DOKUMEN NEGARA Paket

2
LATIHAN SOAL
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman
surat/dokumen, Membuat surat/dokumen
elektronik, Mengkomunikasikan melalui
telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022)
587949, email: mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak
Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.
PT Mitra Bangun Citra bergerak dibidang persewaan alat berat.
2. Soal ujian praktek terdiri 16 pekerjaan:
1. Memproduksi Dokumen di komputer
2. Menjaga keamanan dan Pemeliharaan data
3. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen
4. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
5. Membuat surat Bahasa inggris
6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
7. Mengakses Informasi melalui Homepage
8. Mengakses Data di Komputer
9. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
10. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
11. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
12. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
13. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
14. Mengelola Arsip
15. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
16. Melakukan Transaksi Pengelolaan Dana Kas Kecil
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan

Page 1 of 27
 6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
Penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa

11 Block note 1 lembar/siswa

12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

Page 2 of 27
III. SOAL/TUGAS
Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer
Langkah Kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Siapkan program Typing Master pada komputer Anda
c. Buat nama pada aplikasi typing master dengan menggunakan tombol I’m a
new user, kemudian tekan enter.
d. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan typing master.
e. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan next, kemudian
klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4
f. Hasilnya diserahkan pada penguji
g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
atau Panitia
h. Aspek yang dinilai :
- Posisi duduk
- kecepatan mengetik antara 150 s.d 200 kpm
- tingkat ketepatan 95%
- cara mengetik 10 jari

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER

SELAMA 10 MENIT

Pendidikan merupakan persoalan bangsa. Bangsa yang maju

diindikasikan bahwa pendidikannya berkembang untuk mampu mengisi
kebutuhan pembangunan. Untuk menjadi Negara maju maka persoalan
sumber daya manusia menjadi posisi sentral. Melalui pendidikan maka
manusia pembangunan dapat diwujudkan. Sebagaimana paradigma
fungsional dalam pendidikan bahwa orientasi pendidikan adalah untuk
mencerdaskan bangsa, yang mampu mengisi lowongan pekerjaan dan
mampu membangun bangsa secara berkelanjutan.
Sebagaimana tujuan pendidikan dalam GBHN, yakni tujuan
pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa sehingga
mampu menjadi manusia yang mandiri. Manusia dapat memenuhi
kebutuhan hidup sendiri tanpa bergantung pada orang lain. Untuk itu maka
tujuan pendidikan satu sisi memberi bekal pada manusia untuk mempunyai
pengetahuan dan ketrampilan sehingga dapat difungsikan untuk melakukan
pekerjaan ataupun jasa yang memberikan peningkatan pada kehidupannya.
Dan sisi lain bahwa melalui pendidikan menjadikan manusia yang
bermartabat, memiliki nilai-nilai luhur yang menjadi pedoman dalam

Page 3 of 27
 kehidupannya.
Pendidikan menjadi investasi Negara. Hal ini disadari bahwa
pendidikan mampu meningkatkan kualitas manusia. Adanya sumber daya
manusia (SDM) yang berkualitas maka akan mudah beradabtasi dengan
tuntutan iptek untuk kebutuhan peningkatan kerja dan karir. Hasil yang
diperoleh dari pendidikan adalah nilai tambah pada kualitas masyarakat dan
pada gilirannaya akan meningkatkan kualitas bangsa. Negara
memberdayakan bangsanya melalui pemenuhan kebutuhan kerja di berbagai
sector industri/perusahaan.
Sekolah ataupun perguruan tinggi dibangun dan dikembangangkan,
yang pada gilirannya out come yang dihasilkan tersebut akan memiliki
pengetahuan dan ketrampilan membangun bangsanya melalui peradaban
yang semakin maju. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari berbagai
industri, birokrasi, dan sektor lainnya maka pendidikan berintegrasi dengan
sector lain. Untuk itu kebijakan pendidikan diarahkan untuk melakukan
sinkronisasi dan bersinergi paling tidak dengan tiga kementrian terkait.
Yakni kementerian tenaga kerja, kementerian industri, kementerian ristek
dan teknologi.

