PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KANTOR KELURAHAN BABAKAN CIPARAY

LAPORAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menempuh Ujian Satuan

Pendidikan (USP) Tahun Pelajaran 2020/2021

Disusun oleh :
1. Herdiani NIS 192010071
2. Ranti Maharani NIS 192010117
3. Sinta Mellyani NIS 192010140

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK MUTIARA BANDUNG
2021
 Lembar Pengesahan Kantor Kelurahan Babakan Ciparay

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sudah disetujui dan disahkan

Di Bandung Barat, September 2021
TANGGAL 01 APRIL – 25 JUNI 2021

Pembimbing 2, Pembimbing 1,

Yuyun Yuhaemi, S.T Henny Mutia, S,SH,MAP

NIP. 19740725 201411 2 001 NIP. 19741208 200901 2 007

Mengetahui,
Lurah Babakan Ciparay

TONNY SUKAMANA, SE
NIP. 197507252009011004
 LEMBAR PENGESAHAN SMK MUTIARA BANDUNG

Laporan Praktek Kerja Lapangan sudah disetujui dan disahkan

Di Bandung Barat, September 2021
TANGGAL 01 APRIL SAMPAI 25 JUNI 2021

Kepala Kompetensi Keahlian

Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, Pembimbing,

Dra. Hj. Wawang K., M.Pd Nuraeni Rohmah, S.Pd

NIP. 196106111987032002

Mengetahui,
Kepala SMK Mutiara

Dra. Hj. Marjati Rochaeni, M.Pd.

NIP. 196004271986032001
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat, nikmat dan karunia-Nya selama proses pengerjaan Laporan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) sehingga penulis dapat menyelesaikan
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) DI
KANTOR KELURAHAN BABAKAN CIPARAY dengan baik. Tujuan
penulisan Laporan ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menempuh Ujian
Satuan Pendidikan (USP) Tahun Pelajaran 2020/2021 jurusan Otomatisasi Tata
Kelola Perkantoran di SMK Mutiara Bandung.
Dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis
banyak menghadapi tantangan dan hambatan. Akan tetapi dengan bantuan,
bimbingan, dukungan dan doa dari berbagai pihak, tantangan dan hambatan itu
dapat teratasi. Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tidak
terlepas dari bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Hj. Marjati Rochaeni, M.Pd, selaku Kepala SMK Mutiara Bandung.
2. Dra. Hj. Wawang K, M.Pd, selaku Kepala Program Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran.
3. Nuraeni Rohimah, S.Pd, selaku Pembimbing dari sekolah.
4. Dini Yahdi, S.Pd, selaku Panita Penyelenggaraan PKL SMK Mutiara.
5. Siti Sondari, S.Pd, selaku Ketua Panitia Penyelenggaraan PKL SMK Mutiara.
6. Tonny Sukmana, SE, selaku Lurah/ Pimpinan Kantor Kelurahan Babakan
Ciparay dari DU/DI.
7. Henny Mutia, S.SH,MAP selaku Pembimbing dari DU/ DI/ Instansi
(Sekretaris)
8. Yuyun Yuhaemi, S.T, Selaku Pembimbing dari DU/DI/ Instansi (Ka.Seksi
Pemerintahan).
9. N. Eti, Selaku Pembimbing dari DU/DI/ Instansi ( Ka. Seksi Kesejahteraan
Sosial)
10. Sri Winarti, selaku pembimbing dari DU/DI/Instansi ( Tenaga Penggerak
Kelurahan)

