Anda di halaman 1dari 37

LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)


TAHUN PELAJARAN 2023/2024
INSPEKTORAT KABUPATEN PANDEGLANG
LAPORAN INI DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK
MENGIKUTI UJIAN KOMPETENSI

Di Susun Oleh :

NAMA : MASRIANTI

NISN : 3060471025

KELAS : XII OTK. PERKANTORAN

PEMERINTAH KABUPATEN PANDEGLANG DINAS PENDIDIKAN


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) “TARBIYATUL FALAH”
Alamat Kp. Pajagan Desa Mogana Kec. Banjar Kab. Pandeglang 42252
SMK TARBIYATUL FALAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI


Periode 2023/2024

Menyetujui

Ketua Prakerin Pembimbing

RISKA RAHAYU, S.E DEDE SUHERNI, S.Pd

Mengetahui

Kepala Sekola

RENI SEPTIANI,S.PD.
i

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

INSPEKTORAT KABUPATEN PANDEGLANG


Jl. Graha Pancasila No.02 Pandeglang kabupaten pandeglang baten
42211

Mengetahui

Kepala Inspektorat Pembimbing

HJ.RD DEWI SETIAWANI.S.SOS.MA., MANDAR ROHENDAR,ST


NIP.19680991032004 NIP.196908112008011004
ii

MOTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

 Jangan takut mencoba apapun yang belum pernah kita lakukan karena
tanpa mencoba kita tidak tahu apakah kita bias
 Semua kesulitan pasti yang kita hadapi pasti ada jalan keluarnya, maka
jangan mudah menyerah
 Berusaha untuk menjadi yang terbaik adalah jalan menuju kesuksesan,
dan itu membutuhkan pengorbanan
 Beranilah untuk bermimpi dan beranikan dirimu untuk
mewujudkan mimpimu itu, karena impian tidak akan terwujud
tanpa ada keberanian

PERSEMBAHAN

 Ibu dan bapak yang telah memberikan dorongan baik moral maupun
material
 Ibu kepala SMK Tarbuatul Falah
 Bapak dan ibu guru SMK Tarbuatul Falah yang telah memberikan bekal
ilmu dan bimbingan
 Semua teman-teman dan sahabatku
 Pembaca yang budiman
iii

IDENTITAS PENULIS

1. Nama Lengkap : Masrianti

2. Nomor Induk Siswa : 3060471025

3. Tempat/Tanggal Lahir : Lebak, 14 juli 2006

4. Jenis Kelamin : Perempuan

5. Agama : Islam

6. Alamat Siswa : Kp. Langgana, Desa Sukaharja Kec.


Cikulur Kab. Lebak Prov. Banten

7. Nama Orang tua/Wali : Sahim

8. No. Telp : 083876393087

9. Kelas : XII (Dua belas)

10. Program Keahlian : OTK. Perkantoran


iv

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatakan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesakan
laporan Praktek Kerja Industri. Yang bertujuan untuk menyampaikan gambaran
dan informasi secara dekriptif kondisi objektif dan pengalaman. Adapun tujuan
penulis laporan PRAKERIN ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian
Kompetensi.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih atas
bantuan, bimbingan, dan pengarahan yang diberikan selama penulis melaksanakan
Praktek Kerja Industri, terutama terimakasih penulis ucapkan kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan sehat lahir batin
2. Kedua orang tua yang selalu memberikan Do’a dan Motivasi baik moril
maupun materil.
3. Bapak K. Hj. Balhi selaku Pemilik Yayasan SMK Tarbiyatul Falah
4. Ibu Reni septiani,S.E selaku Kepala Sekolah SMK Tarbiyatul Falah
5. Ibu Riska Rahayu, S.E selaku Ketua PRAKERIN
6. Ibu Dede Suherni, selaku Guru Pembimbing
7. Ibu dan Bapak para pembimbing di Instansi Inspektorat kabupaten pandeglang
8. Ibu dan Bapak Guru semuanya yang telah mendidik dan mengajar penulis selama
belajar dan Teman-teman seperjuangan 2021-2024
Akhir kata penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya, semoga
Allah SWT membalas segala kebaikan kepada semua pihak yang turut membantu
dalam upaya penyelenggaraan laporan ini penulis juga mengharapkan saran dan
kritikan demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.

