LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK (KKP)

KANTOR AKUNTAN PUBLIK BAYUDI,

YOHANA, SUZY, ARIE (KAP BYSA)
CABANG SEMARANG

Disusun Oleh :

Moh Firdaus
40010217060249

PROGRAM DIPLOMA III

SEKOLAH FOKASI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2020
 HALAMAN PENGESAHAN

NAMA : MOH FIRDAUS

NIM : 40010217060249
FAKULTAS : SEKOLAH VOKASI
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
WAKTU KKP : 6 JANUARI 2020 S.D. 4 APRIL 2020
TEMPAT KKP : KANTOR AKUNTAN PUBLIK BAYUDI,
YOHANA, SUZY, ARIE (KAP BYSA) CABANG
SEMARANG

Semarang, 24 April 2020

Telah diperiksa dan disetujui

Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Andreas Setio Adiputro, S.E., Ak. Puji Harto, S.E., M. Si., Akt., Ph.D
Register Negara RNA 596 NIP 19750527 200012 1001

Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi

Drs. Sudarno, M. Si., Akt., Ph.D.

NIP 19650520 199001 1001

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Kuliah Kerja Praktik (KKP)
dan menyelesaikan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) tepat pada
waktunya.
Penulis menyadari bahwa laporan ini tidak dapat diselesaikan tanpa bantuan
dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. Yos Johan Utama, S.H., M. Hum. Selaku Rektor Universitas
Diponegoro Semarang.
2. Prof. Dr. Ir. Budiyono, M.Si. selaku Dekan Sekolah Vokasi Universitas
Diponegoro Semarang.
3. Drs. Sudarno, M. Si., Akt., Ph.D. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro Semarang.
4. Dr. DRA Indira Januarti, M.Si., Akt selaku dosen wali.
5. Puji Harto, S.E., M.Si., Akt., Ph.D selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tenaganya untuk membimbing dan memberikan
arahan dalam penyusunan laporan ini.
6. Dr. Suzy Noviyanti, M.M, CPA, CA selaku partner Kantor Akuntan Publik
Bayudi, Yohana, Suzy, Arie Cabang Semarang yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Praktik.
7. Andreas Setio Adiputro, S.E., Ak selaku pembimbing lapangan yang telah
membimbing dan memberikan arahan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja
Praktik (KKP).
8. Seluruh Dosen Program Studi Akuntansi Sekolah Vokasi Departemen
Ekonomi dan Bisnis Universitas Diponegoro yang telah membekali penulis
dengan banyak disiplin ilmu yang sangat bermanfaat.
9. Seluruh Pengelola dan Staff Tata Usaha Program Diploma III Sekolah Vokasi
Departemen Ekonomi dan Bisnis yang telah membantu dalam urusan
administrasi.

iii
10. Seluruh pegawai Kantor Akuntan Publik Bayudi, Yohana, Suzy, Arie Cabang
Semarang yang turut memberikan arahan dan bimbingan selama pelaksanaan
Kuliah Kerja Praktik (KKP).
11. Orang tua, keluarga, kerabat, teman, dan sahabat yang selalu memberikan
dukungan dan motivasi untuk segera menyelesaikan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang
membangun selalu diharapkan untuk perbaikan penulisan laporan selanjutnya.
Semoga laporan ini bermanfaat dan dapat memberikan wawasan tambahan pada
pembaca.

Semarang, 24 April 2020

Penulis

Moh Firdaus
40010217060249

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii

DAFTAR ISI V

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... ix

BAB I GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1 Sejarah Singkat KAP KAP BYSA Cabang Semarang ................ 1
1.2 Logo KAP BYSA Cabang Semarang ......................................... 1
1.3 Lokasi KAP BYSA Cabang Semarang 2
1.4 Profil KAP BYSA Cabang Semarang ......................................... 2
1.5 Struktur Organisasi dan Diskripsi Tugas .................................... 4
1.6 Layanan yang Disediakan KAP KAP BYSA Cabang Semarang 6

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTIK

2.1 Latar Belakang ............................................................................ 9
2.2 Ruang Lingkup……………….. .................................................. 10
2.3 Tujuan Kuliah Kerja Praktik ....................................................... 11
2.4 Manfaat Kuliah Kerja Praktik ..................................................... 11
2.4.1 Bagi Mahasiswa ................................................................. 11
2.4.2 Bagi Universitas . 11
2.4.3 Bagi Instansi 12
2.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................. 12
2.6 Kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ........................................ 12
2.7 Pembahasan Pokok Kegiatan KKP ............................................. 19

v
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ................................................................................. 22
3.2 Saran ............................................................................................ 23

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang ................ 13

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo KAP BYSA ............................................................................ 2

Gambar 2.2 Struktur Organisasi KAP BYSA Cabang Semarang ....................... 4

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan Kuliah Kerja Praktik

Lampiran 2 Buku Konsultasi Kuliah Kerja Praktik
Lampiran 3 Lembar Penilaian Kuliah Kerja Praktik
Lampiran 4 Foto Kegiatan Kuliah Kerja Praktik

ix
ii
 1

BAB I

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1 Sejarah Singkat KAP BYSA Cabang Semarang

Kantor Akuntan Publik (KAP) “BAYUDI, YOHANA, SUZY, ARIE

”berdiri di Jakarta pada tanggal & Februari 1978 berdasarkan Surat Izin No.
SI-00305/PK/413/1978 dari direktorat Jenderal Pengawasan Keuangan
Negara. Perizinan ini telah beberapa kali diperbaharui, dan surat izin yang
terakhir adalah No. 915/KM.1/2014 untuk Kantor Pusat dan No.
188/KM.1/2015 untuk Kantor Cabang. Kantor Pusat berada di Jakarta
tepatnya di Jl. Sangihe No. 10, Jakarta, sedangkan Kantor Cabang berada di
Jl. Mangga V No 6, Semarang.

