1.

Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di

belakang dan tidak diketahui kepanjangannya maka diindeks nama
jelasnya, misalnya:

2. Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di

belakang dan diketahui kepanjangannya, maka diindeks dengan cara
menulis lengkap singkatan tersebut, misal:

3. Nama orang yang memakai gelar, yang diutamakan ialah nama

asli atau marga dan gelar tidak diindeks. Gelar ditempatkan pada unit
terakhir dalam tanda kurung. Namun apabila gelar tersebut diikuti
nama tunggal maka gelar tersebut turut diindeks.

Ada beberapa gelar yang umum dipergunakan yaitu:

1. Gelar akademik seperti S.Pd, Dra, Drs, S.H., dan lain sebagainya
2. Gelar keagamaan seperti Kiai, K.H. Haji, Hajjah, Ustazah, dan lain-
lain
3. Gelar kebangsawanan, seperti Raden, Raden Ayu, Sultan, dan lain
sebagainya
4. Gelar kepangkatan, seperti marsekal, laksamana, Kapten, dan lain
sebagainya.
5. Gelar Jabatan, seperti Presiden, Menteri, Gubernur, Bupati, Camat,
Lurah, dan lain sebagainya
diindeks sebagai berikut:
Nama urutan kelahiran, biasanya terjadi di Bali seperti Putu, Wayan,
Made, Nyoman, Ketut, diutamakan yang diindeks ialah nama diri diikuti
oleh gelar urutan kelahiran, misalnya:

4. Nama orang yang diikuti dengan nama baptis, diutamakan nama

aslinya sehingga nama baptis tidak diindeks. Namun apabila nama
baptis itu diikuti nama tunggal maka nama baptisnya turut diindeks,
misalnya:

5. Nama wanita yang diikuti nama suami atau ayahnya, diindeks

dengan menampilkan nama suami/ayahnya terlebih dahulu, misalkan:

6. Nama orang yang memakai kata bin/binti, diindeks dengan cara

menuliskan terlebih dahulu nama yang mengikuti nama yang bertalian.
Misalnya:
 7. Nama orang yang masih menggunakan ejaan lama, diindeks
sebagaimana nama itu ditulis. Misalnya:

Cara Mengindeks Nama Orang Asing

1. Nama orang Barat, Jepang, India, dan lain sebagainya, diindeks
berdasarkan nama keluarga yang biasanya ditempatkan di bagian
belakang (nick name). Misalnya:

2. Nama orang Eropa yang memakai tanda penghubung, diindeks

nama yang menggunakan penghubung tersebut sebagai satu kata.
Misalnya:

3. Nama orang Eropa yang menggunakan awalan, hendaknya tidak

dianggap satu unit tersendiri, tetapi merupakan kesatuan dari nama
keluarga. Pengindeksan dilakukan dengan cara menempatkan orang
yang di depannya diberi awalan, misalnya: Van, Vande, De, Di dan
sebagainya, misalnya:
 4. Nama orang China, Taiwan, Korea, diindeks dengan cara
menuliskan sebagaimana nama tersebut ditulis, karena baik orang
china, taiwan, maupun korea, nama keluarga selalu dicantumkan di
depan. Misalnya:

Cara Mengindeks Nama Perusahaan

1. Mengindeks nama perusahaan pada umumnya diutamakan nama
yang dipentingkan kemudian diikuti dengan badan hukum atau
kegiatannya, misalkan:

2. Nama bank atau perusahaan yang disingkat, cara

mengindeksnya adalah dengan menampilkan kepanjangan dari
singkatan tersebut terlebih dahulu, kemudian diindeks sebagaimana
nama kepanjangannya, misal:

3. Nama perusahaan yang menggunakan nama orang, diindeks

sebagaimana nama tersebut ditulis, kemudiaan diikuti dengan jenis
badan hukum atau kegiatannya misalnya:
 4. Nama perusahaan yang terdiri atas angka sebagai bagian dari
nama perusahaan tersebut, diindeks dengan cara menuliskan angka
tersebut sebagai satu unit dengan yang lainnya. Misalnya:

5. Nama perusahaan yang menggunakan huruf dan bukan

merupakan singkatan, diindeks dengan cara sebagai berikut:

6. Nama perusahaan yang menggunakan tanda penghubung, dari,

dan, &, tidak dianggap sebagai bagian tersendiri dari nama tersebut,
pengindeksannya dilakukan sebagai berikut.

