LAPORAN PRAKTIKUM KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

CV. PETRO LANCAR SAKTI

JL. Dr. Ratna No 18 Rt 002\01. Kel Jatibening Kec. Pondok Gede. Bekasi

Prov. Jawa Barat Kode Pos 17413 Telp. 02184901901

Disusn Sebagai Syarat Pengesahan Sertifikat Prakerin Dan Salah Satu

Persyaratan Mengikuti Ujian Praktik Kejuruan

Disusun Oleh :

Nama : 1. Sofi Anggia Rahmadhan

: 2. Desita A Maulidhini
Kelas : XI OTKP
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK ABDI KARYA KOTA BEKASI

Jl. Raya Caman Jatibening Pondok Gede Bekasi Kode Pos 17412

2022
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

Tempat:
CV PETRO LANCAR SAKTI

JL. Dr. Ratna no 18 Rt 002\01. Kel Jatibening Kec. Pondok Gede. Bekasi
Prov. Jawa Barat Kode Pos 17413 Telp. 02184901901

Telah Disetujui Dan Disahkan

Tanggal ... Bulan ........... Tahun 2022

Mengesahkan,

Pembimbing DI/DU Guru Pembimbing

Nofi Sufita Sari Wiwit Setianingsih, S.Pd.

Kepala Program OTKP

Arief Budianto, S.Pd. , M.M

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Syahroni, S.T

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat, rahhmat,
serta hidayah nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan prakerin di Cv
Petro Lancar Sakti. Karena tanpa nikmat-nya, mungkin kami belum tentu bisa
menyelesaikan kegiatan ini dari awal sampai akhir.

Adapun pihak-pihak yang begitu banyak memberi bantuan dan dukungan serta
bimbingan baik secara langsung atau tidak secara langsung dalam menyelesaikan laporan
ini, maka dalam kesempatan kali ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Yth. Bapak Syahroni S.T, Selaku kepala sekolah SMK ABDI KARYA.
2. Yth. Bapak Arief Budianto, S.Pd. , M.M Selaku kepala program.
3. Yth. Ibu Wiwit Setianingsih, S. Pd Selaku guru pembimbing.
4. Orang tua serta teman-teman yang telah memberikan dorongan motivasi dan juga
semnagat sehingga dapat tersusunnya laporan prakerin ini.
5. Ibu Yenni Selaku pimpinan Cv Petro Lancar Sakti

Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan penyusun

laporan prakerin ini. Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam
melaksankannya. Oleh karena itu, kami mohon kritik dan saran yang membangun agar
lebih baik kedepannya.

Kami berharap semoga laporan prakerin iini dapat memberikan manfaat bagi
pembaca pada umumnya dan khususnya bagi kami para penulis.

Penyusun

Sofi Anggia Rahmadhan & Desita A Maulidhini

ii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... i
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ......................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. iv
BAB 1 ....................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................ 1
1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 2
1.3 Manfaat Prakerin.................................................................................................... 2
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin .......................................................... 2
TINJAUAN MASALAH ........................................................................................................ 3
2.1 Sejarah Cv Petrro Lancar Sakti ............................................................................ 3
2.2 Visi dan Misi Cv. Petro Lancar Sakti ................................................................... 3
2.3 Struktur organisasi ................................................................................................. 4
LANDASAN TEORI .............................................................................................................. 7
3.1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan........................................................................... 7
3.2 Fungsi Arsip .......................................................................................................... 10
3.3 Kegunaan Arsip .................................................................................................... 11
3.4 Faktor Pengelolaan Arsip..................................................................................... 11
BAB IV ................................................................................................................................... 13
URAIAN KEGIATAN .......................................................................................................... 13
4.1 Jurnal Kegiatan ..................................................................................................... 13
4.2 Daftar Kehadiran .................................................................................................. 18
4.3 Jurnal Kegiatan ..................................................................................................... 20
4.4 Daftar Kehadiran .................................................................................................. 28
BAB V .................................................................................................................................... 30
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................................. 30
5.1 Kesimpulan ............................................................................................................ 30
5.2 Saran .......................................................................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 32

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Struktur Jabatan Kantor Petro............................................................ 5

