ACC SIDANG PKL

5/08/2021

Defia Riski A., S.E., M.Si

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI SMA AL – AZHAR 3 BANDAR LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:
1. NINA OKTARINA (18411275)
2. SALMA YUMNA ZHAFIRA (18411245)
3. WALMIPA HASNA (18411247)

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAM BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2020/2021

i
 LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Nina Oktarina (18411275)

2. Salma Yumna Zhafira (18411245)
3. Walmipa Hasna (18411247)

Program Studi : S1 Manajemen

Instansi/perusahaan : SMA Al-Azhar 3 Bandarlampung
Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Moh. Nur No.1, Sepang Jaya, Kec.
Kedaton, Kota Bandarlampung, Lampung
35132

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Ekonomi & Bisnis, Instansi/Perusahaan PKL,

Defia Riski Anggraini, S.E., M,Si, Yuliansyah Putra, S.E

NIK.021180201 NIK.197707302002071094

Menyetujui,

Program Studi S1 Manajemen

Ketua,

Dr. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si.

NIK.021170802

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

TATA USAHA SMA AL AZHAR 3
KANTOR CABANG BANDAR LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. Nina Oktarina (18411275)

2. Salma Yumna Zhafira (18411245)
3. Walmipa Hasna (18411247)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal ................

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Defia Riski Anggraini, S.E., M,Si,

NIK. 021180201 NIK.

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal .....

Fakultas Ekonimi & Bisnis Program Studi S1 Manajemen

Dekan, Ketua,

Dewi Sukmasari, S.E., M.S.A., CA., Akt. Dr. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si.
NIK.021061206 NIK. 021170802

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat
dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi SI
Manajemen Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan
PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Ibu Dewi Sukmasari, S.E., M.S.A., CA., Akt, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Ibu Dr. Maidiana Astuti Handayani, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi S1
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Ibu Defia Riski Anggraini, S.E., M,Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL ini.
5. Bapak/ ibu selaku Dosen Penguji.

6. Pihak Yayasan Tata Usaha SMA Al azhar 3 Kantor Cabang Bandar lampung
Yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu penulis dalam usaha
memperoleh data yang penulis perlukan;
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan
semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa manfaat.

Bandar lampung, 7 Juni 2021

Penulis,

vi
 Hal.

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ...................................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................ iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................ iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................... v
DAFTAR TABEL....................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................... viii
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ..................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan PKL........................................................................ 2
1.3 Kegunaan PKL ........................................................................................ 2
1.4 Tempat PKL............................................................................................. 3
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL............................................................ 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL........................................................... 6

2.1 Sejarah Perusahaan.................................................................................. 6
2.2 Struktur Organisasi.................................................................................. 8
2.3 Kegiatan Umum Perusahaan .................................................................. 15

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .............................. 19

3.1 Pelaksanaan PKL : NINA OKTARINA, NPM 18411275 .................... 19
3.1.1 Bidang Kerja......................................................................................... 19
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................................ 19
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi....................................................................... 26
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala...................................................................... 26

3.2 Pelaksanaan PKL : SALMA YUMNA ZHAFIRA , NPM 18411245...... 27

3.2.1 Bidang Kerja......................................................................................... 27
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................................ 27
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi....................................................................... 34
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala...................................................................... 34

3.3 Pelaksanaan PKL : WALMIPA HASNA, NPM 18411247.................... 35

3.3.1 Bidang Kerja......................................................................................... 35
3.3.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................................ 35
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi....................................................................... 41
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala...................................................................... 41

BAB IV PENUTUP ................................................................................................... 42

4.1 Simpulan ................................................................................................. 42
4.2 Saran......................................................................................................... 42

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 43

LAMPIRAN ............................................................................................................... 44

v
 Hal.

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Waktu Kerja Selama PKL ....................................................... 4

vi
 DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Denah Lokasi Perusahaan ................................................................................ 4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ...... ................................................................ 8
Gambar 2.3 Piala yang diperoleh siswa-siswi di SMA Al-Azhar 3 Bandarlampung...... .18
Gambar 3.1 Pencatatan Surat Masuk....... ......................................................... ...... ...... ..20
Gambar 3.1 Diagram alir Menerima Surat Masuk..................................... ........................21
Gambar 3.1 Pendataan Surat Masuk..................................... ...............................................22
Gambar 3.1 Diagram alir Pendataan Surat Masuk..................................... ........................22
Gambar 3.1 Pembuatan Surat Keluar..................................... ............ .............. ..................23
Gambar 3.1 Diagram alir Pembuatan Surat Keluar ..................................... ..................... 24
Gambar 3.1 Menyusun berkas ..................................... ........... .............. ...... ......................25

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

Lampiran 1 Foto Bersama Kepala Sekolah Sma Al – Azhar 3 Bandarlampung................24

Lampiran 2 Penyerahan Cinderamata...................................................................................45
Lampiran 3 Daftar Kegiatan Walmipa Hasna .......................................................................46
Lampiran 4 Daftar Hadir Walmipa Hasna ............................................................................46
Lampiran 5 Daftar Formulir Walmipa Hasna ...................................................................... 47
Lampiran 6 Hasil Penilaian PKL Walmipa Hasna .............................................................. 51
Lampiran 7 Daftar Kegiatan Salma Yumna Zhafira ..............................................................52
Lampiran 8 Daftar Hadir Salma Yumna Zhafira...................................................................53
Lampiran 9 Daftar Formulir Salma Yumna Zhafira..............................................................54
Lampiran 10 Hasil Penilaian PKL Salma Yumna Zhafira ...................................................56
Lampiran 11 Daftar Kegiatan Nina Oktarina ................................................... ...................57
Lampiran 12 Daftar Hadir Nina Oktarina ............................................................................. 58
Lampiran 13 Daftar Formulir Nina Oktarina............................................................. ............59
Lampiran 14 Hasil Penilaian PKL Nina Oktarina.................................................................. 61

viii
 RINGKASAN
PELAKSANAAN PRAKTIK
KERJA LAPANGAN

PKL merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap beberapa keahlian atau

keterampilan baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh selama perkuliahan,
diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini,
disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan
solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Yayasan SMA Al Azhar 3 Cabang
Lampung selama 2 bulan yaitu pada tanggal 09 April 2021 sampai dengan 09 Juni 2021.
Penempatan PKL di SMA Al-Azhar 3 Bandarlampung ini penulis ditempatkan pada
bidang Tata Usaha (TU). Pelaksanaan kerja pada bidang Tata Usaha (TU) yang dilakukan
secara rutin adalah melakukan rekapan berkas file guru , merekap surat izin keluar,
membantu membuat surat keluar, mengarsipkan surat keluar.
Pada pelaksanaan PKL tersebut, penulis menemukan kendala pada saat awal
melaksanakan PKL penulis masih kesulitan untuk beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerja.
Untuk mengatasi masalah tersebut, penulis menyarankan untuk Belajar berkomunikasi
dengan baik kepada seluruh staf atau pegawai SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung. Jika
terjadi kebingungan saat mengerjakan tugas bisa langsung menanyakan kepada pembimbing
di sekolah dan saat mengerjakan tugas penulis harus fokus dan merincikan alur tugas agar
tidak terjadi kesalahan.

