RENCANA PELAKSANAN PEMBELAJARAN (RPP)

NAMA SEKOLAH MATA PELAJARAN KELAS /SEMESTER PERTEMUAN KE ALOKASI WAKTU

: SMK NEGERI I INDRAMAYU : PRODUKTIF ADM. PERKANTORAN : XI / 3 :I-2 :12 X 45 MENIT (540 MENIT)

STANDAR KOMPETENSI Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen KOMPETENSI DASAR Memilih Mesin Pengganda yang sesuai dengan kebutuhan kantor INDIKATOR Mengidentifiakasi alat serta materi yang sesuai dan dipilih untuk melaksanakan tugas Menggandakan dan mengumpulkan dokumen Memperhitungkan jumlah dan sumber secara tepat untuk menyelesaikan pekerjaan TUJUAN PEMBELAJARAN Siswa dapat menjelaskan spesifikasi alat/mesin yang dibutuhkan dalam penggandaan dokumen Siswa dapat mengidentifikasi jenis-jenis alat/mesin Siswa dapat mengidentifikasi alat Siswa dapat memilih alat sesuai kebutuhan

MATERI PEMBELAJARAN Jenis-jenis alat/mesin Bagian-bagian dan fungsi alat/mesin Pemilihan alat/mesin

METODE / MODEL PEMBELAJARAN A. Metode Pembelajaran Ceramah Tanya jawab Penugasan

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

B. Model Pembelajaran CTL (Contextual Teaching Learning)

LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN Pertemuan 1 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab) b. Siswa diberikan motivasi dengan bertanya apa arti penggandaan (nilai rasa ingin tahu) c. Membagi kelompok B. Kegiatan Inti (250 menit) a. Pemberian materi arti pengganda b. Siswa berdiskusi mengenai tujuan penggandaan dokumen (nilai rasa ingin tahu) c. Siswa memberikan tanggapan hasil kelompok lain

C. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi Pertemuan 2 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab) a. Apersepsi b. Siswa diberikan motivasi dengan bertanya jenis-jenis mesin pengganda B. Kegiatan Inti (250 menit) a. Siswa berdiskusi mengenai jenis-jenis mesin pengganda dokumen (nilai rasa ingin tahu) b. Siswa memberikan tanggapan hasil kelompok lain C. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi SUMBER BELAJAR Buku paket keahlian sekretaris Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 3 (2001). CV. Armico

BAHAN DAN ALAT Infokus Mesin stensil Mesin fotocopy

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

PENILAIAN A. Teknik Penilaian 1. Tes Tertulis : 2. Tes Lisan B. Bentuk Instrumen: Essay C. Contoh Instrumen 1. Jelaskan yang dimaksud dengan penggandaan! 2. Apakah fungsi penggandaan dokumen? 3. Jelaskan tentang jenis-jenis mesin pengganda! 4. Pertimbangan apa saja yang harus kita perhatikan sebelum memilih mesin pengganda yang kita butuhkan? D. Bobot Penilaian Score soal No 1 2 3 4 Jml E. Kunci Jawaban 1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda. 2. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain : Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanyaMemberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal 3. Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain : Score 5 5 5 5 20 Nilai akhir: (Jumlah score siswa : Jumlah score soal) x 100 Keterangan

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.

Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.

Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak.

4. Dalam memiliki peralatan penggandaan dokumen kita perlu memperhatikan beberapa hal antara lain : Jumlah penggandaan yang diperlukan. Kebutuhan terpenuhi, jumlah yang sangat besar dapat dikerjakan dengan menyiapkan dua master. Jenis dan kualitas kertas yang digunakan perlu dipertimbangkan harus cocok untuk pengetikan atau tulisan tangan. Penduplikasian warna perlu dipertimbangkan untuk gambar, bagan atau sketsa yang diduplikasi. Volume penggandaan yang sangat besar memerlukan mesin yang akan digunakan sepanjang hari, maka pilihlah mesin yang

berkonstruksi kokoh dan mempunyai penggerak listrik yang hemat energi.

Indramayu,

Juni 2011

Mengetahui, Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs. H. RIDWAN SADELI NIP. 19551215 198403 1 004

ANIK ANDIYANI, S.Pd NIP. 19790812 200701 2 008

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

RENCANA PELAKSANAN PEMBELAJARAN (RPP)

NAMA SEKOLAH MATA PELAJARAN KELAS /SEMESTER PERTEMUAN KE ALOKASI WAKTU

: SMK NEGERI I INDRAMAYU : PRODUKTIF ADM. PERKANTORAN : XI / 4 :3-5 : 9 X 45 MENIT (405 MENIT)

STANDAR KOMPETENSI Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen KOMPETENSI DASAR Melakukan Penggandaan Dokumen INDIKATOR Menggandakan dokumen sesuai standar untuk dipresentasikan Menjilid penggandaan sesuai dengan spesifikasi Menentukan pekerjaan diselesaikan sesuai dengan waktu

