TUGAS OTOMATISASI TATA

KELOLA KEUANGAN
NAMA : AVRILLIA PRADITA

KELAS : XII OTKP 2

LATIHAN HALAMAN : 14- 18

HALAMAN : 38 - 42
Latihan Halaman : 14
1.Jelaskan Fungsi Pembelanjaan dalam administrasi keuangan!
Fungsi Pembelanjaan meliputi kegiatan tentang penggunaan dana,baik dana dari
luar maupun dana milik sendiri yang digunakan untuk membiayai seluruh
kegiatan. Dalam hal ini pembelanjaan berhubungan dengan proses produksi
maupun pendukung proses produksi

2. Sebutkan komponen-komponen administrasi keuangan !

a) Perencanaan keuangan
b) Penganggaran keuangan
c) Pengelolaan keuangan
d) Pencarian keuangan
e) Penyimpanan keuangan
f) Pengendalian keuangan
g) Pemeriksaan keuangan

3. Jelaskan pengertian manajemen keuangan !

Manajemen keuangan adalah tindakan yang diambil dalam rangka menjaga
kesehatan keuangan organisasi.

4. Jelaskan prinsip konsistensi dalam administrasi keuangan !

Konsistensi merupakan sistem dan kebijakan keuangan dari organisasi yang harus
konsisten dari waktu ke waktu. Ini tidak berarti bahwa sistem keuangan tidak
boleh disesuaikan apabila terjadi di organisasi. Pendekatan yang tidak konsisten
terhadap manajemen keuangan merupakan suatu tanda bahwa terdapat manipulasi
di dalam pengelolaan keuangan.
5. Apa yang dimaksudakuntabilitas (accountability) dalam prinsip
administrasi keuangan!
Akuntabilitas adalah kewajiban moral atau hukum yang melekat pada
individu,kelompok,atau organisasi untuk menjelaskan bagaimana
dana,peralatan,atau kewenangan yang diberikan pihak ketiga telah digunakan.
6. Tuliskan pengertian administrasi keuangan menurut Simon!
Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua
kegiatan yang berhubungan dengan keuangan,pembuatan laporan keuangan dan
pencapaian tujuan untuk kepentingan Bersama.

7. Sebutkan tujuan dari administrasi keuangan!

a. Memperlancar proses keluar masuk uang.
b. Mempermudah transaksi uang
c. Adanya bukti transaksi
d. Mengetahui kondisi/keadaan keuangan di perusahaan dalam suatu periode
tertentu.

8. Jelaskan fungsi Investasi dalam administrasi keuangan!

Fungsi investasi,meliputi pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva yang akan
digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Dana tersebut dapat berasal dari modal
sendiri atau dari luar. Keputusan investasi dapat dikelompokkan ke dalam 2
jenis,yaitu sebagai berikut
 Investasi jangka pendek
 Investasi jangka Panjang

9. Tuliskan pengertian administrasi keuangan sebagai tata usaha keuangan!

Dalam pengertian administrasi keuangan sebagai tata usaha keuangan,memiliki
pengertan administrasi keuangan dalam arti sempit,artinya bahwa administrasi
keuangan berkaitan dengan proses-proses menerima,menyimpan,serta
mengeluarkan uang dengan aktivitas penatabukuan..
10. Sebutkan manfaat dari adanya administrasi keuangan!
 Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran keuangan di dalam
sebuah organisasi.
 Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan
dengan baik.
 Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan.
 PILIHAN GANDA
Halaman : 15
1. Istilah administrasi secara etimologis berasal dari bahasa latin administration
yang dapat berarti berikut,kecuali….
E. Pengaturan

2. Tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan melakukan evaluasi serta

perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan pada perusahaan termasuk dalam
komponen administrasi keuangan yang berupa….
C. pengelolaan keuangan

3. Organisasi harus terbuka dengan pekerjaannya menyediakan informasi

berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya kepada para pemangku kepentingan
merupakan prinsip administrasi keuangan secara..
C. Transparansi