i
11. Tatang Rohana, selaku pembimbing dari DU/DI/Instansi ( Bendahara)
12. Uyun Djuarsah, selaku Pembimbing dari DU/ DI/ Instansi ( Pranata Linmas)
13. Dias Putra Pratama, S.AB, selaku Pembimbing dari DU/ DI/ Instansi
(Pengelola Data Seksi Ekonomi dan Pembangunan)
14. Indry Asrini, S.IP, selaku Pembimbing dari DU/DI/ Instansi (Pengelola Data
Seksi Pemerintahan)
15. Agus Deny Rahmat Hidayat, S.IP,selaku Pembimbing dari DU/DI/Instansi
(Pengelola Data Seksi Pemerintahan)
16. Regi Aprilianto ,selaku Pembimbing dari DU/DI/Instansi (IT)
17. Asep Saripudin Hamjah ,selaku Pembimbing dari DU/DI/Instansi (Pukesos)
18. Hanifah Lestari ,selaku Pembimbing dari DU/DI/Instansi (Pukesos)
19. Marhadianto Adi Prasetya ,selaku Pembimbing dari DU/DI/Instansi (IT)
20. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Penyusunan laporan ini merupakan bukti bahwa penulis telah
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan penulis menyadari sepenuhnya
bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang
sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini sangat penulis harapkan.
Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan
pembaca pada umumnya..

Bandung, September 2021

Penyusun

i
 DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR............................................................................................ i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................iii
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………...1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................1
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ......................................................1
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...................................................1
1.4 Tujuan Pembuatan Laporan........................................................................ 3
1.5 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan........................... 3
BAB II PROSES DAN HASIL BELAJAR INDRUSTRI DU/DI ......................4
2.1 Sejarah Kelurahan Babakan Ciparay ..........................................................4
2.2 Visi dan Misi...............................................................................................5
2.3 Struktur Organisasi .....................................................................................6
2.4 Peta dan Denah Lokasi Perusahaan ............................................................7
2.5 Tata Tertib...................................................................................................7
2.6 Pembatasan Materi PKL .............................................................................8
2.7 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.........................................................9
BAB III PENUTUP ..............................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...18
LAMPIRAN……………………………………………………………………..19

ii
 DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kelurahan Babakan Ciparay................................4
Gambar 2.2 Peta dan Denah.....................................................................................7
Gambar 2.3 Keterangan Usaha................................................................................9
Gambar 2.4 Surat Keterangan Kematian...............................................................10
Gambar 2.5 Surat Keterangan Ahli Waris.............................................................10
Gambar 2.6 Memfotocopy Surat...........................................................................11
Gambar 2.7 Membuat Surat Undangan Rapat…………………………..……….12
Gambar 2.8 Mangarsipkan Surat Masuk…………………………………………13
Gambar 2.9 Kartu Keluarga...................................................................................14

iii
 DAFTAR LAMPIRAN
Hal
Lampiran 1 : Gerung Kantor Kelurahan Babakan Ciparay..................................18
Lampiran 2 : Kegiatan Apel Pagi.........................................................................19
Lampiran 3 : Kegiatan Rekapitulasi UMKM.......................................................20
Lampiran 4 : Mengarsipkan Surat Masuk............................................................20
Lampiran 5 : Kegiatan Pelayanan Kepada Masyarakat........................................21
Lampiran 6 : Kegiatan Menginput Data UMKM.................................................21
Lampiran 7 : Mengikuti Kegiatan Pengajian dan ................................................22
Lampiran 8 : Foto Bersama Pembimbing PKL....................................................22
Lampiran 9 : Daftar Hadir Siswa PKL.................................................................23
Lampiran 10 : Jurnal Kegiatan PKL....................................................................26
Lampiran 11 : Penilaian Kegiatan PKL...............................................................27

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pembelajaran SMK dirancang dengan pendekatan berbasis pada
kompetensi,pendekatan berbasis pada produksi dan pendekatan berbasis di dunia
kerja. Pembelajaran berbasis pada kompetensi adalah pembelajaran yang
ditekankan untuk membekali kompetensi secara tuntas kepada peserta didik yang
mencakup aspek sikap (attitude), pengetahuan (knowledge) dan keterampilan
(skill). Pembelajaran berbasis produksi adalah pembelajaran berbasis produksi
adalah pembelajaran yang ditekankan pada pemerolehan sesuai dengan standar
dunia industri atau dunia usaha.
Pada dasarnya Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu model
penyelenggaraan pendidikan yang memadukan secara pihak kejuruan melalui
bekerja langsung dilapangan kerja.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

1. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik
dalam rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
2. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki
dunia kerja dalam menghadapi tuntunan pasar kerja globlal.
3. Memenuhi hal hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai
keutuhan standar kompetensi kelulusan.
4. Untuk memperkenalkan siswa pada dunia kierja

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Kerja sama antara SMK dengan dunia usaha/ industri atau instansi
dilaksanakan dalam prinsip saling membantu, saling mengisi, dan saling
melengkapi untuk kebutuhan bersama.
Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan PKL akan memberi nilai tambah atau
manfaat bagi pihak-pihak yang bekerja sama, sebagai berikut :
1. Manfaat Bagi Peserta Didik

1
a. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh di sekolah.
b. Menambah wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa pengalaman
kerja langsung (real) dalam rangka menanamkan iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan peduli mutu proses dan hasil
kerja.
c. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta dapat menanamkan eros
kerja yang tinggi.
d. Memiliki kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi keahlian yang
dipelajari
e. .Memgembangkan kemampuannya sesuai dengan bimbingan/arahan
pembimbing industri dan dapat berkonstribusi kepada dunia kerja.
2. Manfaat Bagi Sekolah
a. Terjalinnya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
sekolah dengan DU/DI.
b. Meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman kerja selama PKL.
c. Mengembangkan program sekolah melalui sinkronisasi kurikulum, proses
pembelajaran, teaching factory, dan pengembangan sarana dan prasarana
praktik berdasarkan hasil pengamatan di tempat PKL.
d. Meningkatkan kualitas lulusan.
3. Manfaat Bagi DU/DI
a. DU/DI lebih dikenal oleh masyarakat khususnya masyarakat sekolah
sehingga dapat membantu promosi produk.
b. Adannya masukan yang positif dan konstruktif darin SMK untuk
perkembangan DU/DI.
c. DU/DI dapat mengembangkan proses dan atau produk melalui
optimalisasi peserta PKL.
d. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan
kebutuhannya.
e. Meningkatkan citra positif DU/DI karena dapat berkonstribusi terhadap
dunia pendidikan sekaligus sebagai implementasi dari inpres No 9 tahun
2016.

2
1.4 Tujuan Pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Diharapkan mampu mengimplementasikan materi yang didapat di sekolah,
dan materi tersebut dapat diterapkan di area kerja dengan baik. Sehingga laporan
PKL yang didapat dari siswi tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi
mengenai situasi umum perusahaan tersebut.

1.5 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan

Program kegiatan PKL ini meliputi pembahasan sebagai berikut.
Bab 1 Pendahuluan, berisi latar belakang , tujuan, manfaat, waktu pelaksanaan
PKL, dan sistematika kegiatan. Bab 2 yang berisi sejarah perusahaan, visi dan
misi perusahaan, gambaran umum perusaan, struktur organisasi, lokasi
perusahaan, tata tertib perusahaan, pembahasan materi PKL, pelaksanaan kegiatan
praktek kerja lapangan. Bab 3 yang berisi kesimpulan dan saran saran.

3
 BAB II
PROSES DAN HASIL BELAJAR DI INDUSTRI (DU/DI)

2.1 Sejarah Kantor Kelurahan Babakan Ciparay

Gambar 2.1 Gedung Kantor Kelurahan Babakan Ciparay

Kelurahan Babakan Ciparay adalah salah satu Kelurahan yang merupakan

salah satu Kelurahan di Kecamatan Babakan Ciparay berada diwilayah selatan
Kota Bandung yang mempunyai potensi dalam segi ekonomi,sosial,budaya yang
sangat potensial.
Dalam era teknologi dan informasi kita dituntut untuk dapat menyajikan
informasi yang baik untuk diketahui oleh masyarakat. Dan dalam teknologi
informasi juga semua di tuntutuntuk dapat mengetahui kondisi daerah sehingga
dapat diketahui kekuatan,peluang,kelemahan dan hambatan yang ada di dalam
menjalankan roda pemerintahan yang ada di daerah.
Dalam hal ini Kelurahan Babakan Ciparay harus mampu menyajikan
informasi yang bisa dijadikan acuan untuk lebih mengetahui
kekuatan,peluang,kelemahan dan hambatan yang ada di lingkungan Kelurahan
Babakan Ciparay.

