LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI AHASS MITRA FAJAR CIAWI

Diajukan untuk memenuhi syarat ujian sidang verifikasi Praktik Kerja Lapangan

Oleh:
Syifa Nurwindani
NIS: 192010032

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI RAJAPOLAH
2021
PANITIA PELAKSANA PRAKTIK KERJA LAPANGAN
 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI RAJAPOLAH
KABUPATEN TASIKMALAYA
Jalan : Ciinjuk No. 1 Rajapolah Kabupaten Tasikmalaya 46155
Tlp/Fax. (0265) 2424626 web: www.smknrjp.sch.id e-mail smknrjp@yahoo.com

LEMBAR PERSETUJUAN
SIDANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Oleh:
Syifa Nurwindani
192010032

Untuk memenuhi syarat

Kelulusan Sidang Verifikasi Praktik Kerja Lapangan
Tasikmalaya, .... Mei 2021

Disetujui oleh,

Pembimbing Sekolah, Pembimbing DU/DI

Deni Setiyawan, S.Pd Taufik Muharam, S.T

Kepala Kompetensi Keahlian,

Reni Dirgahari, S.Pd

NIP: 198208172011012002
 PANITIA PELAKSANA PRAKTIK KERJA LAPANGAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI RAJAPOLAH
KABUPATEN TASIKMALAYA
Jalan : Ciinjuk No. 1 Rajapolah Kabupaten Tasikmalaya 46155
Tlp/Fax. (0265) 2424626 web: www.smknrjp.sch.id e-mail smknrjp@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Oleh:
Syifa Nurwindani
192010032
Untuk memenuhi syarat
Kelulusan Sidang Verifikasi Praktik Kerja Lapangan
Telah disetujui oleh Tim Pembimbing pada tanggal
seperti tertera dibawah ini
Tasikmalaya, .... Mei 2021

Pembimbing, Penguji,

Deni Setiyawan, S.Pd Reni Dirgahari, S.Pd.

NIP: 19820817 201101 2 002
Mengetahui,

Kepala SMKN Rajapolah, Ketua Praktik Kerja Lapangan,

Dr. Hj. Sri Nurhayati, M.SI Toni Senjaya, S.E., M.Pd

NIP.196505061991032005 NIP.197712072008011004
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan ini yang diajukan untuk
memenuhi syarat sidang verifikasi Praktik Kerja Lapangan (PKL). Dalam rangka
meningkatkan mutu kualitas siswa yang berbakat, laporan ini sengaja dibuat untuk
kelancaran serta tanda bukti bahwa siswa selama melakukan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) itu benar-benar melaksanakannya. Serta sebagai pedoman
pengalaman untuk menghadapi dunia usaha dimasa yang akan datang.
Diharapkan laporan ini dapat menjadi motivasi untuk kita semua supaya
terus bekerja dan belajar dengan sungguh-sungguh. Dalam penulisan laporan ini
penulis telah mendapatkan pengarahan bimbingan, saran dan kritik dari berbagai
pihak yang telah membantu maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih
kepada
1. Dr. Hj Sri Nurhayati, M.SI. selaku Kepala Sekolah SMK Negeri Rajapolah
2. A. Ridwan, S.T. selaku Pemilik Bengkel AHASS Mitra Fajar Ciawi
3. Reni Dirgahari, S.Pd. selaku Kepala Kompetensi Keahlian Akuntansi dan
Keuangan Lembaga SMK Negeri Rajapolah.
4. Oban Suhendar, S.Pd. selaku wali kelas XI AKL 1
5. Deni Setiyawan, S.Pd. selaku pembimbing PKL
6. Toni Senjaya, S.E., M.Pd. selaku panitia PKL
7. Taufik Muharam, S.T. selaku pembimbing kami yang telah membimbing
dalam pelaksanaan PKL di AHASS Mitra Fajar Ciawi
Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, penulis memohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam pembuatan laporan
ini dikarenakan keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan dalam
penyusunan laporan ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
setidaknya dapat membangun dalam penulisan laporan di masa yang akan datang.

