DOKUMEN Paket

NEGARA 2
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2021
SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman
surat/dokumen, Membuat surat/dokumen
elektronik, Mengkomunikasikan melalui
telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang Sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022)
587949, email: mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan Anda adalah Bapak
Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.

2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:

1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen
3. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
4. Memproduksi Dokumen di komputer
5. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
7. Mengelola Arsip
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
9. Meminimalisir Pencurian
10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
11. Mengakses Data di Komputer
12. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
13. Mengakses Informasi melalui Homepage
14. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

3. Bacalah setiap item soal dengan cermat

4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/31

 5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
Penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala Ukuran A4 2 lbr/siswa
surat
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa

11 Block note 1 lembar/siswa

12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/31

III. SOAL/TUGAS

Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer

Langkah Kerja :

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan

b. Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda
c. Gunakan jarak 1.5 spasi
d. Font Times New Roman
e. Font size 12
f. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter.
g. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word
h. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian
klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4
i. Hasilnya diserahkan pada penguji
j. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
atau Panitia

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER

SELAMA 10 MENIT

Pendidikan merupakan persoalan bangsa. Bangsa yang maju

diindikasikan bahwa pendidikannya berkembang untuk mampu mengisi
kebutuhan pembangunan. Untuk menjadi Negara maju maka persoalan
sumber daya manusia menjadi posisi sentral. Melalui pendidikan maka
manusia pembangunan dapat diwujudkan. Sebagaimana paradigma fungsional
dalam pendidikan bahwa orientasi pendidikan adalah untuk mencerdaskan
bangsa, yang mampu mengisi lowongan pekerjaan dan mampu membangun
bangsa secara berkelanjutan. Sebagaimana tujuan pendidikan dalam GBHN,
yakni tujuan pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa
sehingga mampu menjadi manusia yang mandiri. Manusia dapat memenuhi
kebutuhan hidup sendiri tanpa bergantung pada orang lain. Untuk itu maka
tujuan pendidikan satu sisi memberi bekal pada manusia untuk mempunyai
pengetahuan dan ketrampilan sehingga dapat difungsikan untuk melakukan
pekerjaan ataupun jasa yang memberikan peningkatan pada kehidupannya.
Dan sisi lain bahwa melalui pendidikan menjadikan manusia yang bermartabat,
memiliki nilai-nilai luhur yang menjadi pedoman dalam kehidupannya.
Pendidikan menjadi investasi Negara. Hal ini disadari bahwa

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/31

 pendidikan mampu meningkatkan kualitas manusia. Adanya sumber daya
manusia (SDM) yang berkualitas maka akan mudah beradabtasi dengan
tuntutan iptek untuk kebutuhan peningkatan kerja dan karir. Hasil yang
diperoleh dari pendidikan adalah nilai tambah pada kualitas masyarakat dan
pada gilirannaya akan meningkatkan kualitas bangsa. Negara memberdayakan
bangsanya melalui pemenuhan kebutuhan kerja di berbagai sector
industri/perusahaan. Sekolah ataupun perguruan tinggi dibangun dan
dikembangangkan, yang pada gilirannya out come yang dihasilkan tersebut
akan memiliki pengetahuan dan ketrampilan membangun bangsanya melalui
peradaban yang semakin maju. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari
berbagai industri, birokrasi, dan sektor lainnya maka pendidikan berintegrasi
dengan sector lain. Untuk itu kebijakan pendidikan diarahkan untuk
melakukan sinkronisasi dan bersinergi paling tidak dengan tiga kementrian
terkait. Yakni kementerian tenaga kerja, kementerian industri, kementerian
ristek dan teknologi.

Judul tugas : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen

Membuat surat/ Dokumen Elektronik
Langkah Kerja :

1. Anda adalah seorang Sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT Mitra

Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, diberi tugas oleh pimpinan untuk
membuat surat undangan rapat tentang “omzet yang diperoleh perusahaan sampai
akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
2. Buatlah surat bentuk Block Style
3. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minimal 5 orang
yang diundang)
4. Surat diketik pada HVS A4.
5. Pengaturan margin menyesuaikan dengan yang standard dipakai.