KAP “BAYUDI, YOHANA, SUZY, ARIE” dipimpin oleh Bp. Drs.

Bayudi Watu, CPA, dimana dalam kegiatan operasionalnya didampingi oleh
3 orang rekan yaitu Dra. Yohana Fransisca DH, CPA, CA yang berdomisili
di kantor pusat Jakarta, Dr. Suzy Noviyanti, MM, CPA, CA yang
berdomisili di kantor cabang Semarang merangkap pimpinan Cabang
Semarang, dan Arie Sandy Rachim, SE, SH, MM, MSi, CPA, CA, BKP.
Jumlah karyawan KAP BAYUDI, YOHANA, SUZY, ARIE kurang lebih
50 orang, kira-kira 38 orang di kantor pusat Jakarta dan kurang lebih 12
orang di kantor cabang Semarang (semuanya berpendidikan S1 dan S2,
kecuali staf yang menangani bagian administrasi).

1.2 Logo KAP BYSA Cabang Semarang

Logo perusahaan dari KAP BYSA adalah membuat singkatan dari

nama perusahaannya dengan warna biru dan diberi simbol garis lengkung
pada bagian atasnya menggunakan warna ungu. Arti warna biru pada logo
tersebut melambangkan suatu hubungan yang profesionalitas dan
 2

kecerdasan, sedangkan warna ungu melambangkan independensi dan

kebijaksanaan, sesuai dengan standar profesi yang harus diterapkan dalam
usahanya. Berikut ini adalah gambar logo dari KAP BYSA Cabang
Semarang :

1.1 Gambar Logo KAP BYSA

1.3 Lokasi KAP BYSA Cabang Semarang

Alamat : Jl. Mangga V No. 6, Lamper Kidul, Semarang Selatan,

Kota Semarang

Provinsi : Jawa Tengah

Kode Pos : 50249

Telepon : (024) 8455327

Fax : (024) 8455328

Email : kap.bayudiwatu.smg@gmail.com

1.4 Profil KAP BYSA Cabang Semarang

Sesuai dengan namanya, KAP Bayudi, Yohana, Suzy, Arie memiliki
empat rekan sebagai berikut:
 3

a. Drs. Bayudi Watu, CPA (NIAP 98.1.0030)

Drs. Bayudi Watu, CPA merupakan lulusan Universitas Indonesia,
Jakarta dan pernah bekerja sebagai dosen di universitas tersebut. Beliau
telah berpengalaman lebih dari 33 tahun baik sebagai pengajar, akuntan,
auditor, maupun konsultan. Di samping itu, Drs. Bayudi juga berperan
sebagai pengurus dan penasehat di beberapa organisasi profesi dan
sosial. Beliau sangat berpengalaman dalam bidang perdagangan besar,
industri, jasa, real estate, keuangan, dan perdagangan eceran.
b. Dra. Yohana Fransisca DH, CPA (NIAP 98.1.0031)
Dra. Yohana Fransisca DH, CPA merupakan lulusan Universitas
Gadjah Mada, Yogyakarta. Beliau berpengalaman sebagai akuntan,
auditor, dan konsultan selama lebih dari 24 tahun. Dra. Yohana telah
berpengalaman menangani perusahaan perdagangan besar, pengecer,
industri, jasa, kontruksi, yayasan, dan organisasi sosial.
c. Dr. Suzy Noviyanti, MM, CPA (NIAP 98.1.0032)
Dr. Suzy Noviyanti, MM, CPA merupakan lulusan Universitas
Diponegoro, Semarang dan telah memperoleh gelar master di bidang
manajemen dari Universitas Indonusa Esa Unggul, Jakarta, serta telah
lulus dari program doktoral ilmu akuntansi (S3) di Universitas
Diponegoro, Semarang. Sampai sekarang beliau masih mengajar di
beberapa perguruan tinggi di Semarang dan Salatiga.
Dr.Suzy telah berpengalaman sebagai akuntan, auditor dan pengajar
selama lebih dari 26 tahun. Beliau juga menjabat sebagai Koordinator
IAPI (Institut Akuntan Publik Indonesia) wilayah Jawa Tengah dan
DIY. IAPI merupakan satu-satunya organisasi Akuntan Publik yang
diakui oleh pemerintah di Indonesia. Beliau sangat berpengalaman di
bidang perdagangan besar, pengecer, industri jasa, kontruksi, keuangan,
dan yayasan.
d. Arie Sandy Rachim, SE, SH, MM, MSI, CPA, CA, BKP
Arie Sandy Rachim menyandang gelar sarjana akuntansi dari
Universitas Trisakti, Jakarta, gelar sarjana hukum dari Universitas
 4

Wahid Hasyim, Semarang, gelar magister manajemen dari Institut

Teknologi Bandung, Bandung, dan gelar magister akuntansi dari
Universitas Diponegoro, Semarang. Beliau memiliki pengalaman lebih
dari 20 tahun sebagai akuntan, auditor, dan konsultan pajak. Arie Sandy
Rachim juga memiliki pengalaman yang luas dalam menangani klien di
bidang perdagangan dan manufaktur, serta menangani banyak kasus
perpajakan.

