Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Sekolah : SMK Negeri 3 Jakarta

Mata Pelajaran : Kearsipan
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X/1
Tahun Pelajaran : 2017/1018
Alokasi Waktu :

A. KOMPETENSI INTI
1. Pengetahuan
Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural dalam ilmu kearsipan berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait kearsipan sesuai
fenomena dan kejadian, dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
suatu masalah.
2. Keterampilan
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi dan prosedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masakah sesuai dengan bidang
kerja kearsipan. Menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.

Menujukan keterampilan mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret

dan ranah abstrak terkait konsep kearsipan dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawsan langsung.
B. KOMPETENSI DASAR
1. KI pada KD Pengetahuan
a. Mengetahui pengertian penggunaan arsip
b. Memahami konsep mengenai prosedur pemeliharaan arsip
c. Mengemukakan tata cara pemeliharaan arsip

2. KD pada KI Keterampilan
a. Mengetahui mengenai prosedur pemeliharaan arsip
b. Mempresentasikan mengenai Tata cara prosedur pemeliharaan arsip
c. Melakukan berbagai prosedur pemeliharaan arsip
d. Menjabarkan mengenai prosedur pemeliharaan arsip

C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

Indikator KI dan KD Pengetahuan
1. Menjelaskan tentang Prosedur Pemeliharaan Arsip
2. Menjelaskan Pengamanan Arsip
3. Menjelaskan Perawatan Arsip
4. Menjelaskan mengenai penyelamatan arsip

Indikator KI dan KD Keterampilan

1. mempresentasikan prosedur pemeliharaan dan penyelamatan arsip

D. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Peserta didik mampu Memahami Prosedur Pemeliharaan Arsip sesuai buku
Peserta Didik
2. Peserta didik mampu menjelaskan Pengamanan Arsip sesuai buku Peserta
Didik
3. Peserta didik mampu menjelaskan mengenai Perawatan Arsip
4. Peserta didik mampu menjelaskan mengenai penyelamatan arsip
5. Peserta didik mampu mempresentasikan Prosedur Pemeliharaan dan
penyelamatan Arsip
E. MATERI PEMBELAJARAN
1. Prosedur Perawatan
2. Prosedur Penyelamatan
3. Prosedur Pemeliharaan

F. Pendekatan/Strategi/Metode Pembelajaran
Pendekatan : Saintifik
Strategi : Discovery Learning
Model Pembelajaran : Number Head Together
Metode : Ceramah, diskusi kelompok,tanya jawab, dan penugasan
Rancangan Pembelajaran

No Sintak Kegiatan peserta didik Kegiatan Guru Keterangan Keterangan

gambar
1 Stimulus Peserta Didik mengamati slide Guru menayangkan slide mengenai Pertemuan 9
yang ditayangkan oleh guru Prosedur Pemeliharaan Arsip didepan
kelas.

2 Identifikasi Peserta Didik browsing internet Guru meminta Peserta Didik untuk
tentang Prosedur Pemeliharaan mencari informasi melalui internet tentang
Arsip lalu mencatat hasilnya di Prosedur Pemeliharaan Arsip
buku Peserta Didik

3 Mengumpulkan Peserta Didik menggali Guru meminta Peserta Didik untuk

data informasi tentang Prosedur
Pemeliharaan Arsip
4 Pembuktian Peserta didik membuat
kelompok dengan anggota 5-6
orang.
mencari informasi dengan membaca buku
tentang Prosedur Pemeliharaan Arsip
Guru mengarahkan peserta didik untuk
membuat kelompok dengan anggota
kelompok 5-6 orang

Peserta didik berdiskusi Guru membagikan tema persentasi kepada

mengenai Prosedur kelompok
Pemeliharaan Arsip

Peserta Didik membuat bahan

presentasi mengenai tema yang
didapatkan
No Sintak Kegiatan peserta didik Kegiatan Guru Keterangan Keterangan
gambar
5 Kesimpulan Peserta Didik menyajikan Guru menugaskan Peserta Didik untuk
tentang Prosedur Pemeliharaan mempresentasikan mengenai tema yang
Arsip di depan kelas didapatkan

Peserta Didik lain memberikan Guru membimbing dan menilai

tanggapan terhadap presentsi pelaksanaan presentasi

Peserta Didik menerima Guru bersama Peserta Didik

tanggapan dari Peserta Didik menyimpulkan dari hasil pelaksanaan
lain dan guru presentasi Prosedur Pemeliharaan Arsip