4
 Dengan alasan diatas tersebut Kelurahan Babakan Ciparay dituntut untuk
dapat menyajikan informasi kondisi wilayah nya dengan membuat profil
Kelurahan Babakan Ciparay yang di dasarkan pada data-data yang ada dan dari
hasil pengamatan nya dilapangan.
Profil Kelurahan Babakan Ciparay menyajikan informasi,kondisi geografis
dan demografis serta menyajikan informasi ekonomi,sosial dan budaya dan
potensi-potensi yang ada di Kelurahan Babakan Ciparay.

2.2 Visi dan Misi

1. Visi
Terwujudnya Kelurahan yang terdepan dengan SDM yang
Berintegrasi,Kompetitif dan Berprestasi.
2. Misi
Menjalin kemitraan dengan masyarakat melalui peningkatan pelayanan
prima,transparan guna membangun keharmonisan kerja. Mengembangkan
potensi masyarakat guna meningkatkan kesejahteraan keluarga mewujudkan
budaya sehat,lingkungan bersih dan agamis. Membangun masyarakat yang
sadar hukum guna ketertiban keamanan serta kenyaman,kehidupan
bermasyarakat.

5
 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Babakan Ciparay

2.3 Struktur Organisasi

LURAH

Tonny Sukmana, SE

SEKRETARIS KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI

PEMERINTAHAN EKONOMI DAN KESEJAHTERAAN
Henny Mutia
PEMBANGUNAN SOSIAL
Sulistiyani, SH, Yuyun Yuhaemi, S.T
M,A,P N. Eti

BENDAHARA PENGELOLA PENGELOLA

DATA SEKSI DATA SEKSI
Tatang Rohana PEMERINTAHAN EKONOMI DAN
PEMBANGUNAN
Indry Astini, S.Ip
Dias Putra Pratama
PENGELOLA
DATA SEKSI
PEMERINTAHAN

Agus Deny Rohmat

Hidayat, S.Ip

PRANATA
LINMAS

Uyun Djuarsah

2.4 Peta dan Denah Lokasi Perusahaan

6
 Jl.Caringin No.197 Kode Pos 40223 022-5426973

Gambar 2.3 Peta lokasi Kelurahan Babakan Ciparay

2.5 Tata Tertib

Tata Tertib Praktik Kerja Lapangan di Kelurahan Babakan Ciparay, yaitu :
1. Sudah dibekali dan memahami nilai sopan santun dan nilai etika yang
berlaku disekolah/ perguruan tinggi.
2. Berpakaian dan berpenampilan rapi, sopan dan pantas.

7
 3. Berbuat dan bertingkah laku sopan, ramah, baik dan senyum setiap
bertemu dengan pegawai/ tamu di Kelurahan Babakan Ciparay.
4. Bekerja dengan rajin, jujur, dan patuh setiap perintah kerja yang
diberikan pegawai, selalu disiplin waktu jam kerja siswa/ mahasiswa
selalu menanyakan hal yang tidak dimengerti kepada pembimbing
ruangan/ koordinator pembimbing.
5. Tidak mengganggu ketenangan bekerja, tidak berbuat senonoh, tidak
berteriak/ berbicara keras dan kasar, tidak berlarian, tidak berkelahi/
bermusuhan, tidak membawa hewan peliharaan, tidak memakai obat
obatan terlarang, tidak boleh membawa dan minum minuman keras.
6. Tidak membocorkan rahasia kantor dan membawa dokumen/ peralatan
kantor ke rumah siswa/ mahasiswa.
7. Siswa/ mahasiswa praktikkan selalu memberi informasi kepada
pembimbing ruangan jika tidak masuk karena sakit dan izin (keperluan
sekolah dan keluarga).