Pandeglang, 07 november 2023


Penulis,

Masrianti
NISN. 3060471025

DAFTAR ISI

Judul Halaman
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ........................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI ......................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................. iii
BIODATA PESERTA PRAKERIN ............................................................... iv
KATA PENGANTAR .................................................................................... v
DAFTAR ISI.................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2 Tujuan PRAKERIN .......................................................................... 1
1.3 Manfaat ........................................................................................... 2
BAB II TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah Inspektorat Pandeglang ................................................. 3
2.1.1 Visi .................................................................................................. 5
2.1.2 Misi ................................................................................................. 5
2.1.3 Struktur Organisasi ....................................................................... 6
BAB III HASIL PLAKSANAAN PRAKERIN
3.1 Waktu dan Tempat .......................................................................... 7
3.2 Alat dan Bahan ................................................................................. 7
3.3 Kegiatan Umum ................................................................................ 8
3.4 Kegiatan Khusus .............................................................................. 17
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................... 19
4.2 Saran .............................................................................................. 19
LAMPIRAN LAMPIRAN ............................................................................. 20
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 23

vi

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 3.1 Lembar Disposisi .................................................................... 18
Gambar 3.2 Buku Surat Masuk ................................................................... 18
Gambar 3.3 Buku Ekspedisi ........................................................................ 18
Gambar 3.5 Buku Surat Keluar ................................................................... 18

DAFTAR TABEL
Halaman
3.1 Alat ......................................................................................................... 7
3.2 Bahan ...................................................................................................... 7
3.3 Kegiatan Umum ...................................................................................... 8

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pengantar Prakerin untuk Inspektorat pandeglang


Lampiran 2 Surat Balasan Prakerin dari Inspektorat pandeglang
Lampiran 3 Daftar Hadir Siswa/Siswi Prakerin
Lampiran 4 Catatan Kegiatan Harian Prakerin
Lampiran 5 Lembar Penilaian Prakerin
vii
BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kurikulum
pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan bagian dari pembelajaran
akademik yang dilalui oleh siswa agar bisa meningkatkan kemampuannya
menjadi seorang tenaga kerja. Kegiatan ini diharapkan nantinya mampu untuk
mengembangkan serta meningkatkan kemampuan yang dimiliki siswa. Terutama
dengan tujuan untuk menjadikan siswa sebagai calon tenaga kerja yang
berkualitas dan bisa bersaing di dalam industri.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan untuk membantu


menghubungkan antara dunia pendidikan dengan dunia industri untuk saling
mendukung kemajuannya. Terutama dari pengalaman yang di dapatkan oleh siswa
selama menjalani masa PKL. Siswa bisa memenuhi kewajibannya dalam bidang
pendidikan sekaligus mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja.

Guna merealisasikan proses pembelajaran yang efektif dan efisien, setiap


satuan pendidikan melakukan penyusunan program pembelajaran. Program
pembelajaran dapat berlangsung di sekolah, lingkungan keluarga, dan lingkungan
masyarakat. Program pembelajaran yang diprogramkan secara khusus untuk
diselenggarakan di masyarakat antara lain berupa Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Program PKL disusun bersama antara sekolah dan masyarakat (Institusi
Pasangan/Instansi/Industri) dalam rangka memenuhi kebutuhan peserta didik,
sekaligus merupakan bahan berkontribusi bagi dunia kerja (DU/DI) terhadap
upaya pengembangan pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Salah satu inti dari adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah terlaksananya
praktik bagi peserta didik merupakan suatu tuntunan sekaligus kebutuhan yang
pada akhirnya terealisasi tamatan yang profesional.

