MEDIA MENGAJAR

Otomatisasi Tata Kelola

Kepegawaian
Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran
UNTUK SMK/MAK KELAS XI
BAB 3

SISTEM ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Sumber: pixabay.com
 Pengertian Sistem Administrasi
PETA KONSEP Kepegawaian
Bentuk-bentuk Sistem Administrasi
Sistem Kepegawaian Kepegawaian
Negara Jenis-jenis Pegawai Negeri

Sistem Kepegawaia Daerah

SISTEM
ADMINISTRASI Spoils System
KEPEGAWAIAN
Nepotism System
Sistem
Pengangkatan Patronage System
Pegawai
Merit System

Career System
 SISTEM KEPEGAWAIAN NEGARA

Pengertian Sistem Administrasi Kepegawaian

• Sistem berasal dari bahasa Yunani
(sustema) dan Latin (systema) yang berarti
suatu kesatuan yang terdiri atas komponen
atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi; dan
materi atau energi untuk mencapai tujuan
bersama.
• Sistem merupakan sekumpulan elemen
atau bagian yang bekerja sama dengan
menggunakan suatu prosedur tertentu
dalam rangka mencapai tujuan
tertentu.
 Ada beberapa elemen yang dapat
membentuk
Ada beberapa elemen yang sebuah sistem,
dapat membentuk yaitu
sebuah sebagai
sistem, yaitu sebagai berikut.
berikut.
Tujuan Proses
Suatu sistem harus mempunyai tujuan Proses merupakan bagian yang
karena tanpa adanya tujuan, sistem melakukan perubahan atau transformasi
tersebut menjadi tidak terarah dan tidak dari masukan menjadi keluaran yang
terkendali. lebih berguna dan lebih bernilai.

Masukan (input) Keluran (output)

Masukan atau input adalah segala Output adalah hasil dari proses. Calon
sesuatu yang masuk ke sistem dan pegawai yang sudah mendapatkan
selanjutnya menjadi bahan yang diproses. pendidikan dan pelatihan lebih berhasil
meningkatkan produktivitas perusahaan.
 Bentuk-bentuk Sistem Administrasi Kepegawaian
The Integrated System/Sistem
Kepegawaian Terintegrasi
Suatu sistem kepegawaian yang
pengelolaan administrasi
kepegawaiannya, mulai dari
rekrutmen pegawai,
penempatan, pengembangan,
penilaian, penggajian sampai
dengan pensiun ditentukan dan
diatur oleh pusat. Sistem ini
cocok diterapkan pada
pemerintahan yang
menerapkan sistem
dekonsentrasi.
The Separated Personnel
System/Sistem Kepegawaian
Terpisah
Sistem kepegawaian yang
pengelolaan administrasi
kepegawaiannya, mulai dari
rekrutmen, penggajian, sampai
dengan pensiunan pegawai
dilakukan oleh tiap daerah.
Sistem tersebut lebih tepat
digunakan pada pemerintahan
federal karena kepala
pemerintahan di daerah
mempunyai kewenangan yang
penuh untuk mengatur
kepentingan dalam negeri.
The Unified Personnel
System/Sistem Kepegawaian
Terpadu
Suatu sistem kepegawaian yang
pengelolaan administrasi
kepegawaiannya, mulai dari
penerimaan, penyeleksian,
pengangkatan, pengembangan,
penempatan, pemindahan,
promosi, sampai dengan
pemberhentian pegawai yang
berada di wilayah kerja
tertentu dilakukan oleh suatu
badan tertentu. Sistem ini
cocok diterapkan pada
pemerintahan sentralisasi.
 Pegawai Negeri
Sipil Pusat

Jenis-jenis Pegawai Negeri Pegawai Negeri

Pegawai Negeri Sipil Sipil Daerah

Pejabat Negara
 Sistem Kepegawaian Daerah

Sistem kepegawaian yang digunakan di Indonesia adalah gabungan antara

unified personnel system dan separated system.

Badan
Kepegawaian
di Indonesia

Badan Badan
Tata Usaha
Kepegawaian Kepegawaian
Kepegawaian
Negara Daerah
 SISTEM PENGANGKATAN PEGAWAI
Patronage System
Spoils System Pengangkatan pegawai didasarkan pada
Pengangkatan pegawai didasarkan pada keinginan untuk membantu pegawai
keanggotaan partai. Pejabat yang berwenang tersebut.
mengangkat pegawai yang berasal dari
partainya untuk mengisi jabatan-jabatan Merit System
penting dalam suatu organisasi. Pengangkatan pegawai didasarkan pada
kecakapan/kompetensi pegawai.
Nepotisme
Sistem pengangkatan pegawai didasarkan Career System
hubungan keluarga, saudara, dan teman dekat. Pengangkatan pertama pegawai
didasarkan pada kecakapan/kompetensi
pegawai.
 SOAL LATIHAN
1. Jelaskan pengertian sistem administrasi kepegawaian.
2. Jelaskan pendapat Anda mengenai sistem administrasi
kepegawaian yang digunakan negara Indonesia.
3. Jelaskan pendapat Anda mengenai sistem pengangkatan
pegawai yang paling baik.
4. Jelaskan perbedaan antara pegawai negeri dan pegawai
tidak tetap.
5. Sebutkan dan jelaskan sepuluh nama dan peran pejabat
negara di Indonesia.