KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN Joglo Ilmiah Mahasiswa Gedung H3

Kampus Unesa Ketintang 60231

KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI Website: ukim.unesa.ac.id
SURABAYA E-mail : ukim@unesa.ac.id
CP: 083839725032 (Aldy)
UNIT KEGIATAN ILMIAH MAHASISWA

JOB DESC KEPANITIAAN WEBINAR PENELITIAN

UNIT KEGIATAN ILMIAH MAHASISWA

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
TAHUN 2021

A. Ketua Pelaksana
1. Fungsi internal dan eksternal panitia.
2. Bertanggung jawab atas jalannya seluruh kegiatan secara internal
kepanitiaan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan bersama.
3. Mengkoordinir panitia selama kegiatan.
4. Bertanggung jawab atas penggunaan anggaran kegiatan.
5. Bertanggung jawab atas jalannya acara pada hari h.
6. Memimpin rapat koordinasi antar sie dan memantau progress report tiap sie.

B. Sekretaris
1. Menyusun dan membuat proposal kegiatan.
2. Menjadi notulen pada saat rapat besar.
3. Memberikan laporan hasil RABES ke grub besar panitia webinar.
4. Bertugas atas administrasi kegiatan dalam bentuk surat menyurat.
5. Mengelola berkas-berkas dan hal-hal yang berkaitan dengan kepanitiaan
seperti surat masuk/keluar selama kepanitiaan.
6. Membantu ketua pelaksana dalam pembuatan LPJ.
7. Merekap hasil laporan rapat internal pada tiap masing-masing sie.
8. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana

C. Bendahara
1. Menyusun rencana anggaran untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
2. Mengatur dan mengawasi sirkulasi dan alokasi keuangan untuk setiap sie.
3. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara
umum.
4. Memberikan laporan perkembangan keuangan kepada bendahara umum.
5. Membuat laporan keuangan untuk LPJ kegiatan.
6. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN Joglo Ilmiah Mahasiswa Gedung H3
Kampus Unesa Ketintang 60231
KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI Website: ukim.unesa.ac.id
SURABAYA E-mail : ukim@unesa.ac.id
CP: 083839725032 (Aldy)
UNIT KEGIATAN ILMIAH MAHASISWA

D. Sie Acara
1. Membuat konsep acara.
2. Membuat rundown kegiatan termasuk dengan teknis pelaksanaanya.
3. Mengkoordinir acara agar sesuai dengan rundown yang telah ditentukan.
4. Berkoordinasi dengan seluruh sie dalam pembagian tugas.
5. Membuat Term Of Reference (TOR) untuk pemateri.
6. Merekap dan membacakan biodata pemateri saat pelaksanaan.
7. Menyiapkan MC atau moderator untuk pelaksanaan kegiatan.
 8. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara webinar.
9. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

E. Sie Humas
1. Menghubungi dan memastikan pemateri dapat hadir saat kegiatan berlangsung.
2. Berkoordinasi dengan mahasiswa perwakilan setiap jurusan untuk membantu
publikasi pamflet di masing-masing jurusan.
3. Mengkonsep dan melaksanakan media publikasi kegiatan webinar penelitian.
4. Menjadi CP selama kegiatan.
5. Membuat Broadcast mengenai kegiatan webinar penelitian.
6. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkannya ke bendahara.
7. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

F. Sie Kesekretariatan
1. Menyiapkan daftar hadir (panitia dan peserta) secara online selama kegiatan
berlangsung.
2. Mengatur penamaan sertifikat untuk panitia, peserta dan pemateri.
3. Menyusun rekapan data jumlah peserta yang mengikuti kegiatan webinar penelitian.
4. Membuat Gform untuk pendaftaran peserta webinar penelitian.
5. Menyiapkan link menuju akses grub wa peserta webinar penelitian.
6. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkannya kepada bendahara.
7. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

G. Sie Dekdok
1. Membuat pamflet webinar penelitian.
2. Menyiapkan virtual background.
3. Membuat sertifikat untuk panitia, peserta dan pemateri.
4. Membuat dokumentasi selama kegiatan berlangsung.
5. Menjadi operator media yang digunakan selama kegiatan berlangsung.
6. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada bendahara.
7. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.