Anda di halaman 1dari 109

UJIAN AKHIR SEMESTER

AUDIT SISTEM
“Audit Learning Management System (LMS)
Fakultas Teknik Universitas Tadulako”

Disusun Oleh Kelompok 10 :


AFDAL F55118125
DIDI RAHMAT F55118137
FADEL MOHAMMAD F55118133
MOH.. FARHANSYAH F55118101
JIRAN MUHAMMAD F55118134
RISKI ANGGITA F55118132
SYARIEF ADITYA S F55118126

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA


JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TADULAKO
TAHUN 2020/2021
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................... i
BAB I LANDASAN TEORI .................................................................................................... 1
1.1 Audit Sistem Informasi ............................................................................................... 1
1.2 Learning Management System .................................................................................... 1
BAB II HASIL AUDIT ............................................................................................................ 3
BAB III PENUTUP .............................................................................................................. 106
3.1 Kesimpulan.............................................................................................................. 106
DAFTAR REFERENSI ......................................................................................................... 107

i
BAB I
LANDASAN TEORI
1.1 Audit Sistem Informasi
Menurut (Sukrisno Agoes , 2004), Audit adalah pemeriksaan yang dilakukan untuk secara
kritis dan sistematis oleh pihak yang independen, laporan keuangan yang disusun
oleh manajemen dan catatan akuntansi dan bukti pendukung, dalam rangka memberikan
pendapat atas kewajaran laporan keuangan [1].
Menurut John F. Nash (1995: 8), Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas
atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mengatur
jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi tertentu dan rutin, membantu
manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar untuk pengambilan
keputusan yang tepat [2].
Menurut weber (1999, p.10), audit sistem informasi adalah proses pengumpulan dan
pengevaluasian bukti untuk menentukan apakah sistem komputer dapat melindungi aset,
memelihara integritas data, memungkinkan tujuan organisasi untuk dicapai secara efektif
dan menggunakan sumber daya secara efisien [3].

1.2 Learning Management System


Learning Management System (biasa disingkat LMS) adalah aplikasi perangkat
lunak untuk kegiatan dalam jaringan, program pembelajaran elektronik (e-learning
program), dan isi pelatihan. LMS merupakan sistem untuk mengelola catatan pelatihan dan
pendidikan, perangkat lunaknya untuk mendistribusikan program melalui internet dengan
fitur untuk kolaborasi secara daring. Dalam pelatihan korporasi, LMS biasanya digunakan
untuk mengotomatisasi pencatatan dan pendaftaran karyawan. Dimensi untuk belajar
sistem manajemen meliputi ‘’Students self-service’’ (misalnya, registrasi mandiri yang
dipimpin instruktur pelatihan), pelatihan alur kerja (misalnya, pemberitahuan pengguna,
persetujuan manajer, daftar tunggu manajemen), penyediaan pembelajaran daring
(misalnya, pelatihan berbasis komputer, membaca & memahami), penilaian daring,
manajemen pendidikan profesional berkelanjutan (CPE), pembelajaran kolaboratif
(misalnya, berbagi aplikasi, diskusi), dan pelatihan manajemen sumber daya (misalnya,
instruktur, fasilitas, peralatan) [4].
LMS Fatek UNTAD merupakan LMS yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran
elektronik yang di dalamnya terdapat penyediaan pembelajaran daring, penilaian daring,
dan lain sebagainya.

2
BAB II
HASIL AUDIT

LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI


LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Didi Rahmat


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
1. Sangat Tidak Setuju
2. Tidak Setuju
3. Cukup Setuju
4. Setuju
5. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.

3
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

4
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

5
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

6
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

7
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

8
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan, kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

9
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian membangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

10
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

11
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 291/68 = 4,28


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Maturity Indeks BAI01 = (15%/33) x 4,28 = 0,02

12
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Moh. Farhansyah


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
6. Sangat Tidak Setuju
7. Tidak Setuju
8. Cukup Setuju
9. Setuju
10. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

13
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

14
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

15
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

16
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

17
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

18
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

19
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

20
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

21
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 228/68 = 3,35


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 3,35 = 0,01

22
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Afdal
Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
11. Sangat Tidak Setuju
12. Tidak Setuju
13. Cukup Setuju
14. Setuju
15. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

23
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

24
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

25
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

26
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

27
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

28
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

29
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

30
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

31
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 221/68 = 3,25


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 3,25 = 0,01

32
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Reski Anggita


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
16. Sangat Tidak Setuju
17. Tidak Setuju
18. Cukup Setuju
19. Setuju
20. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

33
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

34
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

35
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

36
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

37
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

38
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

39
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

40
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

41
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 276/68 = 4,06


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 4,06 = 0,02

42
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Fadel Mohammad


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
1. Sangat Tidak Setuju
2. Tidak Setuju
3. Cukup Setuju
4. Setuju
5. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas

Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam


manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD

Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk


program dan manajemen proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓


pengembangan LMS FATEK UNTAD.

