RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
Nama Sekolah : SMK IPIEMS SURABAYA
Kelas/Semester : X/2
Mata Pelajaran : Kearsipan
Materi Pokok : Menjelaskan pemeliharaan dan perawatan
arsip
Jumlah Pertemuan : 1 x 4 JP
=====================================================================
A. Kompetensi Inti :

KI 1: Menghayati dan mensyukuri ajaran agama yang dianutnya

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan
diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3: Memahami, menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja
yang spesifik untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar dan Indikator

1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam
dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien
dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan
perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran
menyiapkan dalam membuat arsip kantor
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap
ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud
implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan

Hal 1 dari 12
 3.10 Menjelaskan pemeliharaan dan perawatan arsip
Indikator
Peserta didik dapat :
1. Menjelaskan ruang penyimpanan arsip
2. Menjelaskan pemeliharaan arsip
3. Menjelaskan faktor-faktor perusak arsip
4. Menjelaskan tindakan penyelamatan arsip
4.1 Menangani pemeliharaan dan perawatan arsip
Indikator
Peserta didik dapat :
1. Menangani pemeliharaan dan perawatan arsip

C. Tujuan Pembelajaran

Selama proses pembelajaran:

1. Meningkatkan motivasi internal dan rasa ingin tahu yang tinggi dalam proses pembelajaran.
2. Mengaktifkan peserta didik dalam proses pembelajaran
3. Meningkatkan rasa saling menghargai di antara peserta didik.
4. Memupuk partisipasi aktif dalam kelompok
5. Memupuk kerjasama dalam menyelesaikan masalah
6. Memupuk kedisiplinan dalam memanfaatkan waktu
Setelah proses pembelajaran peserta didik dapat:
1. Menjelaskan ruang penyimpanan arsip
2. Menjelaskan pemeliharaan arsip
3. Menjelaskan factor-faktor perusak arsip
4. Menjelaskan tindakan penyelamatan arsip

D. Materi Pembelajaran ( Materi/hand out terlampir )

1. Ruang penyimpanan arsip

2. Pemeliharaan arsip
3. Faktor-faktor perusak arsip
4. Tindakan penyelamatan arsip

E. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Scientific
2. Model : Numbered Heads together (NHT)
3. Metode : Ceramah, diskusi, tes
4. Media : Power point, Buku
F. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Pertama
Hal 2 dari 12
No Kegiatan Alokasi
Waktu
1. Pendahuluan 10 menit
a. Guru membuka pertemuan dengan salam
b. Do’a
c. Absensi
d. Motivasi
Guru memberikan motivasi kepada peserta didik untuk tetap semangat
dalam belajar
e. Apersepsi
Guru memberikan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum
memulai pelajaran
f. Pemberian acuan
Guru menjelaskan topik pembelajaran hari ini
2. Kegiatan Inti 60 menit
a. Mengamati
Siswa mengamati beberapa arsip yang ada
b. Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk menanyakan hal yang
berkaitan dengan pemeliharaan dan perawatan arsip
c. Eksperimen/ explore
Guru menerapkan model NHT dengan langkah-langkah sebagai berikut:
 Siswa dibagi dalam kelompok, setiap siswa dalam setiap kelompok
mendapat nomor
 Guru memberikan tugas dan masing-masing kelompok
mengerjakannya
 Kelompok mendiskusikan jawaban yang benar dan memastikan tiap
anggota kelompok dapat mengerjakannya/mengetahui jawabannya.
 Guru memanggil salah satu nomor siswa dan nomor yang dipanggil
melaporkan hasil kerjasama mereka, begitu seterusnya.
 Kesimpulan dari presentasi
d. Asosiasi
Guru menjelaskan sekilas materi pemeliharaan dan perawatan arsip
e. Komunikasi
Guru memberikan umpan balik terhadap pertanyaan siswa
3. Penutup 20 menit
a. Guru dan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
b. Guru memberikan arahan untuk pertemuan selanjutnya
c. Guru menutup pertemuan dengan memberi salam

