OTOMATISASI

TATA KELOLA
KEPEGAWAIAN
PENGERTIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Ad dan Ministrare
bahasa Ad berarti Intensif dan Ministrare artinya melayani,
Latin membantu atau memenuhi.

bahasa Admnistration yang berarti Tata Usaha

Inggris
Kegiatan penyusunan data secara sistematis
Arti dengan tujuan menyediakan keterangan bagi
Ra sistema
Sempit pihak yang membutuhkan serta memudahkan
memperoleh informasi kembali. (TATA USAHA)
Kerjasama dua orang atau lebih berdasarkan
pembagian kerja organisasi dengan
Arti luas
mendayagunakan SDM untuk mencapai tujuan yang
efisien dan efektif.

8/11/2019 2
 KESIMPULANNYA?

ADMINISTRASI
Segenap proses penyelenggaraan kegiatan/kerjasama tata usaha yang dilakukan

oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
 UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
01 ORGANISASI 04 KEUANGAN

02 MANAJEMEN 05 PERLENGKAPAN

03 KEPEGAWAIAN 06 TATA USAHA

4
 UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
07 TATA HUBUNGAN

08 PERWAKILAN

5
 UNSUR-UNSUR
Organisasi merupakan tempat
terjadinya suatu kerjasama
Manajemen merupakan proses
yang mengerakkan kegiatan dalam
administrasi sehingga tujuan dapat
tercapai
Kepegawaian adalah bidang
yang berurusan dengan
tenaga manusia.
Keuangan bidang pembiayaan
dalam setiap administrasi.
ADMINISTRASI
Perlengkapan merupakan bidang
yang melayani kebutuhan kebendaan
dan kerumahtanggaan
Tata Usaha merupakan seluruh
kegiatan yang berhubungan dengan
mengumpulkan, mencatat, mengirim
atau menyimpan informasi
Tata Hubungan merupakan faktor
utama bagi orang-orang dalam
sebuah kerja sama untuk mengetahui
apa yang terjadi atau diinginkan oleh
masing2 personal.
Perwakilan memberikan gambaran kepada
pihak luar tentang segala sesuatu yang
berkenaan dengan usaha kerja
sama/sebaliknya
6
 PENGERTIAN
TENAGA KERJA DAN PEGAWAI
Tenaga Kerja adalah setiap orang yang mampu
melakukan pekerjaan guna mengasilkan barang/jasa
baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun
masyarakat (UU No 13 Tahun 2003).
Merupakan penduduk yang memiliki batas usia minimal
10 tahun dan usia maksimal yang tidak ditentukan.

Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-

syarat yang telah ditentukan dalam perundang-
undangan yang berlaku, yang diangkat oleh pejabat
yang berwenang dan dise,rahi tugas negara/lembaga .

7
 PENGERTIAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN

Segala macam bentuk kegiatan atau aktivitas

yang berhubungan dengan masalah
pemakaian sumber daya manusia (tenaga
kerja/pegawai etc.)

8
 PERUMUSAN DAN FUNGSI
ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

1. Felix A. Nigro
Mengatakan bahwa administrasi kepegawaian adalah seni memilih pegawai-pegawai baru
dan memperkerjakan pegawai-pegawai lama sedemikian rupa sehingga dari pegawai itu
diperoleh mutu dan jumlah hasil yang maksimal.

Fungsi- fungsi atau kegiatan administrasi kepegawaian :

a. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk di
dalamnya tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan
tegas.
b. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil dengan
mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta.
c. Penarikan tenaga kerja yang baik
d. Seleksi pegawai yang menjamin adanya pengangkatan calon pegawai yang cakap dan
penempatannya dalam jabatan-jabatan yang sesuai.

