I. PETUNJUK
1. Anda adalah Secretary Junior dari PT. Maxtec Indonesia yang bergerak dalam
usaha bisnis konstruksi baja, pimpinan anda Bapak Lana Brotodarsono S.T M.Sc
sebagai Direktur Utama. Perusahaan ini beralamat di Kawasan Industir Batam Center
Kepulauan Riau Indonesia Jl. Puri Legenda Kav I Blok C4 /No.12A Batam, telepon
0851 8635745 dengan alamat email: lana@gmail.com
2. Dokumen soal ujian praktik ini disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia, kompetensi yang diujikan meliputi:
1. Memproduksi Dokumen di Komputer ( ADM.PK02.005.01)
2. Berkomunikasi Melalui Telepon (ADM.PK01.002.01)
3. Melakukan Prosedur Administrasi (ADM.PK02.007.01)
4. Mengelola dan Menjaga System Kearsipan (ADM.PK02.013.01)
5. Mengatur Perjalanan Bisnis (ADM.PK02.015.01)
6. Membuat Presentasi (ADM.PK02.033.01)
7. Membantu Pengelolaan Kas Kecil (ADM.PK02.025.01)
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segera melapor
kepada pengawas ujian.
5. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik
ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada
pengawas ujian
IV. SOAL/TUGAS
TUGAS 1 :
MEMPPRODUKSI DOKUMEN DI KOMPUTER ( ADM.PK02.005.01)
Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin Tik
Manual/ Mesin Tik Listrik(elektrik)
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Mesin tik Manual/Elektrik
c. Printer
d. Kertas Karbon
e. Kertas HVS A4
Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 98 %
Cara Paling efektif mencapai masa depan yang cerah adalah dengan menatap 123
masa kini secara BERANI DAN KONSTRUKTIF (Rolloy May). 177
Bagaimana kita bisa bertindak berani dalam menghadapi masa kini, tentunya 250
itu berawal dari mulai kita bangun tidur, bahkan ada yang mengatakan 309
bahwa sebelum tidur pun kita sudah harus memulainya, yakni kita sudah 388
mempunyai mimpi-mimpi yang akan diwujudkan hari esok. Jadi pada waktu 457
kita bangun, kita sudah mempunyai target yang akan dicapai pada hari ini. 530
Mulailah dengan SEMANGAT menggebu-gebu dalam mengawali hari, karena itu 602
akan menentukan kesuksesan TRARGET yang kita rencanakan. 658
Yakinlah pada hari ini, anda akan memperoleh banyak pengalaman baru daripada 734
kemarin, hari ini akan menjadi sebuah perjalanan sejarah yang benar-benar 808
mengenang di hati. Tidak mungkin kita memperoleh pengalaman yang baru 878
tanpa kita melakukan komunikasi. 900
Komunikasi yang pertama adalah dengan diri kita sendiri, pahami diri anda, 974
sebenarnya diri anda pada hari ini mau apa saja, dan arahnya kemana. Setelah 1050
anda benar-benar memahami diri anda, siapkan senjata sebagai alat untuk 1121
memperoleh target itu, dan senjata yang paling ampuh adalah komunikasi. 1192
dengan orang-orang yang ada di dekat anda, terutama orang-orang yang 1260
dekat dengan tujuan/target anda. misalnya anda pada hari ini menargetkan 1332
dapat beasiswa, maka dekatilah orang-orang yang berkecimpung di dunia itu, 1407
kemudian ajak komunikasi dengan bahasa komunikasi yang baik. 1466
Amati hal-hal yang anda peroleh ketika berkomunikasi, dan sebisa mungkin 1537
lakukan hal-hal itu yang sekiranya baik, insyaAllah anda mendapatkan hasil 1611
yang maksimal. Kembali ke topik awal, bahwa menghadapi MASA KINI 1677
DAN MASA DEPAN DENGAN BERANI, adalah hal yang semua orang bisa, 1739
karena semua orang itu punya keberanian, akan tetapi sangat sedikit sekali 1812
orang yang bisa mengeluarkan keberaniannya secara keseluruhan. jadi, 1881
yakinkanlah diri anda bahwa anda termasuk orang yang pemberani. 1994
Dalam menghadapi hari-hari yang kita alami, usahakan harus ada 2008
kegiatan rutin yang menunjang dalam menghadapi masa depan, 1066
seperti membaca, komunikasi, dan lain-lain, yang anda sendirilah lebih 2131
tahu, dan yang paling penting adalah tidak usah muluk-muluk dalam 2196
menentukan target. Sesuaikan target itu dengan kekuatan dan 2256
kemampuan anda. 2271
Petunjuk Pengerjaan:
a. Menerima Telepon :
Manager Personalia dari perusahaan PT. Waskita Utama Divisi Area Jawa Tengah, salah
seorang rekanan pimpinan anda menelepon dan ingin berbicara dengan pimpinan anda.
