RPP

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

KEARSIPAN
X /SEMESTER 1

KD: Mengidentifikasi pengertian, ruang lingkup, dan tujuan

pengelolaan kearsipan.

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT berkat rahmat dan kemurahan-Nya,
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas rencana pelaksanaan pembelajaran ini. RPP ini
dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran
untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan jurusan administrasi perkantoran serta
memberikan contoh bentuk RPP bagi calon guru yang membutuhkan. RPP ini menjadi
pedoman pembelajaran sehingga dapat diperoleh hasil belajar dari 3 ranah yaitu kognitif,
afektif dan psikomotor.

RPP ini terdiri dari: Silabus, Kompetensi inti, kompetensi dasar, materi pembelajaran,
tujuan pembelajaran, pendekatan/strategi/model/metode pembelajaran, alat dan bahan,
langkah-langkah proses pembelajaran, sumber belajar, dan lembar penilaian.

Kami berharap rencana pelaksanaan pembelajaran ini dapat diterima sebagai tugas
mata kuliah pengembangan media pembelajaran. Selain itu juga semogabisa membantu
guru dalam membuat rencana pelaksanaan pembelajaran sebagai pedoman mengajar.
Kritik dan saran semoga bisa membantu guna memperbaiki rencana pelaksanaan
pembelajaran ini yang kurang sempurna.
 SILABUS MATA PELAJARAN:

KEARSIPAN

Kompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMK

Kelas /Semester : X / I

Kompetensi Inti : KEARSIAPAN

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik
sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
 Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Waktu
 1. Drs.
Syamsul
1.1 Bertambah Anwar,
keimanannya dengan 1999,
menyadari hubungan Kearsipan,
keteraturan dan Bandung:
kompleksitas alam dan Titian Ilmu
jagaT raya terhadap 2. Drs. Basir
kebesaran Tuhan yang Barthos,
menciptakannya 2012,
1.2 Penerapan penggunaan Manajemen
panca indera sebagai Kearsipan,
sarana untuk berkarya Jakarta:
secara efektif dan efisien Bumi
dalam bidang kearsipan Aksara
berdasarkan nilai-nilai 3. Drs.
agama yang dianut Sutarto,
1.3 Meyakini bahwa bekerja 1997,
dalam bidang kearsipan Sekretaris
adalah salah satu dan Tata
bentuk pengamalan warkat,
perintah Tuhan yang Yogyakarta:
harus dilakukan secara Gajah
sungguh-sungguh Mada
2. 1 Memiliki motivasi
4. Sri Endang
internal dan
R, 2012,
menunjukkan rasa
Modul
ingin tahu dalam
Menangani
pembelajaran
Surat/Doku
menyiapkan, dalam
men,
membuat arsip kanto
Jakarta:
2.2 Menunjukkan perilaku
Erlangga
ilmiah (jujur , disiplin,
tanggung jawab, peduli, 5. Dra. Gina
santun, ramah Madiana,
lingkungan, gotong Kearsipan
royong) dalam SMK: 1994;
Bandung :
 melakukan
pembelajaran sebagai
bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja
individu dan kelompok
dalam pembelajaran
sehari-hari sebagai
wujud implementasi
sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif Armico,
dalam melakukan 6. Zulkifli
kegiatan kearsipan Amsyah,
manajemen,
,1995,
Kearsipan,
Jakarta :
Gramedia,
3.1. Menjelaskan pengertian Dokumen dan Mengamati Tugas 2 X 5 JP
dokumen dan dokumentasi
dokumentasi Mengamati beberapa Membuat resume
o Pengertian dokumen dokumen-dokumen tentang pengertian
4.1 Mempresentasikan dan dokumentasi kantor dan kegiatan- dokumen dan
pengertian dokumen kegiatan dokumentasi dokumentasi
dan dokumentasi
Observasi
Menanya

Memberikan
Ceklist lembar
kesempatan siswa
pengamatan pada saat
menanyakan hal yang
peserta didik
berkaitan dengan
melakukan diskusi
dokumen dan
kelompok
dokumentasi
Eksperimen/explore Portofolio

Menggunakan contoh- Mengumpulkan dan

contoh dokumen dan mendokumentasi
kegiatan-kegiatan pengertian dokumen
dokumentasi dan dokumentasi

Tes
Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan tertulis bentuk uraian
pengertian dokumen dan/atau pilihan ganda
dan dokumentasi, tentang pengertian
jenis-jenis dokumen, dokumen dan
peran, ruang lingkup dokumentasi
tugas dokumentasi,
bahan dokumentasi
dan cara pengkodean

Komunikasi

Mempresentasikan
pengertian dokumen
dan dokumentasi,
jenis-jenis dokumen,
peran, ruang lingkup
tugas dokumentasi,
bahan dokumentasi
dan cara pengkodean
3.2 Mengidentifikasi o Perbedaan dokumen Mengamati Tugas
perbedaan dokumen dan dokumentasi
dan dokumentasi serta Mengamati beberapa Membuat resume
jenis-jenis dokumen dokumen-dokumen tentang perbedaan
kantor dan kegiatan- dokumen dan
4.2 Menguraikan kembali kegiatan dokumentasi dokumentasi serta
perbedaan dokumen jenis-jenis dokumen
dan dokumentasi serta
jenis-jenis dokumen Menanya Observasi

Memberikan
kesempatan siswa
Ceklist lembar
menanyakan hal yang
pengamatan pada saat
berkaitan dengan
peserta didik
perbedaan dokumen
melakukan diskusi
dan dokumentasi
kelompok

Eksperimen/explore
Portofolio
Menggunakan contoh-
contoh perbedaan Mengumpulkan dan
dokumen dan mendokumentasi
kegiatan-kegiatan perbedaan dokumen
dokumentasi dan dokumentasi serta
jenis-jenis dokumen

Tes
 Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan tertulis bentuk uraian
perbedaan dokumen dan/atau pilihan ganda
dan dokumentasi dari tentang perbedaan
berbagai sumber dokumen dan
dokumentasi serta
jenis-jenis dokumen
Komunikasi

