SMK Pembangunan Cibadak XI OTKP

BAB I
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

KOMPETENSI DASAR : 3.1 Memahami Administrasi Kepegawaian

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

7. ASAS-ASAS PEMBINAAN PEGAWAI

Ada 7 asas-asas pembinaan pegawai, diantaranya :
a. Asas Perlindungan Hukum
Adalah jaminan perlindungan hukum kepada pegawai dalam melaksanakan tugasnya. Contoh jam
kerja pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah adalah 8 jam per hari. Jika pegawai
bekerja lebih dari 8 jam, mereka harus mendapatkan kompensasi.
b. Asas Legalitas
Adalah asas yang memberikan suatu jaminan dasar bagi kebebasan pegawai mengenai apa yang
dilarang dan apa yang harus dilakukan secara tepat dan jelas. Contoh aturan kebebasan untuk beribadah.
c. Asas Prosedural
Adalah asas yang berarti bahwa pegawai yang bekerja melakukan tugas dan tanggung jawabnya
sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, contoh dalam SOP sebuah bank, pegawai bank dilarang
memberikan informasi apapun terkait nasabah.
d. Asas Penyelenggaraan Kepentingan Umum
Adalah bahwa pegawai harus berperan aktif dan positif dalam melakukan kegiatan yang menyangkut
kepentingan umum, kepentingan sosial, bangsa dan negara. Contoh kerja bakti di lingkungan tempat
tinggal, bakti sosial atau menjadi petugas pemilu.
e. Asas Profesionalitas
Adalah cara bekerja yang mengutamakan keahlian yang berdasarkan kode etik dan aturan yang
berlaku. Contoh ada istilah kode etik kedokteran, kode etik guru, kode etik akuntan.
f. Asas Akuntabilitas
Adalah bahwa pegawai harus bertanggung jawab atas pekerjaan yang dikerjakan, mulai dari
perencanaan, pelaksanaan sampai pelaporan hasil pekerjaan. Contohnya seorang pegawai yang bekerja di
bidang persuratan harus bertanggung jawab penuh terhadap semua pembuatan, pemrosesan dan
penyimpanan surat.
g. Asas Pendelegasian Wewenang
Adalah bahwa dalam suatu organisasi atau perusahaan harus ada pembagian kerja, hubungan kerja
yang jelas, dan kerjasama atau koordinasi antar pegawai. Pembagian kerja harus dibuat dengan
memperhatikan sumber daya yang ada, sesuai dengan kemampuan, dan kompetensi yang dimiliki oleh tiap
pegawai.

1 Otomatisasi Tata Kelola

Kepegawaian
SMK Pembangunan Cibadak XI OTKP

8. KEGIATAN-KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Contoh kegiatan yang ada di bidang kepegawaian adalah, sebagai berikut :
a. Penggajian
Adalah proses merancang atau membuat sistem mengenai pemberian gaji pegawai.
b. Analisis Jabatan
Adalah memperkirakan kebutuhan pegawai yang diperlukan oleh suatu perusahaan.
c. Rekrutmen
Adalah proses pengadaan pegawai yang akan menjadi pegawai di perusahaan.
d. Penempatan
Adalah proses menugaskan seorang pegawai pada tempat atau bidang kerja tertentu sesuai dengan
kemampuannya agar pegawai dapat bekerja dengan baik.
e. Training
Adalah kegiatan meningkatkan kualitas dan kemampuan pegawai agar karir dan kemampuan yang
dimilikinya dapat lebih berkembang.
f. Disiplin dan Moral
Perusahaan sangat berperan dalam membentuk disiplin dan moral pegawai yang diharapkan.
g. Catatan Kepegawaian
Semua kegiatan kepegawaian harus ada catatannya sehingga mempunya bukti-bukti yang dapat
dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban.

Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) adalah sistem informasi

berbasis komputer yang disusun sedemikian rupa untuk pelayanan bidang
administrasi kepegawaian.

EMPAT PILAR PENGORGANISASIAN

1. Pembagian Kerja
2. Pengelompokan Pekerjaan
3. Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi
4. Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktivitas
antarbagian dalam organisasi atau koordinasi

2 Otomatisasi Tata Kelola

Kepegawaian