PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH(BPBD)

BIDANG PERENCANAAN DAN KESIAPSIAGAAN

LAPORAN
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
menempuh ujian sidang kelulusan PKL

Oleh
Nuraeni NIS.1.18.001566
Wulan Sapitri NIS.1.18.001574
Wulan Aprilliani NIS.1.18.001573

TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

SMK WIDYA NUSANTARA (WIN) SUMEDANG
2019/2020
 i

LEMBAR PENGESAHAAN

Nama : Nuraeni 1.18.001566

Wulan Sapitri 1.18.001574
Wulan Aprilliani 1.18.001573
Tempat PKL :Badan Penanggulangan BencanaDaerah

Menyetujui,

Pebimbing PKL Pebimbing PKL DU/DI

Sekolah

WIDA SUSANTI ABDUL HALIM,SP

NIP NIP.1966061 199090112

Mengetahui,
Kepala Program TKJ Kepala POKJA

YUSTIANA,A.Md HERI NUGRAHA S.T

NIP NIP

Kepala Sekolah

IIS ROHMAYANTI. S, Sos

NIP
 ii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kami panjatkan kepada Allah SWT,karena atas berkat

rahmatNya, buku administrasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini di buat dalam
rangka pedoman/panduan pelaksanaan PKL baik untuk peserta PKL maupun pihak
Dunia Usaha/Dunia Industri Pembutan buku Administrasi Praktek Kerja Lapangan
(PKL) tentunya jauh dari sempurna,baik secara konteks maupun konten,untuk itu
kami membuka diri untuk saran dan kritik demi perbaikan ke depan.
Terimakasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah banyak memberikan
konstribusi dalam penyusunan buku panduan/pedoman ini,semoga Allah SWT
membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu Semoga Buku
Administrasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) bermanfaat.
Laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancer berkat
bantuan dari berbagai pihak, baik dari pebimbing materi maupun teknis. Oleh
karena itu, penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan ramat hidayah-Nya sehingga penyusun
dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan denga lancar.
2. Bpk Drs.Aguspermana M.P, Selaku Kepala Pelaksana Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Majalengka.
3. Bpk Abdul Halim SP. Selaku Pebimbing di Instansi.
4. Ibu Wida Susanti Selaku Pebimbing dari SMK WIDYA NUSANTARA
SUMEDANG
5. Bpk Yustiana A.Md, Selaku Kepala Program Produktif TKJ SMK WIDYA
NUSANTARA SUMEDANG
6. Segenap Staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah
7. Orang Tua yang sudah membantu keuangan selama kegiatan Praktek
8. Semua Pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan Praktek
Kerja Lapangan ini.
 iii

Penyusun menyadari bahwa dalam pembuatan masih banyak kekurangan. Oleh

karena itu, kritik dan saran para pembaca laporan ini sangat penyusun harapkan.

Sumedang April 2020

 iv

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. i
KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................... 3
1.3 Tujuan PKL ................................................................................................ 3
1.4 Tempat dan Waktu PKL ............................................................................ 3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Kompute ..................................................................................................... 4
2.2 Ms.WORD 2007 ........................................................................................ 10
2.3 Ms.Excel .................................................................................................... 12
2.4 Sistem Operasi ........................................................................................... 20
2.5 Teori Print out ............................................................................................ 22
BAB III GAMBARAN UMUM BPBD
3.1 Sejarah DU/DI............................................................................................ 23
3.2 VISI/MISI DI BPBD .................................................................................. 23
3.3 Struktur Organisasi .................................................................................... 25
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Budaya Kerja DI BPBD ............................................................................. 26
4.2 Cara Mendisposisi Surat ............................................................................ 26
4.3 Cara Menginput Data Barang..................................................................... 27
4.4 Cara Mengprint out di word ....................................................................... 27
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan .................................................................................................... 28
5.2 Saran........................................................................................................... 28
 v

5.3 Daftar Pustaka ............................................................................................ 29

LAMPIRAN
 1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Sistem Pendidikan Nasional,
Pasal 1 angka (1) menyatakan bahwa pendidikan adalah usaha sadar dan terencana
untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik
secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual
keagamaan,pengendalian diri,kepribadian ,kecerdasan,akhlak mulia, serta
keterampilan yang di perlukan dirinya,masyarakat, bansa dan negara. Pada standar
proses Pendidikan Menengah Kejuruan (PMK) dinyatakan bahwa proses proses
pembelajaran pada PMK dirah untuk mencapai tujuan yang di kembangkan
berdasarkan profil lulusan yaitu: 1 beriman,bertakwa,dan berbudi pekerti luhur; (2)
memiliki sikap mental yang kuat untuk mengembangkan diri secara berkelanjutan;
(3) menguasai ilmu pengetahuan,teknologi serta memiliki ilmu keteramplan sesuai
kebutuhan pembangunan; (4) memiliki kemampuan pruduktif sesuai dengan bidang
keahliannya baik untuk berkerja pihak lain atau berwirausaha, dam (5)berkontribusi
dlam pembangunan industry Indonesia yang kompetitif menghadai pasar global.
Proses pembelajaran diselenggarakan dengan berbasis aktifitas secara
interaktif,inspiratif,menyenangkan,menantang dan memotivasi pesertadidik. Selain
itu proses pembelajaran juga memberikan ruang untuk berkembangnya
keterampilan abad 21 yaitu kreatif , berfikir kritis penyelesaian masalah ,kolaborasi,
dan komunikasi yang memberikan peluang bagi pengembangan prakarsa dan
kemandirian sesuai dengan minat, bakat,dan perkebangan psikologis peserta didik.
Karakteristik proses pembelajaran disesuaikan dengan karakteristik program
keahlian yang berada pada bidang keahlian yang dilakukan disekolah/madrasah,di
dunia kerja (Du0nia Usaha dan Dunia Industri, disingkat DU/DI), atau gabungan
dari keduanya. Pelasanaan proses pembeajaran melibatkan DUDI terutama melalui
model penyelenggaraan Prakterk Kerja Lapangan.
Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu implementasi secara sistematis dan
sinkron antara program pendidikan di sekolah dengan program duia kerja untuk
 2

