MEDIA MENGAJAR

Otomatisasi Tata Kelola

Sarana dan Prasarana
Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata
kelola Perkantoran

UNTUK SMK/MAK KELAS XI

BAB 4
Menganalisis Peralatan atau Perlengkapan
Kantor (Office Supplies)

Sumber: shutterstock.com
A. Definisi Peralatan atau Perlengkapan Kantor
(Office Supplies)

Pengertian peralatan /perlengkapan kantor, di antaranya sebagai berikut.

The Liang Gie Peralatan kantor adalah benda yang dipakai dan habis dalam pelaksanaan
(2009: 222) pekerjaan sehari-hari.

Perlengkapan kantor adalah seluruh benda yang digunakan untuk membantu

Ensiklopedia
kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri atas perabot kantor, mesin
Administrasi
kantor, perbekalan kantor, dan hiasan kantor.

Kamus Besar Peralatan kantor adalah sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
Bahasa mencapai tujuan. Perlengkapan kantor adalah suatu barang yang dimiliki
Indonesia perusahaan untuk melengkapi setiap kegiatan pekerjaan.
 Fungsi dan kegunaan peralatan atau
perlengkapan kantor (office supplies)
adalah sebagai berikut.

1 Untuk menunjang aktivitas pekerjaan

kantor.

2 Untuk mempermudah dan mempercepat

proses pelaksanaan kegiatan kantor.
Untuk memperoleh hasil yang lebih
3
maksimal, baik, dan memuaskan.

4 Sebagai asset dan pelengkap kantor.

Sumber: flickr.com
 B. Jenis-jenis Peralatan atau Perlengkapan
Kantor (Office Supplies)
1. Peralatan atau Perlengkapan Kantor Berdasarkan Bentuknya
a. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran.

3) Kertas Karbon dan

1) Kertas HVS 2) Kertas Folio Bergaris Kertas Stensil

Sumber: pxhere.com Sumber: pexels.com Sumber: pexels.com

a. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran.

4) Formulir 5) Kertas Berkop 6) Kertas Buffalo

Sumber: pexels.com Sumber: pexels.com

Sumber: pxhere.com
a. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran.

7) Amplop 8) Map 9) Plastik Transparan

Sumber: pxhere.com Sumber: pexels.com

Sumber: pexels.com
b. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran.

1) Alat Tulis Kantor

Sumber: flickr.com 3) Stempel
2) Pembuka Surat Sumber: flickr.com

Sumber: pxhere.com
4) Perlengkapan Meja
Sumber: pxhere.com
c. Peralatan atau Perlengkapan Kantor
Berbentuk Buku.
1) Buku catatan kecil (block note)
2) Buku pedoman organisasi
3) Buku alamat relasi
4) Kamus
5) Buku telepon
6) Peta kota-kota besar
7) Buku tahunan
8) Buku tamu
9) Buku agenda
10) Buku catatan keuangan
11) Buku objek pariwisata

Sumber: flickr.com
 2. Peralatan atau Perlengkapan Kantor Berdasarkan Penggunaannya

a. Barang Habis Pakai

Sumber: flickr.com
b. Barang Tidak Habis Pakai
Sumber: pxhere.com
c. Barang Bergerak
Sumber: flickr.com
d. Barang Tidak Bergerak
Sumber: pxhere.com
C. Tata Cara Pemilihan Peralatan atau
Perlengkapan Kantor
Faktor-faktor dalam pemilihan peralatan
dan perlengkapan kantor, antara lain
sebagai berikut. 4. Kemudahan penggunaan peralatan dan
perlengkapan kantor sesuai dengan
1. Tujuan penggunaan peralatan yang pekerjaan serta kemampuan pekerja.
disesuaikan dengan jenis pekerjaan.
5. Memperhatikan penempatan peralatan
2. Menganalisis kebutuhan, seperti nama yang fleksibel dari segi ruang kantor.
barang, tipe, spesifikasi, merek, dan kualitas
6. Mempertimbangkan biaya operasional
peralatan, dan jumlah yang dibutuhkan.
dalam melaksanakan pekerjaan.
3. Memperhatikan efisiensi dan efektivitas
7. Kecepatan pengoperasian peralatan pada
dari peralatan dan perlengkapan yang akan
saat menyelesaikan pekerjaan.
dibeli/digunakan.