i
 Demikian laporan ini dibuat, semoga bermanfaat khususnya bagi penulis
umumnya bagi pembaca serta pihak lainnya dan dapat memenuhi tugas Sidang
Ujian Verifikasi PKL.
Tasikmalaya, 29 Juni 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................................... 3
1.2 Tujuan PKL .......................................................................................... 3
1.3 Tempat dan Waktu PKL ....................................................................... 3
BAB II PROFIL AHASS MITRA FAJAR CIAWI
2.1 Profil AHASS Mitra Fajar Ciawi ..........................................................3
2.2 Struktur Organisasi AHASS Mitra Fajar Ciawi .....................................3
2.3 Sejarah AHASS Mitra Fajar Ciawi ...................................................... 4
2.4 Visi Misi AHASS Mitra Fajar Ciawi ....................................................4
2.5 Tujuan AHASS Mitra Fajar Ciawi ........................................................4
2.6 Ruang Lingkup AHASS Mitra Fajar Ciawi ......................................... 5
2.7 Penerapan Keselamatan Kerja ...............................................................5
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Pembahasan Umum ...............................................................................7
3.1.1 Pengertian Input ........................................................................7
3.1.2 Pengertian Persediaan ...............................................................7
3.1.3 Pengertian Penjualan .................................................................8
3.1.4 Pengertian Prosedur ..................................................................8
3.1.5 Pengertian Pembayaran .............................................................8
3.1.6 Pengertian Prosedur Pembayaran ..............................................9
3.2 Pembahasan Khusus ..............................................................................9
3.2.1 Proses Penginputan Data Persediaan Barang menggunakan
Aplikasi AYO KE AHASS .......................................................9
3.2.2 Prosedur Penginputan Data Konsumen menggunakan Aplikasi
AYO KE AHASS ....................................................................17
3.2.3 Prosedur Pembayaran di AHASS ...........................................21

iii
 3.3 Rangkuman Pekerjaan .........................................................................22
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ......................................................................................24
4.2 Saran .................................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iv
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 struktur organisasi .............................................................................. 3
Gambar 2.1 display awal ........................................................................................ 9
Gambar 2.2 login aplikasi .................................................................................... 10
Gambar 2.3 memasukkan username dan password ............................................. 10
Gambar 2.4 tabel absensi karyawan ..................................................................... 11
Gambar 2.5 daftar menu ....................................................................................... 12
Gambar 2.6 memilih menu yang tersedia ............................................................ 12
Gambar 2.7 daftar het sparepart .......................................................................... 13
Gambar 2.8 cara mencari part yang dibutuhkan .................................................. 13
Gambar 2.9 tampilan setelah klik ‘enter’ ............................................................. 14
Gambar 2.10 mengedit data ................................................................................. 14
Gambar 2.11 mengedit lokasi part ....................................................................... 15
Gambar 2.12 mengupdate stock ........................................................................... 16
Gambar 2.13 menyimpan data ............................................................................. 16
Gambar 2.14 keluar dari aplikasi ......................................................................... 17
Gambar 3.1 display awal ...................................................................................... 17
Gambar 3.2 login aplikasi .................................................................................... 18
Gambar 3.3 tabel absensi karyawan ..................................................................... 19
Gambar 3.4 daftar menu ....................................................................................... 19
Gambar 3.5 data service ....................................................................................... 20
Gambar 3.6 bukti transaksi .................................................................................. 20
Gambar 4.1 ruang tunggu service ........................................................................ 21

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan
dan pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha/Industri (DUDI) dalam
upaya pendekatan ataupun untuk meningkatkan mutu siswa-siswi Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dengan kompetensi siswa sesuai bidangnya dan
juga menambah bekal dimasa yang akan datang untuk memasuki dunia kerja
yang semakin ketat dalam persaingan seperti di masa sekarang ini. Praktik Kerja
Lapangan (PKL) juga merupakan bagian dari kurikulum yang wajib
dilaksanakan oleh peserta didik SMKN Rajapolah. SMKN Rajapolah
mengambil kebijakan untuk melaksanakan PKL dari bulan April sampai dengan
Juli pada tahun pelajaran 2020/2021. Kegiatan Praktik kerja Lapangan (PKL)
wajib diikuti oleh siswa-siswi kelas XI SMKN Rajapolah sebagai salah satu
syarat kenaikan kelas.
Dengan demikian maka sekolah mengadakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) untuk keahlian kerja lapangan yang dapat menjadi tenaga kerja dan dapat
menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sehingga dapat mengurangi beban
pemerintah dalam memperkecil masalah pengangguran di Negara ini. Selama 1
bulan 22 hari penulis melaksanakan PKL di AHASS Mitra Fajar Ciawi yang
bertempat di Jl. Pelita Harapan, Pakemitan, Kec. Ciawi, Tasikmalaya, Jawa
Barat 46156.
Penulis ditempatkan dibeberapa divisi diantaranya Counter Part,
Sparepart, dan Kasir. Sehingga dibutuhkan pengecekan sparepart dan
perekapan pendapatan per hari. Hal ini diperlukan untuk menghindari hal-hal
yang merugikan pihak bengkel seperti kurangnya sparepart, kesalahan
penerimaan uang, kurangnya kelengkapan dokumen, kesalahan dalam
penginputan, kesalahan dalam pencatatan keuangan dan sebagainya.