Kata Kunci : PKL,Tata Usaha, Yayasan SMA Al Azhar 3 Bandarlampung

ix
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Universitas Teknokrat Indonesia merupakan institusi pendidikan yang

mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menghadapi tantangan dalam dunia kerja.
Setiap mahasiswa dituntut untuk tidak hanya sekedar bisa menguasai ilmu yang
diperoleh selama perkuliahan tapi juga bisa menerapkannya dalam dunia kerja.
Berdasarkan pedoman PKL di Universitas Teknokrat Indonesia program PKL
merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah ditempuh oleh mahasiswa di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia. PKL dapat diartikan
sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu dan pembentukan awal lulusan
yang kompeten pada bidangnya masing-masing. Dengan demikian PKL adalah suatu
kegiatan yang terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya kedalam program
pelatihan berupa kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu
yang telah dipelajari. PKL diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah
bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu syarat
yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan
jenjang Strata 1 (S1).
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia memandang bahwa
program PKL merupakan sarana strategis dalam proses pembentukan kemampuan dan
kompetensi mahasiswa sebagai tenaga profesional. Program PKL didukung dengan
perencanaan yang sistematis dan terarah. Selain itu, program PKL akan menambah
wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam dunia kerja, mahasiswa dapat menerapkan
dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan serta keterampilan dan
keahlian dibidang praktik. Oleh karena itu penulis merasa perlu untuk mengikuti
program PKL.
PKL umumnya dilaksanakan di perusahaan - perusahaan maupun instansi baik
swasta maupun negeri. Tempat PKL yang penulis pilih adalah SMA Al - Azhar 3
Bandar Lampung yang merupakan instansi yang bergerak bidang pendidikan yang
memiliki banyak cabang di Bandar Lampung, salah satunya yang beralamatkan di jalan.
Moh. Nur No.1, Sepang Jaya, Kec. Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung 35132.
Kegiatan melaksanakan PKL diSMA Al - Azhar 3 Bandar Lampung ini telah
menerapkan beberapa sistem yang terkomputerisasi dan ada juga beberapakegiatan yang
masih menggunakan secara manual. Berdasarkan hal tersebut, adapun tujuan

1
melaksanakan PKL di sekolah ini adalah untuk mendapatkan pengalaman mengenai
penerapan sistem yang telah digunakan, mengetahui kegiatan tentang keluar
masuknyasurat maupun laporan, sehingga dapat memperoleh wawasan dan pengalaman
di dunia kerja dan juga untuk menerapkan ilmu yang di dapat selama di kampus dalam
hal penulisan laporan, menganalisa dan memberikan solusi terhadap permasalahan
yang dialami selama melaksanakan PKL di SMA Al - Azhar 3 Bandar Lampung.

1.2 Tujuan PKL

Tujuan pelaksanaan PKL adalah:
1. Menerapkan ilmu yang sudah didapatkan di kampus kepada bidang
pekerjaan yang ada di SMA Al - Azhar 3 Bandar Lampung.
2. Melatih mental yang kuat dan mengembangkan cara berfikir mahasiswa
dalam mengembangkan kemampuan diri untuk mampu melakukan dan
menyelesaikan pekerjaan.
3. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab mahasiswa terhadap pekerjaan
yang diberikan.

1.3 Kegunaan PKL

1.3.1 Bagi SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung.
1. Dapat menjalin hubungan baik dengan Universitas Teknokrat Indonesia
terutama dalam penyaluran tenaga kerja profesional.
2. Dapat membantu pekerjaan di bagian tata usaha SMA Al-Azhar 3 Bandar
Lampung.

1.3.2 Bagi Mahasiswa

1. Dapat menambah pengalaman mengenai cara kerja profesional yang
sebenarnya.
2. Dapat menyalurkan pengetahuan yang selama ini di dapat di bangku
perkuliahan.
3. Dapat mengetahui hal-hal apa saja yang akan dibutuhkan dalam dunia
kerja.

2
 4. Dapat melatih diri untuk bisa beradaptasi dan menyesuaikan diri dan
mendalami bagaimana situasi kerja sebenarnya.
5. Dapat menjalin hubungan relasi dengan para pekerja di SMA Al-Azhar 3
Bandar Lampung.
6. Pemenuhan syarat untuk kelulusan.

1.3.3. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia

1. Menjalin dan meningkatkan hubungan baik antara Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia dengan SMA Al Azhar 3 Bandar
Lampung.
2. Membuka peluang untuk penerimaan mahasiswa PKL di masa yang akan
datang.

1.4 Tempat PKL

Sekolah menegah atas Al Azhar 3 Bandar Lampung merupakan salah satu
sekolah swasta unggulan di Bandar Lampung SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung
terletak di jalan M. Noer I No. I Way Halim Bandar Lampung didirikan pada
tanggal 3 Juli 1992 berada dibawah naungan Yayasan Al Azhar lampung. Dengan
lokasi yang strategis, dimana posisi yang masih bisa dijangkau oleh kendaraan
umum, tidak terlalu terganggu dengan kebisingan kota, sehingga memungkinkan
dalam proses belajar mengajar yang efektif dan efisien.

Denah lokasi SMA Al - Azhar 3 Bandar Lampung seperti pada gambar 1.1 :

Gambar 1.1 Denah Lokasi SMA Al - Azhar 3 Bandar Lampung

Sumber : ( Google Maps, 2021 )

3
1.1 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Kegiatan PKL dilaksanakan pada Semester Genap yang berlangsung selama 2

bulan mulai dari tanggal 09 April 2021 sampai dengan 09 Juni 2021 pelaksanaan
PKL diSMA Al – Azhar 3 Bandar Lampung yaitu setiap hari Senin sampai dengan
Kamis pukul 08.00 WIB sampai dengan 14.30 WIB dikarenakan adanya pandemi
Covid-19 ini maka pertemuan hanya dilaksanakan 4x pertemuan dalam 1 minggu.
Jadwal waktu kerja selama PKL ditunjukan pada Tabel 1.1 :
Tabel 1. 1 Jadwal
Jam kerja
No Hari
Masuk Selesai
1 Senin 08:00 14:30
2 Selasa 08:00 14:30
3 Rabu 08:00 14:30
4 Kamis 08:00 14:30

Berdasarkan tabel di atas, dijelaskan bahwa :

a) Jam kerja pada pukul 08.00 – 12.00, kegiatan yang di lakukan

adalah penulis membantu pekerjaan staf dalam melakukan
pekerjaan rutinnya seperti merekap dan menyusun surat-surat
masuk agar tersusun dengan rapi dan memudahkan staf dalam
mencari data-data yang dibutuhkan untuk dapat meminimalisir
terjadinya kehilangan data. Setelah itu, penulis membantu staf
dalam mengetik dokumen kesiswaan seperti absensi siswa-
siswi SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung.

b) Jam istirahat pukul 12.00 – 13.15 staf di bagian tata usaha

melakukan kegiatan wajib yaitu sholat dzuhur berjamaah. Dan
setelah itu para staf melanjutkan kegiatannya masing-masing
sampai waktu jam istirahat habis.

c) Jam 13.15 sampai dengan jam 14.30 penulis membantu

menyusun laporan file guru seperti slip gaji guru, biodata guru
sampai dengan waktu pulang.

