Paket

DOKUMEN NEGARA

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2012/2013

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
I.

:
:
:
:
:

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Administrasi Perkantoran
6045
10 Jam
Penugasan Perorangan

PETUNJUK
1. Anda adalah Sekretaris Ibu Dra. Savina Maharsi, M.Psi. Beliau menjabat
sebagai Direktris PT Pribadi Gemilang, sebuah perusahaan yang bergerak
dalam pelayanan penyelenggaraan Diklat kepribadian dan motivasi. Perusahaan
ini beralamat di Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150, telepon (021)
5373167, faksimil nomor
(021) 5373168, dengan alamat e-mail:
pribadigemilang@gmail.com
2. Dokumen soal ujian praktik ini dituangkan dalam 7 (tujuh) tugas/pekerjaan
yang sesuai Standar Kompetensi Lulusan dan akan menghasilkan 11 hasil
akhir/produk akhir, yaitu sebagai berikut:
No. Standar Kompetensi Lulusan
Hasil akhir/Produk akhir
1.
Menggunakan peralatan kantor: 1. Lembar Hasil Kecepatan Mengetik
a. Komputer
2. E-mail
b. Internet
3. Hasil cetakan informasi yang
didapat dari intenet
2.
Mengaplikasikan Keterampilan 4. Block note untuk menyalin tulisan
Dasar
Komunikasi
dan
stenografi kedalam tulisan latin
Membuat Dokumen
5. LPT (Lembar Pesan Telepon)
3.
4.
5.
6.
7.

6045P1-12/13

Melakukan Prosedur
Administrasi (Korespondensi)
Menangani
surat/dokumen
kantor
Mengelola Sistem Kearsipan

6. Surat Bahasa Indonesia

7. Surat Bahasa Inggris
8. Buku Agenda

9. Arsip yang tersusun dalam map

Snelhecter
Mengelola dana kas kecil
10. Lembar print out Buku Kas Kecil
yang dikerjakan dengan program
excel.
Mengoperasikan
Aplikasi 11. Hand out/hasil print out bahan
Presentasi
presentasi
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/26

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian.
5. Jangan lupa mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II.

KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No.

Nama
Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat

Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan

Ukuran A 4

Disesuaikan
Disesuaikan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Alat
Komputer
Printer
Internet
Perforator
Stapler
LCD
Telepon

1.
2.

Komponen/Bahan
Map Snelhecter
Guide

3.
4.
5.

Kalender Meja
ATK
Kertas HVS

6.
7.

Amplop Kabinet
Form Buku Agenda Surat
Masuk
Form Buku Agenda Surat
Keluar
Form Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note

8.
9.
10.
11.

6045P1-12/13

A4
Ukuran kabinet

1 / siswa
Disesuaikan
Disesuaikan
2 buah
1 lembar
1 lembar
1
1
1

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-2/26

IV.

SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK CEPAT
Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau word processing lainnya
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 98 %

Naskah Mengetik Cepat

PROFESI SEKRETARIS YANG PROFESIONAL DAN BERORIENTASI GLOBAL (59)

Profesi sekretaris sudah dikenal dalam dunia usaha di setiap perkantoran. Sekretaris
sangat dibutuhkan untuk menangani arsip, urusan skeduling, surat menyurat, urusan
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

(143)
(422)

SPK-3/26

administrasi kantor sampai urusan pribadi pimpinan.

Sekretaris haruslah profesional dimana mereka mampu berperan sebagai asisten
bagian administrasi, sekretaris eksekutif ataupun manajer kantor karena mereka
memiliki keterampilan yang prima dan juga berorientasi global daripada fokus pada
tugas kerja rutin yang telah ditetapkan. Selain memiliki ketrampilan dasar yang
sempurna (skill) para pimpinan menginginkan sekretarisnya mempunyai attitude
yang baik pula, memiliki pengetahuan yang luas dan kreatif serta memiliki
pemahaman yang tepat akan pekerjaannya. Pentingnya peran sekretaris di setiap
perusahaan membuat seorang sekretaris harus terus meningkatkan kemampuannya
untuk tetap bisa berperan terus menjadi tangan kanan pimpinan, Public Relations
dan segala aspek yang berkenaan dengan tugasnya dalam membantu pimpinannya
menjalankan roda perusahaan agar perusahaan tetap bisa berjalan dengan baik di
dunia bisnis yang semakin sengit persaingannya.
Pada era ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer memerlukan
dukungan yang besar dari para bawahan mereka untuk mengontrol sistem yang baru.
Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet
kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis,
sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan
teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini harus menyesuaikan
diri dan memperluas wawasan.
Fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para manajer.
Para manajer dalam memanfaatkan waktunya lebih berkonsetrasi pada tugas
manajerial mereka yang penuh tantangan dan segala pekerjaan staf didelegasikan
kepada sekretaris mereka. Sebagai konsekuensi logis sekretaris pun akan
menghadapi tantangan yang berat. Peran-peran sekretaris konvensional yang
bersifat administratif dan klerikal sebagian besar telah tergantikan oleh perangkat
teknologi informasi.
Oleh karena itu tingkat kompetensi sekretaris menjadi mutlak untuk ditingkatkan
sebagai pendukung kinerja para pimpinan perusahaan.

