PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) STKIP PGRI JOMBANG

Dosen Pengampu : Alim Sumarno, S.Pd., M.Pd.

Disusun oleh :
Mahasiswa Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan
Kelas 2018 B

JURUSAN KURIKULUM DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2019
A. LATAR BELAKANG
Perpustakaan adalah suatu ruang atau tempat yang di dalamnya terdapat
buku-buku koleksi yang diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan
dipergunakan sebagai bahan pustaka bagi pengunjung atau pembaca. Darmono
(2001) menyatakan bahwa perpustakaan adalah pusat sumber belajar dan sumber
informasi bagi pemakainya. Perpustakaan dapat pula diartikan sebagai tempat
kumpulan buku-buku atau tempat buku-buku itu dihimpun dan diorganisasikan
sebagai media belajar siswa.
Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,
khususnya teknologi informasi dan komunikasi, perkembangan koleksi perpustakaan
perguruan tinggi pun dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan yang terjadi, saat
ini koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya cukup dalam bentuk buku atau
media cetak lainnya, namun harus mengikuti perkembangan yang terjadi pada media
sumber belajar yang kian beragam.
Teknologi informasi berbasis computer merupakan salah satu media yang
cukup efektif dalam mengelola informasi suatu Lembaga. Penggunaan internet
dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan. Penggunaan ini tidak hanya
sekadar untuk mencari informasi di internet, akan tetapi juga menerapkan teknologi
internet sebagai media publikasi lembaga perguruan tinggi dalam meningkatkan
mutu dan kualitas perguruan
Untuk mengembalikan fungsi perpustakaan sebagai pusat sumber belajar,
dan mengoptimalkan fungsinya, perlu adanya usaha optimalisasi melalui pengadaan
perpustakaan digital sebagai portal untuk mengakses berbagai koleksi perpustakaan
yang ada di perguruan tinggi. Berbagai program serta terobosan baru yang telah
direncanakan diharapkan dapat membawa dampak positif bagi civitas akademik di
perguruan untuk lebih menyadari bahwa penyimpanan, penyebaran, serta perluasan
ilmu pengetahuan atau sumber informasi itu sangat diperlukan.
Selain program dari perpustakaan digital, terdapat pula aplikasi web yang
sangat mendukung dari keberadaan perpustakaan digital yaitu Open journal System
(OJS) yang merupakan aplikasi web untuk mewadahi penyerahan tulisan ilmiah atau
makalah, proses pre-review dan penerbitan jurnal ilmiah secara elektronik dengan
mengedepankan akses terbuka (Open Access). (dikutip dari :Public Knowledge
Project).
Di Indonesia sendiri, open journal system sudah banyak digunakan perguruan
tinggi baik negeri maupun swasta. Pada tahun 2016, Dirjen Dikti menargetkan
bahwa seluruh perguruan tinggi di indonesai sudah menggunakan open journal
system untuk mempublikasikan artikel ilmiahnya. Dari segi alokasi dana, jelas OJS
dapat mengurangi alokasi dana untuk percetakan jurnal konvesional karena sifatnya
paperless.
B. TUJUAN
 Pembuatan Open Journal System ini antara lain bertujuan sebagai
1. Untuk Memenuhi Tugas mata kuliah pengembangan sumber belajar
2. Untuk melengkapi dari program perpustakaan STKIP PGRI Jombang dengan
pengadaan open journal system (OJS) ini.
3. Mempermudah penyimpanan dari dokumen artikel maupun jurnal yang ada.
4. Untuk mengatur dan menerbitkan jurnal ilmiah secara online.

C. MANFAAT
Manfaat dari pengadaan Open Journal System (OJS) ini adalah :
Mengelola jurnal-jurnal yang telah diterbitkan sehingga terarsipkan dengan baik.
Selain itu, open journal system (OJS) dapat mengotomatisasikan proses pengiriman
artikel (Submission), editing, review dan lain-lain yang terkait dengan pengelolaan jurnal.

D. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI

Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari pembuatan Open
Journal System (OJS) ini, bentuk gambaran umum implementasi perpustakaan digital yang
akan diotomatisasi antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut:

1. Login Member dan Register

Login member merupakan salah satu item di dalam Open Journal System (OJS) yang
berfungsi sebagai tempat awal masuk dari anggota dalam OJS Sehingga pengelola
nantinya dapat mengetahui mahasiswa yang telah memanfaatkan OJS ini, serta
mendapat data statistik pengunjung OJS dalam waktu yang ditentukan.

2. Informasi / Layanan (Struktur)

Terdapat layanan dalam publikasi jurnal secara online dan pengunduhan secara gratis,
serta terdapat panduan dalam pengunggahan file oleh admin OJS.

3. Pencarian
Salah satu fasilitas dalam OJS ini adalah adanya kolom search Jurnal maupun artikel
serta file skripsi, dimana adanya hal ini akan sangat mempermudah pengguna atau
pengunjung untuk mencari berdasarkan judul, atau kata kunci dalam sumber.

4. E – Jurnal
Dalam fasilitas e – jurnal dan e-book ini, pustakawan dapat memasukkan referensi
yang bisa diakses secara online atau juga bahkan didownload oleh pengunjung
perpustakaan digital ini. Beberapa sumber dari luar, hasil karya ilmiah mahasiswa
atau hasil skripsi dapat dimasukkan juga dalam fasilitas ini.
E. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU PENGERJAAN

No. Rancangan Kerja Hari

1. Penyusunan Web 3 hari
2. Pengumpulan Data (materi dalam web) 2 hari
3. Perancangan Konsep Layout 2 hari
4. Pengerjaan Web
- Pengerjaan Script dan HTML 3 hari
- Pembuatan Template 2 hari
5. Pembuatan Proposal 1 hari
6 Peluncuran dan Promosi Website 4 hari

F. RINCIAAN WEB
Estimasi perancangan dan gambaran implementasi Open Journal System (OJS)
yang ditawarkan adalah :
1. Login dan Register
(login member serta registrasi bagi yang belum terdaftar menjadi member
OJS)
2. Home
(Tampilan cover OJS)
3. Announcements
(Berisi informasi tentang pemilihan Bahasa, serta informasi utuk
pembaca, penulis, dan pustakawan)
4. Current
(Jurnal yang telah tersedia saat ini)
5. Archives
(Berisi tentang jurnal-jurnal yang telah diunggah)
6. About
(Berisi tentang panduan dalam penggunaan OJS ini)
7. Link OJS
https://ojs-stkipjmb.my.id/index.php/path

G. MASA GARANSI
Kami memberikan garansi selama 1 tahun setelah website di publish ke internet.
Selama masa garansi ini, tidak dikenakan biaya tambah jika terdapat eror pada
halaman web.
No. Keterangan Biaya
1. Hosting dibayar Setahun Sekali Rp. 200.000,-
2. Domain dibayar Setahun Sekali Rp. 100.000.-
3. Protection Rp. 100.000,-
H. KETENTUAN – KETENTUAN LAIN
Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan secara
kekeluargaan

I. PENUTUP
Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Open Journal System (OJS) di STKIP
PGRI JOMBANG ini dibuat sebenar – benarnya sebagai bentuk kerjasama. Semoga
bisa bermanfaat sebaik – baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
LAMPIRAN