Gambar 3.1 : Arsip dan Kearsipan........................................................................... 8
Gambar 3.1 : Fungsi Arsip.......................................................................... ............. 10
Gambar 5.1 : Foto Bersama ...................................................................................... 13

iv
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Indutri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari

sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di
sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung
di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian
profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu
pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan
dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi
dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu
sendiri
Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Informasi
tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan
pelayanan yang efektif. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber
sejarah perlu dikelola dengan baik agar dapat memperlancar seluruh kegiatan dan
proses pekerjaan kantor yang berhasil guna dan berkarya guna. Administrasi kearsipan
memegang peranan penting dalam suatu organisasi. Arsip merupakan suatu ingatan
dalam setiap kegiatan, tanpa arsip tidak mungkin seseorang mengingat segala dokumen
catatan yang begitu banyak.
Demi kelancaran administrasi baik di perusahaan besar atau yang kecil diperlukan
administrasi arsip yang menyeluruh dan teratur. Kearsipan yang teratur adalah sebagai
alat informasi dan referensi yang dapat membantu melancarkan kegiatan

1
1.2 Tujuan

Tujuan dari pembuatan laporan prekerin ini adalah:

1. Belajar mengimplementasikan teori secara faktual sehingga memiliki
pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap yang diperlukan di dunia kerja
2. Menjembatani gab antara teori dan praktik
3. Melakukan kerjasama tim
4. Mengkaji dan mengobservasi realitas di lapangan
5. Mengkaji permasalahan-permasalahan praktis dunia kerja dan belajar
memberikan alternatif solusi
6. Permasalahan praktis tersebut bisa dilanjutkan sebagai bahan kajian (tema)
laporan PKL

1.3 Manfaat Prakerin

1. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait, baik dalam
dunia usaha atau dunia Industri.
2. Mengenalkan siswa – siswi pada pekerjaan lapangan di dunia industri serta
usaha sehingga pada saatnya mereka terjun ke lapangan pekerjaan yang
sesungguhnya bisa beradaptasi dengan cepat.
3. Mengasah keterampilan yang di berikan sekolah menengah kejuruan ( SMK ).

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin

Penulis telah melakukan Praktek kerja Lapangan di Cv Petro Lancar Sakti

yang beralamat di Jl. Ratna No 18 Rt 002/01. Kel Jatibening. Kec Pondok gede
Bekasi selama 1 bulan 8 hari terhitung dari tanggal 11 januari s.d 25 februari
2022 waktu pelaksanan Senin s.d Sabtu.

2
 BAB II

TINJAUAN MASALAH

2.1 Sejarah Cv Petrro Lancar Sakti

CV. Petro Lancar Sakti merupakan perusahaan yang bergerak dalam

bidang Advertising, Promotions, Visual Merchandising. Perusahaan ini berdiri
pada tahun 1990. CV. Petro Lancar Sakti berlokasi di Jalan Ratna No.18
Jatibening, Pondok Gede – Bekasi.

Dengan persaingan yang semakin ketat, perusahaan dituntut untuk selalu

dapat mempertahankan dan meningkatkan daya saingnya. Hal yang paling penting
dan berpengaruh dalam upaya peningkatan daya saing tersebut adalah konsistensi
dan efisiensi sistem pekerjaan para karyawan di CV. Petro Lancar Sakti. CV. Petro
Lancar Sakti menggunakan sistem pekerjaan yang tergolong efisien, karena setiap
karyawan.

2.2 Visi dan Misi Cv. Petro Lancar Sakti

Kami telah melalui proses perjalanan hingga hari ini. Petro Lancar Sakti
mendampingi klien dalam hal input terbaik guna mendukung penyampaian tujuan
dan usaha menuju masa depan yang lebih baik.

