MAKALAH

TENTANG
MOTIVASI DALAM MANAJEMEN

DOSEN PEMBIMBING
Khairul

DISUSUN OLEH KELOMPOK 7

1. Hepri Kisma / BP. 1910023810040

2. Dewi Aliza / BP. 1910023810045

3. Noza Fitria / BP. 1910023810047

4. Elva Rahim / BP. 1910023810055

5. Sawirman / BP. 1910023810059

6. Velsia Novelly / BP. 1910023810065

7. Ilda Ramadhan / BP. 1910023810073

8. Gugung Matanari / BP. 1910023810081

9. Noprevazoni / BP. 1910023810083

10. Asrizal / BP. 1910023810092

STISIP IMAM BONJOL PADANG

JURUSAN ILMU ADMINISTRASI NEGARA

1
 KATA PENGANTAR

Rasa syukur selalu dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa Allah SWT dan
tidak pernah lupa dan bosan-bosannya kita semua bersholawat kepada Junjungan Umat
Nabi Akhir Zaman Nabi Muhammad SAW, karena berkat karuniaNya kami penulis dari
Kelompok 7 dapat menyusun makalah ini dengan baik dan selesai tepat pada waktunya.
Makalah ini diberi judul “Motivasi Dalam Manajemen”.

Penyusunan makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas kuliah dari Dosen
Mata Kuliah Azas-azas Manajemen. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
memberikan tambahan wawasan bagi kami penulis dari kelompok 7 dan bagi para
pembaca. Khususnya dalam hal upaya peningkatan sumber daya manusia tentang
Motivasi Dalam Manajemen.

Kami selaku penulis dari kelompok 7 tidak lupa untuk mengucapkan terima
kasih kepada Bapak Dosen Khairul yang mendukung penulisan makalah ini.

Terakhir, penulis dari kelompok 7 menyadari bahwa makalah ini masih jauh
dari kesempurnaan. Maka dari itu penulis dari kelompok 7 membutuhkan kritik dan
saran yang bisa membangun kemampuan kami, agar kedepannya bisa menulis makalah
dengan lebih baik lagi. Semoga makalah ini bermanfaat bagi penulis dari kelompok 7
serta para pembaca.

Solok Selatan, Desember 2020

Penulis dari Kelompok 7

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN .................................................................................................................................... 1
JUDUL .......................................................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 3
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 4
A. Latar Belakang ................................................................................................................. 4
B. Rumusan masalah ........................................................................................................... 4
C. Tujuan .............................................................................................................................. 4

PEMBAHASAN ............................................................................................................................. 5
A. Pengertian Motivasi ......................................................................................................... 5
Pengertian Motivasi Menurut Para Ahli ......................................................................... 5
B. Tekhnik motivasi ............................................................................................................. 6
C. Teori Motivasi .................................................................................................................. 8
A. TEORI MOTIVASI ABRAHAM MASLOW (1943-1970) ...................................... 8
B. TEORI MOTIVASI HERZBERG (1966) ................................................................ 9
C. TEORI MOTIVASI DOUGLAS McGREGOR ........................................................ 10
D. TEORI MOTIVASI VROOM (1964) ...................................................................... 10
E. Achievement Theory Teori achievement Mc Clelland (1961) ............................... 11
F. Clayton Alderfer ERG ............................................................................................ 11
PENUTUP ..................................................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................... 13

3
 MAKALAH "MOTIVASI DALAM MANAJEMEN"

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di tinjau dari segi pentingnya manusia dalam organisasi, fungsi penggerakan ini merupakan
fungsi terpenting. Begitu juga dengan fungsi administrasi dan manajemen karena
pelaksanaan fungsi ini menjadikan manusia sebagai objek langsungnya. Tidak
mengherankan apabila dalam pertumbuhan ilmu administrasi, istilah yang berbeda-beda
adalah istilah yang dipergunakan untuk fungsi ini. Perubahan-perubahan istilah yang
digunakan itu adalah suatu hal yang sangat logis apabila diingat bahwa dengan
perkembangan ilmu administrasi yang amat pesat itu, pandangan terhadap manusia yang
berorganisasi serta peranannya di dalam organisasi semakin dipahami. Untuk masa sekarang
istilah yang paling tepat dipergunakan untuk menunjukan fungsi organik administrasi dan
manajemen yang langsung menyangkut manusia-manusia di dalam organisasi adalah istilah
motivating “penggerak”

B.     Rumusan masalah
1.      Apa yang disebut dengan motivating ?
2.      Tekhnik apa saja yang digunakan dalam motivating ?
3.      Sebutkan teori motivating !