1
1.2 Tujuan

Secara umum PKL bertujuan untuk membentuk profesionalitas calon


tenaga kerja. Profesionalitas tenaga kerja mencakup tiga kompetensi, yaitu
kompetensi professional, personal, dan sosial. Ketiga kompetensi tersebut
diharapkan dapat terwujud diantaranya melalui kegiatan PKL. Penyusunan
kegiatan Praktik Kerja Lapang (PKL) dimaksudkan untuk dijadikan sebagai bahan
laporan bagi penyusun kepada sekolah sebagai hasil pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan (PKL).

Secara rinci PKL bertujuan agar siswa siswi SMK Tarbiatul Falah dapat :

1. Untuk melatih siswa agar bisa beradaptasi di lingkungan kerja dengan


baik serta memiliki daya tangkap yang baik saat menjalankan tugas
serta kewajiban di lingkungan kerja.

2. Untuk membimbing mental dan profesionalitas siswa agar sesuai dengan


disiplin ilmu yang didapatkannya.

3. Meningkatkan dan memperluas wawasan, pengalaman, dan keterampilan


yang dapat digunakan untuk bersaing dengan tenaga kerja lain

4. Mendapat gambaran mengenai kondisi sebenarnya dalam dunia kkerja

1.3 Manfaat

Manfaat yang diperoleh setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1). Bagi Praktikan

a. Melatih dan mengasah keterampilan yang diterima siswa saat


melakukan praktik kerja lapagan.

b. Membantu siswa memiliki pola pikir yang lebih terkonstruktif terutama


saat berhadapan dengan masalah di dunia kerja.

c. Siswa dapat berbagi ilmu atau membagi ilmu pengetahuan dan


teknologi dari dunia kerja yang sebelumnya tidak didapatkan dalam
sekolah.

2
d. Memperluas koneksi dan menambah relasi di dunia kerja.

2). Bagi Sekolah

a. Dapat menjalin kerja sama antara sekolah dengan instansi perusahaan.

b. Dapat mempromosikan eksistensi sekolah.

c. Bisa mencontoh, sistem, tempat, alat serta cara kerja yang benar dan
berkualitas di dunia instansi untuk diterapkan di sekolah.

3
BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI/PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Inspektorat Kabupaten Pandeglang


Sebagai salah satu unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Pandeglang, Inspektorat Kabupaten Pandeglang memiliki ciri khas tersendiri
dibandingkan dengan unit kerja lainnya, yaitu Inspektorat Kabupaten Pandeglang
sebagai Aparatur Pengawas Intern Pemerintah yang bertanggungjawab kepada
Bupati Pandeglang.

Fungsi pengawasan di Kabupaten Pandeglang mulai diselenggarakan sejak tahun


1980 dengan menugaskan Kantor Inspektorat Wilayah Kabupaten Pandeglang,
yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Provinsi Jawa Barat Nomor
556/OK.100-Huk/1980 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Inspektorat Wilayah Kabupaten Daerah Tingkat II Pandeglang disahkan oleh
Menteri Dalam Negeri Nomor 061.341.32-583 tanggal 6 Desember 1980.

Perkembangan selanjutnya, sejalan dengan diberlakukannya Otonomi Daerah


yang ditetapkan dengan Undang-Undang No. 32 Tahun 2004, fungsi pengawasan
di Kabupaten Pandeglang sepenuhnya diserahkan kepada Pemerintah Kabupaten
dengan membentuk Badan Pengawas Daerah Kabupaten Pandeglang.
Pembentukan Badan Pengawas Daerah Kabupaten Pandeglang didasarkan pada
PP No. 84 Tahun 2000, PP No. 8 Tahun 2003, Perda Kabupaten Pandeglang No.
15 Tahun 2004 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis
Daerah Kabupaten Pandeglang. Serta dengan ditetapkannya Peraturan Pemerintah
Nomor 41 Tahun 2007, tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Permendagri
Nomor 64 Tahun 2007, tentang Pedoman Teknis Organisasi dan Tata Kerja
Inspektorat Provinsi dan Kabupaten / Kota, maka dibentuklah Inspektorat
Kabupaten Pandeglang yang didasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten
Pandeglang Nomor 6 Tahun 2008, tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Pandeglang dan Peraturan Bupati
Pandeglang Nomor 7 Tahun 2013, tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Inspektorat Kabupaten Pandeglang.