mencapai tingkat keahlian tertentu. Disamping dunia dunia usaha, Praktek Kerja
Lapangan (PKL) dapat memberikan keuntungan pada pelaksanaan itu sendiri yaitu
sekolah, karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolah bias didapatkan di dunia
usaha,sehingga dengan adanya Praktek Kerja Lapangan (PKL) dapat meningkatkan
mutu dan revelensi Pendidikan Menengah Kejuruan yang dapat diarahkan untuk
pengembangkan suatu sistem yang mantap antara dunia pendidikan dan dunia
usaha.
Penyelenggara PKL merupakan bagiandari pelaksanaan pembelajaran pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dapat meningkatksn mutu dan revelensi
Pendidikan Menengah Kejuruan yang dapat diarahkan untuk mengembangkan
suatu sistem yang mantap antara dunia pendidikan dan dunia usaha.
Pemyelenggraan PKL merupakan bagian dari pelaksanaan pembelajaran pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Widya Nusantara yang melibatkan
masyarakat, khususnya dunia kerja, tujuan utamanya selain untuk memperkuat
penguasaan komputensi teknis sesuai dengan Komputensi Keahliannya juga
dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada peserta didik menghayati dan
mengamalkan untuk menginterlisasi niai-nilai positif “kedunia kerjaan” dalam
rangka membangun pribadi peserta didik yang berkarakter. Hal tersebutsesuai
denga Peraturan Presiden nomor 87 Tahun 2017tentang Penguatan Pendidikan
Karakter (PPK),khususnya pada pasal 6 yang menyatakan bahwa
“Penyelenggaraan PPK pada satuan Pendidikan jalur Formal dilakukan secara
terintegrasi dalam keiatan intrakurikuler,kokurikuler,dan ekstrakurikuler. Dengan
berlatar belakang di atas, maka siswa SMK Widya Nusantara Sumedang untuk
Tahun Pelajaran 2019/2020

Penulis melakukan praktek kerja lapangan (PKL) di BPBD karena penulis

ingin berkontribusi langsung terkait cara kerja.tugas pokok dan pelayanan serta
kegiatan lainnya yang dilakukan di BPBD,sehingga dapat menambah wawasan dan
pengalaman yang dapat dipergunakan masa sekarang dan masa yang akan datang.
 3

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana Budaya Kerja di BPBD ?
2. Bagaimana mendisposisi surat masuk BPBD?
3. Bagaimana cara menginput data Barang menggunakan Ms.excel di BPBD?
4. Bagaimana cara print out di BPBD?

1.3 Tujuan PKL

1. Mengetahui Budaya Kerja di BPBD.
2. Mengetahui cara Mendisposisi surat di BPBD
3. Mengetahui cara menginput data Barang di BPBD
4. Mengetahui cara print out di BPBD

1.4 Tempat Dan Waktu PL

1. Waktu pelaksanaan
Waktu pelaksanaan Praktek kerja indusrti (PRAKERIN) di mulai pada
tanggal 02 Januari 2020 sampai 31 Maret 2020,dilaksanakan setiap hari
senin sampai hari jumat,mulai dari jam 08.00 pagi samapi dengan jm 15.30
sore.
2. Tempat Pelaksanaan
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di laksanakan di Kantor Badan
Penanggulangan Bencana Daerah(BPBD) Kabupaten Majalengka Jalan
Gerakan Koperasi No.43 Majalengka Wetan.
 4

