NOTULA RAPAT
A. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi pada pukul 08.00
WIB. Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta.
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3. Kehadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
Siska
Menyampaikan bahwa banyak pegawai menyampaikan kepadanya merekasudah
berusaha datang tepat waktu. Tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan,
sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk pegawai yang
terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan dari para pesertarapat, pimpinan memberikan alternatif
solusi dalam meningkatkan kehadiran mereka yaitu:
Ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya
keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000,-
Tawaran pimpinan rapat untuk alternative solusi dalam meningkatkan kehadiran
pegawai ini disetujui oleh seluruh peserta rapat.
Tentang hal ini para peserta rapat umumnya mempunyai pendapat yang hampir
sama yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka; adanya pelatihan dan diklat
pegawai yang terus menerus dan memadai serta makanan dengan gizi yang baik dan
sebagainya.
Kesepakatan
Untuk meningkatkan profesionalime kinerja kerja pegawai, berdasarkan masukan
dari para peserta rapat disepakati:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,- .
C. Hasilkesepakatan/Kesimpulan
Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai akan dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,-
Sebelum rapat ditutup pimpinan rapat menyuruh notulis untuk membacakan ulanghasil
kesepakatan rapat hari ini. Selanjutnya mengajak peserta rapat untuk dapat
menjalankan hasil kesepakatan rapat ini.
Diketahuioleh, Notulis,
PimpinanRapat