LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

UNIVERSITAS TANGERANG RAYA

Tahun Ajaran 2021 / 2022
Komplek Perumahan Sudirman Indah, Jl. Ki Mas Laeng, Jl. Syeh Mubarok No. 25,
Tigaraksa, Kabupaten Tangerang – Banten

Diajukan sebagai syarat untuk memenuhi tugas sekolah dan sidang prakerin OTKP

Disusun Oleh :

NAMA : NADIA PRAMESTI

KELAS : XI OTKP 2
NISN : 0051292184
PROGRAM KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI BANTEN

SMK NEGERI 9 KABUPATEN TANGERANG
Perum Taman Argo Subur, Pasanggrahan, Kec. Solear, Kab. Tangerang, Banten 15730
Email : smkn9solear@yahoo.com
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
UNIVERSITAS TANGERANG RAYA

25 Januari 2022 s.d 24 Maret 2022

Disusun Oleh :

Nama : Nadia Pramesti

Kelas / Jurusan : XI OTKP 2
NISN : 0051292184

Telah disahkan dan disetujui oleh :

Pada tanggal : ..............................

Mengetahui :
Pembimbing Sekolah Pembimbing Instansi

Saidah, S.Pd Ichsan Prastya Firmansyah, S.Kom

NIP.- NIP.-

Kepala Program OTKP Kepala SMKN 9 Kab. Tangerang

Hendra, S.Pd Evi Resti Rahmayani, S.Pd., M.Pd

NIP.- NIP. 197709022 00604 2003
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb. Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan hasil
pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dengan baik tanpa ada halangan.
Penyusunan laporan Praktik Kerja Industri ini merupakan wujud tanggung jawab
saya secara tertulis atas pelaksanaan prakerin, dan sebagai salah satu syarat untuk
mengikuti Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) tahun pelajaran 2021/2022, serta sebagai
bukti bahwa saya telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktik Kerja Industri di
Universitas Tangerang Raya.
Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah suatu proses pembelajaran yang
berintegrasi antara dunia pendidikan yaitu SMK dengan dunia usaha atau dunia industri
(DU/DI) untuk menerapkan dan mengembangkan kompetensi kejuruan para siswa
melalui praktik bekerja secara langsung di dunia usaha/industri. Maksud dan tujuan dari
penyusunan laporan ini berisi tentang pemaparan kegiatan saya selama prakerin, serta
berbagai macam dokumentasi yang dilakukan selama prakerin di Universitas Tangerang
Raya.
Dalam pelaksanaan program Praktik Kerja Industri dan penyusunan laporan ini
tidak lepas dari dukungan berbagai pihak yang telah ikut membantu. Atas segala
bimbingan tersebut, maka pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Evi Resti Rahmayani, S.Pd., M.Pd. selaku Kepala SMK Negeri 9
Kabupaten Tangerang.
2. Bapak Ir. H. Moh. Mardiyana, M.M., Ph.D. selaku Rektor Universitas
Tangerang Raya.
3. Bapak Ichsan Prastya Firmansyah, S.Kom selaku Pembimbing Instansi.
4. Bapak Tibyani, S.Pd.I., M.Si selaku Wakil Kepala Sekolah bidang Humas.
5. Bapak Hendra, A.Md.Far., S.Pd selaku Kepala Program Jurusan
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran di SMK Negeri 9 Kabupaten Tangerang.
6. Ibu Tri Munawati, M.Pd selaku wali kelas XI OTKP 2.
7. Seluruh jajaran guru dan staf SMK Negeri 9 Kabupaten Tangerang yang
telah memberi arahan saat berada di sekolah.
8. Keluarga dan teman-teman seperjuangan yang telah memberikan motivasi
 dan dukungan secara langsung maupun tidak langsung.
Saya menyadari bahwa Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini masih terdapat
banyak kekurangan dan keterbatasan kemampuan, baik dalam melaksanakan maupun
dalam penulisan laporan prakerin ini. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun dan menambah wawasan serta pengalaman saya
untuk kedepannya. Jika dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kata yang kurang
berkenan di hati pembaca, maka saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan seluruh pihak yang berkepentingan.
Akhirul Kalam Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Tangerang, 24 Maret 2022

Penulis

Nadia Pramesti
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................................iii
DAFTAR ISI....................................................................................................................................v
BAB I................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN............................................................................................................................1
A. Latar Belakang......................................................................................................................1
B. Dasar Penulisan.....................................................................................................................1
C. Maksud dan Tujuan...............................................................................................................2
1. Maksud Pelaksanaan Prakerin Secara Umum....................................................................2
2. Tujuan Pelaksanaan Prakerin.............................................................................................3
3. Tujuan Pembuatan Laporan...............................................................................................3
4. Manfaat Kegiatan Prakerin................................................................................................4
BAB II..............................................................................................................................................5
GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS TANGERANG RAYA..................................................5
A. Sejarah Instansi......................................................................................................................5
B. Visi, Misi, dan Tujuan...........................................................................................................6
C. Struktur Organisasi................................................................................................................7
D. Tata Tertib dan Peraturan....................................................................................................17
E. Denah Instansi.....................................................................................................................23
BAB III...........................................................................................................................................24
LAPORAN KEGIATAN...............................................................................................................24
A. Pelaksanaan Kegiatan..........................................................................................................24
1. Waktu dan tempat pelaksanaan........................................................................................24
2. Hal-hal yang dilakukan di Universitas Tangerang Raya..................................................24
B. Hasil Kegiatan.....................................................................................................................25
BAB IV...........................................................................................................................................29
PENUTUP......................................................................................................................................29
A. Kesimpulan..........................................................................................................................29
B. Saran....................................................................................................................................30
BAB V............................................................................................................................................31
REFLEKSI.....................................................................................................................................31
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................32
LAMPIRAN.......................................................................................................................................
DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKERIN..................................................................................
DOKUMENTASI LAIN-LAIN........................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan
dan pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri (DU/DI)
dalam rangka meningkatkan dukungan siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya. Prakerin
merupakan salah satu program intrakurikuler pendidikan di SMK. Pelaksanaan
prakerin merupakan bagian dari Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang merupakan
inovasi pada program SMK dimana peserta didik melakukan praktik kerja
(magang) di perusahaan atau industri yang merupakan bagian integral dari proses
pendidikan dan pelatihan di SMK.
Demi kelancaran program Praktik Kerja Industri ini, usaha pihak sekolah
telah banyak memberikan penjelasan serta pengarahan kepada siswa/i tentang
kegiatan Prakerin yang akan dilaksanakan. Dunia kerja tentunya tidak dapat
diperoleh dengan mudah, maka dari itu para siswa/i tidak hanya dibekali dengan
teori belajar saja, tetapi juga pemahaman tentang lingkungan yang akan mereka
hadapi setelah lulus sekolah nanti. Dengan demikian, siswa diharapkan mampu
untuk memaksimalkan teori pembelajaran yang di dapat di sekolah serta dapat
memenuhi target kurikulum sekolah yaitu siswa/i yang terampil dan siap pakai.
Harapan yang telah di capai dalam kegiatan Prakerin yaitu meningkatkan
ilmu pengetahuan dan wawasan para siswa/i dalam aspek usaha yang profesional
di lapangan kerja, serta menambah bekal dan pengalaman untuk masa-masa
mendatang guna menggantikan dunia kerja yang semakin ketat dalam
persaingannya seperti di masa sekarang ini.