Jenis Tugas : Menjaga Keamanan dan Pemeliharaan data

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasikan kepada Asesor apabila ada hal – hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/ yang dipersyaratkan
5. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada asesor
B. Skenario
Untuk menjaga keamanan data dan pemeliharaan data. Anda dapat menyimpan data
secara system Clouds, salah satunya dengan menggunakan google drive. Anda
diminta untuk memback up data dengan upload dokumen ke webstorage.
C. Langkah Kerja
1. Akses link berikut : https://bit.ly/simulasiukk2023
2. Buka folder kelas masing – masing
3. Buat folder baru dengan nama NO UJIAN_NAMA LENGKAP
4. Upload semua dokumen hasil ujian ke dalam folder anda masing – masing.
Meliputi
a.Tugas 2 file presentasi
b. Tugas 3 surat Bahasa inggris
c.Tugas 5 file excel pengelolaan kas kecil

Page 4 of 27
 d. Tugas 6 agenda pimpinan
e.Tugas 7 file Pdf mengetik cepat
f. Tugas 8 ( Tugas 8 Undangan, Tugas 8 Mailing, Tugas 8 Daftar
Hadir dan Tugas 8 Berita Acara Rapat)

Judul tugas : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen

Membuat surat/ Dokumen Elektronik
Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, diberi tugas oleh pimpinan untuk
membuat surat undangan rapat tentang “omzet yang diperoleh perusahaan sampai
akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
2. Buatlah surat bentuk block style
3. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang
yang diundang)
4. Surat diketik pada HVS A4.
5. Pengaturan margin menyesuaikan.
6. Masukkan surat tersebut dalam amplop dengan lipatan standard fold

Judul tugas : Membuat Surat Bahasa Inggris

Instruction:

Make a reply letter for Amanda Danuarti PT Nusa Prima. Letter in Block Style
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from your director
4. Print out the letter and sending email to trianafahwita15@gmail.com
subject : offering letter p 2
5. The aim of Letter
 Offering new product 2023 (price list and brocure attached)
 Discount for a bulk order

Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

: Mengakses Informasi melalui Homepage
: Mengakses data di komputer
Langkah kerja:
1. Anda sebagai seorang PT. Mitra Bangun Pagi,untuk membantu pimpinan
membuat bahan presentasi dengan tema “ Omzet yang diterima sampai Akhir
Tahun”
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke email penguji.
4. Mencetak file presentasi dengan pengaturan 2 slide untuk satu lembar kertas A4
5. Aspek yang dinilai :
- Ketepatan pengiriman materi presentasi melalui email dengan attachement
- Tampilan materi presentasi (perpaduan warna, gambar)
- Isi materi dari hasil pencarian informasi melalui internet.

Page 5 of 27
 - Penyampaian presentasi
- Cara berpakaian sebagai presentator

Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan

telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.
Langkah kerja:
1. Perhatikan soal dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note.
4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam
lembar pesan telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa inggris

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon agen perjalanan, pesan tiket
untuk dinas ke batam menggunakan Garuda Airlines untuk keberangkatan jumat pagi
dan pulang pada sabtu sore. Pesankan juga hotel untuk beliau menginap. Serta
akomodasi selama disana.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda menerima panggilan telepon dan harus melayani komplain mengenai alat berat
yang perusahaan anda sewakan. Bagian yang seharusnya menangani hal tersebut
sedang tidak ditempat. Tawarkan solusi terbaik untuk permasalahan tersebut. Dan
sampaikan ke pihak yang bersangkutan mengenai hal tersebut menggunakan LPT.
Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP.
.