4. Bentuk catatan yang digunakan untuk mencatat perubahan harta,utang

modal,pendapatan,dan beban adalah….
A. Buku besar

5. Fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk membiayai usaha-usaha yang

dijalankan merupakan fungsi administrasi keuangan di bidang..
C. Mencari dana

6. Pembuatan kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan keuangan untuk

mewujudkan kegiatan organisasi kerja yang berupa kegiatan
perencanaan,pengaturan pertanggungjawaban,dan pengawasan keuangan.
Merupakan pengertian dari…
B. Adminstrasi keuangan dalam arti luas
7. Berikut ini yang bukan merupakan tanggung jawab dari petugas administrasi
keuangan adalah…
E. Membuat surat keputusan besarnya dana kas kecil yang akan digunakan

8. Bagian yang menerima bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran
kas adalah..
A. Kas

9. Dasar bagi penyusunan anggaran rencana kerja dan anggaran SKPD di tingkat
daerah maupun pusat menurut Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara adalah….
C. Prestasi kerja

10. Bagian yang menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil yang
berasal dari kepala bagian keuangan adalah bagian…
C. Utang

11. Bagian yang menerima bukti pengeluaran kas lembar satu dan tiga disertai
lampiran surat pembentukan dana kas kecil dari bagian utang adalah…
E. Kas

12. Bagian yang mengarsipkan bukti pengeluaran diurutkan berdasarkan tanggal

adalah..
A. Jurnal dan pelaporan

13. Petugas yang melakukan fungsi-fungsi dari administrasi keuangan dalam

sebuah perusahaan adalah..
C. Administrator keuangan

14. Pihak yang menentukan besar kecilnya suatu dana kas kecil adalah…
B. Manajer Keuangan
15. Aset perusahaan yang paling siap untuk digunakan sebagai alat pembayaran
adalah…
D. Kas
II.Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini
dengan benar
1. Jelaskan pengertian administrasi!
Istilah administrasi secara etimologis berasal dari bahasa Latin
“administration” yang dapat berarti pemberian
bantuan,pemeliharaan,pelaksanaan,pimpinan dan pengelolaan.Administrasi dalam
arti luas merupakan segenap proses pengelolaan/kerjasama sekelompok orang
dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

2. Jelaskan yang dimaksud dengan administrasi keuangan!

1. Administrasi keuangan dalam arti sempit,yaitu segala pencatatan
masuk dan keluarnya keuangan untuk membiayai suatu kegiatan
organisasi kerja yang berupa tata usaha atau tata pembukua
keuangan.
2. Administrasi keuangan dalam arti luas,yaitu kebijakan dalam
pengadaan dan penggunaan keuangan untuk mewujudkan kegiatan
organisasi kerja yang berupa kegiatan perencanaan,pengaturan
pertanggungjawaban,dan pengawasan keuangan.

3. Jelaskan fungsi mencari dana dalam administrasi keuangan !

Fungsi mencari dana,meliputi fungsi pencarian modal yang dibutuhkan
untuk membiayai usaha-usaha yang dijalankan.

4. Tuliskan pekerjaan dari petugas administrasi keuangan!

a. Pengembangan proses
b. Pelaporan
c. Membuat pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan
menjaga keuangan perusahaan.
d. Mengkoordinasi departemen keuangan kepegawaian.
5. Tuliskan pengertian administrasi keuangan menurut The Liang Gie!
Menurut The Liang Gie, pengertian administrasi keuangan adalah proses
perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam suatu perusahaan/
organisasi. Dengan kata lain, administrasi keuangan merupakan kegiatan penataan
keuangan, yang mencakup penyusunan anggaran belanja, penentuan sumber dana,
cara pemakaian, hingga pembukuan.
SOAL REMIDI
1. Tuliskan pengertian administrasi keuangan dalam arti luas!
Administrasi keuangan dalam arti luas,yaitu kebijakan dalam
pengadaan dan penggunaan keuangan untuk mewujudkan kegiatan
organisasi kerja yang berupa kegiatan perencanaan,pengaturan
pertanggungjawaban,dan pengawasan keuangan.

2. Jelaskan prinsip pengelolaan dalam administrasi keuangan!

Prinsip pengelolaan memiliki arti,bahwa organisasi harus dapat mengelola
dengan baik dana yang telah diperoleh dan menjamin bahwa dana tersebut
digunakan untuk mencapai tujuan yang teah ditetapkan.