(473)
(549)
(627)
(708)
(787)
(863)
(936)
(1013)
(1088)
(1167)
(1241)
(1319)
(1366)
(1446)
(1526)
(1596)
(1667)
(1744)
(1825)
(1853)
(1920)
(1991)
(2069)
(2140)
(2213)
(2296)
(2316)
(2395)
(2446)

(Sumber: Zein Bastian.doc.)

TUGAS 2 : MENGAPLIKASIKAN KETRAMPILAN DASAR KOMUNIKASI DAN

MEMBUAT DOKUMEN
Petunjuk Pengerjaan:
a.

Menerima Telepon :
Seorang kolega pimpinan anda menelepon dan ingin berbicara dengan pimpinan
anda yang pada saat itu tengah menerima tamu penting. Anda mengerti pada saat
itu pimpinan anda tidak dapat diganggu untuk menerima pembicaraan melalui

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-4/26

telepon. Simak dengan seksama pesan yang disampaikan penelepon tersebut dan
tulislah dalam LPT yang tersedia.
b.

Melakukan panggilan telepon:

Anda diminta menelepon Ibu Siska Diana dari PT Karya Mulia untuk memastikan
kesediaan beliau sebagai Sekretaris pada kegiatan penggalangan dana untuk para
korban musibah banjir, hari Sabtu pekan ini.
Tulislah dengan menggunakan tulisan stenografi kesedian atau pun ketidaksediaan
Ibu Siska menerima tanggung jawab tersebut diatas kertas block note. Kemudian
salin informasi tulisan stenografi kedalam tulisan latin untuk disampaikan pada
pimpinan.

Alat dan Bahan:

a. Perangkat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (LPT)
c. Lembar Block Note
Hasil yang diharapkan
a. LPT yang terisi lengkap dan tepat
b. Tulisan stenografi di lembar block note yang dapat terbaca oleh pimpinan anda.
c. Penanganan telepon masuk dan keluar dilakukan sesuai dengan etika bertelepon
yang
baik.

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/26

TUGAS 3 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET DAN EMAIL

Untuk menyelesaikan tugas ini yakinkan bahwa:
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
Pentingnya Motivasi Dalam Bekerja.
c. Pindahkan dan simpan informasi yang didapat dari internet ke dalam MS. Word
maksimal 2 (dua) halaman dan lakukan pengaturan dengan baik sehingga
tampilannya rapi dan menarik.
d. Kirim data tersebut ke alamat e-mail penguji (penguji menyiapkan alamat e-mail)
e. Cetak informasi tersebut dan jangan lupa mencantumkan nomor peserta.
TUGAS 4: MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI
Petunjuk Kerja
a. Korespondensi Bahasa Indonesia
Buatlah surat balasan kepada PT Mega Cipta, Jl. Tabing Raya 67, Jakarta 10720
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Isi surat: menyanggupi kehadiran pimpinan anda, Ibu Dra. Sabrina Maharsi,
M.Psi., untuk menjadi pembicara utama dalam seminar dan workshop yang
berjudul Pribadi Tangguh dalam Kinerja Perusahaan yang akan diadakan
perusahaan tersebut pada hari Minggu, tanggal 21 April 2013. Sampaikan
pula dalam surat yang akan anda buat, apabila terdapat hal-hal yang kurang
jelas mengenai kehadiran beliau dapat langsung menghubungi beliau di nomor
08125466777.
2. Tanggal surat hari ini
3. Bentuk Full Block Style
4. Bagian-bagian surat selengkap mungkin
5. Surat dicetak kemudian dilipat dengan model akordion
b. Soal korespondensi Bahasa Inggris.
Buatlah surat balasan kepada The Golden Bridge yang terdapat dalam kelompok
surat masuk yang dibuat pada tanggal 28 Januari 2013.
Ketentuan isi surat:
1. Pimpinan anda mengucapkan terima kasih atas undangan dari The Golden
Bridge, namun tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut karena memiliki
kegiatan lain yang diselenggarakan pada tanggal yang bersamaan. Di akhir
surat, sampaikan bahwa pimpinan anda berharap dapat mengikuti kegiatan
selanjutnya yang akan diselenggarakan oleh The Golden Bridge.
2. Tanggal surat hari ini
3. semi block style
4. Bagian-bagian surat selengkap mungkin
5. Surat dicetak dan dilipat dengan model akordion
Alat dan Bahan
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/26

a.
b.
c.
d.

