PROSEDUR PEMBUATAN SURAT PENGANTAR

KETERANGAN KENAL LAHIR (SKKL)

DI KANTOR DESA PALASARIHILIR

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Oleh:
NUR MAYANG SARI
NISN. 0045697290

YAYASAN AMALIAH CIBADAK

SMK PEMBANGUNAN CIBADAK
Jalan Cipetir KM.6 Desa Sukasirna Telp (0266) 6540667
Cibadak Kabupaten Sukabumi
2021
 PROSEDUR PEMBUATAN SURAT PENGANTAR
KETERANGAN KENAL LAHIR (SKKL)
DI KANTOR DESA PALASARIHILIR

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengikuti Ujian Kompentesi Keahlian
Pada Sekolah Menengah Kejuruan Pembangunan Cibadak

Oleh:
NUR MAYANG SARI
NISN. 0045697290

YAYASAN AMALIAH CIBADAK

SMK PEMBANGUNAN CIBADAK
Jalan Cipetir KM.6 Desa Sukasirna Telp (0266) 6540667
Cibadak Kabupaten Sukabumi
2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan dengan Judul:

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT PENGANTAR KETERANGAN
KENAL LAHIR (SKKL)
DI KANTOR DESA PALASARIHILLIR

Oleh:

Nama : Nur Mayang Sari

NISN : 0045697290

Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disetujui untuk digunakan dalam ujian sidang laporan Praktik Kerja Lapangan.

Sukabumi,........................... 2021

Pembimbing IDUKA Pembimbing Sekolah

NIP/NUPTK: NIP/NUPTK:

Mengetahui

Ketua Program Keahlian

 NIP/NUPTK:
LEMBAR PERNYATAAN

Yang Bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Nur Mayang Sari

NISN : 0045697290

Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Judul Laporan Praktik Kerja Lapangan :

Mengelola Sistem Kearsipan Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Sukabumi.

Dengan ini menyatakan bahwa hasil penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan yang telah saya buat ini merupakan hasil karya sendiri dan benar

keasliannya. Apabila ternyata di kemudian hari penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan terhadap karya orang lain,

maka saya bersedia mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia menerima

sanksi berdasarkan aturan tata tertib di SMK Pembangunan Cibadak.

Demikian, pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak

dipaksakan.

Penulis,

(Nur Mayang Sari)

 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan dengan judul:

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT

PENGANTAR KETERANGAN KENAL LAHIR (SKKL)
DI KANTOR DESA PALASARIHILIR

Oleh:
Nama : Nur Mayang Sari
NISN : 0045697290
Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Telah dipertahankan di depan dewan penguji pada tanggal ...................2021

dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima.

SUSUNAN DEWAN PENGUJI

1. (Nama Lengkap dan Gelar)
NIP/NUPTK ttd
(Guru Penguji Materi) .....................................

2. (Nama Lengkap dan Gelar)

NIP/NUPTK ttd
(Guru Penguji Tulisan) ..................................

Sukabumi, .....................2021

Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian

SMK Pembangunan Cibadak Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Dadan Ramdhan Hidayat, S.Pd Dian Azizah Hasibuan, S.Pd

 NRKS. 19023L0550206241076780 NUPTK. 97476166523017
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga buku pedoman penulisan

laporan Praktik Kerja Lapangan SMK Pembangunan Cibadak ini dapat

diselesaikan.

Penyusunan buku pedoman penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini

berkat adanya kerjasama yang sangat baik dari berbagai pihak, oleh karena itu tim

penyusun mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dadan Ramdhan Hidayat, S.Pd. selaku Kepala SMK Pembangunan

Cibadak yang telah menyediakan berbagai fasilitas dalam penyusunan

pedoman penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

2. Para Ketua Program Keahlian, yang telah memberikan saran perbaikan

dalam penyusunan pedoman penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

3. Ibu Dini Nuraeni, S.Pd yang telah memberikan saran perbaikan dalam

penyusunan pedoman penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini

4. Seluruh pihak yang telah membantu tim penyusun dalam menyelesaikan

buku pedoman laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Tim penyusun menyadari sepenuhnya bahwa hasil penyusunan pedoman

laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu,

tim penyusun sangat mengharapkan kesediaan pembaca baik guru maupun siswa/i

untuk memberikan kritik dan saran demi sempurnanya buku pedoman penulisan

laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

 Tim penyusun menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya

kepada pembaca seandainya terdapat kesalahan-kesalahan di dalam buku

pedoman penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini dan tim penyusun

berharap semoga buku pedoman ini dapat bermanfaat bagisemua pihak yang

membutuhkan.
 DAFTAR ISI

Hal

HALAMAN JUDUL......................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................iii

