PERANGKAT PEMBELAJARAN

Otomatisasi Tata Kelola Sarana

dan Prasarana

KOMPETENSI DASAR
KD. 3.10 Menganalisis Perencananan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana
KD. 4.10 Membuat Perencanaan Kebutuhan
Sarana Dan Prasarana

Meliputi:
1. Rpp
2. Bahan Ajar
3. Media
4. LKPD
5. Instrumen Evaluasi

Oleh
Anindita Kusumawardani, S.Pd
SMK N 1 PURWODADI

PENDIDIKAN PROFESI GURU

JURUSAN MANAJEMEN PERKANTORAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
TAHUN 2022
ANGKATAN 1
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

SATUAN PENDIDIKAN : SMK N 1 PURWODADI

KOMPETENSI KEAHLIAN : Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran
MATA PELAJARAN : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan
Prasarana
MATERI POKOK : Menganalisis Perencanaan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana
KELAS : XII-OTKP
SEMESTER : 1 (Ganjil)
TAHUN PELAJARAN : 2022/2023
ALOKASI WAKTU : 6 JP (2 Kali Pertemuan)

A. Kompetensi Inti (KI)

KI. 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung

jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai),
bertanggung-jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan,
pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian
KI. 2 secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
KI.3 kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI.4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi,
dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan
mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah,
dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan,
meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam
ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya
 di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar (KD) dan Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar
Kompetensi
1. Menganalisis perencanaan 3.10.1 Menjelaskan
kebutuhan sarana dan perencanaan kebutuhan
prasarana kantor sarana dan prasarana
kantor
3.10.2 Menjelaskan analisis
kebutuhan sarana dan
prasarana
3.10.3 Menjelaskan pengusulan
sarana dan prasarana
3.10.4 Mengidentifikasi bentuk-
bentuk formulir rencana
kebutuhan
3.10.5 Menganalisis kebutuhan
sarana dan prasarana
kantor

4.10 Membuat perencanaan 4.10.1 Melakukan identifikasi

kebutuhan sarana dan kebutuhan sarana dan
prasarana prasarana kepegawaian
4.10.2 Membuat perencanaan
kebutuhan sarana
prasarana
4.10.3 Membuat dokumen
perencanaan kebutuhan
sarana dan prasarana
dengan menggunakan
komputer dengan tepat
sesuai ketentuan

C. Tujuan Pembelajaran
Setelah melakukan kegiatan menggali informasi dan diskusi, dan tanya
jawab, diharapkan peserta didik dapat:
1. Peserta didik melalui media PPT dapat menjelaskan tentang
perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kantor dengan tepat
dan jujur.
2. Peserta didik melalui media PPT dapat menjelaskan tentang analisis
kebutuhan sarana dan prasarana dengan tepat dan jujur.
3. Peserta didik melalui media PPT dapat menjelaskan tentang
pengusulan sarana dan prasarana dengan tepat dan jujur.
4. Peserta didik melalui kegiatan demonstrasi dapat mengidentifikasi
tentang bentuk-bentuk formulir rencana kebutuhan dengan
tepat dan jujur.
5. Peserta didik melalui kegiatan demonstrasi dapat menganalisis
tentang kebutuhan sarana dan prasarana kantor dengan tepat dan
jujur.
D. Materi Pembelajaran
1. Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor
2. Analisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana
3. Pengusulan Sarana dan Prasarana
4. Bentuk-Bentuk Formulir Rencana Kebutuhan
5. Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor

E. Pendekatan, Model, dan Metode

1. Pendekatan Pembelajaran : Scientific Learning berbasis TPACK
2. Model Pembelajaran : Problem Based Learning
3. Metode Pembelajaran : Ceramah, Pengamatan,Diskusi dan
Tanya jawab, eksperimen terbimbing

F. Bahan/Alat, Media dan Sumber Belajar

1. Bahan : Laptop, LCD, White Board,
Smartphone
2. Media pembelajaran : Powerpoint dan Video Pembelajaran
3. Sumber : 1. Buku Otomatisasi Tata Kelola
Sarana dan Prasarana untuk
SMK/MAK Kelas XII Penerbit Erlangga
Tahun 2019
2. Internet : Youtube