Komputer
Printer
Kertas HVS A4
Amplop Persegi Panjang

Hasil yang diharapkan

a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Full Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/26

TUGAS 5: MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 Indonesia

Phone. +62 (021) 5373167 - Fax. +62 (021) 5373168.
email: pribadigemilang@gmail.com
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/26

No. 0215/PG/K/I/2013

5 January 2013

Mr. Larry House

Fame & Famous Ltd.
Raffles Buildings 21st Floor 9
Singapore 048938

Reply to your invitation

Dear Sirs,
We thank you for your invitation to The 3 days workshop of Soft Skills Development you
hold on 12 January 2013. The topic is very interesting, but unfortunately we could not
attend the seminar since we have the event that runs exactly on the same date.
We hope to join your next wonderful programs in the near future.
We are looking forward to hearing from you.

Sincerely yours,

Sabrina Maharsi, M.Psi.

Director

SM/sy

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 Indonesia,

Phone. +62 (021) 5373167, Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/26

Nomor

: 0217/PG/KP/I/2013

21 Januari 2013

Yth. Renita Suwandi

Jl. Musi No. 37 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12151
Perihal

: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,
Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga administrasi di perusahaan
kami, dengan ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada :
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat

: Senin, 28 Januari 2013

: 09.00 s.d 11.00
: Ruang pertemuan PT Pribadi Gemilang

Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui Sdr. Esther di nomor telepon
08126767899.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

Direktris
SM/sy

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/26

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 Indonesia,

Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com
Nomor

: 0216/PG/K/I/2013

7 Januari 2013

Kepada
PT Media Internusa
Jl. Tanah Abang No. 737
Jakarta Pusat 10240

Perihal

: Keluhan Pembelian Proyektor

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 9 Desember 2012 tahun yang lalu kami telah
membeli 3 unit proyektor merk High Tech dari perusahaan Saudara. Dua proyektor
beroperasi sangat baik, namun kami mengalami kesulitan untuk mengoperasikan satu buah
proyektor yang lain karena hal yang tidak kami ketahui penyebabnya. Kami sudah
menghubungi bagian after sales service perusahaan Saudara namun hingga kini belum
mendapatkan penjelasan.
Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan
masalah ini secepatnya, mengingat garansi pembelian yang hanya berlaku selama 6 (enam)
bulan terhitung dari tanggal pembelian.
Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.
Hormat kami,

Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

Direktris

SM/sy
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-11/26

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 Indonesia

Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com
Nomor

: 0219/PG/K/I/2013

23 Januari 2013

Yth. Direktur PT Radio Suara Indah 103.50 FM

Jalan Dr. Setiabudi No. 77
Bandung

Perihal : Kerja Sama

\
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar
How to Reach Your Wonderful
Dreams yang akan segera kami selenggarakan di kota Bandung, kami bermaksud
mengajak Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.
Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada
lampiran surat yang kami sertakan.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

Direktris

Lampiran

: 1 (satu) Berkas

SM/sy
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-12/26

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 Indonesia,

Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com
Nomor

: 0218/PG/K/I/2013

22 Januari 2013

Yth. Direktur PT Radio Gelora Musika 100.10 FM

Jl. Pangeran Diponegoro No. 88
Semarang 50118
Perihal : Kerja sama
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar
How to Reach Your Wonderful
Dreams yang akan segera kami selenggarakan di kota Semarang, kami bermaksud
mengajak Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.
Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada
lampiran surat yang kami sertakan.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

Direktris

Lampiran

: 1 (satu) Berkas

SM/sy

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-13/26

Develop your best personality!

Raffles Buildings 2nd Floor 17, Orchard Road Singapore 048942
Phone + 65 65598001
No. 89/Service/FB/I/2013

14 January 2013

Ms. Sabrina Maharsi

PT Pribadi Gemilang
Jl. Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150
INDONESIA
Confirmation to Your Invitation
Dear Ms. Sabrina Maharsi,
I will be in Jakarta on 3 February 2013 to talk about the program we have planned
over the phone conversation.
Please feel free to contact us about anything you would like to know regarding to
this program while you are waiting for my attending.
We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Samantha Smith
Managing Director

SS/sy

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-14/26

The way to succeed!