1
 2

1.2 Tujuan
1. Untuk menambah pengalaman dan wawasan siswa serta memantapkan
kemampuan yang telah diperoleh dari sekolah.
2. Untuk mempersiapkan peserta didik dalam memasuki dunia kerja, sehingga
nanti tidak terlalu banyak mengalami kesulitan.
3. Untuk mejadikan lulusan yang memiliki keahlian dan keterampilan yang
profesional yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja saat ini.
4. Untuk mengetahui prosedur pembayaran service di bengkel AHASS.

1.3 Tempat dan Waktu PKL

Penulis melaksanakan PKL di AHAS Mitra Fajar Ciawi yang bertempat di
Jl. Pelita Harapan, Pakemitan, Kec. Ciawi, Tasikmalaya, Jawa Barat 45156.
Waktu pelaksanaan PKL adalah 1 bulan 22 hari, dimulai sejak 05 April 2021
dan berakhir pada 22 Mei 2021. Pelaksanaan PKL mulai hari Senin-Sabtu pukul
08.00 – 17.00 WIB.
 BAB II
PROFIL AHASS MITRA FAJAR CIAWI

2.1 Profil AHASS Mitra Fajar Ciawi

Nama Perusahaan : AHASS Mitra Fajar Ciawi
Tahun berdiri : 2018
Alamat perusahaan : Jl. Pelita Harapan, Pakemitan, Kec. Ciawi,
Tasikmalaya, Jawa Barat, 46156
Nomor telepon : 0813-5136-7479
Alamat Website : http://ahass-mitra-fajar-ciawi.business.site/
Alamat Email : mitrafajarciawi09@gmail.com
Akun media social : Facebook : Mitra Fajar Ciawi
Instagram : @mitrafajarciawi

2.2 Struktur Organisasi AHASS Mitra Ciawi

Gambar 1.1 struktur organisasi

3
 4

2.3 Sejarah AHASS Mitra Fajar Ciawi

Fajar Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail
(Bengkel resmi sepeda Motor Honda), pada tahun 2000 berdiri Caringin Motor
yang berlokasi di Caringin Bandung, lalu pada 2004 berdiri cabang ke-1 yaitu
Anugrah Soreang Bandung, seiring dengan perkembangan teknologi, sehingga
pengguna teknologi maupun pengguna motor di daerah semakin meningkat,
sehingga Fajar Group membuat cabang ke-2 Fajar Motor pada tahun 2008 di
Sukakerta, Panumbangan, Ciamis.
Pada tahun 2017 Fajar Group membuat cabang ke-3 Pos AHASS di
Sindangkasih, lalu di tahun 2018 membuat cabang ke-4 yaitu AHASS Mitra
Fajar Ciawi.

2.4 Visi dan Misi AHASS Mitra Fajar Ciawi

1. Visi AHASS Mitra Fajar Ciawi
Menjadi bengkel yang mampu menyediakan layanan service sepeda
motor honda yang terpercaya dan berkualitas.
2. Misi AHASS Mitra Fajar Ciawi
a. Memberikan pelayanan yang baik dan percaya bagi pengguna sepeda
motor Honda dalam melakukan perawatan dan perbaikan.
b. Meningkatkan profesionalisme SDM melalui pendidikan yang
berkelanjutan dalam rangka memberikan pelayanan yang berkualitas.
c. Melakukan inovasi baru dalam rangka memberikan pelayanan yang
excelent kepada konsumen sepeda motor Honda.