KATA PENGANTAR.................................................................................iv

DAFTAR ISI.................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR...................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................1

A. Latar belakang........................................................................................1

B. Maksud dan Tujuan.................................................................................2

C. Manfaat....................................................................................................2

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN......................................................4

A. Gambaran umum perusahaan..................................................................4

1. Sejarah Singkat Perusahaan...........................................................4

2. Visi dan Misi Perusahaan...............................................................4

3. Struktur Organisasi Perusahaan.....................................................5

B. Uraian Kerja............................................................................................5

C. Jadwal Kegiatan.......................................................................................5

BAB III PEMBAHASAN DAN TEMUAN.................................................6

A. Kajian Teori.............................................................................................6

B. Temuan Studi...........................................................................................7

C. Tahap-Tahap Proses Pada Perakitan Komputer....................................19

D. Alat Untuk Merakit PC..........................................................................22

E. Langkah-Langkah Perakitan..................................................................23

BAB IV PENUTUP.....................................................................................25

A. Kesimpulan............................................................................................25

B. Saran......................................................................................................25

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................26
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Surat pengantar Kenal lahir adalah tanda bukti berisi pernyataan

yang teramat sangat penting dan diperlukan guna mengatur dan menyimpan

bahan keterangan tentang kelahiran seorang bayi dalam bentuk selembar

kertas yang sudah dicetak. Orang tua yang telah memiliki anak setelah

kelahiran anak mereka harus segera mengurus perihal kenal lahir seorang

anak memang membutuhkan syarat-syarat yang begitu banyak dan harus

terpenuhi, terkadang orang tua yang sibuk maka mereka merasa banyak

menyita waktu dan merasa kebingungan dalam proses pembuatan kenal

lahir anak.

Akta kelahiran atau bisa disebut kenal lahir sangat penting karena

akan sangat berguna di kemudian hari menyangkut identitas diri dan status

kewarganegara yang sudah menjadi Hak Asasi Manusia (HAM) pasal 53

ayat 2 bahwa “setiap anak sejak kelahirannya berhak atas suatu nama dan

status kewarganegaraanya”. Identitas anak akan tercatat di Kartu Keluarga

dan mendapatkan Nomor Induk Kependudukan (NIK).

Seorang anak yang Lahir lalu identitasnya tidak di daftarkan akan

sangat berpengaruh pada saat anak tersebut telah dewasa. Kenal lahir atau

akta kelahiran memungkinkan anak tersebut mempunyai ikatan keluarga

yang jelas yang artinya pencatatan hidup seorang dari lahir, perkawinan

hingga mati menjadi jelas. Jika seorang anak tidak memiliki akta kelahiran
 akan menimbulkan masalah dikemudian hari yaitu setelah anak tersebut

dewasa, seperti diskriminasi, tidak memiliki kepastian identitas diri, tidak

mendapatkan akses bantuan sosial, tidak bisa di sekolah negeri.

Kenal lahir juga dapat membantu pemerintah menelusuri statistik

demografis, kecenderungan dan kesenjangan kesehatan. Dengan data yang

lebih akurat maka perencanaan dan pelaksanaan kebijakan-kebijakan serta

program pembangunan pun akan lebih akurat, terutama yang menyangkut

kesehatan, pendidikan dan pekerjaan.

Mengingat pentingnya akan surat Kenal Lahir atau dikenal dengan

istilah Akta Kelahiran, akan maka penulis tertarik untuk membuat Laporan

karya ilmiah mengenai Proses Pembuatan Surat Pengantar Keterangan

Kenal lahir di Kantor Desa Palasari Hilir, karena dalam prosesnya Surat

Kenal Lahir tidak akan diproses tanpa membuat surat pengantar Keterangan

Kenal Lahir.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

a. Untuk mengetahui prosedur pembuatan Surat Pengantar Keterangan

Kenal Lahir (SKKL) di kantor Desa Palasarihilir.

b. Untuk mengetahui apakah yang menjadi hambatan dalam membuat

Surat Pengantar Keterangan Kenal Lahir (SKKL) di kantor Desa

Palasarihilir.