Helmsley Avenue # 9
Singapore 048938
Phone + 65 65588301
No. 21/BF-GF/I/2013

28 January 2013

Ms. Sabrina Maharsi

PT Pribadi Gemilang
Jl. Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150

Invitation to Attend to The Seminar

Dear Ms. Sabrina Maharsi,
We would like to invite you to attend our two days seminar on How to Be A
Wonderful People. The seminar will be held on 1-2 Maret 2013. It is our honor to
have you as our loyal partner in this event.
Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know
if you are attending the said event or not by 18 February 2013.
Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful
business deals with you.
Sincerely yours,

Benjamin Folder
General Manager

BF/sy
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-15/26

Satu nama pembentuk performa!

Jl. Melati No. 89 Jakarta 12610 Indonesia

Ph. (021) 392 3641 Fax. (021) 392 3614
Nomor

: 09/MBC-SCC/I/2013

8 Januari 2013

Yth. Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

PT Pribadi Gemilang
Jalan Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150
Perihal

: Permohonan Menjadi Nara Sumber

Dengan hormat,
Sebagai salah satu lembaga terkemuka di Jakarta yang menyelenggarakan
kegiatan Pengembangan Kepribadian dan Motivasi, kami mengundang Ibu untuk
menjadi pembicara utama (Nara Sumber) dalam seminar sebagai berikut :
Hari
Tanggal
Tema

: Sabtu
: 2 Pebruari 2013
: Meraih Impian Terbaik di Tahun 2013

Dalam kegiatan tersebut, Ibu dapat memberikan topik seputar motivasi.

Sedangkan untuk hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat Ibu pelajari
dalam lampiran yang kami sertakan dalam surat.
Besar harapan kami Ibu dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian
Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dra. Tri Hapsari, M.Si.

Direktris
Lampiran

: 1 (satu) Berkas

TH/sy

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-16/26

Souvenirs to Export
Jl. Jendral Ahmad Yani No. 18 Tangerang 15415
Phone +62 21 5573377 Fax. +62 21 5573378
Email: tandamata@yahoo.co.id
Nomor

: 011/TMJ/I/2013

11 Januari 2013

Yth. Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

PT Pribadi Gemilang
Jalan Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150
Perihal

: Permohonan Informasi Pengadaan Pelatihan

Dengan hormat,
Di awal bulan Pebruari ini kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan pelatihan
soft skills sebagai salah satu upaya pembinaan para karyawan kami.
Untuk itu kami minta dikirimkan informasi mengenai syarat-syarat pelatihan dari
perusahaan ibu.
Besar harapan kami untuk mendapatkan informasi secepatnya. Atas perhatian
dan kerja sama Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rahadian Putra S.H.

Direktur

RP/sy

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/26

Office Machines Distributor

Jl. Jendral Sudirman No. 131 Tangerang Selatan 15411
Phone +62 21 55743592 Fax. +62 21 55743593
Email: bahanajaya@gmail.com
Nomor

: 31/BJ/I/2013

8 Januari 2013

Yth. Dra. Sabrina Maharsi, M.Psi

PT Pribadi Gemilang
Jalan Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150
Perihal

: Ucapan Terima Kasih

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas penyelenggaraan pelatihan soft skills bulan
Desember lalu. Pelatihan tersebut sangat memotivasi seluruh staff dan karyawan
untuk bekerja lebih baik.
Kami berharap dapat bergabung kembali untuk mengikuti kegiatan yang akan Ibu
selenggarakan selanjutnya. Kami mohon informasinya.
Atas perhatian dan kerja sama Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Ir. Shinta Dewanti

