Selamat pagi anak-anak kami sekalian dan salam sejaterah bagi kita semua!!!

Terimalah salam Saya dalam bahasa daerah kita Nias, “YAHOWU”…

Perkenalkan saya : RIHOLD R SIMANJUNTAK, S.Pd adalah Guru Program Keahlian

Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ( OTKP ). Dalam 1 Tahun ke depan saya akan mengampuh
mata pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian dan mata pelajaran Otomatisasi Tata
Kelola Keuangan pada program keahlian OTKP kelas XI Tahun Pelajaran 2020/2021.
Pada kesempatan ini saya akan memberikan materi mata pelajaran Otomatisasi Tata
Kelola Keuangan. Adapun pelaksanaan proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) akan kita
laksanakan secara daring dengan melalui aplikasi WAG (WhatsApp Group) baik pada saat
pemberian materi maupun pada saat pemberian tugas. Hal ini disebabkan karena situasi dan
kondisi belum mengizinkan yaitu dengan adanya pandemi COVID 19 yang sedang melanda
negara kita.
Berikut ini adalah materi pelajaran kita pada Kelas XI OTKP mata pelajaran Otomatisasi
Tata Kelola Keuangan :

PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Pengertian Administrasi Keuangan adalah upaya pengelolaan mencakup semua aktivitas

yang berhubungan erat dengan semua system keuangan untuk mencapai tujuan tiap perusahaan
atau organisasi.
Menurut para ahli pengertian administrasi dibagi menjadi 2 yaitu:
Arti Sempit
Administrasi keuangan arti sempit adalah segala aktivitas yang berhubungan dengan
pencatatan dan pemasukan serta pengeluaran untuk membiayai berbagai kegiatan organisasi,
dalam bentuk berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.
Arti Luas
Administrasi keuangan arti luas adalah kebijakan mengenai pengadaan serta penggunaan
keuangan organisasi dalam mewujudkan kegiatan organisasi itu sendiri, dimana bentuknya
berupa pengolahan keuangan meliputi perencanaan dan pengaturan serta pertanggung jawaban,
dan pengawasan keuangan.
The Liang Gie, mengatakan administrasi keuangan adalah suatu proses perencanaan dan
penyediaan serta penggunaan uang dalam perusahaan atau organisasi. Administrasi keuangan
merupakan kegiatan dalam bentuk penataan keuangan, yang mencakup penyusunan sebuah
anggaran belanja dan penentuan sumber dana serta cara pemakaian hingga pembukuan.
Pelaksanaan administrasi keuangan yang baik dapat berdampak positif pada produktifitas
dan suasana kerja dalam sebuah perusahaan. maka pengelolaan keuangan di suatu perusahaan
akan tertata dengan baik dan dapat menghasilkan output yang lebih baik bagi setiap perusahaan.

FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN

Fungsi Investasi
Fungsi investasi adalah tiap – tiap aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva – aktiva
yang digunakan untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Investasi juga bisa didapatkan dari
dalam organisasi maupun dari luar organisasi.
Invetasi dibagi dua kelompok, yaitu:
• Investasi jangka pendek, contohnya kas, piutang, persediaan, dan sebagainya.
• Investasi jangka panjang, contohnya tanah, gedung, peralatan produksi,
kendaraan, dan lain halnya .
Fungsi Mencari Dana
Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah fungsi untuk mencari suatu modal untuk
membiayai tiap – tiap aktivitas yang dilakukan organisasi. Selain itu fungsinya juga untuk
memilih dan memilah dari berbagai sumber dana untuk masing – masing kebutuhan.
Maksudnya, suatu perusahaan diwajibkan memilih dana yang diambil dari pinjaman
jangka pendek dan pinjaman jangka panjang atau dari modal perusahaan sendiri.
Fungsi Pembelanjaan
Semua kegiatan yang berkaitan erat dengan penggunaan dana yang dapat digunakan
untuk membiayai semua kegiatan, baik itu dana dari sendiri maupun dana dari luar. Dan juga,
fungsi pembelanjaan ini berkaitan dengan proses produksi maupun pendukung.
Fungsi Pembagian Laba
Kegiatan pembuatan dan penentuan aturan untuk pembagian keuntungan tiap hasil usaha.
Fungsi pembagian laba dapat dimasukkan dalam fungsi mencari dana. Dengan artian, perusahaan
berupaya untuk mengembangkan sendiri usaha – usaha perusahaan dari dana perusahaan itu.

Demikianlah materi pelajaran kita pada hari ini, kami mengharapkan anak-anak kami
sekalian agar membaca dan menyimak materi tersebut. Kita akan lanjutkan pada kesempatan
yang berikutnya. Mari kita terapkan perilaku hidup bersih dan sehat serta selalu mematuhi
protokol kesehatan pencegahan COVID 19.

---Sekian dan Terima Kasih---

“YAHOWU”

BY : RIHOLD R SIMANJUNTAK, S.Pd

NIP. 19890621 201403 1 002