2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓


proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.

3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓


manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.

43
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓


dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.

2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓


adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.

3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓


tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.

4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓


penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.

5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓


proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.

6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓


sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

44
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓


yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.

2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓


koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastikan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.

3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓


stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.

4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓


terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.

Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓


program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.

45
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.

3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓


ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓


ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan

mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi

perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.

Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓


yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingr eview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui

46
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.

4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓


memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.

5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓


kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.

Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil


program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓


penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya

47
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.

2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓


review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen

dapat membuat keputusan go / no-go atau


penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.

3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓


program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.

4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓


dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.

5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓


utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.

Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

48
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.

2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓


menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek

3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓


rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal

komunikasi.

4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓


stakeholders

5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓


pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.

Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓


pengendalian manajemen proyek secara progresif

2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓


dengan baik

3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓


rencana proyek dengan program secara keseluruhan.

4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓


dan komunikasi di dalam sebuah proyek

49
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek

Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓


mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan

2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓


dan solusi keamanan untuk memenuhi

persyaratan yang ditentukan.

3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓


dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.

4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓


dengan rencana manajemen mutu dan QMS.

5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓


kualitas hasil proyek.

Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓


selaras dengan kerangka ERM

2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓


melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek

3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓


mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

50
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko

5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓


dari semua risiko

Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓


kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.

2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓


terhadap kriteria kinerja proyek utama

3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓


proyek utama

4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓


dan memantau tindakan perbaikan

5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓


utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek

Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓


TI untuk sebuah proyek

2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓


jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang

51
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.

3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓


persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan

4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓


informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓


berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek

Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓


penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat

2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓


implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem

3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓


dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan

4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓


meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek

52
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen

Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓


memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya

2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓


dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan

3. Membuat persetujuan yang formal untuk membawa ✓


program ke penutupan yang tertib

4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓


pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun

5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓


Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 283/68 = 4,16


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 4,16 = 0,02

53
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Muhammad Fajar Rifai


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
6. Sangat Tidak Setuju
7. Tidak Setuju
8. Cukup Setuju
9. Setuju
10. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas

Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam


manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD

Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk


program dan manajemen proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓


pengembangan LMS FATEK UNTAD.

2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓


proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.

3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓


manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.

54
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓


dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.

2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓


adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.

3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓


tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.

4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓


penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.

5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓


proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.

6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓


sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

55
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓


yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.

2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓


koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastikan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.

3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓


stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.

4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓


terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.

Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓


program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.

56
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.

3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓


ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓


ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan

mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi

perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.

Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓


yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingr eview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui

57
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.

4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓


memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.

5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓


kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.

Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil


program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓


penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya

58
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.

2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓


review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen

dapat membuat keputusan go / no-go atau


penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.

3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓


program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.

4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓


dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.

5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓


utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.

Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

59
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.

2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓


menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek

3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓


rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal

komunikasi.

4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓


stakeholders

5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓


pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.

Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓


pengendalian manajemen proyek secara progresif

2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓


dengan baik

3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓


rencana proyek dengan program secara keseluruhan.

4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓


dan komunikasi di dalam sebuah proyek

60
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek

Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓


mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan

2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓


dan solusi keamanan untuk memenuhi

persyaratan yang ditentukan.

3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓


dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.

4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓


dengan rencana manajemen mutu dan QMS.

5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓


kualitas hasil proyek.

Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓


selaras dengan kerangka ERM

2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓


melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek

3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓


mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

61
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko

5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓


dari semua risiko

Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓


kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.

2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓


terhadap kriteria kinerja proyek utama

3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓


proyek utama

4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓


dan memantau tindakan perbaikan

5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓


utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek

Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓


TI untuk sebuah proyek

2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓


jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang

62
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.

3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓


persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan

4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓


informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓


berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek

Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓


penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat

2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓


implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem

3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓


dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan

4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓


meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek

63
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen

Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.

Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5

1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓


memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya

2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓


dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan

3. Membuat persetujuan yang formal untuk membawa ✓


program ke penutupan yang tertib

4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓


pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun

5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓


Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 283/68 = 4,16


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 4,16 = 0,02

64
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Jiran Muhammad


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
21. Sangat Tidak Setuju
22. Tidak Setuju
23. Cukup Setuju
24. Setuju
25. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

65
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

66
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

67
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

68
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

69
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

70
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan, kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

71
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian membangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

72
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

73
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 291/68 = 4,28


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 4,28 = 0,02

74
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Khairul Insan Karim


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
26. Sangat Tidak Setuju
27. Tidak Setuju
28. Cukup Setuju
29. Setuju
30. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

75
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

76
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

77
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

78
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

79
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

80
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

81
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

82
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

83
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 221/68 = 3,25


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 3,25 = 0,01

84
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Moh. Raihan Dirga


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
31. Sangat Tidak Setuju
32. Tidak Setuju
33. Cukup Setuju
34. Setuju
35. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

85
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

86
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

87
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

88
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

89
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

90
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan, kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

91
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian membangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

92
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

93
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 291/68 = 4,28


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Manurity Indeks BAI01 = (15%/33) x 4,28 = 0,02

94
LEMBAR KERJA AUDIT DOMAIN BAI
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TADULAKO

Narasumber : Syarief Aditya S


Jabatan : Mahasiswa
Pilihan Tingkat Persetujuan :
36. Sangat Tidak Setuju
37. Tidak Setuju
38. Cukup Setuju
39. Setuju
40. Sangat Setuju

Nama Kontrol: BAI01 Praktik Proses, Input / Output, dan Aktivitas


Tujuan Audit: Memastikan bahwa adanya pendekatan standard dalam
manajemen proyek pengenmbangan LMS FATEK UNTAD
Sub Kontrol: BAI01.01 Mempertahankan pendekatan standar untuk
program dan manajemen proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Adanya teknologi tepat yang digunakan dalam ✓
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
2. Adanya pendekatan standard dalam setiap aktivitas ✓
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD
termasuk dalam pengelolaan sumber daya, kualitas,
waktu, komunikasi dengan keterlibatan pemangku
kepentingan serta resiko.
3. Adanya pembaharuan program dan pendekatan ✓
manajemen proyek berdasarkan pelajaran yang
didapat dari penggunaannya.
Sub Kontrol: BAI01.02 Memulai program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5

95
1. Melakukan penyetujuan kepada sponsor program ✓
dengan menunjuk anggota yang memiliki
kepentingan strategis dalam pengambilan
keputusan, sehingga ketika terjadi perubahan pada
proyek pengembangan LMS FATEK UNTAD,
maka anggota tersebut yang bertanggung jawab.
2. Mengkonfirmasi program dan stakeholder ketika ✓
adanya perbaikan dalam pengembangan LMS
FATEK UNTAD.
3. Mengembangkan rencana realisasi manfaat pada ✓
tahap pengembangan LMS FATEK UNTAD.
4. Memberikan informasi pengambilan keputusan ✓
penting mengenai tujuan pembuatan LMS FATEK
UNTAD.
5. Menunjuk stakeholder yang berdedikasi untuk ✓
proyek tersebut dengan kompetensi dan
keterampilan yang sesuai untuk mengelola atau
mengontrol LMS FATEK UNTAD secara efisien
dan efektif.
6. Mendapatkan persetujuan kepada berbagai pihak ✓
sponsor dalam mengembangkan proyek tersebut
secara berkala.

96
Sub Kontrol: BAI01.03 Mengelola keterlibatan stakeholder.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataan
1 2 3 4 5
1. Melakukan perencanaan bagaimana stakeholder ✓
yang di dalam maupun di luar institusi akan
diidentifikasi, dianalisis, dilibatkan, dan dikelola
melalu siklus pengembangan LMS FAATEK
UNTAD.
2. Menetapkan dan mempertahankan tingkat ✓
koordinasi, komunikasi, dan hubungan yang sesuai
untuk memastkan bahwa stakeholder terlibat dalam
pembuatan atau pengembangan LMS FATEK
UNTAD.
3. Mengukur tingkat keefektifan keterlibatan ✓
stakeholder dan melakukan perbaikan sesuai
kebutuhan yang ada dalam pengemabangan LMS
FATEK UNTAD.
4. Melakukan analisa kepentingan dan persyaratan ✓
terhadap keterlibatan stakeholder dalam
pengembangan LMS FATEK UNTAD.
Sub Kontrol: BAI01.04 Mengembangkan dan memelihara rencana program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mendefinisikan dan mendokumentasikan rencana ✓
program yang mencakup semua proyek, termasuk
apa yang diperlukan pada kebutuhan teknologi.
2. Mempersiapkan anggaran program yang ✓
mencerminkan seluruh biaya siklus hidup ekonomi
dan manfaat finansial dan non-finansial yang terkait.
3. Memperbarui dan pertahankan sepanjang kehidupan ✓
ekonomi program kasus bisnis dan daftar manfaat
untuk mengidentifikasi dan menentukan manfaat
utama yang muncul dari menjalankan program.