G. Strategi Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan 1
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
1. Pendahuluan
a. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa
untuk memulai pembelajaran.
b. Melakukan pengkondisian peserta didik.
10
c. Melakukan konfirmasi tentang kehadiran peserta didik.
Menit
d. Melakukan Ice Breaking.
e. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
f. Menjelaskan mekanisme kegiatan belajar mengajar.
2. Kegiatan Inti
A. Pemberian Rangsangan 1. Guru menampilkan tayangan
(Stimulation); berupa gambar/slide/video terkait
materi Analisa Perencanaan
Kebutuhan, prosedur Bentuk-
Bentuk Formulir Rencana
Kebutuhan, Pembuatan Dokumen 105
Perencanaan Kebutuhan Sarana Menit
dan Prasarana dengan
menggunakan Komputer
https://www.youtube.com/watch?
v=FgPRVoAylLo (Cara Mengisi
Formulir Perencanaan Kebutuhan
Sarpras)
 2. Guru memberi stimulus berupa
apersepsi terkait perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana.
3. Peserta didik dimotivasi untuk
memberikan pernyataan terkait
tayangan tersebut. (Literasi, Critical
Thingking, Communication,
Creativity)
B. Pernyataan/ 1. Peserta didik mengidentifikasi
Identifikasi Masalah masalah terkait materi analisa
(Problem Statement) perencanaan kebutuhan, bentuk-
bentuk formulir rencana
kebutuhan, pembuatan dokumen
perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana dengan
menggunakan komputer yang
ditampilkan guru. Perserta didik
diberikan kesempatan untuk
bertanya tentang gambar/slide
yang ditampilkan guru. (Literasi,
Critical Thingking, Communication,
Creativity.
C. Pengumpulan Data 1. Peserta didik membentuk kelompok
(Data Collection) dalam beberapa kelompok.
2. Peserta didik berdiskusi dalam
kelompoknya untuk menjelaskan
masalah terkait Analisa
Perencanaan Kebutuhan Sarana
dan Prasarana, bentuk-bentuk
formulir rencana kebutuhan,
pembuatan dokumen perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana
dengan menggunakan komputer.
3. Peserta didik mencari dan
mengumpulkan data dari hasil
diskusi kelompoknya, maupun dari
berbagai sumber yang relevan.
(Collaboration, Critical Thinking,
Communication, Creativity)
D. Pengolahan Data (Data 1. Peserta didik dalam kelompoknya
Processing) berdiskusi mengolah data dan
menuliskan hasil diskusi pada
lembar kerja peserta didik.
2. Guru memantau jalannya diskusi
dan membimbing peserta didik
untuk mempresentasikan hasil
diskusinya.
3. Beberapa kelompok
mempresentasikan hasil-hasil
diskusi dan kerja kelompoknya.
(Critical Thingking, Collaboration,
 Communication, Creativity)
E. Pembuktian 1. Peserta didik dibantu guru
(Verification) melakukan pembuktian/verifikasi
terhadap data yang sudah diolah
masing-masing kelompok terkait
materi yang dipelajari yaitu Analisa
Perencanaan Kebutuhan, Bentuk-
Bentuk Formulir Rencana
Kebutuhan, Pembuatan dokumen
perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana dengan
menggunakan komputer. (Critical
Thinking, Creativity, Collaboration)
F. Menarik Kesimpulan 1. Peserta didik menyusun
(Generalization) kesimpulan terkait masalah yang
dipelajari.
2. Guru memberikan tanggapan atau
koreksi terhadap kesimpulan yang
disusun peserta didik. (Creativity,
Communication)
3. Penutup
a. Secara bersama-sama peserta didik diminta untuk
menyimpulkan tentang materi Perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana
b. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap
kesimpulan dari hasil pembelajaran. 20
c. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan Menit
motivasi kepada peserta didik.
d. Guru menayangkan video motivasi untuk peserta didik.
e. Guru mengucapkan salam kepada peserta didik sebelum
keluar kelas.