Page 6 of 27
 LEMBAR PESAN TELEPHONE
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU
KEPADA ………………. TANGGAL
.
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON .......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ……………….
E .
OLEH .........................................................................................................................................
PERUSAHAAN .........................................................................................................................................
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .........................................................................................................................................
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN ..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
DITERIMA
OLEH ..........................................................................................................................................

BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

Page 7 of 27
Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana

Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

A. Menyusun Agenda Pimpinan

1. Senin 6 Februari 2023, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi
keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 6 Februari 2023, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan
divisi di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 7 Februari 2023, Presentasi tentang hasil rapat 6 februari 2023, di
ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing
pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 8 Februari 2023, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak
Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara
Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 9 februari 2023, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke
kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk
keberangkan Jumat pagi.
6. Kamis 9 Februari 2023, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny
Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara
Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei
lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 10 Februari 2023 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan
ke Batam.
8. Jumat 10 Februari 2023 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam
dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat 10 Februari 2023 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
10. Sabtu 11 Februari 2023 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan
perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri
“Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan
wilayah Batam.

Page 8 of 27
 11. Sabtu 11 Februari 2023 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit
s.d pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

B. RAPAT
Langkah Kerja
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Ketik semua pekerjaan di kertas A4
4. Cetak semua hasil pekerjaan Anda dengan menggunakan komputer program MS.
Word.

Hasil yang diharapkan:

1. Surat Undangan Rapat
2. Daftar Hadir Peserta Rapat
3. Susunan Acara Rapat
4. Notula Rapat

Anda sebagai seorang PT. Mitra Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp.
(022) 587948, Fax. (022) 587949, email: mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan
anda adalah Bapak Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.
Melihat kondisi keuangan perusahaan yang semakin menurun. Sehubungan dengan
penurunan omset sampai akhir tahun 2022, maka Anda diminta untuk mempersiapkan
kegiatan Rapat untuk membahas peningkatan kinerja karyawan agar dapat menaikkan
omset pada tahun ini. Adapun yang diundang terdiri dari manajer pemasaran, manajer
produksi, manajer keuangan, manajer personalia, dan masing-masing beserta para
staffnya.
Rapat akan diadakan pada hari Rabu, 15 Februari 2023, pukul 10.00 wib sampai
selesai bertempat diruang diskusi lantai 2 PT. Mitra Bangun Pagi. Rapat dibuka oleh
direktur perusahaan dilanjutkan dengan penjelasan dari para manajer tentang
menurunnya kinerja pegawai dari masing-masing bagian.
(Nama dan lain-lain karang sendiri !)

Page 9 of 27
Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Langkah Kerja :
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Mitra Bangun Pagi, dihadapan Anda ada 13
surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
2. Lakukan pensortiran 13 surat tersebut.
3. Membuat format buku agenda tunggal
4. Catat ke dalam buku agenda tunggal surat masuk dan surat keluar
5. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar
disposisinya.
6. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem tanggal
untuk surat masuk, system subjek untuk surat keluar.
7. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang
disimpan.
8. Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai dengan system abjad

Page 10 of 27
 .PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 055/MBP/III/2022 08 Maret 2022

Perihal : Pengiriman barang

Yth. Kepala Bagian Pemasaran

PT PRIMA NUSANTARA
Jln. Diponegoro No. 37
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2022 dengan nomor
23/SP/01/2020 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2022. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra P
Chandra Pratama, MM

Page 11 of 27
 PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 057/MBP/II/2022 18 Februari 2022

Perihal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati Nugraheni

Jln. MT Haryono, 133
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2022 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 20 Februari 2022
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta
Atas perhatian saudara, disampaikan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra P
Chandra Pratama, MM

Page 12 of 27
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 058/MBP/II/2022 21 Februari 2022

Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM

Direktur Bank CIMB NIAGA
Jln. Colombo 46
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2022 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2021 dan Januari 2022.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2022.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra P
Chandra Pratama, MM

Page 13 of 27
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 062/MBP/VI/2022 22 Juni 2022

Perihal : Penagihan Piutang

Yth. Bpk. Hermawan

Pemilik Toko Tekstil CITRA KARYA
Jln. Sudirman 24
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar.
Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah
Rp.2.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Atas perhatian saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra P
Chandra Pratama, MM

Page 14 of 27
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 063/MBP/VIII/2022 24 Agustus 2022

Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bpk. Handoyo

Direktur PT Indodo
Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Agustus 2022 sudah kami terima.

Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra P
Chandra Pratama, MM

Page 15 of 27
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 064/MBP/XII/2022 25 Desember 2022

Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Pusat Asia

Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit
Rp.850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang
bapak pimpin.

Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.

Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan

rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra P

Chandra Pratama, MM

Page 16 of 27
Page 17 of 27
PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

21 April 2022

Nomor : 65/MBP/IV/2020
Perihal : Referensi
Lampiran : 1 lembar

Kepada Yth. Direktur Bank BNI 46 Cabang Tugu

Jl. Gejayan 45
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo
89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank BNI 46 Tugu, maka
dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan kami
menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra P
Chandra Pratama, MM

Page 18 of 27
 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 66/MBP/II/2022 4 Februari 2022

Perihal : Pesanan

Kepada Yth. Direktur PT Texsila

Jl. Barumun . No.152
Malang, Jatim

Dengan hormat,

Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202,
masing-masing 20 bal.

Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama
Chandra P

Chandra Pratama, MM

Page 19 of 27
 DMB
DISTRO MODEL BARU
Jalan Monjali Km. 7 No..29 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 759904
http://www.modelbaru.co.id , E-mail: modelbaru@gmail.co.id

Nomor : 21/DMB/V/2022 4 Mei 2022

Perihal : Penawaran kerjasama

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim No. 156
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal
pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan
membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan
datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Cahyo

Dwi Cahyo , MM

Page 20 of 27
 PT TEKSILA
Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur
TEKS Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: texsila@gmail.co.id

Nomor : 045/TEKS/VII/2022 7 Juli 2022

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim No. 156
Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2022 kami beritahukan bahwa pesanan

saudara berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20
bal sudah kami kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 4 Juli 2022. Apabila
ada kerusakan barang akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi pada
kami.
Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami
melalui bank INI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan
Mercyrut
Mayakori

Mercyrut Mayakori, MM

Page 21 of 27
Page 22 of 27
 PT BUANA SELATAN
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
PT Telp. / Fax. (0351) 8198567
BS http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id

Nomor : 145/BS/X/2020 6 November 2022

Perihal : Penagihan Pembayaran

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan saudara, dengan

hormat disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo
sebesar Rp. 36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara
dapat menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Setyanti

Dwi Setyanti, M.Si.

Page 23 of 27
 TOKO KACANA SAKTI
TKS Jl. Kapten Tendean No.52 Purworejo
Telp. / Fax. (0275)
http://www.kacanasakti.co.id E-mail:kacanasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/TKS/VIII/2022 28 Agustus 2022

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan

usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta
rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo.

Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut, kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan PT.
Mitra Bangun Pagi..

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Subijanto
Subijanto, M.Si.

Page 24 of 27
 TOKO DILEMA
TD Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id

Nomor : 28/TD/I/2022 11 Januari 2022

Perihal : Pengaduan

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM

Direktur Utama PT BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan
kami, yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5
bal famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Rafael
Rafael Suherman, M.Si.

Page 25 of 27
Judul tugas : Melakukan Transaksi Pengelolaan Kas Kecil

Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2022 dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.

Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
 Pada tanggal 31 Januari 2023 saldo kas kecil Rp. 175.000
 Tanggal 1 Februari 2023 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
 Selama periode 1 – 28 Februari 2023 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
sebagai berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000, harian
Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp
sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000

Page 26 of 27
Page 27 of 27