3
2.3 Struktur organisasi

Struktur adalah suatu bentuk atau bagan yang menunjukan hubungan dan kerja
sama antara unit satu dengan lainnya. Organisasi adalah pembinaan hubungan
wewenang dan dimaksudkan untuk mencapai koordinasi yang struktural, baik
secara vertikal, maupun horizontal di antara posisi-posisi yang telah diserahi tugas-
tugas khusus yang dibutukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Jadi organisasi
adalah hubungan struktural yang mengikat dan menyatukan perusahaan dan
kerangka dasar tempat individu-individu berusaha dan koordinasi. Sedangkan arti
struktur organisasi adalah suatu gambar yang menggambarkan tipe organisasi,
pendepartemen organisasi kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan
hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan
system pemimpin organisasi. Unsur-unsur organisasi terdiri dari manusia, tempat
kedudukan, tujuan, pekerjaan, struktur, tekonogi, dan lingkungan.

Organisasi sangat penting bagi perusahaan karena merupakan wadah dan alat
pelaksanaan proses manajemen dalam mencapai tujuan. Organisasi juga
merupakan proses di mana struktur organisasi dibuat dan ditegakan. Proses ini
meliputi ketentuan dan kegiatan-kegiatan yang spesifikasi yang perlu untuk
menyelesaikan semua tujuan organisasi, pengelompokan kegiatan tersebut
berkaitan dengan susunan yang logis dan tugas dari kelompok kegiatan ini bagi
suatu jabatan atau orang yang bertanggung jawab.

Pihak-pihak yang mengelola perusahaan di atur sedemikian rupa dalam suatu

struktur organisasi. Struktur organisasi dan individu-individu yang berada di
dalam organisasi tersebut. Melalui struktur organisasi maka tugas, wewenang dan
tanggung jawab setiap pejabat dapat diketahui dengan jlas dan tegas, sehingga
diharapkan setiap satuan organisasi dapat bekerja sama secara harmonis. Dengan
adanya struktur organisasi yang baik, akan menentukan sukses tidaknya

4
 perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan, sehingga usaha-usaha yang
dilakukan dapat berjalan secara efisien dan efektif.

Sofi Anggia. R Desita A. M

Gambar 2.1 : Struktur Jabatan Kantor Petro

Posisi atau letak peserta prakerin dalam struktur / susunan organisasi yaitu sebagai
berikut :

1. Sofi Anggia. R ditempatkan pada bagian HRD dan Finace

2. Desita A. M ditempatkan pada bagian Hayer WS (Adminnistrasi)

Organisasi yang baik adalah organisasi yang jelas dan teratur sehingga dalam
melaksankan tugas dan wewenang tugas dan tanggung jawabnya setiap pemangku
jabatan sebagai berikut :

5
1. General Officer bertugas mengawasi segala hal yang berkaitan dengan
kegiatan operasional perusahaan dan memastikannya berjalan sebagaimana
mestinya.
2. HRD bertugas mencari calon karyawan yang berpotensi dan sesuai dengan
kualifikasi supaya dapat ditempatkan pada posisi yang telah ditentukan.
3. Finance bertugas melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke
dalam program, melakukan transaksi keuangan perusahaan.
4. Hayer Ws bertugas melakukan penjadwalan tim untuk melaksanakan
pemasangan atau pengiriman keseluruh wilayah dalam dan luarkota.
5. Purchasing bertugas melakukan kegiatan yang dilakukan perusahaan
untuk membeli atau menyewa barang/jasa untuk memenuhi kebutuhan
operasional perusahaan.
6. Distribusi bertugas melakukan kegiatan menyalurkan barang kepada pihak
lain.
7. Marketing bertugas mencari informasi dan menyampaikannya kepada
perusahaan mengenai kelebihan dan kekurangan dari sebuah produk yang
dijual serta menjualkan produk perusahaan kepada konsumen sehingga
perusahaan mendapatkan keuntungan dari setiap produk yang terjual.