97
4. Menetapkan akuntabilitas dengan jelas dan tidak ✓
ambigu untuk setiap proyek, termasuk pencapaian
manfaat, pengendalian biaya, pengelolaan risiko dan
mengoordinasikan kegiatan proyek.

5. Menjaga rencana program untuk memastikan bahwa ✓


itu mutakhir dan mencerminkan keselarasan dengan
tujuan strategis saat ini, kemajuan aktual dan materi
perubahan hasil, manfaat, biaya dan risiko.
Sub Kontrol: BAI01.05 Meluncurkan dan menjalankan program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Merencanakan, sumber daya, dan komisi proyek ✓
yang diperlukan untuk mencapai hasil program,
berdasarkan tinjauan pendanaan dan persetujuan
masing-masingreview panggung-gerbang.

2. Menetapkan tahapan proses pengembangan yang ✓


disepakati (development checkpoints). Di akhir
setiap tahap, fasilitasi diskusi formal yang disetujui
kriteria dengan pemangku kepentingan. Setelah
berhasil menyelesaikan fungsionalitas, kinerja dan
tinjauan kualitas, dan sebelum menyelesaikan
kegiatan tahap,mendapatkan persetujuan formal dan
persetujuan dari semua pemangku kepentingan dan
sponsor / pemilik proses bisnis.

3. Melakukan proses realisasi manfaat di seluruh ✓


program untuk memastikan bahwa manfaat yang
direncanakan selalu dimiliki oleh pemilik dan
kemungkinan besar akan dicapai, berkelanjutan dan
dioptimalkan. Pantau pengiriman manfaat dan

98
laporkan terhadap target kinerja pada tahap-gerbang
atau iterasi dan tinjauan rilis.
4. Mengelola setiap program atau proyek untuk ✓
memastikan bahwa pengambilan keputusan dan
kegiatan pengiriman difokuskan pada nilai dengan
mencapai manfaat bagi bisnis.
5. Membuat proyek dan audit rencana, tinjauan ✓
kualitas, tinjauan fase / gerbang tahap, dan tinjauan
manfaat yang direalisasikan.
Sub Kontrol: BAI01.06 Memantau, mengontrol dan melaporkan hasil
program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Memantau kinerja proyek individu terkait dengan ✓
penyampaian kemampuan yang diharapkan, jadwal,
realisasi manfaat, biaya, risiko atau metrik lainnya
mengidentifikasi potensi dampak pada kinerja
program.
2. Sesuai dengan kriteria tahapan-gate, rilis atau iterasi ✓
review, melakukan review untuk melaporkan
kemajuan program sehingga manajemen
dapat membuat keputusan go / no-go atau
penyesuaian dan menyetujui pendanaan lebih lanjut
hingga tahap-gate, rilis atau iterasi.
3. Memantau dan mengontrol kinerja keseluruhan ✓
program dan proyek dalam program, termasuk
kontribusi bisnis dan TI ke proyek, dan melaporkan
secara tepat waktu, lengkap dan akurat. Pelaporan
dapat mencakup jadwal, pendanaan, fungsionalitas,
kepuasan pengguna, internal kontrol dan
penerimaan akuntabilitas.
4. Memantau dan mengontrol kinerja terhadap strategi ✓
dan tujuan perusahaan dan TI, dan melaporkan

