Notula Rapat PYRAMEDIA FANCY,Importirb dan Distributor ATK Fancy

Evaluasi Kinerja Pegawai Tri Semester

Hari/Tanggal : Senin, 4 Februari 2020

Waktu : 08.00-12.00
Tempat : Ruang meeting Lt.I Pyramedia fancy
Pimpinan Rapat : Aliando Markus,M.si.
Sifat Rapat : Terbuka
Peserta Rapat : 1. Direktur utama
2. Kepala bagian kepegawaian
3. Kepala bagian keuangan
4. Kepala bagian rumah tangga
5. Kepala bagian pemasaran
6. Empat orang staff: Maulani,Ayu,Siska,dan Anggun
Agenda Rapat : 1. Pembukaan
2. Laporan kinerja pegawai
3. Peningkatan profesionalisme
4. Penutup
Berhalangan :-
Jalannya Rapat :
1. Pembuka
Ucapan terima kasih oleh pimpinan rapat atas kehadiran para peserta dan
pimpinan menyampaikan tujuan rapat pada pukul 08.00 WIB
2. Laporan kinerja pegawai
Kepala bagian kepegawaian melaporkan kinerja pegawai selama tri semester.
Selama per semester akhir menunjukkan hasil yang lebih baik. Dengan tingkat
kehadiran pegawai mencapai 96%. Namun tingkat keterlambatan mencapai 8%.
3. Maulani menyampaikan kesimpulan:
- Dari data pegawai sebanyak 100 orang,tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 96%
- Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8%
- Ketidak kehadiran pegawai rata-rata karena sakit
- Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan.
4. Tanggapan dan saran:
- Amin, SE(Kepala bagian keuangan) menyampaikan bahwa perlu ada
kebijakan yang dapat membuat pegawai untukk bekerja lebih rajin misalnya
memberi insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan,diberikan
penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
- Maulidia anggraini, SE(Kepala bagian rumah tangga)menyampaikan bahwa
data yang sudah disampaikan sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian dan
dipasang dipengumuman.
- Drs. Nur arifin(Kepala bagian pemasaran) menyampaikan bahwa memberikan
reward kepada yang berprestasi mereka yang rendah kinerjanya diberikan
peringatan seperti terlambat akan dipotong gaji atau uang makannya
dikurangi.
- Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang berusaha untuk datang tepat
waktu tetapi banyak hambatan selama perjalanan sehingga mereka keberatan
jika ada potongan gaji untuk yang terlambat dan berharap ada kebijakan dari
manajemen.
5. Keputusan pimpinan
Toleransi keterlambatan 3 kali dalam sebulan, selebihnya akan dipotong
Rp.25.000
6. Saran
Perlu adanya peningkatan gaji mereka,pelatihan dan diklat pegawai,makanan
dengan gaji yang baik.
7. Penutup
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB
Jalan karet 51 Surabaya, 4 Februari 2020

Pimpinan rapat Notulis

Aliando Markus, M.si Anggun ismawati