KUNCI JAWABAN OTOMATISASI SARANA DAN PRASARANA

BAB 1
Pilihan Ganda
1. E
Pembahasan:
Sarana dapat dimaknai sebagai alat yang secara tidak langsung bermanfaat untuk mencapai suatu
tujuan. Sarana dalam lingkup perkantoran umumnya berbentuk bangun ruang, seperti gedung
perkantoran, taman, dan tempat parkir. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
2. D
Pembahasan:
Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan
surat-menyurat, catat-mencatat, pembukuan, dan pengarsipan. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
3. E
Pembahasan:
Ruang lingkup pekerjaan administrasi meliputi kegiatan menerima, mencatat, menghimpun,
mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
4. C
Pembahasan:
Kegiatan menghimpun meliputi kegiatan mengumpulkan dokumen dan bukti-bukti yang digunakan
dalam pencatatan, mulai dari bukti surat masuk hingga bukti surat keluar. Bukti-bukti tersebut
menjadi arsip penting yang dapat dikeluarkan dan digunakan sewaktu-waktu apabila perusahaan
memerlukannya dalam berbagai kegiatan, misalnya kegiatan evaluasi. Berdasarkan hal tersebut, maka
pernyataan yang sesuai mengenai kegiatan menghimpun adalah pernyataan pada pilihan jawaban C.
5. E
Pembahasan:
Secara etimologis, prasarana dapat dimaknai sebagai alat yang secara langsung bermanfaat untuk
mencapai tujuan. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
6. E
Pembahasan:
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai makna dan tujuan.
 Pengertian tersebut dikemukakan oleh Nanik Darsini, S.Pd. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
7. C
Pembahasan:
Sarana dan prasarana adalah semua bentuk perantara yang dipakai orang untuk menyebar ide
sehingga ide tersebut sampai pada penerima. Pengertian tersebut dikemukakan oleh Hamalik. Jadi,
jawaban yang tepat adalah C.
8. D
Pembahasan:
Tahapan dalam penyediaan fasilitas meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, inventarisasi,
pendistribusian, pemanfaatan, pemeliharaan, dan pertanggungjawaban barang (bergerak dan tidak
bergerak). Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
9. A
Pembahasan:
Kegiatan manajerial meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan. Kegiatan-
kegiatan tersebut biasanya dilakukan oleh satu atau beberapa orang yang ditunjuk sebagai manajer
penanggung jawab. Kegiatan manajerial memiliki peranan vital karena menentukan masa depan dan
alur kerja pada suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Berdasarkan hal tersebut, maka
pernyataan yang sesuai mengenai kegiatan manajerial adalah pernyataan pada pilihan jawaban A.
10. E
Pembahasan:
Objek yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana meliputi komponen
perbekalan, logistik, barang, material, peralatan, perlengkapan, serta sarana dan prasarana. Jadi,
jawaban yang tepat adalah E.
11. E
Pembahasan:
Secara khusus, administrasi sarana dan prasarana memiliki beberapa tujuan, yakni sebagai berikut.
a. Mampu menyiapkan data dan informasi dalam rangka menentukan dan menyusun rencana
kebutuhan barang.
b. Mampu memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengadaan
barang.
c. Mampu memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang. Contohnya, barang
 yang tersedia telah rusak, tua, atau mengalami kelebihan/kekurangan stok. Informasi tersebut
kemudian digunakan sebagai dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan perusahaan,
yakni untuk mengurangi, menambah, atau melakukan upaya pemeliharaan barang tersebut.
d. Mampu memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian
barang.
e. Mampu memberikan data dan informasi dalam rangka kontrol serta evaluasi sarana dan prasarana
dalam perusahaan/instansi.
Berdasarkan hal tersebut, yang tidak termasuk tujuan khusus administrasi sarana dan prasarana
ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban E.
12. A
Pembahasan:
Salah satu fungsi administrasi sarana dan prasarana adalah menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi
pihak yang berkepentingan dalam pekerjaan. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
13. B
Pembahasan:
Tersedianya fasilitas siap guna akan meningkatkan efektivitas kerja dan memperlancar tercapainya
tujuan perusahaan merupakan penerapan salah satu prinsip administrasi sarana dan prasarana, yaitu
pencapaian tujuan. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
14. E
Pembahasan:
Penggunaan semua fasilitas dilakukan dengan perencanaan yang dilengkapi dengan petunjuk teknis
merupakan penerapan salah satu prinsip administrasi sarana dan prasarana, yaitu efisiensi. Jadi,
jawaban yang tepat adalah E.
15. D
Pembahasan:
Dalam prinsip administratif, pengelolaan perlengkapan sarana dan prasarana hendaknya selalu
memerhatikan undang-undang, peraturan, instruksi, dan pedoman yang telah diberlakukan oleh
pemerintah. Selain menjaga agar kegiatan yang berlangsung sesuai dengan aturan hukum, hal
tersebut juga akan meningkatkan kredibilitas perusahaan sebagai pihak yang menjalankannya.
Berdasarkan hal tersebut, maka pernyataan yang sesuai mengenai prinsip administratif adalah
pernyataan pada pilihan jawaban D.
Esai
1. Tuliskan dan jelaskan ruang lingkup pekerjaan administrasi.
Jawaban:
Berikut merupakan lingkup pekerjaan administrasi.
a. Menerima. Kegiatan menerima bermakna kegiatan menerima dokumen yang masuk
ke kantor atau perusahaan.
b. Mencatat. Kegiatan mencatat meliputi kegiatan pencatatan segala kegiatan yang
berlangsung di perusahaan.
c. Menghimpun. Kegiatan menghimpun meliputi kegiatan mengumpulkan dokumen dan
bukti-bukti yang digunakan dalam pencatatan, mulai dari bukti surat masuk hingga
bukti surat keluar.
d. Mengolah. Kegiatan mengolah bermakna kegiatan pengelolaan arsip, baik arsip
berupa bukti surat masuk maupun bukti surat keluar.
e. Menggandakan. Kegiatan menggandakan dapat dimaknai sebagai kegiatan
memperbanyak dokumen sebagai barang bukti. Kegiatan ini biasanya dilakukan pada
bukti berupa surat keluar atau bukti transaksi.
f. Mengirim. Kegiatan mengirim adalah kegiatan pengiriman dokumen kepada klien,
kolega, atau pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan.
g. Menyimpan. Kegiatan penyimpanan arsip dilakukan setelah arsip-arsip dokumen
ditandai dan digolongkan berdasarkan kategorinya.

2. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana menurut pendapat Anda.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian sarana dan prasarana menurut pengertian mereka, di
antaranya:
Sarana dapat dimaknai sebagai alat yang secara tidak langsung bermanfaat untuk
mencapai suatu tujuan. Sementara itu, prasarana adalah alat yang secara langsung
bermanfaat untuk mencapai suatu tujuan.

3. Jelaskan perbedaan antara kegiatan manajerial dan kegiatan operasional.

Jawaban:
 Kegiatan manajerial meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan.
Kegiatan-kegiatan tersebut biasanya dilakukan oleh satu atau beberapa orang yang
ditunjuk sebagai manajer penanggung jawab. Sementara itu, kegiatan operasional
meliputi kegiatan pengadaan, pencatatan (inventarisasi), pergudangan, pendistribusian,
pemeliharaan, dan penghapusan. Kegiatan operasional dilakukan oleh para pegawai dan
staf operasional yang terbagi ke dalam berbagai divisi sesuai tugas dan spesifikasi
pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya.

4. Jelaskan mengenai objek yang termasuk komponen dalam administrasi sarana dan
prasarana.
Jawaban:
Objek meliputi komponen perbekalan, logistik, barang, material, peralatan, perlengkapan,
serta sarana dan prasarana. Objek umumnya berbentuk benda yang memiliki wujud fisik
serta dapat digunakan dalam berbagai kegiatan, mulai dari kegiatan pokok hingga
kegiatan penunjang/administrasi.

5. Tuliskan lima tujuan khusus dari administrasi sarana dan prasarana.

Jawaban:
Secara khusus, administrasi sarana dan prasarana memiliki beberapa tujuan, yakni
sebagai berikut.
f. Mampu menyiapkan data dan informasi dalam rangka menentukan dan menyusun
rencana kebutuhan barang.
g. Mampu memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
pengadaan barang.
h. Mampu memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang.
i. Mampu memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan
pengendalian barang.
j. Mampu memberikan data dan informasi dalam rangka kontrol serta evaluasi sarana dan
prasarana dalam perusahaan/instansi.

6. Tuliskan paling sedikit lima fungsi administrasi sarana dan prasarana.

 Jawaban:
Administrasi sarana dan prasarana memiliki beberapa fungsi, yakni sebagai berikut.
1. Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan.
2. Meningkatkan produktivitas kerja.
3. Meningkatkan hasil kerja yang berkualitas dan terjamin.
4. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam
proses penyelenggaraan aktivitas di kantor.
5. Menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi pihak yang berkepentingan dalam
pekerjaan.

7. Jelaskan mengenai prinsip pencapaian tujuan.

Jawaban:
Dalam prinsip pencapaian tujuan, administrasi sarana dan prasarana dapat berhasil
dilaksanakan apabila semua fasilitas yang disediakan siap digunakan. Tersedianya
fasilitas siap guna akan meningkatkan efektivitas kerja dan memperlancar tercapainya
tujuan perusahaan.

8. Jelaskan mengenai prinsip efisiensi.

Jawaban:
Pada prinsip efisiensi, penggunaan semua fasilitas dilakukan dengan perencanaan yang
dilengkapi dengan petunjuk teknis. Hal tersebut dilakukan agar kegiatan yang
menggunakan segala fasilitas tersebut tepat sasaran dan mengurangi pemborosan.

9. Jelaskan mengenai prinsip kejelasan tanggung jawab.

Jawaban:
Pada prinsip kejelasan tanggung jawab, suatu organisasi atau perusahaan harus mampu
menguraikan dan mendeskripsikan tugas serta tanggung jawab dari setiap pihak yang
terlibat dalam pengelolaan sarana dan prasarana perusahaan secara jelas. Sebagai contoh,
pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengawasi, mengelola, dan memelihara sarana,
misalnya gedung perkantoran, harus mengetahui secara pasti tugas dan pembagian kerja
mereka. Jangan sampai pekerjaan yang dibebankan saling tumpang tindih sehingga
 membawa kerugian. Kerugian akibat beban pekerjaan yang tumpang tindih tidak hanya
dirasakan oleh pihak yang mengerjakannya, tetapi juga perusahaan yang kehilangan
banyak waktu dalam pengerjaan tugas tersebut.

10. Jelaskan mengenai prinsip kekohesifan.

Jawaban:
Melalui prinsip kekohesifan, manajemen perlengkapan di kantor harus terealisasikan
dalam proses kerja kantor yang kompak. Meskipun seluruh pihak yang terlibat telah
mendapat tugas dan tanggung jawab masing-masing, tetapi kerja sama yang baik tetap
diperlukan untuk memastikan semua fasilitas terpelihara dengan baik dan menciptakan
suatu tim kerja yang solid.
BAB 2
Pilihan Ganda
1. C
Pembahasan:
Regulasi adalah tata aturan atau peraturan tertentu yang digunakan oleh masyarakat dalam
melaksanakan suatu kegiatan.

2. A
Pembahasan:
Peraturan Pemerintah No.7 Tahun 2006 mengatur tentang standarisasi sarana dan prasarana kerja di
dalam pemerintah daerah.

3. A
Pembahasan:
Menurut Peraturan Pemerintah PAN-RB No. 48 Tahun 2013 tentang Standar Sarana dan Prasarana
Kantor di Lingkungan Kemen PAN-RB, ruang kerja tidak diperuntukkan bagi staf dan pegawai
honorer.

4. B
Pembahasan:
Peraturan Pemerintah No.17 tahun 2007 mengatur tentang teknis pengelolaan barang milik daerah.

5. E
Pembahasan:
Berikut yang tidak termasuk asas sarana dan prasarana kantor adalah kepatuhan.

6. B
Pembahasan:
Barang yang diperoleh lainnya yang sah adalah milik pemerintah.
7. A
Pembahasan:
Standardisasi sarana kerja pemerintah daerah adalah pembakuan ruang kantor, perlengkapan kantor,
 rumah dinas, dan kendaran dinas.

8. B
Pembahasan:
Standar sarana dan prasarana kantor di lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi diatur dalam Peraturan Pemerintah Pan Rb No. 48 Tahun 2006.

9. E
Pembahasan:
Berikut ini merupakan standarisasi sarana dan prasarana kerja menurut Peraturan Pemerintah Dalam
Negeri No. 7 tahun 2006 mengenai ruangan kantor.

10. A
Pembahasan:
Pedoman teknis pengelolaan barang milik daerah diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 17 tahun
2007

11. E
Pembahasan:
Berikut yang tidak termasuk dasar pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah adalah kepastiaan
perlengkapan kerja.

12. B
Pembahasan:
Pasal 27 pada Pedoman teknis pengelolaan barang milik daerah diatur dalam Peraturan Pemerintah
No. 17 Tahun 2007 mengatur tentang inventarisasi.

13. A
Pembahasan:
Salah satu bentuk pemindahtanganan sebagai tindak lanjut atas penghapusan barang milik daerah
adalah tukar menukar.
14. D
Pembahasan:
Pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak dipergunakan untuk
menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD, dilaksanakan oleh pengelola setelah
mendapat persetujuan dari kepala daerah.

15. C
Pembahasan:
Rumah milik atau yang dikelola oleh pemerintah daerah, terdiri atas rumah jabatan, rumah
instansi/rumah dinas, dan rumah pegawai merupakan rumah dinas.

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut secara singkat, jelas, dan tepat.

1. Tuliskan definisi regulasi menurut anda.
Jawab:
Berdasarkan pemahaman peserta didik.

2. Jelaskan definisi regulasi sarana dan prasarana menurut pendapat Anda.

Jawab:
Berdasarkan pemahaman peserta didik.

3. Tuliskan tujuan pembuatan regulasi.

Jawab:
Tujuan pembuatan regulasi adalah untuk mengendalikan manusia atau masyarakat dalam batasan-
batasan tertentu. Hal ini diberlakukan pada instansi pemerintah, swasta, dan lembaga-lembaga
kemasyarakatan agar pelaksanaan kegiatannya berjalan dengan baik untuk keperluan masyarakat
itu sendiri. Regulasi dibuat agar semua anggotanya memahami tata aturan yang sudah ditetapkan
masing-masing organisasi tersebut.

4. Tuliskan standar sarana dan prasarana di kantor.

Jawab:
 Standar sarana dan prasarana kantor terdiri atas:
a. ruang kantor,
b. ruang penunjang,
c. perlengkapan ruang kantor,
d. perlengkapan ruang penunjang, dan
e. kendaraan dinas.

5. Tuliskan ruang penunjang yang Anda temukan di sekolah.

Jawab:
Berdasarkan pemahaman peserta didik.

6. Tuliskan paling sedikit lima regulasi sarana dan prasarana yang ada di sekolah Anda.
Jawab:
Berdasarkan pemahaman peserta didik.

7. Tuliskan ketentuan umum standarisasi sarana dan prasarana pemerintah daerah berdasarkan
Peraturan Pemerintah Dalam Negeri No. 7 tahun 2006.
Jawab:
a. Standarisasi sarana dan prasarana kerja pemerintahan daerah adalah pembakuan ruang
kantor, perlengkapan kantor, rumah dinas, dan kendaraan dinas.
b. Sarana kerja adalah fasilitas yang secara langsung berfungsi sebagai penunjang proses
penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam mencapai sasaran yang ditetapkan, antara
lain; ruangan kantor, perlengkapan kerja, dan kendaraan dinas.
c. Prasarana kerja adalah fasilitas yang secara tidak langsung berfungsi menunjang.
d. Terselenggaranya suatu proses kerja aparatur dalam meningkatkan kinerja sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya, seperti gedung kantor, rumah jabatan dan rumah instansi.
e. Ruangan kantor adalah ruang tempat melaksanakan pekerjaan, dengan ukuran luas dan
alat-alat perlengkapannya disesuaikan dengan kebutuhan serta memenuhi persyaratan
estetika.
f. Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan dan
menurut jenis pekerjaan yang dilaksanakan.
 g. Rumah dinas adalah rumah milik atau yang dikelola oleh pemerintah daerah, terdiri atas
rumah jabatan, rumah instansi/rumah dinas, dan rumah pegawai.
h. Kendaraan dinas adalah kendaraan milik pemerintah daerah yang dipergunakan hanya
untuk kepentingan dinas, terdiri atas kendaraan perorangan dinas, kendaraan dinas
operasional/kendaraan dinas jabatan, dan kendaraan dinas khusus/lapangan
8. Jelaskan ketentuan umum pengelolaan barang milik daerah berdasarkan Peraturan Pemerintah
Dalam Negeri No.17 tahun 2007.
Jawab:
1) Pemerintah Daerah adalah Gubernur, Bupati, atau Walikota, dan perangkat daerah sebagai
unsur penyelenggaraan pemerintah daerah
2) Kepala daerah adalah Gubernur bagi daerah Provinsi, Bupati bagi daerah Kabupaten,
Walikota bagi daerah Kota.
3) Barang milik daerah adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah atau perolehan lainnya yang sah.
4) Pengelola barang milik daerah selanjutnya disebut pengelola adalah pejabat yang
berwenang dan bertanggung jawab melakukan koordinasi pengelolaan barang milik daerah.
5) Pembantu pengelola barang milik daerh selanjutnya disebut disebut pembantu pengelola
adalah pejabat yang bertanggungjawab mengkoordinir penyelenggaraan pengelolaan barang
milik daerah yang ada pada satuan kerja perangkat daerah.
6) Penggunaan barang milik daerah selanjutnya disebut pengguna adalah pejabat pemegang
kewenagan penggunaan milik daerah.
7) Kuasa penggunaan barang milik derah adalah kepala satuan kerja atau pejabat yang ditunjuk
oleh pengguna untuk menggunakan barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya.
8) Penyimpanan barang milik daerah adalah pegawai yang diserahi tugas untuk menerima,
menyimpan, dan memgeluarkan barang.
9) Pengurus barang milik daerah adalah pegawai yang diserahi tugas untuk mengurus barang
daerah dalam proses pemakaian yang ada di setiap satuan kerja perangkat daerah/unit kerja.
10) Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut SKPD adalah perangkat daerah
selaku pengguna barang.
11) Unit Kerja adalah bagian SKPD selaku kuasa pengguna barang.
12) Perencanaan kebutuhan adalah kegiatan merumuskan rincian kebutuhan barang milik
 daerah untuk menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan keadaan yang
sedang berjalan sebagai dasar dalam melakukan tindakan pemenuhan kebutuhan yang akan
datang.
13) Pengadaan adalah kegiatan untuk melakukan pemenuhan kebutuhan barang daerah dan jasa.
14) Penyaluran adalah kegiatan untuk menyalurkan/pengiriman barang milik daerah dari
gudang ke unit kerja pemakai.
15) Pemeliharaan adalah kegiatan atau tindakan yang dilakukan agar semua barang milik daerah
selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna.
16) Pengamanan adalah kegiatan tindakan pengendalian dalam pengurusan barang milik daerah
dalam bentuk fisik.
Penggunaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengguna/kuasa pengguna dalam mengelola
dan menata usaha kan barang milik daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang bersangkutan.
17) Pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik daerah yang tidak dipergunakan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam bentuk sewa,
pinjam pakai, kerjasama pemanfaatan, bangun guna serah dan bangun serah guna dengan
tidak mengubah status kepemilikan.
18) Sewa adalah pemanfaatan barang milik daerah oleh pihak lain dalam jangka waktu tertentu
dengan menerima imbalan uang tunai.
19) Pinjam pakai adalah penyerahan penggunaan barang antara Pemerintah Pusat dengan
Pemerintah Daerah dan antar Pemerintah Daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa
menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada
pengelola.
20) Kerja sama pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik daerah oleh pihak lain dalam
jangka waktu tertentu dalam rangka peningkatan penerimaan daerah bukan
pajak/pendapatan daerah dan sumber pembiayaan lainnya.
21) Bangun guna serah adalah pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah oleh pihak lain
dengan cara mendirikan bangunan dan/atau sarana berikut fasilitasnya, kemudian
didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka waktu tertentu yang telah disepakati,
untuk selanjutnya diserahkan kembali tanah beserta bangunan dan/atau sarana berikut
fasilitasnya setelah berakhirnya jangka waktu.
22) Bangun serah guna adalah pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah oleh pihak lain
dengan cara mendirikan bangunan dan/atau sarana berikut fasilitasnya, dan setelah selesai
pembangunannya diserahkan untuk didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka
waktu tertentu yang disepakati.
23) Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik daerah dari daftar barang dengan
menerbitkan surat keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan pengguna
dan/atau kuasa pengguna dan/atau pengelola dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas
barang yang berada dalam penguasaannya.
24) Pemindahtanganan adalah pengalihan kepemilikan barang milik daerah sebagai tindak
lanjut dari penghapusan dengan cara dijual, dipertukarkan, dihibahkan atau disertakan
sebagai modal Pemerintah Daerah.
25) Penjualan adalah pengalihan kepemilikan barang milik daerah kepada pihak lain dengan
menerima penggantian dalam bentuk uang.
26) Tukar menukar barang milik daerah/tukar guling adalah pengalihan kepemilikan barang
milik daerah yang dilakukan antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah Pusat, antar
Pemerintah Daerah, atau antara Pemerintah Daerah dengan pihak lain, dengan menerima
penggantian dalam bentuk barang, sekurang-kurangnya dengan nilai seimbang.
27) Hibah adalah pengalihan kepemilikan barang dari pemerintah daerah kepada pemerintah
pusat, antar pemerintah daerah, atau dari pemerintah daerah kepada pihak lain, tanpa
memperoleh penggantian.
28) Penyertaan modal pemerintah daerah adalah pengalihan kepemilikan barang milik daerah
yang semula merupakan kekayaan yang tidak dipisahkan menjadi kekayaan yang dipisahkan
untuk diperhitungkan sebagai modal/saham daerah pada Badan Usaha Milik Negara/daerah
atau badan hukum lainnya.
29) Penatausahaan adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pembukuan, inventarisasi dan
pelaporan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil
pendataan barang milik daerah.
30) Penilaian adalah suatu proses kegiatan penelitian yang selektif didasarkan pada data/fakta
yang obyektif dan relevan dengan menggunakan metode/teknis tertentu untuk memperoleh
nilai barang milik daerah.
 31) Daftar barang pengguna yang selanjutnya disingkat dengan DBP adalah daftar yang memuat
data barang yang digunakan oleh masing-masing pengguna.
32) Daftar barang kuasa pengguna yang selanjutnya disingkat DBKP adalah daftar yang
memuat data barang yang dimiliki oleh masing-masing kuasa pengguna.
33) Standarisasi sarana dan prasarana kerja Pemerintahan Daerah adalah pembakuan ruang
kantor, perlengkapan kantor, rumah dinas, kendaraan dinas dan lain- lain barang yang
memerlukan standarisasi.
Standarisasi harga adalah penetapan besaran harga barang sesuai jenis,spesifikasi dan kualitas
dalam 1 (satu) periode tertentu.
9. Tuliskan kriteria pemanfaatan pengelolaan barang milik daerah berdasarkan Peraturan Pemerintah
Dalam Negeri No.17 tahun 2007.
Jawab:
a. Pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan, selain tanah dan/atau
bangunan yang dipergunakan untuk menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi
SKPD, dilaksanakan oleh pengguna setelah mendapat persetujuan pengelola.
b. Pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak dipergunakan
untuk menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD, dilaksanakan oleh
pengelola setelah mendapat persetujuan Kepala Daerah.
c. Pemanfaatan barang milik daerah selain tanah dan/atau bangunan yang tidak dipergunakan
untuk menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD, dilaksanakan oleh
pengguna setelah mendapat persetujuan pengelola.
d. Pemanfaatan barang milik daerah dilaksanakan berdasarkan pertimbangan teknis dengan
memperhatikan kepentingan negara/daerah dan kepentingan umum.
10. Tuliskan ketentuan tuntutan ganti rugi berdasarkan Peraturan Pemerintah Dalam Negeri No.17
tahun 2007.
Jawab:
a. Setiap kerugian daerah akibat kelalaian, penyalahgunaan/pelanggaran hukum atas pengelolaan
Barang Milik Daerah diselesaikan melalui tuntutan ganti rugi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
b. Setiap pihak yang mengakibatkan kerugian daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
dikenakan sanksi administratif dan/atau sanksi pidana sesuai dengan peraturan perundang-
 undangan.