C.     Tujuan
Tujuan daripada penulisan makalah ini, agar mengetahui lebih jelas mengenai tekhnik dan
juga teori penggerakan (motivasi).

4
 PEMBAHASAN

A. Pengertian Motivasi

Pengertian Motivasi Menurut Para Ahli

Sebelum menjelaskan motivasi, akan lebih baiknya menjelaskan “motiv” terlebih dahulu,
karena kata “motiv”  muncul terlebih dahulu sebelum kata “motivasi”. Kedua hal tersebut
merupakan daya upaya  yang mendorong seseorang untuk melakukan sesuatu. Motiv dapat
diartikan sebagai suatu kondisi internal (kesiapan, dan kesiagaan). Yang berawal dari kata
“motiv” itu, maka motivasi dapat diartikan  sebagai daya penggerak yang telah aktif  pada
saat-saat tertentu terutama apabila  kebutuhan untuk mencapai tujuan  sangat dirasakan
mendesak. 

Sujono Trimo memberikan pengertian motivasi adalah suatu kekuatan  penggerak

dalam prilaku  individu dalam prilaku individu baik yang akan menentukan arah maupun
daya tahan (perintence)  tiap perilaku manusia yang didalamnya terkandung pula unsur-
unsur  emosional insane  yang bersangkutan.

Dari uraian diatas dapat di sipulkan bahwa motivasi  secara etimologi adalah dorongan  atau
daya penggerak  yang ada daya penggerak  yang berada dalam  diri seseorang  untuk
melakukan  suatu tindakan  untuk mencapai sebuah tujuan.

Sedangkan secara terminonologi  banyak para ahli yang memberikan batasan

tentang pengertian motivasi diantaranya adalah :
         Menurut Sartain, Motivasi adalah suatu pertanyaan yang komplek dimana dalam suatu
organisme yang mengarahkan tingkah laku terhadap suatu tujuan (goal) atau
perangsang.  
         Menurut Chifford T. Morgan, motivasi bertalian dengan tiga hal yang sekaligus
merupakan aspek-aspek dari pada motivasi. Ketiga hal tersebut adalah keadaan yang
mendorong  tingkah laku (Motiving states), yaitu tingkah laku yang didorong oleh

5
 keadaan tersebut (Motiving Behavior), dan tujuan dari tingkah laku tersebut (Goal or
Endsof Such Behavior).
       Menurut Fredrick J. Mc Donal, memberikan sebuah pernyataan yaitu motivasi adalah
perubahan energi pada diri dari seseorang yang ditantai dengan perasaan  dan juga
reaksi untuk mencapai sebuah tujuan.
       Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa  motivasi dapat dipandang
sebagai fungsi, berarti motivasi berfungsi sebagai daya penggerak  dari dalam individu
untuk melakukan aktivitas tertentu  dalam mencapai tujuan. Motivasi dipandang  dari
segi proses, berarti motivasi dapat dirangsang oleh faktor luar, untuk menimbulkan
motivasi dalam diri siswa yang melalui proses rangsangan belajar sehingga dapat
mencapai tujuan yang di kehendaki. Motivasi dipandang dari segi tujuan, berarti
motivasi merupakan sasaran stimulus yang akan dicapai. Jika seorang mempunyai
keinginan untuk belajar suatu hal, maka dia akan termotivasi untuk mencapainya. Jadi
Penggerakan (motivating) dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses pemberian
dorongan kerja kepada para bawahan sedemikian rupa sehingga mereka mau bekerja
dengan ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisiensi dan ekonomis.
Motivating sangat penting bagi suatu organisasi, karena motivasi merupakan kegiatan
untuk mengakibatkan, menyalurkan, dan memelihara perilaku manusia. Kemampuan
manajer untuk memotivasi, mempengaruhi, mengarahkan dan berkomunikasi dengan
para bawahannya akan menentukan efektifitas manajer yaitu manajer harus dapat
memotivasi bawahannya agara pelaksanaan kegiatan dan kepuasan kerja mereka
meningkat.