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/31

 Judul tugas : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat
operasional Dasar
Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana

Langkah kerja:

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

2. Memperbaiki surat dengan Mengetik Ulang dengan benar sesuai Tata Persuratan
Internasional
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar

BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2021
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be
paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,
 
Anton Jaya

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/31

 Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
: Mengakses Informasi melalui Homepage
: Mengakses data di komputer

Langkah kerja :

1. Anda sebagai seorang PT. Mitra Bangun Pagi, untuk membantu pimpinan
membuat bahan presentasi dengan tema “ Peningkatan Omzet Penjualan sampai
Akhir Tahun 2020”
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke E-mail Penguji.

Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan

telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan Anda.

Langkah kerja:

1. Perhatikan soal dengan cermat

2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block Note.
4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar ke dalam
lembar pesan telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

Kegiatan 1 :

(melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Perumahan Rakyat
Yahya Supriatna di Jakarta yang beralamat di Jl. Daanmogot 24, Jakarta 158980.
Adapun pemberitahuannya bahwa Anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan
pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi pembangunan Perumahan
Rakyat Yaya Supriatna. Rapat akan diselenggarakan pada hari Selasa, 25 Februari
2021 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di
samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang
harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.

Kegiatan 2 :

You are a secretary of a contractor company, PT Mitra Bangun Pagi.

1. Incoming Call

As a secretary of PT Mitra Bangun Pagi, you receive a call from Mrs.

Lenny, a Marketing Manager of PT Alam Sutra Residence. She wants to

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/31

 speak to Mr. Chandra Pratama, the CEO of PT Mitra Bangun Pagi, but the
CEO is still out of town. You ask Mrs Lenny if she wants to leave a
message. Ask the message, phone number and name and make a
confirmation about the information that you have (spell the name and phone
number). Write the information of the caller and the message on phone
memo (LPT)

2. Outgoing Call

Mr. Chandra Pratama, MT., asks you to call back Mrs. Lenny, a Marketing
Manager of PT Alam Sutra Residence to reschedule an appointment. Tell
Mrs. Lenny that Mr. Candra cant come to the meeting today because He is
still out of town and will return this evening because of the flight delay and
ask to reschedule the meeting for the next Monday at 10.00. Ask Mrs.
Lenny to bring the MOU (Memorandum of Understanding) for the project
proposed by PT Alam Sutra Residence.

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/31

 LEMBAR PESAN TELEPHONE
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU
KEPADA ………………. TANGGAL
.
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON ......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ……………….
E . .
OLEH .......................................................................................................................................
..
PERUSAHAAN .......................................................................................................................................
..
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .......................................................................................................................................
..
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN .......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
...
.......................................................................................................................................
...
DITERIMA
OLEH .......................................................................................................................................
...

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/31

 BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

Langkah Kerja

1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

1. Senin 3 Februari 2021, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi
di   Ruang pertemuan perusahaan.

3. Selasa 4 Februari 2021, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2021, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul  13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja
membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/31

5. Kamis 6 Februari 2021, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi.
6. Kamis 6 Februari 2021, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung
olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.

7. Jumat 7 Februari 2021 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.

8. Jumat 7 Februari 2021 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.

9. Jumat 7 Februari 2021 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.

10. Sabtu 8 Februari 2021 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di
Ruang Pertemuan  kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3
Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.

11. Sabtu 8 februari 2021 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul
17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.

NO HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

.

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen

Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja

Langkah Kerja :
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Mitra Bangun Pagi, dihadapan Anda ada 13
surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
2. Lakukan Sortir dari 13 surat tersebut.
3. Membuat format buku Agenda Tunggal
4. Catat ke dalam buku agenda tunggal surat masuk dan surat keluar
5. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad
digabung dengan Sistem Kronologis

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/31

 6. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang
disimpan.
7. Penataan Arsip dalam map snelhecter sesuai dengan system yang diterapkan

BUKU AGENDA
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PT MITRA BANGUN PAGI
2021

NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.

NOMOR TGL KEPADA RINGKAS

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/31

 .PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 055/II/BP/2021 18 Februari 2021

Hal : Pengiriman barang

Yth. Kepala Bagian Pemasaran

Jln. Diponegoro No. 37
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan Saudara tertanggal 9 Februari 2021 dengan nomor
23/SP/01/2021 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2021. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasama Saudara, kami sampaikan terima
kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/31

 PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 057/II/BP/2021 18 Februari 2021

Hal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati Nugraheni

Jln. MT Haryono, 133
Semarang

Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran Saudara tertanggal 10 Februari 2021 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka Saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang Saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tgl. : Kamis, 20 Februari 2021