Pertemuan 2
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
1. Pendahuluan
a. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa
untuk memulai pembelajaran.
b. Melakukan pengkondisian peserta didik.
10
c. Melakukan konfirmasi tentang kehadiran peserta didik.
Menit
d. Melakukan Ice Breaking.
e. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
f. Menjelaskan mekanisme kegiatan belajar mengajar.
2. Kegiatan Inti
A. Pemberian Rangsangan 1. Guru menampilkan tayangan
(Stimulation); berupa video studi kasus
problematika sarana dan prasarana 105
di sekolah yang kurang memadai Menit
https://youtu.be/SIZbmFxho6o
2. Guru memberi stimulus berupa
pertanyaan terkait tayangan
 tersebut
3. Peserta didik dimotivasi untuk
memberikan pernyataan terkait
tayangan tersebut. (Literasi, Critical
Thingking, Communication,
Creativity)
B. Pernyataan/ 1. Guru memberikan studi kasus
Identifikasi Masalah kepada peserta didik
(Problem Statement) 2. Peserta didik mengidentifikasi
masalah atau studi kasus yang
diberikan. (Literasi, Critical
Thingking, Communication,
Creativity)
C. Pengumpulan Data 1. Peserta didik membentuk kelompok
(Data Collection) dalam beberapa kelompok.
2. Peserta didik berdiskusi dalam
kelompoknya untuk menjelaskan
masalah atau studi kasus yang
diberikan oleh guru.
3. Peserta didik mencari dan
mengumpulkan data dari hasil
diskusi kelompoknya, maupun dari
berbagai sumber yang relevan.
(Collaboration, Critical Thinking,
Communication, Creativity)
D. Pengolahan Data (Data 1. Peserta didik dalam kelompoknya
Processing) berdiskusi mengolah data dan
menuliskan hasil diskusi pada
lembar kerja peserta didik.
2. Guru memantau jalannya diskusi
dan membimbing peserta didik
untuk mempresentasikan hasil
diskusinya.
3. Beberapa kelompok
mempresentasikan hasil-hasil
diskusi dan kerja kelompoknya.
(Critical Thingking, Collaboration,
Communication, Creativity)
E. Pembuktian 1. Peserta didik mempresentasikan
(Verification) hasil diskusinya dalam
meyelesaikan studi kasus. (Critical
Thinking, Creativity, Collaboration)
F. Menarik Kesimpulan 1. Peserta didik menyusun
(Generalization) kesimpulan terkait masalah yang
dipelajari.
2. Guru memberikan tanggapan atau
koreksi terhadap kesimpulan yang
disusun peserta didik. (Creativity,
Communication)
3. Penutup
a. Secara bersama-sama peserta didik diminta untuk
menyimpulkan tentang materi perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana kantor dan analisis sarana dan prasarana.
b. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap 20
kesimpulan dari hasil pembelajaran. Menit
c. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan
motivasi kepada peserta didik.
d. Guru mengucapkan salam kepada peserta didik .

H. Penilaian Pembelajaran, Remedial dan Pengayaan

1. Teknik Penilaian
a. Penilaian Sikap : Observasi/pengamatan
b. Penilaian Pengetahuan : Tes Tertulis
c. Penilaian Keterampilan : Unjuk Kerja /Praktik, Portofolio

2. Bentuk Penilaian
a. Observasi : Lembar pengamatan aktivitas peserta
didik
b. Tes tertulis : Pilihan Ganda
c. Unjuk kerja : Lembar penilaian presentasi
3. Instrumen penilaian : Terlampir
4. Alat Penilaian : (Soal terlampir)
5. Pembelajaran remedial dan pengayaan.
 BAHAN AJAR

Peta Konsep

Menganalisis
Perencanaan
Kebutuhan
Sarana dan
Prasarana
Kantor

Perencanaan Analisis Bentuk-bentuk

Pengusulan Kebutuhan Sarana
Kebutuhan Kebutuhan Formulir
Sarana dan dan Prasarana
Sarana dan Sarana dan Rencana
Prasarana Kantor
Prasarana Prasarana Kebutuhan
Kantor

Pengertian Prosedur
Perencanaan Perencanaan
Kebutuhan Kebutuhan
Sarana dan Sarana dan
Prasarana Prasarana

A. Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor

1. Pengertian Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana merupakan proses
mempersiapkan suatu tindakan atau pelaksanaan dengan
menetapkan langkah-langkah yang tepat untuk mencapai tujuan
dengan memanfaatkan sumber daya secara tepat guna dan
memaksimalkan setiap rangkaian proses pencapaian tujuan dalam
sebuah kantor.
a. Hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan:
 1. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena
barang-barang yang tidak tepat akan menjadi sumber
pemborosan.
2. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan
kekurangan.
3. Mutu yang selalu baik agar dapat dipergunakan secara efektif
4. Jenis alat atau barang yang diperlukan harus tepat dan dapat
meningkatkan efisiensi kerja.
b. Prosedur Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Prosedur :
1. Menganalisis kebutuhan.
2. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada.
3. Mengadakan seleksi.
4. Menyediakan dana.
5. Memberikan wewenang untuk melaksanakan tugas
penyediaan sarana dan prasarana.
Persyaratan :
1. Berdasarkan alternatif
2. Realistis
3. Ekonomis
4. Fleksibel/luwes
5. Rencana harus dilandasi partisipasi

2. Analisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana

a. Pengertian Analisis Kebutuhan Sarana Dan Prasarana
Suatu kegiatan mengamati dan mempelajari tentang apa saja yang
menjadi kebutuhan sebuah instansi/kantor pada masa sekarang
dan di masa mendatang. Analisis sangat berguna untuk
menghindari sarana dan prasarana yang tidak digunakan di
lembaga pendidikan ataupun instansi.
b. Rumus Analisis Kebutuhan Sarana Dan Prasarana

3. Pengusulan Sarana dan Prasarana

1. Menampung semua
usulan kebutuhan 3. Memadukan rencana
sarana dan prasarana 2. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan
yang diajukan oleh kebutuhan sarana prasarana yang telah
setiap unit kerja dan dan prasarana untuk disusun dengan
atau menginventarisasi periode tertentu. perlengkapan yang
kekurangan sarana tersedia sebelumnya.
dan prasarana.

