DOKUMEN NEGARA Paket

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Harapan

Sentosa, Jalan Raya Merdeka Timur No. 25A, Jakarta Timur, Telp. (021)
60451112 Fax. (021) 60451113, email : harapansentosa@yahoo.co.id
2. Pimpinan anda bernama Bapak Rizky Ardiansyah, SH. Beliau menjabat sebagai
Manager Kepegawaian
3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Menangani Telepon
3. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
4. Menangani Arsip
5. Mengelola Kas Kecil
6. Membuat Agenda Kegiatan/Perjalanan Bisnis Pimpinan
7. Mencari Informasi lewat Internet

4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
6. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

9. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian

praktik ini.
10. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-1/24

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. Nama Spesifikasi Jumlah Keterangan

Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan

2. Printer Standar Disesuaikan

3. Internet Jaringan Cepat Jaringan

4. Perforator Disesuaikan

5. Stapler Disesuaikan

6. Kalkulator Disesuaikan

7. Telepon Disesuaikan

8. Gunting Disesuaikan

Komponen
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip
dan 1 untuk
Kas Kecil

2. Guide 12 10 guide untuk

arsip dan 2
guide untuk
kas kecil

3. Kalender Meja 1 / siswa

4. ATK disesuaikan
Bahan
1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa

2. Amplop Persegi panjang 2 buah

3. Form Buku Agenda Surat 1 lembar

Masuk

4. Form Buku Agenda Surat 1 lembar

Keluar

5. Form Bukti Penerimaan Kas 1

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-2/24

No. Nama Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Kecil

6. Form Bukti Pengeluaran Kas 12 Untuk

Kecil membuat surat

7. Form Laporan Kas Kecil 1

8. Lembar Pesan Telepon 1

9. Block Note 1

10. Amplop Persegi Panjang 2

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-3/24

IV. SOAL/TUGAS

TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengetik Kecepatan

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-4/24

Soal Mengetik Kecepatan

MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA 41

Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan 112
mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha. 184
Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya 261
dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan 335
dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran 415
serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama 480
hidupnya. 489
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya 566
kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi 642
bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung 717
kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut 801
merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya 873
tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung 954
Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien, 1012
apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada 1091
pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas 1162
dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima. 1237
Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja 1306
sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak 1377
langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian 1458
sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan 1532
tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya. 1599
Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran 1675
pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan 1735
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat 1802
hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta 1876
terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana, 1954
sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal 2032
ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang 2104
dikeluarkan perusahaan mencapai beberapa miliar dollar per tahunnya. 2172

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-5/24

 Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah 2238
menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara 2312
beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang 2383
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama 2459
kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam 2536
waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu 2615
jam kerja. 2625

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-6/24

TUGAS 2 : TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan

1. Menerima Panggilan Telepon

a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan

2. Melakukan Panggilan Telepon

a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk
mengundang rapat tentang kegiatan seminar Profesionalisme Kerja

2. Bahan dan Alat

a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis

3. Hasil yang diharapkan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon
dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-7/24

TUGAS 3 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Surat Bahasa Indenesia

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat
permohonan mengikuti kegiatan diklat pengelolaam sumber daya manusia bagi 25
orang pegawai kepada PT. Persada Taruna Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34,
Jakarta Pusat
Surat diketik dalam bentuk Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan
lipatan standard fold
b. Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa Inggris (English
Correspondence)
Baca dan cermati perintahnya
Buatlah suratnya dalam bentuk Block Style, masukkan ke amplop menggunakan
lipatan paralel double fold
c. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkan

a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi
b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah

English Correspondence

Instruction :

Make a reply letter for Syfa Ardiani’s letter in Block Style

1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Rizky Ardiansyah, SH
4. The aim of Letter
 To take Nurmalia comes to office for recruitment
 Date of the recruitment is 10 days from date of the letter

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-8/24

TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-9/24

 PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur

SURAT PERINTAH
Nomor : 101/PRT/II/14

Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan

efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti
pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di
Bandung.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Sdr. Ir. Budi Santosa ( Staff IT)

Untuk :

1. Terhitung tanggal 10 sampai 14 Februari 2014, untuk melaksanakan

pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 10 Februari 2014
Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-10/24

Jakarta, 10 Februari 2014

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Syifa Ardiani

Tempat Tanggal Lahir: Jakarta, 9 Oktober 1990
Alamat : Jl. Palmerah Raya, No. 12 Jakarta Barat

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya
yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Syifa Ardiani

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-11/24

Jakarta, 14 Februari 2014

Hal : Permohonan Cuti

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 20 Februari 2014, maka dengan ini saya :

Nama : Desi Permatasari, SE

Tempat, tanggal lahir : Bogor, 5 Agustus 1984
Jabatan : Staff Kepegawaian

Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 17 Februari – 17 Mei 2012.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.

Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Desi Permatasari, SE

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-12/24

 DOMINOS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Nomor : 83/DKL/II/14 13 Februari 2014

Lampiran : 1 paket brosur
Perihal : Penawaran Diklat

Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang

berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti
sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat
ini.

Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama
ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang
sangat memuaskan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.