99
kepada manajemen tentang perubahan perusahaan
yang diterapkan,manfaat yang direalisasikan
terhadap rencana realisasi manfaat, dan kecukupan
proses realisasi manfaat.
5. Mengelola kinerja program berdasarkan kriteria ✓
utama (misalnya, ruang lingkup, jadwal, kualitas,
realisasi manfaat, biaya, risiko, kecepatan),
mengidentifikasi penyimpangan dari rencana dan
mengambil tindakan perbaikan tepat waktu bila
diperlukan.
Sub Kontrol: BAI01.07 Memulai dan memulai proyek dalam sebuah program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Setiap system harus memiliki satu atau lebih sponsor ✓
untuk mengelola pelaksanaan sistem dalam
keseluruhan program.
2. Sponsor dalam perusahaan berhak menyetujui dan ✓
menerima persyaratan proyek, termasuk definisi
kriteria keberhasilan proyek
3. Suatu sistem harus menjelaskan persyaratan untuk ✓
rencana komunikasi proyek yang mengidentifikasi
proyek internal dan eksternal
komunikasi.
4. Perubahan persyaratan harus atas persetujuan ✓
stakeholders
5. Pelaksanaan proyek, mempunyai mekanisme seperti ✓
pelaporan reguler dan tahap-gerbang, rilis atau
ulasan fase secara tepat waktu.
Sub Kontrol: BAI01.08 Merencanakan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Informasi dalam proyek memungkinkan ✓
pengendalian manajemen proyek secara progresif

100
2. Menjaga setiap rencana proyek agar semua berjalan ✓
dengan baik
3. Memastikan adanya komunikasi yang efektif dari ✓
rencana proyek dengan program secara keseluruhan.
4. Adanya suatu aktivitas ketergantungan,kolaborasi ✓
dan komunikasi di dalam sebuah proyek
5. Menetapkan catatan proyek yang nantinya akan di ✓
masukan ke dalam proyek
Sub Kontrol: BAI01.09 Mengelola kualitas program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Untuk mendukung akreditasi sistem harus ✓
mengidentifikasi tugas dan praktik jaminan
2. Tidak perlu memberikan jaminan kontrol internal ✓
dan solusi keamanan untuk memenuhi
persyaratan yang ditentukan.
3. Menentukan persyaratan untuk validasi independen ✓
dan verifikasi kualitas kiriman dalam rencana.
4. Kegiatan penjaminan dan pengendalian mutu sesuai ✓
dengan rencana manajemen mutu dan QMS.
5. Tanggung jawab adalah jaminan kualitas untuk ✓
kualitas hasil proyek.
Sub Kontrol: BAI01.10 Mengelola risiko program dan proyek.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menetapkan manajemen risiko proyek formal yang ✓
selaras dengan kerangka ERM
2. Memiliki personel yang bertanggung jawab untuk ✓
melaksanakan proses manajemen risiko proyek
perusahaan dalam suatu proyek
3. Melakukan penilaian risiko proyek untuk ✓
mengidentifikasi dan mengukur risiko secara terus
menerus sepanjang proyek

101
4. Setiap pemilik harus melakukan tindakan ✓
menghindari, menerima atau mengurangi risiko
5. Selalu menjaga dan meninjau daftar risiko proyek ✓
dari semua risiko
Sub Kontrol: BAI01.11 Proyek pemantauan dan pengendalian.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Perlunya penetapan dan penggunaan seperangkat ✓
kriteria proyek yang tidak dibatasi oleh ruang
lingkup, jadwal, kualitas, biaya dan tingkat risiko.
2. Menganalisis penyimpangan dari kinerja proyek ✓
terhadap kriteria kinerja proyek utama
3. Memantau perubahan program dan kriteria kinerja ✓
proyek utama
4. Mendokumentasikan setiap perubahan yang terjadi ✓
dan memantau tindakan perbaikan
5. Melakukan penilaian proyek pada tahap-gerbang ✓
utama yang disepakati, kemudian m embangun dan
mengoperasikan sistem kendali perubahan untuk
proyek
Sub Kontrol: BAI01.12 Mengelola sumber daya proyek dan paket kerja.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan sumber daya ✓
TI untuk sebuah proyek
2. Mempertimbangkan dan mendefinisikan dengan ✓
jelas peran dan tanggung jawab pihak lain yang
terlibat, termasuk keuangan, hukum, pengadaan,
SDM, audit internal dan pemenuhan.
3. Mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan ✓
persyaratan waktu untuk semua individu yang
terlibat dalam fase proyek dalam kaitannya dengan
peran yang ditentukan
4. Mengatur masing-masing peran berdasarkan ✓
informasi dan keterampilan yang sesuai seperti,
matriks keterampilan TI