Peserta Didik memperbaiki hasil

prsentasi dan membuat
kesimpulan Prosedur
Pemeliharaan Arsip
G. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan : 47 dan 48
Alokasi Waktu : 4x 45 menit

Kegiatan Pembeajaran Alokasi

Waktu
a. Kegiatan Pendahuluan 10 menit
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa
untuk memulai pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap disiplin
serta mengecek kebersihan kelas.
3. menyampaikan informasi cakupan materi pembelajaran yang
akan dilaksanakan.
4. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai dan
manfaat yang akan di peroleh.
5. Menyampaikan rancangan penilaian
6. Apresepsi: Bertanya jawab mengenai materi sebelumnya,
menayangkan video, dan guru menggali kemampuan peserta
didik tentang materi yang akan diajarkan dengan
memberikan pertanyaan-pertanyaan. (peserta didik diberi
penguatan)
7. Motivasi: Guru Mengungkapkan keuntungan mempelajari
pemeliharaan arsip sehingga dapat diimplementasikan di
dunia kerja.

b. Kegiatan Inti 70 menit

1. Mengamati
a. Peserta didik mengamati prosedur pemeliharaan arsip
berdasarkan penjelasan pengantar dari guru melalui slide
yang ditampilkan didepan kelas.
b. Peserta didik diminta menuliskan hal-hal yang ingin
diketahui dari hasil pengamatan melalui slide yang
ditampilkan.
c. Peserta didik diajak untuk menyeleksi apakah hal-hal
yang ingin diketahui sudah sesuai dengan tujuan
pembelajaran, jika belum maka dengan panduan guru,
peserta didik diminta untuk memperbaiki
d. Jika hal-hal yang ingin diketahui belum semuanya
mencakup tujuan pembelajaran, maka guru dapat
menambahkan hal-hal yang terkait dengan tujuan
pembelajaran.
2. Menanya
a. Guru memberikan kesempatan peserta didik menanyakan
hal yang berkaitan dengan prosedur pemeliharaan arsip
b. Guru menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta didik
atau bisa juga peserta didik di minta untuk menjawab
pertanyaan dari temannya sehingga terjadi komunikasi yang
lebih aktif antara guru dan peserta didik

3. Eksperimen/Explore
a. Guru melibatkan peserta didik mencari informasi yang
luas dan dalam tentang prosedur pemeliharaan arsip dengan
menggunakan berbagai sumber dari buku, atau internet; web,
media sosial lainnya

4. Asosiasi
a. Peserta didik diminta mengolah dan menganalisis data
atau informasi yang telah dikumpulkan untuk
dihubungkan dan dicari solusi berdasarkan informasi
yang diperoleh dari berbagai sumber yang berbeda atau
bertentangan sehingga menyempurnakan pemahaman
peserta didik
b. Guru mengarahkan peserta didik untuk membentuk kelompok
dengan anggota 5- 6 orang untuk berdiskusi mengenai materi
yang disampaikan.
c. Guru membagikan tema diskusi kepada peserta didik dan
peserta didik mendiskusikan materi tersebut. (Catatan : Selama
diskusi berlangsung, guru mengamati sikap siswa dalam
pembelajaran yang meliputi sikap disiplin, rasa percaya diri,
berprilaku, jujur, tangguh menghadapi masalah tanggung
jawab, rasa ingin tahu, peduli lingkungan)

5. Komunikasi .
a. Guru meminta peserta didik untuk menyampaikan hasil
diskusinya di depan kelas.
b. Peserta didik lainnya diminta memberi tanggapan dan
saran.
c. Guru melakukan evaluasi pekerjaan yang dilakukan
peserta didik, apabila ditemukan hasil yang tidak sesuai
maka peserta didik diminta untuk melakukan perbaikan.
d. Guru melakukan evaluasi dengan melakukan permainan
sederhana yaitu peserta didik menghitung angka secara
berurutan apabila peserta didik yang mendapatkan angka
kelipatan 8 maka harus menepuk tangan, apabila peserta
 didik tersebut salah maka guru akan menanyakan soal
mengenai materi yang disampaikan

c. Kegiatan Penutup 10 Menit

1. Guru melakukan refleksi dan umpan balik terhadap
pelaksanaan pembelajaran yang telah disampaikan dan
peserta didik menanggapi serta memberikan pertanyaan pada
peserta didik
2. Guru dan peserta didik bersama-sama melakukan penguatan
konsep serta keterampilan
3. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil
pembelajaran yang sudah dilakukan dengan memberikan
penguatan terhadap respon peserta didik dalam mengikuti
pembelajaran
4. Guru meminta peserta didik untuk membaca bahan yang
harus disiapkan untuk pertemuan mendatang.
5. Guru menyampaikan pembelajaran selanjutnya dan menutup
pembelajaran dengan salam