Esai
1. Tuliskan definisi regulasi menurut pemahaman Anda.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian regulasi menurut pemahaman mereka, di antaranya:
Regulasi adalah tata aturan atau peraturan tertentu yang digunakan oleh masyarakat
dalam melaksanakan suatu kegiatan.

2. Jelaskan definisi regulasi sarana dan prasarana menurut pemahaman Anda.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan definisi regulasi sarana dan prasarana menurut pemahaman
mereka, di antaranya:
Regulasi sarana dan prasarana adalah peraturan yang yang diterapkan untuk menentukan
standardisasi sarana dan prasarana kerja sebagai kebutuhan utama kantor.

3. Tuliskan tujuan pembuatan regulasi.

Jawaban:
Regulasi dibuat dengan tujuan mengendalikan manusia atau masyarakat dalam batasan-
batasan tertentu. Hal ini diberlakukan pada instansi pemerintah, swasta, dan lembaga-
lembaga kemasyarakatan agar pelaksanaan kegiatannya berjalan dengan baik untuk
keperluan masyarakat itu sendiri. Regulasi dibuat agar semua anggotanya memahami tata
aturan yang sudah ditetapkan masing-masing organisasi tersebut.

4. Tuliskan standar sarana dan prasarana di kantor.

Jawaban:
Standar sarana dan prasarana kantor adalah pedoman yang dipakai sebagai ukuran baku
ruang kantor, perlengkapan kantor, dan kendaraan dinas.
5. Tuliskan ruang penunjang yang Anda temukan di sekolah.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan ruang penunjang yang terdapat di sekolah mereka, di antaranya:
ruang ibadah, ruang perpustakaan, ruang UKS, ruang laboratorium, dan toilet.

6. Tuliskan paling sedikit lima regulasi sarana dan prasarana yang ada di sekolah Anda.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan lima regulasi sarana dan prasarana yang terdapat di sekolah
mereka.

7. Tuliskan ketentuan umum standardisasi sarana dan prasarana pemerintah daerah

berdasarkan Peraturan Pemerintah Dalam Negeri No. 7 Tahun 2006.
Jawaban:
BAB I
Ketentuan Umum
Pasal I

Dalam Peraturan ini, yang dimaksud dengan:

a. Standardisasi sarana dan prasarana kerja pemerintahan daerah adalah pembakuan
ruang kantor, perlengkapan kantor, rumah dinas, dan kendaraan dinas.
b. Sarana kerja adalah fasilitas yang secara langsung berfungsi sebagai penunjang proses
penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam mencapai sasaran yang ditetapkan,
antara lain ruangan kantor, perlengkapan kerja, dan kendaraan dinas.
c. Prasarana kerja adalah fasilitas yang secara tidak langsung berfungsi menunjang
terselenggaranya proses kerja aparatur dalam meningkatkan kinerja sesuai dengan
tuhas dan tanggung jawabnya, seperti gedung kantor, rumah jabatan, dan rumah
instansi.
d. Ruangan kantor adalah ruang tempat malaksanakan pekerjaan, dengan ukuran luas
dan alat-alat perlengkapannya disesuaikan dengan kebutuhan, serta memenuhi
persyaratan estetika.
 e. Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan dan
menurut jenis pekerjaan yang dilaksanakan.
f. Rumah dinas adalah rumah milik atau yang dikelola oleh pemerintah daerah, terdiri
atas rumah jabatan, rumah instansi/rumah dinas, dan rumah pegawai.
g. Kendaraan dinas adalah kendaraan milik pemerintah daerah yang dipergunakan hanya
untuk kepentingan dinas, terdiri atas kendaraan perorangan dinas, kendaraan dinas
operasional/kendaraan dinas jabatan, dan kendaraan dinas khusus/lapangan.

8. Jelaskan ketentuan umum pengelolaan barang milik daerah berdasarkan Peraturan

Pemerintah Dalam Negeri No. 17 Tahun 2007.
Jawaban:
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri ini, yang dimaksud dengan:
1. Pemerintah Daerah adalah Gubernur, Bupati, atau Wali Kota, dan perangkat daerah
sebagai unsur penyelenggaraan pemerintah daerah.
2. Kepala daerah adalah Gubernur bagi daerah Provinsi, Bupati bagi daerah Kabupaten,
Wali Kota bagi daerah Kota.
3. Barang milik daerah adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah atau perolehan lainnya yang sah.
4. Pengelola barang milik daerah selanjutnya disebut pengelola adalah pejabat yang
berwenang dan bertanggung jawab melakukan koordinasi pengelolaan barang milik
daerah.
5. Pembantu pengelola barang milik daerh selanjutnya disebut disebut pembantu
pengelola adalah pejabat yang bertanggungjawab mengkoordinir penyelenggaraan
pengelolaan barang milik daerah yang ada pada satuan kerja perangkat daerah.
6. Penggunaan barang milik daerah selanjutnya disebut pengguna adalah pejabat
pemegang kewenagan penggunaan milik daerah.
7. Kuasa penggunaan barang milik derah adalah kepala satuan kerja atau pejabat yang
ditunjuk oleh pengguna untuk menggunakan barang milik daerah yang berada dalam
penguasaannya.
8. Penyimpanan barang milik daerah adalah pegawai yang diserahi tugas untuk
menerima, menyimpan, dan memgeluarkan barang.
9. Pengurus barang milik daerah adalah pegawai yang diserahi tugas untuk mengurus
barang daerah dalam proses pemakaian yang ada di setiap satuan kerja perangkat
daerah/unit kerja.
10. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut SKPD adalah perangkat
daerah selaku pengguna barang.
11. Unit Kerja adalah bagian SKPD selaku kuasa pengguna barang.
12. Perencanaan kebutuhan adalah kegiatan merumuskan rincian kebutuhan barang milik
daerah untuk menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan keadaan
yang sedang berjalan sebagai dasar dalam melakukan tindakan pemenuhan kebutuhan
yang akan datang.
13. Pengadaan adalah kegiatan untuk melakukan pemenuhan kebutuhan barang daerah
dan jasa.
14. Penyaluran adalah kegiatan untuk menyalurkan/pengiriman barang milik daerah dari
gudang ke unit kerja pemakai.
15. Pemeliharaan adalah kegiatan atau tindakan yang dilakukan agar semua barang milik
daerah selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan
berhasil guna.
16. Pengamanan adalah kegiatan tindakan pengendalian dalam pengurusan barang milik
daerah dalam bentuk fisik.
17. Penggunaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengguna/kuasa pengguna dalam
mengelola dan menata usaha kan barang milik daerah sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang bersangkutan.
18. Pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik daerah yang tidak dipergunakan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam
bentuk sewa, pinjam pakai, kerjasama pemanfaatan, bangun guna serah dan bangun
serah guna dengan tidak mengubah status kepemilikan.
19. Sewa adalah pemanfaatan barang milik daerah oleh pihak lain dalam jangka waktu
tertentu dengan menerima imbalan uang tunai.
20. Pinjam pakai adalah penyerahan penggunaan barang antara Pemerintah Pusat dengan
Pemerintah Daerah dan antar Pemerintah Daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa
menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali
kepada pengelola.
21. Kerja sama pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik daerah oleh pihak lain
dalam jangka waktu tertentu dalam rangka peningkatan penerimaan daerah bukan
pajak/pendapatan daerah dan sumber pembiayaan lainnya.
22. Bangun guna serah adalah pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah oleh pihak
lain dengan cara mendirikan bangunan dan/atau sarana berikut fasilitasnya, kemudian
didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka waktu tertentu yang telah
disepakati, untuk selanjutnya diserahkan kembali tanah beserta bangunan dan/atau
sarana berikut fasilitasnya setelah berakhirnya jangka waktu.
23. Bangun serah guna adalah pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah oleh pihak
lain dengan cara mendirikan bangunan dan/atau sarana berikut fasilitasnya, dan
setelah selesai pembangunannya diserahkan untuk didayagunakan oleh pihak lain
tersebut dalam jangka waktu tertentu yang disepakati.
24. Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik daerah dari daftar barang
dengan menerbitkan surat keputusan dari pejabat yang berwenang untuk
membebaskan pengguna dan/atau kuasa pengguna dan/atau pengelola dari tanggung
jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.
25. Pemindahtanganan adalah pengalihan kepemilikan barang milik daerah sebagai
tindak lanjut dari penghapusan dengan cara dijual, dipertukarkan, dihibahkan atau
disertakan sebagai modal Pemerintah Daerah.
26. Penjualan adalah pengalihan kepemilikan barang milik daerah kepada pihak lain
dengan menerima penggantian dalam bentuk uang.
27. Tukar menukar barang milik daerah/tukar guling adalah pengalihan kepemilikan
barang milik daerah yang dilakukan antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah
Pusat, antar Pemerintah Daerah, atau antara Pemerintah Daerah dengan pihak lain,
 dengan menerima penggantian dalam bentuk barang, sekurang-kurangnya dengan
nilai seimbang.
28. Hibah adalah pengalihan kepemilikan barang dari pemerintah daerah kepada
pemerintah pusat, antar pemerintah daerah, atau dari pemerintah daerah kepada pihak
lain, tanpa memperoleh penggantian.
29. Penyertaan modal pemerintah daerah adalah pengalihan kepemilikan barang milik
daerah yang semula merupakan kekayaan yang tidak dipisahkan menjadi kekayaan
yang dipisahkan untuk diperhitungkan sebagai modal/saham daerah pada Badan
Usaha Milik Negara/daerah atau badan hukum lainnya.
30. Penatausahaan adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pembukuan, inventarisasi
dan pelaporan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
31. Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan
hasil pendataan barang milik daerah.
32. Penilaian adalah suatu proses kegiatan penelitian yang selektif didasarkan pada
data/fakta yang obyektif dan relevan dengan menggunakan metode/teknis tertentu
untuk memperoleh nilai barang milik daerah.
33. Daftar barang pengguna yang selanjutnya disingkat dengan DBP adalah daftar yang
memuat data barang yang digunakan oleh masing-masing pengguna.
34. Daftar barang kuasa pengguna yang selanjutnya disingkat DBKP adalah daftar yang
memuat data barang yang dimiliki oleh masing-masing kuasa pengguna.
35. Standarisasi sarana dan prasarana kerja Pemerintahan Daerah adalah pembakuan
ruang kantor, perlengkapan kantor, rumah dinas, kendaraan dinas dan lain- lain
barang yang memerlukan standarisasi.
36. Standarisasi harga adalah penetapan besaran harga barang sesuai jenis,spesifikasi dan
kualitas dalam 1 (satu) periode tertentu.

Pasal 2
Pengelolaan barang milik daerah sebagai bagian dari pengelolaan keuangan daerah yang
dilaksanakan secara terpisah dari pengelolaan barang milik Negara.

Pasal 3
 (1) Barang milik Daerah meliputi: a. barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD;
dan b. barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah; (2) Barang sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi: a. barang yang diperoleh dari
hibah/sumbangan atau yang sejenis; b. barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan
dari perjanjian/kontrak; c. barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang-
undang; atau d. barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah
memperoleh kekuatan hukum tetap.

Pasal 4
(1) Pengelolaan barang milik daerah dilaksanakan berdasarkan asas fungsional, kepastian
hukum, transparansi dan keterbukaan, efisiensi, akuntabilitas, dan kepastian nilai.
(2) Pengelolaan barang milik daerah meliputi: a. perencanaan kebutuhan dan
penganggaran; b. Pengadaan c. Penerimaan, penyimpanan dan penyaluran; d.
Penggunaan e. penatausahaan; f. pemanfaatan; g. pengamanan dan pemeliharaan; h.
penilaian; i. penghapusan; j. pemindahtanganan; k. pembinaan, pengawasan dan
pengendalian; I. pembiayaan; dan m. tuntutan ganti rugi.

9. Tuliskan kriteria pemanfaatan pengelolaan barang milik daerah berdasarkan Peraturan

Pemerintah Dalam Negeri No. 17 Tahun 2007.
Jawaban:
Bagian Pertama
Kriteria Pemanfaatan

Pasal 31
(1) Pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan, selain tanah
dan/atau bangunan yang dipergunakan untuk menunjang penyelenggaraan tugas
pokok dan fungsi SKPD, dilaksanakan oleh pengguna setelah mendapat persetujuan
pengelola.
(2) Pemanfaatan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak
dipergunakan untuk menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD,
dilaksanakan oleh pengelola setelah mendapat persetujuan Kepala Daerah.
 (3) Pemanfaatan barang milik daerah selain tanah dan/atau bangunan yang tidak
dipergunakan untuk menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD,
dilaksanakan oleh pengguna setelah mendapat persetujuan pengelola.
(4) Pemanfaatan barang milik daerah dilaksanakan berdasarkan pertimbangan teknis
dengan memperhatikan kepentingan negara/daerah dan kepentingan umum.