1.2.2 Manfaat Penelitian

 Manfaat pembuatan Akta Kelahiran diantaranya yaitu, sebagai alat dan

data dasar pemerintah untuk menyusun anggaran nasiaonal dalam bidang

pendidikan,kesehatan,sosial dan perlindungan anak,syarat untuk di terima di

lembaga pendidikan mulai dari Taman Kanak (TK) sampai dengan perguruan

tinggi,pembuatan Akta Kelahiran (surat kawin),pembuatan sport untuk mengurus

Bea siswa,mengurus masalah tunjangan keluarga,pembuatan Kartu Pedudukan

(KTP)menjadi bukti yang kuat untuk mendapatkan warisan dari orang tuanya

berdasarkan hukum indonesia.

1.3 Waktu dan Tempat Penelitian

 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Instansi

2.1.1 Sejarah Singkat Kantor Desa Palasarihilir
Desa Palasarihilir adalah desa yang luas,maka pada tahun 1983
terjadilah pemekaran menurut keterangan dari para pendahulu Desa, Desa
Palasarihilir Merupakan desa Induk Seiring dengan perkembangan jaman.
Jumlah penduduk semakin bertambah,maka atas dasar itulah para tokoh
masyarakat efektif berinisiatif untuk memekarkan Desa menjadi tiga yaitu
Desa asal (Desa Palasarihilir),dan (Desa Bojonggenteng) dan Desa Berkah
Berdirinya Desa Palasarihilir sudah ada beberapa kepala desa yang pernah
dipilih menjadi pemimpin
Desa Palasarihilir merupakan desa yang berada di daerah lereng
gunung parakansalak,dengan ketinggian antara 500-600 m dpl (Diatas
permukaan laut) Sebagian besar wilayah desa palasarihilir adalah lereng
gunung dengan kemiringan antara 23-31 sisebelahan menjadi batas dengan
desa sundawenang
Aspek hidrologi suatu wilayah desa sangat diperlukan dalam pengendalian
dan peraturan tata air wilayah desa. Berdasarkan hidrologinya, aliran –aliran
diwilayah desa palasarihilir membentuk pola daerah aliran sungai (DAS)
cipamatutan tercatat beberapa sungai maupun solokan baik sekala
kecil,sedang,dan besar,terdapat didesa palasarihilir seperti
1) Sungai Cipamatutan (Terbesar,merupakan batas wilayah dengan Desa
Sundawenang)
2) Sungai Cipalasari, terbesar merupakan batas wilayah dengan desa berkah
3) Solokan Cipalasari
4) Solokan Lebak Wangi
5) Solokan Ciputat
 Desa Palasarihilir adalah salah satu Desa yang berada di Wilayah Kecamatan
Parungkuda Kabupaten Sukabumi dengan luas areal tanahnya secara
keseluruhan berbatasan dengan :
1) Sebelah Utara berbatasan dengan Desa Bojonggenteng

2) Sebelah Timur berbatasan dengan Desa Sundawenang

3) Sebelah Selatan berbatasan dengan Desa Pamuruyan

4) Sebelah Barat berbatasan dengan Desa Berkah

Batas-batas Desa tersebut hampir semuanya menggunakan batas pesawahan,Desa

Palasarihilir tergolong Desa beriklim sedang, dengan potensi tanah yang cukup

luas dan subur, namun karena tidak ditunjang dengan sistem pengairan (irigasi)

yang baik, maka sebagian lahan pertanian belum bisa digarap secara optimal.

2.1.2 Visi dan Misi Instansi

2.1.2.1 Visi
MEWUJUDKAN MASYARAKAT DESA PALASARIHILIR YANG
LEBIH MAJU DAN SEJAHTERA SERTA BERAHLAK MULIA
2.1.2.1.1 Misi

1) Meningkatkan kapasitas tata kepemimpinan dan tata

kepemerintahan Desa.
2) Meningkatkan kuantitas dan Kualitas hasil pertanian dan
perkebunan.
3) Memotivasi masyarakat mengembangkan usaha agribisnis.
4) Membentuk lembaga keuangan Desa untuk penguatan modal
usaha masyarakat miskin.
5) Menjaga stabilitas dan keharmonisan hubungan antara
masyarakat.
6) Menumbuhkan kembangkan kegotong –royongan, ketaatan
menjalankan ibadah sesuai agama yang dianutny.
7) Menciptakan kenyamanan dalam proses pelayanan masyarakat
2.2 Stuktur Organisasi dan Uraian Kerja