4
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah SMA Al-Azhar 3

Berdasarkan sumber yang penulis dapat dari situs resmi SMA Al Azhar 3 Bandar
Lampung menjelaskan bahwa, SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung yang beralamat di
jalan M. Noer I No. I Way Halim Bandar Lampung didirikan pada tanggal 3 Juli 1992
berada dibawah naungan Yayasan Al Azhar Lampung. Pendirian SMA Al Azhar 3
Bandar Lampung berdasarkan pertimbangan bahwa di kompleks Perumnas Way
Halim, terdapat beberapa Sekolah Menengah Pertama SMP, dan Yayasan Al Azhar
Lampung sendiri telah memiliki binaan antara lain yaitu, 2 buah Taman Kanak-Kanak,
2 buah Sekolah Dasar, 1 buah Sekolah Menengah Pertama. Berdasarkan pertimbangan
diatas maka pada tanggal 2 januari 1992 dengan Nomor Surat : 120YALXI1992,
Yayasan Al Azhar Tanjung Karang mengajukan permohonan mendirikan SMA Al –
Azhar 3 di Way Halim, kepada Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan (Kakanwil Depdikbud) Provinsi Lampung, melalui Kakandepdikbud
Kedaton sehingga surat permohonan tersebut di setujui oleh Kakanwil Depdikbud
Provinsi Lampung dengan dikeluarkannya surat keputusan menteri pendidikan dan
kebudayaan Republik Indonesia, Nomor : 612I.12BIU1994, tertanggal 26 Januari
1994 dan surat tersebut berlaku sejak di tetapkan terhitung mulai tanggal 1 Juli 1992.
SMA Al – Azhar 3 Bandar Lampung secara resmi berdiri pada tanggal 3 juli 1992,
dibawah binaan Yayasan Al Azhar Lampung dengan persetujuan Menteri Pendidikan
dan kebudayaan dengan keterangan sebagai berikut :
 Nama : SMA Al Azhar 3
 Nomor Data Seolah : L. 04044009
 Nomor Statistik Sekolah : 302126007093
 Alamat : Kompleks Perumnas Way Halim
Kecamatan Kedaton Kota Bandar
Lampung
 Status : Terdaftar

Profil SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung sekarang dapat dideskripsikan sebagai

berikut:
1. Nama badan penyelenggara : Yayasan Al-Azhar Lampung

5
 2. Akte yayasan nomor : 34 Tgl, 28 April 2006
3. Status gedung : Milik sendiri
4. Status sekolah : Swasta
5. Tipe sekolah :A
6. Akreditasi sekolah : Terakreditasi
7. NDS : 1204044009
8. NSS : 302 126 00703
9. Waktu belajar : Pagi hari
Sumber: Dokumentasi sekolah 96

2.1.1 Visi dan Misi SMA Al- Azhar 3 Bandar Lampung

a. Visi SMA Al- Azhar 3 Bandar Lampung

“Mewujudkan sekolah islami yang berkualitas dan terpercaya”

b. MisiSMA Al- Azhar 3 Bandar Lampung

Adapun misi SMA Al- Azhar 3 Bandar Lampung yaitu :

1. Membangun lingkungan belajar yang berkualitas dan memiliki keunggulan dalam

pendidikan umum dan keislaman.

2. Menciptakan nuansa pembelajaran yang islami, efektif, kreatif dan

menyenangkan.

3. Meningkatkan pendalaman Al Qur’an, sholat dan nilai-nilai keimanan,

keagamaan, dengan berbagai sajian kegiatan.

4. Mewujudkan kualitas keberhasilan siswa berakhlakul karimah dan berdaya saing

tinggi.

5. Menyelenggarakan pola pembelajaran yang professional.

6. Mensinergikan dan menyegarkan budaya disiplin diri, guru dan siswa.

7. Menyalakan pijar berbagai kegiatan ekstrakurikuler yang mempunyai kontribusi

terhadap tumbuhnya kedisplinan dikalangan pelajar.

8. Kontribusi terhadap tumbuhnya kedisplinan dikalangan pelajar.

6
 2.2 Struktur Organisasi

Struktur organisai SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung seperti pada

Gambar 2.2 :

KEPALA
KOMITE
SEKOLAH

WAKA

KURIKULUM KESISWAAN SAPRAS HUMAS KA. TU LABORAN PERPUSTAKA

AN

WALI KELAS GURU MATA GURU BK

PELAJARAN

SISWA

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi

(Sumber : SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung)

Berdasarkan gambar diatas, struktur organisasi SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung

mempunyai karakteristik bentuk organisasi dimana di dalamnya terdapat pembagian
tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang diberikan kepada masing-masing departemen
anggotanya serta mempersiapkan kegiatan-kegiatan tersebut untuk dapat menjalankan
rencana yang telah ditetapkan agar tujuan dapat tercapai.

7
Tugas pokok bagian struktur organisasi

1. Komite

Komite sekolah / madrasah sebagai lembaga mandiri dibentuk dan berperan dalam
peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan pertimbangan, arahan dan dukungan
tenaga, sarana prasarana, serta pengawasan pendidikan pada tingkat satuan pendidikan.
Jadi, komite sekolah harus mampu meyakinkan orang tua, pemerintah setempat, dunia
usaha, dan masyarakat pada umumnya bahwa sekolah itu dapat dipercaya. teknis perlu
mengembangkan kemampuan menganalisis biaya sekolah yang berkorelasi signifikan
terhadap mutu pendidikan yang diperolehnya.

Tugas utama komite sekolah ialah menyusun administrasi komite sekolah dan
mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan
pendidikan yang bermutu lalu melakukan kerjasama dengan masyarakat dan pemerintah
berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.Yang berfungsi untuk
menjalankan peran yang telah disebutkan seperti mendorong tumbuhnya perhatian dan
komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu. Dan
melakukan kerjasama dengan masyarakat perorangan/ organisasi/dunia usaha dan dunia
industry (DUDI) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan
bermutu.

2. Kepala Sekolah

Kepala sekolah adalah pemimpin dan manajer yang sangat menentukan dinamika
sekolah menuju gerbang kesuksesan dan kemajuan disegala bidang kehidupan. Kapasitas
intelektual, emosional, spiritual dan social kepala sekolah berpengaruh besar terhadap
efektifitas kepemimpinannya. Kedalaman ilmu, keluasan pikiran, kewibawaan dan relasi
komunikasinya membawa perubahan signifikan dalam manajemen sekolah.

Oleh karena itu, kepala sekolah harus terus menerus mematangkan intelektual,
emosional, spiritual dan sosialnya. Meneruskan jenjang yang lebih tinggi, aktif dalam
forum diskusi, intens dalam organisasi sosial, dan rajin beribadah adalah keniscayaan
bagi kepala sekolah agar kepemimpinannya sukses lahir batim. Artinya,
kepemimpinannya tidak hanya membawa perubahan formal struktural, tapi kultural yang
membekas dalam perilaku seseorang.

Kepala Sekolah bertugas dalam menyusun program kerja yaitu merumuskan,

menetapkan, dan mengembangkan visi dan misi sekolah, dan merumuskan, menetapkan,
dan mengembangkan tujuan sekolah. Lalu Kepala Sekolah melaksanaan rencana kerja

8
dengan menyusun pedoman kerja dan struktur organisasi sekolah, selain itu, melaksanaan
jadwal kegiatan sekolah per semester dan per tahun.

Kepala Sekolah juga berfungsi sebagai pendidik dimana kegiatan belajar

mengajar merupakan inti dari proses pendidikan dan guru merupakan pelaksana dan
pengembang utama kurikulum di sekolah. Kepala sekolah yang menunjukkan komitmen
tinggi dan fokus terhadap pengembangan kurikulum dan kegiatan belajar mengajar di
sekolahnya tentu saja akan sangat memperhatikan tingkat kompetensi yang dimiliki
gurunya, sekaligus juga akan senantiasa berusaha memfasilitasi dan mendorong agar para
guru dapat secara terus menerus meningkatkan kompetensinya, sehingga kegiatan belajar
mengajar dapat berjalan efektif dan efisien.