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur
yang telah di rumuskan/sytem yang ada. ( Setyaji.2010 )
1. Sejarah Komputer
Perkembangan computer dari masa ke masa selalu mengalami
peningkatan.Pada awalnya computer bukanlah alat yang diciptakan untuk
berbagai kegunaan seperti yang kita amati pada jaman sekarang Dulu computer
diciptakan hanya sebagai alat untuk mempermudah dalam penghitungan atau
lebih mudahnya sebagai mesin hitung matematika. Biasa tetapi seiring
berkembangnya jaman computer ini terus berpolusi menjadi mesin serbaguna
khususnya pada bidang industry dan penelitian.Oleh karena itu,kata dasar
computer berasal dari kata “compute” yang berarti menghitung dengan kata lain
computer berarti alat penghitung.Komputer pertama kali di temukan oleh
Charles Babbage, kecerdasanya logika matematikanya yang sangat special
membuatnya mampu menciptakan sebuah mesin yang di sebut dengan nama
Analytical Engine pada tahun 1882,sebuah mesin yang berfungsi sebagai alat
perhitungan-perhitungan umum.Beberapa tahun kemudian munculah John V.
Atanasoff dengan computer rancangannya Atanasoff-Berry Computer (ABC)
Pada tahun 1937 yang kemudian dianggap resmi menjadi computer elektronik
pertama.selang beberapa tahun kemudian munculah ENIAC (Electronic
Numerical Integrator and Computer ) yang diperkenalkan oleh John Mauchly
dan J. Presper Eckert. Sebuah mesin yang dibuat oleh kerjasama antara
pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania. Terdiri dari 18.000
vakum (vacuum tube),70.000 resistor, dan limajuta.solder,computer tersebut
merupakan mesin yang sangat besar yang mengonsumsi daya sepesar 160KW.
 5

Selepas tahun1940 boleh di kelaskan kepada 5 generasi.

1. Generasi Pertama (1940-1959)
2. Generasi Kedua (1959-1964)
3. Generasi Ketiga (1964-awal 80an)
4. Generasi Keempat (awal 80an)
5. Genersi Kelima (masa depan)
1. Bagian dari tampilan desktop
a. Ikon
Ikon adalah Perintah pada komputer yang berbentuk gambar. ( Iskandar )
b. Start Menu
Start menu disebut juga tombol start. Tombol ini digunakan untuk
ENERASImembuka program aplikasi, mematikan komputer, dan beberapa
keperluan lainnya.
c. Quick Launch
Quick Launch berisi ikon program aplikasi.
d. Taskbar
Taskbar biasanya terdapat di bagian bawah tampilan sistem operasi.
Taskbar memuat program aplikasi yang sedang dijalankan. Selain itu, ada pula ikon
program dan tanda waktu.
e. Wallpaper
Wallpaper memuat gambar latar belakang tampilan desktop.
2. Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
a. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik/keyboard adalah alat masukan (input) dalam system
komputer. ( Artini.2004 )
b. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang
berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan
operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat
hitung lainnya. ( Eko.2013 )
 6

c. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada
keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus
yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.
d. Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol
yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara
tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down,
control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).
2. Fungsi dari setiap tombol keyboard yang ada, diantaranya :
1. Tombol ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan
tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown
atau menutup Windows Program yang sedang aktif.
2. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan
dengan tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-
C akan berguna untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam
clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang
ditentukan dengan menggunakan CTRL-V.
3. Tombol F1 – F12 tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan
dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan
untuk menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan
mengenai aplikasi yang sedang berjalan
4. Tombol ESC (Escape) tombol yang kegunaanya sama dengan
pilihan CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
5. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan
pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang
dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan
baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.
 7

6. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field

atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses
pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop)
terdekat.
7. Tombol Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor)
sesuai arah anak panah bersangkutan.
8. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan
tombol Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah
kiri kursor terhapus.
9. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan
mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat
dimana kursor berada akan terhapus.
10. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan
mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor
berada.
11. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan
mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor
berada.
12. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page
Up akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar
dari kursor berada.
13. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page
Down akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu
layar dari kursor berada.

3. .Menghidupkan Komputer
1. Menghubungkan Komputer dengan Listrik
2. Menghidupkan Stavolt/ Stabilizer
3. Menyalakan Tombol Power pada CPU / Laptop dan Monitor
4. Tunggu Sampai Proses Booting Selesai.
 8

4. Mematikan Komputer
a. Pastikan semua Program sudah disimpan dan di tutup
b. Tekan tombol Start – Shutdown/ Turn Off
c. Matikan Monitor dan Stavolt

5. Manajemen File
Manajemen file merupakan proses aplikasi pilihan antara lain
membuat subfolder, copy file, memindah file, menampilkan data yang telah
terhapus. Manajemen file juga diartikan sebagai pengorganisasian file data
dan file program.

Dalam sistem Windows media simpan data hardisk mempunyai beberapa

folder yaitu sebagai berikut.
1. Folder My Computer: berisi informasi alamat drive dan folder panel
control, setting printer.
2. Folder My Document: berisi informasi nama file data.
3. Folder Reycycle bin: berisi informasi file yang telah dibuang/ dihapus.
4. Folder Network, diperlukan bila komputer terhubung dengan internet atau
local area network.
a. Membuka Windows Explorer
Cara membuka windows explorer ada beberapa cara
Cara pertama; Klik kanan tombol start – pilih explorer atau Open explorer
1. Cara kedua; double klik folder my computer
2. Cara ketiga; Tekan secara bersamaan tombol windows dan huruf E
b. Membuat Folder dan Sub Folder
Untuk membuat folder atau sub folder pada windows 7 maupun windows
vista adalah sebagai berikut;
1. Buka windows explorer
2. Tentukan drive yang akan digunakan
3. Membuka folder baru dapat digunakan beberapa cara, yaitu: untuk
windows 7; klik menu new folder, untuk windows Vista; klik menu organize
 9