4. Menetapkan rencana
pengadaan akhir.
5. Memadukan rencana
6. Memadukan rencana
(daftar) kebutuhan
kebutuhan sarana dan
perlengkapan yang
prasarana dengan dana
urgen dengan dana
atau anggaran yang
atau anggaran yang
tersedia.
tersedia.

4. Bentuk-Bentuk Formulir Rencana Kebutuhan

Formulir Model Golongan A

Formulir Model Golongan B

5. Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor
a. Apa yang dibutuhkan?
Logistik yang dibutuhkan harus dapat menjamin semua
penyelenggara perusahaan menjadi lebih baik.
b. Bagaimana yang membutuhkan?
Bagian ini menyangkut lokasi atau tempat penyelenggaraan
kegiatan.
c. Kapan dibutuhkan?
Ketepatan waktu (timing) untuk melakukan atau tidak melakukan
sesuatu sangat penting dalam menentukan berbagai maksud.
d. Siapa yang membutuhkan?
Pegawai merupakan unsur terpenting dalam seluruh proses
administrasi.

Youtube
1. Video pembelajaran cara pengisian formulir perencanaan kebutuhan
sarana dan prasarana
2. Video problematika sarana dan prasarana yag tidak memadai

Daftar Pustaka

Rahayu, Sri Endang & Fauziyansyah. 2019. Otomatisasi Tata Kelola

Sarana dan Prasarana SMK/MAK Kelas XII. Jakarta: Erlangga

https://www.youtube.com/watch?v=FgPRVoAylLo diakses pada

tanggal 11 Agustus 2022

https://youtu.be/SIZbmFxho6o diakses pada tanggal 11 Agustus

2022
 MEDIA PEMBELAJARAN

1. Power Point
https://docs.google.com/presentation/d/
1qu_Y4VTRuQBSHB4PQnaZSu28b8YbJsW_/edit?
usp=sharing&ouid=106982458206987213090&rtpof=true&sd=tru
e

khj
hghghg
2. Media dari Youtube
 LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

Mata Pelajaran : OTK. Sarana dan Prasarana

Kelas/Kompetensi : XII OTKP
Semester : Ganjil
Materi Pembelajaran : Perencanaan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana

A. KOMPETENSI DASAR
KD. 3.10 Menganalisis Perencananan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana
KD. 4.10 Membuat Perencanaan Kebutuhan Sarana Dan
Prasarana

B. TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui diskusi, menggali informasi, melihat kondisi sarana dan
prasarana yang ada di sekolah dan video prosedur perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana,
1. Peserta didik diharapakan dapat mengemukakan pengertian
perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
2. Peserta didik dapat menjelaskan tentang analisis kebutuhan
sarana dan prasarana dengan tepat
3. Peserta didik dapat menjelaskan tentang pengusulan sarana dan
prasarana dengan tepat
4. Peserta didik dapat mengidentifikasi tentang bentuk-bentuk
formulir rencana kebutuhan dengan tepat
5. Peserta didik dapat menganalisis tentang kebutuhan sarana dan
prasarana kantor dengan tepat dan jujur.

C. PETUNJUK PENGGUNAAN LKPD PERTEMUAN 1

Agar dalam mempelajari dan mengerjakan Lembar Kerja ini bisa
sesuai dengan tujuan pembelajaran dan dapat berjalan dengan baik
ikuti petunjuk penggunaan Lembar Kerja ini dengan baik
1. Pahami dengan seksama dari tujuan pembelajaran yang akan
dicapai pada LKPD ini
 2. Bentuklah kelompok yang terdiri 5 kelompok (untuk mengamati
kebutuhan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan sekolah)
1. Ruang Tata Usaha
2. Ruang UP MPLB (Fotocopy)
3. Ruang Lab. OTKP
4. Ruang Kelas
5. Ruang Perpustakaan
3. Tentukan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dengan
menggunakan formulir rencana kebutuhan yang sudah kalian
pelajari
4. Buatlah laporan (individu) pengusulan kebutuhan sarana dan
prasarana tersebut dengan menggunakan Microsoft Excel
5. Review dan evaluasi hasil pekerjaan kalian setelah mendapat
masukan dari guru dan teman