10. Tuliskan ketentuan tuntutan ganti rugi berdasarkan Peraturan Pemerintah Dalam Negeri
No. 17 Tahun 2007.
Jawaban:
BAB XV
TUNTUTAN GANTI RUGI

Pasal 85
(1) Setiap kerugian daerah akibat kelalaian, penyalahgunaan/pelanggaran hukum atas
pengelolaan Barang Milik Daerah diselesaikan melalui tuntutan ganti rugi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
(2) Setiap pihak yang mengakibatkan kerugian daerah sebagaimana dimaksud pada ayat
dapat dikenakan sanksi administratif dan/atau sanksi pidana sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
BAB 3
Pilihan Ganda
1. B
Pembahasan:
Kepanjangan dari singkatan K3 adalah keselamatan dan kesehatan kerja. Jadi, jawaban yang
tepat adalah B.
2. E
Pembahasan:
Terdapat beberapa faktor yang mendukung keselamatan kerja, antara lain sebagai berikut.
a. Pengaturan jam kerja dengan memperhatikan kondisi kesehatan pekerja.
b. Pengaturan jam istirahat yang sesuai untuk menjaga kesehatan dan kestabilan pekerja.
c. Pengaturan penggunaan peralatan kantor yang menjamin kesehatan pekerja.
d. Pengaturan sikap tubuh dan anggota badan yang efektif dan tidak menimbulkan gangguan
ketika bekerja.
e. Penyediaan sarana untuk melindungi keselamatan pekerja.
f. Kedisiplinan pekerja untuk menaati ketentuan penggunaan peralatan kerja dan perlindungan
keselamatan kerja yang telah disediakan dan diatur dalam SOP (Standard Operating
Procedure).
Jadi, hal yang tidak termasuk faktor yang mendukung keselamatan kerja ditunjukkan oleh
pernyataan pada pilihan jawaban E.
3. B
Pembahasan:
Menurut Bangun Wilson, keselamatan kerja adalah perlindungan atas keamanan kerja yang
dialami pekerja, baik fisik maupun mental, dalam lingkungan pekerjaan. Jadi, jawaban yang tepat
adalah B.
4. B
Pembahasan:
Di antara kelima pernyataan pada soal, faktor pendukung keselamatan kerja ditunjukkan oleh
pernyataan nomor (1) dan (3), yaitu “Pengaturan jam kerja dengan memperhatikan kondisi
kesehatan pekerja” dan “Pengaturan jam istirahat yang sesuai untuk menjaga kestabilan dalam
bekerja”. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
5. A
Pembahasan:
Salah satu contoh tujuan kesehatan kerja adalah perbaikan kondisi lingkungan kerja serta
pekerjaan yang kondusif bagi keselamatan dan kesehatan kerja. Jadi, jawaban yang tepat adalah
A.
6. E
Pembahasan:
Tujuan K3 adalah sebagai berikut.
1. Melindungi dan menjamin keselamatan setiap tenaga kerja serta orang lain di lingkungan
kerja.
2. Mencegah dan meminimalkan risiko kecelakaan kerja (zero accident).
3. Menjamin setiap sumber produksi terpelihara serta dapat digunakan secara aman dan efisien.
4. Meningkatkan kesejahteraan hidup dan produktivitas nasional.
Jadi, yang tidak termasuk tujuan K3 adalah pernyataan pada pilihan jawaban E.
7. A
Pembahasan:
Jaminan perlindungan keselamatan karyawan diatur dalam pasal 108 UU No. 25 tahun 1997.
Jaminan tersebut meliputi beberapa hal, di antaranya:
1. keselamatan dan kesehatan kerja,
2. moral dan kesusilaan, serta
3. pelaksanaan yang sesuai dengan harkat dan martabat sebagai manusia serta nilai-nilai agama.
Jadi, salah satu hal yang diatur dalam pasal tersebut adalah keselamatan dan kesehatan kerja.
Jawaban yang tepat adalah A.
8. A
Pembahasan:
Alat pelindung kepala meliputi safety helmet (helm pelindung), safety googles (kacamata
pelindung), hearing protection (penutup telinga), safety mask (masker keselamatan), dan face
shield (pelindung wajah). Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
9. E
Pembahasan:
Kerusakan mesin akan berdampak pada menurunnya jumlah pendapatan perusahaan dan
 pengurangan jumlah tenaga kerja merupakan contoh kerugian yang diakibatkan oleh kekacauan
organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
10. D
Pembahasan:
Faktor manusia yang menyebabkan kecelakaan kerja meliputi umur, tingkat pendidikan, pekerja
kurang fokus, pengalaman kerja, koordinasi otot, dan kelelahan. Jadi, contoh penyebab
kecelakaan kerja yang disebabkan oleh faktor manusia ditunjukkan oleh contoh pada pilihan
jawaban D.
11. B
Pembahasan:
Klasifikasi kecelakaan menurut sifat luka meliputi patah tulang dan tulang retak,
dislokasi/keseleo, otot/urat meregang, memar luar dan dalam, amputasi, luka di permukaan kulit,
gegar otak, luka bakar, keracunan mendadak (akut), gangguan kesehatan akibat cuaca, luka bakar
akibat terkena arus listrik, luka dan gangguan kesehatan akibat pengaruh radiasi, luka-luka yang
banyak dan berlainan sifatnya, serta mati lemas. Jadi, contoh klasifikasi kecelakaan menurut sifat
luka ditunjukkan oleh contoh pada pilihan jawaban B.
12. A
Pembahasan:
Faktor-faktor bahaya yang harus diperhatikan dalam identifikasi bahaya meliputi faktor biologi,
faktor kimia, faktor fisik dan mekanik, faktor biomekanik, faktor psikis dan sosial, serta dampak
lingkungan. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
13. D
Pembahasan:
Pelaksanaan prosedur K3 memiliki beberapa tujuan, di antaranya sebagai berikut.
a. Untuk meningkatkan efektivitas perlindungan K3 secara terencana, terukur, terstruktur, dan
terintegrasi.
b. Untuk mencegah kecelakaan kerja dan mengurangi penyakit akibat kerja dengan melibatkan
pihak manajemen perusahaan, pihak pekerja, dan serikat pekerja.
c. Menciptakan sistem kerja yang aman, mulai dari awal pekerjaan, proses pekerjaan hingga
output pekerjaan yang dihasilkan.
d. Mencegah terjadinya kerugian, baik moral maupun material, akibat terjadinya kecelakaan
 kerja.
e. Melakukan pengendalian terhadap risiko yang ada di tempat kerja.
Jadi, hal yang tidak termasuk tujuan pelaksanaan prosedur K3 ditunjukkan oleh pernyataan pada
pilihan jawaban D.
14. C
Pembahasan:
Unsur-unsur pelaksanaan prosedur K3 meliputi tenaga kerja, pengusaha, perusahaan, dan
tempat kerja. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
15. E
Pembahasan:
Ergonomi memiliki beberapa tujuan, di antaranya sebagai berikut.
1. Memaksimalkan efisiensi tenaga kerja.
2. Menjamin keselamatan dan kesehatan kerja.
3. Meningkatkan kenyamanan dan produktivitas kerja.
4. Memaksimalkan pekerjaan.
Jadi, hal yang tidak termasuk tujuan ergonomi ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban
E.
Esai
1. Jelaskan pengertian keselamatan dan kesehatan kerja.
Jawaban:
Keselamatan dan kesehatan kerja, atau yang sering disingkat K3, adalah suatu upaya
untuk meminimalkan terjadinya risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja atau pada
proses berlangsungnya sebuah pekerjaan.

2. Tuliskan tujuan yang menjadi fokus utama kesehatan daalam bekerja.

Jawaban:
Fokus utama kesehatan kerja adalah untuk mencapai tiga tujuan berikut.
a. Pemeliharaan serta peningkatan kesehatan pekerja dan kapasitas kerja.
b. Perbaikan kondisi lingkungan kerja serta pekerjaan yang kondusif bagi keselamatan
dan kesehatan kerja.
 c. Pengembangan pengorganisasian pekerjaan serta budaya kerja yang mendukung
keselamatan dan kesehatan kerja.

3. Tuliskan faktor-faktor yang mendukung keselamatan kerja.

Jawaban:
Terdapat beberapa faktor yang mendukung keselamatan kerja, antara lain sebagai berikut.
g. Pengaturan jam kerja dengan memperhatikan kondisi kesehatan pekerja.
h. Pengaturan jam istirahat yang sesuai untuk menjaga kesehatan dan kestabilan pekerja.
i. Pengaturan penggunaan peralatan kantor yang menjamin kesehatan pekerja.
j. Pengaturan sikap tubuh dan anggota badan yang efektif dan tidak menimbulkan
gangguan ketika bekerja.
k. Penyediaan sarana untuk melindungi keselamatan pekerja.
l. Kedisiplinan pekerja untuk menaati ketentuan penggunaan peralatan kerja dan
perlindungan keselamatan kerja yang telah disediakan dan diatur dalam SOP
(Standard Operating Procedure).

4. Tuliskan isi dari pasal 108 Undang-Undang No.25 Tahun 1997 dan Undang-Undang
No.1 Tahun 1970 pasal 3.
Jawaban:
Jaminan perlindungan keselamatan karyawan diatur dalam pasal 108 UU No. 25 tahun
1997. Jaminan tersebut meliputi beberapa hal, di antaranya:
a. keselamatan dan kesehatan kerja,
b. moral dan kesusilaan, serta
c. pelaksanaan yang sesuai dengan harkat dan martabat sebagai manusia serta nilai-nilai
agama.
Sementara itu, pasal 3 dalam UU No. 1 Tahun 1970 juga mengatur beberapa hal, di
antaranya:
a. mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja,
b. mencegah, mengurangi, dan memadamkan bahaya kebakaran, serta
c. mencegah dan mengurangi bahaya-bahaya peledakan.
5. Tuliskan lima jenis kerugian akibat kecelakaan kerja.
Jawaban:
Terdapat lima jenis kerugian yang diakibatkan oleh kecelakaan kerja, yaitu kerusakan,
kekacauan organisasi, beban mental, kelainan dan cacat, serta kematian.

6. Jelaskan perbedaan antara alat pelindung tubuh dan alat pelindung anggota tubuh.
Jawaban:
Alat pelindung tubuh umumnya berupa benda-benda yang dapat digunakan untuk
melindungi anggota tubuh utama, seperti area dada, perut, punggung, tangan, dan kaki.
Sementara itu, alat pelindung anggota tubuh umumnya memiliki ukuran lebih kecil
dibandingkan alat pelindung tubuh. Alat pelindung anggota tubuh umumnya digunakan di
area tangan, kaki, dan area tubuh lainnya.

7. Tuliskan mengenai penyebab-penyebab kecelakaan kerja akibat faktor manusia.

Jawaban:
Penyebab kecelakaan kerja akibat faktor manusia meliputi umur, tingkat pendidikan,
pekerja kurang fokus, pengalaman kerja, koordinasi otot, dan kelelahan.

8. Apa yang dimaksud dengan penerapan prosedur K3? Jelaskan.

Jawaban:
Pelaksanan prosedur K3 merupakan proses suatu kegiatan dalam pekerjaan dengan
memperhatikan keselamatan, kesehatan, dan keamanan kerja para karyawan. Pelaksanaan
prosedur K3 perkantoran erat kaitannya dengan kesehatan, keselamatan, dan
kesejahteraan manusia yang bekerja di sebuah instansi/perusahaan atau di suatu lokasi
proyek, baik proyek pemerintah maupun swasta.

9. Tuliskan tujuan dari pelaksanaan prosedur K3.

Jawaban:
Pelaksanaan prosedur K3 memiliki beberapa tujuan, di antaranya sebagai berikut.
f. Untuk meningkatkan efektivitas perlindungan K3 secara terencana, terukur,
terstruktur, dan terintegrasi.
 g. Untuk mencegah kecelakaan kerja dan mengurangi penyakit akibat kerja dengan
melibatkan pihak manajemen perusahaan, pihak pekerja, dan serikat pekerja.
h. Menciptakan sistem kerja yang aman, mulai dari awal pekerjaan, proses pekerjaan
hingga output pekerjaan yang dihasilkan.
i. Mencegah terjadinya kerugian, baik moral maupun material, akibat terjadinya
kecelakaan kerja.
j. Melakukan pengendalian terhadap risiko yang ada di tempat kerja.

10. Tuliskan dan jelaskan komponen ergonomi K3.

Jawaban:
Terdapat tiga komponen ergonomi, antara lain sebagai berikut.
a. Antropometri, yakni pengukuran untuk mengetahui variasi fisik manusia.
Antropometri berperan penting dan sering dimanfaatkan dalam bidang perancangan,
seperti desain peralatan, pakaian, dan tempat kerja.
b. Biomekanika, yakni kajian untuk mempelajari struktur tubuh manusia. Dalam
ergonomi, biomekanika digunakan untuk melihat kaitan antara beban kerja yang
diberikan dan pengaruhnya pada tubuh pekerja yang mengelola beban kerja tersebut.
Contohnya adalah keterlibatan otot manusia dalam proses penyelesaian suatu
pekerjaan.
c. Psikologi. Dalam ergonomi, kajian psikologi yang digunakan adalah kajian yang
mempelajari interaksi yang bersifat psikologis antara mesin dan pekerja yang
mengoperasikannya. Dampak dari interaksi tersebut, misalnya stres yang dialami
pekerja akibat rutinitas harian mengoperasikan mesin, kemudian menjadi data untuk
penelitian selanjutnya.
BAB 4
Pilihan Ganda
1. B
Pembahasan:
Perlengkapan kantor adalah barang-barang dimiliki perusahaan yang digunakan untuk
melengkapi dalam menyelesaikan pekerjaan. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
2. A
Pembahasan:
Menurut The Liang Gie, peralatan kantor adalah benda yang dipakai dan habis dalam
pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
3. E
Pembahasan:
Salah satu ciri peralatan kantor ditunjukkan oleh pilihan jawaban E, yaitu dicatat sebagai
fixed asset (aktiva tetap) atau capital asset. Pernyataan pada pilihan jawaban A, B, C, dan D
merupakan ciri-ciri perlengkapan kantor, bukan peralatan kantor.
4. A
Pembahasan:
Ciri-ciri perlengkapan kantor ditunjukkan oleh pilihan jawaban B, C, D, dan E. Bisa dijual
kembali jika sewaktu-waktu sudah tidak diperlukan merupakan ciri peralatan kantor, bukan
perlengkapan kantor. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
5. C
Pembahasan:
Fungsi peralatan dan perlengkapan kantor meliputi untuk menunjang aktivitas pekerjaan
kantor, mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor, memperoleh
hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan, serta sebagai aset dan pelengkap kantor.
Jadi, hal yang tidak termasuk fungsi peralatan dan perlengkapan kantor ditunjukkan oleh
pernyataan pada pilihan jawaban C.
6. D
Pembahasan:
Kertas berkop biasanya berbentuk kertas HVS yang di atasnya telah tertera kop perusahaan
yang bersangkutan. Kertas berkop biasanya digunakan perusahaan dalam kegiatan
 korespondensi antarklien atau perusahaan, serta digunakan dalam kegiatan pencatatan internal
yang sifatnya setengah resmi (misalnya menjadi lembar memo atau nota). Jadi, pernyataan
yang tidak sesuai mengenai kertas berkop ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban
D.
7. E
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, pernyataan yang sesuai mengenai peralatan kantor
berbentuk lembaran adalah “Kertas folio bergaris umumnya ditemukan dalam bentuk double
folio berukuran 43 × 25 cm.” Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
8. D
Pembahasan:
Peralatan dan perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran meliputi alat tulis kantor, pembuka
surat, stempel, dan perlengkapan meja. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
9. D
Pembahasan:
Benda-benda yang termasuk dalam kategori alat tulis kantor meliputi cairan pengoreksi
(correction fluid), selotip, lem kertas, dan jangka. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
10. B
Pembahasan:
Contoh perlengkapan meja adalah kalender meja, tempat pensil, baki surat (desk tray), kotak
kartu nama, file folder, dan sandaran buku. Jadi, yang tidak termasuk contoh perlengkapan
meja adalah letter opener dan baki surat (desk tray). Jawaban yang tepat adalah B.
11. E
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, pernyataan yang sesuai mengenai peralatan dan
perlengkapan kantor berbentuk buku adalah “Buku objek pariwisata, yakni buku yang
memuat brosur atau pamflet terkait objek-objek pariwisata di berbagai tempat.” Jadi, jawaban
yang tepat adalah E.
12. D
Pembahasan:
Dari segi penggunaan, peralatan dan perlengkapan kantor terbagi menjadi barang habis pakai
 dan barang tidak habis pakai. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
13. A
Pembahasan:
Barang habis pakai adalah barang kantor yang penggunaannya hanya satu kali/beberapa kali
pakai dan tidak tahan lama. Contoh barang habis pakai adalah kertas, tinta, karbon, klip,
pensil, dan pulpen. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
14. B
Pembahasan:
Barang tidak habis pakai adalah barang kantor yang penggunaanya tahan lama. Contohnya
adalah stapler, perforator, cutter, dan gunting. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
15. D
Pembahasan:
Barang bergerak, yakni peralatan dan perlengkapan kantor yang bisa digerakkan sesuai
dengan kebutuhan penggunaanya, seperti bangku dan kursi, serta lemari arsip yang bisa
digerakkan atau dipindahkan kemana saja. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
Esai
1. Tuliskan pengertian peralatan dan perlengkapan kantor menurut pendapat Anda sendiri.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian peralatan dan perlengkapan kantor menurut pendapat
mereka sendiri, seperti:
Perlengkapan kantor (office supplies) adalah barang-barang milik perusahaan yang
digunakan sebagai pelengkap dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Barang-barang
perlengkapan umumnya cepat habis dan identik dengan barang yang berukuran kecil.
Sementara itu, peralatan kantor (office equipment) adalah alat-alat yang berguna untuk
mendukung proses pekerjaan. Peralatan pada umumnya bersifat tahan lama dibandingkan
perlengkapan.

2. Tuliskan manfaat dari peralatan dan perlengkapan kantor.

Jawaban:
Fungsi atau manfaat peralatan dan perlengkapan kantor meliputi:
a. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor,
 b. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor,
c. memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan, serta
d. sebagai aset dan pelengkap kantor.

3. Tuliskan paling sedikit lima ciri peralatan kantor.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan lima ciri peralatan kantor yang mereka ketahui, di antaranya:
a. Jangka waktu pemakaian atau manfaat lebih lama, yakni lebih dari setahun.
b. Bisa dijual kembali jika sewaktu-waktu sudah tidak diperlukan.
c. Pemakaiannya menggunakan tenaga listrik.
d. Memerlukan biaya pembelian dan pemeliharaan yang cukup besar.
e. Memiliki biaya penyusutan.

4. Tuliskan paling sedikit lima ciri perlengkapan kantor.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan lima ciri perlengkapan kantor yang mereka ketahui, di antaranya:
a. Memerlukan biaya pembelian dan pemeliharaan yang relatif murah dan lebih kecil
dibandingkan peralatan kantor.
b. Tujuan utamanya hanya sebagai pelengkap/untuk melengkapi, bukan sebagai pendukung
usaha.
c. Tidak adanya biaya penyusutan karena termasuk barang yang habis pakai.
d. Dicatat sebagai current asset (aktiva lancar).
e. Umumnya berbentuk lembaran (kertas, map, amplop, formulir, dan plastik transparan)
ataupun nonlembaran (alat tulis kantor, stempel, dan tinta).

5. Tuliskan jenis peralatan dan perlengkapan kantor berdasarkan bentuknya.

Jawaban:
Dilihat dari bentuknya, peralatan dan perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, yakni
perlengkapan kantor berbentuk lembaran, peralatan dan perlengkapan kantor berbentuk
nonlembaran, serta peralatan dan perlengkapan kantor berbentuk buku
6. Tuliskan paling sedikit tiga perbedaan antara kertas HVS dan kertas folio.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan tiga perbedaan antara kertas HVS dan kertas folio yang mereka
ketahui, di antaranya:
Kertas HVS Kertas Folio
Ukuran A3, A4, dan F4, berat berkisar 21,5 × 33 cm dan 43 × 25 cm
antara 60 gram–80 gram (double folio)
Tekstur tidak terlalu halus dan tidak halus dan tipis
permukaan mudah berubah warna
Fungsi digunakan untuk kegiatan digunakan dalam penulisan surat
korespondensi ataupun lamaran pekerjaan dan sebagai
pengarsipan alat pencatatan bukti kas masuk
dan keluar

7. Tuliskan dan jelaskan mengenai peralatan dan perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran.
Jawaban:
Peralatan dan perlengkapan kantor nonlembaran terbagi menjadi empat, yaitu:
1) alat tulis kantor, seperti pulpen, pensil, spidol, penggaris, penghapus, rautan, penjepit
kertas, stapler, cairan pengoreksi (correction fluid), selotip, lem kertas, dan jangka,
2) pembuka surat, seperti gunting, pisau cutter, atau alat elektrik pembuka surat (letter
opener),
3) stempel, seperti stempel perusahaan, stempel tanggal terima/stempel agenda, dan
bantalan stempel, serta
4) perlengkapan meja, seperti kalender meja, tempat pensil, baki surat (desk tray), kotak
kartu nama, file folder, dan sandaran buku.

8. Tuliskan paling sedikit lima contoh peralatan dan perlengkapan kantor berbentuk buku.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan paling sedikit lima contoh peralatan dan perlengkapan kantor
berbentuk buku yang mereka ketahui, di antaranya:
1) Buku catatan kecil (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
 2) Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan
organisasi, mulai dari sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
3) Buku alamat relasi, yaitu buku yang berisi tentang daftar alamat dari berbagai macam
organisasi lain/relasi, khususnya yang sering melakukan kerja sama dengan perusahaan.
4) Kamus, baik kamus berbahasa Indonesia maupun asing.
5) Buku telepon, yaitu buku yang berisi daftar telepon dari berbagai organisasi yang
menjadi relasi dan nomor-nomor penting lainnya, seperti pemadam kebakaran,
kepolisian, dan rumah sakit.

9. Tuliskan jenis peralatan dan perlengkapan kantor berdasarkan penggunaannya.

Jawaban:
Dilihat dari penggunaannya, peralatan dan perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi
empat, yakni barang habis pakai, barang tidak habis pakai, barang bergerak, dan barang tidak
bergerak.