Gambar 2.1
Stuktur Organisasi

2.2 Uraian Kerja

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Desa Palasarihillir

di laksamakan setiap hari senin-jum'at terkecuali tanggal merah.
Kegiatan dimulai pada pukul 08.00 s/d 15:00 WIB dan waktu
istirahat pukul 12:00 s/d 13:00 WIB. Memakai bahasa yang
sopan,rapih dan seragam dalam berpakaian.Kegiatan yang sering
dilakukan di Kantor Desa Palasarihillir yaitu membuat Surat
Keterangan Usaha (SKU),membuat Sueat Keterangan Kenal
Lahir(SKKL),membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian
(SKCK),membuat Sueat Keterangan Domisili (SKD),
2.3 Fasilitas dan Peralatan IDUKA

1. Mesin Printer
Kegunaan printer paling utama ialah mencetak.Hal yang paling sering di
jumpai untuk mencetak dokumen berupa surat,artikel,dan berbagai macam
jenis dokumen lain

Gambar 2.2
Mesin Printer

2. Komputer
Kegunaan komputer adalah melakukan pemprosesan.berbagai macam data
dan informasi adalah data yang diproses oleh komputer.Data yang di
proses akan menghasilkan output yaitu berupa informasi

Gambar 2.3
Komputer
3. Buku Register
Buku register adalah buku bantu yang mencatat perjalanan perkara
sehingga memudahkan pencarian data perkara yang di terima.

Gambar 2.4
Buku Register

4. Pulpen
Pulpen adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan tinta
kepermukaan,seperti kertas,untuk menulis atau menggambar.

Gambar 2.5
Pulpen
5. Filing Cabinet
Filing cabinet adalah sebuah lemari khusus yang biasa digunakan untuk
menyimpan arsip dan dokumen penting,agar tetap terjaga di tempat yang
aman.

Gambar 2.6
Filing Cabinet

6. Stempel
Kerajinan dimana beberapa jenis tinta yang terbuat dari pewarna atau
pigmen diaplikasikan pada gambar atau pola yang telah diukir,dicetak
dengan laser atau divulkanisasi,pada selembar karet

Gambar 2.7
Stempel
 BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Kajian Teori

3.1.1 Pengertian Prosedur

Prosedur adalah tahap kegiatan untuk menyelesaikan suatu

aktivitas.Biasanya teks prosedur terdapat pada tulisan yang mengandung

cara,tips,atau,tutorial untuk melakukan langkah tertentu.

3.1.2 Pengertian Pembuatan

Pembuatan adalah kegiatan menciptakan/memproses

sesuatu.Kegiatan ini bertujuan untuk menciptakan sesuatu dengan beberapa

cara atau langkah yang sesuai dengan benda yang akan dibuat.

3.1.3 Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi antara dua pihak yang berupa tulisan

dalam kertas atau lainnya.Tujuan utama seseorang menulis surat tidak lain

adalah untuk mengkomunikasikan atau menginformasikan suatu gagasan

dan pikirannya kepada pihak lain,baik atas nama pribadi atau yang lainnya.

3.1.4 Pengertian Pengantar

Kata pengantar adalah kata pendahuluan atau pandangan umum

secara singkat dan jelas sebagai pendahuluan suatu karya tulis.Biasanya,kata

pengantar berisi rasa syukur atau terima kasih dari penulis kepada pihak

yang telah membantunya menyelesaikan suatu karya

3.1.5 Pengertian Kenal Lahir

Kenal Lahir adalah bentuk identitas setiap anak yang menjadi bagian

tidak terpisahkan dari hak sipil dan politik warga negara.Hak atas identitas

merupakan bentuk pengakuan negara terhadap keberadaan seseorang di

depan hukum.

3.2 Temuan Studi

a. Komputer

Kegunaan komputer adalah melakukan pemprosesan.berbagai macam data

dan informasi adalah data yang diproses oleh komputer.Data yang di

proses akan menghasilkan output yaitu berupa informasi

Gambar 3.1
Komputer
b. Mesin Printer

Kegunaan printer paling utama ialah mencetak.Hal yang paling sering di

jumpai untuk mencetak dokumen berupa surat,artikel,dan berbagai macam

jenis dokumen lain.

 Gambar 2.2
Mesin Printer

c. HVS
HVS adalah kertas yang sering digunakan dalam pembuatan surat