TUJUAN PEMBELAJARAN Siswa dapat mengoperasikan alat/ mesin sesuai fungsinya dengan cepat dan tepat Siswa dapat melakukan pemiliharaan rutin alat/mesin Siswa dapat cara pemeliharaan alat/ mesin

MATERI PEMBELAJARAN Pengoperasian alat/mesin Pemelliharaan alat/ mesin Penggandaan dokumen Penjilidan dokumen

METODE / MODEL PEMBELAJARAN A. Metode Pembelajaran Ceramah Tanya jawab Penugasan

B. Model Pembelajaran CTL (Contextual Teaching Learning)

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN Pertemuan 3 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab) b. Siswa diberikan motivasi dengan cara bertanya bagian-bagian dari mesin fotocopy dan bagaimana cara mengoperasikan mesin fotocopy c. Membagi kelompok

B. Kegiatan Inti (115 menit) a. Siswa berdiskusi mengenai bagian-bagian dari mesin fotocopy dan bagaimana mengoperasikan mesin fotocopy dengan cara studi lapangan b. Siswa memberikan hasil studi lapangan dan cross cek dengan kelompok lain C. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi Pertemuan 4 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab) b. Apersepsi c. Siswa diberikan motivasi dengan bertanya bagian-bagian dari mesin stensil dan bagaimana mengoperasikan mesin stensil d. Membagi kelompok A. Kegiatan Inti (115 menit) a. Siswa mengamati bagian-bagian mesin stensil dan mempraktekkannya b. Siswa memberikan tanggapan hasil kelompok lain B. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi

Pertemuan 5 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab b. Apersepsi c. Siswa diberikan motivasi dengan bertanya bagaimana cara memelihara mesin-mesin pengganda d. Membagi kelompok B. Kegiatan Inti (115 menit) a. Siswa mendiskusikan cara memelihara mesin-mesin pengganda
RPP SMKN 1 INDRAMAYU Produktif Administrasi Perkantoran/XI

b. Siswa memberikan tanggapan hasil kelompok lain C. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi SUMBER BELAJAR Buku paket keahlian sekretaris Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 3 (2001). CV. Armico

BAHAN DAN ALAT Infokus Mesin stensil Mesin fotocopy

PENILAIAN A. Teknik Penilaian a. Tes Tertulis : b. Tes Lisan B. Bentuk Instrumen: Essay C. Contoh Instrumen 1. Jelaskan bagian-bagian mesin fotocopy! 2. Bagaimana cara mengoperasikan mesin fotocopy? 3. Jelaskan bagian-bagian mesin stensil! 4. Bagaimana cara mengoperasikan mesin stensil? 5. Bagaimana cara memelihara mesin stensil? D. Bobot Penilaian Score soal No 1 2 3 4 5 Jml Score 3 5 3 5 4 20 Nilai akhir: (Jumlah score siswa : Jumlah score soal) x 100 Keterangan

E. Kunci Jawaban 1. Bagian-bagian mesin fotocopy: Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah

Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.

Tombol onoff (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin.

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan

Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin

Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendirisendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5

2. Cara mengoperasikan mesin fotocopy : Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

10

Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.

Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

Tekan tombol cetak (start)

Jika sudah selesai tekan tombol OFF

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

11

Bagian-bagian mesin stensil : Baki kertas, untuk menyimpan kertas yang akan diputar Rol pendorong kertas, letaknya di dalam yang berfungsi untuk menekan kertas yang ada di baki kertas dan untuk mendorong kertas masuk ke dalam gulungan rol Gulungan stensil Pembungkus silinder, yang membungkus gulungan besar dan

gulungan silinder Kunci penyetel, untuk mengatur berapa jumlah salinan yang dibutuhkan Baki penadah kertas, untuk menampung hasil stensilan: Lidah mesin stensil, untuk meratakan ujung kertas yang ada pada suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi ian dalam mesin stensil Engkol, untuk menggerakkan mesin stensil dengan cara menarik atau mendorong engkol searah jarum jam atau ke arah depan Kunci tanda ON, untuk memulai penyetensilan Kunci tanda OFF, untuk menghentikan penyetensilan

3. Cara mengoperasikan mesin stensil: Putar engkol searah jarum jam, sehingga posisi penjepit sheet stensil terletak dibagian atas Selanjutnya buka penjepit sheet stensil tersebut Masukkan bagian sheet yang berlubang ke penjepit sheet. Tutup kembali kunci.penjepit kertas Tangan kiri memegang engkol, dan tangang ujung kanan memegang ujung sheet stensil Putar engkol secara perlahan-lahan sambil meratakan sheet Masukkan kertas pada baki kertas Stel kunci pada posisi angka yang kita kehendaki Tekan kunci ON Putar engkol sampai selesai