3. Sebutkan tanggung jawab petugas administrasi keuangan!

1. Membuat,memeriksa dan mengarsip faktur,nota suplier,serta
laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang,
2. Membuat,mencetak tagihan,dan surat tagihan untuk memastikan
tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu
3. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan
dan ketersediaan kas kecil yang efektif

4. Jelaskan fungsi akuntansi dalam pengelolaan kas kecil!

Dalam sistem dana kas kecil, fungsi akuntansi bertnggung jawab atas
pencatatan pengeluarankas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan,
pencatatan transaksi pembentukan dana kaskecil, pencatatan pengisian
kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau registercek,
pencatatan pengeluaran danakas kecil dalam jurnal pengeluaran dana kas
kecil (dalamfluctuating-fund-balance system), dan pembuatan bukti kas
keluar yang memberikan otorisasikepada fungsi kas dalam mengeluarkan
cek sebesar yang tercantum dalam dokumentersebut.fungsi ini juga
bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dankesahihan
 dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas
keluar

5. Apa yang dimaksud dengan prinsip standar akuntansi !

Prinsip dasar akuntansi mendasari akuntansi dan seluruh laporan
keuangan. Prinsip akuntansi dijabarkan dari tujuan laporan keuangan,
postutat akuntansi, dan konsep teoritis akuntansi, serta sebagai dasar
pengembangan teknik atau prosedur akuntansi yang dipakai dalam
menyusun laporan keuangan.

SOAL PENGAYAAN
Jawablah pertanyaan-peetanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Tulislah pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit!
Yaitu segala pencatatan masuk dan keluarnya keuangan untuk membiayai
suatu kegiatan organisasi kerja yang berupa tata usaha atau atau tata
pembukuan keuangan.

2. Sebutkan komponen komponen dalam administrasi keuangan!

1. Perencanaan keuangan
2. Penganggaran keuangan
3. Pengelolaan keuangan
4. Pencarian keuangan
5. Penyimpanan keuangan
6. Pengendalian keuangan
7. Pemeriksaan keuangan

3. Sebut dan jelaskan macam-macam buku jurnal !

 Jurnal penjualan,digunakan untuk mencatat penjualan produk
secara kredit.
 Jurnal pembelian,digunakan untuk mencatat pembeliaan produk
secara kredit.
  Jurnal penerimaan kas,digunakan untuk mencatat penerimaan kas.
 Jurnal pengeluaran kas,digunakan untuk mencatat pengeluaran kas.
 Jurnal umum, digunakan untuk mencatat semua transaksi yang
belum tercakup kedalam keempat jurnal tersebut.

4. Jelaskan mengenai prinsip kelangsungan hidup!

Prinsip Kelangsungan Hidup
Agar kelangsungan hidup perusahaan tetap terjaga dan terjamin, maka
prinsip manajemen keuangan yang baik untuk perusahaan yang harus di
terapkan alah prinsip kelangsungan hidup. Ya, prinsip ini dilakukan
dengan menggunakan dana sesuai dengan kemampuan organisasi dalam
membiayai atau mendanai suatu pekerjaan atau proyek, sehingga ketika
ada hasil yang tidak sesuai, organisasi akan selalu bisa mengatasnya.

5. Sebutkan prinsip prinsip pengendalian intern pada suatu instansi!

prinsip dari aktivitas pengendalian, antara lain:
1. Establishment of responsibility (pembentukan tanggung jawab)
Sebuah prinsip penting dari pengendalian internal adalah dengan menetapkan
tanggung jawab kepada karyawan tertentu. Pengendalian menjadi efektif
ketika hanya seorang yang ditugaskan untuk tanggung jawab tertentu.
Pembentukan tanggung jawab sering mengharuskan pembatasan akses kepada
karyawan yang memiliki otorisasi.
2. Segregation of duties (pemisahan tugas)
Pemisahan tugas sangat penting dalam sistem pengendalian internal.
Contohnya, karyawan yang merancang sistem komputer tidak boleh
ditugaskan untuk pekerjaan yang menggunakan sistem tersebut, kaerena
mereka bisa saja merancang sistem yang menguntungkan mereka secara
pribadi dan melakukan kecurangan.
3. Documentation procedures (prosedur dokumentasi)
Perusahaan harus membangun prosedur untuk mendokumentasi setiap
transaksi. Perusahaan seharusnya menomorkan setiap dokumen transaksi
sehingga kejadian transaksi dicatat dua kali dapat terhindar.
 PILIHAN GANDA
Halaman : 38

1. Arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang mengakibatkan beban
pengeluaran kas disebut dengan…
B. cash outflow

2. Aspek pengelolaan keuangan yang berkaitan dengan hubungan antara biaya dan
hasil-hasil kegiatan pemerintah tertentu dan penyelidikan mengenai seberapa jauh
organisasi dan tindakan pemerintah berdaya guna untuk mencapai tujuannya
merupakan bentuk kebijakan…
E.Pelaksanaan

3. Kebijakan anggaran negara harus memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan

termasuk dalam fungsi…
A. Stabilisasi

4. Suatu teknis pengaturan kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan keuangan

untuk mencapai tujuan sebuah organisasi adalah….
A. Pengelolaan keuangan

5. Berikut ini yang bukan termasuk dalam kegiatan pembukuan adalah

A. Transaksi

6. Peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang sumber-sumber

penerimaan daerah adalah….
E. Undang – undang Nomor 32 tahun 2004

7. Salah satu fungsi anggaran belanja yang digunakan sebagai alat untuk
memotiasi para pelaksana dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan untuk
mencapai tujuan adalah fungsi…
E. motivasi
8. Berikut ini merupakan Pendapatan Asli Daerah (PAD), kecuali…
D. Hasil lelang jabatan

9. Membuat pembukuan suatu transaksi keuangan merupakan salah satu kegiatan

dalam rangka untuk........keuangan
B.pertanggungjawaban

10. Berikut ini merupakan dana-dana perimbangan pemerintah daerah, kecuali…..

E. Pinjaman daerah

11. Berikut ini yang merupakan sebuah badan usaha yang perecanan anggarannya
ditentukan oleh anggota-anggotanya adalah….
E. Koperasi

12. Suatu kebijakan yang menyangkut hubungan antara rencana-rencana dan

tindakan adalah kebijakan….
E. pengeluaran

13. Belanja pegawai, belanja barang dan jasa, belanja perjalanan dinas, serta
belanja pemeliharaan merupakan anggaran belanja daerah yang termasuk dalam…
D. Jenis belanja

14. Suatu fungsi yang berkaitan dengan penentuan tujuan yang akan dicapai
sesuai dengan kebijaksanaan yang telah disepakati adalah…
C.Perencanaan

15. Belanja administrasi umum, belanja operasi dan pemeliharaan, serta belanja
modal, merupakan perencanaan anggaran belanja daerah yang temasuk
dalam.......belanja
E. Kelompok
II. jawablah pertanyaan dibawah ini dengan
benar (halaman 41)

1. Sebutkan enam aspek kebijaksanaan nasional yang terpisah pisah serta

penting dalam pengelolaan keuangan !
Jawab :
a) -kebijakan ekonomi : berkaitan dengan hubungan antara pengeluaran
pemerintah dan semua pendapat lainnya serta pengeluaran di dalam
negeri dan masalah-masalah yang berkaitan dengan ekonomi
b) -kebijakan utang :hubungan di antara keseluruh pengeluaran-
pengeluaran pemerintah dan penghasil pemerintah pada waktu ini dan
berurusan dengan persoalan kapan bagaimana dan sampai seberapa
jauh pemerintah harus membuat dan membayar kembali hutang
c) -kebijakan penghasilan :merupakan pertimbangan besar kecilnya
berbagai sumber penghasilan dan persoalan pajak-pajak yang harus
dikenakan
d) -Kebijaksanaan pengeluaran : menentukan besarnya pengeluaran-
pengeluaraan pemerintah yang bermacam-macam
e) -Kebijaksanaan pelaksanaan : hubungan antara biaya dan hasil-hasil
kegiatan pemerintah tertentu dan penyelidikan mengenai seberapa jauh
organisasi dan tindakan pemerintah berdaya guna untuk mencapai
tujuannya
f) -Kebijakan akuntan : hubungan antara rencana dan tindakan

