Penyusun:
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2015
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga
saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan
maksud memenuhi tugas Perkuliahan, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi
Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-
teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui
kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil
belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar
psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil
belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP
dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,
psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum 2013, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-
1: Penilaian Produk, LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:
Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul,
Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi
calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan
perilaku berkarakter.
1
Daftar Isi
halaman
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 7
LKS-1: Prosedur pengoperasian microsoft excel beserta menu di dalamnya 15
LKS-2: Prosedur mengatur worksheet dan mengatur layout pada microsoft excel 19
LKS-3: Format data series (deret) dan prosedur membuat grafik pada microsoft excel 24
LKS-4: Prosedur mencetak lembar kerja pada microsoft excel 26
LP-1: Penilaian Produk 28
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 37
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 39
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 40
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 41
2
A. SILABUS MATA KEGIATAN OTOMATISASI PERKANTORAN
Kompetensi Dasar :
1. Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel.
2. Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel.
3
A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 2 Malang
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program K eahlian : Administrasi Perkantoran
Kls/ Semester : X/I
Alokasi Waktu : 5 x 45 menit
Standar kompetensi : Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft excel
Penilaian
Materi Indikator Pencapaian Alokasi
Kegiatan pembelajaran Bentuk Contoh Sumber Belajar
Pembelajaran Kompetensi Waktu
Teknik Instrumen Instrumen
1. Prosedur membuka,
menutup, dan menyimpan Produk Tes Tes Tulis LP-1: Produk 4 x 45’ 1. LKS 1 : Prosedur
Menguraikan
lembar kerja pada 1. Memahami prosedur pengoperasian microsoft excel
operasi dasar
microsoft excel. membuka, menutup, beserta menu di dalamnya
Microsoft
2. Pemahaman tentang dan menyimpan
excel
menu,toolbars, pointer, lembar kerja pada
dan range pada microsoft microsoft excel.
Excel. 2. Memahami menu,
3. Prosedur mengatur toolbars, pointer, dan
worksheet dan mengatur range pada microsoft
layout worksheet pada excel.
microsoft excel. 3. Memahami prosedur
4. Pemahaman format data mengatur layout
series (deret) dan
4
prosedur membuat grafik worksheet pada 2. LKS 2 : Prosedur mengatur
pada microsoft excel. microsoft excel. worksheet dan mengatur layout
5. Prosedur mencetak 4. Memahami format pada microsoft excel
lembar kerja pada data series/deret pada
microsoft excel. microsoft excel.
5. Memahami prosedur
1.
mencetak lembar kerja
pada microsoft excel.
Tes Asesmen LP-2: Proses
3. LKS 3 : Format data series
Proses Kinerja
(deret) dan prosedur membuat
Melaksanakan bekerja Proses
grafik pada microsoft excel
dengan microsoft excel
(baik membuka, menutup,
menyimpan lembar kerja,
dll) dengan benar
Tes Assesmen LP-3:
Psikomotor Kinerja Psikomotor
4. LKS 4 : Prosedur mencetak
Mempraktekkan langkah - Psikomotor
lembar kerja pada microsoft
langkah bekerja dengan
excel
microsoft excel secara
sistematis yang meliputi
a. Kunci LKS 1, 2, 3
kegiatan membuka,
b. LP 1: Produk
menutup, menyimpan,
mencetak lembar kerja, c. LP 2: Proses
5
mengatur layout pada
d. LP 3: Psikomotor
worksheet, membuat grafik.
Pengamatan Pengamatan LP-4: e. LP 4: Pengamatan Perilaku
siswa saat mengoperasikan
Afektif: perilaku Pengamatan
excel
Karakter berkarakter perilaku
f. LP 5: Pengamatan
1. Teliti, tekun, cekatan berkarakter
Keterampilan Sosial
2. Jujur, loyal, kreatif arsiparis
g. Silabus
3. Disiplin
4. Dapat dipercaya h. Modul
Pengamatan Pengamatan LP-5:
Keterampilan Sosial Keterampilan Pengamatan
Kreatif, menyumbang ide Sosial Keterampilan
atau berpendapat, melayani Sosial
permintaan informasi.