B. Dasar Penulisan
Pelaksanaan Praktik Kerja Industri dalam rangka Pendidikan Sistem
Ganda (PSG) berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,
antara lain menyatakan :
a. Penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan melalui 2 (dua) jalur, yaitu

1
 pendidikan sekolah dan jalur pendidikan luar sekolah.
b. Pengadaan dan pendayagunaan sumber daya pendidikan oleh pemerintah,
masyarakat dan keluarga peserta didik.
c. Masyarakat sebagai mitra pemerintah berkesempatan yang seluas-luasnya
untuk berperan serta dalam penyelenggaraan pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah,
antara lain :
a. Penyelenggaraan Sekolah Menengah dapat bekerja sama dengan
masyarakat terutama dunia usaha atau dunia industri (DU/DI) dan para
dermawan untuk memperoleh sumber daya dalam rangka menunjang
penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan.
b. Pada sekolah menengah dapat dilakukan uji coba gagasan baru yang
diperlukan dalam rangka pengembangan pendidikan menengah.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1992 tentang peran serta masyarakat
dalam pendidikan Nasional, antara lain menyatakan :
a. Peran serta masyarakat dapat berbentuk pemberian kesempatan untuk
magang atau latihan kerja.
b. Pemerintah dan masyarakat menciptakan peluang yang besar untuk
meningkatkan peran serta masyarakat dalam sistem pendidikan nasional.
4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor :
080/U/1993 tentang Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud Pelaksanaan Prakerin Secara Umum
a) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu
tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos
kerja yang sesuai dengan ketentuan kebutuhan dunia kerja.
b) Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkualitas.
c) Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai dari proses pendidikan.
d) Memperoleh “Link and Match” antar sekolah dengan dunia kerja.

2
 e) Membekali siswa dengan pengalaman kerja yang sesungguhnya dalam
dunia kerja dan masyarakat.
f) Memantapkan kedisiplinan dan tanggung jawab siswa dalam
melaksanakan tugas, serta mendorong siswa untuk berjiwa wirausahawan
dan mau bekerja.

2. Tujuan Pelaksanaan Prakerin

a) Merealisasikan ilmu yang diperoleh dari sekolah dan dipraktikan
langsung di dunia usaha dan dunia industri.
b) Menyiapkan siswa untuk belajar bekerja secara mandiri maupun bekerja
dalam satu tim, dan mengembangkan potensi serta kreativitas sesuai
dengan minat dan bakatnya masing-masing.
c) Meningkatkan status dan kepribadian siswa sehingga mampu
berinteraksi, berkomunikasi, dan memiliki rasa tanggung jawab serta
disiplin yang tinggi.
d) Memberikan kesempatan bagi para siswa yang berpotensi untuk menjadi
tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar
profesi.
e) Melatih sikap mandiri dan disiplin terhadap waktu.
f) Memberikan pengalaman kerja langsung untuk menanamkan iklim kerja
positif yang berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
g) Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai
Keutuhan Standar Kompetensi Lulusan.
h) Untuk memperoleh tambahan pengetahuan dan pengalaman yang akan
membuka cakrawala berpikir yang lebih luas mengenai disiplin ilmu
yang ditekuni selama ini.
i) Siswa-siswi SMK dapat mengetahui produktivitas perusahaan.

3. Tujuan Pembuatan Laporan

Sesuai kurikulum yang berlaku di SMK pada umumnya, siswa
kelas XI di wajibkan untuk melaksanakan praktik kerja industri pada
perusahaan atau instansi pemerintah maupun swasta. Pembuatan karya tulis
ini merupakan suatu laporan dan salah satu bukti otentik yang menyatakan

3
 bahwa siswa telah melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin). Adapun
tujuan dari pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut :
a) Melatih diri untuk membuat karya tulis ilmiah berupa laporan kegiatan
dengan baik dan benar.
b) Meningkatkan kemampuan siswa dalam mencari solusi untuk mengatasi
permasalahan yang ada di dunia kerja.
c) Agar instansi atau perusahaan mengetahui sejauh mana tingkat
kemampuan siswa peserta Prakerin.
d) Laporan disusun sebagai dokumen atau catatan siswa yang akan
dijadikan bahan penilaian ujian, dan untuk memenuhi salah satu syarat
mengikuti Evaluasi Belajar.
e) Menginterventarisasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan.
f) Meneliti dan menganalisa hasil-hasil kegiatan yang telah dilaksanakan.

4. Manfaat Kegiatan Prakerin

a) Menambah ilmu pengetahuan, wawasan, dan pengalaman kepada siswa/i
yang melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri.
b) Terjalinnya hubungan silaturahmi antara sekolah dengan instansi atau
perusahaan terkait.
c) Menjadikan siswa lebih bisa bersosialisasi dalam dunia kerja.

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS TANGERANG RAYA

A. Sejarah Instansi
Universitas Tangerang Raya selanjutnya disebut dengan UNTARA yang
diselenggarakan oleh Badan Penyelenggara Yayasan Indonesia Sains dan
Manajemen Jakarta yang berdiri berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 945/M/2020 tanggal 6 Oktober 2020.
UNTARA merupakan salah satu Perguruan Tinggi rekomendasi terbaik yang berada
di Kabupaten dan Kota Tangerang umumnya Provinsi Banten yang berpusat di
Komplek Perumahan Sudirman Indah, Jl. Ki Mas Laeng, Jl. Syeh Mubarok No. 25,
Tigaraksa, Kabupaten Tangerang – Banten. UNTARA memiliki program studi yang
sudah diakui oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) sehingga
memiliki Sertifikat Akreditasi.
UNTARA siap melaksanakan penyelenggaraan Pendidikan di bidang
Ekonomi, Pendidikan, Teknik, dan Hukum untuk menghasilkan Sumber Daya
Manusia yang berkualitas serta mendukung pembangunan khususnya pemerataan di
bidang Pendidikan Tinggi.
Berawal dari komitmen terhadap pengembangan kualitas Sumber Daya
Manusia, UNTARA mempersiapkan diri untuk meningkatkan standar kompetensi
lulusan yang dibutuhkan Dunia Usaha, Industri, Pendidikan, dan Pemerintahan.
Dengan di dukung sarana dan prasaran yang memadai, proses pembelajaran yang
berkualitas, tenaga pengajar profesional dan berpengalaman. Lulusan UNTARA saat
ini mampu bersaing dalam dunia kerja tingkat Nasional, hingga ke mancanegara
dengan karir yang gemilang.
Dengan hadirnya UNTARA tentunya dapat meningkatkan roda
perekonomian dan pembangunan serta dapat menunjanjg kapabilitas Bupati
Kabupatne Tangerang dalam membangun peradaban Masyarakat Maju Menuju
Tangerang Makmur, percepatan perkembangan Pemerintah Daerah, Perdagangan,
Industri, dan bidang Jasa yang tentunya harus dibarengi oleh kesiapan penduduk
yang memiliki Pendidikan Tinggi Strata 1 dan Strata 2.
Marger STKIP SERA dan STIE ISM telah menjadi UNIVERSITAS
TANGERANG RAYA (UNTARA) yang tentu saja dapat meningkatkan nilai

5
 pemerintahan Kabupaten Tangerang khususnya daerah Tigaraksa dan sekitarnya,
meningkatkan angka partisipasi pendidik, meningkatkan masyarakat yang memiliki
jenjang Pendidikan Tinggi di masa yanyg akan datang. Saat ini UNTARA memiliki
1.748 mahasiswa yang di bimbing tenaga pengajar 96 dosen (89 Master dan 6
Doktor).
Dengan menerapkan standar sistem penjaminan mutu internal yang baik,
menerapkan system pendidikan METODE SEGI TIGA yang menggunakan
pendekatan multidimensi dan mempromosikan hubungan erat antara dosen,
mahasiswa, dapat memahami konsep, ide, dan pengetahuan menuju profesionalisme.
UNTARA menjadi pilihan terbaik bagi masyarakat yang ingin
melanjutkan pendidikan ke jenjang Perguruan Tinggi yang bermutu, handal, dan
terpercaya. Kampus UNTARA menerima pendaftaran mahasiswa baru dari lulusan
SMA/Sederajat dari semua jurusan, serta mahasiswa pindahan dari berbagai jurusan.

