RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
Nama Sekolah : SMK IPIEMS Surabaya
Kelas/Semester : X/2
Mata Pelajaran : Kearsipan
Materi Pokok : Mengidentifikasi prosedur peminjaman arsip
Jumlah Pertemuan : 2 x 4 JP
=====================================================================
A. Kompetensi Inti :

KI 1: Menghayati dan mensyukuri ajaran agama yang dianutnya

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan
diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3: Memahami, menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja
yang spesifik untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar dan Indikator

1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam
dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien
dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan
perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran
menyiapkan dalam membuat arsip kantor
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap
ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud
implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan
3.10 mengidentifikasi prosedur peminjaman arsip

Hal 1 dari 14
 Indikator
Peserta didik dapat :
1. Menjelaskan pengertian peminjaman arsip serta prosedur peminjaman arsip
2. Menjelaskan kegunaan catatan peminjaman arsip
3. Menjelaskan cara menemukan arsip dengan cepat, tepat dan teliti
4.1 Menangani prosedur peminjaman arsip
Indikator
Peserta didik dapat :
1. Mempraktikkan prosedur menemukan arsip dengan cepat, tepat dan teliti.

C. Tujuan Pembelajaran

Selama proses pembelajaran:

1. Meningkatkan motivasi internal dan rasa ingin tahu yang tinggi dalam proses pembelajaran.
2. Mengaktifkan peserta didik dalam proses pembelajaran
3. Meningkatkan rasa saling menghargai di antara peserta didik.
4. Memupuk partisipasi aktif dalam kelompok
5. Memupuk kerjasama dalam menyelesaikan masalah
6. Memupuk kedisiplinan dalam memanfaatkan waktu
Setelah proses pembelajaran peserta didik dapat:
1. Menjelaskan pengertian peminjaman arsip serta prosedur peminjaman arsip
2. Menjelaskan kegunaan catatan peminjaman arsip
3. Menjelaskan cara menemukan arsip dengan cepat, tepat dan teliti

D. Materi Pembelajaran ( Materi/hand out terlampir )

1. Pengertian peminjaman arsip serta prosedur peminjaman

2. Kegunaan catatan arsip
3. Cara menemukan arsip dengan cepat, tepat dan teliti
4. Prosedur pengembalian arsip

E. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Scientific
2. Model : talking stick
3. Metode : Ceramah, diskusi, tes
4. Media : Power point

Hal 2 dari 14
 F. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Pertama
No Kegiatan Alokasi
Waktu
1. Pendahuluan 10 menit
a. Guru membuka pertemuan dengan salam
b. Do’a
c. Absensi
d. Motivasi
Guru memberikan motivasi kepada peserta didik untuk tetap semangat
dalam belajar
e. Apersepsi
Guru memberikan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum
memulai pelajaran
f. Pemberian acuan
Guru menjelaskan topik pembelajaran hari ini
2. Kegiatan Inti 60 menit
a. Mengamati
Siswa mengamati prosedur peminjaman arsip
b. Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk menanyakan hal yang
berkaitan dengan pengertian peminjaman arsip serta prosedur
peminjaman.
c. Eksperimen/ explore
Guru menerapkan model Talking Stick dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
 Guru memberikan tongkat kepada peserta didik yang berada dipaling
ujung
 Semua catatan ditutup, guru memutar musik
 Guru mengatakan stop secara acak, dan peserta didik yang
memegang tongkat akan diberi pertanyaan dan harus menjawab
 Jika siswa tidak bisa menjawab, maka pertanyaan akan dilempar
kepada peserta didik yang lain dengan cara guru memutar musik
kembali dan menghentikan musik secara acak
 Begitu seterusnya sampai soal habis
d. Asosiasi
 Guru menjelaskan materi pengertian penyimpanan arsip serta
prosedur penyimpanan melalui slide power point
e. Komunikasi
 Guru memberikan umpan balik terhadap pertanyaan siswa
3. Penutup 20 menit
a. Guru dan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
b. Guru memberikan arahan untuk pertemuan selanjutnya
c. Guru menutup pertemuan dengan memberi salam

Pertemuan Kedua
No Kegiatan Alokasi
Waktu
1. Pendahuluan 10 menit
a. Guru membuka pertemuan dengan salam
b. Do’a
c. Absensi
d. Motivasi
e. Guru memberikan motivasi kepada peserta didik untuk tetap semangat