2. Apakah tujuan dari administrasi keuangan!

Jawab :
a) Memperlancar proses keluar masuk uang
b) Mempermudah transaksi uang
c) Adany bukti transaksi
 d) Mengetahui kondisi/keadaan keuangan di perusahaan dalam
satu periode
e) Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran keuangan
f) Pemanfaatan uang mampu dikendalikan
g) Berkurangnya kekeliruan

3. Jelaskan isi dari pasal 23 ayat (1) UUD 1945, mengenai dasar hukum
APBN!
Jawab:
“anggaran pendapatan dan belanja negara sebagai wujud dari pengelolaan
keuangan negara ditetapkan setiap tahun dengan undang-undang dan dilaksanakan
secara terbuka dan bertanggung jawab untuk sebesar-besarnya kemakmuran
rakyat”

4. Sebutkan yang termasuk dalam Pendapatan Asli Daerah (PAD) lain lain
yang sah !
Jawab : Hibah dan Dana Darurat

5. Jelaskan tentang kebijakan utang

Jawab : Kebijakan utang :hubungan di antara keseluruh pengeluaran-pengeluaran
pemerintah dan penghasil pemerintah pada waktu ini dan berurusan dengan
persoalan kapan bagaimana dan sampai seberapa jauh pemerintah harus membuat
dan membayar kembali
 SOAL REMIDI

1. Sebutkan penerimaan APBN yang berasal dari sektor bukan pajak!

jawab :
 PBB (pajak bumi dan Bangunan), PPN (Pajak Pertambahan
Nilai), dan Pajak Kendaraan Bermotor

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan asas perincian anggaran penyusunan

anggaran!
Jawab : Asas perincian anggaran menghendaki bahwa anggaran harus terperinci

3. Sebutkan Macam macam arus kas keluar!

Jawab :
 Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya
pabrik
 Pengeluaran biaya administrasi umujm dan administrasi
penjualan
 Pembelian aktiva tetap
 Pembayaran utang-utang perusahaan
 Pembayaran kembali investas dari pemilik perusahaan
 Pembayaran sewa,pajak,deviden,bunga,dan pengeluaran lain-
lain
4. Jelaskan mengenai anggaran yang mempunyai sifat fleksibilitas!
Jawab :
 Fleksibilitas adalah keleluasaan memilih yang sewajarnya
diantara kebijaksanaan-kebijaksanaan didalam menyusun
anggaran belanja dan merumuskan kelonggaran administratis
didalam pelaksanaannya
5. Jelaskan asas perincian anggaran !
Jawab :
 Asas perincian anggaran menghendaki bahwa anggaran harus
terperinci susunannya

Soal pengayaan
1. Apakah yang dimaksud dengan fungsi otorisasi dalam APBN?
Jawab :
 Fungsi otorisasi adalah bahwa anggaran negara menjadi dasar
untuk melaksanakan pendapatan dan belanja tahun ini, dengan
demikian pengeluaran atau pendapatan bertanggung jawab
kepada rakyat

2. Jelaskan yang dimaksud dengan retribusi daerah!

Jawab :
 Retribusi daerah adalah pungutan pemerintah daerah kepada
orang atau badan berdasarkan norma-norma yang ditetapkan
retribusi berhubungan dengan jasa timbal yang diberikan secara
langsung

3. Salah satu sifat rancangan anggaran adalah terjamin, Jelaskan

maksudnya!
Jawab :
 Terjamin memiliki maksud bahwa suatu rancangan anggaran
memiliki jaminan bahwa program fisikal sebagaimana
diundangkan (disetujui oleh U) akan dijalankan secara mantap

4. Jelaskan yang dimaksud dengan compatabel beheer (pengurusan

kompatabel)
Jawab :
  Compatable beheer merupakan pengurusan yang berhubungan
dengan wewenang menerima,menyimpan,mengeluarkan,uang
negara.

5. Sebutkan kegunaan dari pembukuan

 Sebagai alat untuk mencegah penyalahgunaan uang
 Dapat mencegah pemborosan dan ketidakefisien dalam
pembiayaan uang
 Sebagai alat untuk mencegah kehilangan anggaran