PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN DOMISILI

DI KANTOR DESA BEREKAH

KECAMATAN BOJONGGENTENG
KABUPATEN SUKABUMI

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Oleh :
RATI SISKA WATI
NISN. 0041637008

YAYASAN AMALIAH CIBADAK

SMK PEMBANGUNAN CIBADAK
Jalan Cipetir Km.6 Desa Sukasirna Telp.(0266) 6540776
Cibadak Kabupaten Sukabumi
2021
PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN DOMISILI
DI KANTOR DESA BEREKAH
KECAMATAN BOJONGGENTENG
KABUPATEN SUKABUMI

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengikuti Ujian Kompetensi

Keahlian di Sekolah Menengah Kejuruan Pembangunan Cibadak

Oleh :
RATI SISKA WATI
NISN. 0041637008

YAYASAN AMALIAH CIBADAK

SMK PEMBANGUNAN CIBADAK
Jalan Cipetir Km. 6 Desa Sukasirna Telp. (0266) 6540776
Cibadak Kabupaten Sukabumi
2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan dengan judul :

PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN DOMISILI
DI KANTOR DESA BEREKAH KECAMATAN BOJONGGENTENG
KABUPATEN SUKABUMI

Oleh:
Nama : Rati Siska Wati
NISN 0041637008

Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disetujui untuk digunakan dalam ujian sidang laporan Praktik Kerja Lapangan.
Sukabumi,...........................2021

Pembimbing Kantor Desa Berekah Pembimbing Sekolah

Ibrahim Yusup, S.Pd.I Noviana Fadillah, S.Pd

NIP : - NUPTK : 9449766667130123

Mengetahui, Ketua Panitia

Ketua Program Praktik Kerja Lapangan 2021/2022
Keahlian

Rohman, S.M
Dian Azizah Hasibuan, S.Pd NUPTK : 5056773674130003
NUPTK : 9742761665230172

iii
 LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Rati Siska Wati

NISN 0041637008

Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola

Perkantoran Judul laporan Praktik Kerja Lapangan :

Proses Pembuatan Surat Keterangan Domisili di Desa Berekah Kecamatan

Bojonggenteng Kabupaten Sukabumi.

Dengan ini menyatakan bahwa hasil hasil penulisan Laporan Praktik

Kerja Lapangan yang telah saya buat ini merupakan hasil karya sendiri dan benar

keasliannya. Apabila ternyata di kemudian hari penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan terhadap karya orang lain,

maka saya bersedia bertanggungjawab sekaligus bersedia menerima sanksi

berdasarkan aturan tata tertib di SMK Pembangunan Cibadak

Demikian, pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak

dipaksakan.

Penulis

(Rati Siska Wati)

iv
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan Dengan Judul :

PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN DOMISILI
DI KANTOR DESA BEREKAH KECAMATAN BOJONGGENTENG
KECAMATAN SUKABUMI

Oleh:
Nama : Rati Siska Wati
NISN 0041637008
Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Telah dipertahankan di depan dewan penguji pada tanggal............................2021

dan dinyatakan memenuhi syarat untuk di terima.

SUSUNAN DEWAN PENGUJI

( )
NIP/NUPTK Ttd
( ) .......................

2. ( )
NIP/NUPTK Ttd
( ) ........................

Sukabumi,.............................................2021
Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian
SMK Pembangunan Cibadak Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran

(Dadan Ramdhan Hidayat, S.Pd) (Dian Azizah Hasibuan, S.Pd)

NRKS. 19023L055062410768 NUPTK. 9742761665230172

v
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

menganugrahkan rahmat, karunia serta ridha-Nya, penulis bersyukur bahwa karya

tulis berupa laporan praktik kerja lapangan ini yang berjudul “Proses Pembuatan

Surat Keterangan Domisili di Desa Berekah Kecamatan Bojonggenteng

Kabupaten Sukabumi” telah selesai dengan baik.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan laporan praktik kerja

lapangan ini masih sangat jauh dari kata sempurna, baik dari segi penyajian,

permasalahan, maupun pemecah masalahnya. Untuk itu penulis mengharapkan

kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kemajuan di masa- masa

mendatang.

Semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi

penulis khususnya, umumnya untuk semua pihak yang membutuhkan.