6
 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan

Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada
pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa
pengertian baik menurut para ahli maupun bahasa arsip yang memiliki istilah dari
berbagai bahasa asing. Seperti yang di jelaskan oleh (Sugiarto dan Wahyono
2015:5) mengatakan arsip dalam bahasa yunani yaitu “Arsip berasal dari kata arche,
kemudian berubah menjadi archea, berubah kembali menjadi archeon. Archea
artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan”. Senada dengan (Muhidin
dan winata, 2016:1) yang juga mengatakan bahwa “arsip dalam bahasa belanda
dikenal dengan archief, di inggris dikenal dengan istilah archives dan amerika
dikenal dengan record dan archives”. Kata kata istilah itu memiliki arti yaitu catatan
tertulis yang disimpan. Hal serupa juga dikemukakan oleh (Barthos, 2016:1) yang
mengartikan arisp dalam bahasa Indonesia adalah “warkat” yang pada pokoknya
memilki pengertian bahwa “setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau
pun bagan yang memuat keterangan-keterangan sesuatu subyek (pokok persoalan)
atau pun peristiwa-peristiwa yang dibuat oleh orang untuk membantu daya ingat
orang (itu) pula”.

7
 Gambar 3.1 : Arsip dan Kearsipan

Dalam undang undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan

bahwa “arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan 8 komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, lembaga pemerintahan daerah, lembaga Pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara”.

Arsip dapat disimpulkan dari istilah bahasa dan beberapa pengertian diatas
bahwa arsip berperan sebagai pusat ingatan atau sumber informasi dan sebagai alat
pengawasan yang sangat diperlukan oleh setiap organisasi dalam rangka kegiatan.
Arsip sangat membantu organisasi dalam menjalankan suatu kegiatan seperti kegiatan
perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan
keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian dan pengendaliaan
setepat-tepatnya. Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau
pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan oleh badan pemerintahan, maupun badan
swasta.

8
 Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan
arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2)
mengatakan bahwa: “kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat: kearsipan
mengandung proses penyusunan dan penyimpanan surat-surat sedemikian rupa,
sehingga surat/berkas dapat diketemukan kembali bila diperlukan. Sifat yang paling
penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan
accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”.
Penjelasan diatas dapat bermakna bahwa kearsipan merupakan suatu proses mulai dari
penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan
perawatan serta penyimpanan dokumen menurut sistem tertentu yang saat dibutuhkan
dapat ditemukan dengan cepat dan tepat ditemukan.

9
3.2 Fungsi Arsip

Menurut (Muhidin dan Winata, 2016:3) ada beberapa fungsi arsip sebagai
sumber informasi yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan yaitu:

Gambar 3.2 : Fungsi Arsip

1. Mendukung proses pengambilan keputusan. Dalam proses pengambilan

keputusan, pimpinan dalam tingkat manajerial manapun pasti membutuhkan
informasi. Ketersediaan informasi yang cukup, baik dari segi kualitas maupun
kuantitas, dapat mendukung tercapainya tujuan pengambilan keputusan.
2. Menunjang proses perencanaan. Perencanaan merupakan suatu proses
kegiatan untuk memperkirakan kondisi yang akan dating, yang akan dicapai.
Upaya pencapaian ini akan dilaksanakan melalui serangkaian kegiatan yang
telah ditentukan dalam perencanaan. Untuk menyusun rencana, dibutuhkan
banyak informasi yang mendukung tercapainya tujuan. Informasi itu dapat
diperoleh dari arsip.
3. Mendukung pengawasan. Dalam melakukan pengawasan, dibutuhkan
informasi terekam tentang rencana yang telah disusun, hal-hal yang telah
disusun, hal-hal yang belum dilaksanakan. Semuanya direkam dalam bentuk

10
 arsip. Sebagai alat pembuktian. Institusi pengadilan akan menghasilkan
banyak.

3.3 Kegunaan Arsip

Menurut (Sugiarto dan Wahyono, 2015:14), arsip mempunyai tujuh (7) nilai
atau kegunaanya yaitu:
1. Arsip bernilai informasi, contoh; pengumuman, pemberitahuan, undangan
dan sebagainya.
2. Arsip bernilai administrasi, contoh; ketentuan-ketentuan organisasi, surat
keputusan, prosedur kerja, uraian tugas pegawai dan sebagainya.
3. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran,
akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain
sebagainya.
4. Arsip bernilai sejarah, contoh; laporan tahunan, notulen rapat, gambar/foto
peristiwa, dan lain sebagainya.
5. Arsip bernilai ilmiah, contoh; hasil penelitian
6. Arsip bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan
keuangan, dan sebagainya.
7. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum,
satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya.