1.5 Struktur Organisasi KAP BYSA Cabang Semarang

Dibawah ini merupakan struktur organisasi KAP Bayudi, Yohana, Suzy,

Arie (KAP BYSA) Cabang Semarang.
 5

1. Managing Partner
Managing Partner merupakan jabatan tertinggi dalam struktur
Organisasi Kantor Akuntan Publik yang bertanggung jawab atas
kelangsungan bisnis, hubungan dengan klien dan secara menyeluruh
mengenai auditing. Managing Partner menandatangani laporan audit dan
management letter, dan bertanggung jawab terhadap penagihan fee audit
dari klien.
2. Partner
Partner menduduki jabatan tertinggi dalam perikatan audit,
bertanggung jawab atas hubungan dalam klien dan secara menyeluruh
mengenai auditing. Partner menandatangani laporan audit dan
management letter, dan bertanggung jawab terhadap penagihan fee audit
dari klien.
3. Audit Manager
Audit Manager bertindak sebagai pengawas audit, bertugas untuk
membantu auditor senior dalam merencanakan program audit dan waktu
audit, mereview kertas kerja, laporan audit, dan management letter. Audit
Manager melakukan pengawasan terhadap pekerjaan beberapa auditor
senior. Pekerjaan auditor manager tidak berada di kantor klien, melainkan
dikantor auditor, dalam bentuk pengawasan terhadap pekerjaan yang
dilaksanakan para auditor senior, auditor junior, dan auditor semi-senior.
4. Audit Supervisor
Audit Supervisor melakukan pengawasan terhadap pekerjaan senior
audit dan junior audit, bertanggung jawab untuk mengusahakan biaya audit
dan waktu audit sesuai dengan rencana, bertugas untuk mengarahkan dan
mereview pekerjaan senior audit dan junior audit. Audit Supervisor akan
ikut melakukan pekerjaan lapangan dalam 1-2 hari kerja.
5. Audit Senior
Audit Senior bertindak sebagai ketua tim. Audit Senior melaksanakan
prosedur audit secara rinci, membuat kertas kerja untuk
mendokumentasikan pekerjaan audit yang telah dilaksanakan, melakukan
 6

reporting atas kertas kerja yang telah dibuat. Audit Senior biasanya akan
menetap dikantor klien sepanjang prosedur audit pekerjaan lapangan
dilaksanaka.
6. Audit Junior/Semi Senior
Audit Junior dan Semi Senior melaksanakan prosedur audit secara rinci,
membuat kertas kerja untuk mendokumentasikan perkerjaan audit yang
telah dilaksanakan. Pekerjaan ini biasanya dipegang oleh auditor yang baru
saja menyelesaikan pendidikan formalnya di perkuliahan. Dalam
melaksanakan pekerjaannya sebagai auditor harus belajar secara rinci
mengenai pekerjaan audit yang dilakukan dan biasanya akan menetap di
kantor klien sepanjang prosedur audit pekerjaan lapangan dilaksanakan.
Pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan praktikan ditempatkan pada
posisi sebagai Audit Junior/Semi Senior.

1.6 Layanan Jasa yang disediakan KAP BYSA Cabang Semarang

Jasa yang diberikan oleh KAP BYSA sesuai dengan ketentuan RI

Nomor 5 tahun 2011, adalah sebagai berikut :

1. Audit Laporan Keuangan

Audit Laporan Keuangan adalah pemeriksaan atas laporan keuangan
dengan maksud untuk memberikan pendapat independen atas kewajaran
laporan keuangan dari suatu perusahaan. Pemeriksaan semacam ini dapat
dipergunakan untuk sebagai tujuan, diantaranya :
a. Sebagai informasi bagi para pemegang saham atau pemilik perusahaan.
b. Menunjang suatu permohonan pinjaman.
c. Memenuhi persyaratan, baik yang diajukan oleh pihak kreditor, maupun
oleh pihak yang berkepentingan.
d. Memenuhi persyaratan tender, prakualifikasi, dll.
2. Pelaksanaan audit dilakukan sesuai Standar Profesional Akuntan Publik
yang antara lain mewajibkan bahwa pemeriksaan dilakukan oleh orang-
orang yang telah menjalani latihan teknis yang cukup dan mempunyai
 7

keahlian dalam bidang audit. Para auditor akan bersikap independen dan
selalu menjaga kerahasiaan data perusahaan sesuai dengan kode etik
profesi akuntan.
3. Perikatan Prosedur Yang Disepakati
Suatu perikatan Prosedur yang disepakati merupakan perikatan di mana
Kantor Akuntan Publik menerbitkan laporan tentang temuan yang
diperolehnya berdasarkan prosedur audit yang disepakatinya bersama
klien, yang dilaksanakan secara independen dan professional. Kebutuhan
klien dapat sangat bervariasi, maka sifat, saat, dan luasnya prosedur yang
disepakati juga sangat bervariasi. Oleh karena itu klien berkewajiban untuk
memberitahukan prosedur audit yang dibutuhkannya agar tujuannya
tercapai.
4. Pemeriksaan Khusus
Seringkali diperlukan pemeriksaan khusus yang berbeda dengan audit
berkala. Pemeriksaan khusus ini dapat digunakan untuk berbagai
keperluan antara lain :
a. Pemeriksaan sebelum suatu perusahaan dibeli/dijual.
b. Pemeriksaan untuk mempelajari kemungkinan kearah penggabungan
dari suatu perusahaan dengan perusahaan lain.
c. Pemeriksaan khusus untuk mengungkapkan atau menetapkan adanya
kecurangan.
5. Penyusunan Sistem Akuntansi
Banyak pimpinan perusahaan mengalami kesulitan untuk mengetahui dan
menganalisis hasil kegiatan usahanya secara nyata karena kurang
memadainya sistem akuntansi dalam perusahaan. Untuk itu perlu disusun
suatu sistem akuntansi yang baik, guna membantu pimpinan dalam
mengadakan pengawasan dan pengambilan keputusan. Suatu sistem
akuntansi yang memadai juga menjamin adanya pengendalian intern dalam
penyusunan laporan keuangan sehingga data dalam laporan keuangan yang
dihasilkan menjadi akurat dan dapat dipercaya. Kantor KAP BYSA
memberikan jasa penyusunan sistem akuntansi untuk segala jenis
 8