Pada saat itu pimpinan sedang meeting dengan Kepala Dinas Perhubungan Divisi Area
Batam di ruang kerjanya. Anda mengerti pada saat itu pimpinan anda tidak dapat
diganggu untuk menerima pembicaraan melalui telepon. Simak dengan seksama pesan
yang disampaikan penelepon tersebut dan tulislah dalam Lembar Pesan Telepon/LPT yang
tersedia.
Anda diminta menelepon Ibu Lenny Brotodarsono, Manager Keuangan kantor cabang PT.
Maxtec Indonesia Divisi Area Semarang untuk memastikan transfer kliring bank Mandiri,
sampaikan pula kepada beliau bahwa pengiriman Komputer baru bisa dilakukan minggu
depan karena menunggu kiriman dari Jepang, sampaikan maaf atas keterlambatan
pengiriman.
Tulislah pada Blok Note tentang kepastian pesanan lengkap dengan spesifikasi yang
diminta, untuk disampaikan pada pimpinan.
Petunjuk Kerja
Buatlah surat balasan kepada PT Waskita Utama Divisi Area Jawa Tengah yang
beralamat: Kendal Idustrial Park kav. VII/No.4 kab. Kendal Propinsi Jawa Tengah,
dengan ketentuan sebagai berikut:
Isi surat: Dalam rangka menjalin kerjasama sebagai mitra perusahaan, anda diminta
membuat surat penawaran barang berupa Konstruksi Baja dan mesin-mesin berat
ekavator produk unggulan dan mutakhir serta harga bersaing. Sampaikan pula tata
cara pembayaran serta potongan harga yang menarik untuk pembelian produk
tertentu dengan jumlah tertentu. Sampaikan pula cara pengiriman barang tersebut.
Surat dibuat dalam bahasa Indonesia
Tanggal surat hari ini
Bentuk Semi Block Style
Bagian-bagian surat selengkap mungkin
Surat dicetak/ print pada kertas A4 kemudian dilipat dengan model standard fold
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Tunggal yang telah
disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal, selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek (Subject Filling System).
It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately
I do regret that we have previously made plans for that date.
Sincerely yours,
PT Naratama Persada
Jln. Pahlawan No. 19
Karawang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2019 melalui telepon. Melalui surat
ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan:
Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam
Dengan hormat,
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi akan
kami jaga kerahasiaannya.
Hormat kami,
Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Februari 2019 mengenai
permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana
kegiatan workshoop yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu
mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami, di nomor telepon
08122122234
Hormat kami,
Chyntami Lorenzo
General Manager
Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/2018,
tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 8.000.000,00 (delapan juta rupiah) yang sudah jatuh
tempo pada tanggal 30 Januari 2019.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi
faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah
terjalin dengan baik.
Hormat kami,
SURAT 6
PT. MAXIMUM TECNOLOGY
6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/23
(MAXTEC INDONESIA)
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com
Dengan hormat,
Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga teknisi di perusahaan kami, dengan
ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada :
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. QUANTAZ
6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/23
SURAT 7
Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam
Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 9 Desember 2018 tahun yang lalu kami telah
membeli 3 unit eskavator merk “High Tech” dari perusahaan Saudara. Dua eskavator
beroperasi sangat baik, namun kami mengalami kesulitan untuk mengoperasikan satu
buah eskavator yang lain karena hal yang tidak kami ketahui penyebabnya. Kami sudah
menghubungi bagian after sales service perusahaan Saudara namun hingga kini belum
mendapatkan penjelasan.
Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan
masalah ini secepatnya, mengingat garansi pembelian yang hanya berlaku selama 6
(enam) bulan terhitung dari tanggal pembelian.
Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.
Hormat kami,
YuyunY
Yunaeni Yulistyoningayu, MM
Pimpinan
SURAT TUGAS
Nomor : 032/GK/K/II/2019
Tempat : Batam
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 15 Januari – 19Januari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan Audit Laporan Keuangan Perusahaan periode
Januari- Desember 2018
Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam
Dengan hormat,
Melalui surat ini, mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Hormat saya,
Dear Sirs,
We would like to invite you to attend our two days seminar on “How to Be A Wonderful
People”.