2.5 Tujuan AHASS Mitra Fajar Ciawi

1. Memberikan pelayanan yang baik dan percaya bagi pengguna sepeda motor
Honda dalam melakukan perawatan dan perbaikan.
2. Meningkatkan profesionalisme SDM melalui pendidikan yang
berkelanjutan dalam rangka memberikan pelayanan yang berkualitas.
3. Melakukan inovasi baru dalam rangka memberikan pelayanan yang
excelent kepada konsumen sepeda motor Honda.
 5

2.6 Ruang Lingkup AHASS Mitra Fajar Ciawi

AHASS Mitra Fajar Ciawi adalah bengkel resmi Honda yang berada di
Jl. Pelita Harapan, Pakemitan, Ciawi, yang bergerak dibidang pelayanan,
pemeliharaan, dan penjualan suku cadang asli Honda. Menerima jasa service
untuk sepeda motor dan jasa untuk pemasangan sparepart.

2.7 Penerapan Keselamatan Kerja

1. Policy Management
a. Menciptakan kondisi kerja, proses kerja serta produk yang aman dan
ramah lingkungan dengan memperhatikan pencegahan pencemaran
pada setiap tahapan proses.
b. Melakukan pengamanan dan perlindungan sumber daya perusahaan.
c. Mematuhi dan memenuhi peraturan pemerintah serta persyaratan lain
yang terkait di bidang Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
d. Melakukan tindakan perbaikan yang berkesinambungan dalam
pengelolaan lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
e. Berperan dalam pembinaan lingkungan dan masyarakat sebagai wujud
tanggung jawab sosial.
2. Enviromental, Health and Safety
a. Tujuan
1) Mencegah dan mengurangi kecelakaan akibat kerja dan penyakit
akibat kerja.
2) Menciptakan lingkungan dan tempat kerja yang aman, sehat dan
ergonomis.
3) Mentaati semua peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4) Mengamankan mesin, instalasi, bahan baku dan hasil produksi.
5) Menciptakan srategi pengelolaan K3 dan lingkungan.
6) Mensosialisasikan kebijakan K3 kepada seluruh karyawan yang
bekerja di AHASS Mitra Fajar Ciawi.
 6

b. Sasaran
1) Perlindungan terhadap tenaga kerja maupun orang lain yang berada
di tempat kerja agar selalu terjamin keselamatan dan kesehatan
kerjanya.
2) Perlindungan terhadap bahan dan peralataan produksi agar dapat
dipakai secara aman dan efisien.
3) Mewujudkan perusahaan yang green company dengan empat
komponen utama yaitu: green strategy, green process, green
product dan green employees.
c. Tugas
1) Membina dan melaksanakan sasaran K3 untuk fasilitas dan proses
produksi berdasarkan undang-undang dan standar kerja.
2) Analisa kecelakaan kerja.
3) Memberikan training K3 dan Lingkungan kepada tenaga kerja baik
tenaga kerja lama maupun tenaga kerja baru.
4) Pengelolaan kondisi lingkungan kerja.
 BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Pembahasan Umum
3.1.1 Pengertian Input
Input yaitu memasukkan data, informasi, dan sebagainya ke
dalam computer. Input yaitu alat yang digunakan untuk menerima
masukan data dan program yang akan di proses di dalam komputer.
Input menjadi bagian dari sistem komputer karena sistem merupakan
kesatuan dari beberapa komponen yang saling berkaitan dan saling
terhubung.
Input berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar
ke dalam suatu unit processor untuk diolah dengan tujuan menghasilkan
informasi yang diperlukan.

3.1.2 Pengertian Persediaan

Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau
perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan
operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk
dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.
Pengertian lain persediaan atau inventory adalah bahan atau
barang yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan
tertentu. Setiap perusahaan yang melakukan kegiatan usaha umumnya
memiliki persediaan. Keberadaannya tidak saja dianggap sebagai beban
(liability) karena merupakan pemborosan (waste), tetapi sekaligus juga
dapat dianggap sebagai kekayaan (asset) yang dapat segera dicairkan
dalam bentuk uang tunai (cash).

7
 8

3.1.3 Pengertian Penjualan

Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis dalam menjual
produk atau jasa. Aktivitas penjualan ini bisa dibilang merupakan
sebuah hal yang sangat penting bagi perusahaan, terutama untuk meraih
keuntungan.
Pengertian lain penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk
mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha
pemuasan kebutuhan dan keinginan pemebeli, guna mendapatkan
penjualan yang menghasilkan laba (Marwan, 1991). Penjualan
merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat
diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan
untuk mengetahui daya tarik konsumen sehingga dapat mengetahui hasil
produk yang dihasikan.