6
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 Malang
B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah -langkah bekerja dengan microsoft excel secara sistematis
yang meliputi kegiatan membuka, menutup, menyimpan, mencetak lembar kerja,
mengatur layout pada worksheet, membuat grafik.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
7
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani
2. Proses
Disediakan sebuah komputer yang telah dilengkapi dengan microsoft excel,
sehingga siswa dapat bekerja pada microsoft excel dengan langkah-langkah yang
benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi:
kegiatan membuka, menutup, menyimpan, mencetak lembar kerja, mengatur layout
pada worksheet, membuat grafik.
8
B. Psikomotor
Disediakan sebuah komputer yang telah dilengkapi dengan Microsoft excel. Siswa
dapat bekerja dengan microsoft excel dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP
3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, jujur,
loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4:
Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2, 3, 4
9
Format data series (deret) dan prosedur membuat grafik pada microsoft excel
Prosedur mencetak lembar kerja pada microsoft excel
10
VIII. Proses Belajar Mengajar
1. Pendahuluan
Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan langkah-
langkah membuka, menutup, menyimpan lembar kerja, mengatur
worksheet, mengatur layout, membuat grafik, dan mencetak lembar kerja
pada microsoft excel.
2. Inti
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan prosedur pengoperasian microsoft excel beserta
menu didalamnya. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang prosedur mengatur worksheet dan
mengatur layout worksheet pada microsoft excel. Guru membagikan LKS
satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)
11
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
c. Siswa mendiskusikan tentang format data series (deret) dan prosedur
membuat grafik pada microsoft excel. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4
MPK)
d. Siswa mendiskusikan tentang prosedur mencetak lembar kerja pada
microsoft excel. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang prosedur mengoperasikan microsoft excel, meliputi: membuka,
menutup dan menyimpan lembar kerja pada microsoft excel. Siswa juga
mencari informasi tentang menu, toolbars, poniter dan range pada microsoft
excel. Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 2 tentang prosedur pengoperasian
microsoft excel. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur
pengoperasian microsoft excel tanpa petunjuk/clue.
d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur membuka, menutup, menyimpan
lembar kerja pada microsoft excel. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara
meminta siswa menunjukkan hasil dari pengoperasian microsoft excel.
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap
kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang mengatur worksheet dan mengatur layout worksheet, , membuat
grafik dan mencetak lembar kerja.
b. Guru memberikan informasi tentang langkah-langkah mengatur worksheet
dan mengatur layout worksheet, , membuat grafik dan mencetak lembar kerja.
(Fase 5 MPK)
12
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
3. Penutup
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran
13
13. Modul
14. Media Slide Power Point
Daftar Pustaka
Tri Agus Siswanto.2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta: Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
14
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Tujuan :
Rumusan Masalah : Apa saja langkah-langkah dalam bekerja dengan microsoft excel ?
Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang langkah-langkah membuka, menutup,
dan menyimpan lembar kerja pada microsoft excel.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta untuk mempraktikannya pada
komputer yang telah ada pada setiap kelompok.
3. Mendiskusikan dengan kelompoknya, dampak apabila langkah-langkah tersebut tidak
dilakukan dengan sistematis.
4. Mendiskusikan dengan kelompoknya, menu-menu apa saja yang terdapat pada
microsoft excel.
Analisis :
1. Menurut anda, bagaimana langkah – langkah membuka layar kerja pada microsoft
excel? .............................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.................