B. Tekhnik motivasi

Tekhnik Memotivasi pendekatan Kerja :

1.      Pendekatan Kerja Tradisional

Berangkat dari  “TEORI X” Mc Gregor :
a. Orang itu tidak suka bekerja, malas dan sedapat mungkin menghindarinya.
b. Orang itu tidak jujur, tidak mau bertanggung jawab, dan lebih suka “cari selamat”
c. Orang itu tidak kreatif, ambisinya rendah, tidak mementingkan pekerjaan tetapi
lebih mementingkan apa yang dia peroleh.

Tekhnik Memotivasi “be strong” :

•      Pemaksaan

6
•      Pengawasan secara ketat.
•      Perilaku pekerja diarahkan dengan insentif dan ancaman hukuman
•      Tugas dibuat dalam operasi-operasi yang sederhana dan mudah dipelajari.

2.      Pendekatan Human Relation

Berangkat dari  “TEORI Y” Mc Gregor :
     a. Orang itu rajin dan suka bekerja keras.
     b. Orang itu  jujur dan bertanggung jawab.
     c. Orang itu kreatif, inovatif dan memiliki ambisi yang tinggi untuk berprestasi.

Tekhnik memotivasi “be good” :

•    Otonomi
•   Tanggungjawab.
•   Keterlibatan
•   Pemberdayaan
•   Kesempatan untuk berkembang
•   Meaningful & Challenging Works

3.      IMPLICIT BARGAINING
•   Berangkat dari kesadaran adanya kelemahan dan kelebihan dari kedua pendekatan
sebelumnya.
•   Merupakan kombinasi pendekatan tradisional dan pendekatan human relations.
•   Dalam pendekatan ini selain adanya aturan formal menyangkut pekerja juga adanya
perjanjian yang tidak tertulis antara pekerja dan pihak pimpinan mengenai hal-hal
apa yang menjadi tugas dan yang harus dikerjakan oleh pekerja.

4.      KOMPETISI
Asumsi dari pendekatan ini sederhana saja, yaitu bahwasanya dengan menciptakan
situasi persaingan diharapkan motivasi kerja akan bertambah besar.
Dalam menciptakan situasi persaingan digunakan Insentif.
Insentif : Faktor-faktor eksternal yang oleh individu dipandang dapat memenuhi atau
memuaskan kebutuhan-kebutuhan yang dirasakannya.

5.      MOTIVASI INTERNAL
 Self-Motivation, Self-Management

7
  Dalam pendekatan ini motivasi pekerja diupayakan bangkit dari dalam diri pekerja
sendiri (Kesadaran).
 Pendekatan ini relatif lebih sulit, namun lebih effektif jika mampu dilakukan.
 Proses pembelajaran dan Effektivitas peran atasan sangat menentukan keberhasilan
pendekatan ini.

Selain itu organisasi agar dapat berjalan baik, maka organisasi itu perlu melakukan
teknik-teknik seperti ini :
1. Jelaskan tujuan organisasi kepada setiap anggota organisasi.
2. Usahakan agar setiap orang menyadari, memahami, serta menerima baik tujuan
tersebut.
3. Jelaskan filsafat yang dianut pimpinan organisasi dalam menjalankan kegiatan-
kegiatan organisasi.
4. Jelaskan kebijakan yang ditempuh oleh pimpinan organisasi dalam usaha pencapaian
tujuan.
5. Usahakan setiap orang mengerti struktur organisasi.
6. Jelaskan peranan apa yang diharapkan pimpinan organisasi untuk dijalankan setiap
orang.
7. Tekan kan pentingnya kerja sama dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang
diperlukan.
8. Perlakukan setiap bawahan sebagai manusia dengan penuh pengertian.
9. Berikan penghargaan serta pujian kepada karyawan yang cakap dan teguran serta
bimbingan kepada orang-orang yang kurang mampu bekerja.
10.Yakinkan setiap orang bahwa dengan bekerja baik dalam organisasi tujuan pribadi
orang-orang tersebut akan tercapai semaksimal mungkin.