4
Selanjutnya pada tahun 2014 organisasi Inspektorat Kabupaten Pandeglang di
perbaharui kembali dengan Peraturan Daerah Kabupaten Pandeglang Nomor 2
Tahun 2014 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan
Bupati Pandeglang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan
Tata Kerja Inspektorat Kabupaten Pandeglang, yang secara operasional berlaku
sejak tanggal 01 Januari 2015.

Fungsi dan kewenangan pengawasan mengacu pada PP No. 79 Tahun 2005,


tentang Pedoman Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah,
Permendagri Nomor 8 Tahun 2009, tentang Perubahan Atas Permendagri Nomor
23 Tahun 2007, tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah dan Peraturan Bupati Pandeglang Nomor 6 Tahun 2009,
tentang Sistem dan Prosedur Pengawasan Aparat Pengawas Intern Pemerintah.

Atas dasar tersebut Inspektorat Kabupaten Pandeglang merupakan unsur


Pengawas Penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten yang dipimpin oleh seorang
Inspektur, yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Bupati dan secara teknis administratif mendapat pembinaan dari Sekretaris
Daerah.

5
Berikut adalah Visi, Misi, Tugas Pokok, dan Fungsi pada Inspektorat Kabupaten
Pandeglang, yaitu:

*Visi
“Menjadi unit pengawasan internal pemerintah yang profesional dan berintegritas
untuk mendukung terwujudnya tata kelola pemerintah yang baik”
* Misi
1. Meningkatkan profesionalisme aparat pengawasan internal pemerintah.
2. Menyelenggarakan fungsi pengawasan internal yang efektif dan berkelanjutan
* Tugas Pokok
Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan
pemerintahan daerah dibidang pembangunan, pemerintahan dan kemasyarakatan,
pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan desa dibidang
pembangunan, pemerintahan dan kemasyarakatan dan pelaksanaan urusan
pemerintahaan desa.
* Fungsi
1. Penyusunan perencanan bidang pengawasan
2. Perumusan kebijakan dan fasilitasi pengawasan
3. Penyelenggaraan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintahan
daerah dan desa dan kasus pengaduan
4. Pelaksanaan pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas
pengawasan
5. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi dan evaluasi kegiatan pengawasan
6. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Inspektorat
7. Pelaksanaan pemeriksaan atas permintaan instansi lain dan
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya

6
7
BAB III
HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 WAKTU PELAKSANAAN


Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) berlangsung pada :
Periode : 07 AGUSTUS 2023- 07 NOVEMBER 2023
Hari dan jam kerja : Senin s.d jumat 07 : 30 s.d 14 : 00
Tempat : Diinspektorat kabupaten pandeglang
Alamat : Jl. Graha Pancasila No. 02 pandeglang kab. Pandeglang
banten

3.2 Alat dan Bahan


Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Instansi inspektorat
Kabupaten Pandeglang pada Bagian Umpeg yang dilaksanakan dari tanggal 07 agustus
2023 Sampai 07 november 2023 menggunakan Alat dan Bahan Sebagai berikut:

3.2.1 Alat
Tabel 3.1 Alat
No Nama Alat Spesifikasi Jumlah
1 Laptop Acer Aspire 3 a315 1
2 Printer Epson 1
3 Poto Copy Brother 1
3 Staples Prolink 4
4 Perforator Pompo 1

3.2.2 Bahan
Tabel 3.2 Bahan
No Nama Alat Spesifikasi Jumlah
1. Pulpen Pilot 10 Pcs
2. Map Arsip Beanmi 60
3. Isi Staples Nokasio 5
4. Tinta Printer Epson tint 4 warna

8
5 Kertas F4, NCR 2

3.3 Kegiatan Umum


Kegiatan umum yang dilaksanakan ditempat praktek kerja industri akan
ditampilkan pada Tabel 3.3
Tabel 3.3 Kegiatan Umum
Paraf Paraf
No Hari/Tanggal Kegiatan
Pembmbing Pembmbing
DU/DI Sekolah
1 Senin
- Melaksanakan apel
07/08/2023 pagi
- Mengabsensi dari
microsoft exel

