3.1.

MEMAHAMI RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

4.1.
MELAKUKAN PENGELOMPOKKAN
RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN
MATERI
Definisi Keprotokolan

Asas Keprotokolan

Tujuan Keprotokolan

Peranan Keprotokolan

Ruang Lingkup Protokol

Unsur-unsur Keprotokolan

Tugas Keprotokolan

Fungsi Protokol

Syarat Petugas Protokol

 DEFINISI
KEPROTOKOLAN

Apa Itu Keprotokolan ?

 DEFINISI
KEPROTOKOLAN
• Serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi
aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan kepada
UU NO 8 TAHUN 1987 seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara,
pemerintahan atau masyarakat.

RAKERNAS PROTOKOL • Norma-norma atau aturan-aturan atau kebiasaan yang dianut atau diyakini
dalam kehidupan bernegara, berbangsa, pemerintah dan masyarakat
7-9 MARET 2004

• Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam

UU NO 9 TAHUN 2010 kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat,Tata Upacara dan Tata
Penghormatan.

KESIMPULAN • ……..
 ASAS KEPROTOKOLAN

ASAS KEBANGSAAN

• Keprotokolan harus mencerminkan sifat dan watak bangsa Indonesia yang pluralistik (kebinnekaan) dengan tetap menjaga
prinsip negara kesatuan Republik Indonesia.

ASAS KETERTIBAN DAN KEPASTIAN HUKUM

• Keprotokolan harus dapat menimbulkan ketertiban dalam masyarakat melalui adanya kepastian hukum

ASAS KESERASIAN, KESESUAIAN DAN KESELARASAN

• Keprotokolan harus mencerminkan keseimbangan, keserasian, dan keselarasan, antara individu dan masyarakat dengan
kepentingan bangsa dan Negara.

ASAS TIMBAL BALIK

• Keprotokolan diberikan setimpal ataubalas jasa terhadap keprotokolan dari negara lain

ASAS KEAGAMAAN

• Keprotokolan harus berlandaskan kepada nilai-nilai keagamaan

 TUJUAN
KEPROTOKOLAN
TUJUAN Membuat suatu acara teratur dan tertata dengan baik
KEPROTOKOLAN

Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara

Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai

Membuat kegiatan lebih berkesan

Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat

Membuat kegiatan lebih menarik

 PERANANAN
KEPROTOKOLAN

A • Dapat menjadi mediator dan koordinasi

• Dapat menjadi suatu saranan agar suatu

B
acara berjalan lancar serta aman

C • Penentu keberhasilan suatu acara

• Menciptakan acara agar terkesan

D
khidmat, megah dan agung
• Sebagai media komunikasi dengan pihak-
E
pihak yang terlibat dalam acara tersebut
 RUANG LINGKUP
KEPROTOKOLAN

Penghormatan Perlakuan Pengaturan

C
A
kedudukan, terhadap kunjungan dan
kebangsaan dan lambang upacara dalam
penghormatan kehormatan acara kenegaraan
terhadap jenazah NKRI, pejabat dan acara resmi.
negara, pejabat
pemerintah dan
tokoh masyarakat
tertentu.
 UNSUR-UNSUR
KEPROTOKOLAN
• Unsur Keprotokolan yang menentukan
TATA CARA tindakan yang harus dilaksanakan dalam
suatu acara tertentu

• Unsur Keprotokolan ang memperhatikan

pilihan kata, tata cara berbicara, serta
TATA KRAMA perbuatan yang disesuaikan dengan
jabatan atau tujuan acara

ATURAN ADAT • Suatu aturan yang sudah menjadi

kebiasaan yang telah ditetapkan secara
KEBIASAAN universal oleh setiap negara

• Mengatur tentang tata cara kesopanan

TATA PENGHORMATAN terhadap orang lain dalam suatu acara
keprotokolan
 TUGAS KEPROTOKOLAN

TUGAS Menyusun dan menyelaraskan program kerja di seksi protokoler.

KEPROTOKOLAN

Melaksanakan pelayanan kedinasan protokoler dan perjalanan dinas

bagi kepada daerah atau kepala instansi di suatu perusahaan.

Melaksanakan fasilitas dan koordinasi sesuai dengan tugas di seksi

protokoler.

Mengatur penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma, mess di

lingkungan daerahnya.

Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan

tugas di seksi protokoler

Melaksanakan tugas lainnya di bidang protokoler yang diberikan oleh

kepala kantor
 FUNGSI PROTOKOL

PERENCANAAN
• Mengatur mengenai tujuan suatu acara yang akan dilaksanakan meliputi pemilihan waktu, tempat dan juga situasi yang akan
digunakan

PENGORGANISASIAN
• Mengatur secara rinci anggota-anggota kepanitiaan yang terlibat dalam suatu acara

PENGGERAKAN
• Memiliki tugas sebagai pengawas dan pendorong anggota-anggota yang terlibat dalam suatu acara

PENGAWASAN
• Sebagai suatu alat untuk memberikan pengamanan dan juga rasa jera bagi karyawan yang tidak mematuhi peraturan

PENGOORDINASIAN
• Bertujuan untuk membentuk suatu sikap kekompakan kerjasama bagi setiap anggota suatu system keprotokolan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• Bertujuan untuk memutuskan segala sesuai yang berkaitan dengan hasil perencanaan suatu kelompok keprotokolan yang
pada akhirnya digunakan pada suatu acara
 SYARAT PETUGAS
PROTOKOL
• Secara teknis setiap petugas harus menekuni bidang tugas masing-masing dan dituntut pula untuk turut
A memperhatikan kepentingan bidang lainnya

• Berusaha mewujudkan aparat pengelola yang efektif dalam iklim yang kompak, tertig dan berwibawa dalam suatu
B kondisi yang berazazkan kekeluargaan

• Protokol perlu menguasai segala permasalahan, tetapi tidak berarti harus melaksanakan sendiri
C

• Mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban dan lain-lain
D

• Memahami tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik

E

• Mampu berpenampilan yang baik

F

• Mampu berkomunikasi dengan efektif

G
TERIMA KASIH