3. Waka Kurikulum

Adapun Wakil Kurikulum yang bertugas sebagai penyusunan program Kegiatan

Belajar Mengajar (KBM) dan analisis mata pelajaran, menyediakan dan memeriksa daftar
hadir guru, Memeriksa program satuan pembelajaran guru, mengatasi hambatan terhadap
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) (kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan
tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa), mengkoordinasikan pelaksanaan Kegiatan
Belajar Mengajar (KBM) dan laporan pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM),
Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran, menyusun laporan
pelaksanaan pelajaran secara berkala.

Pada dasarnya tata usaha ialah penyelenggaraan pekerjaan administrasi yang

berkaitan pada tulis-menulis ataupun mengumpulkan data, termasuk dalam hal keuangan
dan sebagainya dalam sebuah perusahaan, organisasi maupun negara.

Kepala tata usaha mempunyai tugas sebagai mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan
organisasi/instansi, membina dan pengembangan karier pegawai tata usaha, memberi
penilaian hasil kerja karyawan, menyusun program tata usaha, membantu mengelola
keuangan.

Dalam menjalankan tugasnya, tata usaha menyelenggarakan fungsi sebagai

pelayanan informasi, pelaksanaan urusan keuangan, koordinasi penyusunan rencana,
evaluasi program dan anggaran, serta laporan, penyusunan organisasi dan tata laksana,
pengelolaan urusan kepegawaian, penyusunan peraturan, dan pelaksanaan urusan
ketatausahaan, rumah tangga, perlengakapan, dan pengelolaan barang milik
organisasi/instansi.

9
4. Waka Kesiswaan

Waka Kesiswaan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam bidang

kesiswaan dan bertugas menyusun program pembinaan dan kegiatan kesiswaan / OSIS
untuk menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS, melaksanakan bimbingan,
pengarahan, pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan
tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus, membina pengurus OSIS dalam
berorganisasi, menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkalal, membina
dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan, ketertiban, kerindangan,
keindahan dan kekeluargaan ( 7 K ), melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan
calon – calon siswa penerima beasiswa, pengadaan pemilihan siswa untuk mewakili
sekolah dalam kegiatan di luar sekolah, mengatur mutasi siswa, menyusun laporan
pelaksanaan kegiatan kesiswaan, menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.

5. Sarpras (Sarana dan Prasarana)

Fungsi Waka ini adalah membantu kepala sekolah dalam memimpin,

merencanakan, mengembangkan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan
mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program bidang sarana prasarana
sesuai dengan visi, misi, dan program kerja yang telah ditentukan.

Adapun tugas dan tanggung jawab Wakil Sarana dan Prasarana ialah menyiapkan
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola oleh bagian tata
usaha, dan melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah, unit organisasi/kerja
dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana dan
prasarana.

6. Humas (Hubungan Masyarakat)

Menurut Nawawi, Hadari (1988) tugas-tugas pokok atau beban kerja humas suatu
organisai atau lembaga dapat disimpulkan sebagai berikut:

a. Memberikan informasi dan menyampikan ide (gagasan) kepada masyarakat atau pihak-
pihak yang membutuhkannya. Menyebarluaskan informasi dan gagasan-gagasan itu
agar diketahui maksud atau tujuannya serta kegiatan kegiatannya termasuk
kemungkinan dipetik manfaatnya oleh pihak-pihak diluar organisasi.

b. Membantu pimpinan yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan

informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

10
c. Membantu pimpinan mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi
yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
Dengan demikian pimpinan selalu siap dalam memberikan bahan-bahan informasi
yang terbaru.

d. Membantu pimpinan dalam mengembagkan rencana dan kegiatan-kegiatan lanjutan

yang berhubungan dengan pelayanan kepada masyarakat sebagai akibat dari
komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan atau
penyempurnaan kegiatan yang telah dilakukan organisasi.

11
7. Kepala Tata Usaha

Pada dasarnya tata usaha ialah penyelenggaraan pekerjaan administrasi yang berkaitan
pada tulis-menulis ataupun mengumpulkan data, termasuk dalam hal keuangan dan
sebagainya dalam sebuah perusahaan, organisasi maupun negara.

Kepala tata usaha mempunyai tugas sebagai mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan
organisasi/instansi, membina dan pengembangan karier pegawai tata usaha, memberi
penilaian hasil kerja karyawan, menyusun program tata usaha, membantu mengelola
keuangan.

Dalam menjalankan tugasnya, tata usaha menyelenggarakan fungsi sebagai pelayanan

informasi, pelaksanaan urusan keuangan, koordinasi penyusunan rencana, evaluasi program
dan anggaran, serta laporan, penyusunan organisasi dan tata laksana, pengelolaan urusan
kepegawaian, penyusunan peraturan, dan pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga,
perlengakapan, dan pengelolaan barang milik organisasi/instansi.

8. Laboran

Laboran adalah tenaga laboratorium dengan keterampilan tertentu yang bertugas

membantu pendidik dan peserta didik dalam kegiatan pembelajaran di
laboratorium sekolah. Tugas pokok laboran adalah mengelola laboratorium melalui
serangkaian kegiatan perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian peralatan dan
penggunaan bahan, pemeliharaan/ perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem
kerja laboratorium, dan pengembangan kegiatan laboratorium baik untuk pendidikan.

9. Perpustakaan
Orang yang bertugas mengelola dan menjalankan fungsi perpustakaan
sekolah sesuai aspek dan kaidah yang berlaku. Berikut adalah tugas dan tanggung
jawab pustakawan sekolah.

a. Membantu kepala sekolah dalam kegiatan:

b. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
c. Pelayanan perpustakaan
d. Perencanaan pengembangan perpustakaan
e. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
f. Inventarisasi dan pengadministrasian
g. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika
h. Menyusun tata tertib perpustakaan
13
 i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

10. Wali Kelas

Mengetahui Tugas pokoknya sebagai Wali kelas Yaitu :

a. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan kelasnya.

b. Membina kepribadian dan budi pekerti siswa di kelasnya
c. Membantu pengembangan kecerdasan siswa dikelasnya.
d. Membantu pengembangan kepemimpinan siswa dikelasnya.

11. Guru

Guru adalah seorang tenaga pendidik profesional yang mendidik, mengajarkan

suatu ilmu, membimbing, melatih, memberikan penilaian, serta melakukan evaluasi
kepada peserta didik. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai
tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien meliputi, membuat
perangkat pengajaran, melaksanakan kegiatan pembelajaran,melaksanakan penilaian
proses belajar, ulangan harian hingga ujian akhir.

12. Guru Bimbingan Konseling (BK)

Guru Bimbingan Konseling (BK) adalah tenaga profesional yang mendidik

khusus bimbingan dan konseling.Bimbingan Konseling (BK) membantu kepala sekolah
kegiatannya sebagai berikut:

a. Menyusun program dan bimbingan konseling koordinasi dengan wali kelas dalam rangka
mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.

b. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi.

c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan laporan pekerjaan.

d. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling , melaksanakananalisa dan

pelaksanaan belajar.

e. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan

a. Tata Usaha
Sekolah merupakan sebuah lembaga wadah pendidikan yang berisi
serangkaian sistem yang berguna untuk mencerdaskan anak-anak bangsa yang
14
terdiri kegiatan belajar mengajar yang dikomando oleh struktur organisasi yang
mana setiap bagiannya memiliki kewenangan dan tanggung jawab masing-
masing. Dalam kegiatannya sekolah memiliki bagian tata usaha yang memandu
setiap kegiatan yang akan dilakukan. Tata usaha ini sebagai administrasi memiliki
kegiatan umum seperti menyusun program kerja tata usaha sekolah, mengelola
administrasi sekolah, mengurus sarana dan prasarana sekolah, menyusun
administrasi kesiswaan, menyusun administrasi kurikulum, menyusun
administrasi kepegawaian, menyusun administrasi ketatausahaan dan humas serta
surat menyurat, mengarsipkan dokumen-dokumen penting sekolah. Dengan
adanya kegiatan tata usaha di sekolah yaitu mampu melancarkan pekerjaan
sekolah dan mencegah terjadinya kesalahan dalam pekerjaan.