9
 PERUMUSAN DAN FUNGSI
ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

e. Perencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambah

keterampilan pegawai, memotivasi semangat kerja dan mempersiapkan
mereka untuk kenaikan pangkat
f. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teratur dengan tujuan
meningkatkan hasil kinerja dan menentukan pegawai-pegawi yang
cakap.
g. Perencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan atas kecakapan
pegawai dengan adanya sistem jabatan.
h. Kegiatan-kegiatan untuk memperbaiki hubungan antarmanusia
i. Kegiatan-kegiatan untuk memelihara dan mempertahankan moril serta
disiplin.
10
 PERUMUSAN DAN FUNGSI
ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

2. Glen O. Stahl
Merumuskan administrasi kepegawaian sebagai keseluruhan yang berhubungan
dengan sumber-sumber manusia dari oragnisasi.
Fungsi-fungsi :
a. Penentuan yuridikasi
b. Pengusahaan tenaga kerja
c. Pengujian pelamar-pelamar dan pengembangan daftar-daftar dari calon yang lulus
ujian.
d. Pengurusan sistem sertifikasi dan penggunaan dari daftar calon yang lulus ujian.
e. Pembuatan standar-standar untuk penggolongan tugas-tugas jabatan.
f. Pengurusan daftar-daftar pembayaran
g. Penentuan kebijaksanaan yang luas dan prosedur yang distandarisasi tentang hal-hal
seperti masa percobaan, pemindahan dan kenaikan pangkat, kehadiran dan cuti etc.

11
 PERUMUSAN DAN FUNGSI ADM
KEPEGAWAIAN MENURUT PARA AHLI

h. Pengembangan petunjuk dan informasi serta mendorong praktik yang

lebih baik dalam pengawasan , program-program, kesehatan, dan
keamanan, penilaian prestasi kerja, lingkungan kerja rekreasi, dan latihan
jabatan.
i. Penyelenggaraan riset kepegawaian
j. Penyelenggaraan latihan jabatan
k. Pelaksanaan sistem pemensiunan pegawai
l. Pemeliharaan rencana yang memban
m. gun hubungan masyarakat.
n. Pemberian saran-saran mengenai manajemen kepegawaian dan
perbaikan kebijaksanaan secara berkala kepada pimpinan

12
 PERUMUSAN DAN FUNGSI ADM
KEPEGAWAIAN MENURUT PARA AHLI

3. Prof. Dr. R Arifin Abdurachman

Adm kepegawaian adalah salah satu cabang dari administrasi negara yang
berkaitan dengan segala persoalan-persoalan mengenai pegawai.
Fungsi-fungsi :
a. Analisa jabatan, klasifikasi jabatn dan evaluasi jabatan.
b. Rekruitmen, ujian dan penempatan.
c. Training
d. Penggajian
e. Employee counseling
f. Personel relation
g. Disiplin dan moral
h. Catatan kepegawaian

13
 TUJUAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Menurut Drs. Miftah Thoa administrasi kepegawaian mempunyai tujuan
utama untuk mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan
kepegawaian.

Tujuan administrasi kepegawaian secara umum :

1. Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan pegawai serta penarikan
pegawai sesuai kebutuhan.
2. Mengembangkan sistem informasi kepegawaian.
3. Meningkatkan kualitas SDM untuk meningkatkan kompetensi sesuai tugas
pokok dan fungsi.
4. Terwujudnya penataan pegawai sesuai dengan kompetensi jabatan dan syarat
jabatan .
5. Meningkatkan pembinaan pegawai dalam rangka peningkatan akuntabilitas dan
kesejahteraan pegawai tersebut.
14
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN

1. Inventarisasi pegawai
2. Pengusulan formasi pegawai.
3. Pengusulan pengangkatan, kenaikan pangkat,
kenaikan berkala dan mutasi pegawai.
4. Mengatur usaha kesejahteraaan pegawai.
5. Mengatur pembagian tugas bila ada salah satu
pegawai izin, cuti, sakit atau pensiun.

15
 THANK YOU

STOP WISHING.
START DOING! 