2.6 Pembatasan Materi Kegiatan PKL

Selama melakukan Praktek Kerja
Lapangan di Kelurahan Babakan Ciparay, kami diberi pekerjaan untuk
melayani masyarakat yang mempunyai beberapa kepentingan seperti (Membuat
Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, SKU dan lain-lain), meregister surat-surat,
mengeprint dan memfotocopy surat-surat,menulis surat agenda masuk dan surat
agenda keluar, mengecap surat undangan.
Pelayanan masyarakat adalah salah satu aktifitas yang terdapat di kelurahan,
pelayanan masyarakat diartikan sebagai pemberian layanan (melayani) keperluan
orang atau masyarakat yang mempunyai beberapa kepentingan.
Adapun bidang administrasi perkantoran yang kami selama PKL di
Kelurahan Babakan Ciparay meliputi Teknologi Perkantoran, Korespondesi,
Kehumasan Sarana dan Prasarana, Kepegawaian dan Kearsipan.

8
2.7 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
1. Teknologi Perkantoran
a. Pengertian
Teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan
menggunakan mesin-mesin kantor.
b. Tujuan
Untuku memudahkan proses pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif sehingga
dapat mengembangkan perusahaan.
c. Prosedur pelaksanaan pekerjaan dan foto kegiatan
1) Membuat Surat Keterangan Usaha
a) Mencatat data masyarakat yang akan membuat Surat Keterangan Usaha
b) Membuka aplikasi E-Pemerintahan untuk menginput data pihak yang
akan membuat Surat Keterangan Usaha
c) Mencetak Surat Keterangan Usah, lalu tanda tangan oleh Kepala Seksi
Pemerintahan
d) Surat Keterangan diarsipkan dan diberikan warga yang mengajukan

Persyaratan
1. Surat pengantar
RT/RW
2. Fotocopy Kartu
Keluarga
3. Yang asli dan Fotocopy
4. KTP
5. Foto bukti usaha

Gambar 2.3 Keterangan

Usaha

2) Membuat Surat Keterangan Kematian

a) Memeriksa Kembali persyaratan yang dibawa warga
b) Mencatat data warga yang mengajukan surat keterangan kematian

9
c) Membuka aplikasi E-pemerintahan untuk mengimput data pihak keluarga
Alm/almh
d) Mencetak surat keterangan kematian, lalu ditanda tanggan oleh Kepala
Seksi Pemerintahan.
e) Surat keterangan kematian diarsipkan dan diberikan kepada warga yang
mengajukan.

Persyaratan
1. Surat Pengantar RT/RW
2. Formulir Kematian
3. Kk Asli
4. FC KTP

Gambar 2.4 Surat

Keterangan Kematian

3) Membuat Surat Ahli Waris

a) Memeriksa Kembali data yang dibawa oleh warga
b) Mencatat data warga yang akan membuat Surat Keterangan Ahli Waris
c) Membuka aplikasi E-Pemerintahan untuk mengimput data pihak keluarga
yang akan membuat surat keterangan ahli waris.
d) Mencetak Surat Keterangan Ahli Waris.
e) Surat Keterangan Ahli Waris diarsipkan dan diberikan kepada warga yang
mengajukan.

 FC KTP Almarhum Dilegalisir

 FC Buku Nikah / Surat Cerai
Almarhum Dilegalisir
 FC KK ALmarhum
 FC Surat Kematian Dilegalisir
 FC KTP Ahli Waris Dilegalisir
 FC KK Ahli Waris Dilegalisir
Gambar 2.5 Surat  FC Buku Nikah Ahli Waris
Keterangan Ahli Waris Dilegalisir (jika sudah menikah)
 Surat Permohonan Pembuatan Surat
Keterangan Waris DItandatangani
Ahli Waris (salah satu)
 Surat Pernyataan Bersama Ahli
Waris Ditandatangani (diatas
materai)
 Bagan/Susunan Ahli Waris
Ditandatangani Saksi (diatas
materai) DIketahui RT/RW

