Menganalisis Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies).

Soal Teori !

1. Tuliskan pengertian peralatan dan perlengkapan kantor menurut pendapat

anda sendiri!
Peralatan dan perlengkapan kantor menurut pendapat saya adalah suatu
benda atau barang yang bisa digunakan dan bermanfaat untuk menunjang
kegiatan kantor atau suatu organisasi.

2. Tuliskan manfaat dari peralatan atau perlengkapan kantor!

 Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor,
 Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan
kantor,
 Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan,
 Sebagai aset dan pelengkap kantor.

3. Tuliskan faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan atau

perlengkapan kantor!
1. Memperhatikan harga
2. Memperhatikan kebutuhan yang dimiliki oleh kantor
3. Memperhatikan efektivitas yang dimiliki oleh peralatan kantor
4. Memperhatikan macam-macam fungsi dan juga fleksibilitas
5. Melakukan pemilihan dari ukuran yang terbilang sesuai
6. Melakukan pendepanan dari identitas yang dimiliki oleh sebuah
perusahaan dan keindahan
7. Memperhatikan kebersihan dari peralatan dan juga perlengkapan pada
kantor.

4. Tulis dan berikan contohnya barang bergerak dan tidak bergerak!

Barang Bergerak : sepeda, motor, mobil.
Barang Tidak Bergerak : kertas, pensil, penghapus.

5. Sebutkan dan jelaskan apa saja peralatan dan perlengkapan kantor jika
dilihat dari bentuknya? Serta berikan contohnya pada masing-masing jenis!
  Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran : berbagai jenis
kertas, map, amplop.
 Peralatan perlengkapan kantor berbentuk non lembaran : stapler,
perforator, binder clip, sandaran buku, ordner, gunting, pemotong
kertas.
 Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku : buku catatan,
pedoman buku organisasi, buku telepon, kamus, buku tahunan, buku
tamu, buku agenda, buku catatan keuangan, buku obyek pariwisata.

Soal Praktik !

1. Dalam melakukan aktivitasnya, perusahaan tentu tidak lepas dari peralatan

atau perlengkapan kantor. Tanpa keberadaan peralatan atau perlengkapan
kantor yang memadai, hasil dan pencapaian yang baik tentu akan sulit diraih
perusahaan. Berdasarkan hal tersebut, analisislah cara kerja serta manfaat
dari peralatan atau perlengkapan kantor!
Cara kerja serta manfaatnya yaitu :
 Mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor,
 Mempermudah, mempercepat proses pengerjaan dan pelaksanaan
kegiatan kantor,
 Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan memuaskan,
 Sebagai aset kantor dan perlengkapa kantor.

2. Anda adalah seorang sekretaris di sebuah kantor swasta. Salah satu tugas
anda adalah membuat daftar peralatan atau perlengkapan kantor yang
dibutuhkan oleh setiap karyawan. Suatu hari, atasan anda menugaskan anda
untuk membuat tabel peralatan atau perlengkapan kantor berdasarkan bentuk
dan penggunaannya. Buatlah tabel tersebut sesuai dengan perintah atasan
anda!

Nama Barang Contoh Barang

Barang habis pakai Kertas, tinta, karbon, isi staples,

pulpen, pensil.
Barang tidak habis pakai Stapler, perforator, cutter, gunting.