C. Teori Motivasi
         Motivasi merupakan satu penggerak dari dalam hati seseorang untuk melakukan atau
mencapai sesuatu tujuan. Motivasi juga bisa dikatakan sebagai rencana atau keinginan untuk
menuju kesuksesan dan menghindari kegagalan hidup. Dengan kata lain motivasi adalah
sebuah proses untuk tercapainya suatu tujuan. Seseorang yang mempunyai motivasi berarti
ia telah mempunyai kekuatan untuk memperoleh kesuksesan dalam kehidupan.

A. TEORI MOTIVASI ABRAHAM MASLOW (1943-1970)

Abraham Maslow (1943;1970) mengemukakan bahwa pada dasarnya semua manusia
memiliki kebutuhan pokok. Ia menunjukkannya dalam 5 tingkatan yang berbentuk

8
 piramid, orang memulai dorongan dari tingkatan terbawah. Lima tingkat kebutuhan
itu dikenal dengan sebutan Hirarki Kebutuhan Maslow, dimulai dari kebutuhan
biologis dasar sampai motif psikologis yang lebih kompleks, yang hanya akan penting
setelah kebutuhan dasar terpenuhi. Kebutuhan pada suatu peringkat paling tidak harus
terpenuhi sebagian sebelum kebutuhan pada peringkat berikutnya menjadi penentu
tindakan yang penting.
• Kebutuhan fisiologis (rasa lapar, rasa haus, dan sebagainya)
• Kebutuhan rasa aman (merasa aman dan terlindung, jauh dari bahaya)
• Kebutuhan akan rasa cinta dan rasa memiliki (berafiliasi dengan orang lain,
diterima, memiliki)
• Kebutuhan akan penghargaan (berprestasi, berkompetensi, dan mendapatkan
dukungan serta pengakuan)
• Kebutuhan aktualisasi diri (kebutuhan kognitif : mengetahui, memahami, dan
menjelajahi; kebutuhan estetik : keserasian, keteraturan, dan keindahan;
kebutuhan aktualisasi diri : mendapatkan kepuasan diri dan menyadari
potensinya)
Bila makanan dan rasa aman sulit diperoleh, pemenuhan kebutuhan tersebut
akan mendominasi tindakan seseorang dan motif-motif yang lebih tinggi akan
menjadi kurang signifikan. Orang hanya akan mempunyai waktu dan energi
untuk menekuni minat estetika dan intelektual, jika kebutuhan dasarnya sudah
dapat dipenuhi dengan mudah. Karya seni dan karya ilmiah tidak akan tumbuh
subur dalam masyarakat yang anggotanya masih harus bersusah payah mencari
makan, perlindungan, dan rasa aman.

B. TEORI MOTIVASI HERZBERG (1966)

Menurut Herzberg (1966), ada dua jenis faktor yang mendorong seseorang untuk
berusaha mencapai kepuasan dan menjauhkan diri dari ketidakpuasan. Dua faktor itu
disebutnya factor higiene (faktor ekstrinsik) dan faktor motivator (faktor intrinsik).
Faktor higiene memotivasi seseorang untuk keluar dari ketidakpuasan, termasuk
didalamnya adalah hubungan antar manusia, imbalan, kondisi lingkungan, dan
sebagainya (faktor ekstrinsik), sedangkan faktor motivator memotivasi seseorang
untuk berusaha mencapai kepuasan, yang termasuk didalamnya adalah achievement,
pengakuan, kemajuan tingkat kehidupan, dsb (faktor intrinsik).
C. TEORI MOTIVASI DOUGLAS McGREGOR
Mengemukakan dua pandangan manusia yaitu teori X (negative) dan teori Y
(positif), Menurut teori x empat pengandaian yag dipegang manajer

9
 a. karyawan secara inheren tertanam dalam dirinya tidak menyukai kerja
b. karyawan tidak menyukai kerja mereka harus diawasi atau diancam dengan
hukuman untuk mencapai tujuan.
c. Karyawan akan menghindari tanggung jawab.
d. Kebanyakan karyawan menaruh keamanan diatas semua factor yang dikaitkan
dengan kerja.

