SYSTEM NOMOR TERMINAL DIGIT

Jumlah laci : 10

Kode surat : 0 4 5 2

nomor laci : 50 – 59, nomor guide 52

urutan folder dalam laci : 52/4

urutan surat ke 1/pertama

3562
Laci : 60 – 69

Guide : 62

Folder : 62/5

Surat ke : 4

2345
Laci ; 40 -49

Guide : 45

Folder : 45/3

Surat ke : 3

Kode surat pada kartu indeks,

0452
Unit 1, nomor laci (50-59)

Nomor guide 52

Unit 2, (4) : urutan folder dalam laci (52/4)

SYSTEM DEWEY:
Pembagian utama = kelompok besar = Kode laci : 10 buah

Pembagian pembantu = kode guide 100 buah (1 laci : 10 guide)

Pembagian kecil = kode folder 1000 buah ( 1 guide : 10 folder)

Contoh:

Kode surat 262.2

Artinya ;

kode laci : 200

kode guide : 260

kode folder : 262

surat ke : 3

Kode surat 262.0

Artinya ;

kode laci : 200

kode guide : 260

kode folder : 262

surat ke : 1