Dr. Habiburrochman SE., M.Si., Ak,CPA.

• Divisi Penelitian LPPAPSI (Laboratorium Pengkajian

dan Pengembangan Akuntansi Perpajakan dan
Sistem Informasi)
• Dosen Universitas Airlangga Surabaya
• Product Researcher SEVIMA

Expertise:
• Audit
• Accounting Application
• Cost Accounting
 Ruang Lingkup Manajemen
Keuangan Kampus:

Pertanggungjawaban
Optimalisasi Efektifitas
Dana kepada
Penerimaan Dana Penggunaan Dana Stakeholder
 Konsep Pengelolaan Keuangan Secara
Komprehensif di Perguruan Tinggi

Legislation & Policies

Enablers
Value & Principles

Goal
Authorities & Accountabilities

Roles & Responsibilities

Processes
• Legislation & Fungsi
Policies
• Transparansi dan
Akuntabilitas
Merupakan dasar dari
• Perlindungan bagi
manajemen keuangan yang
Semua Pihak
sehat, termasuk undang-
undang dan peraturan, dan • Pengurangan Risiko
kebijakan. dan Konflik
 Unsur Utama Kebijakan Keuangan
1. Alokasi Dana
Kebijakan keuangan menetapkan
panduan tentang bagaimana dana harus
dialokasikan di antara berbagai kegiatan
dan program.
2. Pendanaan
Mengatur sumber pendanaan, baik dari
pendapatan internal seperti biaya kuliah,
maupun dari sumber eksternal seperti
dana pemerintah, donasi, dan investasi.
3. Pengeluaran
Menetapkan panduan tentang bagaimana
pengeluaran dana harus diatur.
4. Manajemen Risiko Keuangan
Strategi untuk mengelola risiko finansial, seperti
fluktuasi pendapatan, perubahan pasar, atau risiko
investasi.
5. Pelaporan Keuangan
Kebijakan mengatur pelaporan keuangan yang akurat
dan tepat waktu. Ini mencakup penyusunan laporan
keuangan, audit internal dan eksternal, serta
transparansi dalam komunikasi kepada pihak-pihak
terkait.
6. Kepatuhan dan Etika
Panduan tentang etika dan kepatuhan hukum dalam
pengelolaan keuangan untuk menjaga integritas
2. Values & Principles 3 Prinsip
• Prinsip Pertanggungjawaban
• Prinsip Keterlibatan
Menetapkan nilai etis
Stakeholder
dalam proses pengelolaan
• Prinsip Keterbukaan
keuangan termasuk
Informasi
pelaporan keuangan
 Authorities
3. Authorities &
• Penaggungjawab
Accountabilities • Pengelola
• Pengawas

Mencerminkan delegasi
otoritas dan dalam
Akuntabilitas
pengelolaan keuangan. • Pengelola Keuangan
• Divisi atau Unit Pelayanan
• Pimpinan
• Senat / SPI / Badan
Penyelenggara
 Roles
4. Roles &
• Accounting: Pelaporan
Responsibilities Keuangan; Payroll
• Internal Audit: Pengendalian
Internal
Berhubungan dengan apa
• Tax: Perhitungan, pemotongan,
dikerjakan oleh siapa
pemungutan, pelaporan pajak
• Pelaksana Keuangan: Anggaran,
manajemen kas
• Keuangan Institusi: Investasi,
Pendanaan, Pengambilan
Keputusan
 Pengelolaan Keuangan
5. Processes Mencakup

Merupakan aktivitas dalam mengelola a. Penganggaran

keuangan seperti mengidentifikasi b. Manajemen pendapatan
proses manajemen keuangan untuk c. Manajemen biaya
alokasi sumber daya, manajemen
d. Manajemen aset
pendapatan dan pengeluaran,
manajemen aset dan kewajiban, e. Pelaporan
prosedur transaksional, serta f. Pengendalian
pemantauan dan penjaminan yang
berkelanjutan.
 5. (a). Penganggaran

Anggaran yang Harus Proses Penyusunan Anggaran

Disiapkan
• Anggaran Institusi
• Anggaran Prodi
• Anggaran Bagian/Biro
Proses

• Anggaran PPkM Penyusunan

Anggaran

• Anggaran Unit Kerja

• Anggaran UTD
 5.(b). Manajemen Pendapatan

Proses strategis untuk • Pengelolaan penerimaan

rutin
mengoptimalkan pendapatan suatu • Optimalisasi Penerimaan
perusahaan atau organisasi dengan Mahasiswa Baru
cara mengatur harga, penawaran, • Diversifikasi Pendapatan

dan distribusi produk atau layanan

 5. (c). Manajemen Biaya

Penerapan efisiensi di kampus

Berhubungan swasta bertujuan untuk
bagaimana mengoptimalkan penggunaan
sumber daya yang tersedia,
penggunaan dana meminimalkan pemborosan,
dapat dilakukan secara dan meningkatkan kualitas
layanan serta pendidikan yang
efktif dan efesien diberikan kepada mahasiswa
 Indikator Akreditasi

1. Persentase perolehan dana yang bersumber dari mahasiswa

terhadap total perolehan dana perguruan tinggi.