Hormat kami,
Divisi Diklat

Ardiana Putri, SE
Manager

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-13/24

 PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur

15 Februari 2014

Nomor : 102/D/II/14
Lampiran : -
Hal : Diklat Pegawai

Kepada
Yth. Manager Divisi Diklat
DOMINOS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya
kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk
kerjasama yang akan kita lakukan.

Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :

Hari : Kamis, 20 Februari 2014

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.

Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-14/24

Jakarta, 17 Februari 2014

Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :

Nama : Prita Mulyanasari

Jabatan : Staf Kepegawaian
Alamat : Griya Bumi Indah Lestari
Cibubur, Jakarta Timur

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk
mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Prita Mulyanasari

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-15/24

 PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur

17 Februari 2014

Nomor : 103/M/II/14
Lampiran : -
Hal : Mutasi

Kepada
Yth. Dian Fitriani
Staf Kepegawaian

Dengan hormat,

Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan
Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di
Surabaya untuk penempatan Saudara.

Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan,

maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik-
baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.

Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima kasih atas perhatian Saudara.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-16/24

Bogor, 10 Februari 2014

Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Doni Suryapraja

Tempat, tanggal lahir : Bogor, 9 Oktober 1993
Alamat : Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor

mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berpengalaman

kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Doni Suryapraja

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-17/24

 PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur

20 Februari 2014

Nomor : 104/R/II/14
Lampiran : -
Hal : Lamaran

Kepada
Yth. Doni Suryapraja
Jl. Agung Raya, No. 40
Bogor

Dengan hormat,

Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.

Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah
kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai
untuk perusahaan masih cukup.

Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan
mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.

Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat
kesempatan untuk bekerja.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-18/24

 PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur

21 Februari 2014

Nomor : 105/R/II/14
Lampiran : -
Hal : Mutasi

Kepada
Yth. Bapak Agung Adi Prasetyo, SE
Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT. Harapan Sentosa

Dengan hormat,

Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2012, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang
Surabaya.

Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :

1. Indah Kalalo NIK. 2877
2. Dani Prakoso NIK. 3258
3. Andri Indriyani NIK. 3285

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian

Rizky Ardiansyah, SH

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-19/24

TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2013 saldo kas kecil Rp. 175.000
d. Tanggal 1 Februari 2014 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp.
250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp.
25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan Maret 2014
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-20/24

2. Bahan dan Alat
a. ATK
b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide

3. Hasil yang diharapkan

a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan
rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-21/24

TUGAS 6 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN/PERJALANAN BISNIS
PIMPINAN

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk
melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar

2. Bahan dan Alat

a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-22/24

 JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal
bulan Februari 2014 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Nota dari pimpinan rapat rutin mingguan setiap hari Rabu pukul 08.00 WIB, khusus
Rabu pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari.
Data tolong disiapkan di flashdisk.

2. Seminar tentang Sistem Informasi Manajemen yang akan diadakan pada Senin, 3
Februari 2014 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut
adalah anda diminta mencetak bahan seminaryang sudah dibuat pimpinan dan file ada di
komputer.

3. Lembar Pesan Telepon dari CV. Prima, permintaan Bapak Andi untuk bertemu hari
Kamis, 6 Februari 2014 pukul 16.00 WIB telah disetujui

4. Fax dari Depnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat
pekerja di Jakarta, hari Kamis, 6 Februari 2014 pukul 13.00 WIB.

5. Surat lamaran atas nama Andi Gunawan yang dijadwalkan untuk interview tanggal 7
Februari 2014 harus dijadwalkan kembali karena ada kunjungan mendadak dari kantor
cabang Surabaya. Catatan segera telepon pelamar, interview diundur tanggal 10
Februari 2014 pukul 09.00 WIB.

6. Pernikahan putri Bapak Direktur PT. Adi Pradana (Bambang Adiwaluyo) di Hotel
Mandarin hari Minggu, 9 Februari 2014 pukul 19.00 WIB

7. Brosur dari penyelenggara seminar “Indonesia Future” tanggal 13 Februari 2014 di Hotel
Indonesia pukul 19.00 WIB. Catatan : Tolong sediakan bukti transfer pembayaran
seminar.

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Charles dari PT. Prima Guna Perkasa untuk bertemu
tanggal 17 atau 18 Februari 2014. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang
kosong dan segera konfirmasikan.

9. Undangan tournament golf di Padang Golf Cibubur, tanggal 19 Februari 2014 pukul
06.00 WIB. Didampingi Bapak Teguh, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2014 diundur
tanggal 24 Februari 2014 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi
hari ke RS

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-23/24

TUGAS 7 : TUGAS INTERNET

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Internet

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menarik di Pulau Sulawesi, karena ada relasi dari Jepang yang ingin
pergi ke pulau tersebut.
b. Cetaklah hasil browsing anda di internet dengan menggunakan MS. Word sebanyak 2
halaman

2. Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Jaringan Internet
c. Kertas A 4 = 2 lembar

3. Hasil yang diharapkan

a. Hasil browsing dapat tercetak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai macam
informasi yang dibutuhkan

6045-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud KSP-24/24