Kontras dengan pandangan negative ini mengenai kodrat manusia ada empat teori Y :
a. karyawan dapat memandang kerjasama dengan sewajarnya seperti istirahat dan
bermain.
b. Orang akan menjalankan pengarahan diri dan pengawasan diri jika mereka
komit pada sasaran.
c. Rata-rata orang akan menerima tanggung jawab.
d. Kemampuan untuk mengambil keputusan inovatif.

D. TEORI MOTIVASI VROOM (1964)

Teori dari Vroom (1964) tentang cognitive theory of motivation menjelaskan
mengapa seseorang tidak akan melakukan sesuatu yang ia yakini ia tidak dapat
melakukannya, sekalipun hasil dari pekerjaan itu sangat dapat ia inginkan. Menurut
Vroom, tinggi rendahnya motivasi seseorang ditentukan oleh tiga komponen, yaitu :

• Ekspektasi (harapan) keberhasilan pada suatu tugas

• Instrumentalis, yaitu penilaian tentang apa yang akan terjadi jika berhasil
dalam melakukan suatu tugas (keberhasilan tugas untuk mendapatkan outcome
tertentu
• Valensi, yaitu respon terhadap outcome seperti perasaan posistif, netral, atau
negatif. Motivasi tinggi jika usaha menghasilkan sesuatu yang melebihi
harapan, Motivasi rendah jika usahanya menghasilkan kurang dari yang
diharapkan

E. Achievement Theory Teori achievement Mc Clelland (1961)

yang dikemukakan oleh Mc Clelland (1961), menyatakan bahwa ada tiga hal
penting yang menjadi kebutuhan manusia, yaitu :
• Need for achievement (kebutuhan akan prestasi)
• Need for afiliation (kebutuhan akan hubungan sosial/hampir sama dengan
soscialneed-nya Maslow)

10
 • Need for Power (dorongan untuk mengatur)

F. Clayton Alderfer ERG

Clayton Alderfer mengetengahkan teori motivasi ERG yang didasarkan pada
kebutuhan manusia akan keberadaan (exsistence), hubungan (relatedness), dan
pertumbuhan (growth). Teori ini sedikit berbeda dengan teori maslow. Disini
Alfeder mengemukakan bahwa jika kebutuhan yang lebih tinggi tidak atau belum
dapat dipenuhi maka manusia akan kembali pada gerakan yang fleksibel dari
pemenuhan kebutuhan dari waktu kewaktu dan dari situasi ke situasi. 

PENUTUP

11
 Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa penggerakan motivating
merupakan suatu usaha untuk menggerakan anggota atau kelompok yang berkeinginan dan
berusaha mencapai target yang ingin dicapai dan juga memenuhi kebutuhan individunya.
Motivasi itu sangatlah penting sekali dalam dunia organisasi khususnya manajemennya,
karena melalui motivasi para organisator dapat mengoptimalkan potensi dan kemampuam
yang ada dan mungkin ada dalam dirinya demi tercapainya tujuan baik itu dari organisasinya
ataupun tujuan individu itu sendiri. Karena dengan motivasi kita akan terdorong untuk
memenuhi kebutuhan akan prestasi, kebutuhan akan kekuasaan, dan kebutuhan afiliasi
seperti yang di katakan David Mc. Clelland
 Setiap pimpinan organisasi harus benar-benar mampu dalam menggunakan tekhnik
motivasi sehingga efisiensi kerja anggota akan maksimal.

DAFTAR PUSTAKA

1. www.google.com

12
2. http://makalahtugasmu.blogspot.com/2015/09/makalah-motivasi-dalam-
manajemen.html?m=1

13