2. Menurut anda, bagaimana prosedur membuka lembar kerja (worksheet) pada microsoft
excel?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
15
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
3. Menurut anda, bagaimana langkah dalam menutup lembar kerja pada microsoft excel?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
4. Apakah sajakah langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja pada microsoft excel?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
5. Menu dan toolbars apa saja yang terdapat pada microsoft excel?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
6. Bagaimana cara memindahkan pointer pada microsoft excel? Dan bagaimana cara
membentuk range?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
16
Kunci Lembar Kerja 1 : Prosedur mengoperasikan microsoft excel beserta menunya
17
Toolbars yang terdapat pada microsoft excel adalah :
Toolbar Standar – merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah
pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.
Toolbar Formatting – merupakan deretan icon/tombol peritah yang digunakan untuk
mengatur format layar kerja.
6. Cara memindahkan pointer pada microsoft excel adalah :
a) Memindahkan pointer sel dengan mouse
Caranya hanya dengan mengarahkan pointer mouse ke posisi sel yang akan
diaktifkan. Lalu, klik sel tersebut.
b) Memindahkan pointer sel dengan keyboard
Dalam memindahkan pointer dengan menggunakan tombol keyboard, dapat menekan
tombol-tombol sebagai berikut :
Tombol Penggunaan
18
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 2 : Prosedur mengatur worksheet dan mengatur layout worksheet pada
microsoft excel.
Tujuan
Memahami prosedur mengatur worksheet dan mengatur layout worksheet pada microsoft
excel.
Rumusan Masalah :
1. Bagaimana prosedur mengatur worksheet pada microsoft excel ?
2. Bagaiaman langkah-langkah dalam mengatur layout worksheet pada microsoft
excel ?
Langkah Kerja
1. Mendiskusikan bagaimana prosedur mengatur worksheet pada microsoft excel.
2. Mendiskusikan bagaimana langkah mengatur layout worksheet pada microsoft excel
dengan baik.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan,
kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
1. Uraikan dan jelaskan bagaimana prosedur mengatur worksheet pada microsoft excel ?
(meliputi: mengatur tinggi baris, menyisipkan sel, baris, dan kolom, menghapus sel,
baris, dan kolom, mengatur huruf, mengatur teks dalam sel)
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
19
2. Uraikan dan jelaskan bagaimana langkah-langkah mengatur layout worksheet pada
microsoft excel dengan baik? (meliputi: mangatur margin dan header and footer)
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
20
Kunci Lembar Kerja 2 : Prosedur mengatur worksheet dan mengatur layout
worksheet pada microsoft excel.
1. Prosedur mengatur worksheet pada microsoft excel adalah :
a) Mengatur tinggi baris
Mengatur tinggi baris dengan menggunakan mouse
Dengan menempatkan disalah satu baris yang akan diubah, lalu gerakan pointer
tepat digaris atas ataupun bawah. Akan muncul tanda yang menyerupai tanda (+)
yang menjadi anak panah. Tekan tombol kiri pada mouse (jangan dilepas). Drag
(tarik) garis tersebut sesuai kebutuhan. Kemudian lepaskan mouse.
Mengatur tinggi melalui meu utama
Tempatkan pointer pada salah satu baris yang akan diubah. Klik menu Format
kemudian pilih Row. Arahkan pada Height. Kemudian klik pada Height, maka
akan muncul tampilan kotan Row Height. Masukkan (ketikkan) angka yang
dikehendaki. Klik Ok.
b) Menyisipkan sel, baris (row), dan kolom (colomn)
Menyisipkan sel
Tempatkan kursor disalah satu sel yang akan disisipkan sel baru. Klik menu
Insert kemudian arahkan dan klik pada Cells. Akan tampak kotak dialog insert,
pilih salah satu pilihan. Klik Ok.
Keterangan:
Shift cell right : menyisipkan sel di sebelah kanan sel aktif
Shift cells down : menyisipkan sel di bagian bawah sel aktif
Entire row : menyisipkan baris di bagian bawah sel aktif
Entire column : menyisipkan kolom di sebelah kanan sel aktif
Menyisipkan baris
Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipkan baris baru. Klik menu Insert,
arahkan dan klik pada pilihan Row. Kemudian klik Ok.
