Hubungan antara Sistem Informasi

Manajemen dengan Sistem

Pemrosesan Data, Metode
Pengolahan Data, dan Praktek 01

Pengolahan Data Terpusat-

Terdesentralisasi
Sistem Informasi Manajemen
 Kelompok 11

1. Charisa Mellasyafa Agustien 14020119120013 02

2. Syifa Uswatun Khasanah 14020119130052

3. Ismailia Sisca Widowati 14020119120019
4. Zakiya Lutfiana Nur Anisa 14020119130096
5. Annisa Putri Fernanda. 14020119140130
PENDAHULUAN
03

Part
01
Latar Belakang
Dewasa ini sistem informasi manajemen menjadi aspek yang sangat penting untuk
kepentingan pelayanan publik karena kebutuhan masyarakat yang semakin variatif,
04
ditambah lagi jumlah penduduk yang begitu banyak, pada akhirnya memicu
terciptanya sistem komputer untuk memproses data secara otomatis, tujuannya
tentu saja agar tidak membuang-buang waktu dan bisa melayani dan memberikan
informasi kepada masyarakat secara efektif serta efisien
 DEFINISI DATA
Data berasal dari kata “Datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang
dihubungkan dengan kenyataan yang dapat digambarkan dengan simbol, angka, huruf dan sebagainya.
Berikut pengertian data berdasarkan para ahli:

• Pengertian data menurut Vercellis (2009:6) adalah data merupakan sebuah representasi fakta yang
tersusun secara terstruktur.
• Pengertian Data menurut Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Data adalah nilai yang
merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian
• Pengertian Data menurut Drs.Jhon J.Longkutoy (1996: 69) mengatakan bahwa “data adalah suatu
istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol,
gambar, angka, huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lainnya”
 DEFINISI PENGOLAHAN DATA

Pengolahan Data merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data dan
menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan. Sistem pemrosesan
data dan metode-metode pengolahan data memiliki peran yang sangat penting bagi kegiatan monitoring, karena
monitoring adalah suatu proses yang melibatkan kegiatan pengumpulan dan analisis informasi dari penerapan
suatu program termasuk memeriksa secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai
rencana atau tidak, sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
PEMBAHASAN 08

Part 02
A.Hubungan antara Sistem Informasi Manajemen
(SIM) dengan Sistem Pemrosesan Data

Sistem informasi manajemen merupakan sistem operasional yang melaksanakan beraneka ragam fungsi untuk
menghasilkan keluaran yang berguna bagi pelaksana operasi dan manajemen organisasi yang bersangkutan. SIM adalah
sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan 09

keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. Dari sistem tersebut, tentunya ada tahapan
pemrosesan data sebelum akhirnya menjadi sebuah informasi. Pada dasarnya sebuah data akan menjadi informasi ketika data
tersebut telah melewati tahap pemrosesan data dan pada akhirnya berguna untuk mengambil keputusan atau untuk membantu
operasi manajemen. Apabila data masih belum diolah atau belum diproses, artinya tidak berguna dan tidak bisa disebut
informasi.
A.Hubungan antara Sistem Informasi Manajemen (SIM) dengan Sistem
Pemrosesan Data

Dalam Sistem Informasi Manajemen, data dan informasi merupakan perangkat masukan
atau bagian dari Input. Untuk itu perlu sistem pemrosesan data yang membutuhkan sumber
daya manusia (SDM) sebagai brainware, useware serta perangkat lunak. Setelah itu, data 19

masuk ke dalam perangkat keluaran dan hasilnya disebut sebagai feedback atau perangkat
kontrol. Apabila sistem tersebut belum berjalan dengan baik, maka akan menjadi masukan
dalam sistem selanjutnya. Biasanya, Sistem Informasi Manajemen memiliki tujuan yang lebih
spesifik dibandingkan dengan sistem pemrosesan data.
 Metode Manual
● Dalam metode ini semua proses pengolahan data dilakukan dengan tangan dan
menggunakan alat bantu yang sederhana seperti pensil, pulpen, penggaris, kertas
kerja dan lain-lain
Metode Elektromagnetik

B. Metode ● Dalam metode ini pengolahan data dikerjakan secara manual dan dibantu mesin
elektronik sederhana. Contoh seorang karyawan yang bekerja dengan menggunakan

Pengelolaan mesin cetak kolom.