10. Tuliskan faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan dan perlengkapan
kantor.
Jawaban:
Faktor-faktor dalam pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor, antara lain sebagai
berikut.
1) Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan.
2) Menganalisis kebutuhan, seperti nama barang, tipe, spesifikasi, merek, dan kualitas
peralatan dan jumlah yang dibutuhkan.
3) Memperhatikan efisiensi dan efektivitas dari peralatan dan perlengkapan yang akan
dibeli/digunakan.
4) Kemudahan penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor sesuai dengan pekerjaan
serta kemampuan pekerja.
5) Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel dari segi ruang kantor.
6) Mempertimbangkan biaya operasional dalam melaksanakan pekerjaan.
7) Kecepatan pengoperasian peralatan pada saat menyelesaikan pekerjaan.
BAB 5
Pilihan Ganda
1. C
Pembahasan:
Menurut The Liang Gie, mesin kantor (office machine) adalah seluruh alat yang digunakan
untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanis,
elektris, magnetis, atau secara kimiawi. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
2. D
Pembahasan:
Salah satu manfaat penggunaan mesin kantor adalah menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih
baik dan rapi. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
3. A
Pembahasan:
Kerugian penggunaan mesin kantor meliputi hal-hal berikut.
a. Terdapat mesin-mesin tertentu yang membutuhkan biaya tinggi untuk pengadaan dan
pemeliharaan.
b. Beberapa mesin mengalami penyusutan yang tinggi.
c. Kesulitan dalam mendapatkan operator mesin yang cakap dan biaya yang tinggi untuk
pelatihan operator.
d. Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin yang sudah sering digunakan.
Jadi, yang tidak termasuk kerugian penggunaan mesin kantor ditunjukkan oleh pernyataan
pada pilihan jawaban A.
4. A
Pembahasan:
Labour saving machine atau mesin penghemat tenaga merupakan mesin untuk menghemat
fisik, tenaga, dan pikiran manusia. Contohnya adalah alat-alat berat, seperti fork-lift pada unit-
unit pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan. Contoh lainnya adalah komputer,
laptop, dan kalkulator yang digunakan pada pekerjaan-pekerjaan administratif (paperwork).
Jadi, yang termasuk contoh labour saving money adalah contoh pada pilihan jawaban A.
5. B
Pembahasan:
 Money saving machine atau mesin penghemat biaya merupakan mesin untuk menghemat
pengeluaran biaya, khususnya biaya produksi. Contohnya adalah mesin-mesin produksi massal
(mass-production) dan bersifat teknis (engineering), seperti mesin pintal, mesin-mesin
komputer (dalam jangka panjang), dan mesin-mesin penggandaan. Berdasarkan hal tersebut,
maka pernyataan yang sesuai mengenai money saving machine adalah pernyataan pada pilihan
jawaban B.
6. D
Pembahasan:
Mesin manual dan mesin listrik merupakan jenis mesin berdasarkan segi tenaga penggerak
mesin. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
7. B
Pembahasan:
Mesin untuk mencatat data atau informasi terdiri atas beberapa jenis, seperti mesin tik, mesin
penomoran, mesin penyalin dikte, mesin pengasah pensil, mesin penghimpun data atau
informasi, mesin hitung uang, mesin pemisah dokumen, mesin pembuka surat manual, dan
mesin pemotong kertas. Jadi, mesin yang dikategorikan sebagai mesin pencatat data dan
informasi ditunjukkan oleh nomor (1), (3), dan (4). Jawaban yang tepat adalah B.
8. E
Pembahasan:
Pernyataan yang tidak sesuai mengenai mesin penomoran adalah “Istilah lain dari mesin
penomoran adalah mesin imla.” Mesin imla adalah istilah lain dari mesin penyalin dikte
(transcribing machine dictaphone), bukan mesin penomoran. Jadi, jawaban yang tepat adalah
E.
9. C
Pembahasan:
Contoh dari mesin penghimpun data atau informasi adalah mesin laminating dan mesin
penjilid (binding machine). Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
10. B
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, pernyataan yang sesuai mengenai mesin pengganda
dokumen ditunjukkan oleh pernyataan “Printer, mesin fotokopi, risograf, dan mesin stensil
 merupakan contoh dari mesin pengganda dokumen.” Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
11. C
Pembahasan:
Keunggulan risograf dibandingkan mesin fotokopi, di antaranya:
 hasil penggandaan dokumen lebih baik kualitasnya jika dibandingkan dengan mesin
fotokopi,
 dapat menggandakan naskah dalam jumlah banyak,
 dapat menggandakan dokumen dengan menggunakan kertas tipis (46 gram) ataupun kertas
tebal (120 gram), serta
 memiliki kecepatan yang tinggi dalam mencetak dan menyalin dokumen, yakni mencapai
120 halaman per menit.
Jadi, yang tidak termasuk keunggulan risograf dibandingkan mesin fotokopi ditunjukkan oleh
pernyataan pada pilihan jawaban C.
12. C
Pembahasan:
Pernyataan-pernyataan pada soal merupakan manfaat dari penggunaan mesin pemindai. Jadi,
jawaban yang tepat adalah C.
13. D
Pembahasan:
Manfaat dari penggunaan risograf adalah mencetak atau menyalin kembali dokumen dengan
jumlah banyak sesuai dengan kebutuhan kantor. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
14. B
Pembahasan:
Mesin presensi pegawai adalah mesin yang digunakan untuk menandai data presensi pegawai
kantor. Mesin presensi pegawai umumnya memerlukan sidik jari pegawai untuk memperoleh
data. Mesin jenis ini dikenal pula dengan istilah mesin finger print. Berdasarkan hal tersebut,
maka pernyataan yang tidak sesuai mengenai mesin presensi adalah pernyataan pada pilihan
jawaban B.
15. C
Pembahasan:
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan, serta menghemat biaya pemeliharaan dan
 reparasi yang diperlukan merupakan keuntungan dari salah satu prosedur pemeliharaan mesin
kantor, yaitu penggantian. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
Esai
1. Tuliskan pengertian mesin kantor berdasarkan pemahaman Anda.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian mesin kantor menurut pendapat mereka, di antaranya:
Mesin kantor (office machine) adalah seluruh peralatan kantor yang digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan kantor, baik secara mekanis, elektris, maupun elektronik.

2. Uraikan beberapa kerugian dari penggunaan mesin kantor.

Jawaban:
Kerugian yang dapat diperoleh melalui penggunaan mesin-mesin kantor adalah sebagai
berikut.
1) Terdapat mesin-mesin tertentu yang membutuhkan biaya tinggi untuk pengadaan dan
pemeliharaan.
2) Beberapa mesin mengalami penyusutan yang tinggi.
3) Kesulitan dalam mendapatkan operator mesin yang cakap dan biaya yang tinggi
untuk pelatihan operator.
4) Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin yang sudah sering
digunakan.

3. Uraikan perbedaan antara mesin manual dan mesin listrik.

Jawaban:
Mesin manual adalah mesin yang tenaga penggeraknya adalah tenaga manusia. Sementara
itu, mesin listrik adalah mesin yang menggunakan listrik sebagai tenaga penggeraknya.
Mesin jenis ini dikategorikan sebagai mesin elektronik.

4. Ditinjau dari segi kegunaannya, tuliskan jenis-jenis mesin kantor.

Jawaban:
 Berdasarkan kegunaannya, mesin kantor terbagi menjadi tiga, yakni mesin untuk mencatat
data atau informasi, mesin untuk mengolah data atau informasi, serta mesin untuk
menyimpan data atau informasi.

5. Tuliskan mengenai manfaat dan cara kerja mesin penyalin dikte.

Jawaban:
Mesin penyalin dikte adalah mesin perekam atau pencatat suara yang hasil rekamannya
dapat diulang kembali sehingga keterangan hal-hal yang disampaikan menjadi lebih jelas.
Prosedur pengoperasian mesin penyalin dikte, antara lain sebagai berikut.
a. Saat melakukan proses pendiktean atau perekaman, prosesnya adalah sebagai berikut.
1) Hubungkan hand control dengan mesin master.
2) Hubungan dalam posisi ON.
3) Lakukan perekaman dengan menekan tombol record.
4) Hentikan tombol perekam setelah rekaman usai.
5) Tekan tombol playback.
6) Dengarkan (listen) hasil rekaman yang telah dibuat.
b. Proses yang  dilakukan saat pelatihan, antara lain sebagai berikut.
1) Pasang foot control pada mesin.
2) Pasang earphone/loudspeaker.
3) Tekan tombol playback, lalu dengarkan hasil rekaman.
4) Mulailah menyalin hasil rekaman.
5) Jika dalam pelatihan terjadi kesalahan, tekan tombol correction agar tulisan yang
salah langsung terkoreksi.

6. Uraikan mengenai perbedaan antara cash register dan calculating machine.

Mesin hitung uang atau cash register merupakan peralatan mekanik dan elektronik yang
digunakan untuk menghitung uang, mencatat transaksi penjualan, dan menyimpan uang
yang terintegrasi secara modul dengan laci (cash drawer). Contoh dari mesin hitung uang
adalah mesin kasir.
Sementara itu, mesin penghitung uang adalah sebuah alat yang berfungsi untuk
menghitung jumlah uang (baik logam maupun kertas) yang ingin dihitung. Mesin
 penghitung uang banyak digunakan pada jasa perbankan karena dapat memudahkan teller
dalam menghitung dan meminimalkan kesalahan penghitungan uang dalam jumlah
banyak.

7. Tuliskan dan jelaskan mengenai jenis-jenis mesin pengganda dokumen.

Jawaban:
Mesin pengganda dokumen memiliki beberapa jenis, di antaranya mesin printer, mesin
fotokopi, mesin risograf, mesin stensil, dan mesin pemindai (scanner).
a) Printer adalah alat untuk mencetak data dan informasi yang sudah diolah oleh
komputer. Printer berfungsi untuk mencetak tulisan, gambar, dan grafik dengan
menggunakan kertas dan datanya berasal dari dokumen yang diolah oleh komputer.
b) Mesin fotokopi adalah mesin penggandaan untuk mencetak atau menyalin kembali
dokumen.
c) Mesin risograf adalah mesin yang digunakan untuk mencetak atau menyalin kembali
dokumen dengan jumlah banyak sesuai dengan kebutuhan kantor.
d) Mesin stensil adalah mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen.
e) Mesin pemindai atau scanner adalah mesin yang digunakan untuk memindahkan
sebuah dokumen tertulis, baik gambar, foto, maupun tulisan, menjadi bentuk
dokumen digital yang dapat diakses melalui komputer dan laptop.

8. Jelaskan mengenai prosedur penggunaan mesin presensi pegawai.

Jawaban:
Berikut langkah-langkah pengoperasian mesin presensi pegawai dengan metode
fingerprint.
a. Lakukan instalasi mesin fingerprint, kemudian daftarkan sidik jari pegawai ke
instalasi pendaftaran sidik jari. Selanjutnya, lakukan langkah verifikasi.
b. Jari yang digunakan pada saat pendaftaran adalah jari telunjuk, jari tengah, atau jari
manis. Jempol dan kelingking tidak disarankan karena biasanya pengenalan akan
lebih sulit dilakukan jika menggunakan dua jari tersebut.
c. Cara menggunakan fingerprint yang tepat yaitu dengan menempelkan jari secara
merata pada bagian tengah layar. Cara menempelkan jari yang tidak tepat yaitu
 permukaan jari tidak rata pada layar. Ujung jari yang hanya menempel sedikit pada
layar atau jari yang ditempelkan pada pinggir layar juga termasuk cara menempelkan
jari yang tidak tepat.
d. Apabila verifikasi berhasil, umumnya layar LED akan menjadi hijau selama kurang
lebih tiga detik dan mesin fingerprint akan mengeluarkan suara “Terima Kasih” atau
“Thank You“. Apabila proses verifikasi sidik jari salah, lampu LED akan menyala
merah dan muncul suara perintah untuk mengulangi proses verifikasi ulang.

9. Uraikan perbedaan antara cara kerja OHP dan mesin proyektor.

Jawaban:
Perbedaan OHP dengan LCD adalah presentasi yang ditayangkan dengan OHP dapat
dibuat atau ditulis langsung pada lembar film transparan. Sementara itu, pada LCD, data
atau informasi yang ditayangkan harus berbentuk digital sehingga alat ini perlu
dihubungkan dengan media elektronik lain, seperti kamera, komputer, atau laptop.

10. Uraikan perbedaan antara prosedur reparasi dan penggantian.

Jawaban:
Reparasi dapat dimaknai sebagai upaya perbaikan terhadap beebrapa bagian mesin yang
telah rusak atau tua. Upaya reparasi dilakukan dengan tujuan mengembalikan performa
mesin seperti sediakala. Biasanya, reparasi disesuaikan dengan kerusakan yang dialami
mesin. Semakin kompleks kerusakan yang dialami mesin, semakin lama dan semakin
mahal pula biaya reparasi yang dilakukan.Sementara itu, upaya penggantian adalah proses
menggantikan mesin-mesin lama yang telah mengalami kerusakan berat, berusia tua, dan
tidak dapat direparasi dengan mesin-mesin baru yang lebih modern dan canggih.
UAS SEMESTER 1

Pilihan Ganda

1. D
Pembahasan:
Kegiatan mengolah dalam ruang lingkup administrasi memiliki makna kegiatan pengelolaan arsip, baik
arsip berupa bukti surat masuk maupun bukti surat keluar. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
2. B
Pembahasan:
Menurut Syahril, sarana merupakan unsur yang secara langsung menunjang atau digunakan dalam
pelaksanaan suatu kegiatan. Dalam pelaksanaan proses belajar-mengajar, unsur tersebut dapat berbentuk
meja, kursi, kapur, papan tulis, alat peraga, dan lain sebagainya. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
3. A
Pembahasan:
Menurut Mounir, sarana dan prasarana adalah perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai
alat utama untuk membantu pelaksanaaan pekerjaan dan kepentingan yang sedang berhubungan dengan
organisasi kerja. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
4. E
Pembahasan:
Kegiatan operasional meliputi kegiatan pengadaan, pencatatan (inventarisasi), pergudangan,
pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan. Kegiatan operasional dilakukan oleh para pegawai dan
staf operasional yang terbagi ke dalam berbagai divisi sesuai tugas dan spesifikasi pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuannya. Berdasarkan hal tersebut, maka pernyataan yang sesuai mengenai kegiatan
operasional adalah pernyataan pada pilihan jawaban E.
5. B
Pembahasan:
Objek meliputi komponen perbekalan, logistik, barang, material, peralatan, perlengkapan, serta sarana
dan prasarana. Objek umumnya berbentuk benda yang memiliki wujud fisik serta dapat digunakan dalam
berbagai kegiatan, mulai dari kegiatan pokok hingga kegiatan penunjang/administrasi. Berdasarkan hal
tersebut, maka informasi yang tidak sesuai mengenai kegiatan objek adalah informasi pada pilihan
jawaban B.
6. A
Pembahasan:
Tujuan administrasi sarana dan prasarana secara umum adalah memberikan pelayanan secara profesional
di bidang sarana dan prasarana dalam rangka terselenggaranya proses administrasi kantor secara efektif
dan efisien. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
7. B
Pembahasan:
Fungsi administrasi sarana dan prasarana meliputi hal-hal berikut.
6. Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan.
7. Meningkatkan produktivitas kerja.
8. Meningkatkan hasil kerja yang berkualitas dan terjamin.
9. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses
penyelenggaraan aktivitas di kantor.
10. Menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi pihak yang berkepentingan dalam pekerjaan.
11. Memberikan kontribusi yang optimal terhadap instansi, baik pemerintah maupun swasta.
Jadi, hal yang tidak termasuk fungsi administrasi sarana dan prasarana ditunjukkan oleh pernyataan pada
pilihan jawaban B.
8. D
Pembahasan:
Dalam prinsip pencapaian tujuan, administrasi sarana dan prasarana dapat berhasil dilaksanakan apabila
semua fasilitas yang disediakan siap digunakan. Tersedianya fasilitas siap guna akan meningkatkan
efektivitas kerja dan memperlancar tercapainya tujuan perusahaan. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
9. C
Pembahasan:
Dalam prinsip administratif, pengelolaan perlengkapan sarana dan prasarana hendaknya selalu
memerhatikan undang-undang, peraturan, instruksi, dan pedoman yang telah diberlakukan oleh
pemerintah. Selain menjaga agar kegiatan yang berlangsung sesuai dengan aturan hukum, hal tersebut
juga akan meningkatkan kredibilitas perusahaan sebagai pihak yang menjalankannya. Jadi, jawaban yang
tepat adalah C.
10. A
Pembahasan:
Pada prinsip efisiensi, penggunaan semua fasilitas dilakukan dengan perencanaan yang dilengkapi dengan
 petunjuk teknis. Hal tersebut dilakukan agar kegiatan yang menggunakan segala fasilitas tersebut tepat
sasaran dan mengurangi pemborosan. Berdasarkan hal tersebut, maka informasi yang sesuai mengenai
prinsip efisiensi ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban A.
11. B
Pembahasan:
Salah satu undang-undang yang mengatur bidang sarana dan prasarana adalah Permen PAN-RB No. 48
Tahun 2013 tentang Standar Sarana dan Prasarana Kantor di Lingkungan Kemen PAN-RB . Jadi, jawaban
yang tepat adalah B.
12. B
Pembahasan:
Ruang media center adalah ruang yang menjadi tempat melakukan aktivitas yang berhubungan dengan
penyampaian informasi terkait bidang aparatur negara dan reformasi birokrasi. Jadi, jawaban yang tepat
adalah B.
13. B
Pembahasan:
Local Area Network adalah suatu jaringan komunikasi data dalam suatu wilayah tertentu/kecil. Jadi,
jawaban yang tepat adalah B.
14. C
Pembahasan:
Maksud penyusunan standar sarana dan prasarana kantor menurut pasal 3 ditunjukkan oleh pernyataan
pada pilihan jawaban A, B, D, dan E. Menciptakan keselamatan, keamanan, kesehatan dan kenyamanan
kerja tidak termasuk dalam maksud penyusunan tersebut. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
15. D
Pembahasan:
Maksud penyusunan standar sarana dan prasarana kantor menurut pasal 4 ditunjukkan oleh pernyataan
pada pilihan jawaban A, B, C, dan E. Kelancaran tugas pengawasan dan pengamanan tidak termasuk dalam
maksud penyusunan tersebut. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
16. E
Pembahasan:
Menurut pasal 6, standar sarana dan prasarana kantor terdiri atas ruang kantor, ruang penunjang,
perlengkapan ruang kantor, perlengkapan ruang penunjang, dan kendaraan dinas. Jadi, jawaban yang
 tepat adalah E.
17. A
Pembahasan:
Hibah adalah pengalihan kepemilikan barang dari pemerintah daerah kepada pemerintah pusat,
antarpemerintah daerah, atau dari pemerintah daerah kepada pihak lain, tanpa memperoleh
penggantian. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
18. A
Pembahasan:
Kerja sama pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik daerah oleh pihak lain dalam jangka waktu
tertentu dalam rangka peningkatan penerimaan daerah bukan pajak/pendapatan daerah dan sumber
pembiayaan lainnya. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
19. D
Pembahasan:
Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan
barang milik daerah. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
20. C
Pembahasan:
Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan inventarisasi barang milik daerah merupakan tugas dari
sekretaris daerah. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
21. E
Pembahasan:
Informasi yang tidak sesuai mengenai keselamatan kerja adalah “Keselamatan kerja adalah suatu kondisi
yang optimal/maksimal dengan menunjukkan keadaan yang baik untuk mendukung terlaksananya
aktivitas kerja dalam rangka menyelesaikan proses pekerjaan secara efektif.” Pengertian pada informasi
tersebut merupakan pengertian kesehatan kerja, bukan keselamatan kerja. Jadi, jawaban yang tepat
adalah E.
22. A
Pembahasan:
Pernyataan--pernyataan pada soal merupakan contoh faktor pendukung kesehatan kerja. Jadi, jawaban
yang tepat adalah A.
23. A
 Pembahasan:
Menurut UU No.36 Tahun 2009 pasal 1 Ayat (1), kesehatan adalah adalah keadaan sehat, baik secara fisik,
mental, spiritual maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan
ekonomi. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
24. C
Pembahasan:
Pernyataan yang sesuai mengenai alat pelindung kepala adalah “Jika masker keselamatan hanya menutupi
area hidung dan mulut, pelindung wajah menutupi sebagian besar area wajah untuk memberikan
perlindungan lebih maksimal.” Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
25. E
Pembahasan:
Informasi yang tidak tepat mengenai alat pelindung tubuh adalah “Alat pelindung tubuh umumnya
memiliki ukuran lebih kecil dibandingkan alat pelindung anggota tubuh.” Ukuran alat pelindung tubuh
lebih besar dibandingkan ukuran alat pelindung anggota tubuh, bukan sebaliknya. Jadi, jawaban yang
tepat adalah E.
26. C
Pembahasan:
Terdapat beberapa contoh alat pelindung anggota tubuh, di antaranya safety gloves, safety belt, dan
safety boot/shoes. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
27. C
Pembahasan:
Depresi dan kehilangan kepercayaan diri merupakan wujud salah satu kerugian akibat kecelakaan kerja,
yaitu beban mental. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
28. A
Pembahasan:
Biaya langsung adalah penggantian akibat kecelakaan kerja secara langsung, baik kepada pekerja yang
menjadi korban kecelakaan kerja, maupun kepada pihak yang bertugas menangani perbaikan alat-alat,
mesin kantor, dan penggantian bahan baku produksi yang rusak. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
29. D
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, pernyataan yang sesuai mengenai faktor lingkungan adalah “Faktor
lingkungan yang membawa dampak kecelakaan kerja terbagi menjadi tiga, yakni lingsungan fisik,
 lingkungan kimia, dan lingkungan biologi.” Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
30. D
Pembahasan:
Pertanyaan mendasar dalam mengidentifikasi bahaya dapat ditemukan pada pilihan jawaban A, B, C, dan
E. “Seberapa besar potensi kecelakaan yang dapat terjadi?” tidak termasuk dalam daftar pertanyaan
tersebut. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
31. D
Pembahasan:
Perlengkapan kantor memiliki istilah lain, yaitu office supplies. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
32. E
Pembahasan:
Salah satu fungsi peralatan dan perlengkapan kantor adalah memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik,
dan memuaskan. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
33. C
Pembahasan:
Salah satu ciri peralatan kantor adalah dicatat sebagai aktiva tetap. Ciri-ciri pada pilihan jawaban A, B, D,
dan E merupakan ciri-ciri perlengkapan kantor. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
34. A
Pembahasan:
Hal yang tidak termasuk ciri perlengkapan kantor adalah dicatat sebagai fixed asset. Ciri tersebut adalah
ciri peralatan kantor, bukan perlengkapan kantor. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
35. B
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, pernyataan yang sesuai mengenai kertas HVS adalah “ Berat kertas
HVS berkisar antara 60 gram–80 gram.” Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
36. A
Pembahasan:
Informasi yang sesuai mengenai kertas stensil adalah “Kertas stensil digunakan untuk menjiplak pola dari
objek yang satu ke kertas atau objek yang lainnya.” Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
37. A
Pembahasan:
Informasi yang tidak sesuai mengenai map adalah “Pada pengiriman surat yang menggunakan jasa
 ekspedisi, map digunakan untuk membungkus surat sebelum surat tersebut dimasukkan ke dalam amplop
cokelat untuk meminimalkan kerusakan, seperti basah karena air.” Benda yang digunakan untuk
membungkus surat sebelum dimasukkan ke dalam amplop cokelat adalah plastik transparan, bukan map.
Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
38. B
Pembahasan:
Contoh peralaan dan perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran meliputi penjepit kertas, cairan
pengoreksi, pembuka surat, dan stempel. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
39. D
Pembahasan:
Barang habis pakai adalah barang kantor yang penggunaannya hanya satu kali/beberapa kali pakai dan
tidak tahan lama. Barang habis pakai dikategorikan sebagai perlengkapan kantor. Contohnya adalah
kertas, tinta, karbon, klip, pensil, dan pulpen. Berdasarkan hal tersebut, maka pernyataan yang tidak
sesuai mengenai barang habis pakai adalah “Barang habis pakai merupakan contoh peralatan kantor.”
Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
40. C
Pembahasan:
Tanah dan bangunan merupakan contoh barang tidak bergerak. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
41. C
Pembahasan:
Menurut The Liang Gie, mesin kantor adalah seluruh alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim,
menggandakan, dan mengolah bahan yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetis, atau secara
kimiawi. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
42. A
Pembahasan:
Pernyataan-pernyataan pada soal menunjukkan manfaat dari penggunaan mesin kantor. Jadi, jawaban
yang tepat adalah A.
43. B
Pembahasan:
Kerugian penggunaan mesin kantor adalah sebagai berikut.
1. Terdapat mesin-mesin tertentu yang membutuhkan biaya tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaan.
 2. Beberapa mesin mengalami penyusutan yang tinggi.
3. Kesulitan dalam mendapatkan operator mesin yang cakap dan biaya yang tinggi untuk pelatihan
operator.
4. Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin yang sudah sering digunakan.
Jadi, pernyataan yang tidak termasuk kerugian penggunaan mesin kantor adalah pernyataan pada pilihan
jawaban B.
44. C
Pembahasan:
Pernyataan yang sesuai mengenai mesin kantor menurut Sedarmayanti adalah “Labour saving machine
atau mesin penghemat tenaga merupakan mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia.”
Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
45. A
Pembahasan:
Mesin manual, yakni mesin yang tenaga penggeraknya adalah tenaga manusia. Jenis mesin manual yang
sering digunakan di kantor adalah stapler dan perforator (pembolong kertas). Jadi, jawaban yang tepat
adalah A.
46. C
Pembahasan:
Pernyataan yang tidak sesuai mengenai numbering machine adalah “Mesin penomoran umumnya bersifat
elektrik atau memerlukan tenaga listrik dalam pengoperasiannya.” Mesin penomoran umumnya bersifat
manual atau digerakkan dengan tangan, bukan elektrik. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
47. A
Pembahasan:
Mesin kantor yang biasa digunakan untuk memberikan instruksi dalam bentuk rekaman adalah mesin
penyalin dikte atau transcribing machine Dictaphone. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
48. C
Pembahasan:
Keunggulan risograf dibandingkan mesin fotokopi meliputi:
 hasil penggandaan dokumen lebih baik kualitasnya jika dibandingkan dengan mesin fotokopi,
 dapat menggandakan naskah dalam jumlah banyak,
 dapat menggandakan dokumen dengan menggunakan kertas tipis (46 gram) ataupun kertas
 tebal (120 gram), serta
 memiliki kecepatan yang tinggi dalam mencetak dan menyalin dokumen, yakni mencapai 120
halaman per menit.
Jadi, keunggulan risograf dibandingkan mesin fotokopi ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban
C.
49. D
Pembahasan:
Mesin penghancur kertas (paper shredder), mesin OHP, mesin proyektor LCD, mesin presensi pegawai,
dan perforator merupakan contoh mesin penyimpan data atau informasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah
D.
50. D
Pembahasan:
Mengurangi risiko penggunaan berkas penting untuk hal-hal yang menyimpang merupakan fungsi dari
paper shredder. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.