B. Visi, Misi, dan Tujuan

1. Visi
Visi merupakan suatu rangkaian kata yang di dalamnya terdapat impian,
cita-cita, tujuan, masa depan, atau nilai inti dari suatu lembaga atau organisasi.
Visi Universitas Tangerang Raya – UNTARA sebagai perguruan tinggi yang
berkembang sesuai dengan latar belakang sejarahnya adalah “Menjadi
Universitas yang mandiri dalam mengembangkan IPTEK dan unggul berdaya
saing Nasional”

2. Misi
Misi adalah rumusan umum mengenai cara, langkah, atau upaya yang
akan dilaksanakan dengan baik untuk mencapai atau mewujudkan visi yang telah
ditetapkan sebelumnya. Misi Universitas Tangerang Raya – UNTARA adalah :
a. Menyelenggarakan pendidikan yang mandiri dalam pengembangan IPTEK
dan bermutu;
b. Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mandiri secara
berkelanjutan sesuai dengan kebutuhan daerah maupun nasional sesuai dengan
norma kaidah IPTEK;
c. Mengembangkan kelembagaan dan kapasitas yang mandiri secara

6
 berkesinambungan;
d. Mengembangkan kemitraan dengan stakeholder dalam dan luar negeri sebagai
bentuk jaminan penyerapan lulusan.

3. Tujuan
Tujuan Universitas Tangerang Raya – UNTARA adalah :
a. Mendidik mahasiswa menjadi manusia yang profesional, berintegritas,
bertanggung jawab, kreatif, kritis, mandiri, dan kompeten dalam bidang ilmu
pengetahuan yang dijalankan, dan IPTEK;
b. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara konsisten bagi
perkembangan IPTEK;
c. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi peningkatan taraf hidup
masyarakat (civil society) secara regional maupun nasional;
d. Mengembangkan kemitraan dan jejaring kerjasama bagi pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi serta bagi penyerapan lulusan.

C. Struktur Organisasi

7
 STRUKTUR ORGANISASI
UNIVERSITAS TANGERANG
YAYASAN
SENAT
REKTOR BPM HUMAS LPPM Sekretariat
KOMITE ETIK Feriadi S.Kom., Indra Budiman, Dr. Jadi Suriadi, Cut Lisya
Ir. Moh. Mardiyana, M.Kom S.Pd., M.M M.M Indriyeni

Wakil Rektor Akademik Wakil Rektor ADM dan SDM

Dr. Bobby Reza, S.Kom., Dr. I. Joko Dewanto, S.Kom.,

Dir. Sekolah Pasca

Dekan FEBHIS Deka Sarjana Dr. Achmad
Sri Sukartono N, SE., n Mulyana, M.M. BAU BKU SDM Kemahasiswaan
Nur Azis, S., Novi Irwansyah, Bambang Ibnu Adham, S.Pd., MM
S.E., M.M S.Pd., M.Pd Librianto,
Kapro S.Kom., M.M
Kaprodi Doctoral Karir& Pengem.
di Bisnis Dr.
S1 Manageme Alumni
Wuland Dadah
Manajemen nt ari, Muliansyah,
S.H., MM.
Magister
Management Keterangan
BPM = Badan Penjaminan Mutu
LPPM = Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat PUSDATIN = Pusat Data dan Informasi
BAAK = Biro Administrasi Akademik
PUSDATIN BAAK LABORATORIUM Kemahasiswaan BAU = Biro Administrasi Umum
Ari Widi Prakasa, Ibnu Adham, S.Pd., MM Sdr. Ayi Krisna WAN,
BKU = Biro Keuangan
SDM = Biro Sumber Daya Manusia
Disetujui oleh:
Garis Komando
Garis Koordinasi 8
STRUKTUR ORGANISASI BPM, LPPM DAN HUMAS
UNIVERSITAS TANGERANG RAYA

Ketua BPM Ketua LPPM

Feriadi S.Kom., M.Kom Dr. Jadi Suriadi, M.M

Sekretaris BPM Sekretaris LPPM

Sekretariat Sekretariat

AMI SPMI SPME Pangkalan Data Hibah Pengabdian Penelitian

HUMAS
Indra Budiman, S.Pd., M.M

PEMBERITAAN & OPINI

HUBUNGAN KEMITRAAN PELAYANAN & INFORMASI
PMB / MARKETING

9
 STRUKTUR ORGANISASI - WRA
UNIVERSITAS TANGERANG RAYA
YAYASAN

SENAT
REKTOR
BPM HUMAS LPPM Sekretaria
KOMITE ETIK Ir. Moh. Mardiyana, MM
t
Feriadi S.Kom., Indra Budiman, Dr. Jadi Suriadi,
M.Kom S.Pd., M.M M.M Cut Lisya
Indriyeni

Wakil Rektor Akademik Wakil Rektor ADM dan SDM

Dr. Bobby Reza, S.Kom., M.M Dr. I. Joko Dewanto, S.Kom., M.M

Dekan FEBHIS Dir. Sekolah Pasca Sarjana

Dekan Dr. Achmad Mulyana, M.M.
Sri Sukartono N, SE., M.M FATEK

Kaprodi Kaprodi Doctoral Magister PUSDATIN BAAK LABORATORIUM

S1 Manajemen Rahmat
Hidayat, S.E., M.M Management Management Ari Widi Prakasa, S.M Ibnu Adham, S.Pd., MM Sdr. Ayi Krisna WAN, S.Kom

Garis Komando
Garis Koordinasi

10
 STRUKTUR ORGANISASI BAAK, PUSDATIN DAN LABORATORIUM
UNIVERSITAS TANGERANG RAYA

BAAK
Ibnu Adham, S.Pd., MM

Administrasi Kemahasiswaan Perpustakaan

Administrasi Akademik Tata Usaha

LABORATORIUM
Sdr. Ayi Krisna WAN, S.Kom

PUSDATIN
Ari Widi Prakasa, S.M

Setup dan Networking Dev Software Dev

Operasional TI Sistem dan TI
Pengembangan Pengelola Data dan Informasi

11
STRUKTUR ORGANISASI - WRS
UNIVERSITAS TANGERANG RAYA
YAYASAN

SENAT
REKTOR
Ir. Moh. Mardiyana, MM BPM HUMAS LPPM Sekretariat
KOMITE ETIK Feriadi S.Kom., M.Kom
Indra Budiman, S.Pd., M.MDr. Jadi Suriadi, M.M Cut Lisya Indriyeni

Wakil Rektor Akademik Wakil Rektor ADM dan SDM

Dr. Bobby Reza, S.Kom., M.M Dr. I. Joko Dewanto, S.Kom., M.M

BAU BKU SDM

Nur Azis, S., S.E., M.M Novi Irwansyah, S.Pd., M.Pd Bambang Librianto, S.Kom., M.M

Pemeliharaan Personalia Karir Dosen

Bibit Subagyo Securit Rika Nurhidayah, S.Kom.,
Sarpra M.M.
Yoga Fajar Hidayat,

13
STRUKTUR ORGANISASI - WRK
UNIVERSITAS TANGERANG RAYA
YAYASAN

SENAT
REKTOR Sekretariat
Ir. Moh. Mardiyana, MM
BPM HUMAS LPPM
Feriadi S.Kom., M.Kom
Indra Budiman, S.Pd., M.MDr. Jadi Suriadi, M.M Cut Lisya Indriyeni
KOMITE ETIK

Wakil Rektor Akademik Wakil Rektor ADM dan SDM

Dr. Bobby Reza, S.Kom., M.M Dr. I. Joko Dewanto, S.Kom., M.M

Kemahasiswaan Ibnu Adham, S.Pd.,

Karir&
MM Alumni Wulandari, S.H., MM Pengem. Bisnis
Dr. Dadah Muliansyah, MM.