2 Selasa
- Melaksanakan apel
08/08/2023 pagi
- Menginfut pasal-
pasal
3 Rabu
- Melaksanakan apel
09/08/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
4 Kamis
- Melaksanakan apel
10/08/2023 pagi
- Mendisposiskan surat
masuk
- Mengagendakan
surat keluar
5 Jumat
- Melaksanakan apel
11/08/2023 pagi
- Pengajian
- Mendisposisikan
surat masuk
6 Senin
- Melaksanakan apel
14/08/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk

9
- mengagendakan surat
keluar
7 Selasa
- Melaksanakan apel
15/08/2023 pagi
- perlombaan 17
agustus
8 Rabu
- Melaksanakan apel
16/08/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
- Mengagendakan surat
keluar
9 Kamis
- LIBUR
17/08/2023
10 Jumat
- Melaksanakan apel
18/08/2023 pagi
- Pengajian
- Mendisposisikan
surat masuk
- Mengagendakan
surat keluar
11 Senin
- Melaksanakan apel
21/08/2023 pagi
- Mengagendakan surat
masuk
12 Selasa
- Melaksanakan apel
22/08/2023 pagi
- Mengagendakan surat
masuk
- Mengagendakan surat
keluar
13 Rabu
23/08/2023
- melaksanakan apel
pagi -
Mendisposisikan
surat masuk

10
- mengagendakan
surat masuk
Kamis - Melaksanakan apel
14
24/08/2023 pagi
- Mengagendakan surat
masuk
15 Jum’at - melaksanakan apel
25/08/2023 pagi
- pengajian
- Mengagendakan surat
masuk dan surat
keluar
- Melaksanakan apel
16 Senin
pagi

28/08/2023 - Mendisposisikan
surat masuk
- mengagendakan surat
keluar
Selasa - Melaksanakan apel
17
29/08/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
- mengagendakan surat
keluar
Rabu - Melaksanakan apel
18
30/08/2023 pagi
- Mengagendakan surat
masuk
Kamis - Melaksanakan apel
19
31/08/2023 pagi
- Mendisposisikan

11
surat masuk
- Menginfut surat
masuk
20 Jum’at - Melaksanakan apel
01/09/2023 pagi
- pengajian
- Mengagendakan surat
masuk
21 Senin - Melaksanakan Apel
04/09/2023 Pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
22 Selasa 05/09/2023 - melaksanakan apel
pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
- mengagendakan surat
keluar
23 Rabu - Melaksanakan Apel
06/09/2023 Pagi
- Mendisposisi Surat
Masuk
- Mengagendakan surat
keluar
24 Kamis 07/09/2033 - Melaksanakan Apel
Pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
- mengagendakan surat
keluar
25 Jum’at 08/09/2023 - Melaksanakan Apel
Pagi

12
- Mengagendakan surat
keluar
- Mendisposisikan
surat masuk
- Menginfut surat
masuk
26 Senin - Melaksanakan apel
11/09/2023 pagi
- Mengagendakan surat
keluar
- Mendisposisikan
surat masuk
- mengagendakan surat
keluar
27 Selasa - Melaksanakan Apel
12/09/2023 Pagi
- Mendisposisi Surat
Masuk
28 Rabu - Melaksanakan Apel
13/09/2023 Pagi
- Megagendakan surat
keluar
- mengagendakan surat
masuk
29 Kamis - Melaksanakan Apel
14/09/2023 Pagi
- Mendisposisi Surat
Masuk
30 Jum’at - melaksanakan Apel
15/09/2023 pagi
- Pengajian
- Mendisposisi Surat

