LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI TENTANG

KEARSIPAN DAN KEPEGAWAIAN

Disusun oleh :

Nama Anggota : 1. Dwi Riska ( X OTKP 3 )

2. Feni Amelia O ( X OTKP 3 )
3. Namira Adelia S ( X OTKP 3 )
4. Titin Sutiana ( X OTKP 3 )

SMK NEGERI 1 PURWOKERTO

Tahun Pelajaran 2018/2019
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami ucapkan kepada Allah swt yang telah melimpahkan rahmat serta
hidyah-Nya, sehingga penyusunan laporan kunjungan di Grhatama pustaka dan BKN di
Yogyakarta ini dapat terselesaikan dengan baik tanpa kendala. Adapun penyusunan laporan
kunjungan industri ini berdasarkan data-data yang diperoleh selama melakukan kunjungan
industri serta keterangan dari pembimbing.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kunjunagn industri ini tidak lepas dari
dukungan berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini kami meyampaikan ucapan
terima kasih kepada :
1. Bapak H. Asep Saeful Anwar SP.MM selaku kepala sekolah yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk melakuakan Kunjungan industri.
2. Bapak H. Dwi Andi Purnomo, S.Pd,MM selaku waka kesiswaan pembimbing
lapangan Kunjungan Industri Yogyakarta yang telah membimbing kami selama
berada disana.
3. Bapak Ngadimin selaku ketua jurusan OTKP.
4. Pihak – pihak yang tidak dapat kami sebutkan, terima kasih atas bantuan dan do’a
restu yang berhubungan dengan kegiatan Kunjungan Industri.

Akhirnya, kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Kunjungan Industri ini
masih banyak kekurangan. Karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan, untuk itu
kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat diharapkan demi kesempurnaan
laporan Kunjungan Industri ini. Demikian kata pengantar dari kami, semoga dapat
bermanfaat, khususnya bagi diri pribadi kami dan pembaca pada umumnya.

Purwokerto, 07 April 2019

OTKP

i
 DAFTAR ISI
Kata pengantar ................................................................................................................ i
Daftar isi.......................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1 Latar belakang diadakannya Kunjungan Industri ..................................................... 1
1.2 Tujuan Kunjungan Industri ....................................................................................... 1
1.3 Manfaat Kunjungan Industri ..................................................................................... 1
1.4 Lokasi Kunjungan Industri ....................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN (HASIL YANG DIPEROLEH) ............................................. 3

Grhatama Pustaka ........................................................................................................... 3
BKN ................................................................................................................................ 7

BAB III PENUTUP ........................................................................................................ 11

3.1 Kesimpulan ............................................................................................................... 11
3.2 Kesan dan saran ........................................................................................................ 11

Daftar pustaka ................................................................................................................. 11

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kunjungan Industri

Latar belakang diadakannya kunjungan industri ini agar siswa mengenal dunia kerja.
Selain itu siswa dapat mengetahui lebih jauh tentang cara kerja, kedisiplinan, tata tertib kerja,
mesin – mesin industri yang lebih memadai, dll.
Siswa juga diharapkan tidak menganggap kunjungan industri sebagai rekreasi, tapi
menganggap kunjungan industri sebagai sarana belajar degan cara mendatangi industri
langsung, da melihat urutan – urutan proses kerja industri tersebut.
Kunjungan industri dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja.
Siswa dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan industri untuk memperoleh
pengetahuan tentang dunia industri dan proses produksi dibidang bisnis dan managemen.
Siswa harus membandingkan proses produksi didunia kerja dengan ilmu yang diperoleh di
sekolah. Siswa diwajibkan membuat laporan atas informasi yang diperoleh selama kunjungan
industri tentang perusahaan yang bersangkutan.