13
LEVEL UNIT KERJA PERSONAL
Yayasan
Rektor Universitas Tangerang Raya Ir. Mardiyana., M.M., Ph.D
Senat Perguruan Tinggi Adhoc
Komite Etik Perguruan Tinggi Adhoc
Wakil Rektor Akademik Dr. Bobby Reza, S.Kom., M.M
Wakil Rektor ADM dan SDM Dr. I Joko Dewanto, S.Kom., M.Pd
Wakil Rektor Kemahasiswaan Karir
dan Alumni
BPM Feriadi. S.Kom., M.Kom., IPM
HUMAS Indra Budiman, S.Pd., M.M
LPPM Dr. Jadi Suriadi, M.M
Sekretariat Rektorat
Dekan FEBHIS Sri Sukartono, S.PI., M.M
Dekan FATEK
Direktur Sekolah Pasca Sarjana
Pemasaran dan Humas
Media Promotion dan PMB
Kaprodi S1 Management Rahmat Hidayat, S.E., M.M
Kaprodi S1 Akuntansi
Kaprodi S1 Hukum
Kaprodi S1 Pend. Bahasa Inggris Fidiatun Adiyan, S.Pd., M.Pd
Kaprodi S1 Pend. Sastra dan Bahasa
Indonesia Rifa 'Atussalwa Hayati, S.Pd., M.Pd
Kaprodi S1 Pend. Biologi Lilis Nurul Husna, S.Pd., M.Pd
Kaprodi S1 Pend. Matermatika
Kaprodi S1 Pend. Fisika Faruq Haroky, M.Pd
Kaprodi S1 PGSD Nurdin Kamil, M.Pd
Kaprodi S1 PGPAUD Raeh Niken Baghiroh, M.Pd
Kaprodi Kepelatihan Olah Raga
Kaprodi Teknologi Informasi R. Wahyudi Darmawan, S.T., M.Kom

14
LEVEL UNIT KERJA
Kaprodi Teknik Industri
Kaprodi Teknik Sipil
Kaprodi Doctoral Manajemen
Kaprodi Magister Manajemen
Biro PUSDATIN
Biro Administrasi Akademik (BAA)
Biro Laboratorium
Biro Administrasi Umum (BAU)
Biro Administrasi Keuangan (BAK)
Biro SDM
Biro Kemahasiswaan
Biro Karir dan Alumni
Biro Pengembangan Bisnis
Administrasi Kemahasiswaan
Administrasi Akademik
Perpustakaan
Tata Usaha
Sarana dan Prasarana
Pemeliharaan
Personalia
Karir Dosen
Staf Sekretariat Rektorat
Staf Administrasi FEBHIS
Staf Administrasi FATEK
Staf Administrasi Magister
Management
Staf Administrasi BPM
Staf Administrasi LPPM
Staf Administrasi HUMAS
PERSONAL
Dr. Achmad Mulyana, M.M
Ary Widi Prakasa, SE., M.M
Ibnu Adam, S.Pd., M.M
Ayi Krisna W.A.N, S.Kom
Nur Azis,S.E., S.H., M.M
Novi Irwansyah, S.Pd., M.Pd
Bambang Libriantono, S.Kom., M.M
Ibnu Adam, S.Pd., M.M
Wulandari, S.H., M.M
Dr. Dadah Muliansyah, M.M
Ibnu Adam, S.Pd., M.M
Ibnu Adam, S.Pd., M.M
Afrozi Ibnu Tawakal, S.Kom
Rika Nurhidayah, S.Kom., M.M
Yoga Fajar Hidayat, S.E
Cut Lisya Indriyeni
Amanda Sona Priscilia
Yuni Fitriyani
Yoga Fajar Hidayat, S.E
Bagus Dirgantoroi, S.M., M.M
Ranita Andari
Yogi Sugiana, S.Kom
Andrian Wibowo
15
LEVEL UNIT KERJA PERSONAL
Devi Fitriyani
Teuku Chairul Irfan, S.Kom

Staf Administrasi PUSDATIN

Staf Administrasi Laboratorium
Staf Administrasi Keuangan
Staf Pemeliharaan
Staf Security
Ayi Krisna Widya Adhi Nugraha,
S.Kom
Amelia Solikhah, S.Kom
Elviti Saptiani Dewi, S.E
Yasnita Magfira Fatayanti
Bibit Subagyo

Tangerang, April 2021

Yayasan Indonesia Sains Manajemen Jakarta Universitas Tangerang Raya
Ketua, Rektor,

Ani Moch. Mardiyana

16
D. Tata Tertib dan Peraturan

TATA TERTIB KEPEGAWAIAN

PASAL 1
GOLONGAN

Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen Jakarta telah mengelompokan Kepegawaian dalam
golongan sebagai berikut :
Golongan 5 : Warek I
Golongan 4 : Warek II
Golongan 3 : Kepala Program Studi, Kepala Bagian, Dosen
Golongan 2 : Pembantu Teknik, Staff Bagian
Golongan 1 : Pramubakti, Pengemudi

PASAL 2
WAKTU KERJA, ISTIRAHAT DAN HARI LIBUR

(1) Jam kerja Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen Jakarta adalah 40 jam kerja per minggu
sesuai keputusan Undang-Undang No. 13 tahun 2003.

(2) Adapun ketentuan waktu kerja dalam Universitas Tangerang Raya bagi pegawai terbagi 2 shift
yakni :
 Shift 1 : Waktu : 09.00 s/d 17.00 WIB
Istirahat : 12.00 s/d 13.00 WIB
Istirahat Jum’at : 11.30 s/d 13.00 WIB

 Shift 2 : Waktu : 13.00 s/d 21.00 WIB

Istirahat : 18.00 s/d 19.00 WIB

 Untuk Satpam dan Pramubakti sebagai berikut :

Satpam : Shift pagi sampai sore : 07.00 – 19.00 WIB
Shift malam : 19.00 – 07.00 WIB
Pramubakti / OB diatur sesuai kebijakan pimpinan.

(3) Setiap pegawai bagian Akademik, Front Office, Keuangan dan Perpustakaan yang mengambil
piket dihitung lembur dan hitungan lembur mengacu pada ketentuan bagian Manajemen
Yayasan. Hari Kerja : Senin – Minggu (Sesuai ketentuan yang di buat dalam Perjanjian Kerja).

(4) Setiap pegawai di lingkungan Manajemen Yayasan wajib hadir dan bekerja pada waktu yang telah
ditetapkan sesuai jadwal kerjanya.

(5) Pegawai wajib kembali hadir ditempat setelah jam istirahat selesai dan apabila terdapat
kepentingan khusus wajib meninta ijin kepada Pimpinan bagian/Pimpinan Kepegawaian.

(6) Ketentuan jam bertugas/berkantor bagi pegawai dapat diatur sesuai kebutuhan dan penugasan
pimpinan Institusi.

(7) Mengabaikan kewajiban melakukan absensi ini dianggap sebagai mangkir atau cuti, kecuali
jika ada penjelasan seperti sakit, perjalanan dinas, dan lain-lain.

(8) Perhitungan absensi menjadi dasar perhitungan Tunjangan Kehadiran Pegawai.

(9) Penyampaian izin dilakukan kepada SDM dan Atasan Langsung.

(10) Jika karyawan mendapat tugas kepanitiaan pada saat waktunya bersamaan dengan jadwal libur yang
telah disepakati, maka kehadiran tetap namun tidak diperhitungkan tunjangan kehadirannya, dan

31
 tidak dapat ditukar liburnya di hari lain karena sudah mendapat honor kepanitiaan. Contoh kegiatan
kepanitiaan : panitia sidang, seminar, ujian (UTS / UAS / USM).

(11) Ketentuan Pemotongan Tunjangan Kehadiran

a. Terlambat masuk kerja lebih dari 15 (Lima Belas) menit dipotong Tunjangan Kehadiran
sebesar 50% sesuai dengan hari keterlambatan tersebut.
b. Terlambat masuk kerja Lebih dari 30 (Tiga Puluh) menit maka Tunjangan Kehadiran
Hangus sesuai dengan hari keterlambatan tersebut.
c. Terlambat lebih dari 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) bulan dianggap melanggar tata tertib,
Bagian Kepegawaian akan memberikan teguran berupa sanksi administratif / SP, kecuali
ada pemberitahuan sebelumnya yang disampaikan kepada Bagian Kepegawaian dan
mendapat persetujuan Atasan Langsung.
d. Bila 2 (Dua) kali mendapat SP berturut- turut selama 1 (Satu) Bulan Tunjangan Kehadiran
tidak diberikan.