B. KBM (Kegiatan Belajar Mengajar)

Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) merupakan proses dimana guru dan
siswa berinteraksi timbal balik satu sama lain yang bersifat mempengaruhi dan
dipengaruhi. Keberhasilan suatu KBM ditentukan dari banyak faktor terutama
dari dalam guru dan siswa itu sendiri. Inti dari proses belajar mengajar adalah
tingkat keefektifan dari pelaksanaan KBM tersebut. Tingkat efektivitas
pembelajaran dipengaruhi oleh perilaku guru dan siswa. Perilaku guru yang
efektif antara lain mengajar dengan jelas, menggunakan variasi metode
pembelajaran, memperdayakan peserta didik, dan lain sebagainya. Sedangkan
perilaku siswa antara lain disiplin belajar, semangat belajar, kemandirian belajar,
aktif belajar dan sikap belajar yang positif.
Salah satu indikator tingkat keefektifan dan keberhasilan suatu KBM dapat
dilihat dari besar kecilnya prestasi belajar siswa. Menurut (Karwati, 2014) yang
dimaksud dengan “Prestasi belajar adalah kemampuan yang meliputi segenap
ranah psikologi (kognitif, afektif dan psikomotor) yang berubah sebagai akibat
pengalaman dan proses belajar peserta didik.” Prestasi belajar akan terlihat
berdasarkan perubahan perilaku sebelum dan sesudah belajar peserta didik. Dari
pengertian tersebut dapat dikatakan bahwa prestasi belajar sangat penting dalam
dunia pendidikan, karena menjadi salah satu alat ukur sampai sejauh mana tingkat
pemahaman siswa dalam memahami suatu materi.
SMA Al- Azhar 3 Bandar Lampung dilengkapi berbagai fasilitas
penunjang KBM antara lain, laboratorium MIPA, laboratorium komputer yang di

15
lengkapi LCD/projektor internet, perpustakaan, lapangan olahraga, usaha
kesehatan sekolah dan masjid sekolah dan area parkir yang aman.

C. Ekstrakurikuler
Menurut kamus besar bahasa Indonesia (2002) Ekstrakurikuler ialah
:”suatu kegiatan yang berada di luar program yang tertulis di dalam kurikulum
seperti latihan kepemimpinan dan pembinaan siswa”. Kegiatan ekstrakurikuler
sendiri dilaksanakan diluar jam pelajaran wajib. Kegiatan ini memberi
keleluasaan waktu dan memberikan kebebasan pada siswa, terutama dalam
menentukan jenis kegiatan yang sesuai dengan bakat serta minat mereka.
SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung memiliki berbagai macam ektrakurikuler yang
bisa di ikuti oleh semua siswa-siswi sesuai dengan minat dan bakatnya masing-
masing diantaranya :
a. Paskibra tingkat sekolah dan kotamadya
b. Pramuka
c. English Club
d. TIK (Teknik infomasi komputer) Club
e. Kesenian & Keterampilan
 Band Sebagai Ajang Bakat siswa/i
 Tari
 Musik Rebana sebagai identitas musik islami
f. Olah Raga
 Basket
 Futsal
 Taekwondo

D. Bimbingan dan Konseling Siswa

Menurut pasal 27 PP No. 29 Tahun 1990 mengatakan bahwa : “Bimbingan
merupakan bantuan yang diberikan kepada siswa dalam rangka upaya
menentukan pribadi, mengenal lingkungan, dan merencanakan masa depan”.
Bimbingan untuk menemukan pribadi artinya siswa dapat mengenal, memahami,
serta menerima secara positif dan dinamis potensi dan kelemahannya. Bimbingan
untuk mengenal lingkungan adalah agar siswa mengenal dan mengantisipasi

16
secara positif semua lingkungan seperti lingkungan alam (fisik, hewan,
tumbuhan), sosial (keluarga, masyarakat), budaya, agama, serta lembaga-lembaga
pemerintah dan non-pemerintah dimana didalamnya terdapat tempat-tempat
pengembangan pendidikan dan karir. Bimbingan untuk merencanakan masa depan
adalah agar siswa dapat mempertimbangkan dan mengambil keputusan tentang
masa depannya baik dibidang pendidikan, karir, maupun keluarga dan
kemasyarakatan.
Mengingat luasnya tujuan bimbingan bagi para siswa, tidak dapat dibantah
bahwa kepala sekolah dan guru-guru memiliki peran yang sangat besar dibidang
bimbingan dan konseling. Secara garis besarnya peranan kepala sekolah dapat
mengkoordinir keberhasilan bimbingan dan konseling disamping kegiatan
administrasi dan kurikulum (akademik). Artinya maju mundurnya bimbingan dan
konseling siswa disekolah menjadi tanggung jawab kepala sekolah. Sedangkan,
guru-guru bidang studi termasuk wali kelas adalah berperan sebagai pembimbing.
Artinya dalam pendekatan kepada siswa harus menusiawi, bersahabat, ramah,
mendorong, jujur, memahami, dan menghargai tanpa syarat. Karena itu strategi
pengajaran haruslah berorientasi pengembangan siswa, bukan membuat siswa
yang pasif.

E. Pembinaan Siswa
Di dalam proses pembinaan akhlak mulia perlu diperhatikan karakteristik
kepribadian siswa itu sendiri sebagai subyek yang akan dibina. “Ini dilakukan
untuk mempermudah, memilih dan menentukan strategi pembinaan akhlak mulia
yang harus diterapkan,” kata pendiri Yayasan Laena International College (YLIC)
Ir. HM. Idris Laena.
Memahami karakteristik kepribadian, siswa memegang peranan yang penting
dalam proses pembinaan akhlak mulia agar nilai-nilai akhlak mulia yang
diajarkan dapat dijalankan dengan baik, bukan hanya sebatas teori. Selain itu
untuk menjaga satu kesatuan yang saling mendukung untuk mencapai tujuan yang
diharapkan.

F. Prestasi
Prestasi adalah hasil yang telah dicapai seseorang dalam melakukan kegiatan.
Segala jenis kegiatan yang berhasil dilakukan merupakan sebuah prestasi. Prestasi

17
merupakan kecakapan atau hasil kongkrit yang dapat dicapai pada saat atau
periode tertentu. Berdasarkan pendapat tersebut, prestasi dalam penelitian ini
adalah hasil yang telah dicapai siswa dalam proses pembelajaran. Gagne (1985)
menyatakan bahwa prestasi belajar dibedakan menjadi lima aspek, yaitu :
“Kemampuan intelektual, strategi kognitif, informasi verbal, sikap dan
keterampilan”
SMA AL - AZHAR 3 Bandar Lampung merupakan salah satu sekolah swasta
yang mempunyai banyak prestasi yang diraih oleh sekolah dan siswa siswinya.
prestasi sekolah yang dibuktikan dengan diperolehnya penghargaan dalam
berbagai macam perlombaan akademik, kesiswaan, bela diri serta kesenian.