Selama mengerjakan laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas

dari bantuan dan dorongan,dari berbagai pihak, sehingga Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini dapat terselesaikan. Maka pada kesempatan ini penulis ingin

mengucapkan terima kasih yang setulus tulusnya kepada :

1 Kepala SMK Pembangunan Cibadak Bapak Dadan Ramdhan Hidayat, S.Pd.

2 Ketua Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK

Pembangunan Cibadak Ibu Dian Azizah H, S.Pd

3 Guru Pembimbing Sekolah SMK Pembangunan Cibadak Ibu Noviana

Fadillah,S.Pd

vi
4 Pembimbing Instansi Bapak Ibrahim Yusup, S.Pd.I

5 Bapak/Ibu Guru dan staf Pengajar di SMK Pembangunan Cibadak.

6 Orang tua dan Keluarga penulis yang memberikan bantuan dukungan

material dan moral.

7 Sahabat yang telah banyak membantu penulisan dalam menyelesaikan

laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Semoga Allah SWT membalas terhadap semua kebaikan yang telah di

berikan. Amin

Sukabumi,.............2021
Penulis,

(Rati Siska Wati)

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................i

LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................iii

LEMBAR PERNYATAAN.............................................................................iv

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................v

KATA PENGANTAR.....................................................................................vi

DAFTAR ISI....................................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR.......................................................................................x

DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................xi

BAB 1 PENDAHULUN

1.1 Latar Belakang............................................................................................1

1.2 Tujuan dan Manfaat....................................................................................2

1.2.1 Tujuan..............................................................................................2

1.2.2 Manfaat............................................................................................2

1.3 Waktu dan Tempat....................................................................................2

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Desa Berekah..............................................................4

2.1.1 Sejarah Singkat Kantor Desa Berekah...........................................4

2.1.2 Visi dan Misi Kantor Desa Berekah.............................................6

2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Kerja

2.3 Fasilitas dan Peralatan Kantor Desa Berekah..........................................7

viii
BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

3.4 Kajian Teori..............................................................................................9

3.5 Temuan Studi............................................................................................10

3.6 Kendala dan Solisi....................................................................................14

BAB IV PENUTUP

4.3 Simpulan...................................................................................................15
4.4 Saran.........................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................16
LAMPIRAN – LAMPIRAN...........................................................................18

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi IDUKA..........................................................6

Gambar 2.2 Contoh Komputer..........................................................................7

Gambar 3.3 Contoh Perpustakaan.....................................................................8

Gambar 3.5 Contoh Aula...................................................................................8

Gambar 3.6 Contoh Pelayanan..........................................................................9

Gambar 3.1 Contoh Komputer..........................................................................10

Gambar 3.2 Contoh Printer................................................................................11

Gambar 3.3 Contoh Stempel..............................................................................11

Gambar 3.4 Contoh Kertas HVS.......................................................................12

Gambar 3.5 Contoh kata Pengantar...................................................................13

Gambar 3.6 Contoh Fotocopy KTP...................................................................13

Gambar 3.7 Contoh Fotocopy KK.....................................................................14

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pengajuan Judul Praktik Kerja Lapangan..........................17

Lampiran 2 fotokopi Buku Jurnal Kegiatan....................................................18

Lampiran 3 Fotokopi Kartu Bimbingan..........................................................23

Lampiran 4 Foto Bukti Kegiatan.....................................................................24

xi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada dasarnya pembangunan nasional bertujuan untuk mewujudkan

masyarakat adil dan makmur, yang merata material dan spiritual

berdasarkan pancasila dan UUD 1945 dalam wadah negara kesatuan

Republik Indonesia yang merdeka berdaulat dan dalam satu suasana tentram

sejahtera lahir batin serta dinamis.

Pemerintah mempunyai peran penting untuk menyediakan publik

yang prima bagi semua penduduk dalam UU No tahun 2006 di sebut

ketentuan pindah Datang Penduduk warga Negara Indonesia sesuai pasal 15

UU No tahun 2006, bahwa penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI

wajib melapor kepada intansi pelaksanaan.

Surat keterangan pindah datang warga negara indonesia/surat

keterangan Domisili, merupakan salah satu dokumen kependudukan yang

sangat penting, sehingga penulis tertarik untuk membuat judul laporan

mengenai Proses Pembuatan Surat Keterangan Domisili khususnya di Desa

Berekah, sebagai informasi bagi masyarakat desa dalam membuat surat

keterangan Domisili.