Hal 3 dari 14
 dalam belajar
f. Guru melakukan review terhadap materi yang telah dibahas sebelumnya
g. Apersepsi
Guru memberikan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum
memulai pelajaran
h. Pemberian acuan
Guru menjelaskan topik pembelajaran hari ini
2. Kegiatan Inti 60 menit
a. Mengamati
Siswa mengamati contoh catatan peminjaman arsip
b. Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk bertanya tentang hal
yang belum dimengerti mengenai kegunaan catatan peminjaman arsip
c. Eksperimen/ explore
Guru meminta siswa untuk membuat resume tentang kegunaan catatan
peminjaman arsip
d. Asosiasi
Guru menjelaskan materi kegunaan catatan peminjaman arsip
e. Komunikasi
Guru memberikan umpan balik terhadap pertanyaan siswa
3. Penutup 20 menit
a. Guru dan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
b. Guru memberikan arahan untuk pertemuan selanjutnya
c. Guru menutup pertemuan dengan memberi salam

Pertemuan Ketiga
No Kegiatan Alokasi
Waktu
1. Pendahuluan 10 menit
a. Guru membuka pertemuan dengan salam
b. Do’a
c. Absensi
d. Motivasi
e. Guru memberikan motivasi kepada peserta didik untuk tetap semangat
dalam belajar
f. Guru melakukan review terhadap materi yang telah dibahas sebelumnya
g. Apersepsi
Guru memberikan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum
memulai pelajaran
h. Pemberian acuan
Guru menjelaskan topik pembelajaran hari ini
2. Kegiatan Inti 60 menit
a. Mengamati
Siswa mengamati penemuan kembali arsip
b. Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk bertanya tentang hal
yang belum dimengerti mengenai cara menemukan arsip dengan cepat,
tepat dan teliti
c. Eksplorasi/ experiment
Siswa mencoba mempraktikkan cara menemukan arsip dengan cepat,
tepat dan teliti.
d. Asosiasi
Guru menjelaskan tentang cara menemukan arsip engan cepat, tepat dan
teliti
e. Komunikasi
Guru memberikan umpan kepada pertanyaan siswa tentang cara
menemukan arsip dengan cepat, tepat dan teliti
Hal 4 dari 14
3. Penutup 20 menit
a. Guru dan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
b. Guru memberikan arahan untuk pertemuan selanjutnya
c. Guru menutup pertemuan dengan memberi salam

Pertemuan Keempat
No Kegiatan Alokasi
Waktu
1. Pendahuluan 10 menit
a. Guru membuka pertemuan dengan salam
b. Do’a
c. Absensi
d. Motivasi
e. Guru memberikan motivasi kepada peserta didik untuk tetap semangat
dalam belajar
f. Guru melakukan review terhadap materi yang telah dibahas sebelumnya
g. Apersepsi
Guru memberikan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum
memulai pelajaran
h. Pemberian acuan
Guru menjelaskan topik pembelajaran hari ini
2. Kegiatan Inti 60 menit
a. Mengamati
Siswa mengamati materi sebelumnya tentang pengertian peminjaman
arsip serta prosedur peminjaman
b. Menanya
Siswa menanyakan mengenai hal yang masih belum dimengerti tentang
materi sebelumnya prosedur peminjaman arsip
c. Eksplorasi/ explore
Guru meminta siswa untuk menutup buku, kemudian dilakukan ulangan
harian tentang prosedur peminjaman arsip
d. Asosiasi
Guru menjelaskan sekilas materi mengenai prosedur peminjaman arsip
e. Komunikasi
Guru memberikan umpan balik terhadap pertanyaan siswa
3. Penutup 20 menit
a. Guru dan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
b. Guru memberikan arahan untuk pertemuan selanjutnya
c. Guru menutup pertemuan dengan memberi salam

G. Penilaian
1. Proses
a. Teknik : Non tes
b. Bentuk : Pengamatan
c. Waktu : Selama proses pembelajaran
d. Instrumen : Skala sikap (Instrumen terlampir)

Hal 5 dari 14
2. Hasil
a. Teknik : Tes
b. Bentuk : Tertulis dan Praktik
c. Waktu : Pada kegiatan penutup
d. Instrumen : Soal

Surabaya, 24 Juli 2018

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Sukariono, S.Pd. Dwi Septiantono, S.Pd.

Hal 6 dari 14
Hal 7 dari 14
SOAL TALKING STICK
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan peminjaman arsip!
2. Jelaskan dua sistem pelayanan peminjaman arsip aktif yang bersifat tertutup!
3. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam peminjaman arsip!
4. Sebutkan peralatan yang perlu disiapkan untuk menjaga dan mengontrol arsip yang
dipinjam!
5. Jelaskan kerangka prosedur peminjaman arsip!