Menyisipkan kolom
Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipkan klolom yang akan disisipkan
kolom baru. Klik menu Insert. Arahkan dan klik pada pilihan Colomn. Kemudian
klik Ok.
21
c) Menghapus sel, baris, dan kolom
Menghapus sel
Tempatkan kursor pada sel yang akan dihapus. Klik menu Edit kemudian
arahkan dan klik pada pilihan Delete. Akan tampak kotak dialog delete. Pilih
salah satu pilihan. Klik Ok.
Keterangan:
Shift cells left : menghapus sel di sebelah kiri sel aktif
Shift cells up : menghapus sel di bagian atas sel aktif
Entire row : menghapus baris di bagian bawah sel aktif
Entire colomn : menghapus kolom di sebelah kanan sel aktif
Menghapus baris
Tempatkan kursor pada baris yang akan dihapus. Klik menu Edit kemudian
arahkan dan klik pada pilihan Delete. Akan tampak kotak dialog delete. Pilih
salah satu pilihan. Klik Ok.
Menghapus kolom
Tempatkan kursor pada kolom yang akan dihapus. Klik menu Edit kemudian
arahkan dan klik pada pilihan Delete. Akan tampak kotak dialog delete. Pilih
salah satu pilihan. Klik Ok.
d) Mengatur huruf
Gerakkan mouse sampai batas akhir huruf / blok huruf yang akan diatur, pilih pilihan
pada toolbar formating (Bold untuk menebalkan huruf, Italic untuk memiringkan
huruf, dan Underline untuk menggarisbawahi huruf). Atau dengan menekan tombol
pada keyboard secara bersamaan (Ctrl+B untuk menebalkan huruf, Ctrl+I untuk
memiringkan huruf, dan Ctrl+U untuk menggarisbawahi huruf).
e) Mengatur teks dalam sel
Letakan pointer pada sel yang akan diatur posisi teksnya. Kemudian klik salah satu
pilihan pada toolbar formating (Align left untuk tesk rata kiri, Center untuk teks rata
tengah, dan Align Left untuk teks rata kanan) sesuai dengan posisi yang diinginkan.
2. Langkah - langkah mengatur layout worksheet pada microsoft excel dengan baik adalah :
a) Mengatur margin halaman
Pilih menu File kemudian pilih Page Setup. Klik Tab Margin. Masukkan ukuran -
ukuran sesuai dengan yang dibutuhkan. Tentukan pula margin Header dan Footer.
Apabila ingin menengahkan data antara batas atas dan batas bawah klik
22
Vertically, dan apabila ingin menengahkan data antara batas kiri dan batas kanan
klik Horizontally. Klik Ok.
b) Membuat header dan footer
Pilih View, kemudian klik pada Header And Footer. Klik tombol Custom Header
atau Custom Footer. Gunakan kode pada header dan footer untuk membuat
header dan footer. Klik Ok apabila telah selesai.
23
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
LKS 3
Pemahaman Format Data Series/ Deret dan Prosedur Membuat Grafik pada Microsoft
Excel
Rumusan Masalah :
1. Apa itu format data series/ deret pada microsoft excel?
2. Bagaimana langkah-langkah membuat grafik pada microsoft excel?
Analisis
1. Bagaimana pemahaman anda tentang format data series/deret pada microsoft excel?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
2. Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur membuat grafik pada
microsoft excel?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
24
Kunci LKS 3: Pemahaman Format Data Series/ Deret dan Prosedur
Membuat Grafik pada Microsoft Excel
1. Pemahaman tentang format data series/deret pada microsoft excel adalah fasilitas yang
dimiliki oleh microsoft excel dalam membuat/memasukkan data series/deret dengan
cepat. Contoh: membuat urutan angka, nama bulan, nama hari, teks bernomor
kronologis, dll. Cara memuat format data series/deret ada 2, yaitu :
Dengan menggunakan Fill Handle
Dengan drag pointer mouse pada posisi fill handle sampai pada posisi yang
diinginkan. Lalu lepaskan. Maka, urutan data akan muncul secara otomatis.