3.4 Faktor Pengelolaan Arsip

Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015) perlu diperhatikan faktor-faktor yang

dapat menentukan keberhasilan pengelolaan arsip yaitu:
1. Sistem penyimpanan arsip, berkaitan dengan penyimpanan arsip dengan sistem
abjad, geografis, subyek, dan nomor.

11
2. Fasilitas kearsipan yang memenuhi syarat.
3. Petugas kearsipan.
4. Lingkunga kerja kearsipan

Faktor-faktor yang harus dilakukan dalam pengelolaan arsip agar kegiatan

organisasi berupaya menyelenggarakan manajemen kearsipan dengan
baik,meliputi:

1. Pegawai/petugas yang cakap sesuai dengan bidang yang dihadapi.

2. Keuangan yang mendukung untuk keberhasilan rencana pengurusan arsip.
3. Peralatan yang memadai
4. Sistem atau metode penyimpanan yang baik serta didukung dengan mesin-
mesin yang akan mengakibatkan kelancaran kerja pengelolaan arsip.
5. Pemilihan sitem peralatan berkas arsip yang sesuai dengan aktivitas masing-
masing melalui prosedur kerja terarah.

12
 BAB IV

URAIAN KEGIATAN

Gambar 4.1 : Foto Bersama

4.1 Jurnal Kegiatan

1. Sofi Anggia . R

NO Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Paraf Petugas

Pengenalan dasar komputer
menghidupakan dan mematikan
1 11/01/2022 Pengenalan dasar ms. excel input data
sederhana
Mengenal rumus dalam excel
2 penjumlahan, pengurangan
12/01/2022 Input data, menambah dan
menghapus kolom baris pada excel

13
3 13/01/2022 Filling penawaran
Sortir ktp
Surat pernyataan anak baru
4 14/01/2022 Filling ektp
Filling devaider abjad
5 15/01/222 Filling penawaran
Filling penawaran abjad
6 17/01/2022 Filling penawaran
Tulis bukti pengeluaran di buku
7 18/01/2022 Menulis bukti pengeluaran di buku
Cek nota pos di buku besar
8 19/01/2022 Cek nota pos di buku besar
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
9 20/01/2022 Cek nota dengean buku besar
Menulis bukti pengeluaran di buku
10 21/01/2022 Menulis bukti pengeluaran di buku
Cek nota di buku besar
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
Cek rincian uang jalan di buku
11 22/01/2022
pasang-meuble
Input analisa uang jalan di ms.excel
Cek nominal rincian uang jalan di
12 24/01/2022
buku besar
Cek nominal rincian uang jalan di
13 25//1/2022
buku besar
Cek nominal rincian uang jalan di
14 26/01/2022
buku besar
Cek nominal rincian uang jalan di
15 27/01/2022
buku besar
16 28/01/2022 Cek uang makan

14
 Fotocopy kelengkapan berkas invoice
Nyusun tembusan faktur pajak
17 29/01/2022 Cek daftar uang makan
Filling daftar uang makan
Input analisa uang jalan di ms.excel
Mengarsipkan file ke bindex
18 31/01/2022 Mengecek rincian uang jalan di buku
pasang-meuble
19 02/02/2022 Filling invoice
Buat amplop
Mengecek rincian uang jalan di buku
20 03/02/2022 pasang-meuble
Mengarsipkan filling cabinet
Filling invoice
21 04/02/2022 Fotocopy kelengkapan berkas invoice
Fillling tanda terima gaji
22 05/02/2022 Fillling invoice
Devaider abjad
23 07/02/2022 Filling invoice
Devaider abjad
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
24 08/02/2022 Filling penawaran
Devaider abjad
25 09/02/2022 Filling invoice
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
26 10/02/2022 Filling penawaran
Pemusnahan berkas
27 11/02/2022 Filling penawaran
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
28 12/02/2022 Filling penawaran, filling invoice