Mempresentasikan
perbedaan dokumen
dan dokumentasi di
hadapan teman
sekelas

3.3 Menguraikan peran, o Peran, Ruang Mengamati Tugas

ruang lingkup, dan lingkup dan tugas
tugas dokumentasi dokumentasi Mengamati peran, Membuat resume
ruang lingkup, dan tentang peran, ruang
4.3 Mengungkapkan tugas dokumentasi di lingkup, dan tugas
kembali peran, ruang sekolah atau di dokumentasi
lingkup, dan tugas kantor terdekat
dokumentasi Observasi
Menanya

Memberikan
kesempatan peserta Ceklist lembar
didik untuk pengamatan pada saat
menanyakan peran, peserta didik
ruang lingkup, dan melakukan diskusi
tugas dokumentasi kelompok
 Eksperimen/explore

Menggunakan contoh- Portofolio

contoh peran, ruang
lingkup, dan tugas Mengumpulkan dan
dokumentasi di mendokumentasi peran,
sekolah atau di ruang lingkup, dan
kantor terdekat tugas dokumentasi

Asosiasi Tes

Menjelaskan peran, Tes praktik daan

ruang lingkup, dan tertulis bentuk uraian
tugas dokumentasi dan/atau pilihan ganda
dari berbagai sumber tentang peran, ruang
lingkup, dan tugas
Komunikasi dokumentasi

Mempresentasikan
peran, ruang lingkup,
dan tugas
dokumentasi yang
ada di sekolah atau di
kantor terdekat

3.4 Mengidentifikasi Bahan o Bahan dokumentasi Mengamati Tugas

dokumentasi dan dan peraturan
peraturan kliping kliping Mengamati beberapa Membuat resume
Bahan dokumentasi tentang Bahan
dan peraturan kliping dokumentasi dan
yang digunakan peraturan kliping
4.4 Mempraktikkan tata
cara menyiapkan bahan Observasi
dokumentasi dan
peraturan kliping Menanya

Memberikan Ceklist lembar

kesempatan peserta pengamatan pada saat
didik untuk peserta didik
menanyankan tentang melakukan diskusi
bahan dokumentasi kelompok
dan peraturan kliping

Portofolio
Eksperimen/explore
Mengumpulkan dan
Menggunakan contoh- mendokumentasi Bahan
contoh Bahan dokumentasi dan
dokumentasi dan peraturan kliping
peraturan kliping
Tes

Asosiasi Tes praktik daan

tertulis bentuk uraian
Menjelaskan Bahan dan/atau pilihan ganda
dokumentasi dan tentang Bahan
peraturan kliping dari dokumentasi dan
berbagai sumber peraturan kliping

Komunikasi

Mempresentasikan
tentang Bahan
dokumentasi dan
 peraturan kliping

Di depan temannya

3.5 Menjelaskan Cara o Cara Pengkodean Mengamati Tugas

Pengkodean Dokumen dokumen
Mengamati beberapa Membuat resume
Cara Pengkodean tentang Cara
dokumen yang Pengkodean Dokumen
4.5 Mempraktikkan Cara dilakukan di sekolah
Pengkodean Dokumen atau kantor terdekat Observasi

Ceklist lembar
pengamatan pada saat
Menanya
peserta didik
Memberikan melakukan diskusi
kesempatan peserta kelompok
didik menanyakan
cara Pengkodean
dokumen Portofolio

Mengumpulkan dan
mendokumentasi Cara
Eksperimen/explore
Pengkodean Dokumen
Menggunakan contoh-
contoh Cara
Pengkodean dokumen Tes

Tes praktik daan

tertulis bentuk uraian
 Asosiasi dan/atau pilihan ganda
tentang Cara
Menjelaskan Cara
Pengkodean Dokumen
Pengkodean dokumen

Komunikasi

Mempresentasikan
cara pengkodean

3.6 Menjelaskan Pengertian Arsip dan Kearsipan Mengamati Tugas

Arsip dan Kearsipan
o Pengertian arsip dan Mengamati beberapa Membuat resume
kearsipan Pengertian arsip dan tentang Arsip dan
kearsipan dari Kearsipan
beberapa referensi

4.6 Mempresentasikan
pengertian Arsip dan Observasi
Kearsipa Menanya

Memberikan
kesempatan peserta Ceklist lembar
didik menanyakan hal pengamatan pada saat
yang berkaitan peserta didik
dengan pengertian melakukan diskusi
arsip dan kearsipan kelompok
 Eksperimen/explore Portofolio

Menggunakan contoh- Mengumpulkan dan

contoh pengertian mendokumentasi Arsip
arsip dan kearsipan dan Kearsipan

Tes

Asosiasi Tes praktik daan

tertulis bentuk uraian
Menjelaskan dan/atau pilihan ganda
pengertian Pengertian tentang Arsip dan
arsip dan kearsipan Kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan
pengertian Pengertian
arsip dan kearsipan

3.7. Mengidentifikasi o Pengertian, syarat- Mengamati Tugas

Pengertian, syarat- syarat, jenis dan
syarat, jenis dan fungsi fungsi Arsip Mengamati beberapa Membuat resume
Arsip Pengertian, syarat- tentang Pengertian,
syarat, jenis dan syarat-syarat, jenis dan
fungsi Arsip fungsi Arsip

4.7 Menguraikan kembali Menanya Observasi

pengertian, syarat-
syarat, jenis dan fungsi Memberikan
Arsip kesempatan peserta
didik menanyakan hal Ceklist lembar
yang berkaitan pengamatan pada saat
dengan Pengertian, peserta didik
syarat-syarat, jenis melakukan diskusi
dan fungsi Arsip kelompok

Eksperimen/explore Portofolio

Menggunakan contoh- Mengumpulkan dan

contoh Pengertian, mendokumentasi
syarat-syarat, jenis Pengertian, syarat-
dan fungsi Arsip syarat, jenis dan fungsi
Arsip