2. Persentase perolehan dana perguruan tinggi yang bersumber

selain dari mahasiswa dan kementerian/lembaga terhadap total
perolehan dana perguruan tinggi.
3. Rata-rata dana operasional proses pembelajaran/ mahasiswa/
tahun.

4. Rata-rata dana penelitian dosen/ tahun.

5. Rata-rata dana PkM dosen/ tahun.

6. Persentase penggunaan dana penelitian terhadap total dana

perguruan tinggi.

7.Persentase penggunaan dana PkM terhadap total dana

perguruan tinggi.
Sumber Penerimaan Dana

Penerimaan dari Mahasiswa (UKT / SPP dan

Non SPP)

Subsidi Yayasan/ Badan Penyelenggara

Hibah

Kasil Kerja Sama

Jasa Profesional, Publikasi dan Unit Bisnis

5. (d). Manajemen Aset 5. (e). Pelaporan Keuangan 5. (f). Pengendalian

Perencanaan • Akurat dan Tepat Waktu • Dapat Menerapkan

• Transparan dan Komprehensif Prinsip COSO
Penatausahaan • Konsisten • Pelaporan Berkala
Pemanfaatan • Relevan dan Menyeluruh • Penilaian Kinerja
Pelaporan • Terpisah dan Jelas Keuangan
• Kepatuhan Regulasi dan
Standar Akuntansi
 Enablers

Dalam pengelolaan keuangan, penggerak menjadi elemen penting

yang harus ada di seluruh Departemen. Faktor-faktor pendukung
meliputi:

• KOMITMEN manajemen
• KEMAMPUAN KETERAMPILAN DAN PENGETAHUAN
• Kualitas informasi pengelolaan keuangan terpadu yang
TRANSPARAN, TEPAT WAKTU DAN TERPERCAYA,
• DIDUKUNG oleh keuangan yang memadai sistem dan alat
manajemen
Tantangan Perguruan Tinggi untuk
meningkatkan efektivitas
Pengelolaan Keuangan

Tidak adanya Perencanaan

keuangan /Anggaran

Kesulitan rekonsiliasi
penerimaan mahasiwa

Input tranaksi hanya bisa

dilakukan di kantor

Penerbitan laporan keuangan

selalu molor
Banyak kegiatan akuntansi yang dilakukan secara manual

TIDAK OTOMATIS
 DATA TERPISAH
TIDAK TERINTEGRASI
Hanya satu orang
yang memiliki akses
terhadap input
transaksi
TENANG ANDA TIDAK SENDIRI!

Mari kita bedah satu

persatu akar masalahnya
ACCOUNTING ZAMAN NOW
CLOUD ACCOUNTING
SAY GOODBYE
TO

SELISIH SALDO

LEMBUR

REKAP BERULANG
Cash basis Accrual basis
Periodisasi akuntansi
Tahun Fiskal

1 Januari - 31 Desember

1 September - 28 Februari 1 Maret - 31 Agustus

Tahun Akademik Tahun Akademik

Bank 6.000.000

Pendapatan SPP Cash Basis

akun Agustus September Oktober Nopember Desember

Pendapatan diterima
dimuka

Pendapatan 6.000.000 0 0 0 0

Pendapatan SPP Accrual Basis

akun Agustus September Oktober Nopember Desember

Pendapatan diterima
dimuka 6.000.000 5.000.000 4.000.000 3.000.000 2.000.000

Pendapatan 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

 Suatu system yang menggabungkan
beberapa fungsi dan fitur akuntansi
primer ke dalam satu aplikasi

Integrated Sistem yang terintegrasi akan

memberikan standarisasi proses
Accounting pencatatan berbagai transaksi dan
menggabungkan pencatatan
beberapa proses bisnis
Perusahaan/organisasi
 Secara fungsi ini adalah software akuntansi
pada umumnya. Tetap pada cloud
accounting data tidak disimpan pada
desktop ataupun local server, melainkan
Cloud based cloud.

Accounting Dengan system cloud, tidak hanya sofwere

yang sisa diakses dimanapun, namun juga
bisa dengan mudah dihubungkan dengan
aplikasi pihak ketiga melalui API
 Semakin Perusahaan/organisasi masuk
dalam digitalisasi transaksi , tentunya
akan menghadapi risiko yang berbeda
dengan binis konventional. Ada
Cyber Security ancaman serangan siber. Oleh kerena
itu isu ini juga perlu menjadi perhatian
pengembang software
Go-digital saja belum cukup, terutama
bagi entitas yag memiliki jumlah data
dan akun yang sangat banyak.

Semakain besar data, apabila system

yang digunakan tidak mumpuni,
performa system akan menjadi lambat
dan tidak nyaman.
23