(12) Hari-hari libur resmi disesuaikan dengan ketentuan pemerintah, sedang hari libur lainnya
ditentukan oleh Yayasan.

(13) Hari-hari libur resmi merupakan hari tidak bekerja bagi seluruh pegawai.

(14) Untuk karyawan yang menempuh pendidikan di Universitas Tangerang Raya diwajibkan
mengabdi selama 3 (Tiga) tahun terhitung dari selesainya menjalani pendidikan.

PASAL 3
KERJA LEMBUR

(1) Kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 8 jam sehari untuk 5 hari kerja atau 40 jam
dalam seminggu.

(2) Kerja lembur hanya dilakukan atas perintah atasan langsung dimana pegawai berada dengan
melalui prosedur pengajuan dan pengisian formulir lembur.

(3) Tanpa seizin dan perintah dari atasan langsung, kerja lembur tidak dibayar.

(4) Lembur akan dibayarkan apabila dalam 1 minggu dia sudah memenuhi 40 jam kerja.

(5) Pengembalian fomulir lembur paling lambat sebelum tanggal 20 setiap bulannya.

(6) Apabila pegawai mendapatkan honor kepanitiaan dalam satu kepaniatiaan maka tidak dihitung
lembur.

(7) Pegawai Golongan 4 (empat) ke atas, Manajemen Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen
Jakarta akan memberikan uang makan bagi pegawai yang lembur.

(8) Untuk pegawai golongan 3, perhitungan upah lembur dihitung sesuai dengan ketentuan
Manajemen Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen Jakarta yang berlaku, sebagai berikut :
a. Untuk jam lembur pertama dibayar sebesar 1,5 x Gaji Pokok + Tunjangan Jabatan.
b. Untuk jam lembur kedua dan seterusnya dibayar sebesar 2 x Gaji Pokok + Tunjangan
Jabatan.
c. Perhitungan upah lembur sejam = 1/173 x Gaji Pokok sebulan + Tunjangan Jabatan.

(9) Sedangkan untuk pegawai golongan 2 dan 1, perhitungan upah lembur dihitung sesuai dengan
ketentuan Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen Jakarta yang berlaku :
a. Untuk jam lembur pertama dibayar sebesar 1 x Gaji Pokok
b. Untuk jam lembur kedua dan seterusnya dibayar sebesar 1.5 x Gaji Pokok
c. Perhitungan upah lembur sejam = 1/173 x Gaji Pokok Sebulan

31
 PASAL 4
CUTI TAHUNAN

Cuti Tahunan adalah  hak setiap pegawai untuk memperoleh 1 hari cuti dalam sebulan atau 12 hari
dalam setahun, dihitung dalam bulan Januari sampai bulan Desember pada tahun berjalan, diatur
dalam pasal 79 dan 84 UUK Nomor 13 Tahun 2003. Ketentuan cuti sebagai berikut :

(1) Pegawai yang sudah bekerja lebih dari 1 (satu) tahun memperoleh hak cuti.

(2) Hak cuti tahunan tidak boleh diambil lebih dari 5 hari berturut-turut.

(3) Cuti tahunan tidak dapat digabung atau diakumulasikan ke tahun berikutnya.

(4) Apabila cuti tahunan tidak diambil, maka hak cuti tersebut gugur dengan sendirinya.

(5) Permohonan cuti tahunan harus diajukan paling lambat satu minggu sebelumnya kepada
Bagian Kepegawaian setelah mendapat persetujuan atasan.

(6) Hak atas hari cuti tahunan tidak dapat dikompensasikan dengan uang.

(7) Pegawai yang tidak masuk tanpa keterangan potong cuti tahunan.

PASAL 5
IZIN MENINGGALKAN PEKERJAAN DENGAN UPAH

Ketentuan Pasal 93 ayat (4) mengatur bahwa Upah yang dibayarkan kepada pegawai yang tidak
masuk bekerja sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sebagai berikut :

(1) Pegawai menikah, dibayar untuk selama 3 hari;

(2) Menikahkan anak, dibayar untuk selama 2 hari;

(3) Mengkhitankan anak, dibayar  selama 2 hari;

(4) Isteri melahirkan atau keguguran kandungan, dibayar  selama 2 hari;

(5) Suami/isteri, orang tua/mertua atau anak atau menantu meninggal dunia, dibayar  selama 2
hari;

(6) Pernikahan kakak/adik kandung pegawai, dibayar selama 1 hari;

(7) Hari ujian kesarjanaan pegawai, dibayar selama 1 hari.

PASAL 6
TIDAK MASUK KERJA

(1) Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit diwajibkan untuk memberitahukan
ketidakhadirannya dan harus dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang sah.

(2) Pegawai yang tidak masuk kerja tanpa kabar/alasan yang jelas, akan dianggap mangkir.

(3) Ketidakhadiran tanpa pemberitahuan akan dikenakan sanksi administrasi dan potongan cuti
tahunan.

(4) Pegawai yang tidak mengindahkan kewajiban pada (1) dan (2) di atas, akan menerima tindakan
disiplin sesuai ketentuan pimpinan.

(5) Pegawai yang tidak masuk kerja selama 5 (lima) hari kerja berturut-turut tanpa pemberitahuan

31
 tertulis dengan disertai bukti yang sah dan telah dipanggil oleh Perguruan Tinggi secara tertulis
2 (dua) kali, tetapi pegawai yang bersangkutan tidak memenuhi panggilan Manajemen
Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen Jakarta tersebut dan/atau tidak dapat memberikan
bukti tertulis perihal ketidakhadirannya, pegawai dianggap mengundurkan diri.

PASAL 7
PERJALANAN DINAS LUAR

(1) Manajemen Yayasan bisa sewaktu-waktu meminta pegawai untuk mengadakan perjalanan
dinas dengan biaya dan tunjangan perjalanan dinas akan dibayar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan disetujui oleh Manajemen Yayasan.

(2) Pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas wajib mengisi formulir perjalanan dinas dan
mendapatkan persetujuan dari manajemen.

(3) Manajemen akan menerbitkan surat perjalanan dinas kepada pegawai yang ditugaskan.

(4) Pegawai wajib meninta bukti kedatangan ditempat tujuan perjalanan.

PASAL 8
TUNJANGAN & JAMINAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

(1) Pegawai mendapatkan Gaji Pokok pada setiap tanggal 25 apabila tanggal tersebut jatuh pada
hari sabtu dan libur pemerintah, maka akan dibayarkan pada hari kerja sebelumnya. Jika jatuh
pada hari minggu maka akan dibayarkan setelahnya. Dan besaran nilainya sesuai dengan
ketentuan yayasan.

(2) Pegawai mendapatkan Jaminan Sosial Kesehatan (BPJS Kesehatan) apabila telah melampirkan
(Ijasah, Kartu Keluarga, KTP serta bukti kepemilikan Kartu BPJS.

(3) Pegawai mendapatkan Tunjangan Kehadiran besaran nilainya sesuai dengan ketentuan
yayasan.

(4) Pegawai akan mendapatkan Tunjangan Transport besaran nilainya sesuai dengan ketentuan
yayasan.

(5) Pegawai akan mendapatkan Tunjangan Makan besaran nilainya sesuai dengan ketentuan
yayasan.

(6) Pegawai akan mendapatkan Tunjangan Jabatan besaran nilainya sesuai dengan ketentuan
yayasan.

(7) Pegawai akan mendapatkan Tunjangan Masa kerja besaran nilainya sesuai dengan ketentuan
yayasan.

(8) Pegawai akan mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR) apabila :

a. Pegawai yang telah bekerja selama 12 bulan atau lebih, terhitung sampai tanggal Hari Raya
tersebut, akan mendapat THR sebesar 1 bulan upah.
b. Pegawai yang telah bekerja lebih dari 3 bulan namun kurang dari 1 tahun, terhitung sampai
tanggal Hari Raya tersebut, akan mendapat THR sebesar :

Bulan Masa Kerja Penuh

--------------------------- x 1 bulan upah
12

c. Pemberian THR akan dilakukan oleh Yayasan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum Hari
Raya tersebut.

