No.

Dokumen :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Revisi :0
LOGO
Tgl.Berlaku :
PELAKSANAAN ASESMEN
Halaman : 1 dari 4

Pelaksanaan Asesmen
TUJUAN
Memastikan Pelaksanaan asesmen oleh LSP............... sesuai dengan ketentuan, valid, mampu telusur dan dapat
dipertanggungjawabkan.
RUANG LINGKUP
Lingkup proses adalah sejak penerimaan tugas asesmen hingga pelaksanaan kaji ulang.
KOORDINATOR
Manajer Bidang Sertifikasi.
ACUAN
Pedoman BNSP 201/9.2.6

PERANGKAT DAN PENANGGUNG

LANGKAH PROSEDUR
KELUARAN JAWAB
1. PENDAFTARAN
Menerima Permohonan Sertifikasi
Instruksi Kerja:
1.1 Berikan Informasi Skema yang dibutuhkan dan SKKNI
1.2 Cek kelengkapan dasar peserta sesuai dengan Skema Sertifikasi a. Permohonan asesi
dan berikan rekomendasikan terhadap calon peserta (APL 01) Sekretariat LSP
1.3 Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri yang harus b. Asesmen mandiri.
diisi oleh calon peserta. (APL 02)
1.4 Identifikasi dan tetapkan TUK. c. Surat Tugas Asesor
1.5 Pilih asesor yang memenuhi persyaratandan tugaskan asesor.
1.6 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor dan asesi.

2. PRA ASESMEN Asesor

Menetapkan dan mempertahankan lingkungan asesmen Kompetensi
Instruksi kerja:
1.1. Mempersilahkan Peserta duduk ( asesor berdiri dan
mempersilahkan duduk calon peserta uji)
1.2. Memberikan salam dan memperkenalkan diri dan menunjukkan
surat tugas
1.3. Menempatkan peserta uji dalam kondisi yang kondusif/ nyaman
1.4. Menjelaskan tujuan konsultasi pra asesmen
1.5. Menjelaskan skema sertifikasi dan acuan pembanding/ unit
kompetensi (SKKNI) a. FR.APL-01
1.6. Memeriksa APL-01 dan memverifikasi rekomendasi Pemohon Permohonan
diterima jadi peserta (APL-01), Asesmen
1.7. Memverifikasi APL-02 dan merekondasikan ASESMEN LANJUT b. FR.APL 02 Asesmen
1.8. Menjelaskan rencana asesmen( MMA), menjelaskan tujuan Mandiri.
asesmen, kontek asesmen, dan strategi asesmen ( FORM MMA c. FR.MMA
Bagian 1) Merencanakan &
1.9. Menjelaskan Metode asesmen yang digunakan, serta peralatan Mengorganisasikan
dan bahan yang digunakan sesuai kebutuhan asesi ( FORM-MMA Asesmen
Bagian 2) d. FR.MAK-03 Banding
1.10. Menginformasikan waktu pelaksanaan asesmen : Observasi e. FR.MAK-01
demontrasi , dan Test Lisan/ Tulis Persetujuan dan
1.11. Menanyakan Karakteristik peseta ( apakah mempunyai Kerahasiaan
kebutuhan khusus) (FORM MMA Bagian 3)
1.12. Menjelaskan pengorganisasian asesmen (FORM MMA Bagian
4)
1.13. Menjelaskan hal-hal bila ada perubahan pada proses asesmen
1.14. Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ), Prinsip Asesmen
(VRFF), (Dimensi Kompetensi)
1.15. Menjelaskan kebijakan K3
 No.Dokumen :
PROSEDUR TETAP
Revisi :0
LOGO
Tgl.Berlaku :
PELAKSANAAN ASESMEN
Halaman : 2 dari 4

1.16. Menjelaskan hasil asesmen rekomendasi KOMPETEN dan

BELUM KOMPETEN.
1.17. Menjelaskan banding ( MAK-03)  bila ada banding
1.18. Menyetujui waktu pelaksanaan asesmen dan kerahasiaan
(MAK-01)
1.19. Mengklarifikasi hasil konsultasi
1.20. Peserta menandatangani persetujuan asesmen (MAK-01)
1.21. Memberikan salam penutup dan mempersilahkan peserta untuk
datang sesuai waktu yang di sepakati