perusahaan dan mengadakan bimbingan serta pengawasan

implementasinya, sehingga berjalan lancar dan baik.
6. Konsultasi Akuntansi
Kantor KAP BYSA juga menyediakan jasa-jasa untuk konsultasi
keuangan, seperti memberikan bimbingan secara terus menerus dalam
jangka waktu tertentu sehingga perusahaan mampu mengadakan
pencatatan dan pengawasan atas segala transaksinya secara baik. Apabila
dikehendaki oleh perusahaan, Kantor KAP BYSA juga dapat
menghadirkan seorang atau lebih staf senior selaku penasihat dalam rapat-
rapat pemegang saham atau rapat direksi.
7. Jasa Review
Jasa review terhadap laporan keuangan ditujukan untuk mengetahui
adanya hal-hal penting yang mempengaruhi laporan keuangan. Prosedur
review dilakukan dengan pengajuan pertanyaan dan prosedur analisis yang
lain yang menghasilkan dasar yang memadai untuk memberikan keyakinan
terbatas, bahwa tidak terdapat modifikasi material yang harus dilakukan
atas Laporan Keuangan agar sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku
umum, dan sesuai dengan basis akuntansi komprehensif yang lain.
8. Jasa Kompilasi
Pada jasa kompilasi, akuntan akan membantu penyajian dalam bentuk
laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang
berlaku. Jasa kompilasi dibutuhkan terutama oleh perusahaan-perusahaan
yang belum mempunyai tenaga akuntansi atau staf akuntansinya belum
cukup memadai.
9. Jasa Perpajakan
Jasa-jasa yang Kantor KAP BYSA berikan di bidang perpajakan meliputi :
a. Meneliti surat pemberitahuan pajak
b. Membantu pengisian Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) pajak.
c. Mendampingi klien dalam menghadapi pemeriksaan pajak.
d. Menyusun surat keberatan dan klaim untuk pembayaran kembali.
 9

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN KULIAH KERJA PRAKTIK

2.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini persaingan dalam dunia kerja semakin ketat dan perkembangan
teknologi juga semakin pesat. Dua hal tersebut pada akhirnya menuntut
terciptanya kualitas sumber daya manusia yang terampil dan mumpuni dalam
bidangnya. Maka tak heran banyak sekali lembaga pendidikan baik sekolah
maupun perguruan tinggi yang saling berlomba untuk menciptakan lulusan-
lulusan terbaik dengan kemampuan dan ketrapilan yang memadai.
Sama halnya dengan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas
Diponegoro yang mengupayakan agar mahasiswanya memiliki keterampilan
dalam bekerja. Tak hanya membekali mahasiswa dengan teori saja, Program
Diploma III Sekolah Vokasi juga mengharuskan mahasiswanya untuk belajar
langsung dari lapangan. Inilah yang kemudian disebut dengan istilah Kuliah
Kerja Praktik (KKP).
Kuliah Kerja Praktik (KKP) adalah suatu metode perkuliahan yang
harus ditempuh oleh mahasiswa dengan melakukan kegiatan magang atau
observasi di perusahaan swasta atau instansi pemerintah secara terbimbing,
sehingga mahasiswa dapat menerapkan ilmu (teori) yang telah diperoleh ke
dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Peserta KKP ini adalah mahasiswa
program Diploma III Sekolah Vokasi Departemen Ekonomi dan Bisnis yang
telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Dalam pelaksanaan KKP
ini, mahasiswa mendapatkan pengarahan dari dosen lapangan yaitu
seseorang yang ditunjuk langsung oleh pimpinan perusahaan swasta atau
instansi pemerintah untuk membimbing mahasiswa. Selain itu, mahasiswa
juga mendapat bimbingan dari dosen pembimbing akademik Program
Diploma III Sekolah Vokasi Departemen Ekonomi dan Bisnis Universitas
Diponegoro.
 10

Kerja Praktik (KKP) atau magang menjadi salah satu mata kuliah wajib
dan syarat kelulusan bagi mahasiswa Program Diploma III Sekolah Vokasi
Departemen Ekonomi dan Bisnis Universitas Diponegoro. Kegiatan ini
dapat membantu mahasiswa untuk menggali potensi diri dan lebih mengenal
suasana dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa mampu
menghadapi persaingan global. Pelaksanaan KKP ini juga diharapkan dapat
memberikan manfaat yang nyata, baik bagi mahasiswa, akademik maupun
perusahaan atau instansi pemerintah terkait.
Berdasarkan pemikiran di atas, penulis memilih Kantor Akuntan Publik
Bayudi Yohanna Suzy Arie (KAP BYSA) Cabang Semarang sebagai tempat
Kuliah Kerja Praktik. Instansi ini sesuai sebagai media untuk
mengaplikasikan ilmu dan mencari ilmu yang belum diperoleh dibangku
perkuliahan.
2.2 Ruang Lingkup
Kantor Akuntan Publik Bayudi, Yohana, Suzy, Arie (KAP BYSA)
Cabang Semarang, berada di Jl. Mangga V No. 6, Lamper Kidul, Semarang
Selatan, Semarang. Kantor pusatnya berada di Jakarta, tepatnya di Jl.
Sangihe No. 10, Jakarta. Kuliah Kerja Praktik dilaksanakan selama tiga
bulan terhitung sejak 6 Januari 2020 s.d. 4 April 2020 dengan enam hari
kerja yaitu hari Senin-Jumat pukul 08.30-16.30 WIB dan hari Sabtu pukul
08.30-13.30 WIB. KAP BYSA ini menyediakan layanan audit laporan
keuangan, perikatan prosedur yang disepakati, pemeriksaan khusus,
penyusunan sistem akuntansi, konsultasi akuntansi, jasa review, jasa
kompilasi, dan jasa perpajakan.
Pelaksanaan Kegiatan meliputi :
1. Pembuatan surat konfirmasi hutang
2. Pembuatan surat konfirmasi piutang
3. Vouching bukti pengeluaran kas perusahaan
4. Vouching faktur penjualan terhadap sistem computer
5. Konfirmasi Hutang klien via Telephon
 11