Dengan menggunakan Custom Data List
Pilih menu Tools, kemudian klik pada Option. Klik tab Custom List, lalu klik New
List. Pada kotak List Entries ketikkan urutan data yang diingikan. Klik Ok.
2. Langkah-langkah yang sistematis dalam membuat grafik pada microsoft excel?
Persiapkan data terlebih dahulu yang akan dibuat grafik. Lalu, klik icon chard pada
toolbar standard. Maka akan terbuka kotak dialog Chart Wizart. Pilih tipe grafik yang
diinginkan. Klik tombol Next. Pada tab Title untuk memberi judul grafik, di kolom
Category (X) untuk memberi keterangan pada sumbu horizontal, dan Value (Y) axis
untuk memberi keterangan sumbu vertikal. Kemudian pada Data Table berikan tanda
centang pada Show Data Table. Klik Next, lalu klik tombol Finish.
25
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Alat:
Sebuah komputer
Kertas
Printer
Langkah Kerja
1. Mendeskripsikan prosedur mencetak lembar kerja pada microsoft excel.
Dimana siswa telah terlebih dahulu membuat data dari tugas - tugas yang telah
diberikan, serta menyiapkan lembar kerja yang nantinya akan dicetak.
Setelah siswa memahami prosedur mencetak lembar kerja, siswa diminta untuk
menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur mencetak lembar
kerja yang dilanjutkan dengan mempraktekan mencetak lembar kerja dengan
printer yang telah disiapkan.
Analisis
1. Deskripsikan secara lengkap langkah-langkah mencetak lembar kerja pada microsoft
excel?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
2. Praktekkan prosedur mencetak lembar kerja yang telah dibuat menggunakan printer yang
telah disediakan ! Berhasilkah? Apabila tidak berhasil, apa penyebabnya?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
26
Kunci LKS 4 : Prosedur mencetak lembar kerja pada microsoft excel
27
Nama : NIS : Tanggal :
1. Menurut anda, bagaimana langkah – langkah membuka layar kerja pada microsoft
excel?
2. Menurut anda, bagaimana prosedur membuka lembar kerja (worksheet) pada
microsoft excel?
3. Menurut anda, bagaimana langkah dalam menutup lembar kerja pada microsoft excel?
4. Apakah sajakah langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja pada microsoft
excel?
5. Menu dan toolbars apa saja yang terdapat pada microsoft excel?
6. Bagaimana cara memindahkan pointer pada microsoft excel? Dan bagaimana cara
membentuk range?
1. Uraikan dan jelaskan bagaimana prosedur mengatur worksheet pada microsoft excel ?
(meliputi: mengatur tinggi baris, menyisipkan sel, baris, dan kolom, menghapus sel,
baris, dan kolom, mengatur huruf, mengatur teks dalam sel)
2. Uraikan dan jelaskan bagaimana langkah-langkah mengatur layout worksheet pada
microsoft excel dengan baik? (meliputi: mangatur margin dan header and footer)
1. Bagaimana pemahaman anda tentang format data series/deret pada microsoft excel?
2. Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur membuat grafik
pada microsoft excel?
28
Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Langkah-langkah membuka layar kerja pada microsoft excel :
Start – All programs.
Arahkan pointer pada microsoft excel , kemudian klik pada pilihan tersebut.
Jika pada destop (layar monitor), pilih icon microsoft excel. Lalu, double klik.
2. Prosedur membuka lembar kerja (worksheet) pada microsoft excel?
Apabila anda ingin membuka lembar kerja baru pada microsoft excel, klik icon
New yang ada pada toolbars standard.
Atau dengan klik pada icon menu File, lalu pilih New. Maka, akan muncul layar
kerja baru (worksheet) baru.
Apabila anda ingin membuka lembar kerja yang telah disimpan pada microsoft
excel, klik icon open pada toolbar standard.
Klik File, kemudian klik Open.