– New Folder dan cara kedua yaitu dengan klik kanan ditempat yang kosong
pilih New –Folder.
c. Mengganti nama File atau Folder
Folder yang kita buka biasanya nama foldernya adalah new folder atau
bisa langsung kita ubah. Mengubah folder atau file yaitu dengan cara klik kanan
file atau folder yang akan diganti nama file atau foldernya, kemudian pilih
Rename, hapus dan ganti nama file atau folder tersebut.
b. Memindah File atau Folder
Ada dua cara untuk memindah file atau Folder, yaitu dengan cara
pertama yaitu dengan cara mendrag file atau folder tersebut dan dipindahkan ke
drive atau folder yang kita inginkan. Adapun cara kedua dengan cara mengklik
kanan- pilih cut (Ctrl X), kemudian tampilkan atau pindah ke drive atau folder
yang kita inginkan dengan menekan klik kanan paste (Ctrl V).
e. Menghapus File atau Folder
Klik kanan file atau folder yang kita hapus –pilih delete, maka file akan
masuk ke Folder Recycle bin secara otomatis. Recycle bin berfungsi untuk
menyimpan data-data atau file yang sudah tidak kita inginkan atau dibuang.
Kita dapat melihat file yang kita hapus dalam folder dalam folder Recycle bin,
jika suatu waktu kita perlukan kembali. File-file dalam Recycle bin bisa kita
munculkan kembali atau kita hapus. Untuk memunculkan kembali klik kanan
file atau folder yang ingin kita munculkan kembali kemudian pilih restore.
Adapun untuk menghapus selamanya, kita klik kanan folder atau file, pilih
delete

2.2 Ms. WORD 2007

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata(word
processor) yang berfungsi untuk membuat surat.
1. Memulai Microsoft Word 2007
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program
aplikasi Microsoft Word, antara lain sebagai berikut.
1. Melalui double klik shorcut Microsoft Word di desktop
 10

2. Melalui menu Stat

3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Word.
Jika ingin membuka Microsoft Word dengan cara pertama, maka
pada desktop harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu.
Seandainya shorcut belum terpasang di desktop, shorcut dapat dimunculkan
dengan langkah berikut.
1. Klik kanan pada desktop.
2. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Word
Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara kedua, langkah
yang digunakan adalah sebagai berikut.
1. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
2. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Word 2007.
Jika ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara ketiga, maka dalam
windows explorer harus sudah ada file Word yang sudah dibuat. Misalnya file
Wordl adalah sebagai berikut.
1. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
2. Klik Folder My Document.
3. Klik dua kali pada file Word yang dibuka.

2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Word

1. Tombol Office (Office Button)
Tombol office pada Microsoft Word 2007 merupakan pengganti menu
File yang kita jumpai pada Microsoft Word versi sebelumnya. Tombol office
berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti
membuka, menyimpan, menutup, mencetak dokumen.
2. Quick Access Toolbar (Bar Tool Akses Cepat)
Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang
terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick
Access Toolbar dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol
perintah yang sering digunakan.
3. Baris Judul/ Bar Judul (Title Bar)
 11

Baris judul atau title bar merupakan bar yang menampilkan nama
dokumen yang aktif atau yang sedang dikerjakan. Gambar nama dokumen di
bar ini dapat digunakan untuk mengontrol dokumen yang sedang diaktifkan
apabila pengguna membuka beberapa dokumen sekaligus. Dokumen yang aktif
selalu ditampilkan dengan warna menyala (tergantung warna Gambar monitor/
color monitor) dan wallpaper yang dimiliki.
4. Baris Tab (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan
tombol-tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Word.
5. Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah
dalam Microsoft Word untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara
mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
6. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)
Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama
group. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-
perintah yang lebih lengkap dan kompleks

7. Baris Status (Status Bar)

Baris status berfungsi untuk memberikan informasi status posisi
insertion poin (cursor) layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman
maksimal, hingga jumlah kata yang sudah digunakan dalam dokumen yang
aktif.
8. Garis Mistar
Garis mistar digunakan untuk mengukur atau mengatur letak margin
kiri, kanan, atas, bawah, serta identasi suatu naskah dokumen dengan ukuran
skala centimeter (cm) atau inci (inch).
9. Scrool Bar
Scrool bar ditandai dengan bentuk yang dapat digulung secara
vertikal (scroll bar vertical) dan horizontal (scroll bar horizontal). Jadi,
scroll bar ini berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah
 12

(scrool bar vertikal) dan kekiri dan ke kanan (scrool bar horizontal) dengan
cepat.
10. Tombol Pengatur Gambar Lembar Kerja (Bar Tool Gambar Layar.
11. Zoom Level