Pukul : 08.00-10.00 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/31

 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 058/II/BP/2021 21 Februari 2021

Hal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM

Direktur Bank MINI
Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasar surat Saudara Nomor 042/II/2021 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2019 dan Januari 2021.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2021.
Kami sangat berharap Bank Saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasama Saudara, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/31

 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 062/II/BP/2021 22 Februari 2021

Hal : Penagihan Piutang

Yth. Bpk. Hermawan

Pemilik Toko Tekstil
Jln. Sudirman 24
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar.
Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah
Rp. 12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/31

 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 063/II/PB/2021 24 Februari 2021

Hal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bpk. Handoyo

Direktur PT Indodo
Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Februari 2021 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasama Saudara, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/31

 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 064/II/BP/2021 25 Februari 2021

Hal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Pusat Asia

Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp.
850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang
bapak pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.

Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan

rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/31

 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

21 Februari 2021

Nomor : 65/02/R/2021
Hal : Referensi
Lampiran : Satu Lembar

Yth. Direktur Bank MINI

Jl. Gejayan 45
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo
89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu,
maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan
kami menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/31

 PT. MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 66/II/BP/2021 4 Februari 2021

Hal : Pesanan

Yth. Direktur PT Texsila

Jl. Barumun . No.152
Malang, Jatim

Dengan hormat,

Sehubungan iklan Saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202,
masing-masing 20 bal.

Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.

Kami harap barang dikirimkan secepatnya dan atas perhatian Saudara, kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/31

 DISTRO MODEL BARU
Jalan Monjali Km. 7 No..29 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 759904
DM
http://www.modelbaru.co.id , E-mail: modelbaru@gmail.co.id

Nomor : 21/II/MB/2021 4 Februari 2021

Hal : Penawaran kerjasama

Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal
pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan
membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan
datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima
kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Cahyo , MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/31

 PT TEKSILA
Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur
TEKS Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: texsila@gmail.co.id

Nomor : 045/II. 02/2021 7 Februari 2021

Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM

PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pesanan Bapak dengan nomor 66/01/P/2021, kami

beritahukan bahwa pesanan saudara berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan
Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami kirimkan ke alamat saudara pada
tanggal 4 Februari 2021. Apabila ada kerusakan barang akibat pengiriman
mohon untuk segera konfirmasi pada kami.
Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami
melalui bank INI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765
Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan
Mercyrut Mayakori, MM

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/31

 PT BUANA SELATAN
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
PT BS Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id

Nomor : 145/II/BS/2021 6 Februari 2021

Hal : Penagihan Pembayaran

Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM

PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan saudara, dengan

hormat disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo
sebesar Rp. 36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara
dapat menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Setyanti, M.Si.

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/31

 TOKO KACANA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52 Purworejo
Telp. / Fax. (0275)
TKS
http://www.kacanasakti.co.id E-mail:kacanasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/02/2021 28 Februari 2021

Hal : Permintaan Referensi

Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM

Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan

usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta
rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo.

Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan
PT. Mitra Bangun Pagi..

Atas kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Subijanto, M.Si.

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/31

 TOKO DILEMA
TD Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id

Nomor : 28/II/TD/2021 11 Februari 2021

Hal : Pengaduan

Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM

Direktur Utama PT BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami,
yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal
famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Rafael Suherman, M.Si.

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/31

Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
Meminimalisir “Pencurian”
Langkah kerja :

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2021 dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.

Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
● Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
● Pada tanggal 31 Januari 2021 saldo kas kecil Rp. 175.000
● Tanggal 1 Februari 2021 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
● Selama periode 1 – 28 Februari 2021 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
sebagai berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya
pp sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/31

No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama …………. …………
No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................

Direktur Utama …………. …………
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/31

No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/31

 5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/31

 8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2021
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. ………….

No..........

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/31

 11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2021

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2021
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................

Direktur Utama …………. …………

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................
Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/31

 ......................................................................
......................................................................
......................................................................

Akun Yang Didebet

Penerimaan Pengeluaran Konsumsi ATK Telepon Fotocopy Tranportasi Lain-lain
PDAM
Tanggal No. Bukti Keterangan Listrik
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp.) (Rp) (Rp) (Rp)
201 202 204 205 206
         
         

           
           
           
           
           
           
           
           
Jumlah
Mengetahui, ……………., ……….2021
Direktur Operasional Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)

6047-P2-20/21 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/31