3. Langkah dalam menutup lembar kerja pada microsoft excel?
Dengan cara klik pada File kemudian pilih Close.
Dengan cara klik icon Close yang terletak di pojok kanan atas pada worksheet
Dengan menekan tombol ALT+F4 pada keyboard
4. Langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja pada microsoft excel
Apabila file masih dalam keadaan belum disimpan, klik File pada menu bar,
kemudian pilih Save As.
Pada kotak Save In tentukan direktori mana akan disimpan file tersebut. Pada
kotak File Name beri nama file, dan Save As Type untuk menentukan type
penyimpanan.
Klik Save.
Apabila file sudah disimpan (sekarang dalam proses mengedit), klik File lalu klik
save. Atau dengan cara menekan tombol pada keyboard CTRL+S.
5. Menu-menu yang terdapat pada microsoft excel adalah :
Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu perintah
Pulldown.
Title Bar adalah suatu menu yang pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka,
akan menunjukkan aplikasi yang digunakan.
29
Scroll Bar adalah suatu menu yang digunakan untuk menggulung layar kerja, baik
ke arah atas –bawah, maupun ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian
tepi dan di bagian bawah layar.
Toolbars yang terdapat pada microsoft excel adalah :
Toolbar Standar – merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah
pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.
Toolbar Formatting – merupakan deretan icon/tombol peritah yang digunakan
untuk mengatur format layar kerja.
6. Cara memindahkan pointer pada microsoft excel adalah :
a) Memindahkan pointer sel dengan mouse
Caranya hanya dengan mengarahkan pointer mouse ke posisi sel yang akan
diaktifkan. Lalu, klik sel tersebut.
b) Memindahkan pointer sel dengan keyboard
Dalam memindahkan pointer dengan menggunakan tombol keyboard, dapat
menekan tombol-tombol sebagai berikut :
Tombol Penggunaan
30
b) Menbentuk range dengan menggunakan keyboard
Dengan menekan tombol shift + → + ↓ , lalu arahkan pointer pada awal hingga
ke sel akhir dari sel yang diinginkan.
31
Kunci LP 1: Produk 1b
1. Prosedur mengatur worksheet pada microsoft excel adalah :
a) Mengatur tinggi baris
Mengatur tinggi baris dengan menggunakan mouse
Dengan menempatkan disalah satu baris yang akan diubah, lalu gerakan pointer
tepat digaris atas ataupun bawah. Akan muncul tanda yang menyerupai tanda (+)
yang menjadi anak panah. Tekan tombol kiri pada mouse (jangan dilepas). Drag
(tarik) garis tersebut sesuai kebutuhan. Kemudian lepaskan mouse.
Mengatur tinggi melalui meu utama
Tempatkan pointer pada salah satu baris yang akan diubah. Klik menu Format
kemudian pilih Row. Arahkan pada Height. Kemudian klik pada Height, maka
akan muncul tampilan kotan Row Height. Masukkan (ketikkan) angka yang
dikehendaki. Klik Ok.
b) Menyisipkan sel, baris (row), dan kolom (colomn)
Menyisipkan sel
Tempatkan kursor disalah satu sel yang akan disisipkan sel baru. Klik menu
Insert kemudian arahkan dan klik pada Cells. Akan tampak kotak dialog insert,
pilih salah satu pilihan. Klik Ok.
Keterangan:
Shift cell right : menyisipkan sel di sebelah kanan sel aktif
Shift cells down : menyisipkan sel di bagian bawah sel aktif
Entire row : menyisipkan baris di bagian bawah sel aktif
Entire column : menyisipkan kolom di sebelah kanan sel aktif
Menyisipkan baris
Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipkan baris baru. Klik menu Insert,
arahkan dan klik pada pilihan Row. Kemudian klik Ok.
Menyisipkan kolom
Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipkan klolom yang akan disisipkan
kolom baru. Klik menu Insert. Arahkan dan klik pada pilihan Colomn. Kemudian
klik Ok.