Pertemuan : 49 dan 50
Alokasi Waktu : 4x 45 menit

Kegiatan Pembeajaran Alokasi

Waktu
a. Kegiatan Pendahuluan 10 menit
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa
untuk memulai pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap disiplin
serta mengecek kebersihan kelas.
3. menyampaikan informasi cakupan materi pembelajaran
yang akan dilaksanakan.
4. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai dan
manfaat yang akan di peroleh.
5. Menyampaikan rancangan penilaian
6. Apresepsi: Bertanya jawab mengenai materi sebelumnya,
menayangkan video, dan guru menggali kemampuan peserta
didik tentang materi yang akan diajarkan dengan
memberikan pertanyaan-pertanyaan. (peserta didik diberi
penguatan)
7. Motivasi: Guru Mengungkapkan keuntungan mempelajari
pemeliharaan arsip sehingga dapat diimplementasikan di
dunia kerja.

b. Kegiatan Inti 70 menit

1. Mengamati
a. Peserta didik mengamati prosedur pemeliharaan arsip
berdasarkan penjelasan pengantar dari guru melalui slide
yang ditampilkan didepan kelas.
b. Peserta didik diminta menuliskan hal-hal yang ingin
diketahui dari hasil pengamatan melalui slide yang
ditampilkan.
c. Peserta didik diajak untuk menyeleksi apakah hal-hal yang
ingin diketahui sudah sesuai dengan tujuan pembelajaran,
jika belum maka dengan panduan guru, peserta didik
diminta untuk memperbaiki
d. Jika hal-hal yang ingin diketahui belum semuanya
mencakup tujuan pembelajaran, maka guru dapat
menambahkan hal-hal yang terkait dengan tujuan
pembelajaran.

2. Menanya
a. Guru memberikan kesempatan peserta didik menanyakan
hal yang berkaitan dengan prosedur pemeliharaan arsip.
b. Guru menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta didik
atau bisa juga peserta didik di minta untuk menjawab pertanyaan
dari temannya sehingga terjadi komunikasi yang lebih aktif
 antara guru dan peserta didik

3. Eksperimen/Explore
a. Guru melibatkan peserta didik mencari informasi yang luas
dan dalam tentang pencatatan, pendistribusian, penyimpanan
dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan berbagai
sumber dari buku, atau internet; web, media sosial lainnya

4. Asosiasi
a. Peserta didik diminta mengolah dan menganalisis data atau
informasi yang telah dikumpulkan untuk dihubungkan dan
dicari solusi berdasarkan informasi yang diperoleh dari
berbagai sumber yang berbeda atau bertentangan sehingga
menyempurnakan pemahaman peserta didik
b. Guru mengarahkan peserta didik untuk membentuk kelompok
dengan anggota 5- 6 orang untuk berdiskusi mengenai materi
yang disampaikan.
c. Guru membagikan tema diskusi kepada peserta didik dan peserta
didik mendiskusikan materi tersebut. (Catatan : Selama diskusi
berlangsung, guru mengamati sikap siswa dalam pembelajaran
yang meliputi sikap disiplin, rasa percaya diri, berprilaku, jujur,
tangguh menghadapi masalah tanggung jawab, rasa ingin tahu,
peduli lingkungan)

5. Komunikasi .
a. Guru meminta peserta didik untuk menyampaikan hasil
diskusinya di depan kelas.
b. Peserta didik lainnya diminta memberi tanggapan dan saran.
c. Guru melakukan evaluasi dengan melakukan permainan
sederhana Guru melakukan evaluasi sederhana yaitu mebagi
kelompok menjadi 4 bagian, setiap kelompok guru berikan 1
kertas hvs putih. Guru mengarahkan peserta didik untuk
mengikuti gerakan sesuai video yang ditayangkan, apabila
video tersebut berhenti maka setiap siswa harus menuliskan
kalimat mengenai penyelamatan dan pengawasan arsip
sesuai pengetahuan mereka.