Esai

1. Uraikan mengenai komponen tujuan yang ada dalam ruang lingkup administrasi sarana dan
prasarana.
Jawaban:
Tujuan dari ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana adalah mendukung efektivitas dan
efisiensi dalam mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Penentuan tujuan menjadi dasar atas
segala kegiatan yang berlangsung di organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.

2. Uraikan mengenai fungsi prinsip kejelasan tanggung jawab.

Jawaban:
Prinsip kejelasan tanggung jawab berfungsi menguraikan dan mendeskripsikan tugas serta tanggung
jawab dari setiap pihak yang terlibat dalam pengelolaan sarana dan prasarana perusahaan secara
jelas. Dengan demikian, penerapan prinsip ini berfungsi menghindari tumpang tindihnya pekerjaan
yang dapat menghambat aktivitas dan produktivitas kantor.
3. Tuliskan isi pasal 14 Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang
Milik Daerah.
Jawaban:
Pasal 14
1) Realisasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah daerah sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 13, dilakukan pemeriksaan oleh Panitia Pemeriksa Barang/Jasa Pemerintah Daerah.
2) Panitia Pemeriksa Barang/Jasa Pemerintah Daerah ditetapkan dengan Keputusan Kepala
Daerah.
3) Kepala Daerah dapat melimpahkan kewenangan kepada Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) untuk membentuk Panitia Pemeriksa Barang/Jasa.

4. Tuliskan isi pasal 21 Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang
Milik Daerah.
Jawaban:
Pasal 21
Barang milik daerah ditetapkan status penggunaannya untuk penyelenggaraan tugas pokok dan
fungsi SKPD dan dapat dioperasikan oleh pihak lain dalam rangka mendukung pelayanan umum
sesuai tugas pokok dan fungsi SKPD yang bersangkutan.

5. Tuliskan cara mengidentifikasi bahaya.

Jawaban:
Proses identifikasi bahaya sendiri dapat dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya:

 mengidentifikasi seluruh proses/area yang ada dalam ruang kerja, dan

 mengidentifikasi sebanyak mungkin aspek K3 pada setiap proses/area yang telah diidentifikasi
sebelumnya.

6. Tuliskan faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam mengidentifikasi bahaya.

Jawaban:
Identifikasi bahaya yang dilakukan harus memperhatikan faktor-faktor bahaya, di antaranya sebagai
berikut.

 Faktor biologi, seperti jamur, virus, bakteri, mikroorganisme, tanaman, dan hewan.
  Faktor kimia, seperti bahan/material berupa gas, uap, debu, dan cairan yang mengandung racun
berbahaya, mudah terbakar dan meledak, korosif, iritan, reaktif, mengandung radioaktif,
oksidator, penyebab kanker, serta membahayakan pernapasan dan lingkungan sekitar.
 Faktor fisik dan mekanik, seperti infrastruktur, mesin-mesin, alat berat, alat transportasi, dan
perlengkapan lainnya yang berkaitan dengan ketinggian, tekanan udara, suhu, keterbatasan
ruang dan cahaya, listrik, radiasi, kebisingan, getaran, dan ventilasi.
 Faktor biomekanik, seperti postur/posisi kerja, pengangkutan manual, gerakan berulang, serta
ergonomi tempat kerja dan alat atau mesin yang digunakan.
 Faktor psikis dan sosial, seperti beban kerja berlebih, komunikasi, pengendalian manajemen,
lingkungan sosial tempat kerja, kekerasan, dan intimidasi.
 Dampak lingkungan, seperti air, tanah, udara, sumber daya energi, sumber daya alam, flora, dan
fauna.

7. Uraikan perbedaan antara map dan amplop.

Jawaban:
Map merupakan pembungkus dokumen berukuran cukup besar dan memiliki ukuran yang
bervariasi, misalnya 22 × 31 cm, 23 × 35 cm, dan 16 × 24 cm. Map memiliki bentuk menyerupai
kertas buffalo atau karton tipis, serta memiliki banyak warna yang dapat dipilih sesuai keinginan.
Map berfungsi untuk melindungi dokumen agar tidak mudah rusak, juga merapikan dokumen. Map
biasanya digunakan dalam kegiatan pengarsipan atau untuk menyimpan dokumen para pelamar
kerja.
Sementara itu, amplop dapat diartikan sebagai kertas pembungkus dokumen yang digunakan dalam
kegiatan korespondensi atau surat-menyurat. Jenis amplop sangat beragam. Namun, jenis amplop
yang sering digunakan di lingkungan perusahaan umumnya amplop standar berwarna putih dan
amplop cokelat besar. Amplop cokelat besar ada yang dilengkapi dengan tali pengunci di bagian
ujungnya, ada pula yang hanya menyediakan tempat untuk merekatkan lem. Amplop cokelat biasa
digunakan untuk mengirimkan dokumen atau benda lain berukuran kecil yang akan dikirimkan
melalui jasa ekspedisi.

8. Uraikan cara memilih peralatan dan perlengkapan kantor.

Jawaban:
 Pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor harus memperhatikan beberapa faktor, yakni sebagai
berikut.

1) Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan.

2) Menganalisis kebutuhan, seperti nama barang, tipe, spesifikasi, merek, dan kualitas peralatan
dan jumlah yang dibutuhkan.
3) Memperhatikan efisiensi dan efektivitas dari peralatan dan perlengkapan yang akan
dibeli/digunakan.
4) Kemudahan penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor sesuai dengan pekerjaan serta
kemampuan pekerja.
5) Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel dari segi ruang kantor.
6) Mempertimbangkan biaya operasional dalam melaksanakan pekerjaan.
7) Kecepatan pengoperasian peralatan pada saat menyelesaikan pekerjaan.

9. Tuliskan prosedur pembuatan nomor rangkap pada mesin penomoran.

Jawaban:
Dengan menggunakan mesin penomor, kita juga dapat membuat nomor rangkap. Caranya adalah
dengan menarik alat pengatur hentakan atau action indicator ke arah luar dan meletakkan dial
indicator pada posisi yang diinginkan. Hal ini akan menghasilkan nomor rangkap otomatis. Lalu,
letakkan lagi action indicator di posisi semula.

10. Tuliskan pengertian mesin presensi pegawai dan prosedur penggunaannya.

Jawaban:
Mesin presensi pegawai adalah mesin yang digunakan untuk menandai data presensi pegawai
kantor. Mesin presensi pegawai umumnya memerlukan sidik jari pegawai untuk memperoleh data.
Mesin jenis ini dikenal pula dengan istilah mesin finger print. Prosedur penggunaannya adalah
sebagai berikut.

1) Lakukan instalasi mesin fingerprint, kemudian daftarkan sidik jari pegawai ke instalasi
pendaftaran sidik jari. Selanjutnya, lakukan langkah verifikasi.
2) Jari yang digunakan pada saat pendaftaran adalah jari telunjuk, jari tengah, atau jari manis.
Jempol dan kelingking tidak disarankan karena biasanya pengenalan akan lebih sulit dilakukan
jika menggunakan dua jari tersebut.
3) Cara menggunakan fingerprint yang tepat yaitu dengan menempelkan jari secara merata pada
bagian tengah layar. Cara menempelkan jari yang tidak tepat yaitu permukaan jari tidak rata
pada layar. Ujung jari yang hanya menempel sedikit pada layar atau jari yang ditempelkan pada
pinggir layar juga termasuk cara menempelkan jari yang tidak tepat.
4) Apabila verifikasi berhasil, umumnya layar LED akan menjadi hijau selama kurang lebih tiga detik
dan mesin fingerprint akan mengeluarkan suara “Terima Kasih” atau “Thank You“. Apabila
proses verifikasi sidik jari salah, lampu LED akan menyala merah dan muncul suara perintah
untuk mengulangi proses verifikasi ulang.
BAB 6
Pilihan Ganda
1. D
Pembahasan:
Secara sederhana, mesin komunikasi kantor dapat diartikan sebagai mesin yang
menghubungkan setiap individu dalam lingkup internal (di dalam kantor) ataupun eksternal
(di luar kantor). Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
2. E
Pembahasan:
Pernyataan yang tidak sesuai mengenai interkom adalah “Interkom adalah alat komunikasi
yang efektif karena dapat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik di
dalam maupun di luar lingkungan kantor.” Alat komunikasi yang memiliki fungsi tersebut
adalah telepon, bukan interkom. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
3. D
Pembahasan:
Mesin kantor yang digunakan untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan
adalah faksimile. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
4. D
Pembahasan:
Faksimile memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut.
a. Untuk mengirim dan menerima dokumen informasi yang sama persis ke berbagai tempat
sesuai keinginan.
b. Menghemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam
waktu singkat.
c. Memudahkan pengiriman dokumen jika dibandingkan dengan penggunaan pos manual.
d. Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk beberapa
hal, di antaranya menyimpan beberapa lembar dokumen, mencetak beberapa lembar
salinan dokumen, dan menyimpan berbagai alamat.
Jadi, yang tidak termasuk fungsi faksimile ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban
D.
5. D
 Pembahasan:
PABX (Private Automatic Brand Xchange) adalah pesawat telepon yang pengoperasiannya
secara langsung atau tanpa melalui operator. Salah satu ciri PABX adalah banyak digunakan di
perusahaan. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
6. E
Pembahasan:
Informasi yang sesuai mengenai megafon adalah “Megafon terbagi menjadi dua jenis, yakni
megafon manual dan megafon elektronik.” Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
7. B
Pembahasan:
Ciri-ciri dari telex ditunjukkan oleh pernyataan nomor (1) merupakan pembaruan dari
penyampaian berita melalui telegram dan (4) biaya pengiriman dihitung menurut jangka waktu
pengiriman dan jarak wilayah atau zona pengiriman. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
8. E
Pembahasan:
Telekonferensi adalah bentuk komunikasi yang memungkinkan para penggunanya untuk saling
berkomunikasi melalui suara dan tatap muka secara langsung pada monitor. Jadi, jawaban
yang tepat adalah E.
9. B
Pembahasan:
Salah satu tata cara dalam penggunaan interkom adalah menekan tombol pemanggil, yaitu
tombol “C”, sampai terdengar nada panggil. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
10. C
Pembahasan:
Etika berbicara saat melakukan dan menerima panggilan telepon adalah menggunakan bahasa
yang lugas, serta suara yang jelas dan sopan. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
11. C
Pembahasan:
Tata cara melakukan panggilan telepon ke luar ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan
jawaban A, B, D, dan E. Menanyakan identitas penelepon sesaat setelah mengucapkan salam
pembuka adalah etika menerima telepon, bukan melakukan panggilan telepon ke luar. Jadi,
 jawaban yang tepat adalah C.
12. E
Pembahasan:
Dalam pengiriman telex di dalam negeri, hal yang dilakukan setelah proses printed out terjadi
adalah menekan lagi pilihan new line key, line outo disconnect key, serta read on/off secara
berturut-turut. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
13. A
Pembahasan:
Salah satu tata cara melakukan panggilan melalui walkie-talkie adalah apabila panggilan
pertama tidak terjawab, tunggu lima detik sebelum melakukan panggilan ulang. Jadi, jawaban
yang tepat adalah A.
14. C
Pembahasan:
Alasan tidak diperbolehkannya menjawab panggilan dari station lain yang belum mendapatkan
jawaban adalah agar tidak terkesan menyerobot komunikasi orang lain. Jadi, jawaban yang
tepat adalah C.
15. E
Pembahasan:
Dalam etika penggunaan walkie-talkie, panggilan hanya dapat dilakukan maksimal sebanyak
tiga kali. Jadi, penyataan pada pilihan jawaban E tidak termasuk etika dalam penggunaan
walkie-talkie.
Esai
1. Tuliskan pengertian mesin komunikasi kantor menurut pendapat Anda sendiri.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian mesin komunikasi kantor menurut pendapat mereka
sendiri, di antaranya:
Mesin komunikasi kantor adalah mesin kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi maupun luar organisasi.

2. Tuliskan tiga ciri-ciri interkom yang Anda ketahui.

Jawaban:
 Siswa bebas menuliskan tiga ciri-ciri interkom yang mereka ketahui, di antaranya:
a. Interkom memiliki bentuk yang sangat mirip dengan telepon pada umumnya. Namun,
berbeda dengan telepon yang hanya memungkinkan komunikasi antara dua orang,
interkom memungkinkan terjadinya komunikasi antara satu orang kepada banyak
orang.
b. Penggunaan interkom umumnya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang
memegang tugas administrasi di perusahaan.
c. Interkom biasanya diletakkan di ruangan kerja yang diisi oleh banyak pegawai.

3. Tuliskan manfaat penggunaan interkom di lingkungan perusahaan.

Jawaban:
Penggunaan interkom di lingkungan perusahaan memiliki beberapa manfaat, di antaranya
sebagai berikut.
a. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.
b. Memastikan bahwa berita ataupun instruksi yang disampaikan dapat diterima oleh
seluruh pegawai perusahaan.
c. Menghemat waktu dan tenaga dalam penyebarluasan suatu berita atau instruksi
sehingga produktivitas kerja pegawai tetap terjaga.

4. Tuliskan manfaat penggunaan faksimile.

Jawaban:
Faksimile memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut.
e. Untuk mengirim dan menerima dokumen informasi yang sama persis ke berbagai
tempat sesuai keinginan.
f. Menghemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh
dalam waktu singkat.
g. Memudahkan pengiriman dokumen jika dibandingkan dengan penggunaan pos
manual.
h. Mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk
beberapa hal, di antaranya:
 menyimpan beberapa lembar dokumen,
  mencetak beberapa lembar salinan dokumen, dan
 menyimpan berbagai alamat.

5. Uraikan perbedaan antara telepon jenis PMBX dan PABX.

Jawaban:
PMBX (Private Manual Brand Xchange) adalah pesawat telepon yang pengoperasiannya
melalui operator. Bentuk telepon jenis PMBX ini cukup berbeda jika dibandingkan
pesawat telepon tunggal ataupun PABX, yakni berbentuk kotak besar yang dilengkapi
dengan papan tombol. Pesawat telepon jenis ini umumnya digunakan di ruang operator,
seperti ruang operator bandara ataupun stasiun.
Sementara itu, PABX (Private Automatic Brand Xchange) yaitu pesawat telepon yang
pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator. Telepon jenis ini
merupakan jenis pesawat telepon yang paling banyak digunakan di perusahaan. Telepon
jenis ini terbagi menjadi dua macam, yakni PABX yang dilengkapi dengan layar dan
yang tidak dilengkapi dengan layar.