Pertemuan Kedua
No Kegiatan Alokasi
Waktu
1. Pendahuluan 10 menit
a. Guru membuka pertemuan dengan salam
b. Do’a
c. Absensi
d. Motivasi
e. Guru memberikan motivasi kepada peserta didik untuk tetap semangat
dalam belajar
f. Guru melakukan review terhadap materi yang telah dibahas sebelumnya
g. Apersepsi
Guru memberikan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum
memulai pelajaran
h. Pemberian acuan
Guru menjelaskan topik pembelajaran hari ini
Hal 3 dari 12
2. Kegiatan Inti 60 menit
a. Mengamati
Siswa mengamati kembali pemeliharaan dan perawatan arsip
b. Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk bertanya tentang hal
yang belum dimengerti mengenai pemeliharaan dan perawatan arsip
c. Eksperimen/ explore
Siswa menutup catatan, kemudian dilakukan ulangan harian
d. Asosiasi
Guru menjelaskan materi secara sekilas
e. Komunikasi
Guru memberikan umpan balik terhadap pertanyaan siswa.
3. Penutup 20 menit
a. Guru dan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
b. Guru memberikan arahan untuk pertemuan selanjutnya
c. Guru menutup pertemuan dengan memberi salam

G. Penilaian
1. Proses
a. Teknik : Non tes
b. Bentuk : Pengamatan
c. Waktu : Selama proses pembelajaran
d. Instrumen : Skala sikap (Instrumen terlampir)
2. Hasil
a. Teknik : Tes
b. Bentuk : Tertulis dan Praktik
c. Waktu : Pada kegiatan penutup
d. Instrumen : Soal

Surabaya, 24 Juli 2018

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Sukariono, S.Pd. Dwi Septiantono, S.Pd.