32
c) Menghapus sel, baris, dan kolom
Menghapus sel
Tempatkan kursor pada sel yang akan dihapus. Klik menu Edit kemudian
arahkan dan klik pada pilihan Delete. Akan tampak kotak dialog delete. Pilih
salah satu pilihan. Klik Ok.
Keterangan:
Shift cells left : menghapus sel di sebelah kiri sel aktif
Shift cells up : menghapus sel di bagian atas sel aktif
Entire row : menghapus baris di bagian bawah sel aktif
Entire colomn : menghapus kolom di sebelah kanan sel aktif
Menghapus baris
Tempatkan kursor pada baris yang akan dihapus. Klik menu Edit kemudian
arahkan dan klik pada pilihan Delete. Akan tampak kotak dialog delete. Pilih
salah satu pilihan. Klik Ok.
Menghapus kolom
Tempatkan kursor pada kolom yang akan dihapus. Klik menu Edit kemudian
arahkan dan klik pada pilihan Delete. Akan tampak kotak dialog delete. Pilih
salah satu pilihan. Klik Ok.
d) Mengatur huruf
Gerakkan mouse sampai batas akhir huruf / blok huruf yang akan diatur, pilih pilihan
pada toolbar formating (Bold untuk menebalkan huruf, Italic untuk memiringkan
huruf, dan Underline untuk menggarisbawahi huruf). Atau dengan menekan tombol
pada keyboard secara bersamaan (Ctrl+B untuk menebalkan huruf, Ctrl+I untuk
memiringkan huruf, dan Ctrl+U untuk menggarisbawahi huruf).
e) Mengatur teks dalam sel
Letakan pointer pada sel yang akan diatur posisi teksnya. Kemudian klik salah satu
pilihan pada toolbar formating (Align left untuk tesk rata kiri, Center untuk teks rata
tengah, dan Align Left untuk teks rata kanan) sesuai dengan posisi yang diinginkan.
2. Langkah - langkah mengatur layout worksheet pada microsoft excel dengan baik adalah :
a) Mengatur margin halaman
Pilih menu File kemudian pilih Page Setup. Klik Tab Margin. Masukkan ukuran -
ukuran sesuai dengan yang dibutuhkan. Tentukan pula margin Header dan Footer.
Apabila ingin menengahkan data antara batas atas dan batas bawah klik Vertically,
33
dan apabila ingin menengahkan data antara batas kiri dan batas kanan klik
Horizontally. Klik Ok.
b) Membuat header dan footer
Pilih View, kemudian klik pada Header And Footer. Klik tombol Custom Header
atau Custom Footer. Gunakan kode pada header dan footer untuk membuat header
dan footer. Klik Ok apabila telah selesai.
34
Kunci LP 1 : Produk 1c
1. Pemahaman tentang format data series/deret pada microsoft excel adalah fasilitas yang
dimiliki oleh microsoft excel dalam membuat/memasukkan data series/deret dengan
cepat. Contoh: membuat urutan angka, nama bulan, nama hari, teks bernomor
kronologis, dll. Cara memuat format data series/deret ada 2, yaitu :
Dengan menggunakan Fill Handle
Dengan drag pointer mouse pada posisi fill handle sampai pada posisi yang
diinginkan. Lalu lepaskan. Maka, urutan data akan muncul secara otomatis.
Dengan menggunakan Custom Data List
Pilih menu Tools, kemudian klik pada Option. Klik tab Custom List, lalu klik New
List. Pada kotak List Entries ketikkan urutan data yang diingikan. Klik Ok.
2. Langkah-langkah yang sistematis dalam membuat grafik pada microsoft excel?
Persiapkan data terlebih dahulu yang akan dibuat grafik. Lalu, klik icon chard pada
toolbar standard. Maka akan terbuka kotak dialog Chart Wizart. Pilih tipe grafik yang
diinginkan. Klik tombol Next. Pada tab Title untuk memberi judul grafik, di kolom
Category (X) untuk memberi keterangan pada sumbu horizontal, dan Value (Y) axis
untuk memberi keterangan sumbu vertikal. Kemudian pada Data Table berikan tanda
centang pada Show Data Table. Klik Next, lalu klik tombol Finish.
