DOKUMEN NEGARA Paket

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2010/2011

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Pesona

Makmur, Jalan Raya Merdeka No. 25A, Jakarta Timur, Telp. (021) 88321112
Fax. (021) 88321113, email : pesonamakmur@yahoo.co.id
2. Pimpinan anda bernama Bapak Denny Adya, SH. Beliau menjabat sebagai
Manager Kepegawaian
3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
6. Internet
7. Menerima dan melakukan panggilan telepon

4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
6. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian

praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-1/23

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Cepat Jaringan
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. Kalkulator Disesuaikan
7. Telepon Disesuaikan
8. Gunting Disesuaikan
Komponen
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 Untuk Arsip
dan Kas Kecil

2. Guide 12 10 guide untuk

arsip dan 2
guide untuk
kas kecil

3. Kalender Meja 1 / siswa

4. ATK disesuaikan

Bahan
1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa
2. Amplop Persegi panjang 2 buah

3. Form Buku Agenda Surat 1 lembar

Masuk
1 lembar
4. Form Buku Agenda Surat
Keluar
1
5. Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil

6. Form Bukti Pengeluaran Kas 12

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-2/23

 Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Kecil

7. Form Laporan Kas Kecil 1

8. Lembar Pesan Telepon 1

9. Block Note 1

10. Amplop Persegi Panjang 2

11. Form Agenda Pimpinan 1

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-3/23

V. SOAL/TUGAS

TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengetik Kecepatan

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %

Soal Tik Kecepatan

KECELAKAAN AKIBAT KERJA 24

Kecelakaan tidak terjadi kebetulan, melainkan ada sebabnya. Oleh karena itu kecelakaan 112
6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-4/23
dapat dicegah, asal kita cukup kemauan untuk mencegahnya. Oleh karena itu pula sebab 197
sebab kecelakaan harus diteliti dan ditemukan, agar untuk selanjutnya dengan usaha-usaha 285
koreksi yang ditujukan kepada sebab itu kecelakaan dapat dicegah dan tidak terulang 368
kembali. 376

Untuk analisa sebab-sebab kecelakaan akibat kerja hanya ada dua golongan penyebab. 469
Golongan pertama adalah faktor mekanis dan lingkungan, yang meliputi segala sesuatu 552
selain manusia. Golongan kedua adalah manusia itu sendiri yang merupakan sebab 631
kecelakaan. Contoh analisa sebagai berikut : seorang pekerja mengalami kecelakaan 713
disebabkan oleh kejatuhan benda tepat mengenai kepalanya, sesungguhnya ia tidak harus 798
mendapat kecelakaan itu, seandainya ia mengikuti petunjuk untuk tidak berjalan di bawah 885
alat angkut barang, jadi sebabnya dalam hal ini adalah faktor manusia. 920

Faktor mekanis dan lingkungan dapat pula dibagi-bagi menurut keperluan untuk maksud 1006
apa. Misalnya di perusahaan-perusahaan sebab-sebab kecelakaan dapat disusun menurut 1092
pengolahan bahan, mesin penggerak dan pengangkat, jatuh di lantai dan tertimpa benda 1176
jatuh, pemakaian alat-alat atau perkakas yang dipegang dengan tangan, menginjak atau 1260
terbentur barang, luka-luka bakar oleh benda pijar, dan pengangkutan. 1329

Kira-kira sepertiga dari kecelakaan-kecelakaan yang menyebabkan kematian dikarenakan 1412

jatuh, baik dari tempat yang tinggi, maupun jatuh di tempat yang datar. Accident 1452
proneness adalah kenyataan bahwa untuk pekerja-pekerja tertentu terdapat tanda-tanda 1536
kecenderungan untuk mengalami kecelakaan-kecelakaan. Disini jelas betapa pentingnya 1613
faktor manusia dalam terjadinya kecelakaan akibat kerja. Memang ada orang-orang yang 1698
bersifat sembrono, asal saja, semaunya, terlalu lambat, masa bodoh dan lain-lain, sehingga 1788
mereka itu mempunyai kecenderungan untuk celaka. Seorang pekerja yang terlalu lamban 1873
tidak sesuai untuk pekerjaan yang memerlukan kegesitan, hingga akhir ia celaka. Namun 1959
juga tergesa-gesa, pekerja demikian ada kemungkinan terjatuh atau kelindas kendaraan. 2044

