Nama : Soleh Romadon (183017)

Prodi : S1 Manajemen (semester 4)

Tugas : Manajemen SDM

Soal:
 Buat resume ttg analisa dan desain pekerjaan

Jawab:
A. Pengertian Analisis Dan Desain Pekerjaan
Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau
kelompok karyawan secara organisasional. Tujuanya adalah untuk mengatur penugasan-
penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan.
Dari sudut pandangan manajemen personalia, desai pekerjaan sangant mempengaruhi kualitas
kehidupan kerja, di mana hal ini tercermin pada kepuasan individu para pemegang jabatan.Atas
dasar pentingnya peranan yang dimainkan desain pekerjaan dalam kualitas kehidupan kerja.
Para manajer perlu mengetahui karakteristik-karakteristik-karakteristik, standar-standar
kemampuan manusia yang di perlukan setiap pekerjaan.Analisis pekerjaan adalah proses
pengumpulan informasi mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pekerja yang
dilaksanakan dengan cara mengamati atau mengadakan interview terhadap pekerja dengan
bukti-bukti yang benar dan supervisor.
Melalui analisis jabatan akan diketahui berapa posisi/jabatan yang seharusnya ada dalam
suatu organisasi dan kemampuan apa yang dibutuhkan oleh pemegang
jabatan. Analisis jabatan adalah sebuah proses untuk memahami suatu jabatan dan
kemudian menyalurkanya ke dalam format yang memungkinkan oranglain untuk mengerti
tentang jabatan tersebut. Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari
dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-
masing jabatan secara sistematis dan teratur, yaitu:
 Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut?
 Apa wewenang dan tanggung jawabnya?
 Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan?
 Bagaimana cara melakukannya?
 Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya?
 Besarnya upah dan lamanya jam bekerja?
 Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan?
  Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan
tersebut?

Metode Analisis Dan Desain Pekerjaa

Untuk melakukan teknik analisis jabatan dapat digunakan teknik atau metodesebagai berikut:
Teknik observasi
Teknik ini dengan cara mengamati prilaku apa yang dikerjakan olehkaryawan pada jabatan yang
bersangkutan baik secara langsung maupun tidaklangsung oleh si analisis. Observasi langsung
khususnya barmanfaat bila
jabatan- jabatan terutama terdiri dari kegiatan yang dapat diobservasi secara fisik.
Metode wawancara
Jenis teknik wawancara digunakan untuk mengumpulkan data
analisis jabatan wawancara individual dengan masing-masing karyawan, wawancarakelompok
dengan kelompok karyawan yang memiliki jabatan yang sama, danwawancara penyelia dengan
satu atau lebih penyelia yang benar-benar berpengetahuan tentang jabatan dengan pekerjaan
yang dianalisis.
Metode Angket
Dengan menggunakan angket, karyawan diminta untuk memberikan data-data mengenai
jabatannya dengan kata-kata sendiri. Analis meminta karyawan mengisi kuesioner untuk
menggambarkan tugas-tugas yang berkaitan
dengan jabatan dan tanggung jawab mereka. Keuntungan utama dari metode angketadalah
informasi atas sejumlah pekerjaan yang dapat dikumpulkan secara murah dan dalam waktu yang
relatif singkat. Sebaliknya metode angket memerlukanwaktu yang lama untuk menguji kuesioner
tersebut
Metode Logs
Metode yang menganalisis pekerjaan dikumpulkan dengan meminta parakaryawan
mendeskripsikan aktivitas kerja merekan sehari-hari dalam sebuah bukuharian atau blog. Dalam
metode ini, uraian karyawan yang membesar-besarkan pentingnya pekerjaan mungkin dapat
diatasi.
Metode Kombinasi
Pada dasarnya, analisis harus menggunakan kombinasi,beberapa Teknik yang dibutuhkan untuk
menghasilkan deskripsi atau spesifikasi pekerjaan yang akurat. Biasanya analis tidak
menggunakan satu metode analisis pekerjaan secara ekskusif. Kombinasi berbagai metode sering
lebih tepat.
C. Manfaat Dari Analisis Pekerjaan
Simamora menyebutkan manfaat dari analisis pekerjaan adalah membantudalam
mengkomunikasikan harapan sebuah pekerjaan terhadap si
pemegang jabatan, penyelia dan rekan sejawatnya. Dengan menjabarkan pekerjaan apa angdibut
uhkan, bagaimana kualifikasi orang yang akan memegangnya, kapan waktuyang akan
dibutuhkan untuk menciptakan pekerjaan baru itu dan bagaimanasyarat-syarat yang akan
dibutukan maka akan terjadi efisiensi pemakaian tenagakerja dan optimalisasi produktivitas.
Secara lebih rinci simamora menjelaskansetidaknya terdapat Sembilan manfaat dari analisis
pekerjaan, yaitu:
1)Analisis penyusunan kepegawaian
2)Desain organisasi
3)Redesain pekerjaan
4)Telaah dan perencanaan kinerja
5)Sukses manajemen
6)Pelatihan dan pengembangan
7)Jalur karir
Adapun fungi dari analisis pekerjaan
1.     Job description  : merupakan panduan dari perusahaan kepada karyawannya dalam
menjalankan tugas. Semakin jelas apa yang diberikan  semakin mudah juga bagi karyawan dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan. Bagian penting dari faktor ini  perusahaan
bisa menentukan tujuannya, kemana tujuan itu diarahkan, serta berapa lama pekerjaan itu
diselesaikan.
2.     Job spesfication : merupakan informasi mengenai latar belakang seorang karyawan dimana
pendidikan, pengalaman, kemampuan, dan kompetensi yang berhubungan dengan suatu
pekerjaan, hal ini berguna dalam  mencocokan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu
sehinggasuatu pekerjaan nantinya dapat dilaksanakan dengan baik.
3.     Job evaluation : menilai  atau mengidentifikasi suatu pekerjaan yang mana suatu pekerjaan
tersebut sesuai dengan kegunaan dalam masing masing organisasi serta dalam pasar tenaga kerja
yang terkait.
4.     Job design instructuring : meliputi suatu usaha untuk mengalokasi dan
merestrukturalisasikan kegiatan kegiatan suatu pekerjaan kedalam berbagai kelompok.
5.     Performance appraisal : mempengaruhi dari para pekerja melalui keputusan keputusan
sesuai dengan kinerja para karyawan dimana promosi, pemberhentian sementara, pemindahan,
kenaikan gaji, dilihat melalui kemampuan serta kekurangan dari pekerjaannya masing masing.
Manfaat dalam menganalisis suatu pekerjaan dalam pengorganisasian, yaitu analisis susunan
kepegawaian (informasi pekerjaan), desain organisasi (menganalisis elemen, menyusu posisi
organisasi), redesain pekerjaan (untuk meningkatkan metode kerja, mengurangi kesalahan,
eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja).

Sumber:
 https://www.academia.edu/37607365/Analisis_Dan_Desain_Pekerjaan_-
_MSDM_M_Rifqi_Banani.pdf
 http://desainkerja.blogspot.com/2016/08/desain-kerja-dan-analisis-pekerjaan.html
 http://raffiiffar.blogspot.com/2017/03/analisis-pekerjaan-analisis-pekerjan.html