4. Cara Mengindeks Nama Instansi Pemerintah

1. Nama instansi yang diutamakan ialah sifat dari instansi tersebut,

misalnya:
 2. Nama instansi/lembaga, diindeks dengan cara meletakkan nama
instansi/lembaga tersebut pada unit terakhir pengindeksan. Misalnya:

3. Nama yayasan/perkumpulan, yang pertama diindeks ialah kata

pengenal terpenting dari nama yayasan/perkumpulan tersebut, baru
kemudian sifatnya. Misalnya:

4. Nama pemerintah negara asing, yang diindeks ialah unit politik

dari negara tersebut, Misalnya:

1. Peraturan mengindeks nama orang

a. Nama orang Indonesia
Nama orang indonesia terdiri dari 2 macam, yaitu nama tunggal dan nama ganda.
Nama tunggal adalah nama yang terdiri dari satu unit. Misal Arifin. Sedangkan nama
ganda adalah nama yang terdiri dari 2 unit yaitu Dimas Nogroho.
Perhatikan peraturan mengindeks nama orang Indonesia :
o Nama tunggal diindeks seperti nama tersebut ditulis. Nama tunggal
dalam urutan abjad mendahului nama tunggal lain yang sama. Singkatan
yang mendahului kepanjangannya. Nama tunggal yang pendek
mendahului nama tunggal yang lebih panjang
o Nama ganda atau lengkap diindeks dari nama belakang
 o Jika nama yang diindeks menggunakan gelar, maka yang diindeks
sebagai unit pertama adalah nama asli atau nama marga. Gelar
ditempatkan pada unit terakhir. Bila gelarnya lebih dari satu, maka semua
gelar ditempatkan menjadi satu unit pada unit terakhir.

b. Nama orang asing

o Nama orang asing diindeks berdasarkan nama keluarga dan biasanya
terdapat setelah nama aslinya, kecuali nama orang china dan korea.
o Nama orang eropa yang memakai tanda penghubung dianggap sebagai
satu unit
o Nama yang memakai awalan nama keluarga dalam mengindeks tidak
terpisah dari nama keluarga sebagai unit pertama. Tetapi dalam memberi
kode, awalan nama keluarga tersebut diabaikan.
o Nama yang memakai seniority dalam indeks diletakkan pada unit
terakhir

2. Peraturan mengindeks nama perusahaan atau organisasi

o Untuk nama perusahaan, dindeks terlebih dahulu kata yang pentung,
kemudian jenis badan hukum atau kegiatannya. Untuk perusahaan yang
menggunakan singkatan, singkatannya dipanjangkan terlebih dahulu,
kemudian baru diindeks.
o Nama perusahaan yang terdiri dari angka sebagaibagian dari nama
tersebut, angka itu diindeks sebagai satu unit.
o Nama perusahaan yang memakai tanda penghubung seperti dari, dan,
pada, dsb, tidak diperhatikan dalam mengindeks dan ditempatkan diantara
dua tanda kurung.
o Nama badan usaha yang bergerak di bidang pendidikan seperti
sekolah, akademi dan universitas diletakkan pada unit terakhir
o Nama instansi pemerintah yang diutamakan adalah nama pokok dari
instansi terebut. Sifat organisasi, seperti departemen, kantor , jawatan,
lembaga, bagian dan seksi ditempatkan di unit terakhir.
o Nama organisasi/perhimpunan yang diindeks kata pengenal terpenting
dari nama itu, kemudian sifat organisasi, seperti perusahaan,
perhimpunan, partai dan lain-lain ditempatkan di unit terakhir.

BERTELPON
e kretaris : Selamat pagi, PT. Sepatu Mas Idaman. Ada yang bisa saya bantu?
nelepon : Selamat pagi, saya Ibu Mutiara selaku sekretaris Bapak Egi, dari PT.
Dasar Rukun ingin berbicara dengan Bapak Rafli selaku Direktur PT. Sepatu Mas
Idaman.
Sekretaris : Mohon maaf Ibu Mutiara, Bapak Rafli sedang tidak berada ditempat.
Beliau sedang ada perjalanan bisnis ke Jakarta. Apakah ada pesan yang ingin
disampaikan untuk beliau?
 nelepon : Iya Ibu, Bapak Egi selaku pimpinan kami ingin mengadakan pertemuan
dengan Bapak Rafli untuk membicarakan masalah kerjasama mengenai pengeboran
minyak lepas pantai di Kalimantan Timur.
Pertemuan akan dilakukan pada hari Senin, 10 Oktober 2011 pukul 10.00 WIB
bertempat direstoran Mahardika Jl. A. Yani No.10 Jakarta.
e kretaris : Baiklah, akan saya sampaikan pesan Ibu kepada Bapak Rafli dan untuk
konfirmasi lebih lanjut, akan saya hubungi kembali.
Bolehkah saya tahu alamat beserta nomor telepon dari PT. Dasar Rukun?
nelepon : Kantor kami beralamatkan di Jl. Basuki Rahmat No.2 Jakarta dan
nomor telepon yang dapat dihubungi (031) 5552011
e kretaris : Maaf Ibu Mutiara, mungkin ada yang bisa saya bantu kembali?
nelepon : tidak terima kasih. Saya tunggu konfirmasi dari Ibu secepatnya.
e kretaris : Baiklah. Ibu Mutiara akan segera saya hubungi setelah pesan tersebut
mendapat tindak lanjut dari pimpinan kami.
nelepon : Terima kasih, selamat pagi.
e kretaris : Selamat pagi.