AUDIT SISTEM
“Audit Learning Management System (LMS)
Fakultas Teknik Universitas Tadulako”
DAFTAR ISI............................................................................................................................... i
BAB I LANDASAN TEORI .................................................................................................... 1
1.1 Audit Sistem Informasi ............................................................................................... 1
1.2 Learning Management System .................................................................................... 1
BAB II HASIL AUDIT ............................................................................................................ 3
BAB III PENUTUP .............................................................................................................. 106
3.1 Kesimpulan.............................................................................................................. 106
DAFTAR REFERENSI ......................................................................................................... 107
i
BAB I
LANDASAN TEORI
1.1 Audit Sistem Informasi
Menurut (Sukrisno Agoes , 2004), Audit adalah pemeriksaan yang dilakukan untuk secara
kritis dan sistematis oleh pihak yang independen, laporan keuangan yang disusun
oleh manajemen dan catatan akuntansi dan bukti pendukung, dalam rangka memberikan
pendapat atas kewajaran laporan keuangan [1].
Menurut John F. Nash (1995: 8), Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas
atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mengatur
jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi tertentu dan rutin, membantu
manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar untuk pengambilan
keputusan yang tepat [2].
Menurut weber (1999, p.10), audit sistem informasi adalah proses pengumpulan dan
pengevaluasian bukti untuk menentukan apakah sistem komputer dapat melindungi aset,
memelihara integritas data, memungkinkan tujuan organisasi untuk dicapai secara efektif
dan menggunakan sumber daya secara efisien [3].
2
BAB II
HASIL AUDIT
3
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
4
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
5
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
6
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
7
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
8
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan, kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
9
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian membangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
10
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
11
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
12
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
13
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
14
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
15
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
16
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
17
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
18
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
19
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
20
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
21
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
22
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
Narasumber : Afdal
Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
11. Sangat Tidak Setuju
12. Tidak Setuju
13. Cukup Setuju
14. Setuju
15. Sangat Setuju
23
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
24
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
25
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
26
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
27
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
28
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
29
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
30
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
31
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
32
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
33
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
34
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
35
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
36
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
37
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
38
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
39
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
40
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
41
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
42
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
43
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
44
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
45
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
46
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
47
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
48
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
komunikasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
49
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
50
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
51
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
52
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
53
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
54
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
55
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
56
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
57
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
58
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
59
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
komunikasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
60
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
61
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
62
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
63
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
64
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
65
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
66
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
67
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
68
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
69
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
70
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan, kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
71
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian membangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
72
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
73
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
74
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
75
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
76
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
77
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
78
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
79
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
80
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
81
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
82
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
83
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
84
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
85
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
86
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
87
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
88
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
89
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
90
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan, kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
91
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian membangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
92
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
93
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
94
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO
95
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.
96
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.
97
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.
98
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
99
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif
100
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek
101
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI
102
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib
103
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif
104
Nilai
Sub-Domain Nama Kontrol
Kematangan
105
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setelah melakukan pengumpulan bukti audit berupa kuesioner maka didapatkan kesimpulan
bahwa hasil Manurity level domain BAI sebesar 0,02 yang merupakan nilali rata-rata dari
responden yang telah mengisi kuesioner. Berdasarkan hasil tersebut berarti Learn Management
System Fatek UNTAD sudah cukup menerapkan hal-hal yang tercantum pada domain BAI
COBIT5, akan tetapi perlu lagi adanya peningkatan penerapan hal-hal yang tercantum pada
domain BAI COBIT 5 khususnya pada Manage Recuiretments Defenitions, Manage Solutions
Identifications And build, Manage Knowledge, dan Manage Configuration yang kurang
menerapkan hal-hal yang tercantum pada domain BAI COBIT 5 sehingga proyek atau sistem
yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik dan juga menurunkan risiko kegagalan sistem.
106
DAFTAR REFERENSI
[1] “Pengertian Audit : Definisi, Jenis, Tujuan Di Lakukan,Contoh,” Okt 14, 2020.
https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-audit/ (diakses Des 28, 2020).
[2] D. Pendidikan 3, “Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli,”
DosenPendidikan.Com, Okt 16, 2020. https://www.dosenpendidikan.co.id/sistem-
informasi/ (diakses Des 28, 2020).
[3] “2006-2-00830-KA-Bab 2.pdf.” Diakses: Des 28, 2020. [Daring]. Tersedia pada:
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2006-2-00830-KA-Bab%202.pdf.
[4] “Learning Management System,” Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. Nov
20, 2020, Diakses: Des 28, 2020. [Daring]. Tersedia pada:
https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Learning_Management_System&oldid=17625
712.
Link Video
https://youtu.be/5yWlgY5Nc4o
107