c. Kegiatan Penutup 10 Menit

1. Guru melakukan refleksi dan umpan balik terhadap
pelaksanaan pembelajaran yang telah disampaikan dan peserta
didik menanggapi serta memberikan pertanyaan pada peserta
didik
2. Guru dan peserta didik bersama-sama melakukan penguatan
 konsep serta keterampilan
3. Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil
pembelajaran yang sudah dilakukan dengan memberikan
penguatan terhadap respon peserta didik dalam mengikuti
pembelajaran
4. Guru meminta peserta didik untuk membaca bahan yang harus
disiapkan untuk pertemuan mendatang.
5. Guru menyampaikan pembelajaran selanjutnya dan menutup
pembelajaran dengan salam

H. Penilaian, Pembelajaran Remedial dan Pengayaan

Penentuan Teknik dan Bentuk Instrumen Penilaian
No Ranah Kompetensi Teknik Bentuk Penilaian
Penilaian
1 Sikap Observasi Skala penilaian sikap
2 Pengetahuan
KD 3.9 Menerapkan Prosedur Pemeliharaan Tes tertulis Menjawab pertanyaan
Arsip tertulis
3 Keterampilan
KD 4.9 melaksanakan Prosedur Tes Lisan Menjawab pertanyaan
Pemeliharaan Arsip lisan

Penilaian Sikap
Rubrik Penilaian Sikap

No Nama Jujur Tanggung Disiplin Santun Total

Peserta Jawab Skor
didik/ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Kelompok

Keterangan:
Disiplin
1. Tertib mengikuti instruksi
2. Tidak mengerjakan tugas tepat waktu
3. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
4. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif
 Jujur
1. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya
2. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi
3. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain
4. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari

Tanggung Jawab
1. Memimpin diskusi kelompok dan Memaparkannya
2. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok
3. Mengajukan usul pemecahan masalah
4. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Santun
1. Berinteraksi dengan teman secara ramah
2. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan
3. Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat
4. Berperilaku sopan

Instrumen dan Rubrik Penilaian Pengetahuan

Kompetensi Indikator Indikator Jeni Soal
Dasar Soal s
Soal
3.1 3.1.1 Menguraikan 1. Peserta Tes 1. Jelaskan
Menjelaskan didik tulis mengenai
Memahami tentang menguraika pemelihara
Prosedur Prosedur n mengenai an arsip
Pemeliharaa Pemeliharaan pemeliharaa
n Arsip n arsip secara
Arsip fisik!
secara fisik
3.1.2 Menjelaskan 2. Jelaskan
2. Peserta
mengenai didik apa yang
perawatan menjelaska dimaksud
arsip n mengenai dengan
perawatan perawatan
3.1.3 Menjelaskan arsip arsip
mengenai 3. peserta 3. Jelaskan
pengamanan didik apa yang
arsip menjelaska dimaksud
3.1.4 Menjelaskan n mengenai dengan
pengamana pengamana
mengenai n arsip n arsip
penyelamatan 4. peserta 4. Uraikan hal
arsip didik yang harus
menjelaska
n cara dilakukan
penyelamat dalam
an arsip penyelamat
apabila an arsip
 terjadi apabila
bencana terjadi
bencana
alam

Kunci Jawaban Soal :

1. Pemeliharaan secara fisik dapat dilakukan dengan cara-cara (Mulyono dkk, sebagai
berikut :

 Pengaturan Ruangan
 Pemeliharaan Tempat Penyimpanan
 Penggunaan Bahan-bahan Pencegah
 Larangan-larangan Yang Tidak Boleh Dilanggar
 Kebersihan

2. Perawatan, adalah kegiatan kemampuan memperbaiki arsip yag telah rusak agar
masih dapat dipergunakan kembali. Dengan kata lain, kegiatan ini merupakan
tindakan setelah kerusakan terjadi (represif).
3. Pengamanan adalah kegiatan untuk menjaga agar isi/informasi yang ada pada arsip

itu tidak diketahui oleh orang-orang yang tidak berhak (terutama untuk arsip yang

bersifat rahasia)

a. Mengevakuasi dan menempatkan arsip yang terkena musibah bencana ke tempat

yang lebih aman, misalnya yang tidak tergenang air banjir, atau yang kering dan

lebih bersih;