3. ASESMEN
Mengumpulkan bukti yang berkualitas.
Instruksi kerja:
3.1. Mengkonfirmasi kesiapan peserta
3.2. Mengkonfirmasikan perencananaan Asesmen yang sudah
disepakati (MMA, dan Perangkat Asesmen)
3.3. Menjelaskan pelaksanaan test tulis/ test lisan
3.4. Menjelaskan pelaksanaan Observasi demontrasi
3.5. Menginformasikan layout Tempat Uji
3.6. Menginformasikan kebijakan K3 Asesor Kompetensi
3.7. Melaksanakan pengumpulan bukti/ asesmen sesuai metode dan
perangkat yang ditetapkan. a. FR.MPA-02.2 Ceklis
3.8. Bila metode yang digunakan Test Tulis Asesor memberikan Observasi
Lembar Soal Tes Tulis dan Lembar Jawaban Peserta. Demontrasi
3.1. Bila metode yang digunakan Test Lisan Asesor memberikan b. FR.MPA-02.3 Tes
Pertanyaan secara lisan kemudian menulis kesimpulan hasil Lisan/ FR.MPA-02.4
jawaban peserta Tes Tulis
3.2. Bila Metode yang digunakan Observasi Asesor memberikan
Lembar Tugas Peserta

4. Mendukung kandidat
Instruksi Kerja:
3.1. Bimbing kandidat dalam mengumpulkan bukti
3.2. Gunakan komunikasi yang sesuai dan keterampilan antar
perorangan untuk mengembangkan hubungan yang profesional
dengan peserta dan memungkinkan adanya umpan balik
(feedback) dua arah.
3.3. Buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang wajar, bila
ada, dengan kandidat, berdasarkan kebutuhan dan karakteristik Asesor Kompetensi
kandidat.
3.4. Terapkan penyesuaian-penyesuaian yang wajar dengan standar
kompetensi yang relevan dan memungkinkan prinsip-prinsip a. Hasil penyesuaian
asesmen dan aturan-aturan bukti. yang wajar.
3.5. Peroleh dukungan dari spesialis, bila ada, sesuai dengan rencana b. Dukungan spesialis
asesmen. c. Kepastian K3
3.6. Tanggulangi segera risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa
pun terhadap orang atau alat.

5. KEPUTUSAN
keputusan asesmen
Instruksi kerja: Asesor Kompetensi
4.1. Identifikasi batasan-batasan dalam memperoleh dan mengevaluasi a. FR.MAK-02
 No.Dokumen :
PROSEDUR TETAP
Revisi :0
LOGO
Tgl.Berlaku :
PELAKSANAAN ASESMEN
Halaman : 3 dari 4

bukti yang berkualitas diidentifikasi dan upayakan bantuan, bila Keputusan dan
perlu, dari orang yang relevan. Umpan Balik
4.2. Evaluaisi bukti yang dikumpulkan untuk memastikan bahwa bukti b. FR,MAK-04 Umpan
tersebut mencerminkan bukti yang diperlukan untuk balik Asesmen
memperlihatkan kompetensi.
4.3. Gunakan metoda asesmen untuk menyimpulkan apakah
kompetensi telah diperlihatkan, berdasarkan bukti yang ada.
4.4. Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang relevan dan
pertimbangan-pertimbangan organisasi/ hukum/ etika dalam
membuat keputusan mengenai asesmen.
4.5. Kembangkan umpan balik (feedback) yang jelas dan membangun
diberikan kepada kandidat mengenai keputusan asesmen dan
rencana tindak lanju, bila perlu.

6. Mencatat dan melaporkan keputusan asesmen. b.

Instruksi kerja:
5.1. Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan
kebijakan dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan
organisasi/ hukum/ etika. a. FR.MAK-05 Laporan
5.2. Lengkapi laporan asesmen dan proses sesuai dengan kebijakan Asesmen
dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan organisasi/ hukum/ Asesor Kompetensi
etika.
5.3. Serahkan rekomendasi untuk tindak lanjut kepada orang yang
relevan, bila perlu.
5.4. Beritahukan pihak-pihak yang terkait lainnya mengenai keputusan
asesmen, bila ada, dan sesuai dengan ketentuan kerahasiaan.
c.
7. Meninjau proses asesmen
Instruksi kerja:
6.1. Tinjau proses asesmen berdasarkan kriteria yang ada melalui
konsultasi dengan orang yang relevan untuk memperbaiki dan a. Fr.mak-06 Hasil
memodifikasi praktek asesmen di masa yang akan datang. tinjauan proses Supervisor/ Master
6.2. Dokumentasikan peninjauan dan catat sesuai dengan kebijakan asesmen Asesor/ Asesor
dan prosedur sistem asesmen yang relevan dan dan persyaratan Kompetensi
organisasi/ hukum/ etika.
6.3. Gunakan keterampilan observasi untuk meninjau dan
mengevaluasi sendiri praktek asesmen.

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Manajer. Bid. Sistem Manajeman

Direktur LSP..............
Mutu
 No.Dokumen :
PROSEDUR TETAP
Revisi :0
LOGO
Tgl.Berlaku :
PELAKSANAAN ASESMEN
Halaman : 4 dari 4

LAMPIRAN