6. Pemindaian data terkait dengan pembelian, penjualan, bukti pengeluaran

kas, rekening koran, dan PPN untuk sampling audit.
2.3 Tujuan Kuliah Kerja Praktik
Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik memiliki beberapa tujuan sebagai
berikut :
1) Menghasilkan lulusan ahli madya yang mempunyai kompetensi yang baik
dibidangnya, tanggap terhadap dinamika dunia usaha dan masyarakat.
2) Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang
telah diperoleh dalam perkuliahan.
3) Memberikan pengetahuan dan pengalaman kerja bagi mahasiswa untuk
lebih siap dalam menghadapi persaingan dunia kerja.
2.4 Manfaat Kuliah Kerja Praktik
Manfaat yang diperoleh dengan adanya kegiatan Kuliah Kerja Praktik
adalah sebagai berikut :
2.4.1 Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat memahami penerapan berbagai aspek materi
perkuliahan yang telah disampaikan selama mengikuti kegiatan
kuliah, terutama untuk mata kuliah yang berhubungan dengan
akuntansi.
b. Mahasiswa dapat meningkatkan kemampuan untuk memahami
permasalahan yang nyata dihadapi dalam dunia kerja yang tidak
diperoleh selama perkuliahan.
c. Mahasiswa memperoleh ketrampilan dalam menggunakan media-
media elektronik dalam bidang akuntansi.
d. Mahasiswa mengetahui proses pemeriksaan audit internal maupun
eksternal pada klien di KAP BYSA Cabang Semarang.

2.4.2 Bagi Universitas

a. Memperoleh bahan perbandingan serta saran bagi pengembangan

kurikulum serta modul untuk laboratorium serta peningkatan kualitas
pendidikan untuk masa yang akan datang.
 12

b. Sebagai tolak ukur untuk mengetahui kualitas serta kesiapan

mahasiswa Sekolah Vokasi Departemen Ekonomika dan Bisnis
Universitas Diponegoro Semarang untuk menghadapi persaingan
dalam dunia kerja.
c. Meningkatkan citra Program Diploma III Sekolah Vokasi
Departemen Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Semarang dan menarik minat calon mahasiswa sebagai akibat dari
kualitas lulusan yang baik dan diserap oleh pasar.

2.4.3 Bagi Instansi

a. Membantu memperkenalkan dunia kerja pada mahasiswa.

b. Instansi dapat memanfaatkan tenaga kerja mahasiswa yang
melaksanakan Kuliah Kerja Praktik dalam kegiatan instansi.
c. Instansi memperoleh kesempatan untuk memperkerjakan mahasiswa
yang telah melaksanakan Kuliah Kerja Praktik setelah lulus
nantinya, karena telah mengenal dengan baik selama proses magang.

2.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kuliah Kerja Praktik (KKP) dilaksanakan pada :
Nama instansi : Kantor Akuntan Publik Bayudi, Yohana, Suzy,
Arie (KAP BYSA) Cabang Semarang
Alamat : Jl. Mangga V No. 6
Lamper Kidul, Semarang Selatan
Kota Semarang
Waktu : 6 Januari 2020 s.d. 4 April 2020
Hari kerja/jam kerja : Senin-Jumat pukul 08.30-16.30 WIB
Sabtu pukul 08.30-13.00 WIB

2.6 Kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP)

Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dilaksanakan selama tiga
bulan di Kantor Akuntan Publik Bayudi, Yohana, Suzy, Arie (KAP BYSA)
 13

Cabang Semarang yang beralamat di Jl. Mangga V No. 6, Lamper Kidul,

Semarang Selatan, Kota Semarang. Berikut ini adalah rincian kegiatan KKP
yang dilaksanakan:

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-1
- Perkenalan
- Penjelasan peraturan di KAP BYSA
1 Senin, 6 Januari 2020 - Mengedit dan mencetak KKP kas dan
setara kas PT. Mandalatama Armada
Motor 2018.
- Mengedit dan mencetak KKP Piutang
Dagang, Piutang Lain-lain, Persediaan,
2 Selasa, 7 Januari 2020 Uang Muka Pajak, Biaya Dibayar
Dimuka, Uang Muka Pembelian 2018
PT. Mandalatama Armada Motor.
- Mengedit dan mencetak KKP Biaya yang
masih harus dibayar, Aktiva Tetap, dan
3 Rabu, 8 Januari 2020
Properti Investasi PT. Karya Ciptanyata
Wisesa per 31 Desember 2018.
- Membantu membuat Excel Pabrik Rokok
4 Kamis, 9 Januari 2020
Kudus PT. Nikki Super Tobako.
- Mengelist Kertas Kerja Pemeriksaan
5 Jum’at, 10 Januari 2020
- Membuat Pembatas KKP.
6
Minggu ke-2
- Mengelist jumlah bukti KKP setiap
instansi dari tahun 2012-2017.
1 Senin, 13 Januari 2020
- Membuat daftar klien audit umum KAP
BYSA tahun 2010-2014.
- Vouching dan scanning bukti kas masuk
2 Selasa, 14 Januari 2020 dan bukti kas keluar kas kecil PT. JJSW
periode September 2019.
- Vouching dan scanning bukti kas masuk
3 Rabu, 15 Januari 2020 dan bukti kas keluar kas kecil PT. JJSW
periode September 2019.
4 Kamis, 16 Januari 2020 - Vouching dan scanning bukti kas masuk
 14