Kunci jawaban talking stick

1. Peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari file karena dipinjam baik oleh atasan sendiri,
teman seunit kerja, ataupun oleh kolega sekerja dari unit kerja lain dalam organisasi.
2. Dua sistem pelayanan:
a. Layanan terbuka (opened access), yaitu pengguna diperbolehkan langsung mengambil
dokumen yang diinginkan dari tempatnya (rak, laci, folder, dsb)
b. Layanan tertutup (closed access), yaitu pengguna tidak diperbolehkan mengambil
sendiri dokumen yang diinginkan dari tempatnya, melainkan harus melalui petugas.
3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam peminjaman arsip:
a. Peminjaman arsip hanya untuk keperluan dinas.
b. Tidak boleh menambah atau mengurangi isi.
c. Setiap perpanjangan harus mendapatkan ijin.
d. Harus dikembalikan dalam keadaan utuh.
4. Peralatan yang perlu dipersiapkan untuk menjaga dan mengontrol arsip:
a. Formulir Peminjaman rangkap 3
b. Out indikator sebagai pengganti arsip yang dipinjam
c. Tempat penyimpanan formulir peminjaman yang biasa disebut dengan Tickler File
5. Kerangka prosedur peminjaman arsip

Hal 8 dari 14
ULANGAN HARIAN
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan peminjaman arsip!
2. Jelaskan dua sistem pelayanan peminjaman arsip aktif yang bersifat tertutup!
3. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam peminjaman arsip!
4. Sebutkan peralatan yang perlu disiapkan untuk menjaga dan mengontrol arsip yang
dipinjam!
5. Jelaskan kerangka prosedur peminjaman arsip!
6. Apa yang dimaksud lembar pinjam arsip?
7. Sebutkan kegunaan dari lembar pinjam arsip!
8. Jelaskan kegunaan masing-masing lembar pinjam arsip!
9. Jelaskan bagaimana keberhasilan pelaksanaan manajemen arsip dinamis atau arsip aktif!
10. Sebutkan sarana penemuan kembali arsip pada (daftar arsip, DPA, kode klasifikasi arsip dan
kartu indeks)!

Kunci jawaban ulangan harian

1. Peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari file karena dipinjam baik oleh atasan sendiri,
teman seunit kerja, ataupun oleh kolega sekerja dari unit kerja lain dalam organisasi.
2. Dua sistem pelayanan peminjaman arsip:
a. Layanan terbuka (opened access), yaitu pengguna diperbolehkan langsung mengambil
dokumen yang diinginkan dari tempatnya (rak, laci, folder, dsb.)
b. Layanan tertutup (closed access), yaitu pengguna tidak diperbolehkan mengambil sendiri
dokumen yang diinginkan dari tempatnya, melainkan harus melalui petugas.
3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam peminjaman arsip:
a. Peminjaman arsip hanya untuk keperluan dinas.
b. Tidak boleh menambah atau mengurangi isi.
c. Setiap perpanjangan harus mendapatkan ijin.
d. Harus dikembalikan dalam keadaan utuh.
4. Peralatan yang perlu disiapkan untuk menjaga dan mengontrol arsip:
a. Formulir Peminjaman rangkap 3
b. Out indikator sebagai pengganti arsip yang dipinjam
c. Tempat penyimpanan formulir peminjaman yang biasa disebut dengan Tickler File
5. Kerangka prosedur peminjaman arsip

Hal 9 dari 14
 KERANGKA PROSEDUR

Penerimaan memorandum/surat permohonan peminjaman

arsip dari pimpinan satuan organisasi/unit kerja di
lingkungan perusahaan

Arsip Inaktif Arsip Vital dan Penting

Penelitian (3 menit)

Persetujuan/penolakan
peminjaman arsip (2 menit)

Penemuan kembali arsip

(20 menit)

Penggandaan/copy dokumen
(3 menit)

Pengisian dan penandatanganan

lembar peminjaman (2 menit)

6. Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap
peminjaman arsip.
7. Kegunaan lembar pinjam arsip:
a. Sebagai bahan bukti peminjaman arsip
b. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang
dipinjam.
c. Sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam.
d. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan.
8. Kegunaan masing-masing lembar pinjam arsip:
a. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam sebagai
tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam.
b. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman.
c. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan.
9. Keberhasilan pelaksanaan manajemen arsip dinamis atau arsip aktif akan nampak dengan
jelas, ketika semua bahan yang dibutuhkan mudah ditemukan kembali dan mudah pula
dikembalikan ke tempat semula.
10. Sarana penemuan kembali arsip (daftar arsip, DPA, kode klasifikasi arsip dan kartu indeks),
meliputi:
a. Lembar peminjaman arsip
b. Alat tulis kantor
Hal 10 dari 14
 c. Master
d. Mesin fotocopy
e. Computer
f. Printer
g. Scanner

TUGAS KELOMPOK 1
Setelah selesai memahami materi siswa melakukan praktik cara menemukan kembali arsip
dengan cepat, tepat dan teliti.