15
 Cek faktur tembusan
Filling pph
Devaider abjad
29 14/02/2022 Fillling devaider abjad
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
30 15/02/2022 Fiilling penawaran
Pemusnahan berkas
Membersihkan tinta map
31 16/02/2022 Nulis penawaran
Bikin spk di komputer
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
32 17/02/2022 Buat spk di komputer
Filling penawaran
Distribusiin spk
Balikin penawaran ke arsip
33 18/02/2022 Filling penawaran
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
Pemusnahan berkas
34 19/02/2022 Filling penawaran
Pemusnahan berkas
35 21/02/2022 Filling penawaran
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
36 22/02/2022 Filling invoice
Input analisa uang jalan di ms.excel
Devaider abjad
37 23/02/2022 Filling invoice
Fotocopy kelengkapan berkas invoice
38 24/02/2022 Filling penawaran, filling invoice
Sortir ektp
39 25/02/2022 Filling invoice

16
Sortir ektp
Fotocopy kelengkapan berkas invoice

17
4.2 Daftar Kehadiran

1. Sofi Anggia . R
No Hari/Tanggal Hadir Tidak hadir
1 11 Januari 2022 
2 12 Januari 2022 
3 13 Januari 2022 
4 14 Januari 2022 
5 15 Januari 2022 
6 16 Januari 2022 Libur
7 17 Januari 2022 
8 18 Januari 2022 
9 19 Januari 2022 
10 20 Januari 2022 
11 21 Januari 2022 
12 22 Januari 2022 
13 23 Januari 2022 Libur
14 24 Januari 2022 
15 25 Januari 2022 
16 26 Januari 2022 
17 27 Januari 2022 
18 28 Januari 2022 
19 29 Januari 2022 
20 30 Januari 2022 Libur
21 31 Januari 2022 
22 01 Februari 2022 Libur
23 02 Februari 2022 

18
24 03 Februari 2022 
25 04 Februari 2022 
26 05 Februari 2022 
27 06 Februari 2022 Libur
28 07 Februari 2022 
29 08 Februari 2022 
30 09 Februari 2022 
31 10 Februari 2022 
32 11 Februari 2022 
33 12 Februari 2022 
34 13 Februari 2022 Libur
35 14 Februari 2022 
36 15 Februari 2022 

37 16 Februari 2022 
38 17 Februari 2022 
39 18 Februari 2022 
40 19 Februari 2022 
41 20 Februari 2022 Libur
42 21 Februari 2022 
43 23 Februari 2022 
44 24 Februari 2022 
45 25 Februari 2022 

19
4.3 Jurnal Kegiatan

1. Desita . A . M

NO Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Paraf Petugas

Mengembalikan penawaran ke
1 11/01/2022
arsip
Bindex spti produksi
Bindex list spti meja kasir
Memasukan surat jalan tidak tagih
Mengembalikan penawaran ke
2 12/01/2022
arsip
Bindex list di balik
Membagikan 1 distribusi produksi
Input jadwal komputer
Filling bukpot
3 13/01/2022
Menghancurkan kertas yang sudah
tidak dipakai
Data kaos seragam petro
Filling spk
4 14/01/2022 Cek stiker printing 500 pcs
Pemusnahan berkas
Input daftar uang makan
Membuat pembatas bindex
5 15/01/2022 purchasing
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Memasukan spk ke dalam bindex
6 17/01/2022 Membuat spk produksi

20
 Memasukan spk ke dalam bindex
Membuat pembatas
Mengembalikan penawaran ke
7 18/01/2022 arsip
Membuat tanda terima bpjs
kesehatan
Memasukan surat jalan tidak tagih
Mencatat list tagihan listrik
Mencatat list tagihan listrik
8 19/01/2022
Memasukan penawaran ke dalam
bindex
Membuat spk produksi
Mendistribusikan spk ke waskop
Membuat spk produksi
9 20/01/2022
Input penawaran berekapan
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mendistribusikan spk
Membuat spk produksi
10 21/01/2022
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Memasukan surat jalan
Memasukan spk ke dalam bindex
Membuat spk produksi
11 22/01/2022
Mengembalikan invoice ke dalam
bindex
Membuat spk produksi
Mencari penawaran di arsip