Hal 4 dari 12
Hal 5 dari 12
SOAL ULANGAN HARIAN
1. Jelaskan yang dimaksud dengan ruang penyimpanan arsip!
2. Sebutkan macam-macam ruang penyimpanan arsip berdasarkan jenis arsip yang disimpan!
3. Jelaskan secara umum cara mengatur ruangan penyimpanan arsip!
4. Sebutkan cara pemeliharaan arsip!
5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan fumigasi!
6. Apa yang dimaksud dengan enkapsulasi?
7. Jelaskan langkah-langkah dalam perawatan arsip!
8. Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor yang dapat merusak arsip!
9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan faktor perusak secara biologis!
10. Jelaskan secara singkat tindakan yang dapat dilakukan dalam penyelamatan arsip!
Kunci jawaban ulangan harian
1. Ruangan penyimpanan arsip adalah suatu tempat atau gedung yang dikhususkan baik fisik
bangunannya maupun letak bangunananya untuk menyimpan arsip-arsip dan ditangani oleh
petugas arsip yang profesional.
2. Ada bermacam-macam ruang penyimpanan arsip berdasarkan jenis arsip yang disimpan
yakni:
a. Ruangan penyimpanan arsip kertas
b. Ruangan penyimpanan arsip rekaman suara
c. Ruangan penyimpanan arsip rekaman gambar
d. Ruangan penyimpanan arsip audio visual
e. Ruangan penyimpanan arsip elektronik
3. Secara umum cara mengatur ruangan penyimpanan arsip yaitu sebagai berikut:
a. Ruangan penyimpanan arsip jangan terlalu lembab, ruangan diatur bekisar antara 65-75
F dan kelembaban udara 50-65%.
b. Ruangan harus terang dan sebaiknya menggunakan penerangan alam, yaitu sinar
matahari.
c. Ruangan harus diberi ventilasi secukupnya
d. Ruangan harus terindar dari kemunkinan serangan api
e. Ruangan harus terhindar dari kemungkinan serangan air (banjir)
f. Ruangan hendakanya terhindar dari serangan hama perusak arsip.
g. Lokasi ruang atau gedung penyimpanan arsip hendaknya jauh dari lingkuangan industri
agar terbebas dari polusi yang berbahaya bagi kertas.
h. Ruangan penyimpanan arsip hendaknya disesuaikan dengan bentuk arsip yang akan
disimpan di dalamnya.
i. Ruangan penyimpanan arsip sebaiknya terpisah dari ruangan kantor lainnya agar
keamanan lebih terjamin.
4. Pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Pemeliharaan lingkungan
b. Pemeliharaan arsip audio visual dan elektronik
c. Fumigasi
5. Fumigasi adalah suatu upaya untuk mencegah agar kerusakan fisik arsip secara
berkelanjutan dapat dihindari, mengobati atau mematikan factor-faktor perusak biologis dan
mensterilkan arsip agar tidak berbau yang mengganggu penciuman serta menyegarkan udara
agar tidak menimbulkan penyakit bagi manusia, terutama petugas kearsipan.
6. Enkapsulasi adalah suatu cara untuk memelihara arsip dengan cara menggunakan bahan
pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik.
7. Perawatan arsip dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Membersihkan arsip
b. Menghilangkan noda dan bercak
c. Menangani arsip basah
d. Memutihkan kertas
e. Pencucian
f. Menambal dan menyambung
g. Enkapsulasi
h. Laminasi
8. Ada dua faktor utama yang menyebabkan kerusakan arsip, yaitu faktor internal dan faktor
eksternal. Faktor internal adalah faktor penyebab kerusakan yang berasal dari bahan-bahan
Hal 6 dari 12
 arsipnya itu sendiri misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan
sebagainya. Sedangkan faktor eksternal adalah penyebab kerusakan yang berasal dari luar
arsip, yakni faktor biologis, fisik, dan kimiawi. Disamping itu terdapat faktor-faktor lain
seperti banjir, kebakaran dan kerusakan lainnya akibat perbuatan manusia itu sendiri, baik
yang disengaja maupun tidak.
9. Kerusakan yang disebabkan oleh faktor biologis banyak menimpa di daerah tropis. Yang
termasuk kategori biologis antara lain jamur dan serangga.
10. Usaha-usaha tersebut antara lain menggunakan yang bermutu tinggi. Sedapat mungkin,
gunakan kertas, pita mesin, tinta, karbon, lem, dan bahan-bahan lain yang bermutu baik
sehingga lebih awet. Penjepit kertas (paper clip) yang terbuat dari plastic lebih baik daripada
yang terbuat dari logam karena plastic bersifat anti karat. Di samping itu, ruang penyimpan
arsip harus dibangun dan diatur sebaik mungkin sehingga mendukung keawetan arsip. Alat
penyimpanan seperti lemari, filling cabinet, rak, dan lainnya sebaiknya terbuat dari logam
tahan karat. Peralatan dari kayu disamping daya tahannya lebih kecil juga mudah terbakar
dan rentan terhadap serangan rayap dan serangga lainnya. Setiap enam bulan ruangan
hendaknya disemprot dengan racun serangga seperti DDT, Dieldrin, Pryethum, dan
sebagainya.

TUGAS KELOMPOK 1
Siswa berdiskusi tentang beberapa masalah yang telah diberikan guru,kemudian siswa
mengerjakannya dan hasil diskusi dikumpulkan.

Hal 7 dari 12
Hal 8 dari 12
 LEMBAR PENILAIAN SIKAP
Kompetensi Dasar Indikator:
Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingintahu dalam pembelajaran 1. Mengikuti prosedur yang diberlakukan
menyiapkan, menggunakan kearsipan di kelas
Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah 2. Bersikap satun dalam diskusi
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah 3. Jujur dalam mengerjakan tugas dan menyampaikan
Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud ide
implementasi sikap kerja 4. Menunjukkan sikap bertanggung jawab
Memiliki Sikap proaktif dan adaptif dalam melakukan kegiatan kearsipan
APK 1
N Disiplin Tanggung Jawab Jujur Menghargai
Nama Peserta Didik Skor
o 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5