dan bukti kas keluar kas kecil PT. JJSW

periode Oktober 2019.
- Vouching dan scanning bukti kas masuk
5 Jum’at, 17 Januari 2020 dan bukti kas keluar kas kecil PT. JJSW
periode Oktober 2019.
- Mengelompokkan hasil scanning dalam
6 Sabtu, 18 Januari 2020 bentuk folder berdasarkan bulan dan
akun.

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang (Lanjutan)
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-3
- Vouching petty cash CV. Cahaya
1 Senin, 20 Januari 2020
Gemilang-Kudus periode Desember 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
2 Selasa, 21 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Agustus 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
3 Rabu, 22 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Agustus 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
4 Kamis, 23 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
5 Jum’at, 24 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
6 Sabtu, 25 Januari 2020 - Libur Hari Raya Imlek

- Vouching Penjualan CV. Cahaya

1 Senin, 27 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
2 Selasa, 28 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
3 Rabu, 29 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
4 Kamis, 30 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
- Vouching Penjualan CV. Cahaya
5 Jum’at, 31 Januari 2020
Gemilang-Kudus Periode Desember 2019.
- Vouching faktur penjualan
No. SNR 119KUD001009076
6 Sabtu, 1 Februari 2020 SNR 119KUD001009172
Bulan Desember 2019
Faktur Retur No.RPR119KUD001000012
 15

Bulan Desember 2019

- Vouching Patty Cash CV.Hasil Gemilang
Kebumen 01-26 Oktober 2019.

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang (Lanjutan)
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-5
- Vouching Petty Cash CV. Hasil
Gemilang Kebumen Periode 02-27
1 Senin, 03 Februari 2020 September 2019.
- Vouching Petty Cash CV. Surya
Gemilang Tegal PC-November 2019.
- Vouching Petty CashCV. Surya
2 Selasa, 04 Februari 2020
Gemilang Tegal PC-November 2019.
- Scanning dan merekap akun penjualan
3 Rabu, 05 Februari 2020 Bulan Oktober – Desember 2019 PT.
KCW yang akan disampling Audit.
- Scanning dan merekap akun Aset Tetap
4 Kamis, 06 Februari 2020
PT.KCW tahun 2019.
- Merekap dan Scanning akun biaya-biaya
5 Jum’at, 07 Februari 2020
pada PT.KCW tahun 2019.
- Melanjutkan rekap dan menscanning
6 Sabtu, 08 Februari 2020 akun biaya-biaya pada PT.KCW periode
2019 .
Minggu ke-6
- Scanning Pajak Penghasilan masa Pasal
4 ayat 2 dan Asuransi pada PT.KCW
1 Senin, 10 Februari 2020 2019.
- Scanning Bukti Penerimaan surat
(pajak).
- Melakukan cek Audit Rekapitulasi Gaji
2 Selasa, 11 Februari 2020 UNTAG Semarang bulan Januari-Juni
2019.
- Melakukan cek Audit Laporan Dana
3 Rabu, 12 Februari 2020 Operasional FBB UNTAG Semarang
Bulan Februari dan Maret 2019.
- Melakukan rekap Hutang dagang
4 Kamis, 13 Februari 2020
PT.KCW 2019.
 16

- Melakukan cek Audit Bank (BCA) pada

5 Jum’at, 14 Februari 2020
PT. JJSW periode Desember 2019.
6 Sabtu, 15 Februari 2020 - Hadir (mengerjakan Laporan Magang).

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang (Lanjutan)
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-7
1 Senin, 17 Februari 2020 - Hadir (mengerjakan Laporan Magang).
- Vouching Bukti Kas Masuk dan Bukti Kas
2 Selasa, 18 Februari 2020 Keluar PT.JJSW Periode November dan
Desember 2019.
- Scanning Bukti Kas Masuk dan Bukti Kas
3 Rabu, 19 Februari 2020 Keluar PT.JJSW Periode November dan
Desember 2019.
- Vouching dan Scanning Bukti Bank
4 Kamis, 20 Februari 2020 BNIIDR Jakarta 2885882886 23-80
Periode November 2019.
- Mengelist daftar Sumbangan Pembinaan
5 Jum’at, 21 Februari 2020 Pendidikan Mahasiswa UNTAG tahun
2019.
6 Sabtu, 22 Februari 2020 - IZIN.
Minggu ke-8
- Mengelist daftar Sumbangan Pembinaan
1 Senin, 24 Februari 2020 Pendidikan Mahasiswa UNTAG tahun
2019.
2 Selasa, 25 Februari 2020 - Hadir (mengerjakan Laporan Magang).
- Mengeprint LKA PRIMKOVERI Batang
3 Rabu, 26 Februari 2020 dan LKA PRIMKOVERI Kendal periode
2019.
- Mengeprint LKA PRIMKOVERI Kendal
4 Kamis, 27 Februari 2020
periode 2019.
- Menscanning Pembelian Aktiva Tetap
5 Jum’at, 28 Februari 2020 pada Yayasan LOYOLA periode Januari -
Mei 2019.
- Menscanning Pembelian Aktiva Tetap
6 Sabtu, 29 Februari 2020 pada Yayasan Loyola periode Januari
2019.
 17