21
 Mendistribusikan spk
12 24/01/2022 Mengembalikan invoice ke dalam
bindex
Membuat spk produksi
Memasukan spk ke dalam bindex
Memasukan surat jalan ke dalam
bindex
Mendistribusikan spk
13 25/01/2022
Mengembalikan invoice ke dalam
bindex
Membuat spk produksi
Input penawaran ke rekap jadwal
Mendistribusikan spk
14 26/01/2022
Membuat spk produksi
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mendistribusikan spk
Mengembalikan penawaran ke
arsip
15 27/01/2022
Memasukan penawaran ke dalam
bindex
Menghancurkan berkas
Mencatat surat jalan penarikan
bangkai
Membuat spk produksi
Input penawaran ke rekap jadwal
16 28/01/2022 Input penawaran ke rekap jadwal
Membuat spk produksi

22
 Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mendistribusikan spk
Memasukan surat jalan yang tidak
Mengembalikan penawaran ke
17 29/01/2022
arsip
Membuat pembatas
Membuat foto invoice
Membindex po
18 31/01/2022 Mencari penawaran di arsip
Membuat spk produksi
Input penawaran ke rekap jadwal
Mendistribusikan spk
19 02/02/2022 Membuat spk produksi
Input penawaran ke rekap jadwal
Memisah dan menggulung stiker
Mendistribusikan spk
Mendistribusikan spk
20 03/02/2022
Membuat spk produksi
Input penawaran ke rekap jadwal
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Memasukan spk ke dalam bindex
Mengembalikan penawaran ke
21 04/02/2022
arsip
Membuat foto invoice
Mencatat surat jalan penarikan
bangkai

23
 Mengecek stok barang
Menghancurkan berkas penawaran
22 05/02/2022 lama
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Membuat spk produksi
Menulis serah terima dalam kota
23 07/02/2022
Input penawaran ke rekap jadwal
Mendistribusikan spk
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Membuat spk produksi
Mengecek dan menginput
penawaran ke dalam rekap jadwal
24 08/02/2022
Mendistribusikan spk
Membuart spk
Memasukan spk dan surat jalan ke
bindex
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mendistribusikan spk
25
09/02/2022 Menginput penawaran ke rekap
jadwal
Membuat foto invoice
Membuat spk produksi
Mengembalikan penawaran ke
arsip
26 10/02/2022 Membuat spk produksi

24
 Menginput penawaran
Membuat foto invoice
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mencari penawaran di arsip
Membuat spk produksi
27 11/02/2022
Membuat foto invoice
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mencari penawaran di arsip
Menghancurkan penawaran 2016
28 12/02/2022 Fotocopy untuk spk
Mendistribusikan spk
Memasukan spk ke dalam bindex
Input penawaran ke rekap jadwal
29 14/02/2022
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Membuat spk produksi
Membuat foto invoice penawaran
Menulis serah terima dalam kota
Input penawaran ke rekap jadwal
30 18/02/2022
Membuat spk produksi
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mendistribusikan spk
Menghitung barang di gudang
31 19/02/2022 Mendistribusikan spk
Membuat spk produksi

25
 Memasukan spk dan surat jalan ke
bindex
Membuat foto untuk invoice
penawaran
Mengembalikan penawaran ke
32 21/02/2022
arsip
Membuat fotocopy invoice
Memasukan dokumentasi ke rekap
Menulis cek foto pemasangan adv
Membuat spk produksi
33 22/02/2022
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mencari penawaran untuk spk
Membuat foto invoice
Memasukan dokumentasi ke rekap
Menulis cek foto pemasangan adv
Input penawaran ke rekap jadwal
34 23/02/2022 Memasukan dokumentasi ke rekap
Membuat foto invoice
Membuat spk produksi
Memasukan spk dan surat jalan ke
bindex
Mengembalikan penawaran ke
arsip
35 24/02/2022 Membuat kwitansi tagihan
Menulis surat jalan tidak tagih
Membuat foto invoice
Memasukan dokumentasi ke rekap

26
 Membuat spk produksi
Mengembalikan penawaran ke
arsip
Mengembalikan penawaran ke
36 25/02/2022
arsip
Membuat foto invoice
Input penawaran ke rekap jadwal
Membuat spk
Mencari penawaran untuk spk
Memasukan dokumentasi ke rekap