3.1.4 Pengertian Prosedur

Prosedur adalah rangkaian aksi yang detail atau disebut juga
suatu tindakan yang harus dijalankan dengan cara yang sama (sesuai
yang tertera pada teks prosedur) supaya mendapatkan hasil yang sama.
Prosedur dapat dikatakan juga sebagai rangkaian aktivitas atau langkah-
langkah yang harus dijalankan supaya dapat menghasilkan hasil yang
diinginkan.

3.1.5 Pengertian Pembayaran

Pembayaran adalah pemberian uang secara sukarela atau yang
setara atau sesuatu yang berharga oleh satu pihak (seperti orang atau
perusahaan) kepada pihak lain untuk ditukar dengan barang, atau jasa
yang diberikan oleh mereka, atau untuk memenuhi kewajiban hukum.
Pihak yang melakukan pembayaran biasa disebut pembayar,
sedangkan penerima pembayaran adalah pihak yang menerima
pembayaran
Sistem pembayaran adalah sistem yang memiliki beberapa
lembaga, aturan dan mekanisme yang dilakukan dalam pelaksanaan
 9

pemindahan dana untuk memenuhi setiap kewajiban yang sedang

berlangsung dalam sebuah kegiatan tersebut.
Sistem pembayaran tersebut digunakan untuk pemindahan dana
dari satu pihak ke pihak lainnya. Sistem pembayaran ini juga sangat
berhubungan dengan proses pembayaran seperti jasa, barang, tagihan
dan lainnya.
3.1.6 Pengertian Prosedur Pembayaran
Prosedur Pembayaran adalah serangkaian aksi berupa pemberian
uang secara sukarela dari satu pihak kepada pihak lain untuk ditukar
dengan barang, atau jasa yang diberikan oleh mereka.

3.2 Pembahasan Khusus

3.2.1 Prosedur Penginputan Data Persediaan Barang menggunakan
Aplikasi AYO KE AHASS
a. Tampilan awal ikon aplikasi AYO KE AHASS

Gambar 2.1 display awal

b. Login aplikasi AYO KE AHASS, dengan cara memasukkan
username Front Desk beserta password yang sudah disediakan oleh
pihak bengkel.
 10

Gambar 2.2 login aplikasi

Gambar 2.3 memasukkan username dan password

c. Tampilan awal setelah masuk aplikasi AYO KE AHASS, muncul

tabel absensi karyawan yang bekerja di bengkel AHASS, klik
masuk.
 11

Gambar 2.4 tabel absensi karyawan

d. Daftar menu AYO KE AHASS, beberapa fitur yang disediakan

oleh aplikasi khusus Honda ini diantaranya mencatat transaksi,
mencatat nama customer dan supplier, menginput data, pembayaran
dan sebagainya.

Gambar 2.5 daftar menu

e. Klik fitur Part & Jasa kemudian pilih Het Part, fitur ini
mempermudah penulis untuk menginput dan mengedit persediaan
barang yang ada di gudang.
 12

Gambar 2.6 pilih menu yang tersedia

f. Daftar HET SPAREPAT, setelah mengklik Het Part maka akan

muncul daftar nama sparepart yang tersedia.

Gambar 2.7 daftar het sparepart

g. Mencari Part, apabila mencari sparepart, penulis bisa langsung

memasukan kode sparepart dengan cara, klik ‘cari part’, masukkan
kode sparepart, kemudian klik ‘enter’.
 13

Gambar 2.8 cara mencari part yang dibutuhkan

Gambar 2.9 tampilan setelah klik ‘enter’

h. Mengedit Part, apabila ada kesalahan dalam lokasi atau kode

sparepart, edit data dengan cara, klik ‘edit’, kemudian klik ‘ok’.
 14

Gambar 2.10 mengedit data

i. Mengedit lokasi part, penulis akan mengedit lokasi part apabila ada
perubahan penyimpanan dengan cara, klik ‘posisi part’, kemudian
masukkan posisi baru part.