18
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL : NINA OKTARINA (18411275)

3.1.1 Bidang kerja
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMA Al-Azhar 3 Bandar
Lampung lebih tepatnya pada bagian Tata Usaha yang merupakan pelayanan
sumber utama bagi siswa-siswi di SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung. Adapun
tugas pokok yang dilaksanakan pada bagian Tata Usaha yaitu memiliki tanggung
jawab dalam menyusun program kerja tata usaha sekolah, menyusun perencanaan
kegiatan, memberikan pelayanan dengan baik, mengarsipkan dokumen-dokumen
penting sekolah, menyusun administrasi kesiswaan, serta pelaporan terhadap
kegiatan sekolah di SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMA Al-azhar 3

Bandar Lampung yang dilaksanakan pada tanggal 09 April 2021 sampai dengan
09 Juni 2021, penulis melakukan pekerjaan yang sifatnya membantu kegiatan
operasional pada bagian Tata Usaha. Adapun bentuk kegiatan yang penulis
lakukan selama proses Praktik Kerja Lapangan (PKL), seperti:
1. Menerima dan Mencatat Surat Masuk
2. Pendataan Surat Masuk
3. Membuat Surat Keluar
4. Menyusun Berkas

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Adapun kegiatan penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
di SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung meliputi :
1. Menerima Dan Mencatat Surat Masuk
Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis mendapat
tugas menerima surat yang masuk dari luar instansi berupa surat dinas,
suratteknis kegiatan lomba, surat izin sosialisasi,dan lain-lain.
19
Setelah penulis melaporkan kepada staf maka penulis melakukan
pencatatan keterangan surat yang masuk dibuku besar surat masuk. Setelah
itu, staf dapat memeriksa apakah benar atau salah jika benar maka surat
masuk tersebut dapat diarsipkan oleh penulis. Adapun tujuan dalam
pencatatan surat masuk yaitu agar dapat memudahkan dalam mencari data-
data surat yang masuk.

Gambar : Pencatatan Surat Masuk

Sumber : (Dokumentasi pribadi, 2021)

20
 Staf Mahasiswa

Mulai

Surat masuk diterima

Mendata surat masuk

Surat yang telah didata

Memeriksa surat yang telah didata

Benar/
tidak ?

Surat masuk

Selesai

Tabel 3.1. Diagram alir menerima surat masuk

21
2. Pendataan Surat Masuk
Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis mendapat
tugas selain mencatat surat masuk, penulis mendata surat masuk yaitu staf
mengumpulkan surat masuk terlebih dahulu, setelah sudah dikumpulkan
lalu surat masuk tersebut dapat didata oleh penulis berdasarkan tanggal,
setelah didata lalu penulis dapat memeriksa kembali benar atau tidaknya,
jika benar maka surat masuk tersebut dapat didata.

Gambar 3.1 : Pencatatan Surat Masuk

Sumber : (Dokumentasi pribadi, 2021)

Staf Mahasiswa

Mulai Surat masuk

Mengumpulkan
surat masuk Mendata surat
berdasarkan
tanggal

Surat masuk yang

sudah didata

Benar/
tidak?

Selesai

Tabel 3.1 Diagram alir pendataan surat masuk

22
3. Membuat Surat Keluar
Surat keluar merupakan segala bentuk surat yang dikeluarkan oleh
perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak lain. Adapun
membuat surat keluar, yaitu staf mulai membuat surat keluar lalu penulis
mencetak surat keluar tersebut, setelah itu staf dapat memeriksa surat
keluar dan staf pun memeriksa benar atau tidaknya surat keluar tersebut
jika benar maka staf dapat melakukan penandatanganan dan cap surat,
selanjutnya surat keluar tersebut dapat diarsipkan. Dalam hal ini surat
keluar yang dibuat penulis antara lain mengenai Surat edaran puasa,
Undangan meeting olimpiade, Surat edaran bagi wali murid sekolah.

Gambar 3.1: Membuat Surat Keluar

Sumber : ( Dokumentasi pribadi, 2021)

23
 Staf Mahasiswa

Mulai

Mendata surat keluar Mencetak surat keluar

Surat keluar
Memeriksa surat keluar

Benar/
tidak?

Melakukan tanda tangan dan Surat keluar

memberikan cap surat keluar

Selesai

Tabel 3.1 Diagram alir pembuatan surat keluar

24
4. Menyusun Berkas
Penulis menyusun berkas yang belum tersusun dengan rapih lalu
dimasukkan kedalam box file dengan memisahkan sesuai dengan jenis dan
urutannya agar berkas tersebut dapat tersimpan dengan aman dan rapih
sehingga tidak menimbulkan kehilangan atau kerusakan pada berkas
tersebut,lalu penulis menyusunnya ke dalam lemari.

Gambar 3.1:Menyusun Berkas

Sumber : ( Dokumentasi pribadi, 2021)

25
3.1.3 Kendala Yang dihadapi
Penulis dapat melakukan semua tugas dengan baik namun tidak menutup
kemungkinan ada kendala yang dihadapi selama melakukan praktik lapangan
kerja, di antaranya :
1. Pada saat awal melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis
masih kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.
2. Pada saat mengerjakan tugas penulis masih kurang teliti sehingga sering
terjadinya kesalahan.
3. Pada saat menata berkas penulis masih kurang berhati-hati contohnya
seperti berkasnya tercampur dengan berkas lain.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun cara mengatasi kendala yang harus dilakukan penulis meliputi :
1. Belajar untuk berkomunikasi dengan baik kepada seluruh staf di SMA Al-
Azhar 3 Bandar Lampung agar terbiasa dalam bekomunikasi dan
beradaptasi.
2. Jika terjadi kendala saat mengerjakan tugas sebaiknya bisa langsung
menanyakan kepada staf yang ada di SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung.
3. Saat mengerjakan tugas penulis harus lebih fokus dan teliti.
4. Harus mengetahui alur tugas terlebih dahulu, agar tidak terjadi kesalahan
dalam mengerjakan tugas.

26
3.1 Pelaksanaan PKL : SALMA YUMNA ZHAFIRA (18411245)
3.1.1 Bidang kerja
Praktik Lapangan Pekerjaan (PKL) yang dilaksanakan di SMA Al Azhar 3
Bandar Lampung dengan penempatan posisi penulis pada bagian Tata Usaha
sekolah. Tugas pokok yang dilaksanakan pada bagian Tata Usaha yaitu
bertanggung jawab terhadap pelayanan, operasional, dan pelaporan terhadap
semua kegiatan sekolah. Tata Usaha sekolah sebagai administrasi ini memiliki
kegiatan umum seperti menyusun program kerja tata usaha sekolah, mengelola
administrasi sekolah, mengurus sarana dan prasarana sekolah , menyusun
administrasi kesiswaan, menyusun administrasi kurikulum, menyusun
administrasi kepegawaian, menyusun administrasi ketatausahaan dan humas serta
surat menyurat, mengarsipkan dokumen-dokumen penting sekolah.
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di SMA Al-Azhar 3 Bandar
Lampung penulis melakukan pekerjaan yang sifatnya membantu kegiatan
Operasional. Adapun jenis dan bentuk kegiatan yang penulis lakukan selama
proses Praktik Lapangan Kerja, meliputi :
1. Pencatatan Surat Masuk
2. Membuat Surat Keluar
3. Menyusun Dan Mengarsipkan Dokumen
4. Memfotocopy Data Siswa Dan Memisahkannya

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Adapun kegiatan penulis selama melaksanakan Praktik Lapangan Kerja di
SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung meliputi :
1. Pencatatan Surat Masuk
Pada saat melaksanakan PKL penulis mendapat tugas menerima surat yang
masuk dari luar instansi berupa surat dinas, surat penawaran barang peralatan
untuk sekolah. Setelah melaporkan kepada staf maka penulis melakukan
pencatatan surat yang masuk dibuku besar surat masuk.