6. Tuliskan keunggulan penggunaan megafon.

Jawaban:
Penggunaan megafon memiliki beberapa keunggulan, yakni sebagai berikut.
a. Mudah digunakan dan praktis dibawa ke berbagai tempat.
b. Tidak memerlukan pengaturan yang rumit ataupun aliran listrik secara langsung.
c. Efektif dalam menarik minat massa sehingga penyampaian informasi dapat mudah
terlaksana.

7. Tuliskan tata cara melakukan panggilan telepon ke luar.

Jawaban:
Tata cara melakukan panggilan telepon ke luar meliputi hal-hal berikut.
a. Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan telepon.
b. Siapkan nomor telepon yang hendak dituju. Jangan melakukan panggilan telepon
sebelum nomor yang dituju diketahui secara pasti.
 c. Setelah memastikan nomor telepon tujuan, angkat gagang telepon, kemudian tekan
nomor telepon tujuan.
d. Apabila panggilan telepon menerima tanggapan, sampaikan salam pembuka dan
pastikan bahwa pihak yang mengangkat telepon adalah pihak yang dituju dengan
menyebutkan nama atau instansi yang hendak dituju.
e. Apabila pihak yang mengangkat telepon adalah benar pihak yang dituju, sampaikan
identitas diri dan nama instansi asal, kemudian sampaikan alasan menelepon kepada
lawan bicara.
f. Bicaralah dengan suara yang jelas dan sopan, serta lugas menyampaikan tujuan
menelepon. Jangan lupa mencatat poin-poin pembicaraan apabila lawan bicara
menyampaikan beberapa pesan penting.
g. Jika pembicaraan kurang memuaskan karena adanya gangguan telepon, jangan
mengetuk-ngetuk kait telepon.
h. Jika pembicaraan sudah selesai, ucapkan salam penutup kepada lawan bicara,
kemudian letakkan gagang telepon secara perlahan. Pastikan gagang telepon berada
tepat di tempatnya dan tidak bergeser.

8. Uraikan prosedur pengoperasian mesin faksimile.

Jawaban:
Prosedur pengoperasian mesin faksimile meliputi beberapa langkah, antara lain sebagai
berikut.
a. Pastikan bahwa mesin faksimile telah tersambung dengan aliran listrik. Untuk
mengeceknya, pastikan indikator pada mesin faksimile berada dalam kondisi menyala
(posisi stand by).
b. Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah.
c. Siapkan nomor faksimile yang akan dituju.
d. Tekan jumlah halaman yang diinginkan.
e. Tekan tombol YES.
f. Jika muncul tulisan quick, tekan keypad sampai muncul tanda di layar keyboard.
Kemudian, lakukan proses penyalinan dokumen.
9. Uraikan prosedur pengiriman telex ke luar negeri.
Jawaban:
Pengiriman telex keluar negeri meliputi langkah-langkah berikut.
a. Lakukan tahap persiapan yang sama dengan pengiriman telex di dalam negeri, mulai
dari penyiapan pita telex hingga memasukkan nomor telex yang hendak dihubungi.
b. Tekan tombol call key. Setelah lampu indikator hidup, kemudian masukkan (enter)
angka 0 (nol). Tunggu beberapa detik, selanjutnya akan keluar answer back code
yang disusul dengan huruf GA (Go Ahead). Setelah itu, masukkan kode nomor area
negara yang dituju, kemudian masukkan nomor telex yang dipanggil. Agar lebih jelas,
perhatikan contoh berikut.

10. Tuliskan etika saat berkomunikasi menggunakan walkie-talkie.

Jawaban:
Saat melakukan komunikasi menggunakan walkie-talkie, terdapat beberapa etika atau tata
cara yang harus ditaati, yakni sebagai berikut.
a. Saat berbicara, jarak walkie-talkie kira-kira 2,5 cm dari mulut dengan posisi tegak.
b. Tekan tombol PTT selama kira-kira dua detik, kemudian mulailah berbicara. Setelah
pembicaraan usai, segera lepas tombol PTT.
c. Lakukan komunikasi secara tertib dan bergiliran dengan memperhatikan hierarki atau
urgensi berita.
d. Gunakan kerahasiaan dengan menghindari penyebutan nama, jabatan, atau senioritas
dalam percakapan. Gunakan pula call sign (kata sandi) yang telah ditentukan.
e. Berbicaralah dengan singkat dan jelas.
f. Jika pesan yang disampaikan kurang jelas, jangan ragu untuk meminta pembicara
mengulangi dan mengeja sesuai dengan ejaan radio telepon.
g. Berbicaralah dengan menggunakan kecepatan sedang dan irama yang baik.
h. Biasakan menggunakan sandi percakapan yang berlaku.
i. Panggilan hanya dapat dilakukan maksimal sebanyak tiga kali.
BAB 7
Pilihan Ganda
1. D
Pembahasan:
Menurut The Liang Gie, perabot kantor merupakan bagian dari perbekalan kantor. Jadi, jawaban
yang tepat adalah D.
2. C
Pembahasan:
Furnitur kantor adalah segenap benda yang digunakan untuk mendukung aktivitas kantor, seperti
kegiatan administrasi dan tata usaha, sekaligus menambah nilai estetika pada ruangan kantor.
Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
3. D
Pembahasan:
Hal yang tidak termasuk ciri-ciri dari meja direksi adalah memiliki istilah lain, yakni meja
setengah biro. Meja setengah biro adalah istilah lain dari meja sedang, yakni meja kantor yang
digunakan oleh kepala bagian. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
4. C
Pembahasan:
Meja resepsionis adalah meja yang berfungsi untuk menerima tamu yang datang ke perusahaan.
Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
5. E
Pembahasan:
Meja kantor memiliki beberapa jenis, di antaranya meja besar, meja sedang, meja biasa, meja
resepsionis,meja rapat, dan meja sampingan. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
6. E
Pembahasan:
Kursi tamu adalah kursi yang ditempatkan di ruang depan atau di samping meja resepsionis. Jadi,
jawaban yang tepat adalah E.
7. E
Pembahasan:
Kursi tunggu adalah kursi kantor yang ditempatkan di ruang tunggu dan diperuntukkan bagi tamu
 yang datang ke kantor. Kursi tunggu memiliki ukuran yang lebih kecil dibandingkan kursi tamu.
Kursi tunggu biasanya terbuat dari besi atau plastik keras dan dibuat memanjang agar dapat
ditempati oleh lebih dari tiga orang. Berdasarkan hal tersebut, maka salah satu ciri kursi tunggu
ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan jawaban E.
8. B
Pembahasan:
Lemari warkat adalah lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk
lembaran kertas. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
9. C
Pembahasan:
Filing cabinet adalah lemari kantor berbentuk laci bersusun vertikal yang digunakan untuk
menyimpan map-map dokumen atau kartu. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
10. C
Pembahasan:
Cardex cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan
laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
11. C
Pembahasan:
Perabot kantor meliputi furnitur kantor (seperti meja, kursi, dan lemari kantor) dan hiasan kantor.
Faksimile merupakan jenis mesin komunikasi kantor, bukan perabot kantor. Jadi, jawaban yang
tepat adalah C.
12. E
Pembahasan:
Pernyataan yang sesuai mengenai tickler file adalah “Tickler file dapat digunakan untuk
menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan.” Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
13. A
Pembahasan:
Hiasan kantor meliputi gambar yang digantung, benda seni, vas bunga dan tanaman, hiasan meja,
bendera negara, alat penunjuk waktu, alat penerangan, serta penyejuk ruangan. Jadi, jawaban
yang tepat adalah A.
14. B
 Pembahasan:
Meja kantor yang digunakan oleh kepala bagian yang berukuran P = 96,5 cm, L = 71 cm, dan T
= 74 merupakan jenis meja sedang atau setengah biro. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
15. A
Pembahasan:
Kriteria pemilihan perabot kantor meliputi hal-hal berikut.
a. Tentukan jenis-jenis perabot kantor yang dibutuhkan.
b. Pilihlah perabot kantor yang fleksibel dan multifungsi.
c. Pilih perabot kantor yang mudah dipakai dengan desain atau model yang sederhana, tetapi
dapat menunjang aktivitas kantor.
d. Cari tahu mengenai kualitas dari perabot kantor, mulai dari bahan dasar hingga daya
tahannya.
e. Kenali bentuk perawatan perabot kantor agar tetap dapat digunakan di masa yang akan
datang.
Jadi, kriteria pemilihan perabot kantor ditunjukkan oleh nomor (1), (2), dan (3). Jawaban yang
tepat adalah D.
Esai
1. Tuliskan pengertian perabot kantor menurut pendapat Anda sendiri.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian perabot kantor menurut pendapat mereka sendiri, di
antaranya:
Perabot kantor dapat dimaknai sebagai benda-benda kantor yang dapat terbuat dari kayu atau
besi dan berfungsi untuk menunjang aktivitas pekerja kantor dan sifatnya tidak habis atau
dapat digunakan berulang kali.

2. Uraikan pembagian jenis perabot kantor.

Jawaban:
Perabot kantor terdiri atas dua macam, yakni furnitur kantor dan hiasan kantor. Furnitur
kantor atau office furniture dapat dimaknai sebagai segenap benda yang digunakan untuk
mendukung aktivitas kantor, seperti kegiatan administrasi dan tata usaha, sekaligus
menambah nilai estetika pada ruangan kantor. Sementara itu, hiasan kantor atau office
 decoration adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang
menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan pegawai dalam menyelesaikan
pekerjaan.

3. Tuliskan jenis-jenis furnitur kantor.

Jawaban:
Furnitur kantor terdiri atas beberapa jenis, yakni meja direksi, meja kantor, kursi kantor, dan
lemari kantor.

4. Tuliskan jenis-jenis hiasan kantor.

Jawaban:
Hiasan kantor meliputi:
a. gambar yang digantung, seperti foto pemimpin negara dan wakilnya, gambar lambang
negara, peta, poster, dan gambar struktur organisasi kantor,
b. benda seni, seperti lukisan, ilustrasi, ukiran, dan patung,
c. vas bunga dan tanaman, baik tanaman hidup maupun buatan,
d. bendera negara,
e. hiasan meja, seperti ornamen, pigura foto, atau cermin,
f. alat penunjuk waktu, seperti jam dinding atau jam meja,
g. alat penerangan, seperti lampu gantung, lampu meja, atau lampu ornamen, serta
h. penyejuk ruangan, seperti AC dan kipas angin

5. Uraikan perbedaan meja direksi dan meja kantor lainnya.

Jawaban:
Sesuai dengan namanya, meja direksi digunakan oleh pihak-pihak yang memegang jabatan
penting atau direksi di suatu kantor atau perusahaan. Meja direksi memiliki ukuran yang
lebih besar dibandingkan meja kerja pegawai pada umumnya, terbuat dari kayu, dan
dilengkapi dengan kursi kerja berlengan yang juga berukuran besar.

6. Tuliskan jenis-jenis kursi kantor berikut fungsinya.

Jawaban:
 Kursi kantor terdiri atas beberapa jenis, antara lain sebagai berikut.
1) Kursi eksklusif, yakni kursi kantor yang digunakan oleh pejabat direksi atau pimpinan
perusahaan. Kursi eksklusif memiliki ukuran besar, bagian joknya biasanya dilapisi
dengan bahan kulit sintetis, dilengkapi dengan roda pada bagian kaki-kaki kursi untuk
memudahkan gerak kursi, serta dilengkapi dengan sandaran lengan, sandaran kepala, dan
penyangga pinggang.
2) Kursi rapat, yakni kursi kantor yang digunakan untuk keperluan rapat. Kursi rapat
memiliki ukuran lebih kecil jika dibandingkan dengan kursi eksklusif, memiliki roda
pada bagian kaki kursi, dan terkadang dilengkapi dengan sandaran lengan.
3) Kursi tamu, yakni kursi kantor yang digunakan oleh para tamu yang datang berkunjung
ke kantor. Kursi tamu ditempatkan di ruang depan atau di samping meja resepsionis.
Kursi tamu berukuran tidak terlalu besar, tidak memiliki roda, dan biasanya terbuat dari
kayu. Namun, ada pula kursi tamu yang berbentuk sofa dan dilengkapi dengan bantalan
yang empuk.
4) Kursi pegawai, yakni kursi kantor yang digunakan oleh para pegawai atau staf
nondireksi. Kursi pegawai biasanya dilengkapi dengan sandaran lengan.
5) Kursi tunggu, yakni kursi kantor yang ditempatkan di ruang tunggu dan diperuntukkan
bagi tamu yang datang ke kantor. Kursi tunggu memiliki ukuran yang lebih kecil
dibandingkan kursi tamu. Kursi tunggu biasanya terbuat dari besi atau plastik keras dan
dibuat memanjang agar dapat ditempati oleh lebih dari tiga orang.
6) Kursi tugas, yakni kursi kantor dengan desain sederhana dan memiliki roda di bagian
pangkal bawahnya. Kursi tugas dapat menyesuaikan pendek dan tingginya kursi sesuai
kebutuhan.

7. Tuliskan jenis-jenis lemari kantor berikut fungsinya.

Jawaban:
Lemari kantor umumnya diklasifikasikan berdasarkan kegunaannya, antara lain sebagai
berikut.
1) Lemari warkat, yakni lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam
bentuk lembaran kertas. Dokumen-dokumen tersebut umumnya disimpan terlebih dahulu
di dalam map atau file folder sebelum dimasukkan ke dalam lemari warkat. Lemari
 warkat umumnya terbuat dari besi dan kaca, berukuran besar, serta dapat dibuka-tutup
dengan mudah.
2) Lemari rak, yakni lemari kantor bersusun yang digunakan untuk menyimpan dokumen
berupa surat, buku, dan kertas laporan yang sudah dibundel atau dimasukkan dalam
ordner. Lemari rak umumnya terbuat dari bahan kayu atau besi dan berukuran besar.
3) Lemari brankas, yakni lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan uang atau surat
berharga perusahaan. Lemari brankas biasanya terbuat dari besi dan memiliki sistem
penguncian khusus untuk menjaga keamanan serta kerahasiaan barang yang disimpan di
dalamnya.
4) Lemari kabinet, yakni lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan dokumen berupa
arsip perusahaan. Lemari kabinet biasanya dilengkapi dengan laci-laci atau rak. Lemari
kabinet terbuat dari besi atau kayu dan berukuran besar agar dapat menyimpan banyak
dokumen.
5) Filing cabinet, yakni lemari kantor berbentuk laci bersusun vertikal yang digunakan
untuk menyimpan map-map dokumen atau kartu.
6) Laci-laci kartu, yakni lemari kantor dengan ukuran laci yang lebih kecil dibandingkan
filing cabinet. Sesuai namanya, laci ini digunakan untuk menyimpan kartu-kartu penting,
misalnya kartu arsip.
7) Cardex (card index) cabinet, yakni lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan
kartu indeks dengan menggunakan laci yang dapat ditarik keluar secara memanjang. Di
dalam cardex cabinet, terdapat kantung plastik yang digunakan sebagai tempat
menyimpan kartu indeks. Cardex cabinet biasanya terbuat dari bahan besi baja.
8) Rotary filling system (alat penyimpanan berputar), yakni lemari kantor menyerupai filing
cabinet yang sistem penyimpanannya dilakukan secara berputar. Lemari ini dapat
digerakkan secara berputar sehingga penempatan dan penemuan arsip tidak membuang
banyak waktu dan tenaga. Rotary filling system terbuat dari bahan yang kuat, seperti
logam atau besi. Arsip-arsip yang tersimpan di dalam lemari ini disusun secara lateral.
9) Tickler file, yakni lemari kantor berbentuk kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja
untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran kecil, seperti lembar pinjam arsip
atau kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Namun, tickler file dapat digunakan untuk
menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Bagian dalam tickler file dilengkapi
 dengan guide atau pembatas. Tickler file juga berfungsi sebagai alat pengingat bagi
petugas arsip.

8. Uraikan mengenai standardisasi meja kantor.

Jawaban:
Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa syarat, di antaranya sebagai berikut.
a. Area permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup.
b. Bagian bawah meja harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka sebagai tempat
sirkulasi udara.
b. Permukaan meja tidak memantulkan cahaya berlebihan yang dapat mengganggu kinerja
pegawai.
c. Luas meja tidak berlebihan sehingga mengurangi penggunaan yang tidak diperlukan dan
tidak mengganggu aktivitas pekerja.

9. Uraikan mengenai standardisasi kursi kantor yang ergonomis.

Jawaban:
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam memilih kursi kantor yang memenuhi standar
ergonomis adalah sebagai berikut.
a. Ketinggian tempat duduk: berkisar antara 16–21 inci (40–53 cm) dari lantai, dan harus
dapat disetel oleh pemakai (adjustable).
b. Lebar dan kedalaman tempat duduk harus sesuai standard. Standar lebar jok kursi adalah
17–20 inci (43–51 cm) dengan kedalaman (selisih tinggi dari bagian depan hingga bagian
yang menyangga bagian belakang tubuh pada tempat duduk atau jok) antara 2–4 inci (5–
10 cm).
c. Lumbar support, atau memiliki penyangga pinggang. Kursi ergonomis harus memiliki
setelan penyangga pinggang sesuai kebutuhan spesifik setiap pengguna.
d. Sandaran punggung (backrest) dengan lebar antara 12–19 inci (30,5–48,2 cm).
e. Material lapisan kursi terbuat dari bahan yang berpori dan dapat mendukung sirkulasi
udara sehingga tidak menimbulkan efek negatif apabila digunakan dalam waktu lama.
f. Sandaran lengan (armrest) yang dapat disetel dan dilengkapi dengan sandaran kepala.
 g. Memiliki swivel, yakni penyangga putar. Kursi ergonomis harus dapat berputar dan
mempunyai kaki beroda. Keberadaan swivel memungkinkan pengguna untuk dapat
meraih sesuatu tanpa harus terlalu merentangkan tubuhnya dengan sudut yang dapat
memicu terjadinya cedera.