Metode Sistem Waarkat
● Dalam sistem ini pengolahan data dilakukan dengan sistem warkat, prinsip kerja

Data sistem ini adalah data-data mengenai suatu objek dicatat dalam suatu kartu dengan
menggunakan sandi lubang. Sejumlah kartu yang mengandung sejumlah data-data
14

objek yang sama digabung untuk membentuk suatu berkas file.

Metode Elektronik Komputer
● Dalam metode ini keseluruhan proses data diolah dan dibantu dengan menggunakan
alat yang makin tahun makin bertambah canggih yaitu computer. Semua data diinput
dan diolah berdasarkan kebutuhan yang diperoleh dan melakukan juga penyimpanan
agar suatu saat data itu dibutuhkan tinggal dibuka dengan segera dan cepat.
 Metode pengelolaan Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat
dibedakan menjadi tiga bagian sebagai berikut

Sentralisasi Desentralisasi Distribusi

12

suatu pengolahan data yang dilakukan oleh
suatu bagian yang terpisah dalam struktur
organisasi yaitu bagian pengolahan data
elektronik dan dibawa kendali pimpinan
pusat.
pengolahan data dilakukan oleh bidang-
bidang organisasi yang bersifat fungsional
otonomi. Fungsi organisasi yang bersifat
fungsional otonomi adalah akuntansi,
keuangan, personalia, riset dan
pengembangan.
Dalam sistem pengolahan data distribusi
data-data disebarkan kebagian-bagian,
kemudian bagian itu dikumpulkan dalam
satu perkumpulan secara logika dan diawasi
oleh bagian yang mempunyai peringkat
lebih tinggi sehingga membentuk satu
kesatuan.
.
 Pengolahan Data Terpusat

C. Studi Kasus
Pengolahan data terpusat merupakan sebuah sistem basis data terpusat, sebuah server yang menyediakan informasi di
dalam basis data hanya terdiri dari satu server saja, sebagai pusat dan juga sebagai komputer induk bagi seluruh sistem 06

dan juga jaringan yang ada. Detak merupakan sebuah situs yang memiliki kantor pusat di Kota Bogor. Untuk
dapat mengakses situs detak.com di seluruh dunia, maka para staff IT dari detak.com akan memanfaatkan
aplikasi manajemen sistem basis data, agar setiap informasi dan juga data yang diperoleh detak.com dapat
diteruskan dan dibaca oleh user. Dalam hal ini, meskipun bisa diakses oleh jutaan orang per hari di seluruh
belahan dunia, detak.com hanya membutuhkan satu kantor pusat, yang mana di dalam kantor pusat tersebut
memiliki ruangan khusus server yang menyimpan segala informasi dan juga data. Dengan begitu, meskipun
hanya memiliki satu buah server database, detak.com akan tetap mampu melayani kebutuhan para usernya dalam
melakukan akses informasi dan juga data berupa berita yang lengkap, actual dan juga informatif.
 Pengolahan Data Terdesentralisasi

C. Studi Kasus Pengolahan data terdesentralisasi atau desentralisasi pengolahan data dalam sistem
informasi manajemen adalah pemrosesan data yang dilakukan oleh masing-masing
pengguna (user) yang dibagi menjadi dua yaitu peer to peer dan sistem terdistribusi.
Pengolahan data desentralisasi dilaksanakan oleh bidang fungsional otonomi di
dalam organisasi, seperti akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan,
dsb. Setiap bidang ini memiliki kontrol terhadap kegiatan pengolahan data pada
06
bidangnya masing-masing.