27
 Gambar : Pencatatan Surat Masuk
Sumber : (Dokumentasi pribadi, 2021)

Surat masuk yang diterima bagian Tata Usaha umumnya merupakan surat
undangan dari instansi lain, surat izin sosialisasi, surat izin undangan lomba,
dan lain-lain. Tujuan dilakukannya pencatatan surat masuk ini adalah untuk
memudahkan pendataan surat-surat yang masuk, memudahkan pencarian surat,
dan sebagai bukti jika dibutuhkan pertanggung jawaban. Di dalam buku besar
terdapat informasi mengenai tanggal surat masuk tercatat, siapa pengirim, dan
informasi perihal tujuan surat.

28
 Staf Mahasiswa

Mulai

Surat masuk diterima Mendata surat masuk

Surat yang telah didata

Memeriksa surat yang telah didata

Benar/
tidak?

Surat masuk

Selesai

Tabel 3.1.Diagram alir menerima surat masuk

29
2. Membuat Surat Keluar
Surat keluar merupakan segala bentuk surat yang dikeluarkan perusahaan atau
organisasi untuk diberikan kepada pihak lain. Dalam hal ini surat keluar yang
dibuat penulis antara lain mengenai Surat mengenai edaran puasa, Surat
pesanan peralatan ATK untuk sekolah, Surat edaran bagi wali murid sekolah.

Gambar 3.1 Membuat Surat Keluar

(Dokumentasi pribadi, 2021)

Staf Mahasiswa

Mulai

Mendata surat keluar Mencetak surat keluar

Surat keluar
Memeriksa surat keluar

Benar/
tidak ?

Melakukan tanda tangan dan

Surat keluar
memberikan cap surat keluar

Selesai

Tabel 3.1. Diagram alir membuat surat keluar

30
3. Menyusun Dan Mengarsipkan Dokumen
Penulis melakukan pengarsipan dokumen serta surat masuk-keluar pada box
file dengan memisahkan sesuai dengan jenis dan urutannya agar berkas
tersebut tersimpan aman dan rapi, lalu menyusunnya ke dalam lemari.

Gambar: 3.1.3 Lemari Penyimpanan Berkas

Sumber : (Dokumen Pribadi, 2021)

31
 Staf Mahasiswa

Mulai Surat masuk

Mengumpulkan
surat masuk Mendata surat
berdasarkan
tanggal

Surat masuk

Benar /
Tidak ?

Selesai

Tabel 3.1 Diagram alir Pengarsipan Dokumen

32
4. Memfotocopy Data Siswa Dan Memisahkannya
Dalam kegiatan ini penulis ditugaskan untuk menyusun data siswa yang
ada berupa raport serta biodata para siswa-siswi dan menggandakannya
dengan melakukan fotocopy dan memisahkannya ke dalam box file.

Gambar: 3.1.4 Fotocopy Raport Siswa

Sumber : (Dokumen pribadi, 2021)

33
 3.1.3 Kendala Yang dihadapi
Selama melaksanakan PKL terdapat beberapa kendala yang harus dihadapi
oleh Penulis baik yang berasal dari internal maupun dari diri penulis sehingga
sedikit menghambat penulis dalam melaksanakan tugas.
Adapun kendala yang dihadapi penulis di antaranya :
1. Pada saat awal melaksanakan PKL penulis masih kesulitan untuk
beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja..
2. Ketika diberikan tugas melalui online, penulis merasa kebingungan karena
tidak berkomunikasi secara langsung.
3. Pada saat mengerjakan tugas penulis masih kurang teliti sehingga sering
terjadi kesalahan.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun cara mengatasi kendala yang harus dilakukan penulis meliputi :
1. Belajar untuk berkomunikasi dengan baik kepada seluruh staf atau
pegawai SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung.
2. Jika terjadi kebingungan saat mengerjakan tugas bisa langsung
menanyakan kepada pembimbing di sekolah.
3. Saat mengerjakan tugas penulis harus fokus dan merincikan alur tugas
agar tidak terjadi kesalahan.

34
 3. 1 Pelaksanaa kerja : WALMIPA HASNA ( 18411247 )
3.1.1 Bidang Kerja
Dalam melakukan praktik kerja lapangan (PKL) selama kurang lebih 2
bulan, penulis ditempatkan di bagian tata usaha SMA Al-Azhar 3 Bandar
Lampung. Tata usaha memiliki tugas melaksanakan dan mengordinasikan
pelaksanaan ketatausahaan pada SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung . Tugas
pokok tata usaha yaitu memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada
semua satuan unit di bidang ketatausahaan meliputi perencanaan, pelaporan,
kepegawaian, kesiswaan, keuangan, mengelolah kearsipan, penggandaan data,
pengetikan, perlengkapan peralatan sekolah serta melaksanakan tugas lain yang
diberikan kepala sekolah.
Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak tanggal 09 April 2021 sampai 09
Juni 2021. Kegiatan PKL rutin dilakukan dari hari senin sampai hari kamis
dikarnakan terkendala akibat pandemi covid 19 dan jam kerja yang mengikuti
ketentuan yang telah berlaku di SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung. Penulis
melakukan pekerjaan yang sifatnya membantu kegiatan operasional bagian Tata
Usaha, selama melakukan Praktik kerja lapangan penulis diberikan beberapa tugas
seperti:
1. Pengarsipan Dokumen Surat Masuk
2. MenerimaSurat Masuk
3. Membuat Surat Keluar
4. Membuat Data File Guru

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Adapun kegiatan penulis selama melaksanakan Praktik Lapangan Kerja di
SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung meliputi :
1. Pengarsipan dokumen surat masuk
Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL), hal yang di kerjakan
penulis adalah pengarsipan dokumen surat masuk yang ada pada SMA Al-
Azhar 3 Bandar Lampung. Adapun prosedur dalam melakukan
pengarsipan dokumen surat masuk adalah sebagai berikut:
35
a. Pertama, staf akan mengumpulkan surat masuk yang akan di data dan
di arsipkan.
b. Kedua, staf akan memberikan kepada penulis untuk di lakukannya
pengarsipan dan pendataan surat.
c. Lalu yang ketiga penulis akan mendata dokumen berdasarkan tanggal
sesuai dengan perintah yang diberikan oleh staf SMA Al – Azhar 3
Bandar Lampung.

36
 Staf Mahasiswa

Mulai Surat masuk

Mengumpulkan
Mendata surat
surat masuk
berdasarkan
tanggal

Surat masuk

Benar /
Tidak ?

Selesai

Tabel 3.1 Diagram alir Pengarsipan Dokumen Surat Masuk

37
 2. Menerima Surat Masuk
Dalam melakukan pekerjaan ini, Penulis diberi tugas untuk membantu
bagian tata usaha dalam membuat surat masuk yang ada di SMA Al-
Azhar 3 Bandar Lampung. Adapun prosedur dalam membuat surat masuk
adalah sebagai berikut :
a. Pertama staf mulai menerima surat masuk.
b. Setelah itu penulis mendata keterangan surat masuk tersebut.
c. Penulis memberikan surat masuk yang telah didata kepada staf untuk
di periksa.
d. Lalu staf akan memeriksa surat masuk tersebut.
e. lalu staf mengoreksi benar atau tidak jika tidak maka staf menyuruh
mahasiswa mengulang data surat tersebut.
f. Jika sudah benar, surat langsung oleh di arsipkan oleh penulis agar
meminalisir terjadinya kehilangan.