10. Tuliskan beberapa kriteria yang patut diperhatikan dalam memilih perabot kantor.
Jawaban:
Terdapat kriteria yang patut diperhatikan dalam memilih perabot kantor, di antaranya sebagai
berikut.
a. Tentukan jenis-jenis perabot kantor yang dibutuhkan.
b. Pilihlah perabot kantor yang fleksibel dan multifungsi.
c. Pilih perabot kantor yang mudah dipakai dengan desain atau model yang sederhana,
tetapi dapat menunjang aktivitas kantor.
d. Cari tahu mengenai kualitas dari perabot kantor, mulai dari bahan dasar hingga daya
tahannya.
e. Kenali bentuk perawatan perabot kantor agar tetap dapat digunakan di masa yang akan
datang.
BAB 8
Pilihan Ganda
1. C
Pembahasan:
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah semangat dalam
menciptakan suasana kondusif di tempat kerja. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
2. E
Pembahasan:
Cara menata unsur interior kantor meliputi hal-hal berikut.
1. Penataan garis, bentuk, dan bidang harus memerhatikan pergerakan mata dalam menatap
ruangan agar ketika dipandang terlihat segar dan menginspirasi.
2. Penataan ruang dan cahaya perlu dipertimbangkan dengan baik karena kedua elemen
tersebut menentukan keberhasilan dalam menciptakan suasana yang kondusif.
3. Pemilihan warna harus mengedepankan kreativitas karena akan menentukan kondisi
penglihatan pekerja atau orang lain yang berada ada dalam ruangan.
4. Dalam menerapkan pola dan tekstur, diperlukan kreativitas dalam memadupadankannya.
Jadi, yang tidak termasuk cara menata unsur dalam interior kantor ditunjukkan oleh
pernyataan pada pilihan jawaban E.
3. A
Pembahasan:
Contoh interior dalam suatu kantor meliputi furnitur, perabot, dan warna cat dinding. Jadi,
jawaban yang tepat adalah A.
4. A
Pembahasan:
Salah satu fungsi dari desain interior kantor adalah meningkatkan kualitas dan produktivitas
kerja pegawai. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
5. B
Pembahasan:
Tujuan dari penerapan konsep minimalis adalah memanfaatkan area ruang kantor dengan luas
lahan terbatas secara efisien dan efektif, tanpa memberi ruang pada keberadaan berbagai
perabot dan furnitur yang tidak diperlukan. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
6. D
Pembahasan:
Salah satu ciri dari penerapan konsep minimalis adalah furnitur dan perabot yang dipilih
lebih sederhana serta mengutamakan fungsi dibandingkan ukuran ataupun kemewahan. Jadi,
jawaban yang tepat adalah D.
7. A
Pembahasan:
Nuansa yang hendak ditampilkan oleh konsep kontemporer adalah modern, progresif, dan
mengikuti perkembangan zaman. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
8. C
Pembahasan:
Hal yang tidak termasuk ciri penerapan konsep retro adalah pemilihan furnitur minimalis dari
bahan kayu, logam, atau kaca, dengan corak yang tidak berlebihan. Ciri tersebut merupakan
ciri dari penerapan konsep kontemporer, bukan retro. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
9. A
Pembahasan:
Pernyataan-pernyataan pada soal merupakan ciri dari penerapan konsep klasik. Jadi, jawaban
yang tepat adalah A.
10. D
Pembahasan:
Konsep coastal style dapat dimaknai sebagai konsep penataan ruang kantor yang terinspirasi
oleh suasana laut dan pantai. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
11. B
Pembahasan:
Salah satu ciri dari penerapan konsep Victoria adalah pencahayaan terkesan remang dengan
pemilihan warna yang dominan gelap, seperti merah tua, hijau tua, dan warna emas. Jadi,
jawaban yang tepat adalah B.
12. B
Pembahasan:
Salah satu ciri dari konsep bohemian adalah tidak ragu menampilkan warna-warna yang
berani, seperti merah, jingga, dan biru terang, pada dinding, perabot, dan furnitur yang
 dipilih. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
13. B
Pembahasan:
Salah satu ciri dari konsep industrial adalah penggunaan furnitur berbahan dasar kayu ataupun
besi, ruangan didominasi oleh warna tanah dan monokrom (hitam, putih, dan abu-abu), serta
memiliki beberapa dinding yang belum mengalami proses finishing, misalnya belum disemen
atau belum mengalami pengecatan. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
14. A
Pembahasan:
Palet warna yang digunakan pada konsep rustic adalah cokelat, hijau, dan krem. Jadi, jawaban
yang tepat adalah A.
15. C
Pembahasan:
Prosedur penataan interior kantor meliputi empat langkah, yakni memastikan kebutuhan akan
ruangan kantor yang memadai terpenuhi, menentukan desain interior kantor, memilih furnitur
dan perabot kantor yang sesuai, dan memastikan segi pencahayaan, ventilasi, dan sirkulasi
udara terpenuhi. Jadi, hal yang tidak termasuk prosedur penataan interior kantor ditunjukkan
oleh pernyataan pada pilihan jawaban C.

Esai
1. Tuliskan pengertian dari interior kantor.
Jawaban:
Interior kantor atau hiasan kantor sendiri dapat diartikan sebagai benda-benda yang
digunakan untuk melengkapi dan membangun sebuah suasana perkantoran yang memberi
dorongan semangat dan kondusif sehingga dapat meningkatkan kinerja pegawai.

2. Tuliskan unsur-unsur penataan interior kantor.

Jawaban:
Beberapa unsur dalam penataan ruang interior, termasuk interior kantor, antara lain unsur
garis, bentuk, bidang, ruang, cahaya, warna, pola, dan tekstur.
3. Tuliskan minimal lima fungsi desain interior kantor.
Jawaban:
Desain interior kantor juga memiliki fungsi lain yang tak kalah penting, baik bagi pegawai
maupun lingkungan perusahaan itu sendiri, yakni sebagai berikut.
a. Merencanakan keserasian interior kantor dan keperluan bagi pengguna ruang.
b. Menghadirkan suasana kantor yang nyaman, kondusif, dan membangkitkan semangat
kerja.
c. Menyajikan ruang yang memperhatikan kebutuhan estetika, fungsi, dan ruang gerak
secara tepat.
d. Menampilkan kesan kantor yang bertaraf profesional dengan fasilitas yang memadai.
e. Melengkapi fasilitas kebutuhan ruang dengan memperhatikan tata letak dan efisiensi dari
ruang kantor.

4. Tuliskan ciri-ciri penerapan konsep minimalis.

Jawaban:
Konsep minimalis memiliki beberapa ciri, di antaranya sebagai berikut.
a. Furnitur dan perabot yang dipilih lebih sederhana serta mengutamakan fungsi
dibandingkan ukuran ataupun kemewahan.
b. Pemilihan cat yang mewarnai dinding umumnya menggunakan warna-warna yang
bernuansa lembut dan netral, seperti abu-abu muda, putih gading, dan warna salmon.
c. Jika permukaan dinding ditutupi dengan wallpaper, wallpaper yang dipilih adalah yang
menggunakan motif sederhana dan tidak terlalu mencolok.

5. Uraikan perbedaan antara konsep kontemporer dan konsep futuristik.

Jawaban:
Konsep kontemporer adalah konsep penataan ruang kantor dengan memadukan tema masa
kini dan yang akan datang. Konsep kontemporer umumnya digunakan untuk memperlihatkan
nuansa modern, progresif, dan mengikuti perkembangan zaman. Sementara itu, konsep
futuristik adalah konsep penataan ruang kantor yang didasarkan pada imajinasi penggagasnya
tentang sebuah ruangan dan objek-objek masa depan (future). Konsep ini diwujudkan dengan
pemilihan warna metal/logam, penggunaan furnitur dan perabot berteknologi terbaru dan
 canggih, serta penghadiran nuansa “iconic” (sebagai ikon/penanda/landmark) dalam desain
interior sehingga terkesan berbeda dengan lingkungan sekitar.

6. Tuliskan ciri-ciri penerapan konsep retro.

Jawaban:
Konsep retro memiliki beberapa ciri, di antaranya sebagai berikut.
a. Menggunakan palet warna yang berwarna-warni, mulai dari dinding hingga furnitur yang
digunakan.
b. Tidak ragu menggunakan motif yang mencolok, misalnya motif bunga-bunga berukuran
besar dan mencolok pada sofa kantor.
c. Menggunakan pencahayaan yang terang dan berkesan gemerlap.
d. Furnitur, perabot, dan hiasan yang dipilih menghadirkan kesan nyaman dan nostalgia
yang menyenangkan.

7. Jelaskan mengenai konsep Victoria.

Jawaban:
Konsep Victoria adalah konsep penataan ruang kantor dengan mengambil nilai-nilai estetika
Eropa. Penerapan konsep ini biasanya menonjolkan ruangan dengan pencahayaan yang
berasal dari temaram lampu ataupun lilin, serta bernuansa megah dan mewah. Ciri-ciri
konsep Victoria adalah sebagai berikut.
a. Pencahayaan terkesan remang dengan pemilihan warna yang dominan gelap, seperti
merah tua, hijau tua, dan warna emas.
b. Pemilihan furnitur yang dipenuhi dengan ukiran dan pahatan yang berkesan mewah.
c. Menghadirkan unsur-unsur estetis berupa karya seni, seperti patung, ukiran, lukisan,
hingga sulaman indah pada permadani yang digunakan.

8. Tuliskan minimal tiga informasi mengenai konsep industrial.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan tiga informasi mengenai konsep industrial yang mereka ketahui, di
antaranya:
 a. Konsep industrial adalah konsep penataan ruang kantor dengan menggunakan campuran
material yang masih mentah serta sentuhan unik dan eksentrik yang digabungkan dengan
suasana primitif.
b. Terdapat struktur bangunan dinding dan langit-langit yang cukup tinggi sehingga ruangan
menjadi sejuk tanpa pendingin ruangan.
c. Ciri-ciri konsep industrial adalah penggunaan furnitur berbahan dasar kayu ataupun besi,
ruangan didominasi oleh warna tanah dan monokrom (hitam, putih, dan abu-abu), serta
memiliki beberapa dinding yang belum mengalami proses finishing, misalnya belum
disemen atau belum mengalami pengecatan.

9. Tuliskan ciri-ciri penerapan konsep coastal style.

Jawaban:
Ciri khas dari penerapan konsep coastal style meliputi beberapa aspek, yakni sebagai berikut.
a. Penggunaan furnitur dan perabot bernuansa alami, seperti berbahan dasar kayu atau
bebatuan.
b. Memasukkan unsur laut dalam setiap elemen, mulai dari perabot yang berhiaskan
cangkang kerang, penggunaan jaring sebagai penghias ruangan, hingga ornamen
berbentuk kapal yang menghiasi tiap sudut ruangan.
c. Menggunakan palet warna laut, baik pada cat dinding maupun furnitur dan perabot, yakni
putih, biru muda, dan biru tua. Unsur warna kuning juga sering digunakan sebagai simbol
cahaya matahari.

10. Tuliskan prosedur penataan interior kantor.

Jawaban:
Prosedur penataan interior kantor meliputi empat langkah, yakni memastikan kebutuhan akan
ruangan kantor yang memadai terpenuhi, menentukan desain interior kantor, memilih furnitur
dan perabot kantor yang sesuai, dan memastikan segi pencahayaan, ventilasi, dan sirkulasi
udara terpenuhi.
BAB 9
Pilihan Ganda
1. C
Pembahasan:
Menurut Drs. The Liang Gie, tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat dan aturan kerja
yang sesuai bagi karyawan. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
2. A
Pembahasan:
Menurut Litlefeld dan Peterson, tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor dan alat-
alat serta perabotan yang disesuaikan dengan luas lantai yang tersedia. Jadi, jawaban yang
tepat adalah A.
3. C
Pembahasan:
Menurut The Liang Gie, tujuan tata ruang atau layout kantor meliputi hal-hal berikut.
1. Memperpendek jarak teph antarruangan.
2. Memudahkan dalam pengawasan terhadap karyawan ataupun staf administrasi dalam
proses pekerjaan.
3. Setiap ruang kerja yang ditata secara efisien memberikan kemudahan untuk berbagi
pekerjaan dan mudah diubah apabila sewaktu-waktu diperlukan.
4. Memberikan kenyamanan kepada karyawan sehingga karyawan betah dalam bekerja.
5. Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh, dan mengganggu dari pekerjaan yang
sunyi.
6. Memperhatikan kondisi kesehatan dan kepuasan bagi setiap pegawai.
Jadi, hal yang tidak termasuk tujuan penggunaan layout kantor adalah menghambat arus
komunikasi. Jawaban yang tepat adalah C.
4. B
Pembahasan:
Manfaat tata ruang kantor meliputi hal-hal berikut.
1. Mengoptimalkan penggunaan ruangan yang ada secara efektif.
2. Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai.
3. Menjamin efisiensi arus kerja.
 4. Meningkatkan produktivitas pegawai.
5. Mengantisipasi kemungkinan pengembangan organisasi di masa yang akan datang dengan
melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel.
Jadi, hal yang termausk manfaat penataan tata ruang yang efektif ditunjukkan oleh pilihan
jawaban B.
5. B
Pembahasan:
Model tata ruang terbuka merupakan ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh
beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau
pembatas yang permanen. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
6. B
Pembahasan:
Salah satu keuntungan dari tata ruang kantor tertutup adalah pekerjaan yang sifatnya rahasia
dapat terjaga. Adapun pernyataan pada pilihan jawaban A, C, D, dan E merupakan
keuntungan tata ruang kantor terbuka. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
7. E
Pembahasan:
Salah satu keuntungan dari tata ruang kantor terbuka adalah mudah dalam pengawasan,
pengaturan cahaya, dan dekorasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
8. C
Pembahasan:
Model tata ruang kantor tertutup adalah ruang untuk bekerja dipisah atau terbagi dalam kamar
atau ruang kerja. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
9. A
Pembahasan:
Tata ruang kerja gabungan atau mixed offices adalah ruang kerja yang merupakan gabungan
antara bentuk ruang kerja berkamar, terbuka, dan berhias. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
10. B
Pembahasan:
Kekurangan dari tata ruang kantor terbuka adalah (1) pegawai sulit berkonsentrasi dan (3)
pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
11. D
Pembahasan:
Berikut adalah prosedur tata letak kantor yang harus dilakukan secara berurutan.
1. Mengidentifikasi terlebih dahulu aktivitas kantor dan komponen fisik dalam satu kesatuan
yang efisien.
2. Membuat skema denah (ground chart) dari seluruh unit rencana tata ruang kantor dengan
menggunakan skala tertentu.
3. Penempatan meja dan kursi pegawai dengan perlatan lainnya berpedoman pada
rancangan/pola yang sudah dibuat.
4. Pembuatan gambar denah/konsep tata ruang harus memperhiungkan kemungkinan
penambahan/pengurangan jumlah pegawai, perubahan peralatan kantor, perubahan
prosedur kerja, perubahan/pengembangan organisasi, dan penambahan/pengurangan atau
perubahan pekerjaan.
Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
12. E
Pembahasan:
Dalam bahasa Yunani, kata ergon memiliki makna gerak/kerja. Jadi, jawaban yang tepat
adalah E.
13. A
Pembahasan:
Ergonomi dan tata ruang kantor adalah penataan dan penyusunan tempat kerja, perabt, dan
perlengkapan menggunakan gerakan yang efektif, efisien, nyaman, dan aman sesuai dengan
pekerjaan dan kemampuan pegawai. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
14. C
Pembahasan:
Ergonomi adalah ilmu yang meneliti keterkaitan antara manusia dan lingkungan. Jadi,
jawaban yang tepat adalah C.
15. B
Pembahasan:
Hal yang tidak perlu diperhatikan dalam penerapan ergonomi dan tata ruang kantor adalah
skema denah atau ground chart. Memperhatikan skema denah merupakan prosedur tata ruang
 kantor, bukan prosedur ergonomi. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.

Esai
1. Tuliskan pengertian tata ruang kantor menurut pendapat Anda sendiri.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan pengertian tata ruang kantor menurut pendapat mereka sendiri, di
antaranya:
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kerja serta susunan alat-alat dan perabot kantor
sesuai dengan luas lantai dan ruangan yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan
nyaman.

2. Tuliskan pengertian tata ruang kantor berdasarkan kesimpulan para ahli.

Jawaban:
Tata ruang kantor adalah penyiapan atau penggunaan secara terperinci terhadapa peralatan
yang ada di dalam suatu kantor.

3. Tuliskan manfaat tata ruang kantor.

Jawaban:
Manfaat tata ruang kantor meliputi hal-hal berikut.
 Mengoptimalkan penggunaan ruangan yang ada secara efektif.
 Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai.
 Menjamin efisiensi arus kerja.
 Meningkatkan produktivitas pegawai.
 Mengantisipasi kemungkinan pengembangan organisasi di masa yang akan datang
dengan melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel.

4. Tuliskan paling sedikit lima tujuan tata ruang kantor.

Jawaban:
Menurut The Liang Gie, tujuan tata ruang atau layout kantor meliputi hal-hal berikut.
 Memperpendek jarak teph antarruangan.
  Memudahkan dalam pengawasan terhadap karyawan ataupun staf administrasi dalam
proses pekerjaan.
 Setiap ruang kerja yang ditata secara efisien memberikan kemudahan untuk berbagi
pekerjaan dan mudah diubah apabila sewaktu-waktu diperlukan.
 Memberikan kenyamanan kepada karyawan sehingga karyawan betah dalam bekerja.
 Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh, dan mengganggu dari pekerjaan
yang sunyi.
 Memperhatikan kondisi kesehatan dan kepuasan bagi setiap pegawai.

5. Jelaskan mengenai tata ruang kantor campuran (mixed offices) menurut pendapat Anda.
Jawaban:
Siswa bebas menuliskan mengenai tata ruang kantor campuran (mixed offices) menurut
pendapat mereka, di antaranya:
Tata ruang kantor gabungan (mixed offices) adalah ruang kantor yang merupakan gabungan
antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman hias. Tata ruang ini
menggabungkan unsur terbaik dari ketiga tata ruang kantor lainnya untuk dijadikan pilihan
dan menciptakan suasana kantor yang lebih kondusif.

6. Tuliskan dan jelaskan empat jenis tata ruang kantor.

Jawaban:
Tata ruang kantor terbagi menjadi empat jenis, yaitu sebagai berikut.
 Tata ruang kantor berkamar/tertutup (cubicle type offices), yaitu tata ruang kantor dengan
penempatan orang atau divisi yang dipisah oleh tembok-tembok atau penyekat yang
terbuat dari kayu ke dalam ruang kerja untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaannya.
 Tata ruang kantor terbuka (open space offices), yaitu ruang kerja yang cukup luas dan
dapat ditempati oleh beberapa peawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa
dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen.
 Tata ruang kantor bertaman/berpanorama (landscape offices), yaitu bentuk ruang kantor
yang bertujuan untuk memiliki pemandangan alam terbuka sehingga dapat menciptakan
lingkungan kerja yang lebih nayaman, sejuk, dan menyenangkan.
  Tata ruang kantor gabungan (mixed offices), yaitu ruang kantor yang merupakan
gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman hias.

7. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari keempat jenis tata ruang kantor.
Jawaban:
Kelebihan Kekurangan
Tata ruang kantor terbuka  Mudah dalam  Kebisingan akan mudah
pengawasan, pengaturan terjadi sehingga
cahaya, udara, warna, konsentrasi kerja
dan dekorasi. terganggu..
 Fleksibel apabila  Batas kedudukan antara
diperlukan perubahan pimpinan dan bawahan
ruangan. tidak jelas.
 Mudah untuk  Pekerjaan yang bersifat
mengadakan hubungan rahasia sulit untuk
langsung, pengawasan, dilakukan.
dan penyeragaman.  Kemungkinan adanya
 Pembagian peralatan tumpukan berkas/kertas
kerja lebih terarah. yang berserakan
 Biaya untuk membuat pemandangan
pemeliharaan ruang menjadi kurang baik.
kerja lebih hemat.
Tata ruang kantor tertutup  Menjamin konsentrasi  Pengaturan, penerangan,
kerja. dan biaya lainnya
 Menjamin pekerjaan cenderung besar.
yang bersifat rahasia.  Hubungan pribadi
 Ruang kerja masing- antarpegawai menjadi
masing divisi dapat kurang erat karena
dibedakan berdasarkan masing-masing dibatasi
jabatan antara pegawai oleh sekat atau ruang-
dan pimpinan. rang sehingga
  Aktivitas antarpegawai menyulitkan pegawai
tidak terganggu karena mengadakan komunikasi
terhindar dari langsung.
kebisingan.  Pengawasan kerja
 Menimbulkan kesan pegawai relatif sulit
positif pada relasi karena dilakukan karena
perusahaan dianggap terhalang oleh penyekat.
lebih menghargai  Pemakaian ruangan tidak
pegawai. fleksibel dalam
 Memudahkan mengembangkan sistem
pemeliharaan peralatan organisasi.
dan perabotan.
Tata ruang kantor gabungan
Tata ruang kantor  Pegawai akan merasa  Biaya cukup tinggi untuk
berpanorama nyaman dan betah membuat taman dan
bekerja. dekorasi lainnya.
 Kebisingan dan  Biaya pemeliharaan
kegaduhan dapat tinggi.
dihindarkan.  Memerlukan tenaga ahli
 Pekerjaan dapat yang tidak murah.
dilakukan dengan lebih
efisien dan produktivitas
kerja dapat meningkat
sehingga tujuan
organisasi mudah
tercapai.

