ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN

Rianti Siti Habibah, S.Pd.

 MATERI
PERTEMUAN 1

1. Pengertian administrasi kepegawaian

2. Prinsip administrasi kepegawaian
3. Tujuan administrasi kepegawaian
4. Ruang lingkup administrasi kepegawaian
5. Rumusan administrasi kepegawaian
PENGERTIAN

Administrasi kepegawaian merupakan

aktivitas-aktivitas berhubungan dengan
pekerjaan yang dilakukan oleh para pegawai
dalam suatu kantor atau perusahaan.
 PRINSIP

KEPEGAWAIAN
ADMINISTRASI
01 02
The right man on the right place Equal pay for equal work
Maksudnya, suatu usaha untuk memberikan balas
Maksudnya, menempatkan seseorang sesuai
jasa kepada seseorang sesuai dengan prestasi
dengan kemampuan dan keahliannya.
kerja yang dihasilkan.

03 04
Kemanusiaan Demokrasi
Artinya, memberikan porsi yang sama kepada Artinya, sebuah perusahaan yang harus saling
masing-masing karyawan. menghargai dan menghormati serta
melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan
yang telah ditetapkan.
 TUJUAN ADM
KEPEGAWAIAN

■ Sebagai usaha untuk melakukan pembinaan dalam meningkatkan

kesejahteraan dan akuntabilitas pegawai
■ Guna meningkatkan kinerja perusahaan dalam usaha pelayanan
kepegawaian.
■ Sebagai usaha untuk memperkuat sistem perusahaan dalam perencanaan
serta mengembangkan karyawan/pegawai
■ Dapat mengembangkan sistem dalam bidang manajemen informasi tata
kepegawaian
■ Usaha meningkatkan kualitas sumber daya manusia untuk dapat
meningkatkan kemampuan dan kompetensi pegawai
■ Menata dan mewujudkan sistem kepegawaian sesuai kemampuan dan
keahlian kompetensi jabatan.
RUMUSAN ADM
KEPEGAWAIAN
01 02
SEBAGAI FUNGSI SEBAGAI SENI

Bertujuan untuk mengurus Bertujuan sebagai salah satu

dan mengatur penggunaan seni dalam memilih pegawai
tenaga kerja manusia.

03 04
SEBAGAI ILMU SEBAGAI PROSES

Pemilihan pegawai juga Adm kepegawaian merupakan

termasuk salah satu proses proses penyelenggaraan politik
penggunaan tenaga manusia kepegawaian atau dikenal
dari mulai penerimaan sampai dengan istilah kebijakan politik
pemberhentian pegawai kepegawaian.
RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI
1. ORGANISASI
Organisasi adalah wadah dimana usaha kerja sama itu diselenggarakan. Di dalam
organisasi, wewenang, tugas, dan tanggung jawab menjadi kesatuan yang laras.
2. KEPEMIMPINAN
Kepemimpinsn memegsng faktor penting dalam administrasi. Pemimin dalam
administrasi memiliki tugas untuk memberikan arahan dalam kegiatan administrsi
serta memberikan dorongan untuk mengatur semua unsur-unsur dalam kelompok
atau organisasi.
3. HUBUNGAN ANTARMANUSIA
Administrasi merupakan urat nadi yang memungkinkan orang-orang dalam usaha
bersama mengetahui apa yang terjadi atau diinginkan oleh masing-masing pihak.
Tanpa tata hubungan yang baik, tidak mungkin kerjasama terlaksana dengan baik.
4.MANAJEMEN
Suatu manajemen dapat dianggap sebagai suatu proses yang menggerakan kegiatan
dalam administrasi itu sehingga tujuan yang telah dibentuk benar-benar tercapai.
 SISTEM ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

•Sistem ini merupakan suatu jenis sistem yang mendasarkan atas

Career System kecakapan pegawai dalam sistem pengangkatannya.

•Sistem ini merupakan suatu jenis untuk mengangkat pegawai atas dasar
Patronage System keinginan dalam membantu kelancaran pekerjaan pegawai lainnya.

•Sistem ini merupakan suatu jenis pengangkatan dengan

Merit System didasarkan atas keahlian serta kecakapan seorang pegawai.

Spolis System •Sistem ini merupakan suatu jenis sistem dengan mengangkat pegawai
atas dasar keanggotaan seseorang tersebut dalam suatu partai.

•Sistem ini merupakan suatu sistem dengan mengangkat pegawai atas dasar
Nepotism System kekerabatan, yaitu berdasarkan keluarga, saudara maupun teman dekat.
 A. SISTEM KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN DI NASIONAL B. SISTEM KEPEGAWAIAN
INDONESIA 1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) DAERAH
2. Anggota Tentara Nasional Indonesia (TNI)
3. Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia Kepegawaian daerah merupakan pegawai
SISTEM

4. Pejabat Negara berkedudukan di daerah yang diangkat sesuai

5. PNS Lainnya dengan peraturan perundang-undangan yang
ada.

C. BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

D. BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Badan Kepegawaian Negara (BKN) merupakan
suatu badan yang dibentuk dengan tujuan
untuk melaksanakan tugas pemerintah Badan ini merupakan badan yang ada di daerah.
dan presiden. Badan tersebut melaksanakan manajemen
kepegawaian negeri yang ada di daerah dan
bertujuan untuk membantu tugas pokok
pejabat pembina kepegawaian daerah.
E. TATA USAHA KEPEGAWAIAN

Kegiatan Tata Usaha Kepegawaian (TUK) secara

umum berupa pengumpulan, penyusunan,
pengelolaan, pemeliharaan dan penyimpanan
data kepegawaian.