10
  Surat Pernyataan 2 Orang Saksi
Ditandatangani (diatas materai)

 FC KTP Saksi DIlegalisir diketahui

RT/RW

4) Mengfotocopy surat

Langkah Memfotocopy Surat

1. Tekan tombol ON untuk
menyalakan mesin fotokopi.
2. Letakkan kertas yang akan Anda
fotokopi di atas kaca yang jadi
area fotokopi. Letaknya biasanya
di bawah scanner. Jangan lupa
sesuaikan posisi kertas dengan
cermat agar hasil fotokopinya
rapi dan memuaskan. Caranya
adalah dengan memastikan
Gambar 2.6 bahwa tepi kertas bagian atas ada
Memfotocopy Surat pada garis skala dan posisi kertas
pas di tengah.
3. Pencet tombol paper select,
kemudian atur berapa ukuran
kertas yang akan digunakan.
4. tombol angka untuk mengatur
berapa lembar kertas yang akan
dikopi.
5. Tekan tombol start, lalu tunggu
selama beberapa saat sampai
mesin fotocopy selesai
mengeluarkan kertas yang
merupakan hasil fotokopi.
6. Jika mesin sudah selesai
digunakan, matikan dengan
menekan tombol OFF.

11
 Tujuan : Menggandakan Surat

2. Korespondensi
a. Pengertian
Istilah umum yang merujuk kepada aktivitas penyampaian maksud
melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain. Korespondensi dapat atas
nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi atau atas nama
perseorangan. Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh
organisasi disebut surat menyurat atau korespondensi. Pihak yang terlibat
dalam aktivitas disebut korespondensi.
b. Tujuan
Untuk membuat surat yang baik dan jelas,kerja sama yang
baik,memberitahukan kegiatan informasi lainnya.
c. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan dan Foto Kegiatan

12
 1) Membuat Surat Undangan Rapat RT/RW Setempat

Gambar 2.7 Membuat Surat Undangan Rapat

3. Kearsipan
a. Pengertian
Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber
informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu
arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika
diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan
memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun
perseorangan.
b. Tujuan
Supaya arsip terpelihara dengan baik, jika diperlukan dapat ditemukan
dengan cepat, penghematan tempat penyimpanan, menjaga rahasia arsip.
c. Prosedur pelaksanaan pekerjaan dan foto kegiatan
1) Mengarsipkan Surat Masuk
a) Meneliti tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh
untuk disimpan.
b) Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
c) Menyortir atau memisah misahkan surat sesuai dengan bagian,tujuan
atau masalah.

13
 Gambar 2.8 Mengarsipkan Surat Masuk
2) Membuat Kartu Keluarga
a) Memeriksa Kembali data yang dibawa warga
b) Mencatat data kk dibuku register kartu keluarga
c) Lalu ditanda tanggani oleh kepala seksi pemerintahan
d) Berkas yang sudah ditanda tanggani diberikan Kembali kepada warga
kemudian dibawa ke kecamatan.

Persyaratan
1. Surat pengantar
RTRW
2. FC buku nikah
3. KK lama

Gambar 2.9 Kartu Keluarga

4. Kehumasan
a. Pengertian
Kehumasan adalah usaha untuk membangun dan mempertahankan
reputasi, citra dan komunikasi yang baik dan bermanfaat antara organisasi
dan masyarakat. Kesuksesan atau kegagalan dari sebuah organisasi dapat
dipengaruhi oleh kegiatan humas atau Public Relations (PR).
b. Tujuan

14
 Meningkatkan partisipasi, dukungan dan bantuan secara nyata dari
masyarakat baik itu dalam bentuk tenaga, sarana prasarana maupun dana
demi kemudahan dan terlaksananya tujuan organisasi.
c. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan
1. Pelayanan
Tujuannya : Melayani warga setempat yang sedang membutuhkan bantuan
mengurus berkas-berkas/ dokumen
5. Sarana dan Prasarana
a. Pengertian
Sarana adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat untuk
mencapai makna dan tujuan (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2008).
Sebagai contoh: sarana pendidikan diartikan sebagai alat untuk mencapai
tujuan pendidikan, misalkan buku, tas, pulpen, komputer, dll.
Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya suatu proses (Kamus Besar Bahasa Indonesia,
2008).
b. Tujuan
Memberikan pelayanan secara professional dalam bidang sarana dan
prasarana Pendidikan dalam menunjang terselenggaranya proses Pendidikan
secara efektif dan efisien.
6. Kepegawaian
a. Pengertian
Administrasi kepegawaian adalah usaha dan kegiatan yang mencakup
penetapan tujuan, serta penetapan dalam cara penyelenggaraan pembinaan
dalam organisasi. Kepegawaian adalah segala hal yang berkaitan dengan
pegawai, atau orang yang bekerja di pemerintah/ perusahaan.
b. Tujuan
Meningkatkan kinerja pelayanan kepegawaian, mewujudkan penataan
pegawai sesuai kompetensi jabatan serta syarat jabatan.