2.3 Ms. Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif menjadi excel
1. Memulai Microsoft Excel
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program
aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
1. Melalui double klik shorcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel.
Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka
pada desktop harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu.
Seandainya shorcut belum terpasang di desktop, shorcut dapat dimunculkan
dengan langkah berikut.
1. Klik kanan pada desktop.
2. Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.
Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang
digunakan adalah sebagai berikut.
1. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
2. Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Excel 2007.
Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam
windows explorer harus sudah ada file Excel yang sudah dibuat. Misalnya file Excel
adalah sebagai berikut.
 13

1. Klik menu start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
2. Klik Folder My Document.
3. Klik dua kali pada file Excel yang dibuka.
2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel
a. Tombol Office (Office Button)
Tombol office pada Microsoft Excel 2007 merupakan pengganti menu File
yang kita jumpai pada Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol office berisi
perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka,
menyimpan, menutup, mencetak dokumen.
b. Baris Tab (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan tombol-
tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
c. Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah
dalam Microsoft Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara
mengklik tombol-tombol perintah tersebut.

d. Quick Access Toolbar

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang
terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick
Access Toolbar dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol
perintah yang sering digunakan.

e. Title Bar
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.
f. Minimize Button
Tombol Minimize untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah
ikon atau meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
g. Maximize Button
Tombol Maximize untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja
Microsoft Excel.
 14

h. Restore Button
Tombol Restore untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir
yang sudah pernah ada sebelumnya.
i. Close
Tombol Close untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.
j. Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)
Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama
group. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-
perintah yang lebih lengkap dan kompleks.
k. Tabulasi Sheet
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menampung seluruh data dan formula yang digunakan sebagai
sumber data pembentuk tabel atau laporan.
l. Navigasi Sheet
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk
pindah antar sheet yang aktif.
m. Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja
Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen
dalam lembar kerja.
n. Zoom Level
Zoom level ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam
lembar kerja.

o. Nama Box
Kotak yang berisi referensi sel yang aktif.
p. Formula Bar (Baris Rumus)
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif.
q. Pointer (Active Cell)
Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi
dengan data (bisa berupa angka, teks, atau rumus). Sel yang aktif
mempunyai border yang lebih tebal dari sel-sel yang lain.
 15

r. Baris Penggulung Tegak (Vertikal Scrool Bar)

Baris penggulung tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas
atau ke bawa
s. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)
Baris penggulung mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke
kanan atau ke kiri.
t. Insert Woorkshet
Insert woorksheet berfungsi untuk menambah atau menyisip
worksheet (lembar kerja) baru.
u. Workbook
Woorkbook dalam Microsoft Excel adalah file/ dokumen yang
terdiri dari lembaran-lembaran (sheet). Setiap woorkbook terdiri dari 1
sampai dengan 255 sheet.
v. Woorksheet
Woorksheet, terdiri dari 256 kolom yang diwakili dengan huruf
(A,B,C,...,AA,...IV) dan 65.536 baris yang diwakili oleh angka
(1,2,3,......,65.536).
w. Column
Column dalam Microsoft Excel dinotasikan dengan
menggunakan huruf A sampai dengan IV. Lebar kolom dapat diatur
dengan batas maksimal 255.

x. Rows
Judul baris dinotasikan dengan 1 sampai dengan 65.536 dan
dapat diatur ketinggiannya dengan batas maksimal 409.
y. Cells
Pertemuan antara baris dan kolom.
z. Range
Merupakan kumpulan sel.
 16

Bekerja dengan Woorksheet (Sheet)

1. Memberi nama sheet
Klik kana pada sheet-pilih Rename-Beri Nama Sheet.
2. Membuat Sheet Nama Baru
Klik kana pada sheet-pilih insert-pada kotak dialog
insert,double klik icon koworksheetnya
3. Menghapus Sheet
Klik kanan pada Sheet yang ingin kita hapus –Pilih Delete
Mengedit Isi Sel
Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman
Membuat Border
Blok areal yang ingin kita beri garis – Klik kotak dialog pada group
Alignment - Setelah muncul kotak dialog Format cells klik border – pilih style garis
dan warna garis – Klik ditempat yang ingin kita beri garis - klik OK
Menggunakan Fill Handle
Pada MS Excel ada fasilitas fill hadle yang berfungsi untuk mengkopi data
atau untuk mengurutkan data terkecil sampai terbesar (Sort Ascending) dan
mengurutkan data terbesar sampai terkecil (Sort Descending).

Mengubah Lebar Kolom dan Baris

Format Angka
Pada kotak dialog Format Cells, kita bisa mengubah format angka sesuai
dengan keinginan kita dengan mengklik tombol number, kemudian ubah format
angka sesuai dengan keinginan kita.
Format Alignment
Text Alignment/ perataan teks
1. Horizontal: untuk mengatur perataan teks secara horisontal
2. Vertikal: untuk mengatur perataan teks secara vertikal
Orientation: untuk memutar teks kearah yang diinginkan
Text Control
1. Wrap text : memotong teks bila kolom tidak cukup
 17