31
 PASAL 9
PENGHARGAAN

Bonus kerja / Penghargaan akan diberikan kepada pegawai terbaik setiap 1 bulan sekali dan photo
wajahnya akan di pajang di mading berdasarkan kebijaksanaan Manajemen dan berdasarkan pada
hasil penilaian kinerja setiap pegawai. Cara mengetahui penilaian pegawai yakni :

(1) Penilaian kinerja pegawai dilakukan dalam 1 bulan

(2) Penilaian dilakukan berdasarkan atas :

a. Absen selama 1 bulan yang tidak ada dispensasi waktu telat, dan tidak ada Mangkir, Ijin
sakit ataupun Cuti.
b. Kinerja yang disampaikan oleh atasan langsung.

(3) Pejabat penilai adalah Rektor dan Para Pimpinan di Universitas Tangerang Raya.

(4) Kepala Bagian Kepegawaian berkewajiban membuat laporan kinerja berupa catatan kemajuan
kinerja dan disiplin setiap pegawai (terdokumentasi).

(5) Besaran nilai penghargaan berdasarkan kebijakan Yayasan.

PASAL 10
PENGUNDURAN DIRI

Persyaratan bagi pegawai yang akan mengundurkan diri adalah :

(1) Mengajukan surat permohonan pengunduran diri selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari
sebelum tanggal pengunduran diri.

(2) Tidak terikat dalam kesepakatan berupa ikatan dinas dengan yayasan maupun tugas akademik.

(3) Tetap melaksanakan kewajibannnya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

PASAL 11
PELANGGARAN TATA TERTIB YANG DAPAT
MENGAKIBATKAN PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Setiap pegawai yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan dan tata tertib kerja pegawai,
pelanggaran terhadap hukum (kriminal) atau merugikan yayasan dapat dikenakan sanksi pemutusan
hubungan kerja dan dilaksanakan sesuai dengan prosedur (dan mengacu pada UU No. 13/2003), yang
termasuk pelanggaran berat adalah sebagai berikut :

(1) Melakukan pencurian/penggelapan

(2) Melakukan penganiayaan terhadap pimpinan atau sesama pegawai

(3) Memikat pimpinan, keluarga pimpinan atau teman sekerja untuk melakukan/ berbuat sesuatu
yang melanggar hukum atau melakukan tindak kejahatan

(4) Merusak benda/barang dengan sengaja milik pegawai lainnya.

(5) Memberikan keterangan palsu.

(6) Mabuk, berjudi dan berkelahi di tempat kerja

(7) Menghina secara kasar atau mengancam pimpinan, keluarga pimpinan atau teman sekerja

(8) Membongkar rahasia pegawai atau rahasia rumah tangga pimpinan

31
(9) Merokok di tempat-tempat bertanda DILARANG MEROKOK

(10) Berstatus terpidana

(11) Melanggar tata susila

(12) Memalsukan kehadiran kerja dan aplikasi kerja

(13) Menyalahgunakan kepercayaan yang diberikan manajemen dengan menerima suap yang
merugikan kepentingan yayasan.

(14) Meminta sumbangan berupa apapun dari pihak luar tanpa ijin Manajemen

(15) Meninggalkan pekerjaannya tanpa izin dari atasannya

(16) Menolak untuk kerja lembur tanpa alasan yang kuat bila ada pekerjaan penting yang harus
segera diselesaikan

(17) Memperlambat pekerjaannya dan mengganggu pekerjaan Pegawai lain

(18) Memalsukan nilai, transkrip nilai dan Ijazah

(19) Melakukan pekerjaan untuk pihak lain maupun kepentingan lain

(20) Membawa keluar barang/properti milik kampus tanpa seizin dari manajemen.

(21) Menggunakan dan atau memperdagangkan narkotika dan obat-obatan terlarang atau benda
terlarang di sekolah

(22) Membocorkan rahasia jabatan dan kampus

(23) Apabila pegawai dituduh melakukan kesalahan sesuai dengan butir (1) sampai (22) manajemen
akan diberikan kesempatan membela diri sebelum pegawai putuskan hubungan kerja,

(24) Apabila pegawai berdasarkan pembelaan diri dinyatakan tidak bersalah maka manajemen akan
mengembalikan nama baik pegawai tersebut. Dan apabila pegawai setelah membela diri
dinyatakan bersalah, manajemen dapat melanjutkan tuntutannya, dan pegawai akan
diberitahukan secara tertulis.

PASAL 12
PELAKSANAAN TATA TERTIB KEPEGAWAIAN

(1) Dengan ditetapkannya peraturan Kepegawaian ini, maka semua peraturan yang telah
dikeluarkan dan tidak bertentangan dengan peraturan pegawai ini tetap berlaku dan yang
bertentangan dinyatakan tidak berlaku.

(2) Demi kepentingan pegawai, Pimpinan Manajemen bisa mengubah, menambah atau
mengurangi satu keadaan atau lebih sesuai dengan hukum.

PASAL 13
PERATURAN AKHIR/PENUTUP

(1) Peraturan kerja lainnya yang tidak terdapat dalam peraturan pegawai ini akan diterapkan sesuai
dengan peraturan yang berlaku.

(2) Bila dalam peraturan pegawai ini terdapat kekurangan Pasal atau Ayat yang melanggar hukum,
situasi ini akan diperlakukan sesuai dengan hukum yang berlaku.

31
 (3) Peraturan pegawai ini dibagikan kepada setiap pegawai sebagai panduan dalam menjalankan
tugas dan pekerjaan sehari-hari di Yayasan Indonesia Sains dan Manajemen Jakarta.

(4) Peraturan ini berlaku mulai 27 Februari 2021.

KESEPAKATAN BERSAMA

Tangerang, 27 Februari 2021

Menyetujui,
Plt. Wakil Rektor I Plt. Wakil Rektor II

(Dr. Bobby Reza, S.Kom., M.M.) (Dr. I Joko Dewanto, S.Kom., M.M.)

Plt. SDM Plt. Kemahasiswaan Plt. Keuangan

(Rika Nurhidayah, S.Kom., M.M.) (Nur Aziz, S.E., S.H., M.M.) (Novi Irwansyah, S.Pd., M.Pd.)

E. Denah Instansi

31
 BAB III

LAPORAN KEGIATAN

A. Pelaksanaan Kegiatan
1. Waktu dan tempat pelaksanaan
Dimulai Tanggal : 25 Januari 2022
Diakhiri Tanggal : 24 Maret 2022
Dalam melaksanakan Praktik Kerja Industri sesuai dengan yang telah
ditentukan yaitu tanggal 25 Januari 2022 sampai dengan 24 Maret 2022.
Adapun jadwal kegiatan jam kerja adalah sebagai berikut :

Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

Senin 09.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB 17.00 WIB
Selasa 09.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB 17.00 WIB
Rabu 09.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB 17.00 WIB
Kamis 09.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB 17.00 WIB
Jumat 09.00 WIB 11.30 – 13.00 WIB 17.00 WIB
Sabtu Libur Libur Libur
Minggu Libur Libur Libur

2. Hal-hal yang dilakukan di Universitas Tangerang Raya

a. Mengarsipkan dokumen
b. Mengedit dokumen
c. Menginput data dokumen (di input ke dalam Microsoft Word, Microsoft
Excel, ataupun Web Ecampus)
d. Recheck dokumen
e. Membuat surat undangan rapat
f. Membuat formulir berkas seminar proposal
g. Membuat cover ordner
h. Membuat penomoran dokumen
i. Membubuhkan stempel
j. Menuliskan nomor surat