Asosiasi
Tes
Menjelaskan
pengertian, syarat- Tes praktik daan
syarat, jenis dan tertulis bentuk uraian
fungsi Arsip dan/atau pilihan ganda
tentang Pengertian,
syarat-syarat, jenis dan
fungsi Arsip
Komunikasi

Mempresentasikan
pengertian, syarat-
syarat, jenis dan
fungsi Arsip
3.8 Mengidentifikasi o Pengertian, Ruang Mengamati Tugas
Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan
lingkup, dan tujuan pengelolaan Mengamati beberapa Membuat resume
pengelolaan kearsipan kearsipan Pengertian, Ruang tentang Pengertian,
lingkup, dan Tujuan Ruang lingkup, dan
pengelolaan kearsipan tujuan pengelolaan
kearsipan

Observasi

4.8 Menguraikan kembali

pengertian, Ruang
lingkup, dan tujuan Menanya Ceklist lembar
pengelolaan kearsipan pengamatan pada saat
Memberikan peserta didik
kesempatan peserta melakukan diskusi
didik menanyakan hal kelompok
yang berkaitan
dengan Pengertian,
Ruang lingkup, dan
Portofolio
Tujuan pengelolaan
kearsipan
Mengumpulkan dan
mendokumentasi
Pengertian, Ruang
Eksperimen/explore lingkup, dan tujuan
pengelolaan kearsipan
Menggunakan contoh-
contoh Pengertian,
Ruang lingkup, dan
Tujuan pengelolaan Tes
kearsipan
 Tes praktik daan
tertulis bentuk uraian
dan/atau pilihan ganda
Asosiasi
tentang Pengertian,
Menjelaskan Ruang lingkup, dan
Pengertian, Ruang tujuan pengelolaan
lingkup, dan Tujuan kearsipan
pengelolaan kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan
Pengertian, Ruang
lingkup, dan Tujuan
pengelolaan kearsipan

3.9 Mengidentifikasi o Peraturan Mengamati Tugas

peraturan perundang- Perundang-
undangan yang berlaku undangan Kearsipan Mengamati beberapa Membuat resume
di Indonesia yang berlaku di peraturan perundang- tentang peraturan
Indonesia undangan kearsipan perundang-undangan
yang berlaku di yang berlaku di
Indonesia Indonesia
4.9 Menelusuri dari
berbagai sumber
peraturan perundang- Observasi
undangan yang berlaku Menanya
di Indonesia Memberikan Ceklist lembar
kesempatan siswa pengamatan pada saat
menanyakan hal yang peserta didik
berkaitan dengan melakukan diskusi
peraturan perundang- kelompok
undangan kearsipan
yang berlaku di
Indonesia
Portofolio

Mengumpulkan dan
Eksperimen/explore mendokumentasi
peraturan perundang-
Mengidentifikasi undangan yang berlaku
peraturan-peraturan di Indonesia
kearsipan dengan
studi kasus

Tes
Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan tertulis bentuk uraian
peraturan perundang- dan/atau pilihan ganda
undangan kearsipan tentang peraturan
yang berlaku di perundang-undangan
Indonesia dengan yang berlaku di
studi kasus Indonesia

Komunikasi

Mempresentasikan
jawaban studi kasus
 tentang peraturan
kearsipan

3.10 Mengidentifikasikan Organisasi kearsipan dan Mengamati Tugas

Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan
Masalah Pokok Mengamati beberapa Membuat resume
Kearsipan serta o Kedudukan organisasi kearsipan tentang peraturan
Kedudukan Kearsipan Kearsipan dalam dan masalah-masalah
dalam Organisasi perundang-undangan
Organisasi kearsipan yang berlaku di
Indonesia

4.10 Membuat bagan Menanya Observasi

Organisasi dan Masalah
Pokok Kearsipan serta Memberikan
Kedudukan Kearsipan kesempatan siswa
Ceklist lembar
dalam Organisasi menanyakan hal yang
pengamatan pada saat
berkaitan dengan
peserta didik
organisasi kearsipan
melakukan diskusi
dan masalah-masalah
kelompok
pokok kearsipan

Portofolio
Eksperimen/explore

Mengidentifikasi Mengumpulkan dan

masalah-masalah mendokumentasi
pokok kearsipan lewat peraturan perundang-
studi kasus undangan yang berlaku
di Indonesia

Tes
 Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan masalah- tertulis bentuk uraian
masalah pokok dan/atau pilihan ganda
kearsipan dan cara- tentang peraturan
cara pemecahannya perundang-undangan
yang berlaku di
Indonesia
Komunikasi

Mempresentasikan
masalah-masalah
pokok kearsipan dan
cara-cara pemecahan

3.11 Mengidentifikasi Tugas o Tugas dan Azas-azas Mengamati Tugas

dan Azas-azas Kearsipan
Kearsipan Mengamati beberapa Membuat resume
tugas dan Azas-azas tentang Tugas dan
Kearsipan Azas-azas Kearsipan

4.11 Mempresentasikan
tentang Tugas dan
Azas-azas Kearsipan Observasi

Menanya

Memberikan Ceklist lembar

kesempatan peserta pengamatan pada saat
didik menanyakan hal peserta didik
yang berkaitan melakukan diskusi
dengan Tugas dan kelompok
Azas-azas Kearsipan
 Eksperimen/explore Portofolio

Menggunakan contoh- Mengumpulkan dan

contoh Tugas dan mendokumentasi Tugas
Azas-azas Kearsipan dan Azas-azas
Kearsipan

Tes
Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan tertulis bentuk uraian
pengertian Tugas dan dan/atau pilihan ganda
Azas-azas Kearsipan tentang Tugas dan
Azas-azas Kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan
pengertian Tugas dan
Azas-azas Kearsipan