15
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pembelajaran di dunia kerja dan industri adalah suatu strategi yang
memberi peluang kepada peserta mengalami proses belajar melalui bekerja
langsung pada pekerjaan sesungguhnya. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan
penulis dapat merasakan bagaimana pelaksanaan praktek langsung dilingkungan
dunia kerja yang langsung dibimbing oleh pihak perusahaan.
Bahkan kami dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu yang
didapatkan disekolah.
Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL), banyak hal yang Praktikan
dapatkan, termasuk kendala yang Praktikan temui di tempat PKL. Kendala
tersebut membuat kegiatan PKL tidak berjalan dengan lancar, sehingga
dibutuhkan waktu ekstra dalam menyelesaikan pekerjaan.
Beberapa kendala ketika melaksanakan PKL, yaitu:
1. Saat berada di Pelayanan beberapa warga yang datang sering tidak sabar
dalam menunggu.
2. Pada saat menggunakan mesin fotocopy untuk memfotocopy/ mengeprint
menjadi lambat sehingga menghambat pekerjaan cepat selesai.
B. Saran
Pelaksanaan PKL ini diharapkan terjadi hubungan kerja sama yang baik
antara pihak SMK Mutiara Bandung dengan perusahaan tempat Praktikan
melaksanakan PKL yaitu Kelurahan Babakan Ciparay.
Selama melakukan PKL yang dilaksanakan pada tanggal 1 April sampai
25 Juni, Praktikan menemukan beberapa kekurangan dari Praktikan sendiri
maupun dalam Pelayanan untuk itu Praktikan ingin menyampaikan saran yang
diharapkan dapat berguna, diantaranya :
1. Bagi Praktikan
a. Praktikan harus menyiapkan diri dengan baik, dari segi pemahaman dan
ilmu pengetahuan agar lebih mudah dalam melaksanakan pekerjaan.

16
 b. Diharapkan Praktikan sebagai siswa yang melaksanakan kegiatan PKL
dapat menciptakan komunikasi yang baik di dalam perusahaan, karena
komunikasi merupakan salah satu hal terpenting dalam mendukung
kelancaran kerja pada suatu perusahaan.
2. Bagi Perusahaan
Diharapkan Perusahaan lebih memperhatikan berkas atau dokumen
yang tersimpan banyak diatas meja, dan menambah jumlah bindex untuk
menyimpan berkas/dokumen surat. Selebihnya tidak ada kekurangan lagi
karna Alhamdulillah semua fasilitas nya sudah lengkap.

17
 DAFTAR PUSTAKA

Herdiani, Ranti Maharani, Sinta Mellyani, 25 Juni 2021.

Laporan Hasil PKL Kelurahan Babakan Ciparay. 28 Halaman.
Sejarah Kelurahan Babakan Ciparay, bersumber/Kelurahan Babakan
Ciparay.

18
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Foto Gedung Kantor kelurahan babakan ciparay

19
Lampiran 2. Foto Kegiatan Apel Pagi

20
Lampiran 3. Foto Rekapitulasi Data UMKM

Lampiran 4. Foto Mengarsipkan surat masuk

21
Lampiran 5. Foto kegiatan pelayanan pada masyarakat

Lampiran 6. Foto kegiatan menginput data UMKM

22
Lampiran 7. Foto mengikuti kegiatan pengajian bulanan

Lampiran 8. Foto bersama pembimbing PKL

23
Lampiran 9. Foto daftar hadir siswi PKL

24
25
26
Lampiran 10. Foto jurnal kegiatan PKL

27
Lampiran 11. Foto penilaian kegiatan PKL

28