1.2 Tujuan Kunjungan Industri

Ada beberapa tujuan diadakannya kunjungan industri bagi siswa/siswi sebagai berikut :
1. Memperluas pengetahuan siswa dalam lingkungan dunia kerja.
2. Mendorong siswa agar mempunyai minat bekerja diperusahaan.
3. Memberi informasi tentang cara kerja dan tenaga kerja perusahaan.
4. Mendorong siswa agar mempunyai rasa kedisiplinan dan tanggung jawab.
5. Membantu siswa melaksanakan program kilat.
6. Melihat langsung cara produksi dari awal sampai akhir.
7. Untuk belajar (tidak hanya tau teknik tapi juga praktik dan cara memasarkannya)

1.3 Manfaat Kunjungan Industri

Bagi siswa :
 Dapat mengetahui kedisiplinan dan tata tertib yang tegas pada dunia kerja.
 Melihat secara langsung cara kerja produksi.
 Mendapat gambaran saat akan bekerja di industri atau ingin membuat sebuah
industri.
Bagi sekolah :
 Memberlakukan tata tertib yang tegas bag siswa.
 Sekolah dapat mengajak siswa belajar langsung di lapangan.
Bagi industri :
 Dapat berbagi ilmu dengan siswa.
 Mengajak da memperlihatkan proses produksi bagi siswa maupun guru.
 Mengajak dan memperlihatkan proses produksi bagi siswa maupun guru.
 Memperkenalkan hasil produksi pada masyarakat luas.

1
1.4 Lokasi Kunjungan Industri
YOGYAKARTA:
1. KEARSIPAN
Grhatama pustaka
2. KEPEGAWAINAN
BKN (Badan Kepegawaian Negara)

2
 BAB II
PEMBAHASAN

1. GRHATAMA PUSTAKA (KEARSIPAN)

"Grahatama Pustaka,Gedung Perpustakaan Terbesar Di Indonesia"

Ulasan Singkat Grahatama Pustaka

 Grahatama Pustaka mengandung makna menyimpan swaka. Karena di Perpustakaan

ini terdapat berbagai koleksi buku yang masih baru hingga buku langka yang sudah
dicetak lagi, baik dalam bentuk buku maupun digital.
 Gedung perpustakaan ini dirancang untuk mengakomodir fungsi perpustakaan sebagai
institusi yang mampu memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi dan rekreasi bagi masyarakat luas.

Dimana lokasi Grahatama Pustaka ?

 Grahatama ini terletak di Jalan Janti no.344 Banguntapan Bantul Yogyakarta

Spesifikasi Grahatama Pustaka :

 Grahatama Pustaka ini dibangun di tanah seluas :2,4 hektar

 Grahatama Pustaka ini merupakan perpustakaan umum,sehingga masyarakat umum
bisa mengaksesnya.
 Grahatama ini juga menyediakan fasilitas untuk penyandang disabilitas.

Pukul berapa Grahatama Pustaka buka ?

Grahatama Pustaka ini buka setiap hari,mulai pukul :

 Senin-Jumat : 08.00 s.d. 22.00

3
 Sabtu : 08.00 s.d. 16.00
 Minggu : 08.00 s.d. 16.00

Layanan apa saja yang ada di Grahatama Pustaka ini ?

 Jenis Layanan yang ada di Unit Grhatama Pustaka yaitu :

LANTAI I
a. Layanan koleksi kanak-kanak
b. Layanan Ruang bermain Anak
c. Layanan Ruang musik Anak
d. Layanan Ruang dongeng Anak
e. Layanan pemutaran film Bioskop/Cinema 6D

LANTAI 2
a. Layanan Keanggotaan Perpustakaan
b. Layanan Bebas Pustaka
c. Layanan Informasi & Customer Service
d. Layanan Koleksi Braile
e. Layanan Koleksi umum
h. Layanan Koleksi Referensi umum

LANTAI 3
a. Layanan Koleksi digital
b. Layanan Koleksi langka, kamus & ensiklopedia
c. Layanan Koleksi majalah & koran
d. Layanan Koleksi tandon/penyimpanan bahan pustaka
e. Layanan Koleksi peraturan perundangan
f. Layanan Koleksi deposit
g. Layanan Koleksi skripsi
h. Layanan pemutaran film di Ruang Audio visual
Fasilitas yang ada di Grahatama Pustaka :

 Free Wifi
 Gazebo
 Auditorium
 Ruang Diskusi dan Seminar
 Ruang Audio Visual
 Mushola
 Ruang belajar
 Ruang digital
 Ruang bermain
 Ruang dongeng

4
 Ruang koleksi anak
 Ruang musik
 Bioskop 6 dimensi

Bagaimana cara menjadi anggota perpustakaan Grahatama Pustaka ?