PETUNJUK PENGGUNAAN LKPD PERTEMUAN 2

Agar dalam mempelajari dan mengerjakan Lembar Kerja ini bisa

sesuai dengan tujuan pembelajaran dan dapat berjalan dengan baik
ikuti petunjuk penggunaan Lembar Kerja ini dengan baik
1. Pahami dengan seksama dari tujuan pembelajaran yang akan
dicapai pada LKPD ini
2. Simak PPT dan Video Pembelajaran yang ditampilkan oleh guru
3. Bentuklah 5 kelompok diskusi
4. Masing-masing kelompok mengamati situasi dan kondisi yang ada
di sekolah
5. Diskusikan studi kasus yang akan diberikan oleh guru secara acak
(menggunakan undian)
6. Review dan evaluasi hasil pekerjaan kalian setelah mendapat
masukan dari teman dan guru

D. TUGAS/LANGKAH KERJA PERTEMUAN 1

1. Bentuklah kelompok yang terdiri 5 kelompok (untuk mengamati
kebutuhan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan sekolah)
2. Bacalah LKPD sebelum mengerjakan
3. Diskusikan bersama dengan kelompok kalian
4. Buatlah rencana kebutuhan dengan menggunakan formulir yang
sudah ditentukan pada soal (Individu)
5. Setelah itu presentasikan hasil laporan kelompok Anda di depan
kelas.
TUGAS/LANGKAH KERJA PERTEMUAN 2
1. Bentuk kelompok diskusi menjadi 5 kelompok, masing-masing 7/8
siswa
2. Bacalah petunjuk LKPD sebelum mengerjakan
3. Diskusikan bersama dengan anggota kelompok kalian dari studi
kasus yang didapat
4. Hasil diskusi di presentasikan di depan kelas

E. SOAL PERTEMUAN 1
 1. Buatlah rencana kebutuhan barang dari Ruang yang di observasi
…. (diisi sesuairuang yang di observasi)
2. Format terdiri dari
a. Judul (Rencana Kebutuhan Barang)
b. KOP Satuan unit kerja, Provinsi, Kabupaten, Tahun Anggaran,
Sarana yang dibutuhkan.
c. Kolom-kolomnya terdiri dari; No. Urut, Jenis Barang, Satuan,
Banyaknya Alat/Sarana (dibagi ,menjadi 3 kolom yaitu:
Alat/Sarana yang tersedia, Rencana, Usulan) dan Keterangan.
3. Tanggal, tanda tangan dan nama terang yang membuat rencana
4. Kerjakan di komputer pada ms. Excel dan dikirim tugasnya di
google classroom
F. SOAL PERTEMUAN 2
• Studi Kasus 1
Anda merupakan staf administrasi bagian sarana dan prasarana.
Suatu hari, Anda diminta pimpinan Anda untuk mengadakan
perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di kantor Anda.
Sebagai tenaga administrasi yang andal, Anda diharapkan untuk
menganalisis masalah yang akan timbul ketika menyusun
perencanaan dengan menggunakan pendekatan teori kebutuhan
sarana dan prasarana kantor. Buatlah laporan dan analisis hasil
perencanaan Anda.
• Studi Kasus 2
Fungsi utama adalah keseluruhan aktivitas pokok yang harus
dilakukan demi tercapainya tujuan dalam perencanaan kebutuhan
sarana dan prasarana. Bagaimana jika dalam suatu sekolah tidak
memiliki sarana dan prasarana yang tidak memadai? Berikan alasan
dan solusi Anda terhadap kasus tersebut.
• Studi Kasus 3
Ruang kelas merupakan salah satu kebutuhan yang telah ditetapkan
oleh Kemendikbud. Apakah ruang kelas pada sekolah Anda sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan? Jelaskan.
• Studi Kasus 4
Bagaimana solusi Anda jika dalam melakukan perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana di suatu perusahaan percetakan
tidak berjalan dengan lancar?
• Studi Kasus 5
Buatlah perencanaan sarana dan prasarana dengan menggunakan
formulir yang telah Anda pelajari sesuai dengan kondisi sekolah Anda.
Selanjutnya, kumpulkan hasil laporan Anda kepada Bapak/Ibu guru.
 INSTRUMEN EVALUASI