3.12 Mengidentifikasi o Syarat-syarat Mengamati Tugas

Syarat-syarat pegawai pegawai arsip
arsip Mengamati tentang Membuat resume
Syarat-syarat pegawai tentang Syarat-syarat
arsip pegawai arsip
4.12 Menelusuri dari
bergarai sumber Observasi
 tantang syarat-syarat Menanya
pegawai arsip
Memberikan Ceklist lembar
kesempatan peserta pengamatan pada saat
didik menanyakan hal peserta didik
yang berkaitan melakukan diskusi
dengan Syarat-syarat kelompok
pegawai arsip

Portofolio
Eksperimen/explore
Mengumpulkan dan
Menggunakan contoh- mendokumentasi
contoh Syarat-syarat Syarat-syarat pegawai
pegawai arsip arsip

Tes
Asosiasi
Tespraktik daan
Menjelaskan Syarat- tertulis bentuk uraian
syarat pegawai arsip dan/atau pilihan ganda
tentang Syarat-syarat
pegawai arsip

Komunikasi

Mempresentasikan
Syarat-syarat pegawai
arsip

3.13 Mengidentifikasi Cara o Cara pemecahan Mengamati Tugas

pemecahan masalah masalah kearsipan
 kearsipan Mengamati beberapa Membuat resume
Cara pemecahan tentang Cara
masalah kearsipan pemecahan masalah
kearsipan
4.13 Mendiskuasikan secara
kelompok tentang Cara
pemecahan masalah
kearsipan
Menanya Observasi

Memberikan
kesempatan peserta
Ceklist lembar
didik menanyakan hal
pengamatan pada saat
yang berkaitan
peserta didik
dengan Cara
melakukan diskusi
pemecahan masalah
kelompok
kearsipan

Portofolio
Eksperimen/explore
Mengumpulkan dan
Menggunakan contoh-
mendokumentasi Cara
contoh Cara
pemecahan masalah
pemecahan masalah
kearsipan
kearsipan

Tes
Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan Cara
tertulis bentuk uraian
pemecahan masalah
dan/atau pilihan ganda
kearsipan
tentang Cara
pemecahan masalah
 kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan
Cara pemecahan
masalah kearsipan

3.14 Menjelaskan Sistem Sistem Kearsipan Mengamati Tugas

Kearsipan
o Sistem Abjad, Mengamati beberapa Membuat resume
o Sistem Masalah, arsip dan kegiatan- tentang peraturan
o Sistem Tanggal kegiatan kearsipan perundang-undangan
4.14 Mempresentasikan o Sistem Wilayah
yang berlaku di
Sistem Kearsipan yang o Sistem Nomor
Indonesia Sistem
berlaku
Menanya Kearsipan

Memberikan Observasi
kesempatan siswa
menanyakan hal yang
berkaitan dengan
Ceklist lembar
arsip dan kegiatan
pengamatan pada saat
kearsipan
peserta didik
melakukan diskusi
kelompok
Eksperimen/explore

Menggunakan contoh-
contoh arsip dan Portofolio
kegiatan-kegiatan
 kearsipan
Mengumpulkan dan
mendokumentasi
Sistem Kearsipan
Asosiasi

Menjelaskan Tes
pengertian arsip dan
kearsipan, syarat- Tes praktik daan
syarat, jenis-jenis, tertulis bentuk uraian
funngsi, ruang dan/atau pilihan ganda
lingkup tugas dan tentang Sistem
tujuan pengelolaan Kearsipan
kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan
pengertian arsip dan
kearsipan, syarat-
syarat, jenis-jenis,
funngsi, ruang
lingkup tugas dan
tujuan pengelolaan
kearsipan

3.15 Mengidentifikasi alat Alat dan bahan kearsipan Mengamati Tugas

dan bahan kearsipan
o Alat-alat arsip Mengamati beberapa Membuat resume
o Bahan-bahan Alat-alat arsip tentang alat dan bahan
arsip kearsipan
Bahan-bahan arsip
4.15 Mempersiapkan alat
dan bahan kearsipan
Menanya Observasi

Memberikan
kesempatan peserta
didik menanyakan hal Ceklist lembar
yang berkaitan pengamatan pada saat
dengan Alat-alat peserta didik
arsip melakukan diskusi
kelompok
Bahan-bahan arsip

Portofolio
Eksperimen/explore
Mengumpulkan dan
Menggunakan Alat- mendokumentasi alat
alat arsip Bahan- dan bahan kearsipan
bahan arsip

Tes
Asosiasi
Tes praktik daan
Menjelaskan Alat-alat tertulis bentuk uraian
arsip dan/atau pilihan ganda
tentang alat dan bahan
Bahan-bahan arsip
kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan
Alat-alat arsip
 Bahan-bahan arsip

3.16 Menjelaskan Pengurusan Surat Masuk Tugas

Pengurusan Surat dan Keluaran
Masuk dan Keluaran Mengamati Membuat resume
(system Agenda, o Pengurusan surat tentang tata cara
Sistem Kartu system Agenda Mengamati beberapa
Kendali) pengurusan Surat
o Pengurusan Surat pengurusan surat
Masuk dan Keluaran
Sistem Kartu masuk dan keluar
Kendali (system Agenda dan
Sistem Kartu Kendali)

Menanya Observasi
4.16 Mempraktikkan tata Memberikan
cara pengurusan Surat kesempatan siswa
Masuk dan Keluaran Ceklist lembar
menanyakan hal yang
(system Agenda dan pengamatan pada saat
berkaitan dengan
Sistem Kartu Kendali) peserta didik
pengurusan surat
masuk dan keluar melakukan diskusi
kelompok

Eksperimen/explore
Portofolio
Mempraktikkan
pengurusan surat Mengumpulkan dan
masuk dan keluar mendokumentasi tata
dengan sistem agenda cara pengurusan Surat
dan kartu kendali Masuk dan Keluaran
(system Agenda dan
Sistem Kartu Kendali)
Asosiasi