Staf Mahasiswa

Mulai

Surat masuk diterima Mendata surat masuk

Surat yang telah didata

Memeriksa surat yang telah didata

Benar/
tidak?

Surat masuk

Selesai

38
 Tabel 3.1 Diagram alir menerima surat masuk

3. Membuat Surat Keluar

Dalam hal ini penulis diminta staf untuk membantu dalam membuat surat
keuar. Adapun prosedur dalam membuat surat keluar adalah sebagai
berikut:
a. Pertama penulis membantu dalam melakukan pembuatan surat masuk.
b. Setelah itu penulis mencetak surat keluar.
c. Lalu penulis memberikan surat kepada staf untuk diperiksa.
d. Setelah diperiksa maka staf akan memberikan tanda tangan dan cap.

Staf Mahasiswa

Mulai

Mendata surat keluar Mencetak surat keluar

Surat keluar

Memeriksa surat keluar

Benar/
tidak?

Melakukan tanda tangan dan

memberikan cap surat keluar Surat keluar

Selesai

Tabel 3.1 Diagram alir membuat surat keluar

39
 Gambar 3.1 pembuatan surat keluar
Sumber : (Dokumen pribadi, 2021)

4. Membuat Data File Guru

40
3.1.3 Kendala Yang dihadapi
Selama melaksanakan PKL terdapat beberapa kendala yang harus dihadapi
oleh Penulis baik yang berasal dari internal maupun dari diri penulis sehingga
sedikit menghambat penulis dalam melaksanakan tugas.
Adapun kendala yang dihadapi penulis di antaranya :
1. Pada saat awal melaksanakan PKL penulis masih kesulitan untuk
beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja..
2. ketika diberikan tugas melalui online, penulis merasa kebingungan karena
tidak berkomunikasi secara langsung.
3. Pada saat mengerjakan tugas penulis masih kurang teliti sehingga sering
terjadi kesalahan.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun cara mengatasi kendala yang harus dilakukan penulis meliputi :
5. Belajar untuk berkomunikasi dengan baik kepada seluruh staf atau pegawai
SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung.
6. Jika terjadi kebingungan saat mengerjakan tugas bisa langsung
menanyakan kepada pembimbing di sekolah.
7. Saat mengerjakan tugas penulis harus fokus dan merincikan alur tugas agar
tidak terjadi kesalahan.

41
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Praktik Lapangan kerja dilakukan sehubungan dengan pengaplikasian
teori-teori yang telah di dapat di bangku kuliah dalam praktiknya dilakukan
langsung di dunia kerja. Setelah melakukan PKL di SMA Al Azhar 3 Bandar
Lampung penulis dapat mengeluarkan kemampuannya dan menyerap ilmu-ilmu
baru yang sebelumnya tidak tersampaikan pada masa kuliah. Sehingga nantinya
diharapkan penulis bisa terbiasa dengan dunia kerja profesional dan dapat
melakukan pekerjaannya dengan efektif dan efisien.
Adapun kesimpulan dari Laporan Praktik Lapangan Pekerjaan ini yaitu :
1. Penulis dapat mengalami secara nyata tentang dunia kerja.
2. Penulis dapat mengapliaksikan pengetahuan yang didapat di bangku
perkuliahan dalam bidang kesekretarisan.
3. Penulis dapat belajar mengenai berkomunikasi secara profesional dalam
dunia kerja, dapat bersosialisasi, dan beradaptasi dengan para staff
setempat sehingga menjalin hubungan yang baik.
4. Selama pelaksanaan tugas, penulis bertugas membantu semua kegiatan
operasional bagian tata usaha SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung yang
meliputi bidang manajemen perkantoran dan bidang kearsipan dengan
kegiatan seperti menerima dan membuat surat, melakukan arsip dan
rekap dokumen, dan kegiatan perkantoran lainnya.

4.2 Saran
Setelah melaksanakan PKL di SMA Al Azhar 3 Bandar Lampung terdapat
beberapa saran yang ditujukan pada penulis adalah sebagai berikut :
1. Banyak berkomunikasi kepada pegawai setempat untuk menjalin hubungan
dan relasi yang baik.
2. Meningkatkan manajemen waktu untuk pembagian waktu kuliah dan saat
mengerjakan tugas dari perusahaan.
3. Mempersiapkan segala hal terkait pelaksanaan PKL agar tidak tergesa-gesa

42
 DAFTAR PUSTAKA

A, Fuchan. 2004.Pengantar Penelitian dalam pendidikan. Yogyakarta: Pustaka

Pelajar

Soffyan Willis.2017.Konseling Individual, Teori dan Praktek. Alfabeta,cv. Bandung.

Amasya,Zulkifli. 1989. Manajemen Kearsipan. PT Gramedia Pustaka Utama.

Jakarta

Aksiduta.2012.Ekstrakurikuler Berkarakter. Artikel. Diakses dari

http://aksiduta.blogspot.com/2012/07/ekstrakurikuler-berkarakter.html.

FEB Universitas Teknokrat Indonesia.2021. Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan

Laporan Praktik Kerja Lapangan.BandarLampung:Universitas Teknokrat
Indonesia.

Nur fatin.2018.Tugas dan tanggung jawab tata usaha sekolah.Artikel. Diakses dari
https://www.uraiantugas.com/2018/02/tugas-dan-tanggungjawab-tata-
usahasekolah.html.

Drs Moekijat.1989.Tata laksana kantor.Artikel. Diakses dari

https://anggarwulanm.blogspot.com/2016/07/penataan-ruang-kantor.html.

Sma Al-Azhar 3 Bandar Lampung.2019. Profil sekolah.Artikel.Diakses dari

http://alazhar3lampung.blogspot.com/

dewey john.2021. pengertian, tugas dan fungsi kepala sekolah.Artikel.Diakses dari

https://www.silabus.web.id/kepala-sekolah/

43
 LAMPIRAN
FOTO BERSAMA KEPALA SEKOLAH SMA AL AZHAR 3 BANDAR LAMPUNG

44
 LAMPIRAN
PENYERAHAN CINDERAMATA DARI UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
KEPADA SMA AL AZHAR 3 BANDAR LAMPUNG

45
 Lampiran Daftar KegiatanWalmipa Hasna

Lampiran
Daftar Hadir

Walmipa Hasna

46
 Lampiran Daftar Formulir Penilaian Walmipa Hasna

Lanjutan Lampiran Formulir Penilaian Walmipa Hasna

47
LanjutanLampiran Formulir Penilaian Walmipa Hasna

48
49
Lampiran Hasil Penilaian Walmipa Hasna

50
51
Lampiran Daftar Kegiatan Salma Yumna Zhafira

52
 Lampiran Daftar Kehadiran Salma Yumna Zhafira

Lampiran Daftar Formulir Penilaian Salma Yumna Zhafira

53
Lanjutan Lampiran Daftar Formulir Penilaian Salma Yumna Zhafira

54
Lampiran Hasil Penilaian Salma Yumna Zhafira

55
Lampiran Daftar Kegiatan Nina Oktarina

56
57
Lampiran Daftar Kehadiran Nina Oktarina

Lampiran Formulir Penilaian Nina Oktarina

58
LanjutanLampiran Formulir Penilaian Nina Oktarina

59
LanjutanLampiran Formulir Penilaian Nina Oktarina

60
Lampiran Hasil Penilaian Nina Oktarina

61
62