The seminar will be held on 1-2 February 2019. It is our honor to have you as our loyal
partner in this event.
Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are
attending the said event or not by 31 January 2019.
Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business
deals with you.
Sincerely yours,
Chyntami Lorenz
General Manager
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk
melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapih dan benar
4. Petunjuk Soal
Di meja kerja Anda terdapat daftar kegiatan pimpinan yang berasal dari beberapa surat dan
catatan yang berisi informasi mengenai kegiatan-kegiatan Pimpinan dalam sepekan,
catatlah sebagai bahan untuk mengatur Agenda Kerja Pimpinan. Susunlah agenda kerja
pimpinan dengan menggunakan komputer dengan program word processing :
1. Jum’at pagi, 8 Februari 2019, pukul 08.30 s.d 10.00, Bapak Rizal melaporkan hasil
monitoring dan evaluasi cabang Jakarta
2. Kamis, 7 Februai 2019, pukul 08.00 s.d 10.00, rapat direksi tentang Misi dan Visi per
luasan area cabang perusahaan.
3. Selasa, 5 Februari 2019, pukul 13.00 menemui Bapak Rirai direktur PT Mutiara Indah
Jl. Pal Merah No. 15 di Kantor. Bapak Surahman akan kembali kurang lebih pukul
15.00
4. Bapak Zulkarnaen sry Lokeswara, Marketing PT Waskita Utama, konfirmasi untuk
bertemu tanggal 6 Februari 2019 pukul 08.00, membicarakan kontrak kerja
5. Hari Senin, 4 Februari 2019 pukul 08.00 s.d 09.00, dijadwalkan meeting antar devisi
diruang direksi
6. Senin, 4 Februari 2019 pukul 11.00 s.d 12.00, bertemu Bapak Zulkarnaen Sry
Lokeswara di Royal Residence Golf dilanjutkan makan siang dan akan kembali ke
kantor pukul 13.30
7. Telepon dari Ibu Ari Setyaningtyas konfirmasi undangan untuk hari Selasa, 5 Februari
2019 pukul 16.00 s.d selesai di Gedung Dirgantara
8. Rabu, 6 Februari 2019 mempresentasikan tentang Evaluasi Pencapaian Target Market
periode Januari s.d Desember 2018 pada acara Workshop mulai pukul 10.00 s.d 16.00 di
ruang Serbaguna, dihadiri seluruh staf, devisi dan sub devisi Marketing yang berjumlah
25 orang
9. Kamis pukul 10.00 s.d 12.00 ibu Lenny Darsono, membicarakan perluasan usaha di
Area Semarang dilanjutkan makan siang ke Menara Gading Serpong Restoran
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 1 Maret 2019 saldo kas kecil Rp. 1.500.000
d. Tanggal 1 Maret 2013 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar Rp.
5.500.000
e. Selama periode 1 – 31 Maret 2019 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 1 Maret membayar langganan harian surat kabar “Kompas”
sebesar
Rp.1 75.000
2. Tanggal 2 Maret membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
325.000
3. Tanggal 3 Maret membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar Rp.
155.000
4. Tanggal 6 Maret membeli materai 10 lembar @ Rp 6.000,-
5. Tanggal 8 Maret membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 200.000
untuk transport ke kantor Depnaker PP
6. Tanggal 12 Maret membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box @
Rp.3 15.000
7. Tanggal 16 Maret membayar TV Cabel Berlangganan “Star Vision”
sebesar Rp. 150.000
8. Tanggal 17 Maret pembayaran peserta Bank Mandiri golf tournament
sebesar Rp 1.000.000
9. Tanggal 18 Maret membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Jakarta-Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000
10. Tanggal 22 Maret mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.1
62.500
11. Tanggal 24 Maret membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 250.000
12. Tanggal 25 Maret membayar transport mengantar surat sebesar
Rp.150.000
13. Tanggal 28 Maret membeli tiket KA Argo Bromo tujuan Jakarta-
Semarang sebesar Rp. 300.000
f. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2019 dalam aplikasi excel sesuai
dengan contoh format yang diberikan.
g. Cetaklah laporan pengelolaan Kas Kecil tersebut.
Lampiran:
Staff Administrasi
( ………………………… )
Instansi/Perusahaan :