Menjelaskan
 pengurusan surat
masuk dan keluar
sistem agenda dan Tes
kartu kendali
Tes praktik daan
tertulis bentuk uraian
dan/atau pilihan ganda
Komunikasi tentang tata cara
pengurusan Surat
Mempresentasikan
Masuk dan Keluaran
pengurusan surat
(system Agenda dan
masuk dan keluar
Sistem Kartu Kendali)
sistem agenda dan
kartu kendali

3.17 Menjelaskan o Pengurusan surat Mengamati Tugas

Pengurusan surat biasa, rahasia dan
biasa, rahasia dan sangat rahasia Mengamati beberapa Membuat resume
sangat rahasia
pengurusan surat tentang tata cara
biasa, rahasia dan pengurusan Surat
sangat rahasia Masuk dan Keluaran
(system Agenda dan
Sistem Kartu Kendali)
4.17 Mempraktikkan cara
pengurusan surat Menanya Observasi
biasa, rahasia dan
sangat rahasia Memberikan
kesempatan siswa
menanyakan hal yang Ceklist lembar
berkaitan dengan pengamatan pada saat
surat biasa, rahasia peserta didik
dan sangat rahasia melakukan diskusi
kelompok
 Eksperimen/explore

Mempraktikkan Portofolio
pengurusan surat
biasa, rahasia dan Mengumpulkan dan
sangat rahasia mendokumentasi tata
cara pengurusan Surat
Asosiasi Masuk dan Keluaran
(system Agenda dan
pengurusan surat Sistem Kartu Kendali)
masuk dan keluar
sistem agenda dan Tes
kartu kendali
Tes praktik daan
tertulis bentuk uraian
dan/atau pilihan ganda
Komunikasi
tentang tata cara
Mempresentasikan pengurusan Surat
pengurusan surat Masuk dan Keluaran
masuk dan keluar (system Agenda dan
sistem agenda dan Sistem Kartu Kendali)
kartu kendali

3.18 Menjelaskan o Penyimpanan Mengamati Tugas

Penyimpanan dan o dan Penemuan
penemuan kembali kembali Mengamati beberapa Membuat resume
surat/dokumen surat/dokumen tentang Penyimpanan
dokumen-dokumen
kantor dan kegiatan- dan penemuan kembali
kegiatan surat/dokumen

4.18 Mempraktikkan tata Penyimpanan dan

cara penyimpanan dan penemuan kembali
penemuan kembali Observasi
surat/dokumen surat/dokumen

Menanya
Ceklist lembar
Memberikan pengamatan pada saat
kesempatan siswa peserta didik
menanyakan hal yang melakukan diskusi
berkaitan dengan tata kelompok
cara penyimpanan
dan penemuan
kembali Portofolio
surat/dokumen
Mengumpulkan dan
mendokumentasi
Eksperimen/explore Penyimpanan dan
penemuan kembali
Menggunakan contoh- surat/dokumen
contoh tentang tata
cara penyimpanan
dan penemuan
kembali Tes
surat/dokumen
Tes praktik daan
tertulis bentuk uraian
dan/atau pilihan ganda
Asosiasi tentang Penyimpanan
dan penemuan kembali
Menjelaskan tata cara surat/dokumen
penyimpanan dan
penemuan kembali
surat/dokumen
 Komunikasi

Mempresentasikan
tata cara
penyimpanan dan
penemuan kembali
surat/dokumen

3.19 Menjelaskan Mengamati Tugas

Penyelamatan arsip
dan Penyusutan Kegiatan Penyelamatan Mengamati kegiatan Membuat resume
arsip arsip penyelamatan dan tentang Penyelamatan
penyusutan arsip dan Penyusutan arsip
o Pengamanan lewat berbagai
o Pemeliharaan sumber
o Perawatan
Observasi
4.19 Mempraktikkan cara
penyelamatan arsip dan Menanya
cara penyusutan arsip
Penyusutan arsip Memberikan Ceklist lembar
kesempatan siswa pengamatan pada saat
o Penilaian arsip peserta didik
menanyakan hal yang
o Angka Pemakaian melakukan diskusi
o Angka Kecermatan berkaitan dengan
penyelamatan dan kelompok
o Pemusnahan
o Penyerahan penyusutan arsip

Portofolio
Eksperimen/explore
Mengumpulkan dan
Mengidentifikasi hal- mendokumentasi
hal yang terkait Penyelamatan dan
dengan penyelamatan
 dan penyusutan arsip Penyusutan arsip

Tes

Asosiasi Tes praktik daan

tertulis bentuk uraian
Menjelaskan hal-hal dan/atau pilihan ganda
yang terkait dengan tentang Penyelamatan
penyelamatan dan dan Penyusutan arsip
penyusutan arsip

Komunikasi

Mempresentasikan
hal-hal yang terkait
dengan
penyelamatan dan
penyusutan arsip

3.20 Menjelaskan Komputerisasi Kearsipan Mengamati Tugas

komputerisasi (E-document)
kearsipan Mengamati hal-hal Membuat resume
yang terkait dengan tentang Komputerisasi
4.20 Mengoperasikan komputerisasi di Kearsipan (E-document)
komputerisasi bidang kearsipan di
kearsipan sekolah atau di
kantor terdekat
Observasi

Ceklist lembar
Menanya pengamatan pada saat
peserta didik
Memberikan melakukan diskusi
kesempatan peserta kelompok
didik menanyakan hal
yang berkaitan
dengan komputerisasi
Portofolio
kearsipan
Mengumpulkan dan
mendokumentasi
Eksperimen/explore Komputerisasi
Kearsipan (E-document)
Mengidentifikasi hal-
hal yang terkait
dengan komputerisasi
Tes
kearsipan
Tes praktik daan
tertulis bentuk uraian
Asosiasi dan/atau pilihan ganda
tentang Komputerisasi
Menjelaskan hal-hal Kearsipan (E-document)
yang terkait dengan
komputerisasi
kearsipan di tempat
kerja

Komunikasi

Mempresentasikan
tentang komputerisasi
kearsipan di tempat
kerja
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama sekolah : SMK NEGERI 2 MALANG