Direktur

SD/sy

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/26

TUGAS 6: MENGELOLA KAS KECIL

1. Petunjuk Pengerjaan
Buatlah Kas kecil sesuai dengan petunjuk berikut:
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Penggunaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 28 Februari 2013 saldo kas kecil Rp. 4.550.000
d. Total pengeluaran adalah Rp. 15.450.000
e. Berapakah pengisian kembali dana kas kecil dari bagian keuangan pada tanggal 1
Maret 2013 ?
f.
Selama periode Maret 2013 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 2 Maret membayar langganan harian Kompas pada Agen Tunggal
Jaya sebesar Rp. 75.000
2. Tanggal 3 Maret membeli ATK di Toko Buku Ardan berupa 4 rim kertas HVS
A4 70 gram @ Rp. 27.500 dan tinta printer refill merk longgo 3 botol @
Rp.30.000
3. Tanggal 5 Maret membayar biaya perpanjangan paspor ke kantor imigrasi Rp.
250.000
4. Tanggal 6 Maret membeli snack dari Winna Bakery untuk tamu Rp.75.000,5. Tanggal 7 Maret membeli tiket pesawat atas nama Dra. Savina Mahansi, M.Psi,
dan 1 orang staff penerbangan dengan Japan Airlines biaya USD 290 per orang
6. Tanggal 8 Maret Reservasi hotel di Tokyo untuk menghadiri seminar Trading
in Era Globalization USD 390
7. Tanggal 9 Maret membayar biaya pengurusan Visa Jepang ke kantor kedutaan
Jepang di Jakarta Rp. 700.000
8. Tanggal 9 Maret membayar ongkos taksi Gemah Ripah ke kantor kedutaan
Jepang di Jakarta Rp.75.000
9. Tanggal 11 Maret membeli 30.000 JPY (Japan Yen) ke Mayasari Money
Changer untuk biaya perjalanan dinas di Tokyo
10. Tanggal 13 Maret mengeluarkan biaya foto copy sebesar Rp. 52.500
11. Tanggal 14 Maret pengembalian pembelian biaya tiket Dra.Savina Mahansi,
M.Psi ke Jepang USD 290
12. Tanggal 14 Maret pembayaran biaya toll dan bensin untuk mengantar
pimpinan ke bandara Rp. 250.000
13. Tanggal 23 Maret membayar tagihan dari Telkomsel pasca bayar pemakaian
handphone bulan Maret Rp. 425.500
14. Tanggal 25 Maret membayar transport antar surat Rp.50.000
15. Tanggal 30 Maret Membeli materai 10 buah @ Rp.6.000
g. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
h. Buatlah laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2013
i. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
j. Isi Form pengajuan dana kas kecil periode Maret 2013 (Form disediakan)
k. Isi bukti pengeluaran kas kecil tanggal 11 Maret 2013 (Form disediakan)
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-19/26

Informasi Kurs tengah Bank Indonesia

1 JPY ( Japan Yen)
: Rp. 130
1 USD
: Rp. 9.800
Pos-pos pengeluaran :
Konsumsi
: Nomor Voucher 500
Tiket Pesawat
: Nomor Voucher 501
ATK & Benda Pos : Nomor Voucher 502
Photo Copy
: Nomor Voucher 503
Majalah/koran
: Nomor Voucher 504
Telepon
: Nomor Voucher 505
Transportasi
: Nomor Voucher 506
Akomodasi
: Nomor Voucher 507
2. Bahan dan Alat
a. Komputer lengkap dengan printer dan aplikasi excel
b. Kertas HVS untuk mencetak Laporan Pengelolaan Kas Kecil
3. Hasil yang diharapkan:
Laporan pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2013.

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-20/26

TUGAS 7 : MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI

1. Petunjuk Kerja
a.Pilihlah salah satu masalah bahan presentasi berikut:
1.
How to Incoming Mail Handling Procedure
2.
Clerical Worker in the future
3.
How to become a Professional Clerical Worker
4.
Etika Bertelepon
5.
Memberikan Pelayanan Kepada Pelanggan
b. Buatlah bahan-bahan presentasi dalam bentuk power point slides untuk materi
tersebut.
c. Perlihatkan hasil power point kepada penguji melalui monitor
d. Cetak hasilnya dengan tampilan 6 (enam) slides dalam 2 (dua) halaman sebagai
hand out.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. 2 (dua) halaman hand out materi presentasi dalam tampilan 6 (enam) slides.

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-21/26

BUKU AGENDA TUNGGAL

No

Tanggal

M/K

Surat
Nomor

6045P1-12/13

Dari/Kepada
Tanggal

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/26

Isi Ringkas

Keterangan

Block Note
Block Note

6045P1-12/13

Tanggal

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-23/26

Nama

:.........................................................

No. Peserta

:.........................................................
LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk :.............................................

Tanggal :

Dept : :....................
Dari
:

Waktu :

Perusahaan :
Telepon

Isi Pesan :

Keterangan:
( ) Mohon telepon Kembali
( ) Penting

( ) Akan Telepon Kembali

( ) Hanya Menelepon
Diterima Oleh :

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-24/26

Uang Sejumlah

: ..........................................................................................................

Untuk Keperluan

: ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.
Jakarta,

2013

Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

Diterima Oleh

____________

____________

____________

Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian

: ........................................................................................................

Periode Kas Kecil

: ........................................................................................................

Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................

Saldo

: ........................................................................................................

Keterangan

Jumlah

Total
Disetujui oleh : ...............................

Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal

Tanggal

: ...............................

: .........................................

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 Indonesia,

Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com
6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/26

6045P1-12/13

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-26/26