1. Lampiran Penilaian Sikap

INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Satuan pendidikan :SMK N 1 PURWODADI
Tahun pelajaran :2022/2023
Kelas/Semester :XII OTKP/ 1 (Ganjil)
Mata Pelajaran :Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan
Prasarana
Materi Pokok : Menganalisis Perencanaan Kebutuhan
Teknik
No Aspek yang dinilai Waktu penilaian
penilaian
1. Sikap Pengamatan Saat pembelajaran dan
a. Bertanggung jawab diskusi
atas pekerjaanya
b. Percaya diri saat
bertanya kepada guru
saat proses
pembelajaran
c. Inisiatif untuk
melakukan dan
mencari suatu bahan
pembelajaran yang
relevan
d. Mampu mengambil
keputusan
e. Disiplin selama proses
pembelajaran
Sarana dan Prasarana Kantor
Indikator untuk mengukur kemandirian belajar menurut Sumarmo
Rubrik Penilaian Sikap

Tanggung Percaya
Nama Peserta didik/ Inisiatif Disiplin Jujur Total Nilai/
No Jawab Diri
Kelompok Skor Predikat
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Keterangan:

Tanggung Jawab
a. Memimpin diskusi kelompok dan memaparkannya
b. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok
c. Mengajukan usul pemecahan masalah
d. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan
Percaya Diri
a. Keyakinan pada kemampuan sendiri
b. Peserta didik berani untuk bertanya kepada guru saat proses pembelajaran
c. Peserta didik tidak bergantung pada temannya
d. Peserta didik berani untuk menyampakain idenya
Inisiatif
a. Kemampuan Peserta didik untuk melakukan dan mencari suatu bahan pelajaran sendiri tanpa harus di suruh oleh
guru
b. Mampu menyelesaikan tugas tanpa ada guru
c. Mampu mengerjakan tugas dengan kreativitasnya sendiri
d. Mampu membuat karya yang inovatif dan kreatif
Disiplin
a. Tertib mengikuti instruksi
b. Mengerjakan tugas tepat waktu
c. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
d. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

Jujur
a. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya
b. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi
c. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain
d. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari

Ketentuan Skor
 4 = Jika semua indikator terpenuhi ≥ 90%
 3 = Jika indikatornya hanya 3 poin yang terpenuhi ≥ 70%
 2 = Jika indikatornya hanya 2 poin yang terpenuhi ≥ 50%
 1 = Jika indikatornya hanya 1 poin yang terpenuhi ≥ 20%

Jumlah Skor
Nilai= × 100=¿
Total Skor Maksimal
 2. Lampiran Penilaian Ketrampilan
INSTRUMEN PENILAIAN KETERAMPILAN
KEGIATAN DISKUSI/PRESENTASI

Satuan pendidikan : SMK N 1 PURWODADI

Tahun pelajaran : 2022/2023
Kelas/Semester : XII OTKP/ 1 (Ganjil)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Materi Pokok : Menganalisis Perencanaan Kebutuhan Sarana
dan Prasarana Kantor

Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai

1.Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban
2.Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban
3.Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban
4.Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban
Contoh Pengolahan Nilai
IPK No Soal Skor Penilaian 1 Nilai
4.10.3. (membuat formulir 1 100
rencana kebutuhan)
2. 100
3. 100 Nilai perolehan KD pengetahuan :
4. 100 rerata dari nilai IPK

Skor Perolehan
NIlai¿ x 100
100
400/4= 100 skor perolehan
 Indikator
No NIS Nama Kebenaran Jumlah
Gagasan Kerja sama Keaktifan
konsep
1 Afita Ningsih
2 Badriyatus Sholikhah
3 Calista Fiwi Rahmaputri
4 Cantika Fitriyani
5 Claudia Rahma Safitri
6 Dela Ayu Fitria
7 Deli Aulia Septiana
8 Dian Eka Cahyati
9 Dyana Herawati
10 Eka Daviya Puji Rahayu
11 Endang Wiwik Suryani
12 Erna Puspitasari
13 Evi Suhartini
14 Gayatri Anggi Pramudianti
15 Helwa Maabda
16 Ifa Nur Fadhilah
17 Indah Novita
18 Melinda Chintia Rosita Dewi
19 Min Amrina Rosada
20 Mutiara Nasywa Larasati
21 Nabila Putri Angelika
22 Nazala Anggi Milanda
23 Niken Febriyani
24 Noor Anugrah Putri
25 Putri Anugraheni
26 Putri Wulandari
27 Rama Septa Eka Putra
Febriansyah
28 Retno Setya Utami
29 Rika Agustiana
30 Rizka Ayu Wulandari
31 Sarah Pracellia Citra
32 Siti Anisa
33 Vionita
34 Widya Agus Seftiana
35 Yogi Fahdiana
Kriteria:

Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai

1. Nilai 5 : Sangat Baik
2. Nilai 4 : Baik
3. Nilai 3 : Cukup
4. Nilai 2 : Kurang
5. Nilai 1 : Sangat Kurang
Contoh Pengolahan Nilai
Indikato
IPK Skor Nilai
r
3.10.2 1 5
2 5 Nilai Perolehan Penilaian
3 5 Keterampilan rata dari
4 5 nilai IPK

NILAI = Skor (contoh: 20) X 5 = 100

 3. Lampiran Penilaian Pengetahuan

INSTRUMEN PENILAIAN PENGETAHUAN

KISI-KISI SOAL
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Satuan pendidikan :
SMK N 1 PURWODADI
Tahun pelajaran :
2022/2023
Kelas/Semester :
XII OTKP/ 1 (Ganjil)
Mata Pelajaran :
Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan
Prasarana
Materi Pokok : Menganalisis Perencanaan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana Kantor
1 Keseluruhan proses perkiraan dan penentuan secara matang hal-hal
yang akan dikerjakan di masa yang akan dating dalam rangka
mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan definisi dari . . .
a. Proses
b. Cara

c. Perbuatan
d. Perencanaan
e. Pengadaan
2 Berikut yang tidak termasuk data yang diperlukan dalam
menentukan kebutuhan adalah . . .

a. Distribusi dan komposisi

b. Jenis

c. Jumlah
d. Kondisi
e. Satuan barang
3 Fungsi yang berkaitan dengan kegiatan yang bersifat kegiatan
social, kegiatan informal, dan kegiatan seremonial adalah fungsi . . .

a. Perencanaan

b. Peripheral

c. Utama
d. Penunjang
e. Organisasi
4 Berikut yang bukan karakteristik esensial perencanaan sarana dan
prasarana adalah . . .
a. Perencanaan perlengkapan
 b. Proses intelektual

c. Objek piker dalam perencanaan perlengkapan

d. Tujuan perencanaan perlengkapan
e. Perencanaan perlengkapan
5 Berbagai usaha atau upaya yang mendukung pelaksanaan fungsi
utama merupakan definisi dari . . .

a. Fungsi utama

b. Fungsi pokok

c. Karakteristik perencanaan
d. Fungsi penunjang
e. Fungsi peripheral
6 Berikut yang bukan merupakan bentuk-bentuk formulir rencana
kebutuhan adalah . . .
a. Golongan B
b. Golongan C

c. Golongan D
d. Golongan E
e. Golongan F
7 Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut
1. Penetapan harga satuan perlengkapan
2. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan
kekurangan
3. Mutu yang selalu baik agar dapat dipergunakan secara efektif
4. Pengujian segala kemungkinan
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana yang tepat guna ditunjukkan oleh
nomor . . .
a. 1 dan 2
b. 1 dan 3
c. 2 dan 3
d. 2 dan 4
e. 3 dan 4
8 Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut
1. Berdasarkan alternative
2. Realistis
3. Ekonomis
4. Fleksibel
5. Dilandasi antisipasi
Pernyataan yang tidak termasuk syarat perencanaan sarana dan
prasarana yang baik ditunjukkan oleg nomor . . .
 a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
9 Pembuatan daftar penyusunan barang yang disesuaikan dengan
kebutuhan dari rencana kegiatan ditunjukkan untuk penyusunan
barang . . .
a. Bergerak dan tidak bergerak
b. Tetap dan tidak tetap
c. Akumulasi
d. Tetap
e. Bergerak
10 Untuk menghitung spesifikasi dan jumlah alat yang dibutuhkan pada
perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana adalah dengan
menggunakan rumus . . .
JAD
a. JKA= x FGA
JAS
JD
b. JKA= x FGA
JAS
AD
c. JKA= x FGA
JAS
d. JAD
JK= x FGA
JAS
e. JAD
JKA= x FGA
JS
11 Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk periode
tertentu, misalnya untuk satu atau dua tahun. Pernyataan tersebut
merupakan salah satu langkah penetapan usulan sarana dan
prasarana yang dikemukakan oleh . . .
a. Ali Imron
b. M. Manullang
c. Sondang P. Siagian
d. Aan Komariah
e. Djati Juliatriarsa
12 Dengan menggunakan analisis regresi, proyeksi kebutuhan sarana
dan prasarana biasanya dilakukan dalam tahunan, yaitu . . .
a. 2 tahun, 6 tahun, dan 18 tahun ke depan
b. 5 tahun, 10 tahun, dan 20 tahun ke depan
c. 5 tahun, 10 tahun, dan 25 tahun ke depan
d. 5 tahun, 15 tahun, dan 25 tahun ke depan
e. 6 tahun, 10 tahun, dan 25 tahun ke depan
13 Perencanaan adalah suatu kegiatan penetapan aktivitas yang
berhubungan dengan jawaban pertanyaan, yang biasanya dikenal
sebagai . . .
a. 4P
b. SWOT
c. 5W1H
 d. SOP
e. ISO
14 Keseluruhan aktivitas pokok yang harus dilakukan demi tercapainya
tujuan disebut dengan fungsi . . .
a. Utama
b. Penunjang
c. Peripheral
d. Analisis
e. Perencanaan
15 Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor adalah . . .
a. Gunakan SOP sarana dan prasarana
Tentukan jenis, kuantitas, serta kualitas sarana dan prasarana
b.
yang dibutuhkan
Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan
c.
biaya yang tersedia
d. Sediakan serta gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan
operasional
e. Penyimpanan serta pemeliharaan sarana dan prasarana