 Pertama-tama silahkan datang ke bagian pendaftaran di informasi

 Kemudian menyerahkan identitas diri KTM atau KTP (domisili DIY)
 Lalu mengisi biodata pendaftaran secara online
 Setelah mengisi biodata kemudian akan diambil foto dari petugas
 Selesai foto tinggal menunggu hasil kartu,bisa ditunggu kurang lebih 1/2 jam

Cara menuju lokasi ke Grahatama Pustaka :

 Dari Bandara Adisucipto menuju arah ke kota Yogyakarta. Ketemu pertigaan Janti
belok ke kiri (selatan) lurus sampai perempatan lampu merah Blok O. Kemudian
belok kanan kurang lebih 200 meter.
 Grahatama ini terletak di sebelah kiri jalan sebelum JEC

5
 Beberapa Gambar tentang Grhatama Pustaka

 Gambar diatas merupakan suasana dilantai bawah

 Suasana di taman Grhatama Pustaka

6
2. BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA ( BKN )

I. LAHIRNYA BKN

Sesuai dengan perkembangan, dimana peran aparatur pemerintah semakin

dirasakan, pemerintah menganggap perlu menetepkan kembali kedudukan,
fungsi, tugas dan organisasi KUP. Pandangan ini sebagsimana diatur dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950 beserta peraturan
pelaksanaannya yang dimaksud dalam Keputusan Perdana Menteri RI Nomor
30/PM/1951 tanggal 7 April 1951.

Untuk maksud tersebut, maka KUP yang merupakan institusi yang bertugas
melakukan pembinaan kepegawaian diubah menjadi Badan Kepegawaian
Negara (BKN) Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1972.
Penetapan Peraturan Pemerintah ini adalah juga sebagai pelaksanaan dari
Undang – undang Nomor 18 Tahun 1961.

Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1972, maka kedudukan,

fungsi, tugas, susunan dan tata kerja institusi yang mengelola kepegawaian,
semakin dikembangkan.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah tersebut, BAKN ditetapkan sebagai sebuah

lembaga pemerintah non departemen yang berkedudukan langsung dibawah
dan bertanggung jawab kepada Presiden, mempunyai fungsi untuk
menyempurnakan, memelihara dan mengembangkan administrasi negara
dibidang kepegawaian sehingga tercapai kelancaran jalannya pemerintahan.

II. TUGAS DAN FUNGSI BKN

 Tugas BKN

BKN mempunyai tugasmelaksanakan tugas pemerintahan di bidang

manajemen kepegawaian negara sesuai ketentuan peraturan perundang –
undangan.

7
  Fungsi BKN
Dalam melaksanakan tugas, BKN menyelenggarakn fungsi :

 Penyusunan dan penetapan kebijakan teknis di bidang manajemen

kepegawaian.
 Penyelenggaraan pengadaan, mutasi, pemberhentian dan pensiun, serta
status dan kedudukan hukum Pegawai Negeri Sipil.
 Penyelenggaraan administrasi pensiun, Pejabat Negara dan mantan mantan
pejabat negara.
 Penyelenggaraan sistem informasi manajemen keegawaian.
 Penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan manajemen
kepegawaian.
 Penyelenggaraan pemetaan potensi dan penilaian kompetensi Pegawai
Negeri Sipil.
 Penyelenggaraan dan pengembangan sistem rekrutan Pegawai Negeri
Sipil.
 Penelitian dan pengembangan di bidang manajemen kepegawaian.
 Pelaksanaan bantuan hukum.
 Penyelenggaraan pendidikan dan penelitian di bidang manajemen
kepegawaian.
 Pembinaan dan penyelenggaraan dukungan administrasi kepada seluruh
unit organisasi di lingkungan BKN dan
 Pengawasan atas pelaksanaan tugasnya.

