BAB 11:

RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI KEUANGAN

Administrasi Umum
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kurikulum K13 (Revisi 2018)
by: Ratih Mustantiah, M.Pd
A. PENGERTIAN ADM KEUANGAN

B. FUNSI ADM KEUANGAN

C. MANFAAT ADM KEUANGAN

D. KOMPONEN TUGAS ADM KEUANGAN

E. PETUGAS ADM KEUANGAN

F. DASAR PENGELOLAAN KEUANGAN

G. PRINSIP ADM KEUANGAN

 A. PENGERTIAN
ADMINISTRASI KEUANGAN
• Administrasi keuangan adalah suatu kegiatan yang
berhubungan dengan pencatatan, pengurusan dalam
mengelola keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran
uang dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia
untuk mencapai suatu tujuan.
• Menurut The Liang Gie (1998), ruang lingkup administrasi
keuangan meliputi segenap rangkaian kegiatan penataan
penyusunan anggaran, penerimaan, pembukuan, dan
pertanggungjawaban.
 B. FUNGSI
ADMINISTRASI KEUANGAN
1. FUNGSI INVESTASI 2. FUNGSI PENGANGGARAN
Fungsi ini meliputi pengelolaan dana ke dalam Fungsi ini meliputi pembuatan anggaran,
aktiva-aktiva yang akan digunakan untuk memantau anggaran, melakukan analisis biaya
mencapai tujuan. Fungsi investasi dibagi 2 yaitu dan peramalan keuangan, serta
investasi jangka panjang dan investasi jangka mempersiapkan laporan keuangan berupa
pendek. laporan biaya dan arus kas.

3. FUNGSI MENCARI DANA 4. FUNGSI PEMBELANJAAN

Fungsi ini meliputi pencarian modal
untuk menjalankan usaha, memilih
sumber-sumber dana yang tepat
terhadap berbagai jenis kebutuhan
perusahaan.
Fungsi ini meliputi kegiatan
penggunaan uang yang
berhubungan dengan proses
produksi maupun pendukung
proses produksi.
5. FUNGSI PEMBAGIAN LABA
Fungsi ini menentukan kebijakan
dalam mengadakan pembagian laba
perusahaan.
 C. MANFAAT
ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Keuangan organisasi /perusahaan
menjadi teratur.

2. Kondisi keuangan mampu

dikendalikan dan dikoordinasikan
dengan baik

3. Berkurangnya kekeliruan dalam

sistem informasi dan laporan keuangan
D. KOMPONEN TUGAS ADM. KEUANGAN
• Yaitu merencanakan pemasukan serta mengeluarkan keuangan maupun aktivitas
1. Perencana Keuangan lainnya dalam kurun waktu tertentu.

• Yaitu kegiatan pemasukan, pengeluaran, maupun aktivitas yang telah

2. Penganggaran Keuangan direncanakan sebelum dibuat rincian untuk menyusun anggarannya.

• Yaitu suatu kegiatan penggunaan dana sedemikian rupa agar dapat

3. Pengelola Keuangan bermanfaat secara maksimal.

• Yaitu suatu kegiatan untuk mendapatkan pendanaan agar segala aktivitas

4. Pencarian Keuangan organisasi dapat berjalan lancar.

• Yaitu suatu kegiatan pengumpulan dana organisasi kemudian menyimpannya

5. Penyimpanan Keuangan dengan aman.

• Yaitu suatu kegiatan yang berkaitan dengan penilaian dan perbaikan system
6. Pengendalian Keuangan maupun kinerja keuangan di dalam organisasi.

• Yaitu suatu kegiatan yang berkaitan dengan pemeriksaan atau audit internal
7. Pemeriksaan Keuangan terhadap penggunaan keuangan untuk mencegah penyimpangan.
E. PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN
1. ADMINISTRASI KANTOR 2. BENDAHARA (KASIR) 3. MANAJER KEUANGAN
(SEKRETARIS)
Tugas dan tanggung jawab Tugas dan tanggung jawab Tugas dan tanggung jawab
administrasi kantor, sbb: bendahara, sbb: manajer keuangan, sbb:
• Bertanggung jawab atas • Menerima permohonan • Menerima laporan kas
kegiatan keuangan antara pengajuan dana kas kecil. kecil
pimpinan perusahaan dgn • Menerima laporan • Melakukan pemeriksaan
pihak Bank, misalnya setor pembukuan kas kecil dari terhadap laporan kas
uang di Bank. administrasi kantor. kecil.
• Melakukan pembayaran • Mengisi dana kas kecil • Menyetujui permohonan
rekening pajak atau dalam bentuk tunai atau pengisian dana kas kecil.
sumbangan atas nama cek.
perusahaan.
• Menangani kas kecil dgn
melakukan pencatatan
dan dan menyediakan
dana untuk kebutuhan
rutin yang nilainya kecil.
 G. PRINSIP ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Konsistensi (Consistency)
Artinya sistem dan kebijakan keuangan organisasi
harus konsisten dari waktu ke waktu.
2. Akuntabilitas (Accountability)
Artinya semua pemangku kepentingan berhak
mengetahui bagaimana dana dan kewenangan
digunakan (secara moral, hukum, maupun
operasional).
3. Transparansi (Transparency)
Artinya organisasi harus terbuka berkenaan dgn
pekerjaannya, rencana dan aktivitas kpd pemangku
kepentingan.
4. Kelangsungan Hidup (Viability)
Artinya organisasi memiliki suatu ukuran tingkat
keamanan dan keberlanjutan kelangsungan
organisasi.
5. Integritas (Integrity)
Artinya setiap individu harus memilii integritas yang
baik melalui kelengkapan dan keakuratan pencatatan
keuangan.
6. Pengelolaan (Stewardship)
Artinya organisasi harus mengelola dan menjamin
bahwa dana digunakan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
7. Standar Akuntansi (Accounting Standards)
Artinya system keuangan dan akuntansi yang
digunakan organisasi harus sesuai dengan prinsip dan
standar akuntansi yang berlaku untuk umum.
 F. DASAR PENGELOLAAN
ADMINISTRASI KEUANGAN
 Menerima, menyiapkan uang, dan melakukan administrasinya.
 Menyiapkan bukti-bukti yang lengkap mengenai pemasukan dan
pengeluaran keuangan sesuai peraturan.
 Menyusun laporan kas
 Meneliti kelengkapan & bukti pembukuan keuangan.
 Menata dan mengatur proses adm keuangan sesuai dgn prosedur yg
berlaku.
 Menyimpan dan memelihara semua dokumen pembukuan secara
teratur.