1
 2

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan

Tujuan penulisan laporan ini adalah :

a. Untuk mengetahui langkah-langkah dalam proses pembuatan surat

keterangan domisili

b. Untuk mengetahui syarat yang dibutuhkan dalam proses pembuatan

surat keterangan domisili

c. Untuk mengetahui kendala atau hambatan dalam proses pembuatan

surat keterangan domisili

1.2.2 Manfaat

a. Manfaat Teoritis

Mengetahui manfaat Surat Domisili yaitu sebagai pengganti KTP

yang di dalamnya untuk menerangkan identitas diri dan dapat digunakan

untuk syarat melamar kerja, syarat mengajukan beasiswa pendidikan,

administrasi akta kelahiran anak dan syarat mengurus dokumen legal

lainnya.

b. Manfaat Praktis

Dapat menambah wawasan dan pengalaman tentang bagaimana

proses pembuatan surat keterangan domisili yang benar

1.3 Waktu dan Tempat

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kurang

lebih selama 2 bulan, dimulai dari tanggal 26 Juli 2021 sampai dengan 16

September 2021. Tempat penelitian Praktik Kerja Lapangan (PKL)

 3

bertempat di Desa Berekah Kecamatan Bojonggenteng Kabupaten

Sukabumi.

Tabel 1.1
Jadwal kegiatan

No Waktu Jadwal Kegiatan

1 08:00 WIB Kegiatan Kerja
2 12:00 WIB Shalat Dzuhur dan Istirahat
3 13:00 WIB Masuk Iatirahat
4 16:00 WIB Pulang
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Gambaran Umum Desa Berekah

2.1.1. Sejarah Kantor Desa Berekah

Desa Berekah merupakan pecahan dari Desa Palasari Hilir,

kecamatan Parungkuda Kabupateen Sukabumi, yang terjadi pemekarannya

pada tanggal 10 April 1981 yang kemudian menjadi nama Desa Berekah.

Pada saat itu masih dalam kendali Kecamatan Parungkuda. Namun pada

tahun 2007, Kecamatan Parungkuda mengalami pemekaran menjadi nama

Kecamatan Bojonggenteng.

Selama pemerintahan Desa Berekah berdiri, pemerintahan desa

berekah telah mengalami bnyak masa kepemimpinan, yaitu diantarannya :

1) Bapak Mamad Sastra Dari Tahun 1982 s/d 1984

2) Bapak U. Madkursi Dari Tahun 1984 s/d 1988

3) Bapak Subardi Dari Tahun 1988 s/d 1990

4) Bapak Sahirli Dari Tahun 1991 s/d 1992

5) Ibu Hindun Dari Tahun1993 s/d 1994

6) Bapak Drs. Risbandi Dari Tahun 1995 s/d 1996

7) Bapak O. Djamludin Dari Tahuh 1996 s/d 2007

8) Bapak Enu Saepuloh Dari Tahun 2007 s/d 2012

9) Bapak Andriansyah Dari Tahun 2013 s/d 2019

10) Bapak Andriansyah Dari Tahuh 2019 s/dSekarang

4
 5

Desa Berekah berada di wilayah Kecamatan Bojonggenteng

Kabupaten Sukabumi, dengan :

1. Luas Wilayah : 55 hm

2. Jumlah Penduduk :8.815 Jiwa

3. Laki – laki :4.651 Jiwa

4. Perempuan : 4.164 Jiwa

5. Kepala Keluarga : 2.348 KK

6. Keluarga Miakin : 1.16

7. Keluarga Sedang : 1,156 KK

8. Keluarga Kaya : 29 KK

9. Kepadatan Penduduk : 123 Jiwa/Km

10. Kedusunan : 5 Dusun

11. Rukun Warga : 6 RW

12. Rukun Tetangga : 34 RT

13. Geografis Desa Berekah berada pada ketinggian 500m dari

permukaan laut (DPL)

14. Jarak Kantor Desa Berekah ke Kantor Kecamatan 28 Km

15. Jarak Kantor Desa Berekah dengan kantor Kabupaten 58 km

16. Suhu Tertinggi di Desa Berekah sekitar 30c dan suhu

terendah 280C

17. Bentangan Desa Berekah berupa daerah dataran rendah

berbukit
 6

2.1.2 Visi dan Misi Desa Berekah

2.1.2.1 Visi

“Terwujudnya Kantor Desa Berekah yang religius, mandiri dan

sejahtera”