2. Shrink to fit: memaksakan teks dalam kolom dengan mengecilkan huruf

3. Merge cells: menggabungkan sel

Simbol Nama Kegunaan

Operasi
+ Plus Pertambahan / Penjumlahan
- Minus Pengurangan
* Asteris Perkalian
/ Slash Pembagian
^ Caping Perpangkatan
Tingkatan Operasi Matematika Ada 3 cara penulisan rumus/ formula, yaitu:
1. Angka dalam kurung :() 1. Menggunakan angka tetap yang akan
2. Pangkat :^ dioperasiakan. Contoh: =153+58
3. Perkalian :* 2. Menggunakan alamat cells. Contoh:
4. Pembagian :/ =B5+C5
5. Pertambahan :+ 3. Menggunakan mouse sebagai penunjuk
6. Pengurangan :- alamat cells. Contoh: C3*D3

Menerapkan operasi matematika pada microsoft excel

Dalam penulisan rumus atau formula selalui didahului dengan tanda (=)
Fungsi Statistika
Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan
=SUM(range) : Menjumlahkan deretan angka dalam range
=AVERAGE(range) : Mencari rata-rata dalam range
=MAX(range) : Mencari nilai tertinggi dalam range
=MIN(range) : Mencari nilai terendah dalam range
=VAR(range) : Mencari nilai variance dalam range
=STDEV(range) : Mencari standar deviasi dalam range sample data
=COUNT(range) : Mencari jumlah/ banyaknya data angka dalam range
Menyimpan File/ Folder dengan nama baru
 18

Klik Office Button - Pilih save As – Tentukan lokasi penyimpanan – Ubah nama
file
Menyimpan File/ Folder yang sudah tersimpan
Klik Office Button-Pilih save atau klik icon
Membuka File/ Folder
1. Membuka di aplikasi MS Excel 2007
Klik Office Button – Pilih Open – Cari lokasi penyimpanan – klik file yang ingin
dibuka - klik open
2. Membuka di Windows Explorer
Buka Windows Explorer – double klik drive penyimpanan file yang ingin kita buka
– double klik file yang ingin kita buka
Melihat tampilan hasil kerja sebelum dicetak
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print Priview
Mencetak hasil kerja
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print

2.4 Sistem Operasi

Setiap komputer sudah tentu mempunyai sistem operasi (oprating sistem)
yang dipakai nyah, dengan tujuan yaitu untuk menjalankan dan mengkoprasikan
komputaer tersebut. Komputer tanpa sistem operasi,di ibaratakan seperti jasad tidak
ada ruhnyah.Mengakibatakan tidak dapat difungsikan bahkan tidak bisa
dijalankan.pemahaman pada umunya sistem operasi merupakan suatu sofwer yang
terletak pada lapisan pertama atau di alokasikan pada memory komputer padasaat
komputer dinyalakan.Sedangkan sofwer lainya menyusul untuk bisa dijalankan
setelah sistem operasi itu ada pada kumputer nyah.Sistem operasi juga akan
melakukan pelayan terpusat untuk sofwer yang berjalan dibelakang nyah.Yang
dimaksud dengan layangan terpusat (inti) adalah misalnyah menejen memory,user
interface,penjadwalan,task. (Romegar Mair.2018)untuk melakukan semua
pekerjaan tersebut,sistem operasi di bantu oleh kernel. Kernel bisa di pahami
dengan bagian kode yang melakukan tugas inti dan umum. Kode itulah yang
kumudian di nmakan kernel ada banyak contoh sistem operasi komputer lainnya
 19

selani dari pada sistem operasi windows, diantaranya adalah :

UNIX,Linux,IBMOS/2,MACE OS FreeBSD, Opensolaris, Chrome OS, BeOS.

1.UNIX
Sistem operasi UNIX merupakan sistem operasi komputer yang diciptakan
oleh dua orang yang berinovasi. Ken Thompson dan Dennis Ritchie. UNIX
dikembangkan oleh perusahaan AT&T Beli Labs. Keunggulan yaitu sistem operasi
didesain dengan minimalis sebagai sistem operasi yang portable, Multi-Tasking dan
Multi-User. UNIX juga didesain supaya lebih dapat menekankan diri pada
Workstation dan Server. Kelebihan lainnya yaitu sistem operasi UNIX dapat
dimodifikasi oleh pengguna dengan sedemian rupa, dan bahkan dicopy (disalin).
Oleh karena itu, banyak para peneliti dan pihak pihak lainya yang mencoba
mengembangkan sistem operasi UNIX ini,sehingga menyababkan banyaknya
ragam UNIX.

2.IBM OS/2
Sistem Operasi IBM OS/2 merupakan sistem operasi hasil kolobarasi yang
dibuat oleh dua perusahaan teknologi ternamaan,yakni International Bussiness
Machine Corporation (IBM) dan Microsoft Corporation yang dibuat untuk
digunakan pada komputer IBM sebagai pangganti Sistem Operasi DOS. IBM OS/2
didesain untuk dapat menggunakan kemampuan penuh dari Mikroprossesor Intel
80286, termasuk mode pengamanan dan mampu menjalakan tugas-tugas simulta,
mendukung memori virtual

3.MAC OS
Sistem operasi MAC dibuat oleh apple computer untuk computer untuk
komputer Macintosh, dan Sistem Operasi MAC OS ini tidak dapat digunakan di
kumputer berbasisIBM karena tidak kompatibel. MAC OS merupakan Sistem
Operasi pertama menggunakan Graphical User interface/GU/sistem antarmuka
pengguna grafis.
 20