Sumber: https://docplayer.info/43966045-Arsitektur-sistem-informasi-tantri-hidayati-sinaga-m-kom.html
 Pada sebuah bank, teller bank melayani nasabah dengan memasukkan data
nasabah seperti nominal tabungan, transaksi, dll pada komputer yang
otomatis mencatat. Data tersebut akan disimpan di server agar data yang
Penerapan Sistem tersimpan terpadu/sinkron. Misalnya nasabah A melakukan transaksi
dengan teller B dan data dicatat pada komputer B. Di lain waktu, nasabah A
Informasi Perbankan
melakukan transaksi dengan teller C karena teller B sedang melayani

Studi Kasus nasabah lain. Masalah tersebut dapat diatasi dengan penggunaan server
dimana setiap teller terhubung dengan server tersebut. Terjadi proses
14
distribusi dimana data akan terhubung pada tiap komputer yang digunakan
tiap teller.

Sumber: https://slideplayer.info/slide/11833376/
Penutup 13

Part
03
Kesimpulan

Data merupakan sekumpulan informasi atau juga keterangan – keterangan dari suatu hal yang
diperoleh dengan melalui pengamatan atau juga pencarian ke sumber – sumber tertentu. Sistem informasi
manajemen merupakan sistem operasional yang melaksanakan beraneka ragam fungsi untuk menghasilkan keluaran
yang berguna
Pengolahan data pada Sistem Informasi Manajemen memberikan sumbangan terhadap pemecahan masalah
05
dengan dua cara. Ia menghasilkan laporan standar yang merekapitulasi kondisi keuangan perusahaan,
Ada empat metode yang digunakan dalam pengolahan data Sistem Informasi Manajemen yaitu metode
manual, metode elektromagnetik, metode sistem waarkat, metode elektronik komputer, Sistem informasi
dalam suatu organisasi dapat dibedakan menjadi tiga bagian ,yaitu Sentralisasi, Desentralisasi dan Distribusi
Cara kerja sistem basis data terpusat, dimana server yang dibuat hanya satu saja, yang dipusatkan di lokasi
tertentu untuk melayani kebutuhan user
Pengolahan data terdesentralisasi dalam sistem informasi manajemen adalah pemrosesan data yang
dilakukan oleh masing-masing pengguna
Saran

● Untuk SDM, sebaiknya diadakan pelatihan yang matang secara rutin guna
meningkatkan kinerja dalam penggunaan sistem pemrosesan data agar 10
pelayanan publik dapat berjalan maksimal
● Menetapkan kendala yang mungkin terjadi pada sistem pengolahan data
yang bertujuan untuk meminimalisir kendala-kendala tersebut
● Terus melakukan pengembangan sistem pengolahan data agar dapat
menghasilkan pelayanan publik yang semakin membaik, serta menjamin
masyarakat mendapatkan informasi yang valid
 Daftar Pustaka

Baran, Stanley J dan Dennis K. Davis. 2010. Teori Ilmu Komunikasi Massa : Dasar Pergolakan, dan Masa Depan. Jakarta : Salemba
Humanika
Bernard, A. S. 2012. An Introduction to Enterprise Architecture. Bloomington: AuthorHouse
Budiman, V. (2017). Model Sistem Informasi. Diakses pada 22 November 2021 melalui https://slideplayer.info/slide/11833376/
Burhanudin. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Diakses pada 22 November 2021 melalui
http://dpad.jogjaprov.go.id/public/article/94/6d2b8773255223e9c35830757220eb45.pdf
Hidayati, T. Arsitektur Sistem Informasi. Diakses pada 22 November 2021 melalui https://slideplayer.info/slide/11833376/
Inggriani, Siska. 2020. Pentingnya Penerapan Sistem Informasi Manajemen dalam Pengolahan Data Siswa di Sekolah. Artikel
Lipursari, A. 2013. Peran Sistem Informasi Manajemen (Sim) Dalam Pengambilan Keputusan. Jurnal STIE Semarang, 5(1), 26–37.
Moekijat. 2009. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, Mandar. Maju, Jakarta.
Proses Sistem Informasi Terdistribusi. Diakses pada 22 November 2021 melalui
https://repository.unikom.ac.id/49845/1/4.%20Proses%20SI%20Terdistribusi.pdf
 15

TERIMAKASIH