31
 k. Menempelkan kode atau nomor urut arsip
l. Merapihkan buku sesuai nomor klasifikasi dan urutan label punggung
m. Mengoperasikan mesin scan
n. Mengoperasikan mesin print
o. Mengoperasikan mesin fotocopy
p. Memasukkan dokumen ke dalam sheet protector
q. Mengklasifikasikan dokumen ke dalam folder masing-masing
r. Memberikan pelayanan prima
s. Membuat konten promosi Universitas Tangerang Raya
t. Menempelkan amplop peminjaman buku perpustakaan

B. Hasil Kegiatan

No. Kegiatan Uraian Kerja

- Nota Kesepakatan (MoU) Kemitraan antara
Universitas Tangerang Raya dengan Sekolah
Menengah Atas atau Sekolah Menengah
Kejuruan
- Nota Kesepakatan (MoU) Kemitraan antara
Universitas Tangerang Raya dengan Perseroan
Terbatas
- Surat Keputusan (SK) Untara
- Surat Keputusan (SK) BAN-PT
1. Mengarsipkan dokumen
- Surat Keputusan (SK) Yayasan
- Surat Keputusan (SK) Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia School of Management
(STIE ISM)
- Surat Undangan Rapat
- Mengarsipkan evidence akreditasi kampus
- Mengarsipkan data mahasiswa seminar proposal
19 Maret 2022 Angkatan 2017
- Mengarsipkan surat tugas
2. Mengedit dokumen - Rename file dan replace word dokumen Satuan

31
 Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Program
Studi
- Mengedit dokumen Audit Mutu Internal (AMI)
- Mengedit isi dalam format cover ordner UTR,
ISM, dan Arsip SP Pereferensi
- Mengedit list nota kesepakatan (MoU)
- Mengedit daftar prosedur dan daftar formulir
SPMI
- Mengedit dokumen SPMI Kebijakan Manual
(Manual PPEPP Pendidikan, Manual PPEPP
Penelitian, Manual PPEPP Pengabdian, Manual
PPEPP Tambahan)
- Mengedit dokumen SPMI Kebijakan Standar
(Standar Pendidikan, Standar Penelitian, Standar
PKM, Standar Tambahan)
- Menginput judul dan nomor surat
Menginput data - Menginput data mahasiswa
3.
dokumen - Menginput data dosen tetap dan dosen tidak
tetap
- Recheck data mahasiswa pada Surat Keputusan
Ketua STIE ISM
4. Recheck dokumen - Recheck dokumen formulir mutu
- Recheck data lampiran penguji mahasiswa/i
- Recheck form berita acara seminar proposal
Membuat Surat Undangan Rapat Sosialisasi Sister
Membuat surat
5. dan Rapat Dosen Fakultas Teknik (Teknik
undangan rapat
Industri, Teknologi Industri, Teknik Sipil)
Formulir Berkas Seminar Proposal terdiri dari
Membuat formulir
6. Form Beritas Acara, Lembar Revisi Sidang, dan
berkas seminar proposal
Form Nilai yang di gabung dalam satu clip

- Membubuhkan stempel UNTARA pada buku

7. Membubuhkan stempel perpustakaan yang baru datang
- Membubuhkan stempel UNTARA pada Surat

31
 Perintah Kerja Dosen Pengajar Mata Kuliah
Menuliskan nomor surat pada Surat Perintah Kerja
Menuliskan nomor
8. Dosen Pengajar Mata Kuliah Program Studi
surat
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)
Menempelkan kode Menempelkan kode atau nomor urut pada skripsi
9.
atau nomor urut arsip mahasiswa/i Untara yang akan diarsipkan
Salah satu kegiatan manajemen perpustakaan
Merapihkan buku
adalah mengklasifikasikan buku. Tujuan
sesuai nomor klasifikasi
10. dibuatnya nomor klasifikasi dan urutan label
dan urutan label
punggung buku yaitu untuk memudahkan mencari
punggung
lokasi penyimpanan buku
- Scan dokumen Satuan Penjaminan Mutu Internal
(SPMI)
Mengoperasikan mesin - Scan dokumen Audit Mutu Intenal (AMI)
11.
scan - Scan dokumen data pelamar kerja
- Scan Surat Perintah Kerja Dosen Pengajar Mata
Kuliah
- Print Nota Kesepakatan (MoU)
- Print file KRS mahasiswa/i fakultas teknik
- Print surat penugasan
- Print cover ordner 16 program studi
- Print penomoran dokumen
Mengoperasikan mesin
12. - Print daftar program studi Untara
print
- Print jadwal kehadiran karyawan Untara
- Print surat perjanjian kerjasama
- Print Surat Keputusan Rektor tentang Penetapan
Struktur Organisasi Di Lingkungan Untara
- Print list dokumen SPMI
Fotocopy berkas seminar proposal yang terdiri
Mengoperasikan mesin
13. dari Form Beritas Acara, Lembar Revisi Sidang,
fotocopy
dan Form Nilai
14. Memasukkan dokumen Memasukkan dokumen SPMI (Unit Kerja) ke
ke dalam sheet dalam sheet protector. Dalam satu sheet protector

31
 biasanya terdiri dari beberapa lembar kertas yang
disatukan dengan menggunakan clip atau stapler,
kemudian sheet protector tersebut disusun ke
protector dalam ordner. Kegiatan ini merupakan bentuk
penyimpanan dan pengarsipan dokumen agar
dokumen tersebut aman dan mudah dicari apabila
sewaktu-waktu diperlukan
- Mengklasifikasikan hasil scan dokumen SPMI
ke dalam folder masing-masing yang sudah
dibuat
Mengklasifikasikan - Mengklasifikasikan file KRS mahasiswa/i yang
15. dokumen ke dalam sudah di print ke dalam folder masing-masing
folder masing-masing sesuai program studi dan daerahnya
- Mengklasifikasikan dokumen Audit Mutu
Internal (AMI) ke dalam folder masing-masing
sesuai jenisnya
Memberikan pelayanan prima kepada pengunjung
perpustakaan, seperti :
- Menyiapkan buku daftar pengunjung
- Memberitahukan tata tertib perpustakaan dengan
Memberikan pelayanan
16. baik dan sopan
prima
- Menjawab pertanyaan dari pengunjung
perpustakaan terkait hal yang ada di dalam
pepustakaan, contohnya seperti dimana letak
buku, dan bagaimana aturan peminjaman buku
Membuat konten video promosi Universitas
Membuat konten
Tangerang Raya untuk kelas karyawan. Tujuannya
17. promosi Universitas
agar orang yang melihat informasi tersebut bisa
Tangerang Raya
tertarik kuliah di Universitas Tangerang Raya

31
 BAB IV

PENUTUP

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT, sehingga

saya dapat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri di Universitas Tangerang
Raya dan juga menyelesaikan pembuatan laporan Prakerin ini. Dengan adanya
laporan ini semoga dapat menambah ilmu pengetahuan dan wawasan yang lebih luas.
Tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada segenap pihak yang telah membimbing
saya dalam menyelesaikan laporan ini.

A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri di Universitas
Tangerang Raya, saya mendapatkan banyak manfaat, ilmu pengetahuan,
pengalaman, dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Saat Prakerin, saya
mendapatkan banyak pengalaman hal-hal baru yang belum pernah saya dapatkan
dari sekolah. Pembelajaran di dunia kerja merupakan suatu strategi yang memberi
peluang peserta mengalami proses belajar melalui bekerja langsung pada pekerjaan
sesungguhnya. Dengan adanya kegiatan Prakerin, saya dapat merasakan bagaimana
pelaksanaan praktik langsung di lingkungan dunia kerja yang di bimbing oleh pihak
instansi, sekaligus mengukur sejauh mana penguasaan ilmu praktik perkantoran.
Pelaksanaan kegiatan Prakerin merupakan bagian dari Pendidikan Sistem
Ganda (PSG) yang artinya pendidikan dua arah atau dua sisi, yakni pendidikan di
dalam dan di luar sekolah. Tujuan PSG itu sendiri adalah untuk menciptakan siswa
yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan serta kemampuan
yang cukup untuk dapat terjun langsung ke masyarakat.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) akan berjalan dengan baik apabila semua
unsur-unsur yang menjadi penopang saling melengkapi, seperti guru, siswa, maupun
karyawan. PSG sangatlah penting mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja
akan tenaga kerja yang terampil dan profesional sangat dibutuhkan.

