YAYASAN PENGEMBANG PUTRA NUSANTARA

SMK BANGUN NUSANTARA 2

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen
Jl. Sawah Darat, Ketapang, Cipondoh, Tangerang, Banten
Telp: (021) 5543466

Direktur Operasional PT MITRA BANGUN PERSADA memperoleh informasi bahwa

beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2016.
Beliau bermaksud mengundang seluruh Kepala Cabang PT MITRA BANGUN PERSADA
untuk mengadakan rapat evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016. Rapat akan dilaksanakan
pada tanggal 10 Maret 2017 pukul 09.00 sampai dengan pukul 11.30.

SOAL PRAKTEK
MEMBUAT NOTULA

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan manajemen

Kompetensi Keahlian : Kompetensi Keahlian
Mata Uji : Notula
1. Petunjuk Pengerjaan
Buatlah notula dari pelaksanaan kegiatan Rapat evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016
2. Hasil yang diharapkan
Notula rapat yang dibuat dengan baik dan benar

Alur Cerita Rapat:

Rapat evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016 diselenggarakan pada hari Jumat, 10 Maret
2017, di Ruang Pertemuan , pukul 09.00 s.d. 11.30 WIB dengan dihadiri oleh:
1. Kepala bagian kepegawaian
2. Kepala bagian keuangan
3. Kepala bagian pemasaran
4. Kepala bagian rumah tangga
5. Tiga orang staf administrasi masing-masing Sulam, Muhidin, dan anda sendiri sebagai
notulis
Agenda rapat:
1. Laporan kinerja pegawai
2. Peningkatan profesionalisme
3. Lain-lain

Rapat dibuka oleh pimpinan Ka. Bagian Kepegawaian yang intinya mengucapkan terima
kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tujuan diadakannya rapat.
Selanjutnya kepala bagian kepegawaian menyampaikan materi selanjutnya yaitu tentang
kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staf kepegawaian ternyata
kinerja pegawai selama 3 bulan pertama menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan
tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai
95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian, tingkat
keterlambatan pegawai masih cukup tinggi, mencapai angka 10%.
Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai,
beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai
dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan yang telah dicapai oleh perusahaan. Setelah
dibandingkan dengan adanya peningkatan keuntungan perusahan, piminan juga menganalisa
bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian tersebut. Selanjutnya beliau meminta
Sulam untuk menyampaikan laporan kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran.
Sulam: berdasarkan data dari kehadiran pegawai, dapat disimpulkan:
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata mencapai 10%
3. Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena alasan perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data
yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
Hartono, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan sebagai berikut: perlu ada
kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberi
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberikan penghargaan juga berupa
sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Dendi Aryono (Ka. Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan
sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.
Drs. Riri Arifin (ka. Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa selain diberikan reward
kepada mereka yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan
peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong gajinya, atau uang makannya dikurangi.
Muhidin, menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya mereka
sudah berusaha datang tepat waktu, tetapi terkadang banyak hambatan selama dalam
perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang
terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan
kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan,
selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000, yang disetujui peserta.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan dari peserta untuk meningkatkan
profesionalisme kinerja mereka.
Tentang hal ini mereka pada umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu
adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan
berkesinambungan, reward yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi, seperti transport yang
memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pada pukul 10.00 WIB.
 NOTULEN
RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN PROYEK TAHUN 2016

I. Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
II. Ketua :
Sekretaris :
Hadir :
Tidak Hadir :
III. Acara : 1. Pembukaan
2. Penjelasan tentang maksud dan tujuan diadakannya rapat
3. Laporan evaluasi pelaksanaan proyek oleh kepala cabang
4. Pembahasan dan tanya jawab
5. Penutup
IV. Risalah Pembicaraan
Acara ke-1 : 1. Pukul 09.00 rapat dibuka oleh Sekretaris
2. Sekretaris membacakan daftar hadir peserta rapat
3. Sekretaris mengucapkan terima kasih atas kehadiran seluruh kepala
cabang tepat pada waktunya
Acara ke-2 : 1. Ketua menjelaskan maksud dan tujuan diadakannya rapat
2. Ketua menanyakan kepada para kepala kantor cabang mengenai
laporan perkembangan pelaksanaan proyek tahun 2016 dan adanya
komplain yang diterima beberapa kantor cabang
Acara ke-3 : Laporan evaluasi kerja oleh masing-masing kantor cabang:
1.

2.

Acara ke-4 : Tanya jawab dan lain-lain

Acara ke-5 : Penutup

Tepat pada pukul 11.30 rapat ditutup oleh ketua dengan ucapan terima
kasih.

Bandung, 10 Maret 2017

Ketua Sekretaris

Dedi Kusuma Wardana, MT ( Nama Siswa )

NOTULEN
 I. Hari/Tanggal :

Waktu :
Tempat :
II. Ketua :

Sekretaris :
Hadir :
Tidak Hadir :
III. Acara : 1.

2.
3.
4.
5.
IV. Risalah Pembicaraan
Acara ke-1 : 1.
2.
3.

Acara ke-2 : 1.
2.

Acara ke-3 :
1.

2.

Acara ke-4 :

Acara ke-5 :

Ketua Sekretaris

( ) ( Nama Siswa )