Pedoman penilaian
Skala penilaian : 1 s/d 5 Skor minimal :6
Keterangan : 1 = Sangat kurang Skor maksimal : 30
2 = Kurang Predikat sikap Peserta didik :6 – 13 Perlu perhatian
khusus 3 = Cukup 14 – 22 Perlu bimbingan agar
lebih baik 4 = Baik 23 – 30 Terpuji
5 = Amat baik

Hal 9 dari 12
 LEMBAR PENILAIAN KOGNITIF

Kompetensi Dasar: Indikator:

3.1 Menjelaskan pemeliharaan dan perawatan arsip 1. Peserta didik menjelaskan ruang penyimpanan arsip
4.1 Menangani pemeliharaan dan perawatan arsip 2. Peserta didik menjelaskan pemeliharaan arsip
3. Peserta didik menjelaskan factor-faktor perusak arsip
4. Peserta didik menjelaskan tindakan penyelamatan arsip
Pengetahuan Tugas Presentasi
No. Nama Peserta Didik Skor
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1
2
3
Pedoman penilaian :
Skala skor : 1 s/d 5 Presentasi
1 = sangat kurang 1 = materi tidak sesuai dengan tugas
2 = kurang 2 = materi presentasi tidak lengkap
3 = cukup 3 = materi presentasi lengkap
4 = baik 4 = materi presentasi lengkap dan kelompok lain bertanya
5 = amat baik 5 = materi presentasi lengkap, kelompok lain bertanya, dan menjawab pertanyaan dengan benar
Pengetahuan
1 = tidak dapat menjelaskan materi skor minimal : 3
2 = salah menjelaskan materi skor maksimal : 15
3 = menjelaskan materi kurang lengkap predikat kognitif siswa : 3 – 5 butuh perhatian khusus
4 = menjelaskan materi lengkap 6 – 10 perlu peningkatan belajar
5 = menjelaskan materi lengkap disertai contoh nyata 11 – 15 amat baik
Tugas
1 = nilai tugas kurang dari 50
2 = nilai tugas 50
3 = nilai tugas 50 – 70
4 = nilai tugas 71 – 85
5 = nilai tugas 86 – 100

Hal 10 dari 12
 LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTORIK
Kompetensi Dasar: Indikator:
3.1 Menjelaskan pemeliharaan dan perawatan arsip 1. Peserta didik menangani pemeliharaan dan perawatan arsip
4.1 Menangani pemeliharaan dan perawatan arsip

Persiapan Proses Hasil

No. Nama Peserta Didik Skor
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6

Pedoman Penilaian
Skor : 1 s/d 5 4 = tampil, sesuai susunan acara, dan serius
1 = sangat kurang 5 = tampil, sesuai susunan acara, serius, dan tanpa melihat teks
2 = kurang Hasil
3 = cukup 1 = tidak tepat waktu, tidak ada tepuk tangan audience
4 = baik 2 = tampil tepat waktu, 25% audience tepuk tangan
5 = amat baik 3 = tampil tepat waktu, 50 % audience tepuk tangan
Persiapan 4 = tampil tepat waktu, 75 % audience tepuk tangan
1 = tidak mengerjakan susunan acara sama sekali 5 = tampil tepat waktu, 100 % audience tepuk tangan
2 = mengerjakan susunan acara namun tidak tepat
3 = mengerjakan susunan acara hampir sesuai Predikat psikomotorik
4 = mengerjakan susunan acara tepat Skor : 3 – 5 kreativitas dan kerjasama sangat kurang
5 = mengerjakan susunan acara tepat dan lengkap 6 – 10 kreativitas dan kerjasama perlu ditingkatkan
Proses 11 – 5 kreativitas dan kerjasama terus dipertahankan
1 = tidak tampil
2 = tampil, tidak sesuai susunan acara
3 = tampil, sesuai susunan acara
Hal 11 dari 12
Hal 12 dari 12