b. Mengidentifikasi jenis kerusakan arsip, jumlah dan tingkat kerusakan sehingga

akan mudah metode perbaikan apa yang akan digunakan;
c. Recovery yaitu memulihkan kondisi baik fisik maupun tempat penyimpanan
dengan cara rehabilitasi dan rekonstruksi. Pada tahap pemulihan kondisi ini
dilakukan stabilisasi dan perlindungan arsip yang telah dievakuasi. Tahap
berikutnya melakukan penilaian tingkat kerusakan dan kebutuhan pemulihan,
kemudian melakukan penyelamatan misalnya dengan pengepakan arsip yang
terkena musibah dan penempatana ke lokasi yang aman pembersihan arsip yang
kotor terkena lumpur atau demu dengan cairan Thymol atau alkohol, pembekuan
 arsip dengan peralatan khusus (vacuum dry chamber), pengeringan arsip,
penempatan dan penyimpanan kembali ke tempat yang aman.
Keterangan
1. Deskripsi pemeliharaan arsip secara fisik
a. Jika menjawab dengan benar ≥90% skor 4
b. Jika menjawab dengan benar ≥70% skor 3
c. Jika menjawab dengan benar ≥50% skor 2
d. Jika menjawab dengan benar ≥20% skor 1
2. Deskripsi perawatan arsip
a. Jika menjawab dengan benar ≥90% skor 4
b. Jika menjawab dengan benar ≥70% skor 3
c. Jika menjawab dengan benar ≥50% skor 2
d. Jika menjawab dengan benar ≥20% skor 1
3. Deskripsi pengamanan arsip
a. Jika menjawab dengan benar ≥90% skor 4
b. Jika menjawab dengan benar ≥70% skor 3
c. Jika menjawab dengan benar ≥50% skor 2
d. Jika menjawab dengan benar ≥20% skor 1
4. Deskripsi Penyelamatan Arsip Pasca Bencana
a. Jika menjawab dengan benar ≥90% skor 4
b. Jika menjawab dengan benar ≥70% skor 3
c. Jika menjawab dengan benar ≥50% skor 2
d. Jika menjawab dengan benar ≥20% skor 1

Rumus Konversi Nilai:

Jumlah skor yang diperoleh

Nilai = x4=
Jumlah skor maksimal
Instrumen dan Rubrik Penilaian Ranah Keterampilan
Lembar Observasi Keterampilan
No Aspek presentasi (observasi) Jumlah skor Nilai
Nama Peserta Kemampuan Isi Kemampuan
 Didik presentasi menjawab
bahan
1 Jumlah
skor/skor
2
maks X 100
3
4
5

Rubrik
Aspek Kategori

1 2 3 4

Mempresentasikan Tidak dapat Dapat membuka Dapat Dapat

membuka program membuka membuka
Prosedur
program presentasi program program
Pemeliharaan presentasi presentasi presentasi
Arsip
Kurang mampu Mampu Mampu Mampu
menjelaskan menjelaskan menjelaskan
menjelaskan
Prosedur Prosedur Prosedur
Pemeliharaan Prosedur Pemeliharaan Pemeliharaan
Arsip Arsip tepat dan Arsip dengan
Pemeliharaan
benar tepat
Arsip namun
kurang tepat

Tidak mampu Tidak mampu Mampu Mampu

menjawab
menjawab menjawab Menjawab
pertanyaan dari
pertanyaan dari teman selama pertanyaan dari pertanyaan
diskusi namun
teman selama teman selama dari teman
kurang tepat
diskusi diskusi namun selama diskusi
kurang tepat dengan tepat
dan benar

Membuat
Membuat Membuat
Tidak membuat content
content Prosedur content
kontent Pemeliharaan Prosedur
Arsip secara Prosedur
 Prosedur menyeluruh Pemeliharaan Pemeliharaan
namun kurang
Pemeliharaan Arsip secara Arsip secara
rapih
Arsip secara menyeluruh menyeluruh
menyeluruh dengan rapih dengan rapih
dan menarik

1. Instrumen Penilaian : Terlampir

2. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan : Terlampir
Pembelajaran remedial dilakukan segera setelah kegiatan penilaian.

I. Media/Alat, Bahan dan Sumber Belajar

1. Media : Powerpoint
2. Alat : LCD Projector, Gambar/simbol
3. Sumber Belajar : Modul Kearsipan, Buku Paket Kearsipan dan Internet

Jakarta, Juli 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

AZIZA, M. Pd Dra. JUMINI

NIP. 197008281997022002 NIP.
196810251995122003