13
Masuk
31 Senin - Melaksanakan apel
18/09/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
32 Selasa - Melaksanakan apel
19/09/2023 pagi
- Mendisposiskan surat
masuk
33 Rabu - Melaksanakan apel
20/09/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
34 Kamis - Melaksanakan apel
21/09/2023 pagi
- Mendisposisi Surat
Masuk
35 Jum’at - melaksanakan apel
22/09/2023 pagi
- pengajian
- Mendisposisikan surat
masuk
36 Senin - melaksanakan apel
25/09/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
- Mengagendakan surat
keluar
37 Selasa - melaksanakan apel
26/09/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk

14
38 Rabu - Melaksanakan apel
27/09/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
39 Kamis - Melaksanakan apel
28/09/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
40 Jum’at - melaksanakan apel
29/09/2023 pagi
- Pengajian
- Mendisposisikan
surat masuk
41 Senin - Melaksanakan apel
02/10/2023 pagi
- Mengagendakan surat
masuk
- Mendisposisikan
surat masuk
42 Selasa - Melaksanakan apel
03/10/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk

43 Rabu - Melaksanakan apel


04/10/2023 pagi
- Mendisposisikan
surat masuk
- mengagendakan surat

15
keluar
44 Kamis - Melaksanakan apel
05/10/2023 pagi
- Mengagendakan surat
keluar
- Mendisposisikan
surat masuk
45 Jum’at - melaksanakan apel
06/10/2023 pagi
- Pengajian
- Mendisposisikan
surat masuk
46 Senin - melaksanakan apel
09/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
47 Selasa - Mendisposisikan surat
10/10/2023 masuk
48 Rabu - (Sakit)
11/10/2023
49 Kamis - (Sakit)
12/10-2023
50 Jum'at - (Sakit)
13/10/2023
51 Senin - Mendisposisikan surat
16/10/2023 masuk
- Menginfut surat
masuk
52 Selasa - Mendisposisikan surat
17/10/2023 masuk
- mengagendakan surat
masuk

16
53 Rabu - melaksanakan apel
18/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
- Menginfut surat
keluar bulan oktober
54 Kamis - melaksanakan apel
19/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
- Menginfut surat
keluar bulan oktober
55 Jum'at - melaksanakan apel
20/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
56 Senin - melaksanakan apel
23/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
57 Selasa - melaksanakan apel
24/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
58 Rabu - melaksanakan apel
25/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
59 Kamis - melaksanakan apel
26/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk

17
60 Jum'at - melaksanakan apel
27/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
61 Senin - melaksanakan apel
30/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
62 Selasa - melaksanakan apel
31/10/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
63 Rabu - melaksanakan apel
01/11/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
64 Kamis - melaksanakan apel
02/11/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
65 Jum'at - melaksanakan apel
03/11/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
66 Senin - melaksanakan apel
06/11/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk
67 Selasa - melaksanakan apel
07/11/2023 pagi
- Mendisposisikan surat
masuk

18
3.4 Kegiatan Khusus
Kegiatan khusus yang dilakukan di tempat PRAKERIN adalah
mengarsipkan kartu disposisi, surat keluar, dan surat perintah tugas. Kegiatan
yang mencakup mencatat surat masuk dibuku surat masuk, buku ekspedisi dan
mengagendakan surat keluar. Surat masuk adalah surat tertulis yang diterima
dari suatu instansi/lembaga yang ditujukan untuk Inspektorat kabupaten
pandeglang. Sedangkan surat keluar atau surat balasan merupakan jawaban dari
surat masuk ataupun informasi yang perlu disampaikan kepada pihak
instansi/lembaga lain.

A. Pelaksanaan Kerja
Adapun kegiatan prosedur yang dilakukan penulis selama melaksanakan
PRAKERIN di Inspektorat pandeglang Kabupaten Pandeglang sebagai
berikut :
a. Surat masuk di Inspektorat pandeglang melalui beberapa prosedur yakni,
surat masuk melalui Kasub-Bag Umum dan Kepegawaian, pencatatan
pada buku surat masuk, pemberian lembar disposisi, diserahkan kepada
Kepala insfektur atau Sekretaris untuk di tindak lanjuti, pemberian surat
masuk kepada bagian kantor yang bersangkutan dan pengarsipan sesuai
masing-masing bagian kantor.