2.1.2.2 Misi

a. Meningkatkan kualitas layanan pendidikan, kesehatan, dan

instruktur desa.

b. Mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang bersih dan

profesional

c. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia agar berdaya saing dan

religius

d. Meningkatkan kemandirian ekonomi masyarakat berbasis potensi

lokal melalui sektor agrowisata

2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Kerja

2.1.1 Struktur Organisasi

Gambar 2.1
Struktur Organisasi
 7

2.1.3 Uraian Kerja

a. Kepala Desa tugasnya memimpin penyelenggaraan pemerintahan

Desa

b. Sekretaris Desa bertugas mengkoordinasikan penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan APBDes

c. Bendahara Desa bertugas menerima, menyimpan,

menyetor/membayar, menatausahakan, dan mempertanggung

jawabkan penerimaan pendapatan desa dan mengeluarkan

pendapatan desa dalam rangka pelaksanaan APBDesa

d. Kepala seksi pelayanan bertugas menyiapkan dokumen anggaran

atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan.

2.3 Fasilitas dan Peralatan Instansi

a. Komputer

Gambar 2.1
Komputer

Komputer adalah suatu perangkat elektronik yang dapat

di gunakan untuk mengolah data sesuai dengan prosedur yang

telah dirumuskan sebelumnya sehingga menghasilkan bermanfaat

bagi pengguna.
 8

b. Perpustakaan

Gambar 2.3
Perpustakaan

Perpustakaan desa merupakan perpustakaan yang dikelola

secara mandiri oleh pemerintah desa atau kelurahan yang berada

di tengah masyarakat desa.

c. Aula

Gambar 2.4
Aula

Aula merupakan ruangan besar yang dapat digunakan

untuk rapat, upacara, dan sebagiannya.
 9

d. Pelayanan

Gambar 2.5
Pelayanan

Pelayanan adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik

dalam bentuk barang maupun jasa yang pada prinsipnya menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan instansi pemerintahan pusat.
 9

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.3 Kajian Teori

3.1.1 Pengertian Pelayanan

Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas

orang lain secara langsung. Dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia,

Pelayanan adalah menolong menyediakan segala apa yang di perlukan

orang lain seperti tamu atau pembeli.

3.2.2 Pengertian Surat Keterangan

Surat keterangan adalah secarik kertas yang berisi tulisan mengenai

sesuatu yang menerangkan suatu hal kepada orang atau alamat yang

ditunjukkan dalam surat tersebut.

3.3.3 Pengertia Surat Domisili

Surat Keterangan Domisili adalah surat yang dibuat dengan

kegunaannya dan dikeluarkan oleh pihak yang berwenang seperti ketua

RT, ketua RW, kepala dusun, kepala desa, yang isinya untuk menerangkan

status tempat tinggal seseorang dalam suatu wilayah atau daerah tertentu.

Surat ini akan menjadi salah satu bukti tertulis bagi orang bertempat

tinggal di wilayah tertentu.

Surat ini juga mempunyai berbagai manfaat, salah satunya adalah

supaya kita dapat bantuan sosial, bantuan dari pemerintah maupun

 10

keperluan lainnya. Selain itu juga dapat digunakan pengganti KTP untuk

sementara sebelum kita mengganti wilayah tempat tinggal kita yang

terbaru.

Berikut syarat –syarat pembuatan surat domisili, antara lain :

a. Surat pengantar RT RW

b. Membawa fotocopy KK

c. Membawa fotocopy KTP

d. Surat keterangan domisili daerah asal

Proses pembuatan surat keterangan domisili, diantaranya :

a. Datang ke kantor RT untuk meminta surat pengantar

b. Surat pengantar RT di serahkan ke kantor RW untuk di tanda tangani

c. Bawa syarat dokumen lainnya ke kelurahan atau kepala desa

d. Sampaikan kepada petugas menyoal tujuan pembuatan atau

penerbitan SKD

3.2 Temuan Studi

1) Alat Untuk Membuat Surat Pengantar Keterangan Domisili

a. Komputer

Gambar 3.1
Komputer
 11

Komputer adalah suatu perangkat elektronik yang dapat di

gunakan untuk mengolah data sesuai dengan prosedur yang telah

dirumuskan sebelumnya sehingga menghasilkan bermanfaat bagi

pengguna.

