EDI JUNAIDI

Dasar-dasar
Administrasi
RS & PKM
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
DI PELAYANAN KESEHATAN

TEMU - 7
TOPIK BAHASAN

Fungsi
Pengertian Kegiatan
Kegiatan
Administrasi Administrasi
Administrasi
Kepegawaian Kepegawaian
Kepegawaian
Pengantar
Administrasi kepegawaian
sangat erat kaitannya dengan
pegawai atau karyawan.
Didalam proses administrasi
kepegawaian membahas
atau mencatat segala
sesuatu yang berhubungan
dengan pegawai.
 1. Pengertian Administrasi
Kepegawaian
Menurut Slamet Saksono (1995,9)
Administrasi Kepegawaian
merupakan cabang ilmu administrasi
yg paling menentukan bagi kehidupan
suatu organisasi.

Administrasi Kepegawaian pada

hakikatnya adalah manusia yg
sekaligus juga objek atau tujuaan
kegiatan dari organisasi itu sendiri.
 Felix A. Nigro (1988) Pengertian
Administrasi Kepegawaian
Felix mengatakan bahwa personnel administration is the art of selecting
new employees and making use of old ones in such manner that the
maximum quality and quantity of output and service are obtained from the
working force
Artinya (administrasi kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai
baru dan mempekerjakan pegawai-pegawai lama sedemikian rupa
sehingga dari pegawai-pegawai itu diperoleh mutu dan jumlah hasil serta
pelayanan yang maksimum)
System Pengangkatan Pegawai
Ada 5 hal yg berkaitan dengan Sistem Pengangkatan Kepegawaian :
a) Spolis System
b) Nepotism System
c) Patronage System
d) Merit System
e) Career System
 Dalam sistem kepegawaian ini, pengangkatan pegawai
didasarkan atas keanggotaan partai. Jabatan-jabatan
penting dalam organisasi diberikan oleh
pejabat yang berwenang mengangkat pegawai
kepada teman-teman separtai dengan tujuan
terdapat kerja sama yang baik sehingga prestasi pun
a) Spolis meningkat.
System Sistem ini merupakan sistem kepegawaian yang paling tua
dan sudah banyak negara yang tidak menggunakannya
karena kurang memperhatikan faktor kecakapan yang
sangat penting bagi tercapainya efisiensi kerja. Sistem ini
tidak memberi manfaat besar terhadap bangsa dan negara
karena pegawaipegawai akan berisi orang-orang yang
kurang cakap
 Dalam sistem ini, pengangkatan pegawai
didasarkan atas hubungan keluarga, termasuk
saudara, dan teman dekat. Sistem ini mempunyai
b) Nepotism kebaikan dan kelemahan yang sama dengan spoils
System system, yaitu kemungkinan diperoleh kerja sama
yang baik di antara pegawai karena mereka saling
mengenal. Kelemahannya adalah kemungkinan
diperoleh pegawai yang tidak memenuhi syarat
 Pengangkatan pegawai dalam sistem ini
c) Patronage didasarkan atas keinginan untuk membantu
pegawai tersebut. Usaha untuk membantu
System pegawai tersebut dapat berdasar hubungan politik
atau hubungan keluarga.
 Pengangkatan pegawai dalam sistem ini
didasarkan atas kecakapan. Sistem ini
beranggapan bahwa negara akan maju apabila
pegawaipegawainya terdiri atas orang-orang yang
d). Merid cakap. Oleh karena itu, pegawai perlu diberikan
System pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan
efisiensi kerja. Kelemahan sistem ini adalah
terlalu menekankan pada pekerjaan rutin, barang-
barang, atau benda-benda dan menganggap
manusia sebagai mesin
 Sistem ini menekankan bahwa pengangkatan
pertama pegawai didasarkan kecakapan.
e). Career Sementara itu, dalam pengembangan lebih lanjut,
masa kerja pegawai diperhitungkan dan ikut
System menentukan. Dalam perkembangannya, di
samping masa kerja, unsur kesetiaan, pengabdian,
dan syarat-syarat objektif lain juga menentukan
 Dalam melaksanakan operasional
dari administrasi kepegawaian
3. Fungsi para ahli berpandangan bahwa
kita terlebih dahulu mengetahui
Kegiatan fungsi-fungsi kegiatan
administrasi kepegawaian.
Administrasi
Kepegawaia Agar dalam tata kelola
n Administrasi Kepegawaian dapat
berjalan sesuai dengan tujuan
dari Organisasi.
 1. Pengembangan Struktur Organisasi dalam program
kepegawaian
2. Penggolongan jabatan yg sistematis dan perencanaan

Pandangan
gaji yg adil
3. Penarikan tenaga kerja yg baik
4. Seleksi pegawai yg menjamin adanya pengangkatan

Felix A calon pegawai

5. Perencanaan latihan jabatan dengan maksud

Nigro
menambah keterampilan pegawai
6. Penilaian kecapan pegawai secara berkala dan teratur
7. Perencanaan kenaikan pangkat dengan adanya sistem

(1988) jabatan
8. Kegiatan – kegiatan untuk memperbaiki hubungan
antar manusia
9. Kegiatan– kegiatan untuk memelihara &
mempertahankan moril & disiplin pegawai
 Pandangan Glen O
Stahl (1986)
1. Penentuan Yuridiksi
2. Pengusahaan Tenaga Kerja
3. Pejuaian pelamar2 dan pengembangan daftar calon-calon yg lulus ujian
4. Pengurus sistem sertifikasi & penggunaan calon yg lulus ujian, masa percobaan, kehadiran, cuti,
pemberhentian & keluhan-keluhan.
5. Pengembangan petunjuk dan informasi dari program-program, penilaian prestasi kerja, lingkungan
kerja, dan latihan jabatan
6. Penyelenggaraan riset kepegawaian
7. Penyelenggaraan latihan jabatan
8. Pelaksanaan sistem pensiun pegawai
9. Pemelihaan Rencana yg membangun hubungan masyarakat
10. Pemberian saran-saran mengenai manajemen kepegaian dan perbaikan kebijakasanaan serta
berkala pada pimpinan.