8. Tuliskan prosedur tata ruang kantor.

Jawaban:
Berikut adalah prosedur tata letak kantor yang harus dilakukan secara berurutan.
 a. Mengidentifikasi terlebih dahulu aktivitas kantor dan komponen fisik dalam satu
kesatuan yang efisien.
b. Membuat skema denah (ground chart) dari seluruh unit rencana tata ruang kantor dengan
menggunakan skala tertentu.
c. Penempatan meja dan kursi pegawai dengan perlatan lainnya berpedoman pada
rancangan/pola yang sudah dibuat.
d. Pembuatan gambar denah/konsep tata ruang harus memperhiungkan kemungkinan
penambahan/pengurangan jumlah pegawai, perubahan peralatan kantor, perubahan
prosedur kerja, perubahan

9. Tuliskan pengertian ergonomi.

Jawaban:
Ergonomi adalah gerakan yang efektif dan efisien tanpa menimbulkan kelelahan dan
kecelakaan sesuai kemampuan tubuh, tetapi dapat mencapai hasil kerja yang optimal.
Ergonomi juga dapat dimaknai sebagai ilmu yang meneliti keterkaitan antara manusia dan
lingkungan.

10. Jelaskan hubungan antara ergonomi dan tata ruang kantor.

Jawaban:
Dengan menggunakan konsep ergonomi, tata ruang kantor akan menghasilkan susunan
tempat kerja, perabot, dan perlengkapan dengan gerakan yang efektif, efisien, nyaman, dan
aman sesuai dengan kemampuan tubuh manusia, pekerjaan, dan lingkungan kerjanya
sehingga menghasilkan kinerja yang produktif.
UAS SEMESTER 2

Pilihan Ganda

1. B
Pembahasan:
Interkom adalah komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam
lingkungan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
2. B
Pembahasan:
Cara kerja interkom adalah mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun
instruksi, dari satu bagian ke bagian lain secara serentak. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
3. C
Pembahasan:
Salah satu manfaat penggunaan interkom adalah memastikan bahwa berita ataupun instruksi
yang disampaikan dapat diterima oleh seluruh pegawai perusahaan. Jadi, jawaban yang tepat
adalah C.
4. C
Pembahasan:
Pernyataan yang sesuai mengenai faksimile adalah “Istilah faksimile berasal dari bahasa Latin,
yaitu fac simile yang bermakna “membuat salinan yang sama dengan yang aslinya”. Jadi, jawaban
yang tepat adalah C.
5. C
Pembahasan:
Istilah lain dari mesin fotokopi jarak jauh adalah telecopier. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
6. D
Pembahasan:
Informasi yang sesuai mengenai telepon adalah “Pesawat telepon jenis PABX terbagi menjadi dua,
yakni PABX yang dilengkapi dengan layar dan yang tidak dilengkapi dengan layar.” Jadi, jawaban
yang tepat adalah D.
7. A
Pembahasan:
PMBX adalah jenis telepon yang memiliki bentuk kotak besar dan dilengkapi dengan papan
 tombol. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
8. A
Pembahasan:
Salah satu fungsi megafon adalah menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari
satu orang kepada banyak orang secara langsung. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
9. C
Pembahasan:
Pernyataan-pernyataan pada soal merupakan conoh keunggulan megafon. Jadi, jawaban yang
tepat adalah C.
10. B
Pembahasan:
Walkie-talkie dapat dimaknai sebagai alat komunikasi genggam tanpa kabel yang dapat
mengomunikasikan dua orang atau lebih dengan menggunakan gelombang radio. Jadi, jawaban
yang tepat adalah B.
11. A
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, informasi yang sesuai mengenai telex adalah “Telex adalah
akronim dari teleprinter exchange, yakni suatu sistem pelayanan pertukaran berita yang
berbentuk tulisan dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat teleprinter.” Jadi, jawaban yang
tepat adalah A.
12. E
Pembahasan:
Berikut yang tidak termasuk manfaat telex adalah memungkinkan para penggunanya untuk saling
berkomunikasi melalui suara dan tatap muka secara langsung pada monitor. Manfaat tersebut
merupakan manfaat dari telekonferensi, bukan telex. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
13. B
Pembahasan:
Telekonferensi merupakan bentuk komunikasi yang dilakukan dengan gabungan beberapa gawai,
seperti layar monitor dan komputer. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
14. D
Pembahasan:
Perbekalan kantor adalah jenis perbekalan tata usaha yang terbuat dari kayu atau metal yang
 mempunyai susunan (misalnya pintu-pintu atau laci-laci) dan diam di tempat. Jadi, jawaban yang
tepat adalah D.
15. D
Pembahasan:
Meja direksi digunakan oleh pihak-pihak yang memegang jabatan penting atau direksi di suatu
kantor atau perusahaan. Meja direksi memiliki ukuran yang lebih besar dibandingkan meja kerja
pegawai pada umumnya, terbuat dari kayu, dan dilengkapi dengan kursi kerja berlengan yang
juga berukuran besar. Meja direksi biasanya dilengkapi dengan laci-laci atau kabinet di bagian sisi
samping meja. Selain itu, meja direksi biasanya diatur sebaik mungkin agar mudah digunakan dan
memungkinkan untuk duduk berhadapan dengan lawan bicaranya. Berdasarkan hal tersebut,
maka informasi yang sesuai mengenai meja direksi adalah informasi pada pilihan jawaban D.
16. B
Pembahasan:
Contoh meja kantor adalah meja rapat, satu biro, setengah biro, dan resepsionis. Meja utama
tidak termasuk dalam meja kantor. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
17. E
Pembahasan:
Kursi eksklusif adalah kursi kantor yang digunakan oleh pejabat direksi atau pimpinan
perusahaan. Kursi eksklusif memiliki ukuran besar, bagian joknya biasanya dilapisi dengan bahan
kulit sintetis, dilengkapi dengan roda pada bagian kaki-kaki kursi untuk memudahkan gerak kursi,
serta dilengkapi dengan sandaran lengan, sandaran kepala, dan penyangga pinggang. Berdasarkan
hal tersebut, maka pernyataan yang tidak sesuai mengenai kursi eksklusif adalah pernyataan pada
pilihan jawaban E.
18. D
Pembahasan:
Kursi pegawai adalah kursi kantor yang digunakan oleh para pegawai atau staf nondireksi. Jadi,
jawaban yang tepat adalah D.
19. A
Pembahasan:
Salah satu ciri kursi tunggu adalah terbuat dari besi atau plastik keras. Jadi, jawaban yang tepat
adalah A.
20. C
Pembahasan:
Di antara kelima pilihan jawaban, pernyataan yang sesuai mengenai lemari warkat adalah “Lemari
warkat umumnya terbuat dari besi dan kaca, berukuran besar, serta dapat dibuka-tutup dengan
mudah.” Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
21. B
Pembahasan:
Lemari kabinet adalah lemari kantor yang digunakan untuk menyimpan dokumen berupa arsip
perusahaan. Lemari kabinet biasanya dilengkapi dengan laci-laci atau rak. Lemari kabinet terbuat
dari besi atau kayu dan berukuran besar agar dapat menyimpan banyak dokumen. Jadi, informasi
yang tidak sesuai mengenai lemari kabinet adalah informasi pada pilhan jawaban B.
22. B
Pembahasan:
Salah satu ciri dari cardex cabinet adalah kartu indeks akan dimasukkan ke dalam kantung plastik
yang ada di dalam cardex cabinet. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
23. B
Pembahasan:
Tujuan dari pembuatan alat penyimpanan berputar atau rotary filing system adalah penempatan
dan penemuan arsip tidak memakan waktu lama. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
24. A
Pembahasan:
Pernyataan-pernyataan pada soal merupakan ciri-ciri dari tickler file. Jadi, jawaban yang tepat
adalah A.
25. D
Pembahasan:
Pigura foto dan cermin merupakan contoh dari hiasan meja, yaitu hiasan kantor yang diletakkan
di atas meja. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
26. E
Pembahasan:
Salah satu bentuk standardisasi meja kantor adalah luas meja tidak berlebihan sehingga
mengurangi penggunaan yang tidak diperlukan dan tidak mengganggu aktivitas pekerja. Jadi,
 jawaban yang tepat adalah E.
27. C
Pembahasan:
Contoh manfaat praktis dari penataan interior di lingkungan perusahaan adalah meningkatkan
semangat dan produktivitas para pegawai. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
28. E
Pembahasan:
Interior memiliki beberapa contoh, di antaranya lukisan, vas bunga, tanaman hidup ataupun
buatan, jam dinding, warna cat dinding, dan penempatan lampu-lampu. Jadi, jawaban yang tepat
adalah E.
29. A
Pembahasan:
Penataan interior ruangan meliputi beberapa unsur, di antaranya garis, bentuk, bidang, ruang,
cahaya, warna, pola, dan tekstur. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
30. D
Pembahasan:
Nuansa yang dihadirkan oleh penggunaan warna terang dalam ruangan adalah. ruangan lebih
luas secara visual. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
31. A
Pembahasan:
Fungsi desain interior kantor meliputi beberapa hal, yaitu sebagai berikut.
a. Merencanakan keserasian interior kantor dan keperluan bagi pengguna ruang.
b. Menghadirkan suasana kantor yang nyaman, kondusif, dan membangkitkan semangat kerja.
c. Menyajikan ruang yang memperhatikan kebutuhan estetika, fungsi, dan ruang gerak secara
tepat.
d. Menampilkan kesan kantor yang bertaraf profesional dengan fasilitas yang memadai.
e. Melengkapi fasilitas kebutuhan ruang dengan memperhatikan tata letak dan efisiensi dari
ruang kantor.
f. Menyediakan sarana dan prasarana untuk menunjang aktivitas perkantoran.
g. Menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi pihak yang berkepentingan dalam pekerjaan.
h. Meningkatkan kualitas dan produktivitas kerja pegawai.
 i. Memengaruhi semangat dan etos kerja karyawan ke arah yang lebih baik.
j. Memengaruhi terciptanya hubungan antarunit kerja yang baik dan nyaman.
Jadi, yang tidak termasuk fungsi desain interior kantor ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan
jawaban A.
32. A
Pembahasan:
Salah satu fungsi desain interior kantor adalah memengaruhi terciptanya hubungan antarunit
kerja yang baik dan nyaman. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
33. C
Pembahasan:
Konsep minimalis adalah konsep penataan ruang kantor dalam bentuk-bentuk sederhana dan
lebih fungsional. Jadi, jawaban yang tepat adalah C.
34. B
Pembahasan:
Salah satu ciri penerapan konsep klasik adalah menggunakan furnitur berbahan kayu atau kulit
yang berkesan rapi, mewah, dan elegan. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
35. D
Pembahasan:
Hal yang menjadi fokus utama dalam penerapan konsep klasik adalah perpaduan yang harmonis
dan menarik antara warna dan furnitur. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
36. B
Pembahasan:
Hal yang tidak termasuk ciri konsep coastal style adalah menghadirkan unsur-unsur estetis berupa
karya seni, seperti patung, ukiran, lukisan, hingga sulaman indah pada permadani yang digunakan.
Ciri tersebut adalah ciri konsep Victoria, bukan coastal style. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
37. A
Pembahasan:
Ciri corak pada konsep bohemian adalah menggunakan tema alam seperti bunga-bungaan dan
tumbuhan. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
38. A
Pembahasan:
Pernyataan yang tidak sesuai mengenai konsep ekletik adalah “Konsep ekletik adalah konsep
 penataan ruang kantor dengan menggunakan campuran material yang masih mentah serta
sentuhan unik dan eksentrik yang digabungkan dengan suasana primitif.” Pengertian tersebut
merupakan pengertian konsep industrial, bukan ekletik. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
39. A
Pembahasan:
Menurut Ida Nuraida, tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan
perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana
bagi pegawai. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
40. B
Pembahasan:
Keuntungan perencanaan ruangan kantor yang baik ditunjukkan oleh pernyataan pada pilihan
jawaban A, C, D, dan E. Memudahkan transfer informasi dari atasan kepada bawahan tidak
termasuk dalam keuntungan tersebut. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
41. D
Pembahasan:
Salah satu manfaat tata ruang kantor adalah mengantisipasi kemungkinan pengembangan
organisasi di masa yang akan datang dengan melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel.
Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
42. B
Pembahasan:
Salah satu tujuan tata ruang kantor adalah proses pelaksanaan pekerjaan di kantor dapat
menempuh jarak yang pendek. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
43. D
Pembahasan:
Tata ruang kantor meliputi tata ruang kantor berkamar/ tertutup (cubicle type offices), tata ruang
kantor terbuka (open place offices), tata ruang kantor berhias/ berpanorama (landscape offices),
dan tata ruang kantor gabungan (mixed offices). Outdoor offices tidak termasuk dalam jenis tata
ruang kantor. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
44. C
Pembahasan:
Salah satu ciri tata ruang kantor tertutup adalah memiliki penyekat yang terbuat dari kayu. Jadi,
 jawaban yang tepat adalah C.
45. B
Pembahasan:
Salah satu keuntungan dari ruang kantor tertutup adalah pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat
terjaga. Jadi, jawaban yang tepat adalah B.
46. E
Pembahasan:
Salah satu keuntungan dari ruang kantor terbuka adalah mudah dalam pengawasan, pengaturan
cahaya, dan dekorasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah E.
47. A
Pembahasan:
Salah satu kekurangan dari ruang kantor tertutup adalah pengaturan, penerangan, dan biaya
peralatan lainnya cenderung besar. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
48. D
Pembahasan:
Tata ruang kantor berpanorama (landscape offices) adalah ruang kerja yang dihiasi oleh taman
dekorasi dan lain sebagainya. Jadi, jawaban yang tepat adalah D.
49. A
Pembahasan:
Tata ruang kerja gabungan (mixed offices) adalah ruang kerja yang merupakan gabungan antara
bentuk ruang kerja berkamar, terbuka, dan berhias. Jadi, jawaban yang tepat adalah A.
50. C
Pembahasan:
Salah satu prosedur tata ruang kantor adalah membuat skema denah (ground chart) dari seluruh
unit rencana tata ruang kantor dengan memakai skala tertentu. Jadi, jawaban yang tepat adalah
C.

Esai

1. Tuliskan kekurangan penggunaan megafon.

Jawaban:
 Penggunaan megafon juga memiliki kekurangan, yakni suara yang dihasilkan terkadang tidak terlalu
jelas dan bergema. Oleh sebab itu, pengguna megafon tak jarang harus mengulangi instruksi,
perintah, atau hal lain yang ia sampaikan berulang kali agar pihak yang mendengarnya mampu
memahami isi pesan yang disampaikan tersebut.

2. Uraikan prosedur pengiriman telex di dalam negeri.

Jawaban:
Prosedur pengiriman telex di dalam negeri meliputi beberapa langkah, yakni sebagai berikut.

1) Siapkan pita telex yang telah terisi rekaman berita yang akan dikirim pada tape reader unit.
Pastikan bahwa letak pita jangan sampai terbalik. Pada pita rekaman terdapat lubang-lubang.
Letakkan dua lubang yang sama di sebelah kiri dan tiga lubang yang sama di sebelah kanan.
2) Tekan tombol call key dan lampu indikator akan hidup, kemudian masukkan (enter) nomor telex
yang akan dihubungi.
3) Apabila panggilan berhasil dilakukan, lampu indikator akan tetap hidup. Selanjutnya, tombol
who are you key (answer back) dari telex yang dipanggil akan keluar (printed out). Tekan lagi
pilihan new line key, line outo disconnect key, serta read on/off secara berturut-turut.
4) Apabila panggilan tidak berhasil, akan muncul kode-kode, seperti OCC, NC atau DER. Artinya,
pesawat telex yang akan dihubungi tengah OCC (sibuk), NC (No Connection atau tidak
tersambung), dan DER (rusak).
5) Apabila rekaman telah habis terkirim, secara otomatis pertukaran answer back akan keluar
(printed out) dan mesin langsung mati (off). Pengiriman telex pun selesai.

3. Uraikan mengenai kode-kode yang harus dipahami dalam penggunaan walkie-talkie.

Jawaban:
Dalam penggunaan walkie-talkie, umumnya terdapat kode-kode atau sandi yang digunakan saat
melakukan dan menerima panggilan. Saat melakukan panggilan, kode yang sering diucapkan adalah
ALPHA-BRAVO. Sementara itu, saat menerima panggilan, kode yang sering diucapkan adalah
BRAVO-ALPHA GO A HEAD.

4. Jelaskan mengenai meja sampingan.

Jawaban:
 Meja sampingan adalah meja kantor yang digunakan oleh seorang sekretaris dan pimpinan agar
memudahkan komunikasi pekerjaan. Meja ini juga biasa disebut sebagai meja return.

5. Tuliskan perbedaan antara filing cabinet dan laci-laci kartu.

Jawaban:
Filing cabinet adalah lemari kantor berbentuk laci bersusun vertikal yang digunakan untuk
menyimpan map-map dokumen atau kartu. Sementara itu, laci-laci kartu adalah lemari kantor
dengan ukuran laci yang lebih kecil dibandingkan filing cabinet. Sesuai namanya, laci ini digunakan
untuk menyimpan kartu-kartu penting, misalnya kartu arsip.

6. Tuliskan minimal tiga informasi mengenai rotary filling system.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan minimal tiga informasi mengenai rotary filling system yang mereka ketahui,
di antaranya:
1) Rotary filling system (alat penyimpanan berputar) adalah lemari kantor menyerupai filing
cabinet yang sistem penyimpanannya dilakukan secara berputar.
2) Rotary filling system dapat digerakkan secara berputar sehingga penempatan dan penemuan
arsip tidak membuang banyak waktu dan tenaga.
3) Arsip-arsip yang tersimpan di dalam rotary filling system disusun secara lateral.

7. Tuliskan minimal tiga informasi mengenai penerapan konsep industrial.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan minimal tiga informasi mengenai penerapan konsep industrial yang mereka
ketahui, di antaranya:
1) Konsep industrial adalah konsep penataan ruang kantor dengan menggunakan campuran
material yang masih mentah serta sentuhan unik dan eksentrik yang digabungkan dengan
suasana primitif.
2) Dalam penerapan konsep industrial, terdapat struktur bangunan dinding dan langit-langit yang
cukup tinggi sehingga ruangan menjadi sejuk tanpa pendingin ruangan.
3) Ciri-ciri konsep industrial adalah penggunaan furnitur berbahan dasar kayu ataupun besi,
ruangan didominasi oleh warna tanah dan monokrom (hitam, putih, dan abu-abu), serta
 memiliki beberapa dinding yang belum mengalami proses finishing, misalnya belum disemen
atau belum mengalami pengecatan.

8. Tuliskan minimal tiga informasi mengenai penerapan konsep futuristik.

Jawaban:
Siswa bebas menuliskan minimal tiga informasi mengenai penerapan konsep futuristik yang mereka
ketahui, di antaranya:
1) Konsep futuristik adalah konsep penataan ruang kantor yang didasarkan pada imajinasi
penggagasnya tentang sebuah ruangan dan objek-objek masa depan (future).
2) Konsep futuristik diwujudkan dengan pemilihan warna metal/logam, penggunaan furnitur dan
perabot berteknologi terbaru dan canggih, serta penghadiran nuansa “iconic” (sebagai
ikon/penanda/landmark) dalam desain interior sehingga terkesan berbeda dengan lingkungan
sekitar.
3) Tema futuristik untuk saat ini masih jarang digunakan karena harga material logam yang dipakai
cukup mahal.

9. Uraikan keuntungan penggunaan tata ruang kantor berpanorama.

Jawaban:
Keuntungan tata ruang kantor berhias/bertaman/berpanorama adalah sebagai berikut.
1) Pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja.
2) Kebisingan dan kegaduhan dapat dihindarkan.
3) Pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien, produktivitas kerja dapat meningkat
sehingga tujuan organisasi mudah tercapai.

10. Tuliskan hal-hal yang termasuk prosedur tata ruang kantor.

Jawaban:
Prosedur tata ruang kantor adalah sebagai berikut.
1) Mengidentifikasi terlebih dahulu aktivitas kantor dan komponen fisik dalam satu kesatuan yang
efisien.
2) Membuat skema denah (ground chart) dari seluruh unit rencana tata ruang kantor dengan
memakai skala tertentu, mencantumkan panjang dan lebar ruangan, serta memberi tanda pada
tempat pintu, jendela, dan lainnya
3) Penempatan meja dan kursi pegawai dengan peralatan lainnya berpedoman kepada
rancangan/pola yang sudah dibuat.
4) Membuat gambar denah/konsep tata ruang harus memperhitungkan kemungkinan
penambahan/pengurangan jumlah pegawai, perubahan peralatan kantor, perubahan prosedur
kerja, perubahan/pengembangan organisasi, dan penambahan/pengurangan atau perubahan
pekerjaan.