4. Cara memelihara mesin stensil: Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan lap bersih Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel Khusus mesin stensil listrik, cabut steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam keadaan off Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat pada kanan kiri rol atau silinder mesin

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

12

Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

Indramayu,

Juni 2011

Mengetahui, Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs. H. RIDWAN SADELI NIP. 19551215 198403 1 004

ANIK ANDIYANI, S.Pd NIP. 19790812 200701 2 008

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

13

RENCANA PELAKSANAN PEMBELAJARAN (RPP)

NAMA SEKOLAH MATA PELAJARAN KELAS /SEMESTER PERTEMUAN KE ALOKASI WAKTU

: SMK NEGERI I INDRAMAYU : PRODUKTIF ADM. PERKANTORAN : XI / 4 :6-7 : 6 X 45 MENIT (270 MENIT)

STANDAR KOMPETENSI Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen KOMPETENSI DASAR Mendistribusikan dokumen INDIKATOR Mengirimkan dokumen yang sudah lengkap kepada yang berkepentingan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan Menyimpan dokumen asli di tempat yang telah ditentukan sesuai dengan isinya

TUJUAN PEMBELAJARAN Siswa dapat melakukan klasifikasi dan pengkodean dokumen Siswa dapat menyimpan dokumen dengan Sistem yan benar Siswa dapat membagikan dokumen yang dibutuhkan Siswa dapat menentukan tempat penyimpanan yang aman Siswa dapat menyimpan dokumen sesuai sistem

MATERI PEMBELAJARAN Sistem penyimpanan dokumen Pemilahan/klasifikasi dokumen Distribusi dokumen

METODE / MODEL PEMBELAJARAN A. Metode Pembelajaran Ceramah Tanya jawab Penugasan

B. Model Pembelajaran CTL (Contextual Teaching Learning)

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

14

LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN Pertemuan 6 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab) b. Siswa diberikan motivasi dengan bertanya apa arti penyimpanan arsip c. Membagi kelompok

B. Kegiatan Inti (115 menit) a. Pemberian materi arti penyimpanan arsip b. Siswa berdiskusi mengenai sistem penyimpanan arsip c. Siswa memberikan tanggapan hasil kelompok lain

C. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi Pertemuan 7 A. Kegiatan Pendahuluan (10 menit) a. Personal appereance check ( mengecek kehadiran siswa) (sesuai dengan nilai disiplin dan tanggungjawab) b. Apersepsi c. Siswa diberikan motivasi dengan bertanya bagaimana cara

mendistribusikan dokumen kantor B. Kegiatan Inti (115 menit) a. Siswa berdiskusi mengenai bagaimana cara mendistribusikan dokumen kantor b. Siswa memberikan tanggapan hasil kelompok lain C. Kegiatan Penutup (10 menit) Menyimpulkan materi

SUMBER BELAJAR Buku paket keahlian sekretaris Menggunakan Peralatan Kantor Jilid 3 (2001). CV. Armico

BAHAN DAN ALAT Infokus Map snelhecter Perforator Ordner filing cabinet

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

15

PENILAIAN A. Teknik Penilaian a. Tes Tertulis : b. Tes Lisan B. Bentuk Instrumen: Essay C. Contoh Instrumen 1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem penyimpanan dokumen! 2. Jelaskan tujuan sistem penyimpanan dokumen 3. Jelaskan sistem penyimpanan arsip! 4. Sebutkan peralatan penyimpanan dokumen! 5. Bagaimana cara mendistribusikan dokumen? D. Bobot Penilaian Score soal No 1 2 3 4 Jml E. Kunci Jawaban 1. Adalah cara penyimpanan dokumen secara sistematis sehingga bila Score 5 5 5 5 20 Nilai akhir: (Jumlah score siswa : Jumlah score soal) x 100 Keterangan

dibutuhkan agar dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat. 2. Tujuan penyimpanan arsip : Meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja sumber daya manusia Mendukung tercapainya tujuan kearsipan Mendorong semua pihak untuk berperan aktif dalam tugas kearsipan Menciptakan suatu pedoman yang dapat dipakai sebagai acuan bagi pihak-pihak yang berhubungan dengan kearsipan 3. Sistem penyimpanan arsip : Sistem abjad Sistem masalah Sistem wilayah Sistem nomor Sistem tanggal

4. Ordner,map snelhecter, perforator, stapler, filing cabinet, guide, buku agenda dan lain-lain.

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

16

Demikian RPP ini dibuat, untuk dilaksanakan sebaik-baiknya.

Indramayu, Mengetahui, Kepala Sekolah

Juni 2011

Guru Mata Pelajaran

Drs. H. RIDWAN SADELI NIP. 19551215 198403 1 004

ANIK ANDIYANI, S.Pd NIP. 19790812 200701 2 008

RPP SMKN 1 INDRAMAYU

Produktif Administrasi Perkantoran/XI

17