III. STRUKTUR ORGANISASI

Susunan organisasi BKN, terdiri dari :

 Kepala
 Wakil kepala
 Sekretariat Utama
 Deputi Bidang pembinaan Manajemen kepegawaian
 Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian
 Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
 Deputi Bidang Bidang Pengawasan dan pengendalian
 Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
 Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
 Pusat Pengembangan Sistem Rekrutmen Aparatur Sipil Negara
 Pusat Penilaian Kompetensi Aparatur Sipil Negara
 Pusat Pengembangan Aparatur Sipil Negara
 Pusat Pengkajian dan Penelitian Kepegawaian
 Pusat Konsultasi dan Bantuan Hukum Kepegawaian dan Insektorat

8
 Sekretariat Utama adalah unsur pembantu pimpinan yng berada di bawah dan
berttanggung jawab kepada Kepala BKN. Sekretariat Utama terdiri atas :

Biro perencanaan, Biro Keuangan, Biro kepegawaian, Biro Umum, Biro

Hubungan Masyarakat.

Rngkuman :

 Badan Kepegawaian Negara, disingkat BKN, adalah Lembaga

Pemerintahan Non Kementrian Indonesia yang bertugas melaksanakan
tugas pemerintahan di bidang manajwmen kepegawaian negara.
 Didirikan pada tanggal 30 Mei 1948
 Dasar hukum PP No. 32 tahun 1972
 Slogan : Profesional Bermatabat
 Dibawah koordinasi Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi
 Kepala : Bima Haria Wibisama
 Alamat kantor pusat Jl. Mayjen Sutoyo No. 12 Telp 0218093008 Jakarta
Timur 13640.

IV. BEBERAPA GAMBAR DI BKN

GEDUNG BKN
9
HALAMAN GEDUNG BKN

10
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

a. Dengan diadakannya Kunjungan industri seperti ini siswa siswi diharapkan

dapat berfikir maju, kreatif, dan efisien sehingga dapat menvgurangi perilaku
yang bersifat negatif misalnya kenakalan remaja karena bakat dan
kemampuannya lebih tersalur kepada hal – hal yang positif yang akan berguna
bagi kehidupannya baik sekarang maupun yang akan datang.
b. Kegiatann yang dilakukan di Grhatama Pustaka adalah bagaimana cara kita
agar dapat menjadi anggota disana, bagaimana cara mengoleksi buku, laporan
dan macam – macam buku untuk tuna netra. Sedangkan di BKN kita diajarkan
bagaimana cara mengolah surat masuk dan keluar serta cara menyimpsn datas
NIP dari setiap Pegawai Negeri Sipil.
c. Sermangat dalam bekerja itu ternyata sangatlah penting demi kelangsungan
hidup.

3.2 Kesan dan Saran

Kesan :
a) Sambutan dari pihak Grhatama Pustaka dan BKN sangat ramah dan baik.
b) Kunjungan industri ini sangat bermanfaat, karena kita bisa melihat langsung
karyawan – karyawan yang sedang bekerja di perusahaan tersebut.
c) Banyak pengalaman yang kami peroleh di Grhatama Pustaka dan BKN.
d) Kami mendapatkan banyak keterangan mengenai pekerjaan yang kami
perlukan.

Saran :

a) Diharapkan agenda program Kunjungan industri ini tetap berjalan setiap

tahunnya.
b) Sekolah sebaiknya tetap mengadakan Kunjungan Industri sesuai dengan
kompetensi Keahlian

DAFTAR PUSTAKA
https://gudeg.net/direktori/7478/grahatama-pustaka-yogyakarta.html
http://www.bkn.go.id

11