Gambar 2.11 mengedit lokasi part

j. Mengupdate stock part, penulis akan mengupdate stock apabila

terjadi pembelian atau penjualan sparepart dengan cara, klik ‘update
stock’, kemudian masukan nominal.
 15

Gambar 2.12 mengupdate stock

k. Menyimpan data yang telah diedit, penulis dituntut agar tetap

memperhatikan data yang telah di edit agar tersimpan dengan cara,
klik ‘simpan’, kemudian ‘yes’.

Gambar 2.13 menyimpan data

l. Keluar aplikasi, jika telah selesai menginput data persediaan atau
mengedit nama sparepart, tutup aplikasi AYO KE AHASS dengan
cara, klik tanda X berwarna merah, kemudian klik ‘yes’.
 16

Gambar 2.14 keluar dari aplikasi

3.2.1 Prosedur Penginputan Data Konsumen menggunakan Aplikasi

AYO KE AHASS
a. Tampilan awal ikon aplikasi AYO KE AHASS.

Gambar 3.1 display awal

b. Login, penulis diharuskan membuka aplikasi khusus bengkel Honda

yaitu aplikasi AYO KE AHASS dengan memasukkan username dan
password Front Desk. Penulis hanya perlu memasukkan username
 17

Front Desk beserta passwordnya yang sudah disediakan oleh pihak

bengkel.

Gambar 3.2 login aplikasi

c. Tampilan awal, setelah login maka secara otomatis akan muncul

tampilan yang berisi absensi karyawan. Pada tampilan ini juga
absensi karyawan akan otomatis terisi sendiri.

Gambar3.3 tabel absensi karyawan

 18

d. Daftar menu, setelah mengisi absensi karyawan dan mengklik

masuk maka akan ada tampilan beberapa menu seperti gambar
dibawah ini.

Gambar 3.4 daftar menu

e. Input data, masukkan data konsumen dengan mengisi no polisi

(Nopol), KM motor, nama mekanik yang akan mengerjakan, nama
Service Advisor, jenis jasa dan jenis sparepart yang digunakan.

Gambar 3.5 data service

f. Nota Transaksi, setelah menginput data dan proses service sudah

selesai maka bukti pembayaran service dicetak sebagai bukti
transaksi.
 19

Gambar 2.3 bukti transaksi

3.2.3 Proses Pembayaran di Bengkel AHASS

a. Pertama-tama penulis akan memanggil konsumen yang motornya
sudah selesai di service di ruang tunggu khusus konsumen yang
sudah disediakan.

Gambar 4.1 ruang tunggu service

 20

b. Penulis akan meminta konsumen untuk duduk di kursi yang sudah

disediakan yaitu di depan meja kasir. Penulis akan meminta
konsumen untuk mengembalikan form service berwarna merah
muda yang diberikan oleh Service Advisor sebagai tanda persetujuan
konsumen dengan operasi service yang akan dilakukan.
c. Penulis akan membacakan ulang data konsumen beserta jenis jasa
dan jenis sparepart yang sudah digunakan.
d. Penulis dan konsumen menandatangani bukti pembayaran dan
memberikan cap sebagai bukti pembayaran yang sah.
e. Penulis memberikan bukti pembayaran, kunci motor dan buku
service kepada konsumen.
f. Penulis akan meminta kepada Final Inspector untuk mengantarkan
konsumen mengambil motor yang telah di service.

3.3 Rangkuman Pekerjaan

Selama penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) banyak hal
baru yang didapatkan oleh penulis. Penulis yang melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di AHASS Mitra Fajar Ciawi mendapat tugas dibeberapa hal
seperti ditugaskan menginput data persediaan barang, menghitung persediaan
barang, menyesuaikan jumlah persediaan antara dikomputer dengan yang ada
digudang, menuliskan data konsumen, mengambil barang dari perusahaan lain,
menghubungi konsumen yang sudah melakukan service, belajar berwirausaha,
belajar packing barang dagangan dan belajar mendistribusikan barang
dagangan.
3.3.1 Cara mengisi form service motor
a. Ambil data service dari komputer.
b. Tulis ulang data service di buku khusus form service, dengan
memperhatikan data yang tertera di komputer.
c. Sesuaikan jenis service yang dilakukan oleh konsumen.