b. Printer

Gambar 3.2
Printer

Printer adalah untuk mencetak. Dalam dunia komputer

printer termasuk perangkat keras yang menyajikan representasi

tulisan atau grafis pada sebuah kertas atau media semacamnya.

c. Stempel

Gambar 3.3
Stempel
 12

Stempel adalah kerajinan dimana beberapa jenis tinta yang

terbuat dari pewarna atau pigmen diaplikasikan pada gambar atau

pola yang telah diukir, dicetak, diukir dengan laser atau di

vulkanisasi, pada selembar kertas.

d. Kertas HVS

Gambar 3.5
Kertas HVS

HVS adalah salah satu jenis kertas uncoated, yaitu kertas

yang tidak dilapisi lilin dan memilik nuansa alami. Di kedua sisi
permukaannya, baik itu di depan ataupun belakang mempunyai
permukaan yang serupa.
 13

2) Proses Pembuatan Surat Keterangan Domisili

a) Membawa Pengantar Dari RT/RW

Gambar 3.4
Pengantar RT/RW

Pengantar RT RW adalah syarat/izin bagi warga yang mau

membuat surat-surat ke desa agar ketua RT mengetahui warga warga

yang mau membuat surat.

b) Membawa Fotoccopy KTP

Gambar 3.5
KTP
 14

Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah identitas resmi seseorang

sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana.

c) Membawa Fotoccopy Kartu Keluarga

Gambar 3.6
Kartu
Keluarga

Kartu Keluarga (KK) adalah kartu identitas keluarga yang

memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota

keluarga.

3.3 Kendala dan Solusi

Kendala yang dihadapi selama proses pembuatan surat domisili

diantaranya warga yang mau membuat surat domisili tidak membawa

persyaratan yang lengkap sehingga menghambat proses pembuatan

surat domisili yang akan diproses.

Adapun untuk mengatasi kendala tersebut seharusnya lebih

sering disosialisasikan mengenai syarat-syarat yang dibutuhkan dalam

membuat surat domisili sehingga proses pembuatan surat domisili bisa

dibuat dengan cepat.

 BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan

Surat Keterangan Domisili (SKD) menjadi salah satu dokumen penting

tapi belum banyak di ketahui masyarakat. padahal dengan adanya SKD ini,

masyarakat bisa dengan mudah mengurus berbagai kepentingan pribadi dan

keluarga.

Perlu di ketahui bahw SKD ini bukan hanya bermanfaat bagi pendatang

baru saja sebagai tanda pengenal. Akan tetapi masih banyak manfaat lain dari

kepemilikan SKD ini untuk mengurus berbagai keperluan.

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan yang ada maka penulis memberikan saran dalam

penelitian ini :

1. Petugas kelurahan perlu menginformasikan tentang pentingnya

mencatatkan beberapa seperti surat kematian, perceraian dan

pengangkatan anak dan surat – surat keterangan lain yang berkaitan

dengan kejadian kependudukan sehingga masyarakat mengetahui dan

melakukan pencatatan data dan surat – surat kependudukan .

2. Petugas kelurahan dapat memberikan teguran atau sanksi bagi keluarga

dengan data kependudukan yang tidak lengkap.

15
 DAFTAR PUSTAKA

Andhika 2020.Tujuan dan manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL). [Online]

Tersedia : https://smkyapalis-krian.sch.id/program/pkl-praktek-kerja-lapangan/
[09 September 2021]

Dimas Bimawan (2019). Pengertian Surat Keterangan Dimisili. [Online] Tersedia

: https://www.sepulsa.com/blog/contoh-surat-keterangan-domisili [05 Oktober
2021]

Rifan Aditya (19 September 2020). Syarat Pembuatan Surat Keterangan Domisili
Tersedia:https://www.suara.com/news/2020/12/19/144934/syarat-surat-
keterangan-domisili-dan-prosedur-pembuatannya [6 Oktober 2021]

16
 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1

Surat Permohonan Pengajuan Judul Praktik Kerja Lapangan

17
 18

Lampiran 2
Fotokopi Buku Jurnal Kegiatan
 19

Lampiran 3
Fotokopi Kartu Bimbingan
 20

Lampiran 4
Foto Bukti Kegiatan