Kunci Jawaban
1. D 11. A

2. E 12. C

3. B 13. C

4. A 14. A

5. D 15. A

6. E
7. C
8. E
9. A
10 A

 Norma Penilaian :
Setiap butir pertanyaan mempunyai skor 15 sehingga,
15 x 15 = 225 / 2,25= 100
SOAL REMIDIAL DAN PENGAYAAN
A. Soal Remidial
1. Jelaskan definisi perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
menurut Anda.
Jawaban :
Perencanaan sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai
keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan pembelian,
pengadaan, rehabilitasi, distribusi sewa atau pembuatan peralatan
dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan dari
Perencanaan kebutuhan merupakan rincian fungsi perencanaan
yang mempertimbangkan suatu faktor kebutuhan yang harus
dipenuhi. Dalam menentukan kebutuhan diperlukan beberapa data
diantaranya adalah distribusi dan komposisi, jenis, jumlah, dan
kondisi (kualitas) sehingga berhasil guna, tepat guna, dan berdaya
guna dan kebutuhan dikaji lebih lanjut untuk disesuaikan dengan
besaran pembiayaan dari dana yang tersedia.
2. Apa yang harus diperhatikan dalam perencanaan sarana dan
prasarana.
Jawaban:
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan
sarana dan prasarana kantor, antara lain sebagai berikut.
a. Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
b. Tentukan jenis, kuantitas, serta kualitas sarana dan prasarana
yang dibutuhkan
c. Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya
yang tersedia
d. Sediakan serta gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan
operasional
e. Simpan serta pelihara sarana dan prasarana
f. Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
g. Hapus sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang
berlaku
3. Jelaskan karakteristik perencanaan sarana dan prasarana.
Jawaban:
Ada beberapa karakteristik esensial perencanaan pengadaan
perlengkapan, yaitu sebagai berikut:
a. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan.
b. Objek pikir dalam perencanaan perlengkapan.
c. Tujuan perencanaan perlengkapan.
d. Perencanaan perlengkapan seharusnya memenuhi prinsip-prinsip
sebagai berikut:
 Harus betul-betul merupakan proses intelektual;
 Didasarkan pada analisis kebutuhan melalui studi
komprehensif;
 Harus realistis, sesuai dengan kenyataan anggaran;
 Visualisasi hasil perencanaan perlengkapan harus jelas dan
rinci, baik jumlah, jenis, merek, dan harganya.
4. Tuliskan beberapa prosedur perencanaan sarana dan prasarana
dalam sebuah instansi.
Jawaban:
Prosedur perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di kantor,
yaitu:
a. Menganalisis kebutuhan
b. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada
c. Mengadakan seleksi
d. Menyediakan dana
e. Memberikan wewenang untuk melaksanakan tugas penyediaan
sarana dan prasarana
5. Tuliskan lima syarat perencanaan yang baik menurut Djati
Juliatriarsa.
Jawaban:
Agar perencanaan dapat berjalan dengan baik, persyaratan
perencanaan sarana dan prasarana pendidikan juga harus
diperhatikan. Djati Juliatriarsa (1998), dalam bukunya Manajemen
Umum, menyebutkan lima syarat perencanaan yang baik, di
antaranya sebagai berikut.
a. Berdasarkan alternatif
 b. Realistis
c. Ekonomis
d. Fleksibel/luwes
e. Rencana harus dilandasi partisipasi

 Norma Penilaian :
Setiap butir pertanyaan mempunyai skor 20 sehingga,
20 x 5 = 100

B. Soal Pengayaan

Peserta didik mencari artikel tentang Perencanaan Kebutuhan Sarana dan

Prasarana Kantor.