4.FreeBSD
FreeBSD merupakan salah satu sistem operasi resmi hasil turunanan UNIX,
yang bertipe free UNIX, FreeBSD pertama kali muncul pada tahun 1993, pada saat
itu dikembangkan oleh David Greenman. Sistem operasi FreeBSD ini sendiri
dikembangkan dari hasil 386BSD, yaitu sebuah proyek pengembangan BSD OS
yang berjalan di atas Chip intel

5.Opensolaris
Opensolaris kumungkinan juga bisa dikatakan sebagai salah satu hasil
turuan dari sistem operasi UNIX. Sistem operasi ini diperkenalakan oleh Sun
Microsystem di tahun 1992 yang lalu dan dibuat sebagai pendukung SunOS.
Keunggulan sistem operasi ini terkenal karena kestabilanyah. Terlabih pada sistem
SPARC (Scalable Processor Architecture) yang ada pada SO ini.OpenSolaris juga
dikenal sebagai sistem Opensource versi Sistem Operasi Sun Solararis.

6.Chrome OS
Chrome OS dibuat dan dikembangkan oleh google sebagai dasar sistem
operasi ringan berbasis LINUX. Chrome Os bekerja dengan metode windowing
atau switching ( Multi-tTasking). Jika dilihat sepintas, Chrome OS seperi sangat
mirip dengan sistem operasi yang menggabungkan LINUX dan Windows Vista.
Pada pertengahan tahun 2010 yang lalu Google merilis Sistem Operasi Chrome OS.

7.BeOS
BeOS merupakan satu-satunya Sistem Operasi yang digadang-gadang dapat
mengalahkan Windows dan Mac OS. Dan Beos juga satu-satunya Sistem Operasi
yang berani berasing dengan Microsoft dan Apple secara langsung. Selain itu. Be,
Inc juga merupakan perusahaan terakhir yang ditakuti oleh Microsoft dan
Apple.Sistem operasi ini mempunyai kemampuan multiprocessing dan
multitasking. Keunggulan lainnya yaitu shell berupa command line interface yang
dapat berjalankan tanpa dukungan gratis.
 21

2.5 Print Out

Hadcoppy adalah hasil cetakan/ Printout. (Abdul Hamid.2007)
Soptcopy,yaitu output berupa file elektronik dapat di simpan dalam media
penyimpan untuk nantinya di pergunakan lagi.
Output hasil proses tadi dapat juga berfumgsi sebagai infut proses
berikutnya.Sebagai contoh,output berupa soptcopy (file) dapat berlaku sebagai
input yang di proses kembali menghasilkan output cetak (hardcopy). Demikian juga
output berupa hardcopy(print out) dapat berperan sebagai input(mengunakan input
device, misalnya scanner) untuk kemudian diproses lagi. Tentu saja dalam hal ini
di perlukan user (brainware) yang akan mengoperasikan peralatan.

BAB III
GAMBARAN UMUM BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH

3.1 Sejarah
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Majalengka dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Majalengka Nomor 10 Tahun 2009
tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Majalengka sebagaimana telah
diubah dengan peraturan Daerah Kabupaten Majalengka Nomor 08 Tahun 2011
tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2009 tentang Organisasi
Perangkat Daerah. Badan Penanggulangan Bencana Daerah berinduk pada Badan
Nasional Penanggulangan Bencana(BNPB),BPBD di buat pada tahun 2008/2010.

3.2 Visi dan Misi

1. VISI
1. Meningkatkan kapasitas sumber daya organisasi dan aparatur serta
partisipasi masyarakat untuk meningkatkan pelayanan masyarakat.
 22

2. Meningkatkan upaya pencegahan dan mitigasi non struktural dan

struktural bencana alam.
3. Meningkatkan sistem informasi manajemen dan membangun kemitraan
dengan lembaga pemerintah, masyarakat dan dunia usaha.
4. Melakukan pemberian bantuan korban bencana secara cepat, tanggap
dan tepat sasaran.
5. Melakukan rehabilitasi dan rekonstruksi sarana dan prasarana akibat
bencana.

2. MISI
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Majalengka yaitu :
“Terwujudnya Penanggulangan Bencana Secara Cepat, Terpadu dan
Terkoordinasi dengan melibatkan seluruh Potensi Pemerintah, Swasta
dan Masyarakat”.
 23

3.3 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN MAJALENGKA
KEPALA PELAKSANA

Drs.AGUS PERMANA M.P

NIP.19700322 199003 1 005 Sekretaris

Arsiparis
Arie herymana,S.IP.,M.Si.