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang (Lanjutan)
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-9
- Vouching Kas Sekolah Yayasan
LOYOLA periode desember 2019.
1 Senin, 02 Maret 2020
- Menscanning transaksi Aktiva Tetap
Yayasan LOYOLA 2019.
- Melanjutkan Vouching dan Scanning Kas
2 Selasa, 03 Maret 2020
Sekolah Yayasan Loyola 2019.
- Merapikan data hasil vouching Yayasan
3 Rabu, 04 Maret 2020
LOYOLA 2019.
- Mengeprint KOP surat.
- FC Laporan Audit Independen atas
4 Kamis, 05 Maret 2020 Laporan Keuangan PRIMKOVERI
Rancakalong Sumedang, Batang, dan
Kendal 2019.
- Mengeprint Cover dan merapikan Data
Laporan Audit Independen atas Laporan
5 Jum’at, 06 Maret 2020
Keuangan PRIMKOVERI Rancakalong
Sumedang, Batang, dan Kendal 2019.
6 Sabtu, 07 Maret 2020 - Hadir (mengerjakan Laporan Magang).
Minggu ke-10
- Mengkonfirmasi Hutang PT. Niki Super
1 Senin, 09 Maret 2020 Indonesia Per 31 Desember 2019 Via
Telephon.
- Merapihkan hasil Temuan Kas Yayasan
2 Selasa, 10 Maret 2020 dan Kas Sekolah milik Yayasan LOYOLA
2019.
- Print Draft LKA Koperasi Simpan Pinjam
3 Rabu, 11 Maret 2020 PRIMKOVERI Majalengka dan Koperasi
Simpan Pinjam Artha Guna Mandiri.
- Print FC Surat Keputusan Pengurus
Koperasi PRIMKOVERI Batang.
4 Kamis, 12 Maret 2020
- Mengambil Dokumen ke Koperasi Artha
Guna Mandiri.
- Memeriksa kembali temuan Rekapitulasi
5 Jum’at, 13 Maret 2020
Gaji Dosen UNTAG Jan-Des 2019.
6 Sabtu, 14 Maret 2020 Hadir (Mengerjakan Laporan Magang).
 18

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang (Lanjutan)
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-11
1 Senin, 16 Maret 2020 - Hadir (Mengerjakan Tugas Akhir)
- Print Fotocopy dan menjilid Surat
Pernyataan Keputusan Koperasi simpan
pinjam Primkoveri Brebes.
2 Selasa, 17 Maret 2020
- Membuat berita acara aset Yayasan
Loyola 2019.

- Merekap pengeluaran dan pemasukan

3 Rabu, 18 Maret 2020 Yayasan Loyola ke Draft LK Loyola 31
Desember 2019.
- Membuat surat tanda terima dokumen
4 Kamis, 19 Maret 2020
untuk PT. KPM dan PT WGB Semarang.
- Menyatukan Bill urut November Loyola
tahun 2019.
5 Jum’at, 20 Maret 2020
- Menjilid dan mengantarkan dokumen ke
Koperasi AGM Semarang.
6 Sabtu, 21 Maret 2020 - Hadir (Mengerjakan Tugas Akhir).
Minggu ke-12
- Fotocopy L/K beserta management Letter
1 Senin, 23 Maret 2020
CV. Karya Gemilang Tahun 2019.
- Konfirmasi Hutang PT. Nikorama Citra
2 Selasa, 24 Maret 2020 Tobako per tanggal 31 Desember 2019.
- Membuat Kop Amplop surat KAP BYSA.
3 Rabu, 25 Maret 2020 - Libur Hari Raya Nyepi.
- Merapikan data Rekap Outstanding CV.
Kembar Jaya Tahun2019.
4 Kamis, 26 Maret 2020
- Scanning Surat Pernyataan Yayasan
Loyola.
- Merapikan Data Form Penerimaan Barang,
Setoran Pajak, Slip Gaji Bulanan,
5 Jum’at, 27 Maret 2020
Mingguan, dan Harian CV. Kembar Jaya
Tahun 2019.
6 Sabtu, 28 Maret 2020 - Hadir (Mengerjakan Tugas Akhir).
 19

Tabel 2.1
Rincian Kegiataan KKP di KAP BYSA Cabang Semarang (Lanjutan)
No. Hari, Tanggal Uraian Kegiatan
Minggu ke-13
1 Senin, 30 Maret 2020 - Izin menarik magang.
2
3
4
5 -
6

2.7 Pembahasan Pokok Kegiatan KKP

Berikut ini akan dijelaskan secara singkat atas kegiatan KKP yang
dilaksanakan penulis di KAP BYSA Cabang Semarang :
a. Vouching
Vouching merupakan kegiatan untuk memeriksa kebenaran bukti
transaksi yang mendukung suatu transaksi. Kegiatan ini dilakukan
dengan membandingkan bukti transaksi dengan pencatatan transaksi di
system akuntansi klien yang bersangkutan. Vouching dilakukan untuk
mengetahui apakah ada kesalahan yang dapat dijadikan sebagai temuan
audit.
b. Scan bukti transaksi
Dalam audit, ada beberapa transaksi yang dijadikan sebagai sample
audit. Bukti transaksi dari sample audit inilah yang akan di scan dan
diproses sebagai bukti pendukung dalam laporan audit.
c. Merapikan scan bukti transaksi
Kegiatan ini mungkin terlihat sangat sepele, namun sangat penting
dilakukan untuk kemudahan dalam pencarian data. Setelah bukti
transaksi di scan, maka harus diberi nama file sesuai dengan nomor
bukti transaksi. Karena banyaknya bukti transaksi yang harus di-scan,
seringkali terjadi kesalahan nama file atau bahkan juga salah masuk
folder penyimpaan. Bahkan beberapa aplikasi scan mengharuskan file
tersimpan dengan nama file default. Oleh karena itulah proses
 20