27
4.4 Daftar Kehadiran

1. Desita A. M

Tidak
No Hari/Tanggal Hadir hadir
1 11 Januari 2022 
2 12 Januari 2022 
3 13 Januari 2022 
4 14 Januari 2022 
5 15 Januari 2022 
6 16 Januari 2022 Libur
7 17 Januari 2022 
8 18 Januari 2022 
9 19 Januari 2022 
10 20 Januari 2022 
11 21 Januari 2022 
12 22 Januari 2022 
13 23 Januari 2022 Libur
14 24 Januari 2022 
15 25 Januari 2022 
16 26 Januari 2022 
17 27 Januari 2022 
18 28 Januari 2022 
19 29 Januari 2022 
20 30 Januari 2022 Libur
21 31 Januari 2022 
22 01 Februari 2022 Libur

28
23 02 Februari 2022 
24 03 Februari 2022 
25 04 Februari 2022 
26 05 Februari 2022 
27 06 Februari 2022 Libur
28 07 Februari 2022 
29 08 Februari 2022 
30 09 Februari 2022 
31 10 Februari 2022 
32 11 Februari 2022 
33 12 Februari 2022 
34 13 Februari 2022 Libur
35 14 Februari 2022 
36 15 Februari 2022 Sakit
37 16 Februari 2022 Sakit
38 17 Februari 2022 Sakit
39 18 Februari 2022 
40 19 Februari 2022 
41 20 Februari 2022 Libur
42 21 Februari 2022 
43 23 Februari 2022 
44 24 Februari 2022 
45 25 Februari 2022 

29
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan latar belakang dan pembahasan hasil praktik kerja

lapangan serta pengamatan yang dilakukan pada bagian HRD, Finance dan
Hayer WS pada CV. Petro Lancar Sakti sebagai berikut:
1. Praktikan megerjakan pekerjaan divisi HRD (Human Resource
Development) sebagai staf administrasi. Adapun pekerjaan yang dilakukan
adalah menerima dan menyampaikan pesan telepon, membuat surat
keterangan kar1yawan, merapikan sistem penyimpanan arsip pada filling
cabinet, memberikan identitas pada map karyawan aktif.
2. Sistem kearsipan yang baik adalah sistem kearsipan yang mampu
membantu kelancaran perusahaan dalam kegiatan admisnistrasi hingga
pengambilan keputusan.
3. CV. Petro Lancar Sakti khusunya pada Urusan Sekretariat dan Kearsipan
selalu menjaga aspek-aspek yang berhubungan dengan penyimpanan arsip.
4. Penggunaan sistem penyimpanan berdasarkan kode klasifikasi abjad
dipilih bagian Urusan Sekretariat dan Kearsipan CV. Petro Lancar Sakti
Sistem penyimpanan yang baik pada bagian Urusan Sekretariat dan
Kearsipan sangat membantu kegiatan administrasi dan pengambilan
keputusan yang memerlukan arsip sebagai bahan pertimbangan.

30
5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan dan simpulan di atas maka dapat di kemukakan

beberapa saran yang mungkin dapat berguna bagi pihak pengembangan
sumber daya manusia dan sebagai pertimbangan di masa yang akan datang,
sebagai berikut:

1. Perlu peningkatan sumber daya manusia (SDM) dengan cara

memberikan pelatihan, kursus dan diklat tentang kearsipan
2. Peralatan untuk penataan arsip sebaiknya dimanfaatkan secara
efektifuntuk penataan arsip
3. Sebaiknya dalam pelaksanaan pratikum untuk semua pelajar
diberikan teori yang jelas agar pada saat pelaksaan praktek kerja
para pelajar dapat mengembangkannya, teori tersebut dapat
diperoleh dari pegawai arsip maupun pembimbing.

31
 DAFTAR PUSTAKA

https://duniaperpustakaan.com/2016/09/pengertian-arsip-dan-
kearsipan.html

https://kearsipan.unpad.ac.id/kajian-ilmu-arsip/

https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-arsip/

https://www.pengadaan.web.id/2019/09/pengertian-fungsi-dan-jenis-
jenis-arsip.html

32