Mata pelajaran : Kearsipan
Kompetensi keahlian : Administrasi perkantoran
Kelas/Semester : X /ganjil
Materi pokok : Mengidentifikasi pengertian, ruang lingkup, dan
tujuan pengelolaan kearsipan
Alokasi waktu : 2 x 4 JPS

A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut oleh masing-masing siswa
Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan poaktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
2. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban, terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
3. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan
diri dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas
spesifik dibawah pengawasan langsung

B. KOMPETENSI DASAR
3.8. Mengidentifikasi pengertian, ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan tujuan
kearsipan
4.8. Mempresentasikan pengertian, ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan
tujuan kearsipan
C. INDIKATOR
Indikator KD 3
1. Siswa dapat mengetahui pengertian kearsipan
2. Siswa dapat mengetahui ruang lingkup kegiatan kearsipan
3. Siswa dapat mengetahui tujuan pengelolaan kearsipan
Indokator KD 4
1. Siswa dapat mendiskusikan pengertian kearsipan
2. Siswa dapat mendiskusikan ruang lingkup kegiatan kearsipan
3. Siswa dapat mendiskusikan tujuan dari pengelolaan kearsipan

D. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melalui metode ceramah, diskusi kelompok dan tanya jawab diharapkan siswa
mampu :
1. Menjelaskan mengenai pengertian kearsipan
2. Menjelaskan ruang lingkup kegiatan kearsipan
3. Menjelaskan tujuan pengelolaan kearsipan

E. MATERI AJAR
1. Pengertian kearsipan(terlampir)
2. Ruang lingkup kegiatan kearsipan(terlampir)
3. Tujuan pengelolaan kearsipan(terlampir)

F. METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan pembelajaran : Saintifik approach
Metode pembelajaran : Diskusi, ceramah dan tanya jawab
Model pembelajaran : Jigsaw

G. MEDIA, ALAT, DAN SUMBER BELAJAR

Media : buku, internet
Alat : LCD dan personal computer (PC) atau laptop
Sumber belajar : internet dan buku kearsipan kelas X
H. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan pertama
No AlokasiW
Kegiatan Deskripsi
. aktu
1 Pendahuluan Orientasi 20 menit
a. Membukapelajarandengan mengucapkan salam dan berdoa
bersama (menghayatiajaran agama)
b. Memeriksa kehadiran peserta didik untuk menunjukkan
sikap disipin.

Apersepsi
Siswa diminta memberikan contoh yang penah ditemui
tentang kearsipan
Motivasi
Siswamenyimakpenjelasan guru
mengenaipentingnyabelajarkearsipansertamemberimotivasipe
ntingnyatopikini.
Pemberian Acuan
a.    Memberi informasi tentang tujuan yang akan dicapai
dalam mempelajari kearsipan
b.    Menjelaskan metode yang akan digunakan dalam
pembelajaran

2 Inti Mengamati 100 menit

a. Peserta didik diminta untuk membaca dan memahami
tentang pengertian dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
b. Peserta didik diminta untuk menjelaskan pengertian dari
kearsipan dan menyebutkan ruang lingkup kegiatan kearsipan
c. Peserta didik berusaha memahami bacaannya tentang
pemahaman pengertian dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
Menanya
Jika ada peserta didik yang belum faham, siswa bertanya dan
guru menjelaskan.

Eksperimen/ Eksplore
Peserta didikmencari dari buku/browsing internet
tentangruang lingkup kegiatan kearsipan di lingkungan
organisasi

Menalar/Asosiasi
a. Tiap peserta didik ditanya mengenai kegiatan kearsipan
menurut jawabannya sendiri dan peranan kearsipan dalam
organisasi.
b. Selama peserta didik mencari jawaban materi guru
memperhatikan dan mendukung mereka agar mencari
jawaban sebanyak mungkin.
Komunikasi
Guru meminta 5 perwakilan siswa untuk menyampaikan hasil
pekerjaannya dan siswa yang lain memberikan tanggapan.
3 Penutup a. Peserta didik bersama guru menyimpulkanmateri yang 15 menit
 No AlokasiW
Kegiatan Deskripsi
. aktu
telahdipelajari.
b. Guru menyuruh siswa untuk mengumpulkan hasil
pekerjaan yang telah dikerjakan.
c. Guru menugaskan peserta didik untuk mempelajari
materi tujuan pengelolaan kearsipan.
d. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar.

Pertemuan kedua
No AlokasiW
Kegiatan Deskripsi
. aktu
Pendahuluan Orientasi 20 menit
1 a. Membukapelajarandengan mengucapkan salam dan
berdoa bersama (menghayatiajaran agama)
b. Memeriksa kehadiran peserta didik dan menanyakan
kesiapan peserta didik untuk memulai pelajaran.
Apersepsi
Guru menanyakankembalimateri yang
sudahdiajarkanpadapertemuansebelumnya.
Motivasi
Siswamenyimakpenjelasan guru
mengenaipentingnyabelajartujuan dari pengelolaan
kearsipansertamemberimotivasipentingnyatopikini.
Pemberian Acuan
a. Menginformasikan tujuan yang akan dicapai dalam
mempelajari tujuan pengelolaan kearsipan
b. Menjelaskan model yang akan digunakan dalam
pembelajaran
c. Membentuk kelompokyang beranggotakan3-5 orang.

2 Inti Mengamati 100 menit

Peserta didik diminta mengamatitujuan pengelolaan
kearsipan.

Menanya
Peserta didik diberi kesempatan untuk menanyakan hal
belum dimengerti dalam metode pembelajaran yang
digunakan.

Eksplorasi
a. Peserta didik bekerja dalam kelompok untuk membahas
materi mengenai tujuan pengelolaan kearsipan dan
pentingnya pengelolaan kearsipan
b. Masing-masing kelompok diberi sebuah soal tentang
tujuan pengelolaan kearsipan dan pentingnya pengelolaan
kearsipan untuk organisasi.