TUGAS 2 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Surat Bahasa Indenesia

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat
permohonan mengikuti kegiatan diklat kepemimpinan bagi 10 orang pegawai
kepada PT. Ghalia Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34, Jakarta Pusat
Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, dan dimasukkan ke dalam
amplop dengan lipatan accordion fold

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-5/23

 b. Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa Inggris (English
Correspondence)
Baca dan cermati perintahnya
Buatlah suratnya dalam bentuk Block Style , masukkan ke amplop
menggunakan lipatan paralel double fold
c. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkan

a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi
b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah

English Correspondence

Instruction :

Make a reply letter for Amalias letter in Block Style

1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Denny Adya, SH
4. The aim of Letter
To take Amalia comes to office for recruitment
Date of the recruitment is 10 days from date of the letter

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-6/23

TUGAS 3 : MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-7/23
 d. Stapler
e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

PT. PESONA MAKMUR

Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur

SURAT PERINTAH
Nomor : 01/PRT/I/10

Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan

efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti
pendidikan dan latihan di Bandung.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Sdr. Ir. Dimas Nugroho ( Staff IT)

Untuk :

1. Terhitung tanggal 10 sampai 14 Januari 2011, untuk melaksanakan

pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Garuda, Bandung
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-8/23

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada Tanggal 3 Januari 2011
Kepala Bagian Kepegawaian

Denny Adya, SH

Jakarta, 7 Januari 2011

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Amalia
Tempat Tanggal Lahir : Bogor, 9 Oktober 1989
Alamat : Jl. Asem Baris Raya, No. 12
Jakarta Selatan

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya
yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-9/23
Hormat saya,

Amalia

Jakarta, 4 Januari 2011

Hal : Permohonan Cuti

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 15 Februari 2010, maka dengan ini saya :

Nama : Desi Arisandi, SE

Tempat Tanggal Lahir : Bogor, 5 Agustus 1979
Jabatan : Staff Kepegawaian

Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 4 Februari 4 Mei 2011.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak
saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Desi Arisandi, SE

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-10/23

 DENNYS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Nomor : 3/DKL/III/11 10 Januari 2011

Lampiran : 1 paket brosur
Perihal : Penawaran Diklat

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang

berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya
seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan
bersama surat ini.

Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan
kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan
dari kami yang sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.

Hormat kami,
Divisi Diklat

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-11/23

 Ghina Ari Putri, SE
Manager

PT. PESONA MAKMUR

Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur

14 Januari 2011

Nomor : 02/D/I/11
Lampiran : -
Hal : Diklat Pegawai

Kepada
Yth. Manager Divisi Diklat
DENNYS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan,
kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana
bentuk kerjasama yang akan kita lakukan.

Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :

Hari : Kamis, 17 Januari 2011

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.
Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Denny Adya, SH

Jakarta, 17 Januari 2011

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-12/23

Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :

Nama : Dini Ariyani

Jabatan : Staf Kepegawaian
Alamat : Griya Indah Lestari
Cibubur, Jakarta Timur

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk
mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab saya.

Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak,
saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dini Ariyani

PT. PESONA MAKMUR

Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur

17 Januari 2011

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-13/23

Nomor : 03/M/I/11
Lampiran : -
Hal : Mutasi

Kepada
Yth. Dian Arinda Yani
Staf Kepegawaian

Dengan hormat,

Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan
Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada
di Surabaya untuk penempatan Saudara.

Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan,

maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik-
baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.

Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima kasih atas perhatian Saudara.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Denny Adya, SH

Bogor, 10 Januari 2011

Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Pesona Makmur
Jl. Raya Merdeka No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-14/23

Nama : Doni Atmaja
Tempat Tanggal Lahir : Bogor, 9 Oktober 1985
Alamat : Jl. Agung Raya, No. 40
Bogor

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya

berpengalaman kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam
Bahasa Inggris lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja
keras.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Doni Atmaja

PT. PESONA MAKMUR

Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur

20 Januari 2011

Nomor : 04/R/I/11
Lampiran : -
Hal : Lamaran

Kepada
Yth. Doni Atmaja
Jl. Dermaga Indah, No. 3
Bogor

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-15/23

Dengan hormat,

Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.

Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah
kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan
pegawai untuk perusahaan masih cukup.

Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan
mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.

Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat
kesempatan untuk bekerja.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Denny Adya, SH

PT. PESONA MAKMUR

Jl. Raya Merdeka, No. 25A Telp. 021- 88321112
Jakarta Timur

23 Januari 2011

Nomor : 05/R/I/11
Lampiran : -
Hal : Mutasi

Kepada
Yth. Bapak Agus Prasetyo, SE
Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT. Pesona Makmur

Dengan hormat,

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-16/23

Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 3 Maret 2011, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang
Surabaya.

Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :

1. Indah Pertiwi NIK. 2879
2. Gunawan Prakoso NIK. 3233
3. Sukma Indriyani NIK. 3211

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Denny Adya, SH

TUGAS 4 : MENGELOLA KAS KECIL

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000
d. Tanggal 1 Februari 2011 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 4.550.000
e. Selama periode 1 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 2 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp. 75.000
2. Tanggal 3 Februari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
225.000
3. Tanggal 4 Februari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4. Tanggal 7 Februari membeli materai 10 lembar @ 6.000
5. Tanggal 9 Februari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-17/23

 6. Tanggal 11 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7. Tanggal 15 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000
9. Tanggal 21 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11. Tanggal 25 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung
sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2011
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan Maret 2011
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alat

a. ATK
b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide

3. Hasil yang diharapkan

a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-18/23

TUGAS 5 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar

2. Bahan dan Alat

a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-19/23

 JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal
bulan Maret 2011 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Nota dari pimpinan rapat rutin mingguan setiap hari Rabu pukul 08.00 WIB, khusus
rabu pertama Maret ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Februari.
Data tolong disiapkan di flashdisk.

2. Seminar tentang Sistem Informasi Manajemen yang akan diadakan pada Rabu, 2
Maret 2011 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut
adalah anda diminta mencetak bahan seminaryang sudah dibuat pimpinan dan file ada
di komputer.

3. Lembar Pesan Telepon dari CV. Prima, permintaan Bapak Andi untuk bertemu hari
Selasa, 1 Maret 2011 pukul 14.00 WIB telah disetujui

4. Fax dari Depnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat
pekerja di Jakarta, hari Rabu, 2 Maret pukul 13.00 WIB.

5. Surat lamaran atas nama Andi Agustian yang dijadwalkan untuk interview tanggal 3
Maret 2011 harus dijadwalkan kembali karena ada kunjungan mendadak dari kantor
cabang Surabaya. Catatan segera telepon pelamar, interview diundur tanggal 4 Maret
2010 pukul 09.00 WIB.

6. Pernikahan putri Bapak Direktur PT. Adi Pradana (Bambang Adiwaluyo) di Hotel
Mandarin hari Jumat, 4 Maret 2010 pukul 19.00 WIB

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-20/23

7. Brosur dari penyelenggara seminar Indonesia Future tanggal 3 Maret 2010 di Hotel
Indonesia pukul 19.00 WIB. Catatan : Tolong sediakan bukti transfer pembayaran
seminar.

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Tedy dari PT. Tata Guna Sentosa untuk bertemu
tanggal 3 atau 4 Maret 2010. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang
kosong dan segera konfirmasikan.

9. Undangan tournament golf di Padang Golf Cibubur, tanggal 4 Maret 2010 pukul 06.00
WIB. Didampingi Bapak Teguh, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 1 Maret 2010 diundur
tanggal 2 Maret 2010 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi
hari ke RS

TUGAS 6: TUGAS INTERNET

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Internet

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menarik di Pulau Lombok, karena ada relasi dari Jepang yang
ingin pergi ke Pulau tersebut.
b. Cetaklah hasil browsing anda di internet dengan menggunakan MS. Word minimal
sebanyak 2 halaman

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Jaringan Internet
c. Kertas A 4 = 2 lembar

3. Hasil yang diharapkan

a. Hasil browsing dapat tercetak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai macam
informasi yang dibutuhkan

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-21/23

TUGAS 7 : TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan

1. Menerima Panggilan Telepon

a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan

2. Melakukan Panggilan Telepon

a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk
mengundang rapat tentang kegiatan seminar Profesionalisme Kerja

2. Bahan dan Alat

a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis

3. Hasil yang diharapkan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-22/23

6045P2- 10/11 Hak Cipta pada Kemdiknas SPK-23/23