3.3.2 Cara menghitung persediaan barang

 21

a. Siapkan alat tulis seperti buku dan pulpen.

b. Hitung barang sesuai dengan kode part dari bagian lokasi ‘A’
seperti A1, A2, A3 dan selanjutnya.
c. Sesuaikan jika ada barang yang berada ditempat yang lokasi nya
tidak sesuai.

3.3.3 Cara menghubungi konsumen yang sudah melakukan service (form

follow up call)
a. Lihat data konsumen yang melakukan service.
b. Lalu hubungi nomor telepon yang sudah tertera pada data form
konsumen.
c. Ketika sudah diangkat oleh pihak konsumen maka penulis
mengatakan bahwa kendaraan siap diambil. (Hallo, salam satu hati,
selamat pagi/siang/sore, saya dari AHASS Mitra Fajar Ciawi ingin
mengkonfirmasi bahwa service kendaraan sudah selesai).
d. Ketika konsumen sudah memberikan konfirmasi kepada penulis,
maka penulis akan menyiapkan kendaraan yang terlah selesai di
service dengan cara meminta bantuan kepada Final Inspector agar
mengecek kembali kendaraan.

3.3.4 Cara packing barang dagangan yang dipesan

a. Siapkan barang yang sudah dibeli atau dipesan oleh konsumen
melalui aplikasi belanja online.
b. Kemas barang dengan baik dan terlindungi (jika barang yang
mudah pecah, patah atau rusak).
c. Tempelkan label yang sudah diisi nama, alamat, nomor resi, dan
nomor telepon penerima dan pengirim.
 22

3.3.5 Cara mendistribusikan barang dagangan

a. Barang yang sudah di packing diantarkah keperusahaan jasa
pengiriman barang (JNE, JNT, NINJA).
b. Lalu bayar jumlah biaya pengiriman (jika biaya pengiriman
ditanggung oleh AHASS Mitra Fajar Ciawi).
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, dapat
kami simpulkan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat. Kami mendapatkan
pengalaman kerja untuk menunjang karir kami kedepannya. Selain itu,
praktik yang dilakukan juga sangat membantu dalam menambah
pengetahuan tentang langkah-langkah penginputan data persediaan dan
pembayaran servis sepeda motor di AHASS Mitra Fajar Ciawi.
4.2 Saran
Dari hasil selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL), kami
memberi saran agar Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat dilaksanakan
dengan lancar dan baik kedepannya. Serta kami berharap kepada para
peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL) agar dapat mempersiapkan diri
dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan di instansi untuk
memudahkan dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Kami juga memberi saran kepada pihak instansi terutama kepada
operator adminstrasi agar tidak perlu sungkan terhadap kami yang
melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

24
 DAFTAR PUSTAKA

Yfasstr. (2020). Pengertian Input. Diakses pada 29 Mei 2021, dari

https://brainly.co.id/tugas/27013043#:~:text=Jawaban%3A,di%20proses%20di%2
0dalam%20komputer.&text=Input%20berfungsi%20sebagai%20media%20untuk,
tujuan%20menghasilkan%20informasi%20yang%20diperlukan
Adzikra Ibrahim. (2018). Pengertian Input dan Input Device. Diakses pada 29 Mei
2021, dari https://pengertiandefinisi.com/pengertian-input-dan-input-device/
Muchlisin Riadi. (2018). Pengertian, Fungsi, dan Jenis Persediaan Inventory.
Diakses pada 29 Mei 2021, dari
https://www.kajianpustaka.com/2018/02/pengertian-fungsi-dan-jenis-persediaan-
inventory.html?m=1
ERVINA. (2019). Devinisi dan Pengertian Penjualan. Diakses pada 29 Mei 2021,
dari https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/apa-itu-arti-tujuan-definisi-juga-
pengertian-penjualan-adalah-berikut/
GuruPendidikan. (2014). Pengertian Penjualan. Diakses pada 29 Mei 2021, dari
https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-penjualan/
Sora N. (2018). Pengertian Prosedur. Diakses pada 29 Mei 2021, dari
http://www.pengertianku.net/2018/01/pengertian-prosedur-dan-macamnya-serta-
cirinya-secara-umum.html
Harmony. (2021). Pengertian Sistem Pembayaran. Diakses pada 29 Mei 2021, dari
https://www.harmony.co.id/blog/pengertian-sistem-pembayaran-komponen-dan-
manfaatnya
LAMPIRAN