Menalar/Asosiasi
Melalui bimbingan guru masing-masing kelompok
mendiskusikan dan menjelaskan tujuan pengelolaan
kearsipan dan pentingnya pengelolaan kearsipan untuk
No AlokasiW
Kegiatan Deskripsi
. aktu
organisasidari soal yang diberikan

Membentuk jejaring/mengomunisasikan
a. Guru membagi siswa ke dalam kelompok asal dan
kelompok ahli. Perwakilan siswa dibagi ke kelompok yang
lain untuk menjelaskan mengenai soal yang telah diberikan
guru.
b. Dalam menyamapaikan hasil diskusi guru memantau cara
kerja anggota kelompok dalam menyampaikan hasil diskusi.
3 Penutup a. Pesertadidikdiberikanulasansingkattentangmateri yang 15 menit
telahdisampaikan.
b. Guru menyampaikanmateri yang
akandisampaikanpadapertemuanberikutnya
c. Guru memberikan tugas kepada peserta didik mengenai
tujuan dari pengelolaan kearsipan .
d. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar.
Nama/Kelompok :

Kelas :

Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 1 : kearsipan

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian arsip

2. Memahami ruang lingkup arsip

Rumusan Masalah : 1. Apakah arti arsip ?

2.Ruang lingkup dalam kearsipan ?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan menurut para ahli mengenai pengertian arsip.

2. Mendefinisikan pengertian arsip secara umum
3. Menyebutkan bagian-bagian dari ruang lingkup arsip?

Analisis :

1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip secara

umum?

3. Menurut pendapat anda apa sajakah bagian-bagian dari ruang

lingkup arsip?
Kunci jawaban lembar kerja 1

1. Adapun pengertian dari arsip menurut para ahli meliputi:

 Menurut Wursanto bahwa Arsip merupakan salah satu produk pekerjaan kantor (office
work). Produk Pekerjaan kantor lainnya, ialah : formulir, surat, dan laporan.
 Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
 The Liang Gie mengungkapkan bahwa Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang
disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.
 Sularso Mulyono mengungkapkan bahwa Arsip adalah Penempatan kertas-kertas dalam
tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebih dahulu
sedemikian rupa sehingga setiap kertas apabila diperlukan dapat ditemukan kembali
dengan mudah dan cepat

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan menurut aturan-aturan yang berlaku (yang telah ditentukan) dan apabila diperlukan
sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali dengan cepat

2. Dalam bahasa Ingggris arsip berasal dari kata Archive. Kearsipan adalah suatu kegiatan
atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem terrentu,
sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam
waktu yang singkat.
3. Ruang lingkup kegiatan kegiatan kearsipan adalah:
 Penerimaan,meliputi : pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan.
 Pencatatan, meliputi: pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat
seperti buku agenda, lembar disposisi, dll.
 Penyimpanan, meliputi: pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas
dan tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan.
Dalam sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan
arsip secara logis dan sistematis. Yaitu dengan memakai
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
 b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Sistem Geografis / Wilayah
e. Sistem Tanggal (Chronologis)
 Perawatan, meliputi : menyusun jadwal dan merencanakan bahan perawatan.
 Penggunaan/pelayanan, meliputi:
 menyusun tata tertib dan menyiapkan  serta perangkat pelayanan.
 Pelayanan terhadap peminjaman arsip
 Lokasi pelayanan dan perangkat pelayanan.
 Penyusutan dan Pemusnahan ,meliputi: menyusun retensi arsip,menilai penggunaan
arsip,membentuk panitia,membuat usulan,melakukan penyiangan dan pelaksanaan
penyusutan lalu pemusnahan arsip.
Nama/Kelompok :

Kelas :

Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 2 : kearsipan

Tujuan :

3. Memahami lebih detail mengenai ruang linngkup arsip ?

4. Memahami tujuan pengelolahan arsip ?

Rumusan Masalah : 1. Jelaskan setiap komponen-komponen yang berada pada ruang

lingkup kearsipan ?

2.apa saja tujuan pengelolahan arsip ?

Langkah – langkah :

4. Mendefinisikan komponen-komponen pada ruang lingkup arsip

5. Menjelaskan tujuan pengelolahan arsip

Analisis :

1. Menurut pendapat anda komponen-komponen pada ruang lingkup

arsip?

2. Menurut pendapat anda tentang tujuan pengelolahan arsip?

Kunci jawaban lembar 2 : kearsipan

1. Penerimaan,meliputi : pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan.

2. Pencatatan, meliputi: pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti
buku agenda, lembar disposisi, dll.
3. Penyimpanan, meliputi: pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan
tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan. Dalam sistem
pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan arsip secara logis dan
sistematis. Yaitu dengan memakai
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Sistem Geografis / Wilayah
e. Sistem Tanggal (Chronologis)
4. Perawatan, meliputi : menyusun jadwal dan merencanakan bahan perawatan.
5. Penggunaan/pelayanan, meliputi:
 menyusun tata tertib dan menyiapkan  serta perangkat pelayanan.
 Pelayanan terhadap peminjaman arsip
 Lokasi pelayanan dan perangkat pelayanan.
6. Penyusutan dan Pemusnahan ,meliputi: menyusun retensi arsip,menilai penggunaan
arsip,membentuk panitia,membuat usulan,melakukan penyiangan dan pelaksanaan
penyusutan lalu pemusnahan arsip.
-Retensi arsip : jangka waktu penahanan sesuai dengan fungsinya.
-Menilai Penggunaan arsip, rumusnya:
£ Permintaan arsip
AP =   x 100 % . AP merupakan Angka Pemakaian Arsip. Jikakurang
£ Seluruh arsip
dari 15 % maka sebaiknya disusutkan atau  dimusnahkan.

Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghapuskan keberadaan arsip dari tempat

penyimpanan atau tindakan penghancuran fisik arsip yang dilakukan secara total.
Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh unit pengolah dan dapat juga dilakukan oleh unit
kearsipan. Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

a. Pembakaran arsip
b. Penghancuran dengan mesin penghancur kertas
c. Penghancuran menggunakan bahan kimia

Menurut Drs. E. Karso, kegiatan kearsipan adalah sebagai berikut :

1. Kegiatan Penciptaan
Merupakan proses Pembuatan dan penerimaan arsip yang terdiri dari pengurusan surat
masuk maupun pengurusan surat keluar (Mail Handling) Baik menggunakan sistem buku
agenda maupun sistem kartu kendali (sistem pola baru).
2. Kegiatan Penyimpanan (Filling) dan penemuan kembali (Finding)
   Kegiatan Penyimpanan (Filling) adalah kegiatan yang dimulai dari pengecekan tanda
 pelepas yang ditandai dengan tanda disposisi dep (Deponeren/simpan). pemberian kode-
kode penyimpanan samapi penempatan arsip tersebut disimpan didalam folder dan
dimasukan kedalam filling cabinet.
Kegiatan Penemuan Kembali (Finding) adalah kegiatan yang dimulai dari permintaan
arsip oleh pihak lain, mengidentifikasi masalah sesuai dengan kode penyimpanan yang
terdapat pada daftar klasifikasi, hingga menemukan kembali arsip ditempat
penyimpanannya sesuai dengan kode simpan.
3. Kegiatan Penyelamatan
Kegiatan penyelamatan yaitu kegiatan penyelamatan arsip agar tidak diketahui oleh
orang yang tidak berhak, rusak, atau hal lain-lain yang menyebabkan hilangnya nilai guna
arsip, kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan :
a) Pengamanan
b) Pemeliharaan
c) Perawatan
4. Kegiatan Penyusutan
Mengurangi jumlah arsip yanag disimpan, terutama arsip-arsip yang telah hilang nilai
guna arsipnya. Sehingga arsip yang tersimpan benar-benar arsip yang memiliki nilai guna
yang tinggi. Kegiatan penyusutan arsip meliputi :
a) Penilaian/pemindahan
b) Pemusnahan
c) Penyerahan

2.Tujuan Pengolahan Arsip

Tujuan Pengolahan Kearsipan adalah sebagai berikut:
a. Memelihara arsip dengan baik
b. Penyimpanan warkat dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali
secara cepat dan tepat
c. Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai
d. Menjamin kesehatan warkat baik isinya maupun bentuknya
e. Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik
 Lembar Penilaian Proses

Proses
1. Menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian yang baik.
 Menjaga kerapihan penyimpanan;
 Menjaga kebersihan tempat penyimpanan;
 Menjadi Petugas yang terampil dan terdidik;
 Menciptakan sistem arsip yang mudah dalam penyimpanan dan mudah menemukan
kembali;
 Menjaga keamanan arsip, melaksanakan fumigasi, dan lainnya sebagaimana
ketentuan pengamanan dokumen arsip umum/lainnya.
 Pengelolaan takah PNS, hendaknya, dilaksanakan secara konvensional maupun
elektronik
 Lembar Penilaian 3 : Psikomotor

Nama :
Kelas/No. Absen :
Hari/tanggal :

Alat dan bahan

1. Dokumen berupa surat, gambar, atau berupa file kepegawaian 10 lembar

2. ATK
3. Kamper
4. Lemari tahan air
5. Kertas penanda dokumen yang berwarna warni 10 lembar

Prosedur

1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 4 siswa

2. Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal, bulan, dan
tahun atau menggunakan sistem tanggal.
3. Pakailah kertas warna untuk membuat guide, folder dan laci.
4. Pastikan dokumen ada ditempat aman.
5. Jauhkan dari air, minyak dan panas matahari.
6. Taburkan kamper atau beri butir penyerap air (slice gel) dalamrak/lemari.
7. Bolak balikkan dokumen setiap 3 bulan sekali diruang terbuka agar tidak
lembab/lengket.
8. Hindari sesering mungkin mengfotocopy dokumen karena memperpendek
umur dokumen.
9. Bila terpaksa mengambil dokumen anda untuk keperluan tertentu, pastikan
memberi penanda ditempatnya dengan menggunakan kertas warna.
10. Dokumen dibuat dalam bentuk digital agar salinannya juga aman
denganmenggunakan scanner.
 No Rangkaian Prosedur Nilai Nilai dari guru keterangan
Maksimum
1 Menyiapkan bahan 20
yang diperlukan
2 Mengklasifikasikan 20
dokumen sesuai sistem
penyimpanan tanggal
3 Membuat folder, guide 20
dan laci dengan kertas
warna.
4 Membuat tanda 20
peminjaman dokumen
dengan kertas warna
5 Mampu melakukan 20
prosedur secara
sistematis
Total Penilaian 100
 LP : FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Nama siswa :

Kelas :

Tanggal :

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:

A= sangat baik

B= baik

C=Cukup

D= Kurang Baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Rincian Tugas A = sangat B= baik C= cukup D= kurang

No
Kinerja (RTK) baik baik

1 Teliti, tekun

2 Jujur

3 Percaya Diri

4 Disiplin

5 Kreatif-inovatif
 LP : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa :

Kelas :

Tanggal :

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:

A= sangat baik

B= baik

C=Cukup

D= Kurang Baik

Format Pengamatan keterampilan sosial

Rincian Tugas A = sangat B= baik C=Cukup D= Kurang

No
Kinerja (RTK) baik Baik

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Berpendapat/
menyampaikan
pendapat di depan
siswa lain atau di
kelompok lain

4 Berkompetisi
 LP: Hasil Resitasi

Nama :
Kelas/No. Absen :
Hari/tanggal :

Penskoran :

Skor Skor yang

No Soal Keterangan
Maksimum didapat
1 Isi materi 30
2 Metode penulisan/ 30
ditulis secara sistematis
3 Bahasa yang digunakan 30
4 Kelengkapan identitas 10
(Judul materi, nama,
no.absen/kelas, sumber)
Total Penilaian 100