31
B. Saran
Karena di tempat prakerin kita akan berhubungan langsung dengan pekerjaan,
maka alangkah baiknya kita mempersiapkan secara matang materi-materi yang
diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan agar kita tidak bingung kalau disuruh
melakukan sesuatu. Untuk adik kelas yang akan melaksanakan kegiatan Praktik
Kerja Industri, saran dari saya yang paling penting adalah usahakan tetap menjaga
nama baik sekolah dan mematuhi peraturan yang ada di instansi atau perusahaan
tempat Prakerin.
1. Universitas Tangerang Raya
a. Diharapkan agar kerjasama antara Universitas Tangerang Raya dengan
Sekolah Menengah Atas maupun Sekolah Menengah Kejuruan lebih
ditingkatkan lagi, dengan banyak memberi peluang kepada siswa/i SMK
untuk bisa mendapatkan kesempatan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Industri.
b. Untuk para staf dan karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan
kedisiplinannya dalam bekerja.
c. Ruang lingkup kerjanya agar bisa lebih kondusif lagi serta dapat
meningkatkan cara kerja yang efektif dan efisien.
d. Hubungan karyawan dengan siswa/i Prakerin diharapkan selalu terjaga
keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerja yang baik.

2. SMK Negeri 9 Kabupaten Tangerang

a. Pemantauan dan perhatian dari pihak sekolah terhadap siswa/i yang sedang
Prakerin maupun yang baru akan melaksanakan Prakerin, agar lebih
ditingkatkan lagi untuk meyakinkan pihak instansi/perusahaan terhadap
program Prakerin ini.
b. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan lagi,
terutama untuk pembinaan mental siswa/i.

31
 BAB V
REFLEKSI

Perkenalkan nama saya Nadia Pramesti, siswi dari SMK Negeri 9 Kabupaten
Tangerang, kelas XI jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Di kelas XI
semester 2 (Genap) ini, saya telah menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) selama 3 bulan. Prakerin memang kegiatan wajib yang diselenggarakan
oleh pihak sekolah, dimana pihak sekolah akan bekerja sama dengan instansi atau
perusahaan. Saya akan sedikit menceritakan tentang pengalaman saya selama
melaksanakan kegiatan Prakerin di Universitas Tangerang Raya (Untara).

Pada tanggal 25 Januari 2022, adalah hari pertama saya melaksanakan

kegiatan Prakerin di Untara. Disana saya ditempatkan di ruangan staf, dalam satu
ruangan tersebut ada 8 orang. Saya merasa senang dan sangat antusias untuk
mengikuti seluruh instruksi kegiatan Prakerin di Untara. Hari pertama (first day)
adalah hari dimana saya memberikan kesan pertama (first impression) dengan para
staf dan karyawan Untara. Awalnya saya berkenalan dengan para staf yang ada di
ruangan terlebih dahulu sebelum mengenal karyawan-karyawan yang lain. Setelah
itu saya diberikan instruksi untuk mengerjakan tugas, yang akan menjadi hasil
kegiatan saya selama melaksanakan Prakerin di Untara.

Hari esok dan hari selanjutnya berjalan sama seperti hari pertama. Namun
perbedaan yang saya rasakan adalah menjadi semakin asik dan nyaman berada di
dalam ruangan tersebut bersama para staf. Mereka sangat baik dan ramah, apa yang
saya belum bisa selalu diajarkan dan dibimbing, mereka juga menjawab dan
menjelaskan setiap hal yang belum saya mengerti terkait kegiatan Prakerin yang
sedang dijalani.

Seiring berjalannya waktu saya melaksanakan kegiatan Prakerin di Untara,

semakin banyak juga ilmu pengetahuan dan wawasan yang saya dapatkan. Banyak
pengalaman hal-hal baru yang belum pernah saya dapatkan dari sekolah. Jadi, yang
sebelumnya saya tidak tahu menjadi tahu, dan yang sebelumnya saya sudah mengerti
menjadi semakin mengerti. Hal tersebut diantaranya adalah saya jadi mengetahui
nama, bentuk, dan cara mengoperasikan alat, mesin, serta perabot kantor. Saya jadi
lebih mengetahui fungsi-fungsi toolbar dan menu yang ada di Microsoft Word dan

31
Microsoft Excel, serta mengetahui beragam shortcut Microsoft Word agar kerja
menjadi lebih efektif dan efisien waktu. Selama di Untara, saya juga mendapatkan
banyak cerita, saran, dan masukan dari orang-orang yang sudah berpengalaman.

Setelah 2 bulan lamanya saya melaksanakan kegiatan Prakerin di Untara

akhirnya selesai. Pada tanggal 24 Maret 2022 adalah hari terakhir saya melaksanakan
kegiatan Prakerin, sekaligus penarikan siswa/i Prakerin oleh Bapak Kepala Program
yakni Bapak Hendra, S.Pd., kemudian saya pun berpamitan kepada para staf dan
pembimbing saya di Untara.

Saya ucapkan terima kasih banyak kepada guru pembimbing saya, baik yang
berada di sekolah maupun yang di instansi, dan juga seluruh karyawan Untara yang
sudah memberikan pelajaran serta pengalaman kepada saya. Pengalaman tersebut
menjadi sebuah kenangan manis yang tidak akan saya lupakan.

31
 DAFTAR PUSTAKA

SMK Negeri 9 Kabupaten Tangerang. 2022. Buku Jurnal Praktik Kerja Lapangan
Tahun Pelajaran 2021/2022. Tangerang : Pemerintah Provnsi Banten Dinas Pendikan
dan Kebudayaan Unit Pelaksana Teknis SMK Negeri 9 Kabupaten Tangerang.

M. Yusuf. 2020. Laporan Praktik Kerja Industri. Tangerang : SMKN 9 Kabupaten

Tangerang.

https://www.untara.ac.id/public/
https://edunitas.com/educampus/detail/UNTARA-Cikokol
 LAMPIRAN

1. Agenda Kegiatan Prakerin SMKN 9 Kab. Tangerang

2. Daftar Bimbingan Laporan Prakerin
3. Daftar Nilai Praktik Kerja Industri
4. Pemberian Sertifikat Oleh Mitra DUDI
5. Surat Permohonan PKL
6. Surat Balasan Permohonan PKL
7. Surat Tugas Guru Pembimbing Sekolah
8. Data Pembimbing Prakerin
9. Data Penempatan Siswa Prakerin
10. SPPD Monitoring PKL 1
11. SPPD Monitoring PKL 2
12. SPPD Penarikan PKL
13. KIKD
14. Daftar Presensi Siswa
15. Daftar Hadir Pembimbing Instansi
16. MOU
17. Foto-Foto Kegiatan Prakerin
18. Lampiran Lain-Lain
 DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKERIN

A. Mengarsipkan dokumen

B. Menginput data dokumen (di input ke dalam Microsoft Word, Microsoft

Excel, ataupun Web Ecampus)

C. Mengoperasikan mesin scan

E. Mengoperasikan mesin fotocopy

F. Membuat cover ordner

G. Membuat konten promosi Universitas Tangerang Raya

H. Recheck Dokumen

Recheck form berita acara seminar proposal Recheck data mahasiswa pada Surat
sebelum di arsipkan ke dalam ordner Keputusan Ketua STIE ISM

I. Memberikan Pelayanan Prima

J. Merapihkan buku sesuai nomor klasifikasi dan urutan label punggung

K. Menempelkan amplop peminjaman buku perpustakaan

L. Membubuhkan stempel
 DOKUMENTASI LAIN-LAIN

Bimbingan Laporan PKL tanggal 05 Maret 2022

Monitoring PKL tanggal 18 Maret 2022

Penarikan PKL tanggal 2

Foto Bersama PAUD KB G