19
Gambar 3.1 Lembar Disposisi Gambar 3.2 Buku Surat Masuk

b. Saat hendak mengantarkan dan menyerahkan surat, buku ekspedisi perlu


untuk dibawa. Buku ekspedisi tersebut akan ditanda tangani oleh penerima
surat sebagai bukti bahwa surat tersebut telah diterima. Jadi jika ada
kehilangan surat dan masalah lain yang ada berkenaan dengan surat tersebut,
maka akan mudah dalam pengeluaran surat

Gambar 3.3 Buku Ekspedisi Gambar 3.4 Buku Surat Keluar

b. Untuk surat keluar di Inspektorat adalah membuat draft surat lalu


diketik, pencatatan di buku surat keluar, pemberian nomor surat, surat di
serahkan kepada Kepala Inspektur untuk ditanda tangani lalu di stempel,

20
dan surat diserahkan kepada kurir untuk dikirimkan kepada alamat yang
dituju.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dari bab 1 sampai bab 3 dapat disimpulkan


bahwa, Praktek Kerja Industri merupakan kegiatan akademik yang
berorientasi pada bentuk pembelajaran siswa/siswi untuk mengembangkan
dan meningkatkan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas.
Dengan adanya kegiatan Prakerin ini, dapat penulis mendapatkan banyak
manfaat seperti pengalaman kerja yang dapat menjadi bekal untuk mununjang
karir penulis kedepannya. Selan itu, Prakerin yang dilakukan juga sangat
membantu dalam meningkatkan potensi keahlian penulis terutama dalam
bidang pengarsiapan surat. Hal tersebut dikarenakan ditempat Prakerin
penulis bertugas untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar. Surat masuk
adalah surat tertulis yang diterima dari suatu instansi/lembaga yang ditujukan

21
untuk Inspektorat kabupaten pandeglang. Sedangkan surat keluar atau surat
balasan merupakan jawaban dari surat masuk ataupun informasi yang perlu
disampaikan kepada pihak instansi/lembaga lain.

4.2 Saran

Dari pelaksanaan Prakerin yang telah dijalani, Penulis memiliki beberapa


saran yang dapat dijadikan sebagai acuan bagi pihak-pihak yang terkait dalam
kegiatan Praktek Kerja Industri

a. Bagi Siswa/Siswi, yakni:

Karena di tempat Prakerin akan berhubungan langsung dengan


pekerjaan, maka alangkah baiknya persiapkan secara matang materi-materi
yang diajarkan disekolah. Hal ini bertujuan agar tidak bingung kalau
disuruh melakukan sesuatu.

Untuk yang akan melaksanakan Prakerin, usahakan tetap menjaga


nama baik sekolah. Karena jika nama baik sekolah sudah jelek, maka akan
susah untuk bekerjasama dengan perusahaan tersebut dalam siswa/siswi
Prakerin

b. Saran untuk Dunia Industri

Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling


bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama, semoga para siswa dan siswi
mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki motivasi untuk tujuan dimasa
depannya dan para guru pembimbing dapat memberikan arahan juga
perhatian untuk para siswa dan siswi prakerin.

22
LAMPIRAN LAMPIRAN

 Dokumentasi Ruangan Umpeg

23
 Dokumentasi Aula

24
 Dokumentasi Kegiatan Melaksanakan Apel Pagi

 Dokumentasi Kegiatan Mendisposisi Surat Masuk

25
 Dokumentasi Kegiatan pengajian

 Dokumentasi Monitoring

 Dokumentasi Kegiatan Membuat Absen

26
 Dokumentasi Penjemputan

DAFTAR PUSTAKA

27
 Peraturan Bupati Kabupaten Pandeglang Nomor 52 Tahun 2016 Tentang
 Kedudukan, Susunan Organisasi, Rincian tugas dan fungsi
serta tata kerja Inspektorat kabupaten pandeglang
 Pedoman dan panduan PKL tahun pelajaran 2023-2024

 Laporan perakerin Masrianti SMK TARBIYATUL FALAH


 https://branly.co.id Temuan Studi

28

Anda mungkin juga menyukai