TUGAS INDIVIDU 1
Siswa diminta untuk membuat resume kegunaan lembar pinjam arsip

Hal 11 dari 14
 LEMBAR PENILAIAN SIKAP
Kompetensi Dasar Indikator:
Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingintahu dalam pembelajaran 1. Mengikuti prosedur yang diberlakukan
menyiapkan, menggunakan kearsipan di kelas
Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah 2. Bersikap satun dalam diskusi
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah 3. Jujur dalam mengerjakan tugas dan menyampaikan
Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud ide
implementasi sikap kerja 4. Menunjukkan sikap bertanggung jawab
Memiliki Sikap proaktif dan adaptif dalam melakukan kegiatan kearsipan
APK 1
N Disiplin Tanggung Jawab Jujur Menghargai
Nama Peserta Didik Skor
o 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5

Pedoman penilaian
Skala penilaian : 1 s/d 5 Skor minimal :6
Keterangan : 1 = Sangat kurang Skor maksimal : 30
2 = Kurang Predikat sikap Peserta didik :6 – 13 Perlu perhatian
khusus 3 = Cukup 14 – 22 Perlu bimbingan agar
lebih baik 4 = Baik 23 – 30 Terpuji
5 = Amat baik

Hal 12 dari 14
 LEMBAR PENILAIAN KOGNITIF

Kompetensi Dasar: Indikator:

3.1 Mengidentifikasikan prosedur peminjaman arsip
1. Peserta didik mendeskripsikan pengertian peminjaman arsip serta prosedur peminjaman.
4.1 Menangani prosedur peminjaman arsip 2. Peserta didik menjelaskan kegunaan catatan peminjaman arsip
3. Peserta didik menjelaskan cara menemukan arsip dengan cepat, tepat dan teliti
Pengetahuan Tugas Presentasi
No. Nama Peserta Didik Skor
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1
2
3
Pedoman penilaian :
Skala skor : 1 s/d 5 Presentasi
1 = sangat kurang 1 = materi tidak sesuai dengan tugas
2 = kurang 2 = materi presentasi tidak lengkap
3 = cukup 3 = materi presentasi lengkap
4 = baik 4 = materi presentasi lengkap dan kelompok lain bertanya
5 = amat baik 5 = materi presentasi lengkap, kelompok lain bertanya, dan menjawab pertanyaan dengan benar
Pengetahuan
1 = tidak dapat menjelaskan materi skor minimal : 3
2 = salah menjelaskan materi skor maksimal : 15
3 = menjelaskan materi kurang lengkap predikat kognitif siswa : 3 – 5 butuh perhatian khusus
4 = menjelaskan materi lengkap 6 – 10 perlu peningkatan belajar
5 = menjelaskan materi lengkap disertai contoh nyata 11 – 15 amat baik
Tugas
1 = nilai tugas kurang dari 50 4 = nilai tugas 71 – 85
2 = nilai tugas 50 5 = nilai tugas 86 – 100
3 = nilai tugas 50 – 70

Hal 13 dari 14
 LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTORIK
Kompetensi Dasar: Indikator:
3.1 Mengidentifikasikan prosedur peminjaman arsip 1. Peserta didik mempraktikkan prosedur peminjaman arsip
4.1 Menangani prosedur peminjaman arsip

Persiapan Proses Hasil

No. Nama Peserta Didik Skor
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
Pedoman Penilaian
Skor : 1 s/d 5 4 = tampil, sesuai susunan acara, dan serius
1 = sangat kurang 5 = tampil, sesuai susunan acara, serius, dan tanpa melihat teks
2 = kurang Hasil
3 = cukup 1 = tidak tepat waktu, tidak ada tepuk tangan audience
4 = baik 2 = tampil tepat waktu, 25% audience tepuk tangan
5 = amat baik 3 = tampil tepat waktu, 50 % audience tepuk tangan
Persiapan 4 = tampil tepat waktu, 75 % audience tepuk tangan
1 = tidak mengerjakan susunan acara sama sekali 5 = tampil tepat waktu, 100 % audience tepuk tangan
2 = mengerjakan susunan acara namun tidak tepat
3 = mengerjakan susunan acara hampir sesuai Predikat psikomotorik
4 = mengerjakan susunan acara tepat Skor : 3 – 5 kreativitas dan kerjasama sangat kurang
5 = mengerjakan susunan acara tepat dan lengkap 6 – 10 kreativitas dan kerjasama perlu ditingkatkan
Proses 11 – 5 kreativitas dan kerjasama terus dipertahankan
1 = tidak tampil 3 = tampil, sesuai susunan acara
2 = tampil, tidak sesuai susunan acara

Hal 14 dari 14