102
5. Memanfaatkan manajemen proyek yang ✓
berpengalaman dan yang mampu memimpin tim
dengan keterampilan yang sesuai dengan ukuran,
kompleksitas, dan risiko proyek
Sub Kontrol: BAI01.13 Menutup proyek atau iterasi.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Menentukan dan menerapkan langkah-langkah ✓
penting untuk pembentukan proyek seperti tinjauan
pasca-implementasi yang menilai apakah proyek
sudah mencapai hasil yang diinginkan dan
bermanfaat
2. Merencanakan dan melaksanakan tnjauan pasca- ✓
implementasi untuk menentukan apakah proyek
memberikan manfaat yang diharapkan dan dapat
meningkat manajemen proyek dan proses
metodologi pengembangan sistem
3. Mengidentifikasi, menetapkan, mengomunikasikan, ✓
dan melacak aktivitas yang belum selesai yang
diperlukan untuk mencapai hasil dan manfaat
proyek program yang direncanakan
4. Mengumpulkan pelajar dari peserta proyek untuk ✓
meninjau mereka dari kegiatan utama yang
mengarah ke pemberian manfaat, serta menganalisis
data dan membuat rekomendasi untuk menigkatkan
proyek
5. Mendapatkan penerimaan pemangku kepentingan ✓
atas kiriman proyek dan transfer kepemilikan untuk
masukan prakatik manajemen
Sub Kontrol: BAI01.14 Tutup program.
Tingkat Persetujuan
No Pernyataaan
1 2 3 4 5
1. Membuat akuntabilitas dan proses untuk ✓
memastikan bahwa perusahaan terus
mengoptimalkan nilai dari layanan, aset, dan sumber
daya
2. Menambahkan investasi yang mungkin diperlukan ✓
dimasa mendatang untuk memastikan hal ini terjadi
pada perusahaan
3. Membuat persetujuan yang formal untuk mambawa ✓
program ke penutupan yang tertib

103
4. Membuat fungsi yang mendukung untuk ✓
pembubaran program organisasi, serta memvalidasi
kiriman dan komunikasi pensiun
5. Tinjau dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. ✓
Setelah program dihentikan, keluarkan dari
portofolio investasi aktif

Indeks Kuesioner = 228/68 = 3,35


WP Standar = 33
WP Aktual = 0 (15%)
Maturity Indeks BAI01 = (15%/33) x 3,35 = 0,01

104
Nilai
Sub-Domain Nama Kontrol
Kematangan

BAI01 Manage Programmes And Projects 0,02

BAI02 Manage Recuiretments Defenitions 0,01

BAI03 Manage Solutions Identifications And biuld 0,01

BAI04 Manage Availability And Capasity 0,02

BAI05 Manage Organisational Change Enablement 0,02

BAI06 Manage Changes 0,02

BAI07 Manage Change Acceptance And Transitioning 0,02

BAI08 Manage Knowledge 0,01

BAI09 Manage Assets 0,02

BAI10 Manage Configuration 0,01

Maturity level Domain BAI 0,02

105
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setelah melakukan pengumpulan bukti audit berupa kuesioner maka didapatkan kesimpulan
bahwa hasil Manurity level domain BAI sebesar 0,02 yang merupakan nilali rata-rata dari
responden yang telah mengisi kuesioner. Berdasarkan hasil tersebut berarti Learn Management
System Fatek UNTAD sudah cukup menerapkan hal-hal yang tercantum pada domain BAI
COBIT5, akan tetapi perlu lagi adanya peningkatan penerapan hal-hal yang tercantum pada
domain BAI COBIT 5 khususnya pada Manage Recuiretments Defenitions, Manage Solutions
Identifications And build, Manage Knowledge, dan Manage Configuration yang kurang
menerapkan hal-hal yang tercantum pada domain BAI COBIT 5 sehingga proyek atau sistem
yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik dan juga menurunkan risiko kegagalan sistem.

106
DAFTAR REFERENSI

[1] “Pengertian Audit : Definisi, Jenis, Tujuan Di Lakukan,Contoh,” Okt 14, 2020.
https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-audit/ (diakses Des 28, 2020).
[2] D. Pendidikan 3, “Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli,”
DosenPendidikan.Com, Okt 16, 2020. https://www.dosenpendidikan.co.id/sistem-
informasi/ (diakses Des 28, 2020).
[3] “2006-2-00830-KA-Bab 2.pdf.” Diakses: Des 28, 2020. [Daring]. Tersedia pada:
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2006-2-00830-KA-Bab%202.pdf.
[4] “Learning Management System,” Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. Nov
20, 2020, Diakses: Des 28, 2020. [Daring]. Tersedia pada:
https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Learning_Management_System&oldid=17625
712.

Link Video
https://youtu.be/5yWlgY5Nc4o

107

Anda mungkin juga menyukai