OTK HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

KELAS XII OTKP

TP. 2020/2021
DRA. KATHARINA SRI WINARNI
 Kompetensi Dasar

3.11 Memahami RUANG LINGKUP

KEPROTOKOLAN
4.11 Melakukan pengelompokan ruang limgkup
Keprotokolan
 RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

A. Pengertian Umum Keprotokolan

B. Asas Keprotokolan
C. Unsur-Unsur Keprotokolan
D. Fungsi Pokok Keprotokolan
E. Syarat-syarat Petugas Keprotokolan
A. PENGERTIAN UMUM KEPROTOKOLAN

Kata PROTOKOL berasal dari bahasa Yunani, yaitu

PROTOS yang berarti pertama dan COLLA yang
berarti melekat pada dokumen utama

PROTOKOL adalah lembaran pertama yang melekat

pada dkumen utama.
PROTOKOLER adalah pihak yang bertindak sebagai
pengemban tugas keprtokolan
KEPROTOKOLAN adalah sebagai aturan baku yang
menyangkut pen yelenggaraan acara-acara resmi
(Pemerintah), cara memperlakukan pejabat
pemerintah dalam aktivitas kedinasan, dan cara
penyelenggaraan kegiatan oleh instansi pemerintah
atau masyarakat umum
 B. AZAS-AZAS KEPROTOKOLAN

1. Azas kebangsaan
Keprotokolan harus menggambarkan sifat dan cirri serrta watak bangsa Indonesia yang
beraneka ragam (pluralistik), dengan tetap mempertahankan prinsip-prinsip yang dimilki oleh
NKRI.

2. Azas ketertiban dan kepastian hokum

Keprotokolan harus dapat memberikan keadaan yang tertib dalam kehidupan masyarakat
melalui kepastian hukum.

3. Azas keserasian, kesesuaian dan keselarasan

Keprotokolan harus mencerminkan suatu keserasian (keseimbangan), kesesuaian dan
keselarasan antara warga Negara (sebagai individu) dengan masyarakat untuk kepentingan
bangsa dan Negara.

4. Azas timbal balik

Keprotokolan diberikan oleh Negara lain atas balas jasa yang diberikan oleh Negara.
 C. UNSUR KEPROTOKOLAN
1. Tata Cara
 Unsur keprotokolan yang menentukan tindakan yang harus dilaksanakan dalam suatu
acara tertentu. Tindakan tersebut dilaksanakan dalam suatu acara tertentu. Tindakan
tersebut dilaksanakan menurut aturan atau adat kebiasaan yang sudah ada atau sudah
ditetapkan sebelumnya.

2. Tata Krama
 Unsur keprotokolan dengan memperhatikan pilihan kata, tata cara berbicara, serta
perbuatan yang disesuaikan dengan jabatan atau tujuan acara.

3. Aturan-Aturan Adat Kebiasaan

 Suatu aturan yang menjadi kebiasaan yang telah ditetapkan secara universal oleh setiap
negara.

4. Tata Penghormatan
 Unsur keprotokolan yang mengatur tentang tata cara kesopanan terhadap orang lain
dalam suatu acara keprotokolan
 D. FUNGSI PROTOKOL
1. Fungsi Perencanaan
 Adalah suatu fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu
acara yang akan dilaksanakan meliputi pemilihan waktu,
tempat dan juga situasi yang akan digunakan.

2. Fungsi Pengorganisasian
 Adalah fungsi yang mengatur secara rinci anggota-anggota
kepanitiaan yang terlibat dalam suatu acara

3. Fungsi Penggerakan
 Adalah suatu fungsi yang memilki tugas sebagai pengawas dan
pendorong anggota-anggota yang terlibat dalam suatu acara.
4. Fungsi Pengawasan
 Adalah fungsi yang digunakan sebagai suatu alat untuk memberikan
pengamanan dan juga rasa jera bagi karyawan yang tidak mematuhi
peraturan.

5. Fungsi Pengkkordinasian
 Adalah fungsi yang bertujuan untuk membentuk suatu sikap
kekompakan kerja sama bagi setiap anggota suatu sistem keprotokolan.

6. Fungsi Pengambilan Keputusan

 Adalah fungsi yang bertujuan untuk memutuskan segala sesuatu yang
berkaitan dengan hasil perencanaan suatu kelompok keprotokolan yang
pada akhirnya digunakan pada suatu acara.
E. SYARAT-SYARAT SEORANG PETUGAS PROTOKOLER

1. Secara teknis setiap petugas harus menekuni bidang tugas

masing-masing dan dituntut pula untuk turut
memperhatikan kepentingan bidang lainnya.

2. Berusaha mewujudkan aparat pengelola yang efektif dalam

iklim yang kompak, tertib dan berwibawa dalam suatu
kondisi yang berazaskan kekeluargaan.
3. Protokol perlu menguasai segala permasalahan, tetapi tidak
berarti harus melaksanakan sendiri.

4. Mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan,

keindahan, keamanan, ketertiban dan lain lain

5. Memahami tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik

6. Mampu berpenampilan yang baik

7. Mampu berkomunikasi dengan efektif 

 TUGAS DAN LATIHAN
3.11 RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

1. Jelaskan asal kata Protokol!

2. Sebutkan 3 pengertian protokol dari berbagai para ahli humas!
3. Apakah yang dimaksud dengan:
a. protokol
b. protokoler
c. Keprotokolan
4. Sebutkan dan jelaskan 4 azas keprotokolan! Berikan contoh
masing-masing!
5. Ruang lingkup Kegiatan Keprotokolan terdiri dari: (jelaskan!)
a. Tata cara penerimaan tamu
b. Kunjungan tamu dan luar negeri
c. Penyelengaraan jamuan kenegaraan
d. Penyelenggaraan jamuan resmi
e. Penyelenggaraan upacara bendera dan upacara bukan upacara bendera
f. Perjalanan dinas dalam negeri dan ke luar negeri
g. Penyelenggaraan rapat dinas di dalam dan luar kantor
6. Ada 6 Fungsi Pokok Keprotokolan. Sebutkan dan
jelaskan!
7. Ada 15 syarat umum Petugas Keprotokolan/ Seorang
Petugas Keprotokolan. Sebutkan dan jelaskan!
8. Ada 6 syarat teknis Petugas Keprotokolan/Seorang
Petugas Keprotokolan. Sebutkan dan jelaskan!
9. Sebutkan dan jelaskan unsur-unsur keprotokolan!
10. Jelaskan peran keprotokolan!

SELAMAT MENGERJAKAN
GBU