NIP.19640518 198803 1 011

Kasubag.UMUM Kasubag keuangan Kasubag.PEP

ABDUL HALIM,SP RUCITA PURWAGANDA,SE Dra.Hj YEYET ROHAETI,MM

NIP.1966061 19909012 1 NIP.19701028 200901 1 NIP.19650425 198711 2 001

002 002

Kabid Pencegahan dan Kabid Kedaruratan dan Logistik Kabid Rehabilitas dan Rekontruksi
Kesiapsiagaan
Nana rukmana,SH. Indra yanto,S.T.,M.T.
Syahbayu Endang Subeno S.T
NIP. NIP.19731123 200604 1 006
NIP.19721219 200501 1 004

Kasi Pencegahan Bencana Kasi Kedaruran Bencana Kasi Rehabilitas Bencana

DEDI SUPARDI Rezza Permana,S.T. Ludyatman,S.Ap
NIP.19620811 198603 1 011 NIP.19860501 201001 1 009 NIP.19651006 199307 1 002

Kasi Kesiapsiagaan Bencana Kasi Logistik Bencana Kasi Rekontruksi Bencana

MAMAN,S,Sos.,MM Iha Soliha,S.IP. Rezza Permana,S.T.
NIP.19710513 200701 1 010 NIP.19621016 198603 2 004 NIP.19860501 201001 1 009
 24

BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Budaya kerja di BPBD

1. Apel pagi
2. Istirahat dari jam 12:00-13:00
3. Aktifitas Kerja dari jan 08:00-15:30

4.2 .Cara mendisposisi surat yaitu seperti berikut:

(Yang mengisi adalah pimpinan)
1. Tanggal terima : Tanggal kapan surat diterima
2. Agenda no : No Urut surat diterima (harus sesuai dengan
No urur Kartu Kendali masuk dan buku Agenda surat Masuk)
3. Kotak di Centang sesuai dengan kategori surat.
4. Tanggal Surat : Isikan sesuai dengan tanggal yang tertera
Pada surat.
5. No surat : Isikansesuai dengan nomor surat
6. Hal (code) : Isikan hal surat dan beri kode sesuai dengan
Daftar klasifikasi.
7. Lingkar nomor –nomor yang sesuai dengan kelanjutan dari satu
nomor .
8. Tanggal : Diisi tanggal waktu mengisi lembar
disposisi kepada siapa surat itu di teruskan .
9. No.Disposisi : Isikanno sesuai dengan yang dilinkari
10. Dari : Isikan dari siapa pertama kli surta tersebut
yang memberikan tanggapa
11. Paraf : Yang mengisi paraf adalah paraf yang
tertera pada kolom dari.
 25

4.3 Cara menginput data barang

1. Kumpulkan berkas data barang
2. Susun sesuai Bulan,tanggal,tahun.
 26

4.4 Cara memprint out di word

1. Buka document microsof word yang ingin di print
2. Masuk Halaman print degan cara tekan tombol CTRL+P atau tekan Office
button >> lalu pilih Print
3. Maka akan terbuka Jendela print, silahkan melakukan pengaturan sesuai
yang diinginkan,terakhir klik tombol OK untuk memulai proses print
27
 28

BAB V
PENUTUP

5.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil prakerin yang penyusun lakukan di BPBD Majalengka
selama 3 bulan (Januari sd Maret 2020). Pembelajaran di DU/DI adalah suatu
strategi yang memberi peluang kepada peserta yang mengalami proses belajar
melalui bekerja langsung di DU/DI. Dengan adanya prakerin peserta dapat
merasakan bagaimana pelaksanaan praktek langsung di DU/DI yang dibimbing
oleh pihak kantor.
Kami dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu yang didapatkan
disekolah, meskipun ilmu yang didapatkan di DU/DI tidak terdapat disekolah,
sehingga penyusun mendapatkan pengetahuan yang baru diluar penguasaan
sekolah.
Penyusun berharap ilmu yang didapatkan di tempat prakerin dapat
bermanfaat sehingga bisa diamalkan disekolah dan di DU/DI.

5.2. SARAN
5.2.1 Saran untuk sekolah
1. Harus meningkatkan praktek di banding teori sesuai jurusan atau
kemampuan siswa.
2. Lebih mendalami aplikasi perangkat kantor.
3. Usahakan Mencari dinas sesuai jurusan/kompetensi.
4. Jadikan Prakerin sebagai ajang penerepan ilmu yang telah di peroleh di
sekolah.
5.2.2 Saran untuk dinas
Lebih ditingkatkan kembali tentang kedisiplinan terutama dalamwaktu.
5.2.3 Saran bagi penyusun
1. Menjaga nama baik sekolah dalam melaksanakan prakerin.
2. Diharapkan lebih mempersiapkan segala hal baik mental,material,
spiritual, dalam melaksanakan tugas.
 29

DAFTAR PUSTAKA

Setyaji. Buku Pintar Menguasai Komputer dan Laptop MEDIAKITA: Jakarta

Selatan

Iskandar. Buku Bimbingan Pebelajaran TIK 1 GRASINDO: Jakarta

Artini. Buku Terampil dan Aktif Berkomputer GRASINDO: Jakarta

Eko. Air Seribu Bloger.https://airseribu.blogspot.com > 2013/05

Romegar Mair. Buku Teori dan Praktek Sistem Operasi.CEEV BUDI UTAMA:
Yogyakarta

Abdul Hamid. Buku Teknologi Informasi &Komunikasi.QUADRA:Tangerang

 30

LAMPIRAN
31