35
Kunci LP 1 : Produk 1d
1. Mendeskripsikan secara lengkap langkah-langkah mencetak lembar kerja pada
microsoft excel :
Klik Print pada menu File
Tentukan Print Range, apakah semua lembar kerja akan dicetak atau hanya
halaman-halaman yang diinginkan
Tentukan berapa kali lembar kerja tersebut akan dicetak. Masukkan angka
pada Copies, yaitu Number of Copies.
Klik Ok.
2. Mempraktekkan prosedur mencetak lembar kerja yang telah dibuat menggunakan
printer yang telah disediakan. Berhasilkah? Apabila tidak berhasil, apa penyebabnya?
Ketidakberhasilan saat mencetak lembar kerja bisa berasal dari prosedur yang
telah dilakukan (prosedur tidak dijalankan secara sistematis), dari komputer
sendiri (telah diinstal printer yang digunakan untuk mencetak atau belum), dan
dari printer (apakah tintanya habis, atau kertasnya yang habis).
Begitu pula dengan keberhasilan dalam mencetak, bergantung pada pengguna
(user), komputer, dan printer. Apabila ketiga komponen tersebut berjalan dengan
baik, maka akan berhasil.
36
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan praktek bekerja/mengoperasikan microsoft excel, yang meliputi kegiatan:
1. Membuka, menutup, dan menyimpan lembar kerja
2. Mengatur worksheet dan mengatur layout worksheet,
3. Membuat format data series/deret,
4. Membuat grafik dan
5. Mencetak lembar kerja
Prosedur :
1. Siapkan sebuah komputer yang telah dilengkapi aplikasi Microsoft excel.
2. Tugasi siswa untuk mengolah data menggunakan Microsoft excel berdasarkan
prosedur dan metode yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan mengolah data berdasarkan prosedur dan metode yang ada secara
efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
Skor Asesmen
Skor
No Rincian Tugas Kinerja Oleh siswa
Maksimum Oleh guru
sendiri
1. Persiapan:
- Kemampuan membuka lembar 10
kerja
- Kemampuan menutup lembar kerja 10
- Kemampuan menyimpan lembar 10
kerja
2 Prosedur mengatur worksheet dan
mengatur layout worksheet
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
37
4 Prosedur membuat grafik
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
5. Prosedur mencetak lembar kerja
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
Jumlah 100
Malang, 2015
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
38
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan sebuah komputer yang telah dilengkapi dengan microsoft excel.
2. Siswa bertugas untuk mengoperasikan microsoft excel.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
Skor Asesmen
Skor
No Rincian Tugas Kinerja Oleh siswa
Maksimum Oleh guru
sendiri
1 Menyiapkan prosedur membuka,
menutup, dan menyimpan lembar 20
kerja
2. Mengidentifikasikan prosedur
mengatur worksheet dan mengatur 20
layout worksheet
3 Mengidentifikasi prosedur membuat
20
format data series/deret
4 Mengidentifikasikan prosedur
20
membuat grafik
5 Mengindentifikasikan prosedur
20
mencetak lembar kerja
Jumlah 100
Malang, 2010
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
39
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan
B = Memuaskan A = Sangat baik
Memerlukan
Menunjukkan Memuaskan Sangat
No Rincian Tugas perbaikan
kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Teliti, tekun,
cekatan
2 Jujur
3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Kreatif-inovatif
Malang, 2015
Pengamat
( )
40
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan
B = Memuaskan A = Sangat baik
Memerlukan
Rincian Tugas Menunjukkan Memuaskan Sangat baik
No perbaikan
Kinerja (RTK) kemajuan (C) (B) (A)
(D)
1 Berkomunikasi
Bekerjasama
2
Melayani
3
Malang, 2015
Pengamat
( )
41