merapikan hasil scan sangat dibutuhkan dan tak jarang membutuhkan

aktu yang cukup lama.
d. Menghapus dan memberi nama-nama akun
Sebelum pemeriksaan dimulai, tentunya diperlukan buku besar yang
memuat seluruh transaksi perusahaan klien dalam periode waktu
tertentu. Perusahaan-perusahaan yang menjadi klien telah memiliki
aplikasi atau sistem sendiri dalam melakukan pencatatan seluruh
transaksinya. Sedangkan KAP BYSA melakukan pemeriksaan melalui
spreadsheet atau Microsoft Excel. Oleh karena itu sebelum melakukan
pemeriksaan perlu disiapkan data dengan mengubah buku besar tersebut
ke dalam excel. Disinilah proses penghapusan dan pemberian nama
akun, juga merapikan data dilakukan untuk menyiapkan data terkait.
e. Membuat surat konfirmasi hutang dan piutang
Surat konfirmasi hutang dan piutang bertujuan untuk memberikan
keyakinan bahwa hutang dan piutang yang disajikan klien dalam
laporan keuangan adalah benar. Baik benar jumlahnya maupun benar
keberadaanya. Surat konfirmasi dikirim atas nama perusahaan klien dan
dikembalikan langsung ke kantor akuntan publik. Apabila surat
konfirmasi belum juga dibalas, maka auditor bisa mengirimkan surat
konfirmasi lagi untu kedua atau ketiga kalinya.
f. Input SPT PPn
Pajak menjadi sesuatu yang penting untuk diperiksa dalam proses
pengauditan, satu diantaranya adalah pajak pertambahan nilai atau biasa
dikenal dengan PPn. Dalam hal ini perusahaan memiliki bukti
pembayaran PPn dalam bentuk daftar SPT PPn (Surat pemberitahuan
Pajak Pertambahan Nilai) baik untuk transaksi dalam negeri maupun
luar negeri.
Pemeriksaannya dilakukan dengan membandingkan yang ada dalam
daftar SPT PPn dengan yang tercatat dalam system. Karena
pemeriksaan dilakukan dengan Microsoft excel, maka nantinya akan
terlihat berapa selisih atara SPT PPn dengan yang dicatat dalam system.
 21

Selain itu juga akan mudah diketahui apabila ada kesalahan input angka,
nomor SPT, maupun keterangan lainnya. Jadi kegiatan ini hampir sama
dengan vouching, karena di dalamnya juga terdapat kegiatan untuk
menguji kebenaran bukti transaksi.
g. Konfirmasi Hutang Klien via Telephone
Konfirmasi Hutang Klien via Telephone bertujuan untuk
menannyakan hutang klien kepada Debitur klien. Konfirmasi ini
memastikan apakah jumlahnya sesuai dengan saldo hutang klien, jika
terjadi selisih nantinya akan di laporkan kepada audit senior. Jika
debitur tidak mau memberikan konfirmasi hutang klien via telephon,
bias dikirim via email.
 22

BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini merupakan wujud nyata dari tujuan
pendidikan untuk menciptakan lulusan dengan ketrampilan dan kemampuan
yang mumpuni. KKP ini memberikan gambaran secara jelas kepada
mahasiswa bagaimana nantinya ketika telah memasuki dunia kerja.
Banyak sekali hal baru yang penulis dapatkan dari pelaksanaan KKP
selama tiga bulan ini. Ilmu dan informasi, pengalaman, teman, kenalan,
relasi, dan pelajaran-pelajaran lainnya yang tak mungkin penulis dapatkan di
bangku perkuliahan.
Simpulan yang dapat diambil dari kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP)
di Kantor Akuntan Publik Bayudi, Yohana, Suzy, Arie (KAP BYSA)
Cabang Semarang ini antara lain:
a. Penulis dapat memahami bahwa teori yang didapatkan di bangku
perkuliahan tidak semuanya dapat diterapkan dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.
b. Penulis dapat mengetahui bagaimana proses audit (pemeriksaan)
terhadap suatu perusahaan.
c. Penulis memahami pentingnya kreatifitas, ketelitian, kesabaran,
ketekunan, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam bekerja, sehingga
hasil kerja dapat tercapai secara maksimal.
d. Penulis memahami pentingnya toleransi, komunikasi, dan kerjasama
antarpersonal, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tanpa mengalami
banyak kendala.
 23

3.1 Saran
Adapun saran dari penulis yang dapat dijadikan sebagai bahan masukan
bagi KAP Bayudi, Yohana, Suzy, Arie Cabang Semarang adalah sebagai
berikut:
a. Peningkatan sikap professional bagi para karyawan untuk memisahkan
urusan pribadi dan urusan pekerjaan, sehingga suasana kantor bisa lebih
kondusif.
b. Peningkatan kedisiplinan bagi para karyawan sehingga hasil kerja yang
dicapai bisa lebih maksimal.
c. Diadakan rapat secara rutin, minimal sebulan sekali untuk kemudahan
koordinasi dan mengetahui perkembangan masing-masing proyek
secara keseluruhan.
 24

Lampiran 1 Surat Balasan Kuliah Kerja Praktik

 25

Lampiran 2 Kartu Konsultasi Kerja Praktik Lapangan

26
 27

Lampiran 3 Lembar Penilaian Kuliah Kerja Praktik

28
29
 30

Lampiran 4 Foto Kegiatan Kuliah Kerja Praktik

14